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文檔簡介

組織部辦公室工作職責(zé)及分工五篇第一篇:組織部辦公室工作職責(zé)及分工組織部辦公室工作職責(zé)及分工1、做好各類文件的收發(fā)、傳閱、歸檔管理工作;2、負(fù)責(zé)部內(nèi)辦公用品、設(shè)施設(shè)備的購置以及各項開支的報銷等工作,并定期到核算中心報帳;3、負(fù)責(zé)全縣黨費(fèi)收繳管理工作;4、負(fù)責(zé)干部調(diào)動手續(xù)的轉(zhuǎn)遞;5、負(fù)責(zé)干部離任審計手續(xù)轉(zhuǎn)遞;6、做好部內(nèi)人員工資的晉升、調(diào)標(biāo)、工資表的造冊上報以及職工遺屬生活費(fèi)的發(fā)放工作;7、負(fù)責(zé)部內(nèi)人員住房公積金、醫(yī)療保險金的收繳管理;8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)干部請銷假管理;9、負(fù)責(zé)部內(nèi)黨報黨刊的征訂、分發(fā)工作;10、做好干部任免會議記錄、部務(wù)會議記錄、政治學(xué)習(xí)會議記錄等工作;11、做好提交常委會議題的收集整理及資料裝訂等工作;12、負(fù)責(zé)印章的管理。第二篇:組織部辦公室工作職責(zé)組織部辦公室工作職責(zé)參與政務(wù),搞好服務(wù);團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)求實(shí)效;胸懷坦蕩,待人謙和。主要職責(zé)是:1、協(xié)調(diào)部內(nèi)各科室的有關(guān)業(yè)務(wù)工作;2、承擔(dān)或組織本部工作思路、要點(diǎn)、總結(jié)、報告等重要文稿的起草;3、負(fù)責(zé)文件運(yùn)轉(zhuǎn)、機(jī)要保密、傳真通訊以及文印圖書管理;4、負(fù)責(zé)組織工作的輿論宣傳;5、負(fù)責(zé)部長辦公會議、部務(wù)會議及全縣組織工作會議的會務(wù)工作;6、向上級組織部門和縣委辦公室報送信息,編發(fā)《組工動態(tài)》;7、負(fù)責(zé)本部文書檔案管理工作;8、督查反饋組織工作重大部署的貫徹落實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批辦件辦理情況;9、負(fù)責(zé)本部計算機(jī)的管理和維護(hù);10、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)行政后勤、財務(wù)管理和接待工作;11、負(fù)責(zé)本部計生、老干部工作;12、組織、協(xié)調(diào)完成上級組織部門和縣委下達(dá)的重要課題調(diào)研任務(wù);13、參與黨建理論的研討。第三篇:區(qū)委組織部辦公室工作分工安排區(qū)委組織部辦公室工作分工安排XXX(辦公室主任):主持部辦公室全面工作,主管辦公室人事調(diào)配、協(xié)調(diào)服務(wù)、督促檢查、財務(wù)審查、車輛安排、接待后勤等工作,完成部長交辦的其他工作。辦公室其他人員作如下分工:一、綜合文秘工作具體做好部機(jī)關(guān)工作的綜合協(xié)調(diào)和督促檢查,起草部長講話、工作意見、工作總結(jié)、組織工作大事記、重要文稿復(fù)核等工作;做好全區(qū)組織工作會議、部務(wù)會議以及其他重要會議的會務(wù)安排、材料起草工作。(A崗:XXXB崗:XXX)二、信息宣傳工作圍繞重點(diǎn)工作,協(xié)調(diào)全區(qū)組織系統(tǒng)和本部各科室開展調(diào)查研究,做好輿論宣傳(含組織網(wǎng)宣)工作,向上級組織部門和區(qū)委報送信息,編發(fā)本部《XX區(qū)組工信息》。(A崗:XXXB崗:XXX)三、服務(wù)協(xié)調(diào)工作具體做好本部干部日??记?、來電記錄、文件收發(fā)、機(jī)要保密、文書檔案和文印工作;做好接待陪同、工資建檔、財務(wù)報銷、車輛安排、安全衛(wèi)生、會議服務(wù)等行政后勤工作。(A崗:XXXB崗:XXX)崗位AB角制度:1、A角責(zé)任人和B角責(zé)任人采取“結(jié)對子”方式,相互傳授崗位業(yè)務(wù)知識、操作規(guī)程和操作技能。2、A角責(zé)任人因會議、學(xué)習(xí)、公出、休假等原因離崗一天以上的,必須提前向B角做好工作交代。因特殊情況不能及時交代的,B角應(yīng)主動頂崗,頂崗期間,同時做好本角和A角主要工作,并兼有A角職權(quán),對執(zhí)行A角工作結(jié)果負(fù)有相應(yīng)責(zé)任。3、AB角責(zé)任人一般不得同時外出,凡正常工作日,必須做到全日對外辦公,不得以任何理由空缺崗位,延誤工作。第四篇:辦公室職責(zé)及分工機(jī)關(guān)辦公室干部分工及崗位職責(zé)主任崗位職責(zé)1.主持機(jī)關(guān)辦公室全面工作。2.組織參與局內(nèi)外調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,積極發(fā)揮參謀助手作用。3.根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)意見組織安排黨組會、機(jī)關(guān)工作例會議及市委市政府安排的黨政工作的重要會議,督查督辦會議。負(fù)責(zé)黨政辦公會會議記錄、會議紀(jì)要整理等工作4.及時督辦和檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、文件的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的批辦事項。5.根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各科室綜合性工作。6.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)重要來賓的接待工作,負(fù)責(zé)公務(wù)接待的組織協(xié)調(diào)和具體事務(wù)的安排。7.根據(jù)機(jī)關(guān)要求,研究制定本部門工作計劃,統(tǒng)籌安排各項工作。8.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部管理,本單位人員的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、督促工作人員落實(shí)崗位職責(zé)。9.指導(dǎo)辦公室人員工作。督查工作完成情況。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室副主任崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)文秘、信息報送、檔案等工作。2.協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作。3.協(xié)助主任做好督辦檢查工作,貫徹和落實(shí)局的各項決議和決定,做好信息反饋工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。4.協(xié)助主任做好綜合協(xié)調(diào)工作及重要會議、大會、大型活動組織安排工作。5.負(fù)責(zé)重要材料的起草和局領(lǐng)導(dǎo)各類講話稿、綜合類文稿、日常公文的審核工作。7.負(fù)責(zé)制度建設(shè)、黨務(wù)公開、機(jī)要保密、信訪工作和公章、介紹信的把關(guān)。8.負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁、平臺管理及信息采集、調(diào)研工作。9.負(fù)責(zé)局大事記、年鑒的資料準(zhǔn)備工作。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室副主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦公室人事工作。2.負(fù)責(zé)文件拿送,報紙分發(fā)工作。3.協(xié)助主任做好督辦檢查工作,貫徹和落實(shí)學(xué)院的各項決議和決定,做好信息反饋工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。4.協(xié)助主任做好綜合協(xié)調(diào)工作及局會議、重要活動的組織工作。5.負(fù)責(zé)考勤,平時、節(jié)假日、重大活動時的值班安排和安全衛(wèi)生工作。6.協(xié)助做好公務(wù)接待的組織協(xié)調(diào)和具體事務(wù)的安排。7.協(xié)助做好局對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。8.負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)的管理工作。9.負(fù)責(zé)公用通訊管理。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第五篇:辦公室職責(zé)分工111辦公室職責(zé)分工一、總經(jīng)理助理兼辦公室主任崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政管理、人力資源、法務(wù)工作。(二)主持集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)的全面工作。(三)負(fù)責(zé)國外和國內(nèi)相關(guān)項目承攬的信息跟蹤工作。(四)全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針及目標(biāo)的貫徹實(shí)施工作。(五)負(fù)責(zé)完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、辦公室副主任崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的日常行政管理工作。(二)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源管理工作。(三)負(fù)責(zé)本部門各業(yè)務(wù)崗位工作的組織實(shí)施。(四)負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。(五)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。(六)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三、行政助理崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清理、立卷、歸檔等工作。(二)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)辦公用品采購申報、發(fā)放、管理及臺帳建立工作。(三)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)辦公固定資產(chǎn)的采購、管理及臺帳建立工作。(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)的接待安排及會務(wù)服務(wù)工作。(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室人員日常行政費(fèi)用的報銷工作。(五)負(fù)責(zé)和翻譯公司聯(lián)系,組織翻譯。(六)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)有效地進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。四、人事助理崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司社會保險及住房公積金方案的制定、執(zhí)行、具體操作工作。(二)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工檔案資料基本信息的保存、管理、更新工作及出國人員檔案的管理、信息收集、工資卡、護(hù)照信息與相關(guān)人員的銜接工作。(三)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)的辦理工作。(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工、集團(tuán)公司招聘外派人員勞動合同的簽訂、交接工作。(五)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司每月人員變動信息的收集、統(tǒng)計、整理工作和集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)考勤的統(tǒng)計及集團(tuán)公司員工信息的統(tǒng)計工作。(六)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室其他行政事務(wù)。(七)輔助招聘、培訓(xùn)、薪酬績效等模塊的工作。(八)負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施,做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。五、薪酬績效專員崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)草擬、推行集團(tuán)公司薪酬相關(guān)管理制度。(二)負(fù)責(zé)草擬、推行集團(tuán)公司績效考核管理制度和準(zhǔn)備相關(guān)配套資料。(三)負(fù)責(zé)統(tǒng)計薪酬及績效數(shù)據(jù)。(四)負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司總部員工薪酬檔案。(五)負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司員工績效考核檔案。(六)負(fù)責(zé)組織審核各子公司中層管理人員績效數(shù)據(jù)。(七)研究相關(guān)的績效管理思想和績效管理工具,提出績效管理改革建議。(八)負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司總部人員薪酬。(九)負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司高級管理人員薪酬。(十)負(fù)責(zé)審核各子公司中層管理人員薪酬。(十一)負(fù)責(zé)組織績效管理方面的培訓(xùn)工作。(十二)負(fù)責(zé)與相關(guān)人員溝通工作事項,解釋工資編制與發(fā)放數(shù)據(jù)。(十三)負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施,做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。(十四)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。六、招聘培訓(xùn)專員崗位職責(zé)(二)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的招聘工作。包括招聘渠道的開發(fā)與建設(shè)、各類職位的招聘等。(三)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部培訓(xùn)的組織實(shí)施與外部培訓(xùn)的溝通聯(lián)系工作。包括制定培訓(xùn)計劃,組織實(shí)施培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)果的收集及整理等。(四)負(fù)責(zé)與各子公司人力資源專員溝通、聯(lián)絡(luò)工作,支持、指導(dǎo)其有效地進(jìn)行人員招聘、員工培訓(xùn)。(五)負(fù)責(zé)策劃員工活動,提升公司氛圍,并積極地與員工進(jìn)行有效地溝通,及時了解員工的思想情況。(六)負(fù)責(zé)組織開展集團(tuán)公司內(nèi)部質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全信息交流活動,并配合集團(tuán)公司辦公室進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施。(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。七、文字秘書崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會議的記錄及會議紀(jì)要的整理、歸檔工作。(二)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公文、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件的起草工作。(三)負(fù)責(zé)有關(guān)制度修改、完善工作(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司宣傳資料的整理、撰寫工作。(五)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)刊的編輯工作。(六)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站資料的收集、整理、撰寫工作。(七)負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施,做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。八、簽證辦理專員崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)邀請函的申請、簽證及雙認(rèn)證的辦理工作(包括收集、整理簽證所需的資料)。(二)負(fù)責(zé)各國輸出物資相關(guān)事宜的辦理及簽證、保險費(fèi)用的呈批工作。(四)負(fù)責(zé)入出人員的接機(jī)、送機(jī)和國外機(jī)票、國內(nèi)機(jī)票與火車票的預(yù)定工作。(五)負(fù)責(zé)保險的投、退保工作。(六)負(fù)責(zé)報案資料的收集工作。(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。九、行政前臺崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總機(jī)電話的接、轉(zhuǎn)及來客的接待工作。(二)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信函(包括快遞)的投遞、收接、分發(fā)工作。(三)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員名片的處理及集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)人員信息的更新工作。(四)負(fù)責(zé)任辦公用品的采購及行政相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。(五)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室植物的維護(hù)及員工飲水用的保障工作。包括綠色植物維護(hù)工的聯(lián)系、辦公飲水的摧辦等。(六)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工的福利統(tǒng)計、報銷工作。(七)負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施,做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。十、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)收集、整理集團(tuán)公司的信息資料。(二)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信息服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與完善。(三)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)、開發(fā)、保障工作。(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室日常辦公的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。(五)負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與辦公用品的采購工作提供相關(guān)支持。(六)負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司各子公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供技術(shù)支持。(七)負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施,做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。十一、翻譯人員崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司海內(nèi)外項目資料的翻譯工作。(二)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及子公司網(wǎng)站宣傳資料的翻譯工作。(三)負(fù)責(zé)

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