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文檔簡介

中國百強公關(guān)公司中國國際公關(guān)協(xié)會會員單位香山“海尚巨星〞名流PARTY廈門興易天公共關(guān)系籌劃管理方案框架1策略分析2活動流程3活動預算5效勞團隊4活動執(zhí)行1策略分析香山國際游艇俱樂部的公關(guān)行為必須以整合公關(guān)傳播的高度考量,以營造和強化“香山國際游艇俱樂部〞的品牌形象作為一切傳播行為的指導思想,保持傳播主題的一致性和系統(tǒng)性,優(yōu)勢資源的整合,最大限度的吸引目標受眾的參與及信息的有限傳播。

[前言]

[策略-受眾分析]香山游艇俱樂部的公關(guān)行為不同于一般行業(yè)的公關(guān)活動,必須作出準確的目標受眾界定,這是公關(guān)傳播有效傳播并獲取市場的首要前提。目標受眾描述——福建乃至全國的富裕階層具有卓越的購置能力注重生活品質(zhì),樂于消費高端娛樂休閑的目標群

[策略-受眾資源整合]考慮到香山游艇俱樂部目標受眾的特殊性,為到達更好的受眾目光焦距效應(yīng),我們建議與下面企業(yè)或團體,達成合作協(xié)議,共同造勢,最大程度的吸引目標受眾參與。建議合作團體福建法拉利車友會海悅山莊VIP群免稅VIP群廈門總商會建議合作方式采取互惠互利的原那么,建議采取提供游艇俱樂部體驗名額,供這些目標受眾體驗,從而到達互動的效果,進一步吸引目標受眾入會。作為香山游艇俱樂部今后的整合公關(guān)傳播策略的首次公關(guān)活動,此次名流派對的公關(guān)目標呈現(xiàn)如下:香山國際游艇俱樂部品牌形象樹立,強化實現(xiàn)香山別墅游艇俱樂部會員募集

[策略-公關(guān)目標分析]新聞信息的有效傳播,吸引目標受眾關(guān)注

[策略-結(jié)論]香山“海尚巨星〞名流派對俱樂部會員招募新聞造勢活動現(xiàn)場呈現(xiàn)公關(guān)策略構(gòu)成實現(xiàn)真正的公關(guān)目標前期新聞傳播預熱嘉賓邀請造勢后續(xù)追蹤報道尊貴禮遇,呈現(xiàn)迪布品牌理念高端互助酒會游艇俱樂部體驗名額助興演出具有紀念價值的禮品名流會聚海洋文化海尚風情名流、海洋

[策略-結(jié)論]

[策略-結(jié)論]地點選擇:香山營銷中心、豪華游艇紅酒伙伴:ASC精品葡萄酒公司、威斯頓酒莊2活動內(nèi)容活動主題香山“海尚巨星〞名流PARTY日期:待定19:30--22:30地點:香山營銷中心參加人數(shù):150人左右與會人員:特邀嘉賓約100人企業(yè)領(lǐng)導等約20人政府部門領(lǐng)導約10人媒體記者約20人活動概要1.尊貴迎賓19:30-20:00待客泊車、頂級貴賓、至尊榮耀、溫馨貼切的效勞從停車開始,讓每一位來賓都感受到真切的名流風范。2.星光大道所有來賓盛裝出席,共同踏過紅地毯,踏過一條由鮮花、燈光、音樂共同編織的道路。享受明星般的禮遇。3.簽到、辦理手續(xù)〔來賓資料登記〕來賓簽到墻為一大帆,所以來賓都在帆上簽到,此帆將在今后的活動中持續(xù)出現(xiàn),直到簽滿為止,當開業(yè)那天再把這個帆當作啟禮的一個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)。4.留影墻5.海洋交響會場內(nèi)音響播放著潮水聲和著現(xiàn)場鋼琴演奏音樂聲回響在派對現(xiàn)場,猶如大海交響曲般,外加燈光以及氣氛營造讓來賓猶如置身于海洋中間的奢華體驗。6.品酒互動與馬爹利合作,設(shè)置名酒品鑒專區(qū)。7.人體藝術(shù)秀模特為美人魚造型,身上涂上香山游艇俱樂部LOGO。8.感官饗宴

—品位雪茄開辟雪茄專區(qū),供有此愛好的來賓進行品嘗。9.極品空間與著名珠寶以及手表品牌合作,開辟奢侈品09新款展示專區(qū)10.海洋主題畫展活動場地擺放、掛著各海洋風格的畫,視覺上呈現(xiàn)海洋氣息以及海洋文化氣氛11.海味饕餮與酒店或高檔海鮮館合作,將海洋作成各種藝術(shù)氣息很強的食品,讓飲食具備足夠的藝術(shù)氣息。開場表演20:00-20:05(爵士歌舞)開場致辭20:05-20:10嘉賓代表致辭20:10-20:15珠寶專場秀20:15-20:30歌曲演唱〔海洋主題歌曲〕20:30-20:40舞林大匯20:40-21:0020位特邀美女主動邀請名流一起舞蹈,現(xiàn)場氣氛輕松自由,名流互動放松的環(huán)節(jié)。游艇俱樂部全景21:00-21:20舞會結(jié)束,燈光暗下,音樂漸小,1萬流明投影儀投放出游艇俱樂部全景,簡短的宣傳片介紹〔關(guān)于俱樂部的奢華享受〕,即將登場,同時做簡短的會員招募推介。香山“美人魚〞秀21:20-21:45爵士銅管21:45-21:55歌舞青春21:55-22:00氣氛布置參考3活動預算

[活動估算]演職人員費用:4萬舞臺燈光費用:2.5萬現(xiàn)場布置費用:3萬其他費用:1萬合計:10.5萬4活動執(zhí)行一次成功的公關(guān)活動:20%籌劃80%執(zhí)行工程總監(jiān)客戶部籌劃部前鋒部門,策略先行工程部中堅部門,執(zhí)行表達外協(xié)部設(shè)計部監(jiān)控質(zhì)量媒介部工程小組成員12人左右專案組〔由工程總監(jiān)負責,組成以下責任部門〕項目總監(jiān)接待組導演組程序員交通組導演燈光管理音效控制節(jié)目統(tǒng)籌外協(xié)組工程組禮儀演藝人員道具保潔組保安組簽到組禮品組入口指引泊車指引簽到指引就座指引服務(wù)引導參觀組后勤組媒體組餐飲服務(wù)設(shè)備保管參觀引導送賓酒會組人員安全現(xiàn)場服務(wù)秘書組領(lǐng)導陪護接待/專訪MC管理泊車引導設(shè)備安全重點保護用電物料攝像禮儀專訪記錄VIP食宿VIP保全VIP交通執(zhí)行組分工項目項目說明負責方工作進度方案提交詳細方案、整體預算易天公關(guān)方案確定報價確定甲方場地情況確定甲方現(xiàn)場布置方案確定甲方活動流程整體確定甲方細節(jié)溝通細案溝通并成立會務(wù)組雙方邀請邀請人員名單提供甲方確認和安排食宿行程雙方邀請函發(fā)送甲方合同簽定報價為預算制易天公關(guān)執(zhí)行執(zhí)行手冊制作并發(fā)布易天公關(guān)布展施工外場準備易天公關(guān)外聯(lián)單位簽約易天公關(guān)媒體溝通與邀請易天公關(guān)工作組成員會議易天公關(guān)布展易天公關(guān)彩排易天公關(guān)工作進度表電源故障:備用2條電纜線,協(xié)調(diào)香山營銷中心和保衛(wèi)專職看護線路和電流使用狀況。雨天:提前獲知天氣資訊,做好防雨和防滑的相應(yīng)準備,增派保潔人力,增派效勞人員候補負責停車區(qū)引導和接待,安排防滑組保障會場防滑工作。交通和泊車:與轄區(qū)交警隊互動,應(yīng)對路面堵車狀況。安保人員設(shè)立機動組,隨時響應(yīng)停車區(qū)泊車效勞。演職晚場:專人負責演職人員的管理,所有演職員提前2小時到場,其活動范圍需在負責人的視線范圍內(nèi)。音頻故障:3重音頻線路。信號源:2臺電腦信號+碟機視頻故障:3重視頻線路,并使用2秒切頻器。信號源:2臺電腦信號+碟機話筒故障:使用話筒4支,備用話筒3支,備用電池4片。領(lǐng)導未到:必須要求甲方提前2天確認到場貴賓,并向易天反響出場情況,如有變化,做好備選人及其講詞?,F(xiàn)場實施-危機管理Standardvocabulary

稱呼:“先生/小姐〞“您〞Mr./Miss開頭:“請〞Please結(jié)束:“謝謝〞Thankyou歉意:“很抱歉〞Iamsorry辭別:“歡送您的光臨,謝謝!〞Thanksforyourcoming講述活動內(nèi)容:“我們?yōu)槟鷾蕚淞恕昗ehaveprepared….回應(yīng)別人需求:“您稍等,我馬上為您準備〞Iwill….不能馬上完成的:“對不起,請您稍候〞Sosorry,pleasewaitaminute回應(yīng)別人的感謝:“沒關(guān)系,希望您愉快!〞Youarewelcome5服務(wù)團隊易天公關(guān)(XM〕易天公關(guān)(FZ〕中國國際公關(guān)協(xié)會會員單位中國公關(guān)公司100強福建最大、最專業(yè)的公關(guān)活動執(zhí)行團隊CIPRAunitmembersChinaPublicRelationsTOP100The

MostProfessionalP.RTeamOfFujian廈門興易天公共關(guān)系籌劃管理〔簡稱易天公關(guān)〕成立于2005年初,是由多名資深公關(guān)人士攜手創(chuàng)辦而成,是福建省最早成立的公關(guān)公司。2006年底進入中國國際公關(guān)協(xié)會,2007年度被?中國公關(guān)網(wǎng)?評為“中國外鄉(xiāng)新銳公關(guān)公司100強〞,2021年的易天公關(guān)已開展成為福建省最大的公關(guān)公司,辦公面積近500平米,團隊成員40多名,并于當年底開始籌備成立福州分公司。易天公關(guān)積累最前沿的公關(guān)傳播理論與外鄉(xiāng)實戰(zhàn)經(jīng)驗,為迅速應(yīng)對客戶的綜合品牌營銷與傳播需求,提供“策略思考+創(chuàng)意籌劃+最正確執(zhí)行〞全方位公關(guān)效勞,幫助客戶創(chuàng)造看到〔INSIGHT〕、想到〔IDEA〕、做到〔IMPLEMENTATION〕、到達〔IMPACT〕的價值。公司主要從事公關(guān)調(diào)研、事件行銷、品牌推廣等策略的制定和活動管理,致力于為鞋服、快消、IT、地產(chǎn)等領(lǐng)域的客戶提供全方位公關(guān)效勞。易天源自“易為天成〞,意含易為者,天助成!效勞內(nèi)容:營銷公關(guān):相關(guān)行業(yè)的長期品牌公關(guān)參謀、品牌形象公關(guān)策略效勞媒體公關(guān):媒體關(guān)系維護、公關(guān)稿件發(fā)布、媒體監(jiān)測、剪報制作網(wǎng)絡(luò)公關(guān):網(wǎng)絡(luò)新聞、論壇熱點事件公關(guān):事件籌劃、話題炒作、活動籌劃、活動管理等城市形象公關(guān)地產(chǎn)公關(guān)快速消費品公關(guān)金融行業(yè)公關(guān)鞋服行業(yè)公關(guān)美容行業(yè)公關(guān)營銷公關(guān)營銷公關(guān)媒體公關(guān)網(wǎng)絡(luò)公關(guān)事件公關(guān)這是一支“無事不可為〞的戰(zhàn)斗隊!他們自信、堅韌,他們追求完美、荷求細節(jié);更重要的是,他有著超強專業(yè)素養(yǎng)和責任感,面對任何困難壓力,他們都會說:NOTHINGISIMPOSSIBLE!

我們的團隊:我們的客戶:累計活動推廣經(jīng)驗超過200場/次500人以上規(guī)模大型活動超過35次專職活動推廣人員超過20人媒體邀請和發(fā)稿字數(shù)超過50萬字EM事件公關(guān)耐克NIKE馬拉松訓練營免稅商場20周年“久久時尚盛典〞衛(wèi)生部全國大院長會議TWINS代言英皇地產(chǎn)推廣公關(guān)活動鄭希怡出席英皇地產(chǎn)開幕酒會林峰出席英皇地產(chǎn)開盤典禮關(guān)之彬代言總裁行館公關(guān)活動佳能數(shù)碼“佳能月〞展示推廣平安銀行開幕典禮中信銀行船舶業(yè)客戶年會國際品牌堡士龍事件公關(guān)建設(shè)銀行中秋VIP客戶答謝會水晶森林社區(qū)營造系列活動第一資訊亞洲大客戶年會七匹狼生活館開幕石獅獅城國際開業(yè)系列活動漳州招商地產(chǎn)明星見面會福建省縫制設(shè)備協(xié)會成立晚會廈門市中山路“五一動漫嘉年華〞絲寶集團“萬人健康走〞活動廈門總商會“七匹狼之夜〞中秋晚會七匹狼名流VIP派對七匹狼地產(chǎn)2007“啟明酒會〞七匹狼“海狼號〞下水公關(guān)活動福特汽車“愉悅同享〞感恩晚會廈門地稅“稅企同歌〞大型晚會喬丹集團2007秋冬訂貨會曹格、卓文宣廈門簽唱會復興世紀“歐州藝術(shù)公益拍賣會〞名匯廣場人體彩繪和COSPLAY運動100廈門店開業(yè)推廣名匯銅鑼灣廣場開幕典禮藝施美甲“七彩人生〞派對中國銀行金卡客戶酒會王老吉路演我們的局部案例Somecasesofus福特翼虎汽車路演中英人壽周年慶酒會廈門觀音山首屆國際風箏節(jié)漳州市“一代領(lǐng)秀〞長跑節(jié)漳州港老年登山文化節(jié)國際物流中心奠基儀式東風汽車全國經(jīng)銷商年會廣汽豐田雅力士上市發(fā)布會百事可樂奧運傳情公關(guān)活動榮基汽車三周年推廣世貿(mào)廣場圣誕嘉年華風行之星節(jié)油大賽吉馬國際招商推介會安溪鳳冠天下名流派對老虎城開業(yè)籌劃招商地產(chǎn)業(yè)主答謝盛典偉航VIP客戶公關(guān)康樂佳年會及整體

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