就在這里就在這里 精品文檔 精品文檔 云南大路建設(shè)工程工程竣工文件編制及歸檔治理方法第一章總則第一條為標準大路建設(shè)工程文件材料立卷歸檔工作，確保大路建設(shè)工程檔案質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、交通部《大路工程竣工文件材料立卷歸檔治理方法》及《大路工程竣〔交〕工驗收方法》,制定本方法。其次條本方法所稱大路建設(shè)工程檔案，是指整個建設(shè)工程的提出、立項、審批、設(shè)計、施工、竣工的全過程中形成的具有保存、查考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。第三條本方法適用于建和改建的高速大路、一級、二級大路建設(shè)工程檔案治理，其它等級大路建設(shè)工程檔案治理工作,可參照執(zhí)行。第四條大路建設(shè)工程應(yīng)按本方法進展檔案驗收.其次章檔案治理機制與職責(zé)第五條依據(jù)《云南省干線大路建設(shè)治理方法》其次條：省交通廳為大路建設(shè)工程的主管單位，各大路建設(shè)指揮部為建設(shè)單位。據(jù)此，云南省省內(nèi)路網(wǎng)改造工程、農(nóng)村大路、縣鄉(xiāng)大路、鄉(xiāng)村大路等工程，由各級交通主管部門依據(jù)工程治理權(quán)限,在權(quán)限內(nèi)負責(zé)檔案驗收.國家檔案局、云南省檔案局及地方檔案部門參與各級相關(guān)檔案驗收。第六條大路建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位必需建立大路建設(shè)工程檔案治理責(zé)任制，將檔案治理工作納入工程法人制、招標投標制、工程監(jiān)理制和合同治理制，并建立與工程檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的治理機構(gòu)，配備檔案工作人員,制定治理制度，明確各單位對大路工程工程文件材料形成、積存、整理歸檔的職責(zé)，并實行相應(yīng)掌握措施，確保大路建設(shè)工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全。第七條檔案資料的匯總治理〔一〕建設(shè)工程實行總承包的，各分包單位負責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總包單位匯總、整理。檔案驗收時由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準確的工程檔案資料。〔二凡由建設(shè)單位分別發(fā)包的,各承包單位負責(zé)各自文件材料的收集和整理，向建設(shè)單位移交，由建設(shè)單位進展匯總、整理并負總責(zé)。第三章 文件材料歸檔范圍及質(zhì)量要求第八條建設(shè)工程文件材料歸檔范圍是指記錄和反映大路建設(shè)工程活動中,具有保存、查考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄，應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔的范圍.建設(shè)工程文件材料的具體歸檔范圍及保管期限按交通部“大路工程竣〔見附件1)執(zhí)行。第九條歸檔文件的質(zhì)量要求〔一)歸檔的建設(shè)工程文件應(yīng)保證其中一套均為原件，其余各套為復(fù)印件.(二〕歸檔的建設(shè)工程文件必需齊全完整，必需準確反映建設(shè)工程各種〔三)歸檔的文件材料以不重不漏為原則。假設(shè)卷與卷之間相互有關(guān)聯(lián)的文件，可在備注中說明關(guān)聯(lián)文件的位置?！菜摹硽w檔的建設(shè)工程文件必需做到審查簽字蓋章手續(xù)完備、制作及書寫材料優(yōu)良、書寫工整、打印字跡線條清楚、圖表干凈、格式統(tǒng)一。不得用任何塑膠、塑封、塑膜、膠圈、塑料封面等易老化腐蝕紙張的材料做文件材料的封面或裝訂材料。文件材料的書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，制止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水等易褪色的書寫工具，凡屬易褪色書寫材料〔如復(fù)寫件、〔五〕歸檔的建設(shè)工程文件中的文字材料幅面尺寸規(guī)格為 A4幅面〔297mm210mm〕，不同幅面的圖紙、圖表一律按A4手風(fēng)琴式，圖標欄露在外面?！擦坏檬褂糜嬎銠C出圖的復(fù)印件。〔七竣工圖應(yīng)能全面、準確反映竣工路線、路基路面橋梁隧道涵洞、路基防護、互通式立交工程、安全設(shè)施、房建、收費監(jiān)控通訊系統(tǒng)、綠化工程等的全部施工實際造型和特征 .(八為竣工圖;凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的,可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖，但必需標明變更修改依據(jù)。(九〕凡施工圖構(gòu)造、工藝、平面布置等重大轉(zhuǎn)變及圖面變更面積超過10%(十〕同一建設(shè)工程中重復(fù)使用的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必需在圖紙名目中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。〔十一〕竣工圖、表的編號方法，可參照原設(shè)計圖紙，并按實際竣工圖紙的數(shù)量重編寫圖號和頁號.〔十二〕竣工圖所用圖例、比例和圖幅應(yīng)與原設(shè)計圖全都?！彩晨⒐D應(yīng)逐張加蓋竣工圖章、竣工圖章的根本內(nèi)容應(yīng)包括 :××大路××段××工程竣工圖、施工單位名稱、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位名稱、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。第四章文件材料收集、整理、組卷第十條大路建設(shè)工程文件材料在歸檔前，必需按文件材料形成的先后挨次或大路建設(shè)工程完成進展狀況，準時收集、整理、組卷。組卷應(yīng)遵循公利用。第十一條大路建設(shè)工程文件材料分別由建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位，依據(jù)交通部“大路工程竣工檔案名目”的內(nèi)容收集、整理、組卷。其中第一、二、五局部由建設(shè)單位依據(jù)文件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類整理組卷；第三、四局部分別由各監(jiān)理、施工單位分類整理組卷 .第五章檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求第十二條卷內(nèi)文件材料按以下要求進展排列〔一〕治理性文件按問題或重要程度排列?！捕彻こ碳夹g(shù)文件材料按治理、依據(jù)、施工記錄、檢測試驗、評定、證明挨次排列。(三〕設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗收、隨機圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運行修理等材料排列?！菜摹晨⒐D按里程、專業(yè)、圖號排列。〔五〕卷內(nèi)文件材料一般文字材料在前、圖樣在后 .第十三條案卷應(yīng)由案卷封面、卷脊、軟封面、扉頁、卷內(nèi)名目、卷內(nèi)文件材料及備考表組成。(一〕案卷封面〔即檔案盒封面〕編制1．案卷題名：應(yīng)包括大路建設(shè)工程的名稱、起訖里程、單位工程 (含分部、分項〕名稱及文件名稱，案卷題名應(yīng)能簡明、準確地反映案卷的基本內(nèi)容。如：云南××高速〔一級、二級〕大路××標段××工程竣工圖 第×冊共×冊第×分冊共×分冊。2．編制單位：是指案卷形成單位。編制日期：是指卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。1的保管期限。檔號：包括分類號和案卷挨次號，案卷編制單位用計算機打印分類號，用鉛筆填寫案卷挨次號；由建設(shè)單位匯總整理全部檔案時，統(tǒng)一正式編制填寫案卷挨次號。分類號的編制方法：分類號由六級類目組成 .①其中一級、二級類目固定不變，為：GL5.1,表示大路工程(道路);②三級類目分為國道GGZSX,后加線路表注；③四級類目以拼音字母表示××大路；④五、六級類目為根本類目，表示工程檔案名目，五級類目分為:1、綜合文件;2、決算和審計文件；3、監(jiān)理資料；45、科研、技術(shù)資料;⑤六級類目標注工程檔案名目中五級類目下一級名目。案卷挨次號：每個案卷編制單位均從“1”開頭依次編寫。案卷挨次號與分類號之間以“—”號分隔。各單位也可在分類號與案卷挨次號之間增加標段標注號,以“—”號分隔.GL5.1.G320CD.1.21〕、國道3201；GL5G213YM.43—2—15〕、國道213線、元磨大路、施工資料、施工質(zhì)量掌握文件、215檔案館號：不填寫。縮微號：不填寫?！捕尘砑姑嫣顚憙?nèi)容：填寫檔號和案卷題名兩項，填寫內(nèi)容與封面兩項內(nèi)容相全都。檔號內(nèi)容分兩行橫排打印,第一行打印分類號,其次行打印案卷挨次號.案卷題名自右至左豎寫,首行空兩字.樁號打印，要求“字頭向右，檔案盒上封面與卷脊內(nèi)容均要求打印在 克以上白色紙上，貼在對應(yīng)位置。〔三〕軟封面內(nèi)容及要求1．內(nèi)容包括：注明道路線路標號，×段高速〔一級、二級〕大路，“竣工資料”字樣，××工程〔冊，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位名稱，開、竣工日期。2150克彩色提紋紙〔同一建設(shè)工程須用同一顏色紙張〕做封面封底，大小同A4〔四〕應(yīng)在卷內(nèi)名目前加扉頁(A4〕，內(nèi)容與軟封面根本一樣，但建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位名稱上須加蓋公章，并增加工程負責(zé)人、總監(jiān)理工程師簽名。如:建設(shè)單位：××監(jiān)理單位：××施工單位:××工程負責(zé)人:×× 總監(jiān)理工程師：××〔五〕卷內(nèi)名目的編制序號:填寫卷內(nèi)文件材料或圖表排列的挨次號，按“件”用阿拉伯1文件編號:發(fā)文機關(guān)文書部門的發(fā)文號或圖樣的圖號。假設(shè)文件材料上有則填上，沒有就空著。責(zé)任者：填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者，可實行通用的標準簡稱。文件題名：亦稱文件標題，填寫文件材料標題的全稱。沒有標題或標題不能說明文件材料內(nèi)容的,應(yīng)自擬標題，外加［]表示。日期：指文件材料的形成日期.頁次：填寫每份文件材料的首頁號,最終件文件材料填寫起止頁號，已編有頁號的只需在卷內(nèi)名目頁次中填寫冊數(shù)，并在備注中注明該冊文件材料的頁數(shù)。2,承受Excel97以上軟件制表打印?！擦尘韮?nèi)文件材料頁號的編制1．卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。頁號編寫位置：以A4右下角編寫頁號；雙面書寫的文件材料，在外側(cè)編寫頁號，即正面在右下角，反面在左下角編寫頁號.頁號統(tǒng)一用頁碼機打印。案卷軟封面、扉頁、卷內(nèi)名目、備考表不編頁號。(七)卷內(nèi)備考表的編制填寫卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)，其中須標明文字材料×張、圖樣立卷人簽名，標明立卷日期。審核人在檢查檔案時簽名(由建設(shè)單位負責(zé))，簽注審核日期。說明組卷和案卷使用過程中需說明的問題。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁之后，裝訂時與案卷裝訂在一起。第十四條案卷厚度必需掌握在10203040mm，以便保管與查找利用。第十五條案卷裝訂要求、塑料制品、金屬物。有缺頁者補上，重頁文件材料、塑料制品及金屬物一裝訂時,表頭要求在上或在左，左側(cè)裝訂。對批語、簽留意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補寬，對原件有裂開或紙張規(guī)格大小差異較大的文件應(yīng)適當補貼或折疊〔 16K紙可原件裝訂)。藍圖可不裝訂，但每份需加蓋檔號章，檔號章內(nèi)容包括該份文件所在案卷的檔號和在本案卷中所在頁次,以手風(fēng)琴式折疊成A4封面紙包住即可裝盒。案卷承受三孔一線方法裝訂,裝訂時靠裝訂邊和下邊取齊，保證切邊整齊。軟封面封底不用線裝，以膠裝于案卷外，包住案卷裝訂線后成冊裝盒.第十六條 大路建設(shè)工程檔案統(tǒng)一使用國家檔案局或云南省檔案局監(jiān)制的無酸牛皮紙制作的《科技檔案盒》。其外表尺寸為 310mm＊220mm，厚度尺寸分別為10、20、30、40mm四種。第十七條 案卷裝盒的時候，必需依據(jù)案卷的厚度，選用同等厚度的《科技檔案盒》。第十八條 案卷裝盒后，各歸檔單位應(yīng)編制案卷名目。案卷名目的內(nèi)容為：序號、檔號、案卷題名、編制單位、卷內(nèi)件數(shù)、卷內(nèi)頁數(shù)、保管期限、備注.格式見附件3，用A4紙橫向制表打印。第六章 大路建設(shè)工程檔案驗收第十九條 為了把好大路建設(shè)工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)關(guān)，確保檔案案卷質(zhì)量，大路建設(shè)工程檔案驗收必需依據(jù)交通部《大路工程竣 (交〕工驗收方法》，做好大路建設(shè)工程檔案驗收工作 .其次十條大路建設(shè)工程檔案驗收工作,由交通主管部門依據(jù)建設(shè)工程治理權(quán)限負責(zé)組織有關(guān)檔案治理工程的建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、接收單位的檔案人員參與驗收工作。其次十一條 檔案驗收應(yīng)依據(jù)工程驗收的交工驗收和竣工驗收兩個階段提前或同步進展，重點應(yīng)放在交工驗收階段，分為檔案初驗收和檔案終驗收兩個階段。檔案初驗收：在建設(shè)工程〔工程〕交工驗收前或驗收時做檔案初驗收，由工程法人負責(zé)組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位參與。檔案終驗收：在建設(shè)工程〔工程)竣工驗收前做檔案終驗收，由交通主管部門負責(zé)組織，有關(guān)檔案治理部門、建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、接收等〕竣工驗收.其次十二條建設(shè)工程〔完成“大路工程竣工檔案名目“中第三、四、五局部的文件編制工作，進展檔案的自檢工作，并做出檔案自檢報告。其次十三條 建設(shè)工程(工程〕檔案初驗收時，在建設(shè)單位組織下，檔案部門著重抽查工程檔案的歸檔狀況。工程規(guī)模大，檔案案卷數(shù)量超過 卷的,抽查15％的工程檔案；工程規(guī)模小，檔案案卷在1000卷以下的，抽查30%的工程檔案。驗收組評價檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)性及案卷質(zhì)量狀況以后,寫出初驗收意見，對存在的問題提出改進要求,限期解決建設(shè)設(shè)計、施工、監(jiān)理單位按交工驗收的改進意見在竣工驗收前加以改進，并由建設(shè)單位填寫《建設(shè)工程檔案初驗收表》〔附件4〕報送工程主管部門。其次十四條 建設(shè)工程〔工程)竣工驗收前，對工程規(guī)模較大、較簡單的,應(yīng)由交通主管部門組織檔案終驗收，并做出有關(guān)檔案狀況的專題驗收報告 ;工程規(guī)模較小的，則應(yīng)有檔案主管部門和相關(guān)地方檔案行政治理部門參與工程竣工驗收，并在驗收報告中寫明檔案的狀況，在竣工驗收鑒定書中要有關(guān)于檔案狀況的評價,填寫《建設(shè)工程檔案終驗收表》〔附件 5〕。其次十五條 檔案驗收報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：1．工程檔案資料概況；工程檔案工作治理體制；工程文件、資料的形成、積存、整理與歸檔工作狀況；竣工圖的編制狀況及質(zhì)量；工程檔案資料的接收、整理、治理工作狀況；存在問題及解決措施；檔案完整、準確、系統(tǒng)性評價.其次十六條建設(shè)工程〔工程檔案驗收中，對工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)性及案卷質(zhì)量進展全面綜合評定,評定等級劃分為優(yōu)秀〔95〕、良好(80-95分)、合格〔7085〔小于70〕四個等級.第七章工程檔案歸檔責(zé)任及報送交接時間其次十七條 依據(jù)交通部“大路工程竣工檔案名目”的內(nèi)容，建設(shè)工程檔案資料歸檔的具體責(zé)任、套數(shù)如下：〔一)第一局部綜合文件。由建設(shè)單位負責(zé)整理歸檔，應(yīng)具備兩套?！捕称浯尉植?決算和審計文件。由建設(shè)單位負責(zé)整理歸檔，應(yīng)具備兩套.〔三〕第三局部 監(jiān)理資料。由監(jiān)理單位負責(zé)整理歸檔,應(yīng)具備三套.〔四〕第四局部施工資料。由施工單位負責(zé)整理歸檔，應(yīng)具備三套?！参?第五局部科研、技術(shù)資料。由建設(shè)單位負責(zé)整理歸檔，應(yīng)具備兩套.其次十八條大路建設(shè)工程建成后建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)負責(zé)編制工程竣工文件、圖表、資料,并裝訂成冊(裝盒)，其編制費用分別由施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位擔(dān)當。其次十九條 大路建設(shè)工程(工程〕檔案初驗收后，各施工單位、監(jiān)理單位按“大路工程竣工檔案名目”的內(nèi)容，各自進展檔案案卷挨次排列，編制檔號(其中案卷挨次號只用鉛筆編寫〕,編制檔案案卷名目和卷內(nèi)名目一式三份，在三個月內(nèi)向建設(shè)單位辦理有關(guān)檔案移交手續(xù)。第三十條建設(shè)單位必需在建設(shè)工程(工程〕竣工驗收前，對建設(shè)工程的全部檔案案卷進展系統(tǒng)整理和排列，編制完整檔號,并用號碼機正式編寫案卷挨次號，編制檔案案卷名目和卷內(nèi)名目一式三份。第三十一條 建設(shè)工程(工程)通過竣工驗收后，建設(shè)單位在三個月內(nèi)分別向云南省交通廳、工程治理法人單位〔云南省大路局或昆瑞、昆磨、東部高速大路公司〕、接收養(yǎng)護單位辦理有關(guān)檔案資料移交手續(xù),其中接收養(yǎng)護單位可接收第三、四局部檔案資料。建設(shè)單位在移交檔案時應(yīng)同時移交與案卷名目和卷內(nèi)名目內(nèi)容一樣的計算機軟盤〔使用軟件版本為Excel97以上。第三十二條 收尾工程和后評價形成的文件按本方法有關(guān)規(guī)定整理歸檔。第三十三條 大修及改善工程形成的文件材料參照本方法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附件:大路工程竣工檔案名目第一局部綜合文件一、竣〔交〕工驗收文件〔永久)：1．竣工驗收文件；交工驗收文件;各參建單位總結(jié)報告。二、單項工程驗收文件(永久〕：1．機電工程驗收文件；房建工程驗收文件；環(huán)保工程驗收文件；檔案驗收文件。三、建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示〔永久〕:1．工程建議書及批準文件；工程可行性爭論報告及批準文件；水土保持批準文件；環(huán)境影響評價及批準文件;文物調(diào)查、保護等文件；初步設(shè)計文件及審批文件；施工圖設(shè)計文件及審批文件；設(shè)計變更文件及批準文件；設(shè)計中重大技術(shù)問題往來文件、會議紀要；10四、征地拆遷資料〔永久)：1．征地拆遷合同協(xié)議；征地批文;征用土地數(shù)量一覽表；占地圖及土地使用證；拆遷數(shù)量一覽表。五、工程治理文件〔永久或長期〕：1．招標文件〔永久〕；投標文件、評標報告〔永久)；合同書、協(xié)議書〔永久)；技術(shù)文件及補充文件〔長期〕；建設(shè)單位往來文件〔長期〕；其它文件及資料〔長期〕。其次局部決算和審計文件一〕二、財務(wù)決算文件〔永久〕三、工程決算文件〔永久)四、工程審計文件〔永久〕五、其它文件〔永久〕第三局部監(jiān)理資料一、監(jiān)理治理文件〔長期〕二、工程質(zhì)量掌握文件〔長期)：1．質(zhì)量掌握措施、規(guī)定及往來文件;材料試驗、檢測資料；監(jiān)理獨立抽檢資料；交工驗收工程質(zhì)量評定資料。三、工程進度打算治理文件〔長期〕四、工程合同治理文件〔長期〕五、其它文件(長期〕六、其它資料〔長期〕:監(jiān)理日志，會議記錄、紀要，工程照片，音像資料；監(jiān)理機構(gòu)及人員狀況，各級監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、工作制度。第四局部施工資料一、竣工圖表〔永久〕：1變更圖紙;工程竣工圖。二、工程治理文件〔長期)三、施工質(zhì)量掌握文件(長期〕(一〕工程質(zhì)量文件：1．工程質(zhì)量往來文件；工程質(zhì)量自檢報告及工程質(zhì)量檢驗評定資料；安全質(zhì)量事故及處理狀況報告、補救后到達要求的認可證明文件 ;橋梁竣工驗收荷載試驗報告；橋梁根底、梁的預(yù)制等強度、完整性檢驗資料 ;施工中遇到的非正常狀況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記錄及觀看記錄、對工程質(zhì)量影響分析；交工驗收施工單位的試驗、檢測評定資料?！捕吃囼?、檢測報告：1混凝土、砂漿協(xié)作比試驗報告；原材料，外購成品、半成品抽檢、試驗資料;擊實試驗報告;路面構(gòu)造層協(xié)作比設(shè)計報告；外購材料〔產(chǎn)品〕合格證書及檢驗報告、質(zhì)量鑒定報告 ;機電設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備成品合格證、試驗、調(diào)試記錄?！踩呈┕ぴ假Y料〔Ⅰ〕路基工程〔1)地表處理資料；(2〕不良地質(zhì)處理方案、施工資料、檢測資料；分層壓實資料；(4〕路基檢測、驗收資料；(5〕分段資料匯總。2．構(gòu)造物及防護工程：(1)基坑開挖、處理試驗、檢測資料;〔2)各工序施工記錄、檢測、試驗資料；(3〕成品檢測資料；砂漿〔3．小橋工程：〔1〕基坑處理、檢查記錄;〔2)根底處理、檢查、試驗記錄；各分項施工檢查、施工、試驗記錄；質(zhì)量檢查記錄。4．排水工程：(1〕各工序施工、檢測記錄;(2〕砂漿、砼強度試驗資料;〔3〔4)分段質(zhì)量檢測資料匯總。5．涵洞工程：〔1〕基坑開挖、處理記錄；(2