秩序維護(hù)部鑰匙使用管理規(guī)程1.引言為了保障秩序維護(hù)部工作的安全和高效進(jìn)行，本文制定了鑰匙使用管理規(guī)程。該規(guī)程的目的是規(guī)范秩序維護(hù)部內(nèi)部鑰匙的使用和管理，防止鑰匙丟失、濫用或泄露，確保工作場所的安全和秩序。2.范圍本規(guī)程適用于秩序維護(hù)部的所有工作人員，包括部門負(fù)責(zé)人、工作人員和實習(xí)生等。3.鑰匙使用管理職責(zé)3.1部門負(fù)責(zé)人（部長）負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行鑰匙使用管理規(guī)程，并對規(guī)程的執(zhí)行負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)鑰匙的領(lǐng)用、歸還和管理；定期對鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，確保鑰匙的數(shù)量和使用情況與記錄相符；鑰匙的保管應(yīng)當(dāng)妥善，不得外借或擅自調(diào)換；對鑰匙的使用行為進(jìn)行教育和管理。3.2部門工作人員遵守鑰匙使用管理規(guī)程，正確、合法使用鑰匙；在使用鑰匙前，確保自己已經(jīng)獲得授權(quán)；使用完畢后，要及時歸還到指定的鑰匙儲存位置；不得私自留存鑰匙，不得將鑰匙交給無相應(yīng)權(quán)限的人員；發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或存在異常情況時，要及時向部門負(fù)責(zé)人報告；鑰匙不得帶出工作場所，不得私自復(fù)制鑰匙。3.3部門實習(xí)生遵守鑰匙使用管理規(guī)程，正確、合法使用鑰匙；在使用鑰匙前，需要得到部門負(fù)責(zé)人的書面授權(quán)；使用完畢后，要及時歸還到指定的鑰匙儲存位置；不得私自留存鑰匙，不得將鑰匙交給無相應(yīng)權(quán)限的人員；發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或存在異常情況時，要及時向部門負(fù)責(zé)人報告；鑰匙不得帶出工作場所，不得私自復(fù)制鑰匙。4.鑰匙使用管理流程4.1領(lǐng)用流程部門工作人員或?qū)嵙?xí)生向部門負(fù)責(zé)人提出鑰匙領(lǐng)用申請；部門負(fù)責(zé)人根據(jù)授權(quán)情況，確定是否批準(zhǔn)申請；批準(zhǔn)后，部門負(fù)責(zé)人對領(lǐng)用人進(jìn)行鑰匙的交接，并告知使用注意事項。4.2歸還流程部門工作人員或?qū)嵙?xí)生在使用完鑰匙后，及時歸還至指定的鑰匙儲存位置；部門負(fù)責(zé)人在收到鑰匙后，進(jìn)行盤點(diǎn)和核對；核對無誤后，記錄歸還時間和享有人，更新鑰匙使用記錄。5.鑰匙使用記錄部門負(fù)責(zé)人要建立和維護(hù)鑰匙使用記錄，包括領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、歸還時間、使用事由等；部門負(fù)責(zé)人要定期對鑰匙使用記錄進(jìn)行檢查和審查，確保記錄的完整和準(zhǔn)確；鑰匙使用記錄應(yīng)妥善保存，存放在專用的文件柜或文件夾中，并設(shè)有訪問權(quán)限。6.鑰匙保管安全措施鑰匙應(yīng)妥善保管，存放在指定的鑰匙箱或柜中，確保其安全性和完整性；鑰匙箱或柜應(yīng)配備防火、防盜和防潮設(shè)施，放置在安全可靠的地方；鑰匙箱或柜的鑰匙應(yīng)交由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，并設(shè)定相應(yīng)的密碼或鎖匙。7.處理鑰匙丟失和異常情況部門工作人員或?qū)嵙?xí)生在發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或異常情況時，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報告；部門負(fù)責(zé)人收到報告后，要及時采取相應(yīng)措施，如更換鑰匙、修改鎖芯等，以確保工作場所的安全；部門負(fù)責(zé)人要進(jìn)行相關(guān)調(diào)查和記錄，了解具體情況，并采取措施防止類似事件再次發(fā)生。8.處罰措施對于違反本規(guī)程的行為，將采取相應(yīng)處罰措施，包括口頭警告、書面警告、停用鑰匙、追究法律責(zé)任等，具體情況根據(jù)違規(guī)情節(jié)和性質(zhì)進(jìn)行決定。9.附則部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織鑰匙使用管理規(guī)程的宣講和培訓(xùn)，提高員工的法律意識和安全意識；如有本規(guī)程以外情況的發(fā)生，應(yīng)征得部門負(fù)責(zé)人的同意，并在書面上進(jìn)行記錄。