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離職管理制度(暫行)離職管理制度(暫行)一、目的旨在規(guī)范和管理公司員工離職的相關(guān)事項(xiàng),確保公司及員工的合法權(quán)益,維護(hù)良好的公司形象和員工關(guān)系。二、范圍適用于所有在公司工作的員工離職。三、制定程序根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部規(guī)定,由人力資源部門(mén)起草,經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批,報(bào)公司法務(wù)部門(mén)審核后生效。四、名稱(chēng)及內(nèi)容1.離職申請(qǐng):?jiǎn)T工離職申請(qǐng)應(yīng)于離職30天前提出,申請(qǐng)需包含離職原因、離職日期、離開(kāi)公司前應(yīng)完成的工作等內(nèi)容。2.離職手續(xù):公司人力資源部門(mén)將根據(jù)離職員工的職位和工作性質(zhì),制定離職手續(xù),具體包括:(1)取回公司財(cái)產(chǎn):離職員工應(yīng)在離職前歸還公司的財(cái)產(chǎn),包括但不限于筆記本電腦、機(jī)密文件、保密印章等。(2)結(jié)清工資福利:公司財(cái)務(wù)部門(mén)將根據(jù)離職員工的勞動(dòng)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,核算員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等,結(jié)清離職員工的薪酬。(3)辦理社保公積金:公司人力資源部門(mén)將為離職員工辦理社保和公積金的轉(zhuǎn)移手續(xù)。(4)解除勞動(dòng)合同:公司人力資源部門(mén)將為離職員工制定勞動(dòng)合同解除協(xié)議,雙方簽字后生效。3.離職通知:離職員工需向其直接上級(jí)提交書(shū)面離職申請(qǐng),并抄送人力資源部門(mén),人力資源部門(mén)將于三日內(nèi)通知員工領(lǐng)導(dǎo)班子以及相關(guān)部門(mén)周期和補(bǔ)充工作分配。4.離職面談:公司人力資源部門(mén)將約定離職面談時(shí)間,就員工離職原因、崗位辭職前應(yīng)完成的工作等問(wèn)題,與員工進(jìn)行深入探討。五、責(zé)任主體及執(zhí)行程序1.離職員工:應(yīng)在離職前向其直接上級(jí)提交書(shū)面離職申請(qǐng),并按照規(guī)定辦理離職手續(xù)。2.直接上級(jí):應(yīng)及時(shí)處理離職申請(qǐng),并將離職手續(xù)轉(zhuǎn)交給人力資源部門(mén),確保離職員工的離職順利。3.人力資源部門(mén):負(fù)責(zé)對(duì)離職員工的離職手續(xù)進(jìn)行審核和處理,并與其進(jìn)行離職面談。4.公司財(cái)務(wù)部門(mén):對(duì)離職員工薪酬結(jié)算、福利發(fā)放等進(jìn)行核算、審核和處理。5.公司保密部門(mén):負(fù)責(zé)指導(dǎo)員工交還公司機(jī)密文件和保密印章等,確保公司的保密安全。六、責(zé)任追究對(duì)于未按本制度的相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)的員工和崗
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