常州景瑞曦城開盤慶典提案上海瑞聯(lián)公關(guān)擬備在此次景瑞曦城開盤之際，現(xiàn)由瑞聯(lián)公關(guān)公司針對此次活動提交籌劃執(zhí)行方案，此方案主要包括活動概況、活動流程安排、會場布置、執(zhí)行要點說明、前期籌備工作及執(zhí)行預(yù)算等幾局部內(nèi)容。通過此次開盤儀式的活動將向社會及客戶傳達景瑞曦城開盤信息和展示公司實力，預(yù)示景瑞曦城的銷售將有一個美好的前景,為下一步的銷售起好催化作用。在籌劃基點上，我們以環(huán)保、健康、典雅、創(chuàng)新為我們的操作執(zhí)行原那么。此方案的落實與執(zhí)行需經(jīng)雙方的詳細溝通確定。前言2

■活動概況■執(zhí)行細節(jié)

■媒體傳播■人員推薦■費用預(yù)算

目錄3時間2007年9月16日〔周日〕地點景瑞曦城出席人員〔待定〕景瑞曦城開發(fā)商高層景瑞曦城品牌工作人員景瑞曦城售樓小姐當?shù)卣慨a(chǎn)部門相關(guān)復(fù)責(zé)人景瑞曦城意向購房客戶景瑞曦城品牌目標媒體

活動三要素4目標訴求1傳達景瑞曦城樓盤“森鄰，森呼吸”的概念，彰顯與森林為伴，是一種生活品質(zhì)的健康理念，倡導(dǎo)人和自然和諧發(fā)展。2提供全面、細微、周到服務(wù)，營造“家”的感覺，讓到場的每一位人員有賓至如歸的感受，因體驗而愛上這里。3全面?zhèn)鬟f目標樓盤與自然水乳交融的感受，突破傳統(tǒng)發(fā)布樓盤信息時中規(guī)中矩的方式，設(shè)計成一種全息體驗參與式。5森呼吸之旅活動主題6總體構(gòu)成

匠心獨具的啟動儀式

天人合一的助興表演森呼吸之旅清新自然的迎賓服務(wù)

完全開放的自助體驗標新立異的舞臺設(shè)計生態(tài)圓木制作邀請函7背景演示為了更好的照應(yīng)“森呼吸之旅行〞這個主題，在舞臺方面大膽創(chuàng)新，設(shè)計成倒“V〞字形結(jié)構(gòu)〔如圖〕，該背景從遠處看來，既像一個縮小的房子，又如同一棵屹立不倒的大樹，含義雋永，意味深長?！踩鐖D〕創(chuàng)意表現(xiàn)18森林墻一堵長15米，高2米的森林墻矗立在舞臺的后面，營造一種氣氛——我家就在森林里，推開大門，我就和大自然為伍，和綠色共存，和新鮮空氣一體?！踩鐖D〕創(chuàng)意表現(xiàn)29全息式參與方式由于樓盤現(xiàn)場臨近森林，且空氣清新，并考慮此次前來參加開盤典禮的領(lǐng)導(dǎo)和來賓的都非常重要，大多長期工作在市區(qū)，因此我公司建議整個會場布置成環(huán)形，突破傳統(tǒng)開盤儀式的中規(guī)中矩，提供自助餐式全息效勞?！踩鐖D〕接待區(qū)果飲桌果飲桌果飲桌健身區(qū)深呼吸區(qū)西點區(qū)燒烤區(qū)休閑區(qū)果飲桌果飲桌果飲桌游樂區(qū)釣魚區(qū)主舞臺背景板創(chuàng)意表現(xiàn)310希望之門－別處心裁的開盤儀式寓意：希望之門——表達了人與自然的和諧開展，傳遞與森林為伍，是一種健康生活品質(zhì)的理念。道具：象征房子的背景板；象征自然的森林墻；和平鴿等流程：貴賓發(fā)言完畢后，邀請領(lǐng)導(dǎo)登上主席臺推開背景板上預(yù)先設(shè)置的大門，此時從門里走出一位手托和平鴿的女孩，現(xiàn)場音樂由慢變塊，禮炮響起，與此同時進入會場時候?qū)憹M心愿的氣球和100只和平鴿同時升空，司儀宣布景瑞曦城正式開盤，現(xiàn)場氣氛到達頂點創(chuàng)意表現(xiàn)411森林天使迎賓為了最大限度的配合主題“森呼吸之旅〞，現(xiàn)場接待嘉賓的禮儀均身著特別服裝，裝扮成森林天使的模樣，屆時產(chǎn)生強烈的視覺刺激。創(chuàng)意表現(xiàn)512天人合一的節(jié)目表演1、清新自然的竹林少女舞蹈開幕2、富有民族特色的江南絲竹貫穿全場3、展現(xiàn)自然季節(jié)更迭的專業(yè)模特四季風(fēng)情秀創(chuàng)意表現(xiàn)613圓木片邀請函采用天然的圓木薄片，聘請書法大師撰寫全手工的原生態(tài)邀請函，使得受函人第一時間感受到來自原始森林的氣息，對此行充滿期待?！惨娦Ч麍D〕創(chuàng)意表現(xiàn)714接待區(qū)果飲桌果飲桌果飲桌健身區(qū)深呼吸區(qū)西點區(qū)燒烤區(qū)休閑區(qū)果飲桌果飲桌果飲桌游樂區(qū)釣魚區(qū)主舞臺背景板現(xiàn)場平面示意圖15現(xiàn)場CAD效果示意圖〔1〕16現(xiàn)場CAD效果示意圖〔2〕17背景墻效果圖18開盤典禮正門效果圖19

■活動概況■執(zhí)行細節(jié)

■媒體傳播■人員推薦■費用預(yù)算

目錄20準備工作〔檢查設(shè)備設(shè)施等到位情況〕迎接來賓〔樂隊、禮儀小姐、公司要員等迎接來賓〕正式開始〔主持人到位、播放音樂，介紹貴賓〕領(lǐng)導(dǎo)致辭〔主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭，樂隊奏樂〕正式開盤主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)開啟舞臺大門，從門后走出一個手托和平鴿的女孩，音樂瞬間勁暴——同時鳴放禮花、心愿氣球升空、和平鴿被放飛，主持人宣布正式開盤，活動到達最高潮?，F(xiàn)場體驗〔貴賓有領(lǐng)導(dǎo)陪同，嘉賓有工作人員作景點介紹〕儀式結(jié)束〔主持人宣布開盤儀式結(jié)束〕活動構(gòu)成環(huán)節(jié)21時間內(nèi)容時長備注13:30嘉賓簽到30’禮儀小姐引座；同時茶歇14:00開場表演5’竹林少女14:05MC宣布活動開始1’江南絲竹作為背景音樂14:06景瑞曦城高層致辭5’14:11政府代表致辭4’14:15啟動儀式5’整個活動最大亮點14:20簽字儀式4’江南絲竹作為背景音樂14:24客戶代表發(fā)言4’14:28現(xiàn)場舞蹈5’四季風(fēng)情舞/草裙舞14:33嘉賓體驗30’全息式參與，各個展區(qū)自由開放15:33媒體專訪27’嘉賓陸續(xù)離場，安排VIP室媒體專訪16:00徹場120’18:00全體會議結(jié)束全體人員離場開盤典禮流程22來賓簽到來賓簽到13：30開始正式迎賓，先到嘉賓可安排在休息室先稍事休息，也可由售樓小姐帶著提前參觀。在儀式之前的等候，我們可準備冷飲桌向來賓提供水或飲料。致詞、講話在正式儀式前，可安排2-3位領(lǐng)導(dǎo)致詞，時間控制在15分鐘左右，也可根據(jù)時間的要求而適當?shù)恼{(diào)整四季風(fēng)情舞安排在領(lǐng)導(dǎo)致辭結(jié)束后進行演出，在所有來賓講話后比較沉悶的氣氛中，渲染一種耳目一新的感覺。第一階段23

現(xiàn)場效果

江南絲竹伴奏儀式現(xiàn)場將安排一支樂隊，在儀式的進行過程中、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言前作為引子進行現(xiàn)場伴奏，為現(xiàn)場營造一種特有的氣氛，使舒緩的音樂傳遞在現(xiàn)場的的每一個角落。彩球、鮮花相映成輝在活動現(xiàn)場彩球紛飛、花卉艷麗、條幅清晰、色彩明快、氣球放飛很能宣揚現(xiàn)場氣氛第二階段24［簽到處］分為貴賓簽到及嘉賓簽到，貴賓簽到放在靠近主席臺處，由禮儀小姐為貴賓指引，并為貴賓佩帶胸花。嘉賓簽到放在儀式現(xiàn)場，一側(cè)用作指示，簽到臺上鋪白布、圍黃色圍幔。上有臺牌及指示牌。[禮品領(lǐng)用區(qū)]安排重要貴賓至休息室，在休息室內(nèi)適當放置一些鮮花來營造氣氛。貴司領(lǐng)導(dǎo)可進行應(yīng)酬?！灿斜匾瘢写p方進一步溝通〕［貴賓休息室］禮品的發(fā)放放在儀式結(jié)束后，所有來賓憑請柬中的禮品券到禮品發(fā)放處領(lǐng)取禮品一份。禮品發(fā)放處可利用一開始的簽到處，使簽到處在儀式舉行的間隙布置成禮品發(fā)放處，貴賓的禮品發(fā)放由禮儀小姐直接送達貴賓席位上。會場布置：核心區(qū)25［自助餐區(qū)］在儀式現(xiàn)場的顯眼位置安排自助飲料區(qū)和糕點區(qū)，由來賓自行取用自助餐區(qū)的一側(cè)以指示牌示明。［釣魚區(qū)］鑒于活動現(xiàn)場有一個噴泉水池，建議活動當天在水池內(nèi)放養(yǎng)10條鯉魚，準備2套漁具，以資來賓在體驗時間垂釣［燒烤區(qū)］租用5套燒烤工具，準備局部燒烤原料，供有興趣來賓自助燒烤［游樂區(qū)］租用一套游樂工具，主要面對到場兒童可提前在邀請嘉賓時候聲明：歡送攜帶家?。凵詈粑鼌^(qū)］布置水草和鮮花，可用來作為作為深呼吸道具，刺激來賓的味覺［健身區(qū)］租用一套常用健身工具，主要用作成認體育鍛煉［休閑區(qū)］放置撲克牌，以供來賓執(zhí)行娛樂會場布置：體驗區(qū)26［停車區(qū)］區(qū)分貴賓的停車區(qū)及嘉賓的停車區(qū)，以停車證示明，停車處分別安放指示系統(tǒng)牌［氣氛營造］大氣球、吉慶禮花、充氣拱門、橫幅、指示牌等［現(xiàn)場周邊］在廠區(qū)的周邊將安排引導(dǎo)旗、企業(yè)logo旗、路口指示牌等會場布置：外場27承辦方主辦方景瑞曦晨場地搭建Tony/Susie人員管理Tony/Kandle現(xiàn)場運營Nina媒體管理Tony/Louis硬體結(jié)構(gòu)制作物管理施工監(jiān)督流程監(jiān)控物料管理各方協(xié)調(diào)音響/照明攝影/攝像禮儀模特/演員媒體接待專訪安排發(fā)稿跟進瑞聯(lián)公關(guān)〔Tony〕運營組織圖28類別名稱數(shù)量提供者類別名稱數(shù)量提供者搭建制作主背景板1個BPR設(shè)備租賃投影幕1個BPR舞臺1個BPR投影儀1個BPR演講臺1個BPR音控設(shè)備1套BPR接待處背景板1個BPR金屬立柱100個BPR指示牌3個BPR無線麥克風(fēng)4個BPR森林墻1個BPR桌椅100套BPR揭幕物品1套BPR電源1套BPR邀請函100份BPR媒體資料夾媒體Q&A10份BPR裝飾鮮花10盆BPR產(chǎn)品資料光盤10份BPR簽到物品名片銀盤2個BPR活動流程10份BPR簽到本2個BPR新聞稿10份BPR簽到筆2個BPR受訪者Bio10份Client人員禮儀4人BPR司儀1人BPR模特4人BPR其他物品司儀稿4份BPR攝影攝像師1人BPR背景音樂2套BPR燈光師和調(diào)音師1人BPR禮品100份Client工作人員5人BPR宣傳短片2套Client物料準備29▲擬定與會人員包括貴賓、嘉賓人員及工作人員〔貴司負責(zé)〕▲行車路線圖、VIP停車證、禮品券的準備(瑞聯(lián)準備)▲提前印刷好請柬，并確認來否回執(zhí)。請柬內(nèi)附有：行車路線圖、VIP停車證、禮品領(lǐng)用領(lǐng)用券?！灿扇鹇?lián)制作，請貴司確認、確定?！场崆?天向常州氣象局獲取當日的天氣情況資料?！踩鹇?lián)負責(zé)〕▲落實管轄范圍內(nèi)的保安指揮和負責(zé)秩序工作?！操F司協(xié)調(diào)負責(zé)〕▲提前做好活動現(xiàn)場的禮品制作或采購、禮品袋的制作設(shè)計〔貴司負責(zé)，瑞聯(lián)協(xié)助〕▲禮儀小姐的培訓(xùn)安排，禮儀培訓(xùn)等(雙方協(xié)調(diào))▲主持人串聯(lián)詞的撰寫(由開發(fā)商出具主要介紹資料，主持人統(tǒng)籌安排)其他籌備工作30來賓身份識別來賓到場后，禮儀小姐按不同來賓身份為來賓佩帶胸花。嘉賓由禮儀小姐引往就座區(qū)域休息。停車位及司機安排來賓小車擋風(fēng)玻璃右下位置放有停車證，停車證同請柬一并寄出，反面有行車示意圖。一切車輛憑停車證入場，停車證分VIP停車證和嘉賓停車證。車輛抵達現(xiàn)場大門口后由禮儀小姐及公司工作人員指引在簽到處簽到，VIP、嘉賓來車按工作人員要求駛?cè)胫付ㄜ囄?，VIP車輛車輛駛?cè)氍F(xiàn)場指定停車位，方便貴賓活動結(jié)束后離場。(具體規(guī)劃根據(jù)雙方溝通后的具體情況)執(zhí)行要點說明一31措施、應(yīng)急準備音響系統(tǒng)：建議在租用一套高級JBL音響，絕對保證質(zhì)量的同時，多備用混合音響調(diào)音臺一套，以確保音響的萬無一失。麥克風(fēng)準備立式2只，坐式2只，無繩話筒2只，確?，F(xiàn)場應(yīng)急需求。瑞聯(lián)公司在以往禮儀效勞中，準備來賓胸花、簽到用品都比合同上要多，以確禮儀活動成功，防止短缺的為難?，F(xiàn)場所需準備工作慶典現(xiàn)場提供220V電源，供充氣拱門用主席臺后2路220V、3000W電源供音響、燈光用場地需整潔望貴司安排有關(guān)人員協(xié)助現(xiàn)場布置執(zhí)行要點說明二32

■活動概況■執(zhí)行細節(jié)

■媒體傳播■人員推薦■費用預(yù)算

目錄33市場景瑞曦城市場定位、目標客戶、營銷策略企業(yè)景瑞曦城開發(fā)商是誰？企業(yè)背景、企業(yè)文化、短中期目標、長期規(guī)劃產(chǎn)品景瑞曦城特點

公關(guān)話題34序號媒體名稱媒體類別1常州電視臺電視媒體2江蘇電視臺電視媒體（待定）3常州人民廣播電臺電臺4常州晚報報紙媒體5常州日報報紙媒體6揚子晚報報紙媒體（待定）7購物導(dǎo)報常州部雜志8常州房地產(chǎn)網(wǎng)站9常州信息港網(wǎng)站10江蘇熱線網(wǎng)站注：我司建議邀約局部上海和無錫媒體，貴司同意后我們進一步協(xié)調(diào)。媒體名單35Presskit景瑞曦城圖片光盤〔效果圖〕活動流程新聞活動被采訪Bio媒體Q&A其他準備媒體車馬費媒體簽到簿/簽到筆名片銀盤媒體接待處臺卡媒體采訪Q&A建議精美禮品

媒體資料夾36

■活動概況■執(zhí)行細節(jié)

■媒體傳播■人員推薦■費用預(yù)算目錄37竹林少女

江南絲竹

四季風(fēng)情秀

節(jié)目推薦38孫舒曾主持節(jié)目：2004年可口可樂公司雪碧中國巡回演出上海第三屆動漫展光通臺主持2005年中國聯(lián)通上海巡演2007年你SHAPE雜志推廣主持王夢婕身高：173畢業(yè)院校：華東師大研究生在讀外語：英語/德語/日語學(xué)歷：碩士備注：我司有大量優(yōu)秀主持人資源，可根據(jù)需要進一步溝通專業(yè)MC推薦39曹艷菲體重：52kg身高：168cm王希羽體重：52kg身高：168cm張潔馨體重：52kg身高：168cm禮儀小姐推薦140張文君體重：52kg身高：166cm汪文君體重：52kg身高：166cm李倩體重：51kg身高：168cm禮儀小姐推薦2