小公司采購(gòu)管理制度引言采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展和成果產(chǎn)生重要影響。為規(guī)范公司的采購(gòu)管理，建立健全的管理制度，提高采購(gòu)工作的效率與質(zhì)量，制定本采購(gòu)管理制度。一、采購(gòu)管理的職責(zé)1.采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)明確，如采購(gòu)物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算及建議供應(yīng)商等。采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)由采購(gòu)申請(qǐng)人提出并負(fù)責(zé)申請(qǐng)單的簽字。2.采購(gòu)招標(biāo)公司采購(gòu)招標(biāo)應(yīng)本著公開(kāi)、公平、公正、公認(rèn)的原則，不得在采購(gòu)中限制競(jìng)爭(zhēng)。招標(biāo)文件應(yīng)包括采購(gòu)標(biāo)的物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)要求、報(bào)價(jià)要求、報(bào)價(jià)有效期、付款條件等。3.采購(gòu)合同采購(gòu)合同應(yīng)明確合同雙方的名稱、物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、交付期限、付款方式、保修期、違約條款等。采購(gòu)合同應(yīng)在合法、合理、公正、公平的基礎(chǔ)上進(jìn)行簽署。4.采購(gòu)付款采購(gòu)付款應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，采購(gòu)款項(xiàng)不得拖欠。采購(gòu)付款由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核和支付。5.采購(gòu)驗(yàn)收驗(yàn)收人員應(yīng)發(fā)現(xiàn)任何采購(gòu)物品中存在的質(zhì)量、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格與合同約定或標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定不相符的問(wèn)題，并及時(shí)通知采購(gòu)人員處理。二、采購(gòu)管理的流程1.采購(gòu)申請(qǐng)與招標(biāo)：采購(gòu)申請(qǐng)人提出采購(gòu)申請(qǐng)單。采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行招標(biāo)。采購(gòu)部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)，供應(yīng)商返還投標(biāo)書(shū)。采購(gòu)部門評(píng)定供應(yīng)商提供的資料，并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)選擇中標(biāo)者。2.簽訂合同：采購(gòu)部門送達(dá)通知書(shū)給供應(yīng)商，確認(rèn)簽訂合同。供應(yīng)商收到通知書(shū)后確認(rèn)，簽署合同。3.采購(gòu)付款：采購(gòu)部門根據(jù)合同約定，驗(yàn)收合格的采購(gòu)物品。計(jì)算采購(gòu)費(fèi)用。采購(gòu)部門與財(cái)務(wù)部門審核采購(gòu)費(fèi)用并做付款。4.采購(gòu)驗(yàn)收：驗(yàn)收人員對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收，如有問(wèn)題反饋給采購(gòu)人員。采購(gòu)部門根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果對(duì)合同的商務(wù)條款進(jìn)行匯總、補(bǔ)充或修正。三、制度注意事項(xiàng)1.采購(gòu)制度的建立與管理公司應(yīng)建立穩(wěn)定、健全的采購(gòu)管理制度，完善采購(gòu)流程。采購(gòu)流程應(yīng)遵循法律法規(guī)、規(guī)章制度。2.采購(gòu)文件的保存公司應(yīng)保存采購(gòu)有關(guān)文件，以便日后維護(hù)和查證。3.采購(gòu)人員的職責(zé)采購(gòu)人員應(yīng)具備專業(yè)知識(shí)和良好的商業(yè)道德素質(zhì)，保證采購(gòu)流程合法。4.采購(gòu)準(zhǔn)則的制定公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定合理的采購(gòu)準(zhǔn)則。四、公司的采購(gòu)管理制度對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有著重要的影響，制度的健全與否可以直接關(guān)系到企業(yè)的效益。因