自來水公司材料庫房管理制度一、引言自來水公司材料庫房是水公司重要的工作部門，直接關(guān)系到公司產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和客戶信譽(yù)度，管理好材料庫房，可以減少庫存成本和損耗，提高材料使用效益。為此，自來水公司制定了本材料庫房管理制度，明確了材料庫房管理職責(zé)、操作規(guī)范、管理流程等內(nèi)容，旨在規(guī)范材料庫房管理，提高管理水平，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和順暢。二、職責(zé)2.1材料庫房管理員職責(zé)負(fù)責(zé)材料庫房的基本建設(shè)和硬件設(shè)施的維護(hù)，確保材料庫房的安全、整潔、通風(fēng)、防潮、防火、防盜。負(fù)責(zé)材料入庫、出庫、移庫、盤點(diǎn)、清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)等工作。負(fù)責(zé)材料的出庫申請(qǐng)、調(diào)撥、提貨、發(fā)放等手續(xù)辦理。負(fù)責(zé)材料庫房的物品分發(fā)和調(diào)妥庫房內(nèi)物品的儲(chǔ)存區(qū)域分布，防止混亂。對(duì)庫存物品做好日常維護(hù)、清點(diǎn)、盤點(diǎn)及保管工作，確保物品準(zhǔn)確、清晰、及時(shí)的流動(dòng)賬和存貨賬。根據(jù)公司的實(shí)際需要，制定材料的采購計(jì)劃、采購標(biāo)準(zhǔn)以及材料采購結(jié)果的分析評(píng)價(jià)。2.2部門經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)材料庫房的全面管理、督促及指導(dǎo)。負(fù)責(zé)審核庫房管理員提交的采購計(jì)劃和采購單，并對(duì)庫存情況及時(shí)進(jìn)行分析和判斷。對(duì)庫房物品的質(zhì)量、價(jià)格及供應(yīng)來源等作出審核評(píng)估。及時(shí)解決庫房或庫房管理員發(fā)生的問題和異常情況。三、庫房管理流程3.1材料接收流程新購材料按物品分類標(biāo)準(zhǔn)分入庫房指定區(qū)域。標(biāo)明商品編號(hào)、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息的標(biāo)簽粘貼在包裝上，并錄入電腦系統(tǒng)。3.2材料出庫流程各部門或項(xiàng)目提出材料出庫申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，填寫出庫單。庫房管理員審核簽字后發(fā)放出庫單。庫房員查看庫存數(shù)量、質(zhì)量等情況，并核對(duì)出庫單與對(duì)應(yīng)物品是否匹配。庫房管理員將已出庫的物品信息做好相應(yīng)的記錄，直至該物品導(dǎo)入庫存管理系統(tǒng)更新庫存。3.3盤點(diǎn)管理流程定期和不定期對(duì)材料庫房進(jìn)行盤點(diǎn)。庫房管理員將庫房中所有材料清點(diǎn)妥后，由部門經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字。當(dāng)材料庫房庫存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在差異時(shí)，庫房管理員要及時(shí)調(diào)查原因，進(jìn)行核對(duì)和糾正。盤點(diǎn)后對(duì)材料庫房進(jìn)行整理、清理和維護(hù)。四、操作規(guī)范4.1材料入庫規(guī)范材料受理人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)材料入庫有關(guān)情況，并填寫物品入庫單。庫房管理員根據(jù)入庫單進(jìn)行入庫處理，并在入庫單上規(guī)范填寫相應(yīng)信息。入庫物品進(jìn)行分類擺放，材料對(duì)應(yīng)標(biāo)簽在進(jìn)行分類擺放后必須貼好，不能混亂。4.2材料出庫規(guī)范庫房管理員審核簽字后發(fā)放出庫單。出庫員員工必須按照規(guī)定的材料出庫流程進(jìn)行出庫申請(qǐng)，并按部門審核后方可出庫。出庫員員工必須在嚴(yán)格核對(duì)出庫物品與出庫單信息無誤后方可發(fā)出。4.3材料盤點(diǎn)規(guī)范盤點(diǎn)必須由專人負(fù)責(zé)，并由負(fù)責(zé)人員簽字認(rèn)可。庫房管理員負(fù)責(zé)做好實(shí)物、系統(tǒng)核對(duì)工作。發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與實(shí)物存在差異時(shí)，必須及時(shí)調(diào)查原因，進(jìn)行核對(duì)和糾正。五、材料保管材料庫房應(yīng)妥善保管各種材料，并注意以下事項(xiàng)：-儲(chǔ)存區(qū)域要分類儲(chǔ)存，防止批號(hào)混淆和品種交錯(cuò)。-儲(chǔ)存過程中，如有異常情況應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)員以及負(fù)責(zé)人妥善處理。-需要對(duì)庫存物品進(jìn)行防潮、防火、防盜保管，保障庫存物品的完好性。六、其他6.1緊急情況的處理當(dāng)庫房或進(jìn)出庫發(fā)生重大事故或情況，必須立即向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，采取相應(yīng)措施，保障庫房及周邊環(huán)境的安全。（例如：火災(zāi)、水淹等）6.2執(zhí)行在執(zhí)行該制度時(shí)，各部門和人員