材料供應(yīng)計(jì)劃及采購控制措施1.材料采購供應(yīng)計(jì)劃本工程材料采購由項(xiàng)目材料部負(fù)責(zé)，根據(jù)物資采購程序進(jìn)行計(jì)劃、加工、采購、驗(yàn)收控制，保證材料供應(yīng)及時(shí)。施工材料根據(jù)進(jìn)度提前三天進(jìn)場，材料進(jìn)場后安排專人保管。1.1材料采購控制措施主材：根據(jù)業(yè)主及設(shè)計(jì)的要求，選樣后及時(shí)報(bào)業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計(jì)等相關(guān)方審核，符合要求后及時(shí)封樣。輔助材料的采購，對自行采購材料，進(jìn)場前首先將材料樣品、生產(chǎn)廠家的相關(guān)資料、質(zhì)量及環(huán)保檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等資料報(bào)業(yè)主、監(jiān)理、總包單位共同認(rèn)可后進(jìn)行采購定貨，確保所進(jìn)貨品與所報(bào)樣品保持一致。1.2采購程序的控制設(shè)備、材料進(jìn)場計(jì)劃及機(jī)械設(shè)備的最遲進(jìn)出場期限。對于特殊加工制作和供應(yīng)的材料和設(shè)備，應(yīng)充分考慮其加工周期和供應(yīng)周期。對材料質(zhì)量的控制好的設(shè)計(jì)，配合專業(yè)精細(xì)的施工，才能達(dá)到最佳的效果，而材料的選擇也非常重要。因此，要選定符合品質(zhì)要求的每一種材料及部件。根據(jù)設(shè)計(jì)要求，對該工程的材料、設(shè)備報(bào)業(yè)主及監(jiān)理工程師確認(rèn)，組織技術(shù)人員進(jìn)行圖紙會審、技術(shù)交底，各施工員應(yīng)做出詳細(xì)的材料設(shè)備清單并作進(jìn)場計(jì)劃。經(jīng)工程師審核，報(bào)物資部門，由材料員按時(shí)按量采購。進(jìn)場材料，必須附有出廠證明或產(chǎn)品合格證，并由質(zhì)檢員、公司質(zhì)安部對材料開箱抽查。材料設(shè)備進(jìn)場堆放合理，并掛牌做好統(tǒng)一標(biāo)識。所有設(shè)備、材料必須有經(jīng)過ISO9001認(rèn)證產(chǎn)品質(zhì)量，具備出產(chǎn)合格證，有關(guān)設(shè)備部門的檢驗(yàn)報(bào)告，準(zhǔn)用證等有關(guān)資料，部分材料送檢。在材料、設(shè)備采購前，由專業(yè)工程師將樣品及三證提供給業(yè)主及監(jiān)理工程師進(jìn)行材料設(shè)備的確認(rèn)，得到認(rèn)可后方可采購。材料、設(shè)備進(jìn)場時(shí)，由專業(yè)工程師、質(zhì)檢工程師會同監(jiān)理工程師檢查合格后方可進(jìn)入工地，確保進(jìn)場的材料及設(shè)備都是合格品且盡量縮短儲存的時(shí)間。3.材料設(shè)備供應(yīng)的保障措施對材料設(shè)備采購計(jì)劃、采購合同及對采購產(chǎn)品的驗(yàn)證，以保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量、滿足工程質(zhì)量要求。3.1.職責(zé)劃分工程技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)備清單和工程訂貨計(jì)劃表的編制；項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃、簽訂合同并負(fù)責(zé)采購實(shí)施；項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)外購產(chǎn)品的進(jìn)貨驗(yàn)證；工程技術(shù)部負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品的進(jìn)貨檢驗(yàn)。3.2工作程序3.2.1材料設(shè)備供應(yīng)的控制要求工程技術(shù)部編制的設(shè)備清單和工程訂貨計(jì)劃表，明確規(guī)定采購產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號數(shù)量、技術(shù)條件、交貨期等訂貨要求，設(shè)備清單和工程訂貨計(jì)劃表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，成為正確有效的文件。設(shè)備清單和工程訂貨計(jì)劃表上報(bào)項(xiàng)目管理部，其變更通過“工程訂貨更改通知單”通知項(xiàng)目管理部。項(xiàng)目管理部根據(jù)設(shè)備清單、工程訂貨計(jì)劃表、物質(zhì)庫存情況、市場供貨情況，編制〃采購計(jì)劃”。3.2.2采購合同的控制要求項(xiàng)目管理部采購主管選擇合格供應(yīng)商簽定訂貨合同或技術(shù)協(xié)議，實(shí)施采購計(jì)劃。采購合同應(yīng)符合工程技術(shù)部訂貨要求，明確規(guī)定：所購產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、技術(shù)和質(zhì)量要求，以及價(jià)格、付款方式、交貨日期、違約條款及售后服務(wù)等內(nèi)容。對有特殊要求的產(chǎn)品應(yīng)提出包裝、運(yùn)輸、防護(hù)措施等要求。簽訂采購合同中注明的圖樣、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為現(xiàn)行有效的版本，合同上的質(zhì)量條款應(yīng)簡明具體，詞意明確，防止出現(xiàn)不必要的質(zhì)量爭端。3.3外購產(chǎn)品的驗(yàn)證夕卜購產(chǎn)品到貨后，由項(xiàng)目管理部物資驗(yàn)證人員檢查包裝是否符合要求、標(biāo)示是否清楚、夕卜觀質(zhì)量是否完好，隨產(chǎn)品的附件是否齊全、核對型號、數(shù)量，檢查產(chǎn)品合格證明文件，填寫〃進(jìn)貨產(chǎn)品驗(yàn)證記錄”。3.4采購文件和資料的管理采購產(chǎn)品過程中形成的文件資料，包括：設(shè)備清單、工程訂貨計(jì)劃表、采購計(jì)劃、采購合同與供貨商的往來文件，由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)整理并歸檔。3.5材料設(shè)備質(zhì)量記錄采購過程中將隨時(shí)填寫以下表單：工程訂貨計(jì)劃表、訂貨更改通知單、采購產(chǎn)品送檢單、進(jìn)貨產(chǎn)品驗(yàn)證記錄、質(zhì)量檢測報(bào)告單。4.材料設(shè)備供應(yīng)的技術(shù)措施4.1材料驗(yàn)收制度本工程中所有材料，包括多種原材料、半成品及成品材料，必須先將生產(chǎn)廠家簡介，材料技術(shù)資料和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)及材料樣品，實(shí)地實(shí)驗(yàn)結(jié)果等各種技術(shù)指標(biāo)報(bào)請業(yè)主和監(jiān)理工程師審批。凡是資料不齊全或未經(jīng)批準(zhǔn)的材料，一律不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場。用量大而對質(zhì)量又至關(guān)重要的原材料，雖具備各種上報(bào)資料，但仍須對生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制的檢測手段進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。原材料的質(zhì)量控制，除資料報(bào)批以及對生產(chǎn)廠家實(shí)地考察外，對材料在使用前的復(fù)檢都要嚴(yán)格執(zhí)行。在進(jìn)材料過程中，材料部根據(jù)樣板及有關(guān)技術(shù)指標(biāo)對進(jìn)貨材料進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，杜絕不合要求的材料進(jìn)入現(xiàn)場。4.2材料的現(xiàn)場搬運(yùn)配備一支專業(yè)的材料隊(duì)伍負(fù)責(zé)材料的垂直運(yùn)輸和水平運(yùn)輸，安排專人負(fù)責(zé)管理，對搬運(yùn)人員進(jìn)行針對性技能培訓(xùn)，合格后方能上崗。配備相應(yīng)的運(yùn)輸工具。4.3材料保管制度對購入的材料和成品，設(shè)置專門的倉庫由專人保管、發(fā)放，需要防水、防污的材料按要求分類堆放，妥善保管。作一定的貨架，用于存放規(guī)格繁多的小件物品，以易于尋找。在倉庫中存儲的各種材料必須加強(qiáng)保管和維護(hù)，認(rèn)真履行進(jìn)出庫登記手續(xù)。針對不同的材料，采取相應(yīng)的存儲措施，如分別考慮溫度、濕度、防塵、通風(fēng)等因素，并采取防潮、防銹、防腐、防火、防霉等一系列措施，保護(hù)不同材料，避免材料損壞。倉庫管理要有嚴(yán)密的制度，定期組織檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理，并要注意倉庫安全、防火和保衛(wèi)工作。油漆等輕化工產(chǎn)品