e-HR人員變動治理操作手冊二 七年五月1119頁中國電信EHR系統(tǒng)用戶操作手冊目錄\l“_TOC_250019“第1章產(chǎn)品地圖 1\l“_TOC_250018“功能概述 1\l“_TOC_250017“產(chǎn)品地圖 1第2章省公司節(jié)點功能及操作 2\l“_TOC_250016“根底設(shè)置 2\l“_TOC_250015“根底檔案 2\l“_TOC_250014“轉(zhuǎn)正工程 4\l“_TOC_250013“調(diào)配工程 5\l“_TOC_250012“離職工程 6第3章分公司節(jié)點功能及操作 7\l“_TOC_250011“根底設(shè)置 7\l“_TOC_250010“轉(zhuǎn)正治理 7\l“_TOC_250009“轉(zhuǎn)正申請 8\l“_TOC_250008“轉(zhuǎn)正審批 8\l“_TOC_250007“轉(zhuǎn)正查詢 9\l“_TOC_250006“人員調(diào)配 10\l“_TOC_250005“調(diào)配申請 10調(diào)配審批 12\l“_TOC_250004“調(diào)配查詢 14\l“_TOC_250003“調(diào)配記錄 15工作交接 錯誤！未定義書簽。調(diào)配統(tǒng)計分析 錯誤！未定義書簽。人員離職 錯誤！未定義書簽。離職申請 錯誤！未定義書簽。離職審批 錯誤！未定義書簽。離職查詢 錯誤！未定義書簽。離職記錄 錯誤！未定義書簽。工作交接 錯誤！未定義書簽。離職統(tǒng)計分析 錯誤！未定義書簽。\l“_TOC_250002“第4章常見問題 17\l“_TOC_250001“調(diào)配類型與調(diào)配工程 17\l“_TOC_250000“關(guān)于審批流 171119頁中國電信EHR系統(tǒng)用戶操作手冊1章產(chǎn)品地圖功能概述治理員工在單位內(nèi)發(fā)生的各類異動信息，包括人員類別、部門、崗位、職務(wù)等的變化狀況。主要業(yè)務(wù)包括：轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)、調(diào)配業(yè)務(wù)、離職業(yè)務(wù)，涉及的變動業(yè)務(wù)類型有：轉(zhuǎn)正、晉升、降職、平調(diào)、輪崗、跨公司調(diào)動、離休、退休、下崗、辭職、退職、延退等。其中人員調(diào)配與人員離職業(yè)務(wù)支持兩種應(yīng)用方式：一種支持審批〔包括審批流和直批兩種模式一種支持直接記錄。對于跨公司調(diào)動業(yè)務(wù)既支持調(diào)入單位發(fā)起的調(diào)配申請，也支持調(diào)出單位發(fā)起的調(diào)配申請。轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)處理后，相關(guān)信息回寫到人員信息中，例如：轉(zhuǎn)正日期、是否轉(zhuǎn)正等。調(diào)配業(yè)務(wù)執(zhí)行后，相關(guān)信息回寫到人員任職狀況中，例如：調(diào)配類型、人員類別、部門、崗位、任職起始日期等。離職業(yè)務(wù)執(zhí)行后，相關(guān)信息回寫到人員離職狀況中，例如：離職類型、離職日期、離職后人員類別等。產(chǎn)品地圖人員變動治理主要包括以下功能：1019頁中國電信EHR系統(tǒng)用戶操作手冊根底設(shè)置根底設(shè)置調(diào)配打算離職打算轉(zhuǎn)正申請調(diào)配申請離職申請轉(zhuǎn)正審批調(diào)配審批調(diào)配記錄離職審批調(diào)配記錄轉(zhuǎn)正查詢調(diào)配查詢離職查詢工作交接工作交接調(diào)配統(tǒng)計分析離職統(tǒng)計分析2章集團帳套節(jié)點功能及操作根底設(shè)置根底檔案業(yè)務(wù)說明：主要用于對調(diào)配業(yè)務(wù)類型檔案、調(diào)配緣由檔案、離職業(yè)務(wù)類型檔案、離職緣由檔案的維護。適用角色：集團調(diào)配業(yè)務(wù)治理員、公司調(diào)配業(yè)務(wù)治理員【人力資源】->【人員變動治理】->【根底設(shè)置】->【根底檔案】留意事項：同一根底檔案類下，檔案項的編碼、名稱不能重復(fù)。集團定義的調(diào)配業(yè)務(wù)類型、調(diào)配緣由、離職業(yè)務(wù)類型、離職緣由可供各公司使用，公司定義的則只可供本公司使用。操作步驟：在主菜單中雙擊【人力資源】->【人員變動治理】->【根底設(shè)置】->1、如何增加檔案內(nèi)容單擊〖檔案內(nèi)容〗按鈕，系統(tǒng)彈出“自定義檔案內(nèi)容”的編輯窗口，單擊〖增加〗按鈕，錄入檔案編碼、檔案名稱，按〖確定〗按鈕保存并返回“根底檔案”窗口。根底檔案類的編碼、名稱不能重復(fù)。同一根底檔案類下，檔案項的編碼、名稱不能重復(fù)。如以以下圖所示：2、如何刪除檔案內(nèi)容單擊〖檔案內(nèi)容〗按鈕，系統(tǒng)彈出“自定義檔案內(nèi)容”的編輯窗口，選擇要刪除的記錄，單擊〖刪除〗按鈕，按〖確定〗按鈕保存并返回“根底檔案”窗口。3、如何修改檔案內(nèi)容單擊〖檔案內(nèi)容〗按鈕，系統(tǒng)彈出“自定義檔案內(nèi)容”的編輯窗口，修改相關(guān)記錄，按〖確定〗按鈕保存并返回“根底檔案”窗口。轉(zhuǎn)正工程業(yè)務(wù)說明：本節(jié)點用于為轉(zhuǎn)正申請單定義需要的信息項。轉(zhuǎn)正工程所涉及到的信息有：員工個人信息、員工工作信息。適用角色：集團調(diào)配業(yè)務(wù)治理員、公司調(diào)配業(yè)務(wù)治理員【人力資源】->【人員變動治理】->【根底設(shè)置】->【轉(zhuǎn)正工程】留意事項：1、轉(zhuǎn)正工程既支持在集團統(tǒng)一設(shè)置，也支持在公司中設(shè)置。2正工程。一旦在公司中設(shè)置了轉(zhuǎn)正工程，則會依據(jù)公司中的轉(zhuǎn)正工程設(shè)置進展顯示。操作步驟：點“設(shè)置”按鈕鉤選顯示哪些轉(zhuǎn)正工程以及排列挨次。最終“保存”完成。調(diào)配工程業(yè)務(wù)說明：本節(jié)點為集團用戶專有，主要功能是為具體的調(diào)配類型指定調(diào)配申請單【調(diào)配治理】-【調(diào)〕上需要顯示的調(diào)配工程及其顯示挨次。適用角色：集團調(diào)配業(yè)務(wù)治理員、公司調(diào)配業(yè)務(wù)治理員【人力資源】->【人員變動治理】->【根底設(shè)置】->【調(diào)配工程】留意事項：1、“雙工程”：指定調(diào)配申請單【人員變動治理】-【員工調(diào)配】-【調(diào)配申請〕上顯示的調(diào)配工程是否區(qū)分調(diào)配前和調(diào)配后分別錄入，區(qū)分則為雙工程，不區(qū)分則為單工程。2、“顯示挨次”：請輸入自然數(shù)。3、調(diào)配類別在【人員變動治理】-【根底設(shè)置】-【根底檔案】節(jié)點定義4〔照片不在其內(nèi)如不能滿足需求，請于【人力資源】-【根底設(shè)置】-【信息集設(shè)置】節(jié)點的員工信息集中選擇以上三個表，分別〖編輯信息項跨公司調(diào)配，則不能選擇薪資信息。5、選擇顯示的調(diào)配工程必需設(shè)置顯示挨次。6、調(diào)配工程：用戶定義的集團級工程能夠定制到調(diào)配單據(jù)上。操作步驟：設(shè)置調(diào)配工程首先在調(diào)配業(yè)務(wù)類型中選擇你所需要的業(yè)務(wù)類型，是否顯示挨次前要打勾才能顯示。在調(diào)配類別參照中選定一調(diào)配類別后，調(diào)配工程列表中將顯示該類別的配置，單擊〖設(shè)置〗按鈕，調(diào)配工程列表進入可編輯狀態(tài)，選中需要顯示的工程，系統(tǒng)供給了全選和全消功能。在取消無用工程后，并可設(shè)置工程的顯示挨次，按〖保存〗按鈕。離職工程業(yè)務(wù)說明：本節(jié)點為集團用戶專有，主要功能是為具體的離職類型指定離職申請單中需要顯示的離職工程及其顯示挨次。集團用戶登錄，在主菜單中雙擊【人力資源】【人員變動治理】【根底設(shè)置】【離職適用角色：集團調(diào)配業(yè)務(wù)治理員、公司調(diào)配業(yè)務(wù)治理員【人力資源】->【人員變動治理】->【根底設(shè)置】->【離職工程】留意事項：則為雙工程，不區(qū)分則為單工程。操作步驟：在離職業(yè)務(wù)類型參照中選定一離職類別后，離職工程列表中將顯示該類別的配置，單擊〖設(shè)置〗按鈕，離職工程列表進入可編輯狀態(tài)，選中需要顯示的工程，并取消無用工程后，并可設(shè)置工程的顯示挨次，按〖保存〗按鈕。3章公司帳套節(jié)點功能及操作根底設(shè)置轉(zhuǎn)正工程：擁有掃瞄省公司設(shè)置的【轉(zhuǎn)正工程】內(nèi)容的權(quán)限，但自身無權(quán)更改；調(diào)配工程：擁有掃瞄省公司設(shè)置的【調(diào)配工程】內(nèi)容的權(quán)限，但自身無權(quán)更改；離職工程：擁有掃瞄省公司設(shè)置的【離職工程】內(nèi)容的權(quán)限，但自身無權(quán)更改。轉(zhuǎn)正治理業(yè)務(wù)說明：由試用員工或其上級直線經(jīng)理編寫并提交轉(zhuǎn)正申請單，輸出申請表格；提交試用期考核意見；審批流配置成員依據(jù)已提交的轉(zhuǎn)正申請單，作出審批意見，并輸出審批表格。關(guān)鍵點：1、V5“轉(zhuǎn)正前人員類別“、“轉(zhuǎn)正后人員類別“，轉(zhuǎn)正審批、查詢時能夠查看到。2、V5支持轉(zhuǎn)正前后，假設(shè)人員類別發(fā)生變化，系統(tǒng)自動添加一條的任職記錄，增任職記錄中的人員類別為轉(zhuǎn)正后的人員類別，任職開頭日期為“轉(zhuǎn)正日期司、部門、崗位、崗位序列、崗位等級、職務(wù)、職務(wù)簇等信息項維持原任職記錄中的內(nèi)容，原任職記錄的任職完畢日期為“轉(zhuǎn)正日期-職記錄。轉(zhuǎn)正申請業(yè)務(wù)說明：本節(jié)點為公司用戶專有，基于審批流平臺，實現(xiàn)員工轉(zhuǎn)正的網(wǎng)上申請、審批及查詢；適用角色：公司調(diào)配業(yè)務(wù)治理員、員工自助用戶、經(jīng)理自助用戶操作步驟：在【人力資源】主菜單中,單擊【人員變動治理】->【轉(zhuǎn)正治理】->【轉(zhuǎn)正申請出“轉(zhuǎn)正申請“的治理窗口。界面如以以下圖所示：轉(zhuǎn)正審批業(yè)務(wù)說明：對提交的人員轉(zhuǎn)正申請單進展審批。適用角色：公司調(diào)配業(yè)務(wù)治理員、經(jīng)理自助用戶操作步驟：在【人力資源】主菜單中,單擊【人員變動治理】->【轉(zhuǎn)正治理】->【轉(zhuǎn)正審批出“轉(zhuǎn)正審批“的治理窗口。界面如以以下圖所示：轉(zhuǎn)正查詢在【人力資源】主菜單中,單擊【人員變動治理】->【轉(zhuǎn)正治理】->【轉(zhuǎn)正查詢出“轉(zhuǎn)正查詢“的治理窗口。界面如以以下圖所示：人員調(diào)配業(yè)務(wù)說明：〔包括審批流和直批兩種模式接記錄。調(diào)配申請業(yè)務(wù)說明：本節(jié)點為公司用戶專有?；趯徟髌脚_，編輯調(diào)配申請單并提交申請，查詢編寫中的和已退回的調(diào)配申請。申請模板：支持顯示和選擇參與調(diào)配的信息集的用戶自定義字段。申請?zhí)峤恢罢埓_認(rèn)【客戶化】-【流程配置】-【審批流治理】已為調(diào)配申請設(shè)置好了審批流。適用角色：公司調(diào)配業(yè)務(wù)治理員節(jié)點路徑【人員變動治理】->【人員調(diào)配】->【調(diào)配申請】留意事項：1、調(diào)配單中，標(biāo)記為藍(lán)色的工程是必錄項。2、在本節(jié)點，只能處理“編寫中“或“已退回“的單據(jù)。3申請設(shè)置好了審批流。4、員工填寫調(diào)配申請時，不需錄入單據(jù)號，系統(tǒng)會自動生成一個不重復(fù)的單據(jù)號。5強制執(zhí)行，調(diào)配配日期為實際執(zhí)行時填寫的日期，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期。操作步驟：統(tǒng)將彈出“調(diào)配申請“的治理窗口。界面左側(cè)顯示申請單列表，右側(cè)顯示調(diào)配申請具體信息。界面如以以下圖所示：1119頁中國電信EHR系統(tǒng)用戶操作手冊11、選擇“調(diào)配業(yè)務(wù)類型”2、點擊“增加”錄入數(shù)據(jù)1邊變更資料的錄入2、點此選擇要調(diào)配的人員〔可多項選擇〕1219頁中國電信EHR系統(tǒng)用戶操作手冊選擇要調(diào)配的人員選擇要調(diào)配的人員〔可多項選擇〕1、如何查詢調(diào)配申請單在確定要掃瞄的是“編寫中“還是“已退回“單據(jù)后，單擊〖查詢〗按鈕，彈出查詢窗口，在窗口中輸入查詢項后，執(zhí)行查詢，查詢結(jié)果將顯示在窗口左側(cè)的列表中。2、如何增加調(diào)配申請單單擊〖增加〗按鈕，在窗口中錄入申請單編號、調(diào)配人、調(diào)配緣由、調(diào)配后部門、調(diào)配后崗位等信息，按〖保存〗按鈕進展保存。要留意的是右側(cè)各信息項的顯示和顯示挨次是在前面“根底設(shè)置”—“調(diào)配工程”中設(shè)置的，操作界面如以以下圖所示：3、如何修改調(diào)配申請單從左側(cè)列表選擇調(diào)配申請單后，單擊〖修改〗按鈕，在窗口中對調(diào)配單進展修改，按〖保存〗按鈕保存修改。4、如何刪除調(diào)配申請單從左側(cè)列表選擇調(diào)配申請單后，單擊〖刪除〗按鈕，并再次確認(rèn)后，執(zhí)行調(diào)配單的刪除。5、如何提交調(diào)配申請單從左側(cè)列表選擇調(diào)配申請單后，單擊〖提交〗按鈕，此調(diào)配單將依據(jù)定義的流程提交給審批人。業(yè)務(wù)說明：本節(jié)點為公司用戶專有?；趯徟髌脚_，對提交過來的調(diào)配申請單進展審批。適用角色：公司調(diào)配業(yè)務(wù)治理員節(jié)點路徑【人員變動治理】->【人員調(diào)配】->【調(diào)配審批】操作步驟：3、點擊“審核”審批單據(jù)1、點擊“查詢”檢索申請單據(jù)23、點擊“審核”審批單據(jù)1、點擊“查詢”檢索申請單據(jù)2需要審批的單據(jù)1、如何掃瞄調(diào)配申請單單擊〖查詢〗按鈕，彈出查詢窗口，在窗口中輸入查詢項后，執(zhí)行查詢，查詢結(jié)果將顯示在窗口左側(cè)的列表中。2、如何修改調(diào)配申請單在選定調(diào)配單后，單擊〖修改〗按鈕，在窗口中對調(diào)配申請單的內(nèi)容進展修改，按〖保存〗按鈕保存修改。3、如何審批調(diào)配申請單在選定調(diào)配單后，單擊〖審批〗按鈕確定是批準(zhǔn)還是退回。如批準(zhǔn)，此調(diào)配單將依據(jù)定義的流程提交給下一個審批人，當(dāng)此用戶就是最終一個審批人，則完成審批；如退回，此調(diào)配單將完畢審批流程，并退回給提交人。界面如以以下圖所示：留意：123、“批準(zhǔn)”標(biāo)記不行編輯，由審批流生成，審批通過的調(diào)配申請其“批準(zhǔn)”標(biāo)記自動選中。調(diào)配查詢本節(jié)點為公司用戶專有?；趯徟髌脚_，對已批準(zhǔn)的調(diào)配單進展查詢掃瞄。適用角色：公司調(diào)配業(yè)務(wù)治理員節(jié)點路徑【人員變動治理】->【人員調(diào)配】->【調(diào)配查詢】操作步驟：界面如以以下圖所示：1519頁中國電信EHR系統(tǒng)用戶操作手冊操作說明：如何掃瞄調(diào)配申請單單擊〖查詢〗按鈕，彈出查詢窗口，在窗口中輸入查詢項后，執(zhí)行查詢，查詢結(jié)果將顯示在窗口左側(cè)的列表中。調(diào)配記錄業(yè)務(wù)說明：本節(jié)點為公司用戶專有。實現(xiàn)對員工調(diào)配數(shù)據(jù)的維護和掃瞄，是調(diào)配業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵操作。對于已批準(zhǔn)的申請單：當(dāng)申請單到達生效日期時，按調(diào)配單內(nèi)容執(zhí)行員工調(diào)配；對于不須經(jīng)申請審批處理的，直接手工維護員工任職狀況表、兼職狀況表、薪資調(diào)整狀況表中的數(shù)據(jù)；說明：由于系統(tǒng)不支持通過調(diào)配申請單實現(xiàn)兼職治理，所以在這里可以利用手工來維護員工的兼職狀況。適用角色：公司調(diào)配業(yè)務(wù)治理員節(jié)點路徑【人員變動治理】->【人員調(diào)配】->【調(diào)配記錄】留意事項：1、參數(shù)“是否生成薪資定調(diào)級單據(jù)“把握著：在執(zhí)行員工調(diào)配時，是否在薪酬治理中自動生成一薪資定調(diào)級單據(jù)。2、查詢模板中，增加了“開頭日期、完畢日期“〔名稱規(guī)章為：信息集名_信息項名。操作步驟：〔包括審批流和直批兩種模式接記錄。1、點擊“執(zhí)行”1、點擊“執(zhí)行”2、勾選要執(zhí)行的人員3、點擊“確定”生效或點擊“取消”暫不處理1、點擊“查詢”菜單2>1、點擊“查詢”菜單2>審批的單3、點擊“確定”檢索數(shù)據(jù)第16頁共19頁 中國電信EHR系統(tǒng)用戶操作手冊點擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)翻開調(diào)配日期輸入窗口，錄入調(diào)配日期后點擊“確定”按鈕完成執(zhí)行操作。業(yè)務(wù)說明：目前支持兩種類型的跨公司調(diào)配。一種是基于調(diào)出方申請的，流程為：調(diào)出方申請——調(diào)出方審批——調(diào)入方審批——執(zhí)行調(diào)出——執(zhí)行調(diào)入；