文書檔案管理制度一、制度目的為了加強(qiáng)和規(guī)范文書檔案的管理，維護(hù)單位的組織秩序和正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保護(hù)文化遺產(chǎn)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)公司的科學(xué)決策和科技進(jìn)步，提高工作效率和服務(wù)能力，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司的所有部門和單位及其工作人員。三、文書檔案管理原則3.1.法律原則文書檔案的管理應(yīng)當(dāng)遵循憲法、法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和政策的規(guī)定。3.2.科學(xué)原則文書檔案的管理應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)原則，注重實(shí)用性和創(chuàng)造性。3.3.安全原則文書檔案的管理應(yīng)當(dāng)保證檔案資料和保存環(huán)境的安全，確保檔案不受損壞、滅失、泄露或篡改。3.4.經(jīng)濟(jì)原則文書檔案的管理應(yīng)當(dāng)注重經(jīng)濟(jì)效益，提高工作效率和服務(wù)能力。四、檔案管理職責(zé)4.1.公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制定檔案管理制度和檔案管理規(guī)定，并對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。4.2.檔案管理部門具體負(fù)責(zé)公司檔案的管理和維護(hù)，并做好檔案資料的收集、整理、傳輸、鑒定和利用等工作。4.3.檔案管理責(zé)任人負(fù)責(zé)管理所負(fù)責(zé)單位的檔案，保證檔案資料的安全性和完整性，并嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定。4.4.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所屬部門的檔案管理工作，并落實(shí)各項(xiàng)措施，保證檔案的及時(shí)歸檔和整理。五、檔案管理內(nèi)容5.1.檔案管理的種類公司的檔案分為常規(guī)檔案、專題檔案、項(xiàng)目檔案、資料檔案、圖片檔案、音像檔案等六類。5.2.檔案管理的制度檔案管理制度包括檔案的收集、整理、傳輸、鑒定、利用和保護(hù)等工作，確保公司的檔案管理規(guī)范、科學(xué)、規(guī)范和安全。5.3.檔案管理的程序檔案管理程序包括檔案的歸檔、借閱、使用、移交和銷毀等環(huán)節(jié)，歸檔環(huán)節(jié)包括檔案資料的錄入、編號(hào)、整理、裝訂、歸檔等工作。六、檔案管理措施6.1.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)建設(shè)公司檔案管理系統(tǒng)，采用現(xiàn)代化管理科技手段，保證檔案的正常管理和及時(shí)使用。6.2.檔案管理人員專業(yè)化培訓(xùn)對檔案管理人員進(jìn)行理論和實(shí)踐培訓(xùn)，提高他們的檔案管理業(yè)務(wù)技能和工作水平。6.3.檔案管理委員會(huì)和監(jiān)督機(jī)制建立建立公司檔案管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)檔案管理的監(jiān)督和管理；設(shè)立檔案管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對檔案管理工作實(shí)施監(jiān)督和檢查。七、管理制度執(zhí)行7.1.獎(jiǎng)懲制度對檔案管理工作出色的個(gè)人和單位給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對檔案管理工作不力的個(gè)人和單位進(jìn)行批評和警示。7.2.檔案管理工作考核和評比對各單位的檔案管理工作進(jìn)行考核和評比，根據(jù)考核結(jié)果確定檔案管理質(zhì)量排名。八、文書檔案管理制度的更新與修訂本制度和相關(guān)管理規(guī)定應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行更新和修訂，制定方應(yīng)及時(shí)對其進(jìn)行修改和完善。九、附則本制度是公司檔案管理的基本規(guī)范，對工作人員具有約束力，需要嚴(yán)格遵守，違反者將被追究相應(yīng)的法律責(zé)任。以