湖北汽車工業(yè)學(xué)院理學(xué)系學(xué)生會管理制度為保證湖北汽車工業(yè)學(xué)院理學(xué)系分團委、學(xué)生會工作有序二高效地開展，使同學(xué)們樹立起牢固的組織紀律觀念并且養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)，進一步加強理學(xué)系學(xué)生干部隊伍的自身建設(shè)，提高其管理水平，同時也為了增強凝聚力和號召力，保持各部門工作的透明度，特制定本制度。本制度承認《湖北汽車工業(yè)學(xué)院理學(xué)系分團委章程》及《湖北汽車工業(yè)學(xué)院理學(xué)系學(xué)生會章程》，內(nèi)容如有沖突，以章程為準。一、成員管理制度：（一）學(xué)生干部要求1．作為學(xué)生會成員，應(yīng)以服務(wù)學(xué)生為指導(dǎo)思想，以活躍學(xué)生文化氛圍為目標，切實開展工作。2．學(xué)生會成員應(yīng)盡職盡責，積極主動支持學(xué)生會的各項活動，踴躍參加活動策劃，組織和實施。3．學(xué)生會成員必須維護學(xué)生會的整體利益，樹立優(yōu)秀組織的良好形象。4．學(xué)生會成員應(yīng)嚴格遵守《高等學(xué)校學(xué)生行為準則》，具有作為一名學(xué)生干部應(yīng)有的道德水平。5．學(xué)生會成員應(yīng)具有較好的學(xué)習(xí)成績。6．學(xué)生會成員在日常工作與各項活動中取得較大成效者，或有重大貢獻著，根據(jù)活動報告和部門推薦，可以給予相應(yīng)的表揚和加分。7．學(xué)生會成員應(yīng)遇事樂觀，認真對待工作及瑣事，對工作不要抱有消極不滿的情緒。（二）學(xué)生會人員任免標準及方法1、部級（含）以上的任命標準1)堅持四項基本原則，擁護黨的領(lǐng)導(dǎo)。2)在同學(xué)中有較好的群眾基礎(chǔ)，有一定影響力。3)無違法違反校規(guī)校紀行為。4)有較強團隊合作意識，有一定協(xié)調(diào)、組織能力。5)能正確處理學(xué)生工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。6)優(yōu)秀班委、團員，有一定工作經(jīng)驗的，優(yōu)先考慮。2、學(xué)生會主席團的產(chǎn)生方法學(xué)生會主席團由學(xué)生代表大會選舉。學(xué)代會召開期間，大會主席團向大會提交經(jīng)過理學(xué)系分團委初步提名確定的候選人名單，通過現(xiàn)場競選、民主選舉，產(chǎn)生學(xué)生會主席團。3、部長的產(chǎn)生方法對學(xué)生會工作有興趣且有能力勝任的同學(xué)作為自薦人，由所在班級班主任做表現(xiàn)鑒定后上交個人簡歷，在系分團委的指導(dǎo)下，經(jīng)過系學(xué)生會主席團考查后確定是否進入學(xué)生會。4、罷免標準1)學(xué)生干部有影響學(xué)校、系不良行為，違犯學(xué)校、系相關(guān)規(guī)定，予以免職；2)學(xué)生干部任職期間學(xué)習(xí)成績排名班級1/2以后或任職期間一學(xué)期內(nèi)2科（含2科）不及格者且補考沒過者，予以免職；3)在本職工作中，有2次以上嚴重失職行為或不按時完成，在工作時，不具備協(xié)作精神和奉獻精神，以及服務(wù)意識惡劣者，予以免職。；4)學(xué)生干部欺瞞上級領(lǐng)導(dǎo)，誘騙周圍同學(xué)，利用職務(wù)之便謀取私利，在重大活動中嚴重不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮，擅自行事，造成嚴重后果者，予以免職；5)學(xué)生干部不服從組織協(xié)調(diào)，工作態(tài)度不積極，做事態(tài)度不端正，因個人問題而影響工作正常開展者，予以免職6）經(jīng)考核不合格者。5、干事任命標準1)有相關(guān)部門特長；2)無違反校規(guī)校紀的;3)能服從上級領(lǐng)導(dǎo)，遵守本章程;4)有較強團隊精神的。6、干事任命方法1)由各部部長及一名主席團成員根據(jù)該部門工作內(nèi)容對其進行面試、考核。2)由各部部長將選用者名單交由主席，由主席團再度審核并結(jié)合分團委意見，決定是否予以錄用。7、罷免標準1)違反校規(guī)校紀，受警告或警告以上處分者。2)不服從組織安排，破壞團結(jié)。3)每學(xué)期綜合素質(zhì)測評時，學(xué)習(xí)有2門（含）不及格。4)工作不認真不負責。二、學(xué)生會部門管理制度：理學(xué)系學(xué)生會由主席團統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)秘書處、學(xué)習(xí)部、外聯(lián)部、生活部、體育部、科技部、宣傳部、女生部等職能機構(gòu)。各個部門應(yīng)按照部門職能行使職責，每學(xué)期初應(yīng)上交本部門的工作計劃（開學(xué)兩周內(nèi)）。各部門應(yīng)經(jīng)常進行部內(nèi)的工作交流，必須緊密配合，協(xié)調(diào)工作。（一）學(xué)生會主席1、主席是系學(xué)生會內(nèi)部的最高領(lǐng)導(dǎo)人和決策者，主要是對學(xué)生會的發(fā)展方向和組織上的決策。2、主席對各部日常工作的直接領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督，是系學(xué)生會日常工作得以正常、有序開展的直接領(lǐng)導(dǎo)力量。3、代表學(xué)生會參加各種組織舉行的會議和活動，行使代表權(quán)、決策權(quán)，定期向系黨總支、分團委匯報工作。4、召開學(xué)生會干部例會，研究、討論本學(xué)生會的工作。5、主席應(yīng)具備較強的政治素養(yǎng)與政治覺悟，學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，團隊合作意識強，擅長組織協(xié)調(diào)。（二）學(xué)生會副主席1、學(xué)生會副主席協(xié)助主席做好學(xué)生會工作，負責監(jiān)督各部門實施工作情況、分管各部門并做出具體指導(dǎo)意見。2、主席不在時，根據(jù)主席意見確定一名副主席代行主席職權(quán)。（三）學(xué)生會秘書長1、配合主席團開展工作，負責學(xué)生會內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作。2、根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程，負責管理學(xué)生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。3、負責如：日常公文寫作，有關(guān)章程的修改，整理以及案籍的管理和財產(chǎn)保存工作。4、負責秘書處各項事務(wù)的統(tǒng)籌管理，要求秘書處的成員有較高的寫作水平和較好的協(xié)調(diào)能力。（四）學(xué)習(xí)部1、“引導(dǎo)新一代大學(xué)生的學(xué)習(xí)觀念，為其樹立正確的學(xué)習(xí)觀”是學(xué)習(xí)部的主要工作任務(wù)。2、學(xué)習(xí)部的本職工作包括舉辦各種形式和規(guī)模的報告會、大型的辯論賽、演講會及學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會。3、組織計算機等級考試報名及發(fā)證。4、大學(xué)英語四、六級過級考試報名登記工作。5、組織或配合參與其他部門組織的大型校園活動。（五）外聯(lián)部1、主動與商家接洽，盡最大可能的拉取一定的商家贊助，為商家做好宣傳的同時，系內(nèi)的各項活動提供一定的資金支持。2、認真做好商家和系內(nèi)條幅的懸掛工作，增加系在院內(nèi)的知名度。3、做好與各系的聯(lián)系工作，加強相應(yīng)工作經(jīng)驗的交流，也為各部門對外交流做好準備。4、認真做好寒、暑期社會實踐的組織安排工作，提高學(xué)生們的社會實踐和對社會的認知能力。5、協(xié)調(diào)各部門的工作，認真完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)。（六）生活部1、收集同學(xué)生活上的意見和建議，并及時幫助協(xié)調(diào)解決，如宿舍門窗等安全問題。2、新生教育期間，生活部要及時的舉辦活動，拉近同學(xué)們之間的距離，增強班級凝聚力，并讓他們盡快適應(yīng)大學(xué)生活，投入到大學(xué)學(xué)習(xí)與生活中。3、學(xué)校食堂的衛(wèi)生物價進行抽查，征求同學(xué)們的意見和建議，匯總后及時向后勤集團反映。4、宿舍問題，宿舍問題包括衛(wèi)生、安全、文化三個方面，生活部會對全學(xué)院的宿舍進行普查或者是抽查，檢查各個宿舍的衛(wèi)生、安全、文化。5、進行“文明宿舍”的評比活動；定期召開生活委員會議，收集同學(xué)們對學(xué)生生活服務(wù)部門的意見和建議，并及時向有關(guān)部門反映。6、在系部組織的文娛活動或其他集體活動中，做好后勤工作。7、協(xié)助學(xué)生會其他部門的各項工作，各個活動，保證其能夠順利完成。（七）體育部1、在校組織的各項體育競賽活動中，做好組織工作，協(xié)助運動員取得一定的成績。2、在系內(nèi)組織開展一定的體育活動，增進系內(nèi)學(xué)生之間的交流。3、密切聯(lián)系院體育部，并與外系體育部保持聯(lián)系，為各項體育活動的展開做準備。4、協(xié)調(diào)各部門的工作，認真完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)。（八）科技部1、組織策劃大型科技創(chuàng)新活動，宣傳科技創(chuàng)新理念，充分調(diào)動學(xué)生求知、創(chuàng)新的積極性。2、負責聯(lián)系學(xué)院老師，協(xié)助學(xué)院組織優(yōu)秀學(xué)生加入課題小組；抓好系屬科技社團、科技小組的組織和培訓(xùn)工作。3、做好每期的《光信時報》；做好系部網(wǎng)站的建設(shè)與維護。4、部員廣泛征集廣大同學(xué)對網(wǎng)站建設(shè)和系報制作的建議，注重平時與廣大同學(xué)的溝通，采納同學(xué)提出的可行建議。5、組織和培訓(xùn)同學(xué)們參與各類電子技能競賽、數(shù)學(xué)競賽、科技創(chuàng)新競賽，如數(shù)學(xué)建模、課外科技興趣小組，編程大賽等。6、放映一些科技錄象，摘編部分與科技相關(guān)的文章，使同學(xué)們對科學(xué)有廣泛的了解。（九）宣傳部1、通過宣傳板、海報等各種宣傳渠道，向全校師生傳遞我系分團委學(xué)生會最新信息。2、部門工作理念：高質(zhì)量，高標準，高要求，上檔次，上臺階，上水平3、加強與其他部門及學(xué)生會各成員聯(lián)系，建設(shè)有團隊精神的隊伍。同時，做好與其他學(xué)生分會的交流工作。（十）女生部1、主要負責全系的女生工作，在心理，生理上等各方面予以她們需要的幫助。2、在日常生活中和同學(xué)多多交流，達成共識并及時傳達到系領(lǐng)導(dǎo)部門，促成溝通，盡可能的減少障礙，增強系部的凝聚力與同學(xué)們的團結(jié)心。3、主要收集、反映全系女生的意見和要求，代表和維護全系女生合法權(quán)益，為此根據(jù)女生的特點和需要開展多種健康有益的活動。4、與系部有關(guān)部門配合幫助解決女生在學(xué)習(xí)、生活等方面遇到的實際困難，維護女生的正當權(quán)益，豐富女生的校園生活。（十一）部長職責具體組織落實校學(xué)生會對應(yīng)功能