《信息技術(shù)Win10+Off2016》(孫輝) 03-項目三 文檔處理_第1頁
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文檔簡介

信息技術(shù)項目三文檔處理目錄01.計算機(jī)與信息技術(shù)基礎(chǔ)02.操作系統(tǒng)03.文檔處理04.電子表格處理05.演示文稿制作06.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)掃碼下載文旌課堂APP掃碼簽到(202X.XX.XXXX:XX至202X.XX.XXXX:XX)簽到方式教師通過“文旌課堂APP”生成簽到二維碼,并設(shè)置簽到時間,學(xué)生通過“文旌課堂APP”掃描“簽到二維碼”進(jìn)行簽到。簽到文檔處理項目三任務(wù)二:設(shè)置文檔格式任務(wù)一:輸入與編輯文本任務(wù)三:圖文混排任務(wù)五:文本與表格互換任務(wù)四:表格創(chuàng)建與編輯第7頁隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展及計算機(jī)教育的普及,社會對信息的需求越來越大,同時也對我們的信息處理能力提出更高的要求。在日常生活和實際辦公中,最常見的信息處理是文檔處理。熟練掌握Word文字處理軟件,可幫助我們快速、高效地完成文、圖、表等的編輯排版,使文檔更加專業(yè)、美觀,并易于閱讀。第8頁熟悉Word2016的工作界面了解Word2016的各項功能及其操作方法了解輸入與編輯文本的編輯方法了解設(shè)置字符格式與段落格式的編輯方法了解設(shè)計圖文版式,制作表格,編輯長文檔的編輯方法第9頁能夠熟練使用Word2016制作和編輯各種文檔初步具備根據(jù)本專業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H問題運用Word2016設(shè)計信息化解決方案的能力第10頁自覺樹立自主學(xué)習(xí)、協(xié)作學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)意識,提高在數(shù)字化環(huán)境下解決生活、學(xué)習(xí)和工作中的實際問題的信息化辦公能力,養(yǎng)成數(shù)字化學(xué)習(xí)與實踐創(chuàng)新的習(xí)慣,跟上時代發(fā)展的步伐。任務(wù)一輸入與編輯文本第12頁在本任務(wù)中,我們根據(jù)組委會的要求,制作一份“‘童心向黨·黨的故事我來講’優(yōu)秀作品征集活動通知”文檔,效果如圖所示?!巴南螯h·黨的故事我來講”優(yōu)秀作品征集活動通知效果第13頁全班學(xué)生以3~5人為一組進(jìn)行分組,請各組組長參考以下問題,組織組員收集和整理相關(guān)資料,并根據(jù)收集到的資料進(jìn)行討論。問題1:什么是文檔處理?文檔處理具體包括哪些操作?問題2:你知道哪些文檔處理軟件?它們的優(yōu)缺點各是什么?第14頁請根據(jù)“通知”的最終效果,使用Word2016制作一份“‘童心向黨·黨的故事我來講’優(yōu)秀作品征集活動通知”文檔。按實際操作過程,將操作內(nèi)容及實施過程中遇到的問題和解決辦法記錄在表中。序號操作內(nèi)容遇到的問題解決辦法

任務(wù)實施過程記錄表第15頁請各組選出一名代表展示任務(wù)實施的成果,并配合指導(dǎo)老師完成任務(wù)評價表。項目名稱評價內(nèi)容分值評價分?jǐn)?shù)自評互評師評職業(yè)素養(yǎng)

考核項目

(30%)考勤、儀容儀表10分

責(zé)任意識、紀(jì)律意識10分

團(tuán)隊合作與交流10分

專業(yè)能力

考核項目

(70%)積極參與教學(xué)活動并正確理解任務(wù)要求10分

認(rèn)真搜集任務(wù)所需資料10分

任務(wù)實施過程記錄表的完成度10分

“‘童心向黨·黨的故事我來講’優(yōu)秀作品征集活動通知”的完成效果20分

使用Word2016處理文檔的熟練度(包括新建、保存、編輯、轉(zhuǎn)換和保護(hù)文檔等)20分

合計:綜合分?jǐn)?shù)_________自評(20%)+互評(20%)+師評(60%)100分

綜合評語

教師(簽名):第16頁熟悉Word2016的工作界面一Word2016工作界面,其中包括快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄等組成元素,如圖所示。文檔編輯區(qū)光標(biāo)(插入點)垂直標(biāo)尺垂直滾動條標(biāo)題欄快速訪問工具欄水平標(biāo)尺狀態(tài)欄水平滾動條功能區(qū)窗口控制按鈕“文件”按鈕視圖模式切換按鈕顯示比例調(diào)整工具第17頁熟悉Word2016的工作界面一快速訪問工具欄保

按鈕撤

按鈕重

復(fù)

按鈕“自定義快速訪問工具欄”按鈕用于放置使用頻率較高的工具第18頁熟悉Word2016的工作界面一標(biāo)題欄顯示當(dāng)前編輯的文檔名、程序名功能區(qū)顯示選項按鈕單擊該按鈕,可在展開的下拉列表中選擇隱藏功能區(qū)或顯示功能區(qū)選項卡和命令窗口控制按鈕最小化最大化關(guān)閉第19頁熟悉Word2016的工作界面一“文件”按鈕單擊按鈕新

建保

存打

印共

享導(dǎo)

出第20頁熟悉Word2016的工作界面一功能區(qū)選項卡標(biāo)簽組用選項卡的方式分類存放編排文檔時所需要的命令按鈕。單擊功能區(qū)上方的選項卡標(biāo)簽可切換到不同的選項卡,從而顯示不同的工具。在每一個選項卡中,工具又被分類放置在不同的組中:對話框啟動器按鈕單擊可打開相關(guān)對話框完成更多設(shè)置如果不知道功能區(qū)中某個命令按鈕的作用,可將鼠標(biāo)指針移至該命令按鈕上停留片刻,即會顯示該命令按鈕的名稱和作用第21頁熟悉Word2016的工作界面一標(biāo)尺、文檔編輯區(qū)、狀態(tài)欄標(biāo)尺:標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺,用于確定文檔內(nèi)容在頁面上的位置和設(shè)置段落縮進(jìn)等。文檔編輯區(qū):進(jìn)行文本輸入、編輯和排版的位置。狀態(tài)欄:位于窗口的底部,其左側(cè)顯示當(dāng)前文檔的狀態(tài)和相關(guān)信息,右側(cè)顯示W(wǎng)ord的視圖模式切換按鈕和顯示比例調(diào)整工具。標(biāo)尺文檔編輯區(qū)狀態(tài)欄第22頁新建與保存文檔二新建文檔啟動Word2016后,系統(tǒng)默認(rèn)打開Word2016的開始界面,其左側(cè)顯示最近打開過的文檔(如果打開過),右側(cè)顯示一些常用的文檔模板。選擇“空白文檔”選項,即可新建一個空白文檔并進(jìn)入Word2016的工作界面;按“Ctrl+N”組合鍵,可快速新建一個空白文檔。第23頁新建與保存文檔二保存文檔要保存文檔,可單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕,或選擇“文件”/“保存”選項,或按“Ctrl+S”組合鍵,打開“另存為”界面,如圖所示。其中,界面中部顯示了文檔的默認(rèn)保存位置“OneDrive-個人”(即云端),界面右側(cè)顯示了最近訪問的云端文件夾,選擇該文件夾,可直接將文檔保存到其中。第24頁編輯文檔三輸入文本首先要定位插入點,然后選擇一種漢字輸入法,即可在插入點處輸入文本。該列表中顯示用戶最近使用過的符號在“符號”選項卡中選擇不同的字體或子集,符號列表中的符號會有所不同在定位插入點后單擊“插入”選項卡“符號”組中的“符號”按鈕,在展開的下拉列表中選擇需要的符號。普

本特殊符號第25頁編輯文檔三選擇文本使用拖動方式選擇任意文本插入點置于要選擇文本的開始位置,按住鼠標(biāo)左鍵并拖動,到要選擇文本的結(jié)束位置釋放鼠標(biāo),選擇的文本呈灰色底紋顯示。選擇區(qū)域跨度較大的文本在要選擇的文本區(qū)域的開始位置單擊,然后按住“Shift”鍵的同時在要選擇的文本區(qū)域結(jié)束位置單擊。第26頁編輯文檔三選擇文本選擇不連續(xù)的多處文本選擇一處文本后,按住“Ctrl”鍵的同時選擇其他文本。利用選定欄選擇文本將鼠標(biāo)指針移到選定欄中,鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

形狀,此時單擊可選擇鼠標(biāo)指針指向的行。連續(xù)單擊三次,可選擇整篇文檔。按住鼠標(biāo)左鍵并上下拖動,可選擇連續(xù)的多行雙擊,可選擇鼠標(biāo)指針指向行所在的段落第27頁編輯文檔三選擇文本選擇一個句子按住“Ctrl”鍵的同時在要選擇的句子中的任意位置單擊。選擇整篇文檔按“Ctrl+A”組合鍵,或按住“Ctrl”鍵的同時在選定欄中單擊。第28頁編輯文檔三復(fù)制文本使用鼠標(biāo)拖動復(fù)制文本首先選擇要復(fù)制的文本,然后將鼠標(biāo)指針移到所選文本上方,此時鼠標(biāo)指針變成形狀,在按住“Ctrl”鍵的同時將所選文本拖到(此時鼠標(biāo)指針變成形狀)目標(biāo)位置,最后依次釋放鼠標(biāo)左鍵和“Ctrl”鍵,即可將所選文本復(fù)制到目標(biāo)位置。適用于短距離內(nèi)復(fù)制文本第29頁編輯文檔三復(fù)制文本使用命令復(fù)制文本適用于將文本復(fù)制到當(dāng)前文檔的其他頁面或另一篇文檔中或按“Ctrl+C”組合鍵,或在鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項,將選擇的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板或按“Ctrl+V”組合鍵選擇要復(fù)制的文本單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕將插入點定位到目標(biāo)位置單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕第30頁編輯文檔三移動文本使用鼠標(biāo)拖動移動文本適用于短距離內(nèi)移動文本此時鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

形狀選擇要移動的文本將鼠標(biāo)指針移到選定文本上方按住鼠標(biāo)左鍵并拖動將豎線移到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo),即可將所選文本移到目標(biāo)位置此時鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

形狀在其附近出現(xiàn)一條豎線,它表明了所選文本的新位置第31頁編輯文檔三移動文本使用命令移動文本適用于將文本移動到當(dāng)前文檔的其他頁面或另一篇文檔中或按“Ctrl+X”組合鍵或在鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中選擇“剪切”選項,將選擇的內(nèi)容剪切到剪貼板選擇要移動的文本單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“剪切”按鈕將插入點定位到目標(biāo)位置單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕或按“Ctrl+V”組合鍵第32頁編輯文檔三查找文本“Ctrl+F”組合鍵將插入點定位到要開始查找的位置單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“查找”按鈕打開“導(dǎo)航”任務(wù)窗格在任務(wù)窗格上方的編輯框中輸入要查找的內(nèi)容文檔中以黃色底紋突出顯示查找到的內(nèi)容切換到“標(biāo)題”選項卡,則顯示查找到的文本所在的標(biāo)題,方便用戶快速定位文本第33頁編輯文檔三替換文本“Ctrl+H”組合鍵將插入點定位到要開始替換的位置單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“替換”按鈕打開“導(dǎo)航”任務(wù)窗格打開“查找和替換”對話框,“替換”選項卡在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入需要替換的內(nèi)容利用“定位”選項卡可將文檔定位到指定位置利用“查找”選項卡可在文檔中查找指定內(nèi)容第34頁文檔類型轉(zhuǎn)換與保護(hù)四在Word2016中,要轉(zhuǎn)換文檔類型,可選擇“文件”/“另存為”或“導(dǎo)出”選項。(1)選擇“另存為”選項,可在打開的“另存為”對話框中的“保存類型”下拉列表中選擇其他文檔類型,如PDF、網(wǎng)頁、純文本等。(2)選擇“導(dǎo)出”選項,可在打開的“導(dǎo)出”界面中選擇“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”選項,再單擊“創(chuàng)建PDF/XPS”按鈕,然后在打開的“發(fā)布為PDF或XPS”對話框中設(shè)置文檔的保存位置、名稱和保存類型(PDF文檔或XPS文檔),最后單擊“發(fā)布”按鈕?!皩?dǎo)出”界面保存、導(dǎo)出文檔第35頁文檔類型轉(zhuǎn)換與保護(hù)四保護(hù)文檔單擊“文件”按鈕,在打開的界面中選擇“信息”選項,再在右側(cè)單擊“保護(hù)文檔”按鈕,在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項,可使用不同方式對文檔進(jìn)行保護(hù)。保護(hù)文檔第36頁實踐探索------創(chuàng)建通知文檔步驟1

啟動Word2016,在“開始”界面中選擇“空白文檔”選項,新建一個空白文檔。步驟2

“Ctrl+S”組合鍵,打開“另存為”界面,單擊“瀏覽”按鈕,打開“另存為”對話框,在其中選擇文檔的保存位置“項目三”/“任務(wù)一”,然后在“文件名”編輯框中輸入文檔名稱“‘童心向黨·黨的故事我來講’優(yōu)秀作品征集活動通知”,最后單擊“保存”按鈕。新建并保存文檔一第37頁編輯文檔二選擇某種漢字輸入法,參照圖例在“‘童心向黨·黨的故事我來講’優(yōu)秀作品征集活動通知.docx”文檔中輸入部分內(nèi)容。輸入部分文檔內(nèi)容步驟1

第38頁編輯文檔二打開本書配套素材“項目三”/“任務(wù)一”/“通知具體內(nèi)容.txt”文檔,按“Ctrl+A”組合鍵全選文檔內(nèi)容,然后按“Ctrl+C”組合鍵復(fù)制選中的文本,如圖所示。復(fù)制文本步驟2

第39頁編輯文檔二返回“‘童心向黨·黨的故事我來講’優(yōu)秀作品征集活動通知.docx”文檔,在倒數(shù)第3行文本的末尾單擊,然后按“Enter”鍵開始一個新的段落,再單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕,或按“Ctrl+V”組合鍵,粘貼剛剛復(fù)制的文本,如圖所示。粘貼復(fù)制的文本(部分)步驟3

第40頁單擊“開始”選項卡“編輯”組中“替換”按鈕打開“查找和替換”對話框并顯示“替換”選項卡在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入“聯(lián)播網(wǎng)”文本打開“查找和替換”對話框,“替換”選項卡在“替換為”編輯框中輸入“聯(lián)播網(wǎng)平臺”文本單擊“全部替換”按鈕步驟4

替換文本編輯文檔二第41頁步驟5

編輯文檔二替換完畢,彈出完成操作提示對話框,如圖所示。單擊“確定”按鈕,此時文檔中的所有“聯(lián)播網(wǎng)”文本已替換成“聯(lián)播網(wǎng)平臺”文本。最后關(guān)閉“查找和替換”對話框。完成替換第42頁步驟6

編輯文檔二選中要移動的段落文本“六、參與方式……027-8886×××?!保缓髮⑵渫蟿又痢拔?、活動安排”文本的左側(cè),如圖所示。步驟7

調(diào)整通知內(nèi)容的序號。將“六、參與方式”修改為“五、參與方式”,將“五、活動安排”修改為“六、活動安排”。至此,文檔編輯完畢,按“Ctrl+S”組合鍵保存文檔。移動文本第43頁熟悉Word2016的工作界面新建與保存文檔編輯文檔文檔類型轉(zhuǎn)換與保護(hù)任務(wù)二設(shè)置文檔格式第45頁在本任務(wù)中,我們對創(chuàng)建的“‘童心向黨·黨的故事我來講’優(yōu)秀作品征集活動通知”文檔進(jìn)行優(yōu)化,效果如圖所示。“童心向黨·黨的故事我來講”優(yōu)秀作品征集活動通知效果第46頁全班學(xué)生以3~5人為一組進(jìn)行分組,請各組組長參考以下問題,組織組員收集和整理相關(guān)資料,并根據(jù)收集到的資料進(jìn)行討論。問題1:設(shè)置字符格式和段落格式分別包含哪些內(nèi)容?問題2:設(shè)置一篇文檔的格式具體需要進(jìn)行哪些工作?第47頁按實際操作過程,將操作內(nèi)容及實施過程中遇到的問題和解決辦法記錄在表中。序號操作內(nèi)容遇到的問題解決辦法

任務(wù)實施過程記錄表第48頁請各組選出一名代表展示任務(wù)實施的成果,并配合指導(dǎo)老師完成任務(wù)評價表。項目名稱評價內(nèi)容分值評價分?jǐn)?shù)自評互評師評職業(yè)素養(yǎng)

考核項目

(30%)考勤、儀容儀表10分

責(zé)任意識、紀(jì)律意識10分

團(tuán)隊合作與交流10分

專業(yè)能力

考核項目

(70%)積極參與教學(xué)活動并正確理解任務(wù)要求10分

認(rèn)真搜集任務(wù)所需資料10分

任務(wù)實施過程記錄表的完成度10分

“‘童心向黨·黨的故事我來講’優(yōu)秀作品征集活動通知”的完成效果20分

使用Word2016設(shè)置文檔格式的熟練度(包括設(shè)置字符格式、段落格式、頁面格式等)20分

合計:綜合分?jǐn)?shù)_________自評(20%)+互評(20%)+師評(60%)100分

綜合評語

教師(簽名):第49頁設(shè)置字符格式一刪除線

下標(biāo)

文本效果和版式

字符底紋上標(biāo)加粗傾斜下畫線單擊此按鈕,可打開“字體”對話框帶圈字符字體顏色清除所有格式拼音指南更改大小寫字體字號以不同顏色

突出顯示文本字符邊框可以利用“開始”選項卡“字體”組中的命令(或“字體”對話框)設(shè)置字符格式。第50頁設(shè)置段落格式二如果要設(shè)置某個段落的格式,只需將插入點定位到該段落中;如果要同時設(shè)置多個段落的格式,可同時選中這些段落,然后利用“開始”選項卡“段落”組中的命令設(shè)置段落格。設(shè)置段落格式單擊此按鈕,可打開“段落”對話框設(shè)置項目符號和編號單擊可設(shè)置段落對齊方式單擊可在展開的下拉列表中選擇行距或段落間距設(shè)置底紋設(shè)置邊框單擊可顯示或隱藏編輯標(biāo)記,如空格符號單擊可減少或增加段落的縮進(jìn)量設(shè)置中文版式,包括縱橫混排、合并字符、雙行合一等第51頁設(shè)置頁面格式三可利用“布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的命令(或“頁面設(shè)置”對話框)設(shè)置頁面格式。默認(rèn)為縱向。單擊可在展開的下拉列表中選擇橫向單擊可在展開的下拉列表中選擇或自定義頁邊距默認(rèn)情況下使用標(biāo)準(zhǔn)的A4紙。單擊可在展開的下拉列表中選擇或設(shè)置其他紙張大小單擊此按鈕,可打開“頁面設(shè)置”對話框第52頁預(yù)覽并打印文檔四單擊“文件”按鈕,在打開的界面中選擇“打印”選項,進(jìn)入“打印”界面,在界面的右側(cè)區(qū)域可預(yù)覽文檔的打印效果,在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項,可重新設(shè)置文檔的紙張方向、紙張大小和頁邊距,選擇要使用的打印機(jī),以及設(shè)置打印份數(shù)、是否雙面打印等。最后單擊“打印”按鈕,即可按照設(shè)置打印文檔。打印預(yù)覽文檔第53頁實踐探索------優(yōu)化通知文檔設(shè)置頁面格式一步驟1

打開本書配套素材“項目三”/“任務(wù)二”/“‘童心向黨·黨的故事我來講’優(yōu)秀作品征集活動通知.docx”文檔。第54頁設(shè)置頁面格式一設(shè)置紙張大小步驟2

單擊“布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的“紙張大小”按鈕,在展開的下拉列表中選擇紙張大小,本例保持“A4”選項的選中,如圖所示。第55頁設(shè)置頁面格式一設(shè)置頁邊距和紙張方向步驟3

單擊“頁面設(shè)置”組中的“頁邊距”按鈕,在展開的下拉列表中選擇“自定義邊距”選項,打開“頁面設(shè)置”對話框并自動顯示“頁邊距”選項卡,在“頁邊距”設(shè)置區(qū)中設(shè)置文檔的頁邊距,紙張方向保持默認(rèn)的“縱向”,單擊“確定”按鈕,如圖所示。第56頁設(shè)置字符格式二設(shè)置標(biāo)題文本的字體和字號步驟1

選中文檔的標(biāo)題文本,在“開始”選項卡“字體”組的“字體”下拉列表中選擇“黑體”選項,在“字號”下拉列表中選擇“小一”選項,如圖所示。第57頁設(shè)置字符格式二步驟2

保持標(biāo)題文本的選中狀態(tài),單擊“字體”組右下角的對話框啟動器按鈕,打開“字體”對話框。具體設(shè)置,如圖所示。設(shè)置字符間距第58頁設(shè)置字符格式二步驟3

在“為了……”文本的左側(cè)單擊,然后按住“Shift”鍵的同時單擊文檔的末尾,以選中除標(biāo)題外的其他文本,再次打開“字體”對話框,具體設(shè)置如圖所示。設(shè)置字符間距設(shè)置西文字體后,文檔中的中文引號有可能變成英文引號,需要手動將其修改為中文引號第59頁設(shè)置字符格式二設(shè)置文本的字符格式步驟4

設(shè)置西文字體后,文檔中的中文引號有可能變成英文引號,需要手動將其修改為中文引號,如圖所示。第60頁設(shè)置字符格式二步驟5

保持“一、活動主題”文本的選中狀態(tài),然后雙擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕,再拖過文檔中帶編號“二、”~“六、”的文本,將設(shè)置的字符格式應(yīng)用到其中。格式復(fù)制完畢,按“Esc”鍵或單擊“格式刷”按鈕結(jié)束格式復(fù)制操作。雙擊“格式刷”按鈕第61頁設(shè)置段落格式三步驟1

將插入點置于標(biāo)題段落中,然后單擊“開始”選項卡“段落”組中的“居中”按鈕。設(shè)置對齊方式第62頁設(shè)置段落格式三步驟2

保持插入點在標(biāo)題段落中,然后在“布局”選項卡的“段落”組中設(shè)置段前間距和段后間距均為1.5行。設(shè)置段落間距可直接輸入數(shù)值,也可單擊微調(diào)按鈕進(jìn)行設(shè)置第63頁設(shè)置段落格式三步驟3

在“為了……”文本的左側(cè)單擊,然后按住“Shift”鍵的同時單擊文檔“……主動參與?!蔽谋镜挠覀?cè),以選中除標(biāo)題和落款外的其他文本,然后單擊“開始”選項卡“段落”組右下角的對話框啟動器按鈕,打開“段落”對話框,完成設(shè)置。設(shè)置段落首行縮進(jìn)和行距第64頁設(shè)置段落格式三步驟4

選中文檔最后兩個段落,然后單擊“開始”選項卡“段落”組中的“右對齊”按鈕將這兩個段落右對齊。設(shè)置段落間距步驟5

保持段落的選中狀態(tài),然后單擊“開始”選項卡“段落”組中的“行和段落間距”按鈕在展開的下拉列表中選擇“2.0”選項,如圖所示。第65頁設(shè)置段落格式三設(shè)置段落右縮進(jìn)步驟6

保持段落的選中狀態(tài),然后在“布局”選項卡的“段落”組中設(shè)置“右縮進(jìn)”為“2字符”,如圖所示。第66頁設(shè)置段落格式三自定義編號樣式步驟7

選中“六、活動安排”包含的段落文本,然后單擊“開始”選項卡“段落”組中的“編號”下拉按鈕,在展開的下拉列表中選擇“定義新編號格式”選項,如圖所示。第67頁設(shè)置段落格式三設(shè)置編號文本的縮進(jìn)及效果步驟8

保持段落文本的選中狀態(tài),再次打開“編號”下拉列表,從中選擇自定義的編號樣式。步驟9

為段落添加編號后,可看到編號與文本之間的距離較遠(yuǎn),可對其進(jìn)行調(diào)整。至此,文檔優(yōu)化完畢,保存文檔即可。第68頁打印文檔四預(yù)覽“‘童心向黨·黨的故事我來講’優(yōu)秀作品征集活動通知”的打印效果步驟1

單擊“文件”按鈕,在打開界面中選擇“打印”選項,進(jìn)入文檔的“打印”界面。在界面的中間區(qū)域可看到設(shè)置的紙張方向、紙張大小和頁邊距,在界面的右側(cè)區(qū)域可預(yù)覽文檔的打印效果,如圖所示。第69頁打印文檔四步驟2

當(dāng)文檔包含多頁時,單擊界面右側(cè)區(qū)域左下方的“上一頁”按鈕或“下一頁”按鈕可查看上一頁或下一頁的打印效果。在這兩個按鈕之間的編輯框中輸入頁碼,然后按“Enter”鍵,可快速查看該頁的打印效果。步驟3

確認(rèn)預(yù)覽無誤后,在“份數(shù)”編輯框中輸入要打印的文檔份數(shù),在“打印機(jī)”下拉列表中選擇要使用的打印機(jī),然后單擊“打印”按鈕即可。第70頁設(shè)置字符格式設(shè)置段落格式設(shè)置頁面格式預(yù)覽并打印文檔任務(wù)三圖文混排第72頁在本任務(wù)中,我們來編排“‘童心向黨·黨的故事我來講’優(yōu)秀投稿作品”文檔,效果如圖?!啊南螯h·黨的故事我來講’優(yōu)秀投稿作品”文檔效果(部分)第73頁全班學(xué)生以3~5人為一組進(jìn)行分組,請各組組長參考以下問題,組織組員收集和整理相關(guān)資料,并根據(jù)收集到的資料進(jìn)行討論。問題1:在Word2016中,可豐富版面、增強(qiáng)文檔表現(xiàn)力的非文字對象有哪些?問題2:圖文混排有哪些基本規(guī)范和排版技巧?第74頁按實際操作過程,將操作內(nèi)容及實施過程中遇到的問題和解決辦法記錄在表中。序號操作內(nèi)容遇到的問題解決辦法

任務(wù)實施過程記錄表第75頁請各組選出一名代表展示任務(wù)實施的成果,并配合指導(dǎo)老師完成任務(wù)評價表。項目名稱評價內(nèi)容分值評價分?jǐn)?shù)自評互評師評職業(yè)素養(yǎng)

考核項目

(30%)考勤、儀容儀表10分

責(zé)任意識、紀(jì)律意識10分

團(tuán)隊合作與交流10分

專業(yè)能力

考核項目

(70%)積極參與教學(xué)活動并正確理解任務(wù)要求10分

認(rèn)真搜集任務(wù)所需資料10分

任務(wù)實施過程記錄表的完成度10分

“‘童心向黨·黨的故事我來講’優(yōu)秀投稿作品”的完成效果20分

使用Word2016進(jìn)行圖文混排的熟練度(包括插入、編輯和美化圖片、形狀、藝術(shù)字、文本框等對象)20分

合計:綜合分?jǐn)?shù)_________自評(20%)+互評(20%)+師評(60%)100分

綜合評語

教師(簽名):第76頁文檔版式設(shè)計基本規(guī)范一12統(tǒng)一與變化對稱與均衡節(jié)奏與韻律虛實與留白34第77頁插入圖片、形狀、文本框、藝術(shù)字等對象二在Word2016中,利用“插入”選項卡中的命令,可在文檔中插入圖片、形狀、文本框、藝術(shù)字、SmartArt圖形等對象,以豐富文檔內(nèi)容和美化版面,使文檔更具表現(xiàn)力“插入”選項卡中的命令第78頁編輯和美化插入的對象三插入圖片、形狀、文本框、藝術(shù)字等對象后,在Word2016的功能區(qū)會自動出現(xiàn)“××工具/格式”選項卡,利用它可以對插入的對象進(jìn)行各種編輯和美化操作利用該選項卡可以對圖片進(jìn)行顏色、亮度的調(diào)整,圖片樣式設(shè)置,藝術(shù)效果設(shè)置,排列,改變大小等編輯和美化操作第79頁插入、編輯與美化圖片一實踐探索------編排優(yōu)秀投稿作品步驟1

打開本書配套素材“項目三”/“任務(wù)三”/“‘童心向黨·黨的故事我來講’優(yōu)秀投稿作品.docx”文檔。第80頁插入、編輯與美化圖片一步驟2

在“狼牙山五壯士”作品的任意位置單擊,然后單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“圖片”按鈕,打開“插入圖片”對話框,從中選擇本書配套素材“項目三”/“任務(wù)三”/“狼牙山.jpg”圖片,單擊“插入”按鈕,將所選圖片插入到文檔中。選擇圖片第81頁插入、編輯與美化圖片一步驟3

保持圖片的選中狀態(tài),然后單擊“圖片工具/格式”選項卡“排列”組中的“環(huán)繞文字”按鈕,在展開的下拉列表中選擇“四周型”選項,將圖片置于文本的四周。設(shè)置圖片的環(huán)繞方式第82頁插入、編輯與美化圖片一步驟4

保持圖片的選中狀態(tài),然后在“圖片工具/格式”選項卡的“大小”組中將“高度”設(shè)置為7厘米,如圖所示。精確設(shè)置圖片的高度第83頁插入、編輯與美化圖片一步驟5

保持圖片的選中狀態(tài),然后單擊“圖片工具/格式”選項卡“圖片樣式”組中的“其他”按鈕,在展開的下拉列表中選擇“柔化邊緣矩形”選項,如圖所示。設(shè)置圖片樣式第84頁插入、編輯與美化圖片一步驟6

將鼠標(biāo)指針移到圖片上,待其變成形狀后,按住鼠標(biāo)左鍵不放,將圖片移到本作品的合適位置,美觀即可,如圖所示。移動圖片到合適位置第85頁插入、編輯與美化圖片一步驟7

使用同樣的方法,在“雞毛信的故事”作品中插入素材圖片“雞毛信.jpg”,參數(shù)和效果,如圖所示。移動圖片到合適位置“四周型”環(huán)繞方式單擊“圖片樣式”組右下角的對話框啟動器按鈕,也可打開該任務(wù)窗格第86頁插入、編輯與美化圖片一步驟8

使用同樣的方法,在文檔的其他作品中插入相應(yīng)的素材圖片,根據(jù)版面自由設(shè)置,美觀即可。其他圖片效果第87頁繪制、編輯與美化形狀二步驟1

繼續(xù)在打開的文檔中操作,在空白頁中制作文檔封面,操作如圖所示。步驟2

單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“形狀”按鈕,操作如圖所示。步驟3

繪制一個矩形,并設(shè)置大小,操作如圖所示。單擊“空白頁”按鈕選擇“矩形”選項設(shè)置矩形的大小第88頁繪制、編輯與美化形狀二步驟4

保持矩形的選中狀態(tài),設(shè)置矩形相對于頁面頂端水平居中對齊,具體操作如圖所示。步驟5

保持矩形的選中狀態(tài),設(shè)置矩形的輪廓為無輪廓,操作如圖所示。設(shè)置矩形在頁面的對齊方式設(shè)置矩形的輪廓第89頁繪制、編輯與美化形狀二步驟6

保持矩形的選中狀態(tài),用所選圖片填充矩形,具體操作如圖所示。用圖片填充矩形第90頁使用藝術(shù)字和文本框三步驟1

在藝術(shù)字占位符中輸入文本“童心向黨·黨的故事我來講”,具體操作及參數(shù)如圖所示。選擇藝術(shù)字樣式藝術(shù)字的格式:字體:微軟雅黑字號:初號第91頁使用藝術(shù)字和文本框三步驟2

選中輸入的藝術(shù)字,設(shè)置藝術(shù)字的文本填充和文本輪廓。,具體操作及參數(shù)如圖所示。設(shè)置藝術(shù)字的文本填充和文本輪廓第92頁使用藝術(shù)字和文本框三步驟3

選中藝術(shù)字占位符,將藝術(shù)字拖到文檔上方的合適位置后釋放鼠標(biāo);再調(diào)整藝術(shù)字占位符的寬度,將藝術(shù)字相對于頁面水平居中對齊,效果如圖所示。藝術(shù)字效果1第93頁使用藝術(shù)字和文本框三步驟4

為藝術(shù)字選擇樣式,設(shè)置其格式為微軟雅黑、50磅;再將藝術(shù)字占位符的寬度縮小、相對于頁面水平居中對齊后移到現(xiàn)有藝術(shù)字的下方,效果如圖所示。選擇藝術(shù)字樣式

藝術(shù)字效果2第94頁使用藝術(shù)字和文本框三步驟5

插入文本框,并設(shè)置其填充及輪廓,效果如圖所示。選擇“文本框”選項具體設(shè)置:形狀填充:無填充顏色形狀輪廓無:輪廓第95頁使用藝術(shù)字和文本框三步驟6

在文本框中輸入分段文本“主辦單位:東山市‘童心向黨·黨的故事我來講’活動組委會”。選擇“文本框”選項字符格式為微軟雅黑、小二、紅色,再將文本框移到文檔下方的合適位置第96頁圖文版式設(shè)計基本規(guī)范插入圖片、形狀、文本框、

藝術(shù)字等對象編輯和美化插入的對象任務(wù)四表格創(chuàng)建與編輯第98頁在本任務(wù)中,我們制作一份“童心向黨?黨的故事我來講”作品獲獎名單,效果如圖?!巴南螯h?黨的故事我來講”作品獲獎名單效果第99頁全班學(xué)生以3~5人為一組進(jìn)行分組,請各組組長參考以下問題,組織組員收集和整理相關(guān)資料,并根據(jù)收集到的資料進(jìn)行討論。問題1:在Word2016中,如何創(chuàng)建表格?問題2:在Word2016中,有哪些與表格相關(guān)的實用操作?第100頁按實際操作過程,將操作內(nèi)容及實施過程中遇到的問題和解決辦法記錄在表中。序號操作內(nèi)容遇到的問題解決辦法

任務(wù)實施過程記錄表第101頁請各組選出一名代表展示任務(wù)實施的成果,并配合指導(dǎo)老師完成任務(wù)評價表。項目名稱評價內(nèi)容分值評價分?jǐn)?shù)自評互評師評職業(yè)素養(yǎng)

考核項目

(30%)考勤、儀容儀表10分

責(zé)任意識、紀(jì)律意識10分

團(tuán)隊合作與交流10分

專業(yè)能力

考核項目

(70%)積極參與教學(xué)活動并正確理解任務(wù)要求10分

認(rèn)真搜集任務(wù)所需資料10分

任務(wù)實施過程記錄表的完成度10分

“童心向黨?黨的故事我來講”作品獲獎名單的完成效果20分

在Word2016中制作表格的熟練度(包括創(chuàng)建、編輯和美化表格等)20分

合計:綜合分?jǐn)?shù)_________自評(20%)+互評(20%)+師評(60%)100分

綜合評語

教師(簽名):第102頁創(chuàng)建表格一將插入點定位到要創(chuàng)建表格的位置單擊“表格”組中的“表格”按鈕打開“插入表格”對話框設(shè)置表格的列數(shù)和行數(shù)選擇一種定義列寬的方式單擊“確定”按鈕,即可創(chuàng)建表格文檔中創(chuàng)建表格基本操作:選擇“繪制表格”選項,可以方便地繪制行高和列寬不規(guī)則的復(fù)雜表格,或?qū)ΜF(xiàn)有表格進(jìn)行修改。利用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格第103頁選擇表格、行、列或單元格二創(chuàng)建表格后,如果要對表格進(jìn)行編輯或美化操作,首先應(yīng)選中要操作的單元格、行、列或整個表格。選擇行選擇對象操作方法選擇整個表格將鼠標(biāo)指針移到表格上方,此時表格左上角將顯示

按鈕,單擊該按鈕即可選中整個表格。選擇行將鼠標(biāo)指針移到所選行左邊界的外側(cè),待鼠標(biāo)指針變成

形狀后單擊,如圖所示。如果此時按住鼠標(biāo)左鍵并上下拖動,可選中連續(xù)的多行選擇表格、行、列與單元格的方法(1):第104頁選擇表格、行、列或單元格二選擇單元格選擇表格、行、列與單元格的方法(2):選擇對象操作方法選擇列將鼠標(biāo)指針移到所選列的頂端,待鼠標(biāo)指針變成

形狀后單擊,如圖所示。如果此時按住鼠標(biāo)左鍵并左右拖動,可選中連續(xù)的多列。選擇單個單元格鼠標(biāo)指針移到單元格的左邊框上,待鼠標(biāo)指針變成

形狀后單擊,如圖所示。此時若雙擊,可選中該單元格所在的行。選擇列第105頁選擇表格、行、列或單元格二選擇表格、行、列與單元格的方法(3):選擇對象操作方法選擇連續(xù)的單元格區(qū)域方法1:在所需單元格區(qū)域的第1個單元格中單擊,然后按住“Shift”鍵的同時單擊所需單元格區(qū)域的最后一個單元格方法2:將插入點定位到所需單元格區(qū)域的第1個單元格中,按住鼠標(biāo)左鍵并拖動,則鼠標(biāo)指針經(jīng)過的單元格均被選中。選擇不連續(xù)的單元格或

單元格區(qū)域按住“Ctrl”鍵,然后使用上述方法依次選擇所需的單元格或單元格區(qū)域第106頁編輯與美化表格三創(chuàng)建好表格,定位到表格的任意單元格中,在Word2016的功能區(qū)會出現(xiàn)“表格工具/設(shè)計”和“表格工具/布局”選項卡,表格的大多數(shù)編輯和美化操作都是通過這兩個選項卡實現(xiàn)的,如圖所示?!氨砀窆ぞ摺边x項卡第107頁文本與表格互換四在表格的任意單元格中單擊,然后單擊“表格工具/布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕,打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框,在其中選擇一種文字分隔符,單擊“確定”按鈕即可。將表格轉(zhuǎn)換成文本選中“其他字符”單選按鈕后,可在其右側(cè)輸入分隔符號打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框第108頁文本與表格互換四選中要轉(zhuǎn)換成表格的文本,然后單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”按鈕,在展開的下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項,在打開的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框中選擇一種分隔符,單擊“確定”按鈕。用段落標(biāo)記、逗號、制表符或其他特定字符隔開的文本轉(zhuǎn)換成表格打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框一般情況下,保持默認(rèn)設(shè)置即可第109頁實踐探索------制作優(yōu)秀作品獲獎名單將文本轉(zhuǎn)換成表格一步驟1

打開本書配套素材“項目三”/“任務(wù)四”/“‘童心向黨·黨的故事我來講’作品獲獎名單.docx”文檔,可看到這是一篇由制表符分隔的文檔,在“布局”選項卡中設(shè)置其頁邊距為“適中”。步驟2

按“Ctrl+A”組合鍵全選文檔內(nèi)容,然后單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”按鈕,在展開的下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項,打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框。第110頁將文本轉(zhuǎn)換成表格一步驟3

可看到“制表符”單選按鈕自動被選中,在“‘自動調(diào)整’操作”設(shè)置區(qū)中選中“根據(jù)窗口調(diào)整表格”單選按鈕,其他保持默認(rèn),然后單擊“確定”按鈕,即可將選中的文本轉(zhuǎn)換成表格,如圖所示。將文本轉(zhuǎn)換成表格第111頁在表格中插入行并輸入內(nèi)容二步驟1

將鼠標(biāo)指針移到表格第3行左邊界的外側(cè),待鼠標(biāo)指針變成形狀后按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動,到選中連續(xù)6行后釋放鼠標(biāo),如圖所示。選擇要插入相同數(shù)量的行第112頁在表格中插入行并輸入內(nèi)容二步驟2

右擊選中的行,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”/“在上方插入行”選項,或單擊“表格工具/布局”選項卡“行和列”組中的“在上方插入”按鈕,即可在所選行的上方插入相同數(shù)量的行,即插入6個空白行,如圖所示。在所選行的上方插入相同數(shù)量的行第113頁在表格中插入行并輸入內(nèi)容二步驟3

在插入的空白行中輸入一等獎獲得者的相關(guān)內(nèi)容,如圖所示。在插入的空白行中輸入一等獎獲得者的相關(guān)內(nèi)容第114頁合并單元格三步驟1

選中表格第1行中的3個單元格,然后單擊“表格工具/布局”選項卡“合并”組中的“合并單元格”按鈕,將所選的3個單元格合并為1個單元格,如圖所示。合并單元格步驟2

同樣的方法,將“一等獎”“二等獎”“三等獎”文本所在單元格與其右側(cè)的兩個單元格進(jìn)行合并。第115頁步驟1

單擊表格左上角的按鈕,選中整個表格,然后在“開始”選項卡中設(shè)置其字符格式為宋體、13磅。步驟2

保持表格的選中狀態(tài),然后單擊“表格工具/布局”選項卡“對齊方式”組中的“水平居中”按鈕,將表格內(nèi)容水平居中對齊。設(shè)置表格內(nèi)容的對齊方式步驟3

設(shè)置表格第1行內(nèi)容的格式為黑體、小二;第2行內(nèi)容的格式為黑體;按住“Ctrl”鍵的同時選中“一等獎”“二等獎”“三等獎”文本所在行,設(shè)置其格式為微軟雅黑、三號,然后取消行的選中狀態(tài)。設(shè)置表格內(nèi)容的格式和對齊方式四第116頁設(shè)置行高和列寬五步驟1

將鼠標(biāo)指針移到表格中“姓名(學(xué)校)”文本所在單元格的右側(cè),待鼠標(biāo)指針變成形狀時,按住鼠標(biāo)左鍵并向左拖動,待表格第1列單元格內(nèi)容正好滿格顯示在單元格中后釋放鼠標(biāo),效果如圖所示。調(diào)整第1列的寬度第117頁設(shè)置行高和列寬五步驟2

將鼠標(biāo)指針移到表格中“市(州)”文本所在單元格的左側(cè),待鼠標(biāo)指針變成形狀時,按住鼠標(biāo)左鍵并向右拖動,待表格第3列內(nèi)容正好滿格顯示在單元格中后釋放鼠標(biāo)。這樣,就可以將表格第2列中以兩行顯示的單元格內(nèi)容以1行顯示。步驟3

選中整個表格,然后在“表格工具/布局”選項卡“單元格大小”組的“高度”編輯框中輸入“1.2厘米”并按“Enter”鍵,將表格所有行的高度都設(shè)置為1.2厘米。設(shè)置表格所有行的高度第118頁設(shè)置行高和列寬五步驟4

選中表格的第1行,然后在“布局”選項卡的“段落”組中設(shè)置該行文本的段前間距為1.5行,段后間距為0.5行,如圖所示。設(shè)置表格第1行的段落間距第119頁設(shè)置邊框和底紋六步驟1

選中整個表格,然后在“表格工具/設(shè)計”選項卡“邊框”組的“筆畫粗細(xì)”下拉列表中選擇“1.5磅”選項,如圖所示。選擇“外側(cè)框線”選項步驟2

在“邊框”組的“邊框”下拉列表中選擇“外側(cè)框線”選項(見圖3-4-19),為整個表格添加1.5磅的外側(cè)框線,如圖所示。選擇“1.5磅”選項第120頁設(shè)置邊框和底紋六步驟3

將表格第1行的上邊框、左邊框和右邊框取消,只保留下邊框。設(shè)置表格第1行的下邊框步驟4

單擊“表格工具/布局”選項卡“繪圖”組中的“繪制表格”按鈕進(jìn)行表格繪制下邊框設(shè)置為1.5磅,再次單擊“繪制表格”按鈕,結(jié)束繪制,效果如圖示。

單擊“繪制表格”按鈕第121頁設(shè)置邊框和底紋六步驟5

將按住“Ctrl”鍵的同時選中“一等獎”“二等獎”“三等獎”文本所在行,然后單擊“表格工具/設(shè)計”選項卡“表格樣式”組中的“底紋”下拉按鈕,在展開的下拉列表中選擇“橙色,個性色2,淡色60%”選項,為所選行設(shè)置底紋,如圖所示。為所選行設(shè)置底紋第122頁步驟2

單擊“表格工具/布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕,此時可看到文檔第2頁的表格顯示選中的標(biāo)題行,如圖所示設(shè)置標(biāo)題行重復(fù)七步驟1

選中要作為表格標(biāo)題的行,如表格的第1行和第2行,如圖所示。選中要作為表格標(biāo)題的多行設(shè)置表格標(biāo)題行重復(fù)第123頁創(chuàng)建表格選擇表格、行、列或單元格編輯與美化表格文本與表格的互換任務(wù)五編排長文檔第125頁在本任務(wù)中,我們來編排“童心向黨·黨的故事我來講”優(yōu)秀投稿作品,效果如圖所示?!巴南螯h·黨的故事我來講”優(yōu)秀投稿作品效果(部分)第126頁全班學(xué)生以3~5人為一組進(jìn)行分組,請各組組長參考以下問題,組織組員收集和整理相關(guān)資料,并根據(jù)收集到的資料進(jìn)行討論。問題1:在Word2016中編排一篇長文檔,具體需要進(jìn)行哪些操作?問題2:如何快速修改長文檔中同一級別的文本或段落的格式?如何為長文檔分節(jié)?第127頁按實際操作過程,將操作內(nèi)容及實施過程中遇到的問題和解決辦法記錄在表中。序號操作內(nèi)容遇到的問題解決辦法

任務(wù)實施過程記錄表第128頁請各組選出一名代表展示任務(wù)實施的成果,并配合指導(dǎo)老師完成任務(wù)評價表。項目名稱評價內(nèi)容分值評價分?jǐn)?shù)自評互評師評職業(yè)素養(yǎng)

考核項目

(30%)考勤、儀容儀表10分

責(zé)任意識、紀(jì)律意識10分

團(tuán)隊合作與交流10分

專業(yè)能力

考核項目

(70%)積極參與教學(xué)活動并正確理解任務(wù)要求10分

認(rèn)真搜集任務(wù)所需資料10分

任務(wù)實施過程記錄表的完成度10分

“‘童心向黨·黨的故事我來講’優(yōu)秀投稿作品”的完成效果20分

在Word2016中編排長文檔的熟練度(包括文檔分頁、分節(jié)和分欄,使用樣式,設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼,使用目錄和題注等)20分

合計:綜合分?jǐn)?shù)_________自評(20%)+互評(20%)+師評(60%)100分

綜合評語

教師(簽名):第129頁文檔分頁、分節(jié)和分欄一設(shè)置分頁和分節(jié)將插入點定位到需要分頁的位置“布局”選項卡“頁面設(shè)置”組單擊“分隔符”按鈕展開的下拉列表中選擇“分頁符”/分節(jié)符如果在“分節(jié)符”類別中選擇“連續(xù)”選項,表示新節(jié)與前一節(jié)同處于當(dāng)前頁中;如果選擇“偶數(shù)頁”或“奇數(shù)頁”選項,表示新節(jié)顯示在下一個偶數(shù)頁或奇數(shù)頁上“分隔符”下拉列表第130頁文檔分頁、分節(jié)和分欄一設(shè)置分欄選擇要分欄的文本“布局”選項卡“頁面設(shè)置”組單擊“分欄”按鈕選擇分欄類型設(shè)置分欄第131頁設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼二設(shè)置頁眉和頁腳“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組單擊“頁眉”按鈕或“頁腳”按鈕選擇頁眉或頁腳樣式進(jìn)入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)編輯頁眉或頁腳“頁眉”和“頁腳”下拉列表單擊“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕,可退出頁眉和頁腳的編輯狀態(tài),返回正文的編輯狀態(tài)。第132頁設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼二設(shè)置頁碼“頁眉和頁腳工具/設(shè)計”選項卡“頁眉和頁腳”組單擊頁碼按鈕選擇“設(shè)置頁碼格式”選項對頁碼的格式進(jìn)行設(shè)置設(shè)置頁碼格式第133頁文檔樣式三應(yīng)用樣式樣式是一系列格式的集合,使用它可以快速統(tǒng)一或更新文檔的格式。包含字符格式,如字體、字號、字形等,用來控制字符的外觀。字符樣式包含字符格式,又包含段落格式,用來控制段落的外觀。段落樣式第134頁文檔樣式三將插入點定位到要應(yīng)用所創(chuàng)建樣式的任意段落中“開始”選項卡“樣式”組單擊對話框啟動器按鈕打開“樣式”任務(wù)窗格,單擊“新建樣式”按鈕打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框進(jìn)行設(shè)置“樣式”任務(wù)窗格“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框“樣式”任務(wù)窗格中顯示了當(dāng)前文檔中的所有樣式。通過這些選項,可對樣式進(jìn)行簡單的字符格式和段落格式設(shè)置創(chuàng)建樣式選擇“修改”選項修改樣式”對話框第135頁文檔樣式三修改樣式將鼠標(biāo)指針移到“樣式”組或任務(wù)窗格中要修改的樣式名稱上方,右擊,選擇“修改”選項,對該樣式進(jìn)行相應(yīng)修改,最后單擊“確定”按鈕。“樣式”組第136頁提取目錄和添加題注四使用目錄如果對系統(tǒng)提供的目錄樣式不滿意,可以單擊“修改”按鈕,在打開的對話框中對其進(jìn)行修改“目錄”下拉列表

“目錄”對話框

“更新目錄”對話框第137頁提取目錄和添加題注四使用題注打開“題注”對話框題注是對插入文檔中的圖片、形狀、公式、表格及其他對象進(jìn)行標(biāo)識的編號及說明,其格式一般為:標(biāo)簽+題注自動編號+題注說明選擇要插入題注的對象“引用”選項卡的“題注”組單擊“插入題注”按鈕,打開“題注”對話框?qū)ο笏诘奈恢玫葏?shù)進(jìn)行設(shè)置單擊“確定”按鈕即可步驟1

打開本書配套素材文檔。步驟2

將插入點置于“狼牙山五壯士”文本的左側(cè),在插入點處插入一個分節(jié)符,并將分節(jié)符后的內(nèi)容顯示在下一頁中,效果如圖示。第138頁實踐探索------排版優(yōu)秀投稿作品設(shè)置分節(jié)一

確定位置后選擇“下一頁”選項第139頁步驟3

保持插入點位置不變,再次插入一個“下一頁”分節(jié)符,即可看到文檔中插入了一個空白頁(后面會在其中放置目錄),這樣,就將文檔分成了3節(jié):封面、目錄和正文,效果如圖示。設(shè)置分節(jié)一插入第2個分節(jié)符后的效果第140頁設(shè)置頁眉和頁腳二步驟1

選擇“空白”選項“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組單擊“頁眉”按鈕選擇頁眉樣式“空白”選項進(jìn)入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)步驟2

頁眉編輯框中輸入也沒內(nèi)容并設(shè)置格式。字符格式為宋體、小四此處顯示了當(dāng)前編輯的頁眉位于文檔的哪一節(jié)中輸入第3節(jié)的頁眉文本第141頁設(shè)置頁眉和頁腳二步驟3

依次單擊“頁眉和頁腳工具/設(shè)計”選項卡“導(dǎo)航”組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕和“上一節(jié)”按鈕,斷開第3節(jié)與第2節(jié)頁眉的鏈接,并切換到文檔第2節(jié)的頁眉區(qū),如圖所示。切換到第2節(jié)的頁眉區(qū)步驟4

單擊“導(dǎo)航”組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕,斷開第2節(jié)與第1節(jié)頁眉的鏈接,然后在第2節(jié)的頁眉區(qū)中輸入文本“目錄”,如圖所示。至此,文檔的頁眉就設(shè)置好了。設(shè)置第2節(jié)的頁眉第142頁設(shè)置頁眉和頁腳二步驟5

單擊“導(dǎo)航”組中的“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕,跳轉(zhuǎn)到文檔第2節(jié)的頁腳區(qū),如圖所示。單擊“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕步驟6

單擊“導(dǎo)航”組中“下一節(jié)”按鈕單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕選擇頁碼的放置位置“頁面底端”選項選擇頁碼類型“普通數(shù)字2”選項頁碼格式為TimesNewRoman、小四當(dāng)選擇“頁面底端”下拉列表中的頁碼時,插入的頁碼會替換當(dāng)前設(shè)置好的頁腳(如果之前設(shè)置有)設(shè)置第3節(jié)的頁碼第143頁設(shè)置頁眉和頁腳二步驟7

單擊“導(dǎo)航”組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕,斷開第3節(jié)與第2節(jié)頁腳的鏈接,然后在“頁碼”下拉列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”選項,打開“頁碼格式”對話框,在“頁碼編號”設(shè)置區(qū)中選中“起始頁碼”單選按鈕,并保持其右側(cè)編輯框中的數(shù)字為“1”。設(shè)置第3節(jié)頁碼的起始編號單擊“確定”按鈕,可看到第3節(jié)的頁碼從“1”開始編號,如圖所示。第144頁設(shè)置頁眉和頁腳二步驟8

設(shè)置第2節(jié)頁碼的格式。(操作方法同步驟6)至此,文檔的頁腳就設(shè)置好了。設(shè)置第2節(jié)頁碼的格式步驟9

單擊“頁眉和頁腳工具/設(shè)計”選項卡“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕,退出頁眉和頁腳的編輯狀態(tài),返回正文的編輯狀態(tài)。此時可查看為文檔設(shè)置的頁眉和頁腳。第145頁使用樣式三應(yīng)用并修改樣式步驟1

將插入點置于“狼牙山五壯士”作品名稱所在段落,然后在“開始”選項卡的“樣式”組中選擇系統(tǒng)提供的“標(biāo)題1”樣式,如圖所示。對標(biāo)題段落應(yīng)用系統(tǒng)提供的“標(biāo)題1”樣式步驟2

同樣方法,分別將插入點置于文檔其他6個作品名稱所在段落,為其應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的“標(biāo)題1”樣式。第146頁使用樣式三應(yīng)用并修改樣式步驟3

右擊“樣式”組或“樣式”任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”樣式名稱,在彈出的快捷菜單中選擇“修改”選項,打開“修改樣式”對話框。在“格式”設(shè)置區(qū)的“字體”下拉列表中選擇“微軟雅黑”選項,然后單擊“加粗”按鈕,取消其加粗格式,再單擊“居中對齊”按鈕,如圖所示。修改“標(biāo)題1”樣式的格式第147頁使用樣式三應(yīng)用并修改樣式步驟4

單擊對話框左下角的“格式”按鈕,在展開的列表中選擇“字體”選項,打開“字體”對話框,在“高級”選項卡中設(shè)置字符間距為加寬2磅,然后單擊“確定”按鈕返回“修改樣式”對話框,如圖所示。設(shè)置“標(biāo)題1”樣式的字符間距第148頁使用樣式三應(yīng)用并修改樣式步驟5

在“格式”列表中選擇“段落”選項,打開“段落”對話框,在“縮進(jìn)和間距”選項卡中設(shè)置段前間距和段后間距均為0.5行,如圖所示。設(shè)置“標(biāo)題1”樣式的段落間距步驟6

單擊“確定”按鈕返回“修改樣式”對話框。單擊“確定”按鈕即可。第149頁使用樣式三新建樣式步驟1

新建“演講者”樣式,根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”。步驟2

輸入新樣式的名稱“演講者”選擇樣式的類型為“段落”選擇樣式基準(zhǔn)為“正文”后續(xù)新建段落默認(rèn)樣式為“正文”;“字號”選擇“五號”,“居中對齊設(shè)置新樣式的屬性等第150頁使用樣式三新建樣式步驟4

單擊“確定”按鈕,返回“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框,在該對話框的預(yù)覽框中可以看到“演講者”樣式的效果,其下方列出了該樣式所包含的格式。步驟3

單擊對話框左下角的“格式”按鈕,在展開的列表中選擇“段落”選項,打開“段落”對話框,具體設(shè)置如圖所示。設(shè)置“演講者”樣式的段落格式第151頁使用樣式三新建樣式步驟5

單擊“確定”按鈕關(guān)閉“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框。應(yīng)用自定義的“演講者”樣式(部分)步驟6

根據(jù)排版需要調(diào)整圖片的大小和位置,美觀即可。最后在倒數(shù)第2篇作品破折號的右側(cè)單擊,然后按“Shift+Enter”組合鍵插入一個軟回車符,將破折號后面的內(nèi)容顯示在下一行中。第152頁提取目錄四步驟1

在文檔第2節(jié)的空白頁中單擊,然后在插入點處輸入文本“目錄”,并設(shè)置其格式為黑體、一號、居中、無縮進(jìn),文本之間用兩個空格分隔。再在“目錄”文本的下方插入一個無格式的空行,如圖所示。設(shè)置“目錄”文本格式后插入空行插入空行后選中段落標(biāo)記,然后單擊“字體”組中的“清除所有格式”按鈕

,即可將其附帶的格式清除。第153頁提取目錄四步驟2

保持插入點在空行中,然后單擊“引用”選項卡“目錄”組中的“目錄”按鈕,在展開的下拉列表中選擇“自定義目錄”選項,打開“目錄”對話框,設(shè)置目錄是否顯示頁碼及頁碼的對齊方式,制表符前導(dǎo)符和顯示級別等,此處均保持默認(rèn)設(shè)置,如圖所示。設(shè)置目錄選項第154頁提取目錄四步驟3

單擊“確定”按鈕,Word將搜索文檔中3級及以上的標(biāo)題,以及標(biāo)題所在的頁碼,并把它們編制成為目錄,然后設(shè)置目錄內(nèi)容的格式為宋體、小四、無加粗、2倍行距,如圖所示。設(shè)置格式后的目錄只在文檔中應(yīng)用了一級標(biāo)題樣式,因此只顯示一級目錄第155頁文檔分頁、分節(jié)和分欄設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼文檔樣式提取目錄和添加題注第156頁選擇題(1)下列(

)文件屬于Word文檔。A.Text.wav B.Word.exeC.mybook.docx D.myphoto.bmp(2)在Word中,選擇一個單詞可以利用鼠標(biāo)在其上(

)實現(xiàn)。A.單擊 B.雙擊

C.右擊

D.三擊(3)在Word的編輯狀態(tài)下,按先后順序依次打開了文檔1.doc、文檔2.doc、文檔3.doc、文檔4.doc四

個文檔,當(dāng)前的活動窗口是(

)。A.文檔1.doc的窗口

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