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供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)SupplyChainManagementInformationSystem需求調(diào)研報(bào)告版本(正式稿)VI.0歷史修訂記錄日期版本說明作者1.0正式稿恒天軟件培訓(xùn)中心商品展示列出商品具體信息,并對(duì)商品供應(yīng)網(wǎng)上下單鏈接。此模塊須要實(shí)現(xiàn)以下功能:1)商品依據(jù)商品分類列出/商品查詢。2)對(duì)列出的每件商品供應(yīng)顯示具體信息和網(wǎng)上下單鏈接。網(wǎng)上下單網(wǎng)上下單的業(yè)務(wù)流程如下:1)顧客依據(jù)自己須要選擇產(chǎn)品,輸入訂購數(shù)量,加入購物車2)購物車顯示客戶訂購的產(chǎn)品和數(shù)量3)該步驟為下列4個(gè)之一a)修改訂購產(chǎn)品數(shù)量b)接著加入新的產(chǎn)品c)取消某個(gè)訂購產(chǎn)品d)懇求生成訂購單,進(jìn)入步驟44)顧客未登錄,則重定向到登錄頁面,登錄后再進(jìn)入下一步5)系統(tǒng)顯示客戶的訂單信息6)客戶預(yù)覽訂單信息7)該步驟為下列2個(gè)之一1客戶取消生成訂購單,流程結(jié)束2客戶確定生成訂購單,進(jìn)入步驟88)系統(tǒng)清空購物車,產(chǎn)生訂單(訂單處于新訂單狀態(tài)),修改產(chǎn)品總訂購數(shù)并顯示訂單號(hào)。約束條件:訂單中的每個(gè)產(chǎn)品的訂購數(shù)必需滿意:庫存數(shù)+選購總數(shù)-訂購總數(shù)>=訂購數(shù)9)顧客登記自己的訂單號(hào),以備查詢。流程結(jié)束。4企業(yè)報(bào)表經(jīng)理為駕馭企業(yè)的經(jīng)營狀況和調(diào)整制定經(jīng)營策略,須要各個(gè)部門供應(yīng)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。主要有:部門報(bào)表名稱報(bào)表內(nèi)容選購部月度選購報(bào)表財(cái)務(wù)部月度收支登記表倉管部月度入庫報(bào)表倉管部月度出庫報(bào)表倉管部產(chǎn)品庫存報(bào)表銷售部月度銷售報(bào)表月度選購報(bào)表報(bào)表概要信息:選購單數(shù),已了結(jié)單數(shù),選購總金額,已付款金額,報(bào)表明細(xì)信息:報(bào)表明細(xì)中列出每一條單據(jù),包括:選購單號(hào),供應(yīng)商編號(hào),供應(yīng)商名稱,選購日期,經(jīng)手人,選購單總金額,未付款金額,選購單狀態(tài)月度收支登記表報(bào)表概要信息:收款總金額,付款總金額,收款交易次數(shù),付款交易次數(shù)報(bào)表明細(xì)信息:收款明細(xì)訂單號(hào),訂購日期,收款日期,收款金額,收款人,訂單狀態(tài)支付明細(xì)選購單號(hào),選購日期,支付日期,支付金額,支付人,選購單狀態(tài)月度入庫報(bào)表報(bào)表概要信息:入庫單據(jù)數(shù),產(chǎn)品總數(shù),入庫產(chǎn)品總金額報(bào)表明細(xì)信息選購單號(hào),入庫日期,產(chǎn)品編號(hào),產(chǎn)品名稱,產(chǎn)品數(shù),產(chǎn)品總金額月度出庫報(bào)表報(bào)表概要信息:出庫單據(jù)數(shù),產(chǎn)品總數(shù),出庫產(chǎn)品總金額報(bào)表明細(xì)信息訂單號(hào),出庫日期,產(chǎn)品編號(hào),產(chǎn)品名稱,產(chǎn)品數(shù),產(chǎn)品總金額產(chǎn)品庫存報(bào)表?報(bào)表概要信息:產(chǎn)品總數(shù),產(chǎn)品總庫存數(shù)報(bào)表明細(xì)信息產(chǎn)品編號(hào),產(chǎn)品名稱,庫存數(shù)月度銷售報(bào)表報(bào)表概要信息:訂單數(shù),已了結(jié)單數(shù),訂購總金額,已收款金額,報(bào)表明細(xì)信息:報(bào)表明細(xì)中列出每一條單據(jù),包括:訂單號(hào),客戶編號(hào),客戶名稱,訂購日期,經(jīng)手人,訂單總金額,未付款金額,訂單狀態(tài)TOC\o"1-5"\h\z企業(yè)概況2\o"CurrentDocument"企業(yè)部門組織2主要業(yè)務(wù)3產(chǎn)品選購3貨到付款的選購.3款到發(fā)貨的選購預(yù)付款到發(fā)貨的選購TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"產(chǎn)品銷售5貨到付款銷售訂單6款到發(fā)貨銷售訂單6預(yù)付款到發(fā)貨銷售訂單7\o"CurrentDocument"庫存管理8入庫管理8出庫管理8庫存盤點(diǎn)8\o"CurrentDocument"產(chǎn)品網(wǎng)上銷售8客戶注冊(cè)8商品展示9網(wǎng)上下單9\o"CurrentDocument"4企業(yè)報(bào)表9月度選購報(bào)表10\o"CurrentDocument"月度收支登記表10\o"CurrentDocument"月度入庫報(bào)表10\o"CurrentDocument"月度出庫報(bào)表10\o"CurrentDocument"產(chǎn)品庫存報(bào)表10\o"CurrentDocument"月度銷售報(bào)表11供應(yīng)鏈管理(SCM)信息系統(tǒng)需求調(diào)研報(bào)告1企業(yè)概況A企業(yè)是一家從事某一行業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)營的公司,主要從供應(yīng)商中選購產(chǎn)品,積累肯定的產(chǎn)品庫存,并向客戶銷售產(chǎn)品。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,須要把產(chǎn)品的選購,倉庫存儲(chǔ),財(cái)務(wù)收款付款,客戶訂單等納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理,并供應(yīng)一個(gè)網(wǎng)頁用于接受客戶的網(wǎng)上訂購??紤]到平臺(tái)的一樣性和擴(kuò)展性,企業(yè)確定完全采納BS結(jié)構(gòu),基于JSP和Servlet技術(shù)完成一個(gè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理和網(wǎng)上定購平臺(tái)。2企業(yè)部門組織A企業(yè)作為一家規(guī)模較小的企業(yè),其企業(yè)組織結(jié)構(gòu)如下:經(jīng)理選購部倉管部財(cái)務(wù)部、銷售部選購部倉管部財(cái)務(wù)部、銷售部各個(gè)部門的職責(zé)如下:選購部:負(fù)責(zé)企業(yè)供應(yīng)商的管理和聯(lián)絡(luò),依據(jù)須要列出選購 清單,向各個(gè)供應(yīng)商選購產(chǎn)品。并依據(jù)選購清單在各個(gè)部門的流轉(zhuǎn)狀況,確認(rèn)選購是否完畢。倉管部:依據(jù)選購 單所購產(chǎn)品入庫,依據(jù)銷售訂單提貨出庫,記錄產(chǎn)品庫存,并依據(jù)損耗或盤存等更新庫存量。財(cái)務(wù)部:依據(jù)選購 清單的金額向供應(yīng)商支付貨款,依據(jù)銷售訂單的金額向客戶收款。銷售部:維護(hù)產(chǎn)品信息和銷售價(jià)格,負(fù)責(zé)企業(yè)客戶的管理和聯(lián)絡(luò),依據(jù)客戶要求產(chǎn)生銷售訂單,處理客戶的網(wǎng)上訂購,經(jīng)理:定期查看各個(gè)部門的報(bào)表,駕馭企業(yè)經(jīng)營狀況,并依據(jù)經(jīng)營狀況的統(tǒng)計(jì)分析,做出肯定的決策。3主要業(yè)務(wù)產(chǎn)品選購產(chǎn)品選購 依據(jù)付款要求分為三種類型貨到付款的選購選購流程圖如下:流程說明:.選購員輸入選購信息。記錄信息改變:產(chǎn)生新選購單,選購單狀態(tài):新單據(jù)增加產(chǎn)品總選購數(shù).倉管員登記選購單入庫信息,為選購單附加入庫信息。記錄信息改變:選購單狀態(tài):已入庫增加產(chǎn)品總庫存數(shù)削減產(chǎn)品總選購數(shù).財(cái)務(wù)人員登記選購單付款信息,為選購單附加付款信息。記錄信息改變:選購單狀態(tài):已付款.選購員聯(lián)系供應(yīng)商,確認(rèn)選購單了結(jié),為選購單附加付款信息。記錄信息改變:選購 單狀態(tài):已了結(jié)款到發(fā)貨的選購流程說明:.選購員輸入選購信息。記錄信息改變:產(chǎn)生新選購單,選購單狀態(tài):新單據(jù)增加產(chǎn)品總選購數(shù).財(cái)務(wù)人員登記選購單付款信息,為選購單附加付款信息。記錄信息改變:選購 單狀態(tài):已付款.倉管員登記選購單入庫信息,為選購單附加入庫信息。記錄信息改變:選購 單狀態(tài):已入庫增加產(chǎn)品總庫存數(shù)削減產(chǎn)品總選購數(shù).選購員聯(lián)系供應(yīng)商,確認(rèn)選購單了結(jié),為選購單附加付款信息。記錄信息改變:選購 單狀態(tài):已了結(jié)預(yù)付款到發(fā)貨的選購選購流程圖如下:單狀態(tài):新單據(jù)記錄信息改變:單狀態(tài):新單據(jù)記錄信息改變:產(chǎn)生新選購單,選購增加產(chǎn)品總選購數(shù).財(cái)務(wù)人員依據(jù)選購單預(yù)付款要求,登記選購單預(yù)付款信息,為選購單附加預(yù)付款信息。記錄信息改變:選購單狀態(tài):已預(yù)付.倉管員登記選購單入庫信息,為選購單附加入庫信息。記錄信息改變:選購單狀態(tài):已入庫增加產(chǎn)品總庫存數(shù)削減產(chǎn)品總選購數(shù).財(cái)務(wù)人員登記選購單余款支付信息,為選購單附加余款信息。記錄信息改變:選購單狀態(tài):已付款.選購員聯(lián)系供應(yīng)商,確認(rèn)選購單了結(jié),為選購單附加付款信息。記錄信息改變:選購單狀態(tài):已了結(jié)產(chǎn)品銷售產(chǎn)品門市銷售,即傳統(tǒng)的銷售模式,客戶通過電話或列出清單供應(yīng)訂購要求。產(chǎn)品門市銷售依據(jù)訂單的付款方式,分為:貨到付款銷售訂單,款到發(fā)貨銷售訂單,預(yù)付款到發(fā)貨銷售訂單。貨到付款銷售訂單貨到付款銷售訂單,即客戶在收到貨物后再支付全額訂單款,流程圖如下:流程說明:.銷售員輸入客戶訂購信息。約束條件:訂單中的每個(gè)產(chǎn)品的訂購數(shù)必需滿意:庫存數(shù)+選購 總數(shù)-訂購總數(shù)>=訂購數(shù)記錄信息改變:產(chǎn)生新訂單,訂單狀態(tài):新單據(jù)增加產(chǎn)品總訂購數(shù).倉管員登記訂單出庫信息,為訂單附加出庫信息。約束條件:訂單中有某個(gè)產(chǎn)品的庫存不足,則不允許出庫。記錄信息改變:選購 單狀態(tài):已出庫削減產(chǎn)品總庫存數(shù)削減產(chǎn)品總訂購數(shù).財(cái)務(wù)人員登記訂單收款信息,為訂單附加收款信息。記錄信息改變:訂單狀態(tài):已收款.銷售員確認(rèn)訂單了結(jié),為訂單附加了結(jié)信息。記錄信息改變:訂單狀態(tài):已了結(jié)款到發(fā)貨銷售訂單流程如下:流程說明類似于,(2),(3)步驟交換即可。預(yù)付款到發(fā)貨銷售訂單流程圖如下:庫存管理當(dāng)選購的貨物到達(dá)后須要進(jìn)行入庫操作,當(dāng)銷售的貨物發(fā)出后須要進(jìn)行出庫操作。同時(shí)每月要進(jìn)行一次庫存盤點(diǎn)。入庫管理當(dāng)選購的物品到達(dá)后,須要進(jìn)行入庫登記??傮w流程見選購流程圖,此模塊具體操作流程如下:1)依據(jù)選購訂單列出入庫單2)對(duì)已入庫的入庫單進(jìn)行確認(rèn)3)確認(rèn)勝利后,將選購單和入庫單的狀態(tài)改為已入庫,同時(shí)增加庫存。出庫管理當(dāng)銷售的物品發(fā)出后,須要進(jìn)行出庫登記。總體流程見銷售流程圖,此模塊具體操作流程如下:1)依據(jù)銷售訂單列出出庫單。2)對(duì)已出庫的出庫單進(jìn)行確認(rèn)。3)確認(rèn)勝利后,將銷售單和出庫單的狀態(tài)改為已出庫,同時(shí)削減庫存。庫存盤點(diǎn)每月需對(duì)庫存的損益進(jìn)行一次盤點(diǎn),修改庫存并標(biāo)明損益緣由。此模塊要求錄入一張盤點(diǎn)表,對(duì)庫存數(shù)量進(jìn)行修改,并標(biāo)明損益緣由。具體操作流程如下:1)錄入盤點(diǎn)表,對(duì)有損益的商品標(biāo)明損益緣由,然后保存。2)盤點(diǎn)表核對(duì)后進(jìn)行確認(rèn)。3)確認(rèn)后庫存依據(jù)盤點(diǎn)表進(jìn)行修改。4)同時(shí)要支持盤點(diǎn)表的查詢。
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