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文檔簡介

第會議流程范文(7篇)

會議流程范文(精選7篇)

會議流程范文篇1

時間:20__年4月11日15:00-17:00

地點:醫(yī)院會議室

主持人:王永紅

參加人員:全體職工及村衛(wèi)生室所有人員

具體議程:

一、王永紅院長宣讀衛(wèi)生局提升行政效能優(yōu)化服務(wù)環(huán)境實施方案。

二、王永紅院長宣讀衛(wèi)生局第一階段安排。

三、王永紅院長宣讀本院提升行政效能優(yōu)化服務(wù)環(huán)境實施方案。

四、王永紅院長宣讀本院第一階段安排。

五、王永紅院長講話(提升行政服務(wù)效能優(yōu)化服務(wù)環(huán)境的必要性)

會議流程范文篇2

關(guān)于規(guī)范會議流程的通知

各部門、各分廠:

為了改進公司會風,提高會議質(zhì)量,經(jīng)公司研究決定,即日起規(guī)范公司各項會議流程,從而達到縮短會議時間,提高工作效率的目的。一、會前準備

1、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的,由辦公室統(tǒng)籌安排。

2、會議召集人在會議召開2日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。

3、會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開1日前做好有關(guān)準備工作,包括擬好會議議程、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等。會議主持人應(yīng)該與參加會議的高層領(lǐng)導做好充分溝通。

4、所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度,不遲到,不早退,不在會議中接打電話,不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者,應(yīng)提前向會議召集人說明情況,并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達給會議召集人,由會議召集人代為表達。

5、會議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會者,記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持,公司例會召集人為辦公室主任,其他會議召集人為與會議討論內(nèi)容最密切相關(guān)的部門負責人,會議主持人主導會議全過程,公司高層領(lǐng)導發(fā)言應(yīng)遵從會議流程及主持人的安排。

二、公司工作例會過程安排

1、主持人檢查與會人員到場情況,并宣布會議開始。

2、公司重大事項決定的公布,主要指重要工作調(diào)整及人事任免等。

3、各部門匯報上階段工作總結(jié),下階段工作計劃,并適時提出相關(guān)問題。

4、公司副總及總工就所負責的部門的工作總結(jié)進行評價,提出工作計劃改進要求,并解決各部門提出的相關(guān)問題。

5、公司總經(jīng)理點評各部門工作總結(jié)及工作計劃,安排部署下一步工作重點,并就本次會議進行總結(jié),確認本次會議決議內(nèi)容。

6、會議結(jié)束主持人宣布散會。

三、各部門工作協(xié)調(diào)會或討論會

1、主持人檢查與會人員到場情況,并宣布會議開始。

2、主持人說明會議議程,闡述需要討論主要議題,主題要明確。

3、主持人或方案主要負責人陳述方案,與會者參與討論。要求按照會前準備要求,主持人或方案主要負責人匯報方案須于會前1日發(fā)到與會者手中,與會者對該方案深入研究后提出自己的改進方案或建議,并在會議過程中陳述說明。

4、會議進行中,主持人對跑題、偏題或者超時的發(fā)言要及時控制。

5、主持人進行會議總結(jié),形成本次會議決議后,按照程序上報主管領(lǐng)導、總經(jīng)理核準;需要參會領(lǐng)導進行會議總結(jié)的,會前準備階段需要和領(lǐng)導說明情況。

會議流程范文篇3

一、會議主題:

分享經(jīng)驗相互激勵團結(jié)進取

二、會議時間

20__年8月31日,9月1日

三、會議地點

會會議目的及意義

1、隨著20__年過半,為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統(tǒng)、詳實準確地總結(jié),共同分享我們的成長與經(jīng)驗,也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展,公司決定組織召開20__年半年度工作總結(jié)活動。

2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項目的規(guī)范之年,我們遇到了新的問題和困難,在各位同仁的共同努力下,我們基本完成年初制定的目標,在此對各位的支持和努力表示感謝!

四、會議參會人員

公司全體員工

五、會議流程與安排

本次年會的流程與安排如下:

20__年8月31日(周五)

8:30全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位并簽到,行政人員清點到場人數(shù),準備會議開始;

9:00&9:10大會進行第一項

由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單,宣布大會開始,放國歌,齊唱國歌。

9:10-9:20大會進行第二項

在主持人帶領(lǐng)下,全體員工齊讀公司存在的本源

9:20&10:20大會進行第三項

市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗與大家進行分享,并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽獎。(每人10分鐘)

10:20-10:40大會進行第四項

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)

10:40-12:00大會進行第五項

技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心代表公司目前最高審核技術(shù)主題進行發(fā)言(20分鐘)

然后每位員工就20__年上半年個人工作進行全面總結(jié),并結(jié)合20__年年初制定的規(guī)劃與實際工作內(nèi)容進行詳細對比,明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法;順序為:

行政服務(wù)部總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)財務(wù)服務(wù)部總結(jié)和規(guī)劃(20分鐘)

12:00-14:00午餐

14:00-18:00會議進行第六項

項目發(fā)展中心總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)技術(shù)中心總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)20__年9月1日(周六)

9:00-10:30會議進行第七項

各部門主管就部門20__年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備;順序為

項目開發(fā)部經(jīng)理就部門20__年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備(45分鐘)

技術(shù)服務(wù)中心主任就部門20__年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備(45分鐘)

10:30-11:00會議進行第八項

公司領(lǐng)導就公司20__年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備;

11:00主持人宣告此次大會結(jié)束,組織員工離場。

六、會議準備及相關(guān)注意事項

會議的通知與宣傳:公司行政服務(wù)部將本次會議活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。

物品的采購準備:軟皮筆記本2包,簽字筆2盒,水果若干,咖啡1盒,紙杯1袋物品準備:投影儀、激光筆、簽到表

七、會議籌辦任務(wù)。

會議流程范文篇4

一、溝通準備:

就主辦單位的總體構(gòu)思和細節(jié)要求進行認真溝通,全方位考慮,按時做出2種以上合適的方案供選擇。

二、會議策劃:

根據(jù)主辦單位的會議要求,提供會議所選酒店情況、用餐地點、會場布置、交通工具、會務(wù)接待、設(shè)備租賃、考察線路等詳細描述。并對方案進一步溝通,進行可行性分析,力求達到主辦單位的預(yù)期效果。

三、實地考察:

根據(jù)需要安排主辦單位相關(guān)人員進行實地考察,對會議酒店、會議場地、接待流程、其他事項等進行考察商榷,對方案中的不完善部分進行補充和調(diào)整,確認彼此的分工。

四、合作確認:

雙方對方案和流程彼此都無疑義,按照約定簽訂合作協(xié)議,以書面的形式確認雙方的責任、權(quán)利和義務(wù)。

五、協(xié)議執(zhí)行:

協(xié)議簽訂后雙方嚴格按照約定執(zhí)行,保證會議各項工作的順利進行。在協(xié)議簽訂后,如果主辦單位需要增加協(xié)議之外的服務(wù)視為協(xié)議的補充,需要再補簽協(xié)議,補簽協(xié)議是對原協(xié)議的擴展,都是有效協(xié)議,補充協(xié)議也是有效的結(jié)算憑據(jù)。

六、會議結(jié)算:

會議結(jié)束后,承辦方財務(wù)將會議的相關(guān)單據(jù)分類、自審,做出明細賬目交主辦單位的負責人及財務(wù)審核確認,按照協(xié)議約定結(jié)清款項。

會議流程范文篇5

一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)

尊敬的各位領(lǐng)導、各位來賓,下午好!懇談會現(xiàn)在開始。首先,請答應(yīng)我代表__集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對蓬勃興起發(fā)展的了解,達到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進友誼、共謀發(fā)展的目的。

二、領(lǐng)導致歡迎詞并發(fā)表講話;(時間:8分鐘)

三、播放光碟;(時間:3分鐘)

四、__集團領(lǐng)導發(fā)表講話愛(時間:15分鐘)

五、領(lǐng)導講話發(fā)布工程信息;(時間:15分鐘)

六、__公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場配送發(fā)言)(時間:5分鐘)

七、客戶代表發(fā)言;(時間:5分鐘)

八、媒體代表建材商報發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時間:5分鐘)

九、媒體代表重慶商報發(fā)言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)

十、主持人公布會議結(jié)束:懇談會進行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業(yè)發(fā)達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!

十一、告之請全體到會人士進餐。

會議流程范文篇6

一、會場預(yù)約

我們將根據(jù)你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求,為您確定具體舉辦地點;我們將根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前為您預(yù)約。

二、負責會場的布局,設(shè)備安裝調(diào)試

我們將根據(jù)會議的具體情況,為您設(shè)計并安排會場的布局,細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié);我們將根據(jù)您的需要,為您提供會議所需要的所有設(shè)備,并提前安放在指定位置;我們將根據(jù)您的需要,提前為您調(diào)試好設(shè)備,并進行演練,確保會議的順利進行。

三、印刷材料的設(shè)計制作

我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會議的具體需求,設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置。

四、參會者的接送

我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。

五、參會者的餐飲

我們將根據(jù)參會人員的喜好,為您預(yù)定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,為您推薦不同的用餐地點。

六、參會者業(yè)余時間的安排

我們將根據(jù)參會人員的喜好,為您設(shè)計不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計專門的旅游線路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施,供你選擇。

會議流程范文篇7

會議流程二

1.時間:20__年1月25日左右下午16:20-22:00;

2.地點:莎娜賓館三樓錦繡廳

3.活動流程:

主題一:年度總結(jié)

地點:共好會議室

(1)時間:13:30&&15:00

人員:吳總

內(nèi)容:總結(jié)20__年公司的發(fā)展及20__年公司的目標

(2)時間:15:00&&15:50

人員:戴工、劉工、陳工、紀工、華主管

內(nèi)容:匯報各部門的總結(jié)與展望

(3)時間:15:50&&16:00

人員:陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

內(nèi)容:給當月的生日人員過生日

主題二:布置會場

地點:蕭山賓館三樓錦繡廳

時間:16:20:&&17:00

人員:人力資源部全體

內(nèi)容:充分利用資源,把會場布置的有節(jié)日氛圍

主題三:簽到

時間:17:00&&17:30

人員:全體人員

引導人員:崔甜甜(發(fā)放簽到筆)

內(nèi)容:全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名

主題四:用餐

時間:17:30-----19:00

主題五:晚會正式開始

時間:19:30&&22:00

4.附晚會流程

致開場詞(3分鐘)

歌曲開場(5分鐘)

3個節(jié)目(20分鐘)

游戲抽獎

(1)報紙時裝秀(15分鐘)

(2)抽取三等獎(約35人)(約10分鐘)

5、5個節(jié)目(40分鐘)

6、游戲抽獎

(1)我是pose王(10分鐘)

(2)抽取二等獎(10個)(約5分鐘)

7、5個節(jié)目(40分鐘)

8、游戲抽獎

(1)一個蘿卜一個坑(15分鐘)

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