優(yōu)異精品課件文檔資料1/24書信普通格式1、稱呼：頂格，有還能夠加上一定限定、修飾詞，如親愛等。2、問候語：如寫“你好”、“最近身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。不然，就會違反構(gòu)段意義單一要求，變成多義段了。3、正文。這是信主體，能夠分為若干段來書寫。2/244、祝頌語。以最普通“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆蹦軌蛴袃煞N正確位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號，以表示祝頌誠意和強(qiáng)度。5、具名和日期。寫信人姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人關(guān)系，如兒×××、父×××、你朋友×××等。再下一行寫日期。3/24書信示例敬愛XX（或親愛等）：您好！

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(正文）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。此致敬禮?。▎挝弧W(xué)校等）（姓名）（日期）4/24賀信⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向取得突出成績或遇上重大喜事相關(guān)方面、相關(guān)人員表示慶賀專用書信，也叫賀信，以電報(bào)發(fā)出叫賀電。⑵標(biāo)題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。主送對象：頂格寫。正文：一是表明賀意，二是必定成績，三是簡明作結(jié)，結(jié)尾再另起一行寫上祝語或敬語。落款：單位和日期。5/24感激信⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向相關(guān)方面、相關(guān)人員支持和幫助表示感激一個(gè)專用書信。⑵主要寫法與表彰信大致相同。結(jié)尾寫“此致敬禮”或“順致最真摯謝意！”6/24介紹信⑴介紹信是用于證實(shí)本單位相關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其它單位接洽工作一個(gè)證實(shí)性函件。⑵標(biāo)題：介紹信或XX單位介紹信主送單位：頂格書寫正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)；二要寫清接洽事項(xiàng)和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。期限：括號標(biāo)注“使用期X天”。7/24證實(shí)信⑴證實(shí)信是用于證實(shí)相關(guān)人員身份或相關(guān)事實(shí)真實(shí)情況證實(shí)性函件。⑵標(biāo)題：證實(shí)或證實(shí)信、關(guān)于XXX證實(shí)主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。正文：提行空兩格，寫清證實(shí)事由，實(shí)事求是，真實(shí)可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語言簡練。結(jié)尾寫“特此證實(shí)”。落款：證實(shí)單位和日期，蓋公章。附件：復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。8/24邀請書（請柬、請貼）⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人鄭重地邀請相關(guān)單位、相關(guān)人員參加某項(xiàng)活動、會議、工作時(shí)所使用一個(gè)專用書信。⑵標(biāo)題：有封面寫封面，無封面居中寫標(biāo)題，橫排豎排均可。豎排標(biāo)題寫中上方位置。應(yīng)邀對象：此致XX單位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光臨。正文：說明邀請事由，即寫明活動時(shí)間地點(diǎn)，及報(bào)到相關(guān)事項(xiàng)。結(jié)尾“恭請（敬請）光臨”。落款：單位和時(shí)間。印制請柬應(yīng)注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計(jì)藝術(shù)性，封面大方、精美。9/24倡議書⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體等為推進(jìn)某項(xiàng)工作順利進(jìn)行，向社會或相關(guān)方面首先公開提出，帶有號召性提議一個(gè)專用書信。⑵標(biāo)題：可寫正副雙標(biāo)主送對象：泛指可不寫，如在正文寫“特向XXX發(fā)出以下倡議”。正文：分引言和主體，引言寫原因、目標(biāo)、形勢、背景，“特提出以下倡議”過渡到主體。主體寫明提議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。落款：單位和時(shí)間。提倡內(nèi)容要有針對性和可行性，語言有號召力和鼓動性，為擴(kuò)大影響可公開張貼、廣播或登報(bào)刊等。10/24計(jì)劃一、計(jì)劃定義和作用（一）定義

計(jì)劃是單位或個(gè)人對未來一定時(shí)間內(nèi)要做工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到辦法預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排事務(wù)性文書。（二）作用

1、明確目標(biāo)，調(diào)感人們主動性和創(chuàng)造性。

2、協(xié)調(diào)各個(gè)方面，統(tǒng)一行動，發(fā)揮效率。

3、有效組織生產(chǎn)，合理安排人力、物力、財(cái)力。11/24二、計(jì)劃種類按不一樣標(biāo)準(zhǔn)分1、按性質(zhì)分：學(xué)習(xí)、工作、經(jīng)營、開發(fā)等2、按范圍分：國家、部門、單位、個(gè)人等3、按內(nèi)容包括面分：綜合、專題等4、按時(shí)間分：久遠(yuǎn)規(guī)劃、年度、月度等5、按形式分：條文、表格、圖畫、混合注意：僅是出于教學(xué)需要作了分類，在實(shí)際使用中是重合、交叉使用。12/24三、計(jì)劃結(jié)構(gòu)內(nèi)容（一）標(biāo)題1、全稱標(biāo)題：單位名+期限+內(nèi)容+種類如：XX班下六個(gè)月英語考級計(jì)劃2、專題標(biāo)題：采取正副標(biāo)題格式。主+副引+主3、文章式標(biāo)題：概括文章主旨如：為扭虧轉(zhuǎn)盈而努力奮斗13/24：（二）正文1、序言：制訂計(jì)劃目標(biāo)、依據(jù)、原由是計(jì)劃靈魂和總綱（回答為何做？）常有過渡句：現(xiàn)制訂計(jì)劃以下等2、任務(wù)和目標(biāo)：是計(jì)劃關(guān)鍵（回答做什么？）要詳細(xì)、明確，有質(zhì)量、數(shù)量要求3、方法和辦法：是計(jì)劃確保俗話說：十分計(jì)劃，十二分辦法（回答怎么做？）14/244、步驟和時(shí)間：是計(jì)劃進(jìn)度

目標(biāo)分解，有條不紊進(jìn)行目標(biāo)實(shí)施（三）結(jié)尾1、檢驗(yàn)監(jiān)督方法2、對應(yīng)獎罰方法（四）落款具名、日期注意：計(jì)劃格式用條款式，正文部分并用小標(biāo)題提要挈領(lǐng)格式圖示以下：15/24XX班下六個(gè)月英語考級計(jì)劃為了（依據(jù)、按照）……現(xiàn)制訂計(jì)劃以下：一、任務(wù)和目標(biāo)……二、方法和辦法1、……2、……三、時(shí)間和步驟1、……2、……四、監(jiān)督、檢驗(yàn)和獎罰……xxx（年紀(jì)、班級）x年x月x日

16/24四、計(jì)劃要求1、內(nèi)容明確詳細(xì)，忌空洞。2、實(shí)事求是，忌照搬照抄。3、留有余地，忌滿打滿算。17/24總結(jié)一、總結(jié)概念

總結(jié)是單位或個(gè)人對過去一個(gè)時(shí)期內(nèi)實(shí)踐活動作出系統(tǒng)回顧歸納、分析評價(jià)，從中得出規(guī)律性認(rèn)識用以指導(dǎo)今后工作事務(wù)性文書。

與匯報(bào)不一樣：匯報(bào)總結(jié)公文一個(gè)事務(wù)文書只敘述不議論議論、評價(jià)可提提議、意見回顧經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)18/24與計(jì)劃不一樣：計(jì)劃總結(jié)時(shí)間事前行為事后行為則重點(diǎn)工作安排工作回顧回答下列問題做什么？做了什么？怎么做？做得怎樣？做多久？今后怎么辦？二、作用1、發(fā)覺規(guī)律、提升認(rèn)識2、溝通信息、相互借鑒19/24三、總結(jié)種類：從不一樣角度可分為：1、按性質(zhì)分：全方面總結(jié)、專題總結(jié)2、按內(nèi)容分：工作、學(xué)習(xí)、思想總結(jié)3、按時(shí)間分：階段、年度、季度、月份總結(jié)4、按范圍分：個(gè)人、部門、單位總結(jié)20/24四、總結(jié)結(jié)構(gòu)和基本內(nèi)容（一）標(biāo)題（與計(jì)劃相同，注：普通不在標(biāo)題上出現(xiàn)人名或人稱代詞）（二）正文1、序言：簡明介紹基本情況留下總體印象21/242、主體一方面總結(jié)取得成績其次總結(jié)成績是如何取得:結(jié)構(gòu)形式有三種：（1）橫式結(jié)構(gòu)（按內(nèi)容并列）（2）縱式結(jié)構(gòu)（按時(shí)間發(fā)展）（3）縱橫交叉結(jié)構(gòu)最佳結(jié)構(gòu)方法：把內(nèi)容歸納成幾個(gè)方面，一個(gè)方面就是一條經(jīng)驗(yàn)、一個(gè)小標(biāo)題。