易飛管理軟件

采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)(PUR)部門：講師：采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第1頁(yè)課

程

大

綱一、序言二、系統(tǒng)架構(gòu)三、基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明四、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理五、異常管理報(bào)表六、批處理七、期初上線及信息搜集采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第2頁(yè)序言一、教育訓(xùn)練課程目標(biāo)二、系統(tǒng)功效及效益采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第3頁(yè)序言－教育培訓(xùn)課程目標(biāo)１．了解系統(tǒng)效益及功效。２．了解信息搜集及整理重點(diǎn)。３．熟悉系統(tǒng)操作方式。４．了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。５．了解系統(tǒng)上線步驟及導(dǎo)入程序。采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第4頁(yè)序言－系統(tǒng)功效供給商料件價(jià)格管理。提供料件請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、進(jìn)退貨管理。提供請(qǐng)購(gòu)分購(gòu)管理。提供詢價(jià)、核價(jià)管理。提供四種采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨報(bào)表。供給廠商進(jìn)貨評(píng)核。采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第5頁(yè)序言－系統(tǒng)效益１．提高料件采購(gòu)流程效率與正確性。２．降低生產(chǎn)停工待料異常發(fā)生。３．加強(qiáng)供給商評(píng)核管理提升采購(gòu)質(zhì)量。４．采購(gòu)異常管理有利于降低成本。采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第6頁(yè)系統(tǒng)架構(gòu)一、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功效圖三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述四、采購(gòu)系統(tǒng)與其它系統(tǒng)關(guān)聯(lián)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第7頁(yè)系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)主畫面采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第8頁(yè)系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功效圖基本信息錄入采購(gòu)人員信息、供給商信息、采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)價(jià)格交易管理供給商料件管理日常交易處理供給商料件價(jià)格及交易信息錄入錄入核價(jià)單、錄入詢價(jià)單錄入請(qǐng)購(gòu)單、錄入采購(gòu)單、錄入采購(gòu)變更單、錄入進(jìn)貨單、錄入退貨單、錄入到貨單采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第9頁(yè)系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功效圖采購(gòu)進(jìn)度管理交易管理進(jìn)貨明細(xì)表、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表、料件歷史進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表、驗(yàn)退件退回明細(xì)表收料驗(yàn)退管理采購(gòu)價(jià)格調(diào)幅表、采購(gòu)價(jià)格異常表、供給商供貨明細(xì)表供應(yīng)商評(píng)估供給商評(píng)級(jí)、供給商ABC分析表預(yù)計(jì)進(jìn)貨表、采購(gòu)明細(xì)表采購(gòu)全程跟蹤表采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第10頁(yè)系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功效圖批處理重新計(jì)算采購(gòu)已交量、更新供給商月統(tǒng)計(jì)信息、結(jié)束采購(gòu)單采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第11頁(yè)系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)主作業(yè)程序基本信息規(guī)劃采購(gòu)人員、供給商、單據(jù)性質(zhì)信息創(chuàng)建與查對(duì)基本信息列表期初余額導(dǎo)入未結(jié)案采購(gòu)單、品號(hào)供給商信息輸入錄入請(qǐng)購(gòu)單錄入采購(gòu)單錄入進(jìn)貨單錄入驗(yàn)退單錄入退貨單日常交易登錄應(yīng)付賬款管理應(yīng)付票據(jù)管理請(qǐng)購(gòu)單憑證采購(gòu)單憑證驗(yàn)退單憑證退貨單憑證進(jìn)貨單憑證采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第12頁(yè)采購(gòu)系統(tǒng)存貨管理物料需求計(jì)劃工單管理應(yīng)付賬款自動(dòng)分錄批次需求計(jì)劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)基本信息進(jìn)口管理系統(tǒng)架構(gòu)－與其它系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第13頁(yè)1、前序作業(yè)2、采購(gòu)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第14頁(yè)錄入工廠信息錄入倉(cāng)庫(kù)信息錄入部門信息錄入幣種匯率設(shè)置編碼標(biāo)準(zhǔn)錄入職務(wù)類別錄入交易對(duì)象分類錄入頁(yè)腳/簽核錄入程序頁(yè)腳/簽核基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－前序作業(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第15頁(yè)1、前序作業(yè)2、采購(gòu)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第16頁(yè)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－采購(gòu)基礎(chǔ)信息一、供給商信息字段說(shuō)明二、供給商料件價(jià)格管理三、設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)提議及信息字段說(shuō)明采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第17頁(yè)

一、錄入供給商信息字段說(shuō)明基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－采購(gòu)基礎(chǔ)信息１.采購(gòu)廠商、委外廠商編碼原則應(yīng)分開(kāi)設(shè)定。２.有類別廠商評(píng)核需求者，同類廠商編號(hào)應(yīng)歸納同區(qū)間。３.廠商有加工亦有采購(gòu)供貨者，為區(qū)分應(yīng)付帳款科目標(biāo)管理應(yīng)區(qū)別編號(hào)。供給商編碼注意事項(xiàng)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第18頁(yè)

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XX1.供給商2.國(guó)外廠商3.委外廠商1.五金2.電子3.包材4.印刷9.其它序號(hào)：01--99基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－采購(gòu)基礎(chǔ)信息廠商編碼范例參考（最大10碼）采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第19頁(yè)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－采購(gòu)基礎(chǔ)信息能夠在編碼標(biāo)準(zhǔn)中先對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行編碼也可直接輸入采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第20頁(yè)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－采購(gòu)基礎(chǔ)信息供給商信息字段說(shuō)明可變更核準(zhǔn)情況:已核準(zhǔn).尚待核準(zhǔn).不準(zhǔn)交易設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù)：設(shè)置核準(zhǔn)情況默認(rèn)值采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第21頁(yè)供給商信息字段說(shuō)明供給商分類開(kāi)窗：錄入交易對(duì)象中供給商分類信息采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第22頁(yè)供給商信息字段說(shuō)明如“Y”,一張采購(gòu)單可分多筆進(jìn)貨單進(jìn)貨由最近一次進(jìn)貨單回寫可空白,未來(lái)日期推算時(shí)為不存在日期則視為月底.*例:進(jìn)貨后__1_個(gè)月逢_30_日結(jié)賬.表示:驗(yàn)收日為060305則結(jié)賬日期為060430采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第23頁(yè)供給商信息字段說(shuō)明ABC等級(jí):可經(jīng)過(guò)供給商ABC分析表更新交貨評(píng)等:可經(jīng)過(guò)供給商評(píng)級(jí)作業(yè)更新質(zhì)量評(píng)等:可經(jīng)過(guò)供給商評(píng)級(jí)作業(yè)更新以上三字段亦可由人工自行輸入與維護(hù)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第24頁(yè)供給商信息字段說(shuō)明加工費(fèi)用:加工費(fèi)用明細(xì)科目應(yīng)付賬款:應(yīng)付賬款明細(xì)科目預(yù)付賬款:預(yù)付賬款明細(xì)科目應(yīng)付票據(jù):應(yīng)付票據(jù)明細(xì)科目以上四字段為自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第25頁(yè)供給商信息字段說(shuō)明可開(kāi)窗選擇在基本信息管理

系統(tǒng)中建立付款條件可空白,未來(lái)日期推算時(shí)為不存在日期則視為月底.*例:進(jìn)貨后__1_個(gè)月逢_30_日結(jié)賬.表示:驗(yàn)收日為060305則結(jié)賬日期為060430采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第26頁(yè)結(jié)帳采購(gòu)發(fā)票進(jìn)貨單退貨單基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－采購(gòu)基礎(chǔ)信息結(jié)帳作業(yè)概念－整批結(jié)帳采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第27頁(yè)進(jìn)貨單退貨單采購(gòu)發(fā)票一對(duì)一進(jìn)貨單采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－采購(gòu)基礎(chǔ)信息結(jié)帳作業(yè)概念－直接開(kāi)票采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第28頁(yè)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－價(jià)格管理錄入供給商料件價(jià)格品號(hào)來(lái)源可認(rèn)為正式品號(hào)，也可認(rèn)為工程品號(hào)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第29頁(yè)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－價(jià)格管理單價(jià)默認(rèn)起源供給商料價(jià)甲廠商==========A品號(hào)100元B品號(hào)200元采購(gòu)單進(jìn)貨單12采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第30頁(yè)供給商料價(jià)采購(gòu)單進(jìn)貨單更新核價(jià)﹦Y當(dāng)單據(jù)核按時(shí)，該單據(jù)之新單價(jià)將保留于供給商料價(jià)價(jià)格檔中基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－價(jià)格管理更新商品計(jì)價(jià)（現(xiàn)行單價(jià)制）采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第31頁(yè)優(yōu)點(diǎn)：.保留變更統(tǒng)計(jì).統(tǒng)一議價(jià)單價(jià)權(quán)限﹦Y優(yōu)點(diǎn)：.采購(gòu)權(quán)限彈性化.未來(lái)可追加比較差異分析表品號(hào)廠商檔采購(gòu)單進(jìn)貨單輸入及更改權(quán)限管制核價(jià)單基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－價(jià)格管理更新商品計(jì)價(jià)（標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制）采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第32頁(yè)核價(jià)日期/生效日期/失效日期核價(jià)日期4/14/256/10生效日期4/15/17/1失效日期6/305/31單價(jià)元10099105采購(gòu)日期采購(gòu)單價(jià)4/10100元5/2099元8/10105元基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－價(jià)格管理采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第33頁(yè)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－價(jià)格管理采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第34頁(yè)數(shù)量PC單價(jià)0-1005.0元101---5004.8元501--以上4.5元單頭信息單身信息101以上單身信息501以上

1.由“錄入供給商料件價(jià)格”中直接輸入及維護(hù)2.由更新核價(jià)核價(jià)單更新分量計(jì)價(jià)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－價(jià)格管理采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第35頁(yè)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－價(jià)格管理采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第36頁(yè)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－單據(jù)性質(zhì)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第37頁(yè)單別代號(hào)：

不可重復(fù)，請(qǐng)以數(shù)字組合編碼。2.

單據(jù)性質(zhì):

請(qǐng)購(gòu)單

進(jìn)貨單

核價(jià)單

退貨單

采購(gòu)單詢價(jià)單到貨單基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－單據(jù)性質(zhì)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第38頁(yè)3.編碼方式：碼號(hào)共有11碼,年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)位數(shù)可自行設(shè)置(1).日編:YYMMDD99999(2).月編:YYMM9999999(3).流水號(hào):99999999999(4).手動(dòng)編號(hào):在交易作業(yè)中自行輸入編號(hào)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－單據(jù)性質(zhì)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第39頁(yè)4.品號(hào)輸入方式：

◆

用具號(hào)輸入

◆

用條碼輸入基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－單據(jù)性質(zhì)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第40頁(yè)5.自動(dòng)審核：

單據(jù)憑證輸入完成后，是否馬上進(jìn)行庫(kù)存賬更新(庫(kù)存增減)或者確認(rèn)單據(jù)生效性.單據(jù)假如輸入完成還須其它人審查核準(zhǔn)后，才可更新庫(kù)存，應(yīng)設(shè)為【N】審核=憑證核準(zhǔn)﹦交易時(shí)點(diǎn)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－單據(jù)性質(zhì)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第41頁(yè)6.自動(dòng)打?。?/p>

憑證每輸完一張是否馬上打印出來(lái)。多人或多機(jī)共用打印機(jī)時(shí)應(yīng)設(shè)置為批次打印。7.直接開(kāi)票：

針對(duì)進(jìn)貨單和退貨單，此字段勾選以后就必須

輸入采購(gòu)發(fā)票單別，此進(jìn)（退）貨單審核后就

自動(dòng)生成一張采購(gòu)發(fā)票?；拘畔?chuàng)建及信息字段說(shuō)明－單據(jù)性質(zhì)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第42頁(yè)8.更新核價(jià)：

針對(duì)料件供給商交易單據(jù)，如采購(gòu)單、進(jìn)貨單及料件供給商交易單性質(zhì)單別

才有效用。9.查對(duì)采購(gòu)：針對(duì)進(jìn)貨單是否一定要輸入采購(gòu)單才可辦理收料，目標(biāo)是防止無(wú)采單收料發(fā)生?；拘畔?chuàng)建及信息字段說(shuō)明－單據(jù)性質(zhì)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第43頁(yè)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－單據(jù)性質(zhì)10.進(jìn)價(jià)控制：請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、進(jìn)（退）貨單等單據(jù)中只有單據(jù)性質(zhì)和品號(hào)都做單價(jià)控制，程序才進(jìn)行進(jìn)價(jià)控管。采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第44頁(yè)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－單據(jù)性質(zhì)11.

限定單別輸入用戶：勾選后此種單別只提供此用戶開(kāi)窗選定，但也可經(jīng)過(guò)單頭toolbar增加能夠輸入限定用戶采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第45頁(yè)12.單據(jù)輸入工程品號(hào)：

單據(jù)性質(zhì)為“37.到貨單”

，則單據(jù)輸入工程品號(hào)不可用；其它單據(jù)性質(zhì)時(shí)都可用。若單據(jù)輸入工程品號(hào)啟用，則單據(jù)錄入時(shí)能夠錄入工程品號(hào)，不然不能錄入?；拘畔?chuàng)建及信息字段說(shuō)明－單據(jù)性質(zhì)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第46頁(yè)3101請(qǐng)購(gòu)單NNNNN3201核價(jià)單NNNYN3301采購(gòu)單NNNNN3302服務(wù)性采購(gòu)NNNNN3401進(jìn)貨單(采)NNYNN3402緊急進(jìn)貨單NYNNN3403服務(wù)進(jìn)貨單NNNNN

退貨單NNNN

N3701

到貨單NNNN

N單別單據(jù)名稱自動(dòng)自動(dòng)查對(duì)更新直接確認(rèn)打印采單核價(jià)結(jié)帳基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－單據(jù)性質(zhì)單別示范采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第47頁(yè)為配合信息管理請(qǐng)將采購(gòu)單編碼方式設(shè)為自動(dòng)編號(hào)1.緊急進(jìn)貨單：為緊急采購(gòu)需求，還未有正式采購(gòu)單，但已經(jīng)有非正式通知收料者。2.服務(wù)進(jìn)貨單:費(fèi)用類進(jìn)貨(請(qǐng)款時(shí)統(tǒng)計(jì))若服務(wù)性商品必須要采購(gòu)行為，可另辟服務(wù)采購(gòu)單.基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－單據(jù)性質(zhì)說(shuō)明：采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第48頁(yè)一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第49頁(yè)八、采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明九、分批檢驗(yàn)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明十、采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第50頁(yè)一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第51頁(yè)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理－采購(gòu)核價(jià)作業(yè)采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)核準(zhǔn)品號(hào)廠商交易核價(jià)單核價(jià)單確認(rèn)更新供給商料件信息核準(zhǔn)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第52頁(yè)1.單據(jù)若為更新核價(jià)者將更新供給商料件信息。2.若采購(gòu)商品有分量計(jì)價(jià)需求，則直接

由核價(jià)單來(lái)更新供給商料件。3.能夠針對(duì)工程品號(hào)進(jìn)行核價(jià),方便客戶使用非正式品號(hào)進(jìn)行核價(jià)。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理－采購(gòu)核價(jià)作業(yè)錄入核價(jià)單作業(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第53頁(yè)勾選分量計(jì)價(jià)后可打開(kāi)子單身輸入分量計(jì)價(jià)信息分量計(jì)價(jià)更新品號(hào)供給商信息核價(jià)單,應(yīng)與普通數(shù)量核價(jià)單分開(kāi)打單.<1>.分量計(jì)價(jià)核價(jià)單(『更新核價(jià)』)*.核價(jià)單單身『數(shù)量』不輸入,『?jiǎn)蝺r(jià)』將更新「品號(hào)供給商信息」單頭『?jiǎn)蝺r(jià)』.*.核價(jià)單身開(kāi)窗分量計(jì)價(jià)將更新「品號(hào)供給商信息」單身分量計(jì)價(jià)信息.<2>.普通數(shù)量核價(jià)單(無(wú)分量計(jì)價(jià)管理需求或通用更新核價(jià))*.核價(jià)單單身『數(shù)量』及『?jiǎn)蝺r(jià)』輸入.采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第54頁(yè)品號(hào)來(lái)源可認(rèn)為正式品號(hào)，也可認(rèn)為工程品號(hào)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第55頁(yè)錄入詢價(jià)單作業(yè)勾選項(xiàng)目才會(huì)更新供給商料件價(jià)格日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理－采購(gòu)核價(jià)作業(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第56頁(yè)一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第57頁(yè)1.內(nèi)部需求憑證2.審查內(nèi)容為.品號(hào)、數(shù)量及需求日期合理性.需求起源正確性(MRP,LRP,再補(bǔ)貨提議表,BOM自動(dòng)請(qǐng)購(gòu),從E-BOM自動(dòng)生成請(qǐng)購(gòu)單,其它)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)請(qǐng)購(gòu)作業(yè)目標(biāo)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第58頁(yè)1.計(jì)劃采購(gòu)時(shí)所遺漏需求。2.超耗用料額外零星需求。3.非正常需求其它需求，如客戶額外訂單或代購(gòu)品。4.工程研發(fā)用料需求。

日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)普通請(qǐng)購(gòu)作業(yè)時(shí)機(jī)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第59頁(yè)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序錄入請(qǐng)購(gòu)單主管核準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)詢價(jià)確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)錄入采購(gòu)單書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)確認(rèn)1.請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表2.請(qǐng)購(gòu)情況表3.料件已請(qǐng)未購(gòu)明細(xì)表4.供給商已請(qǐng)未購(gòu)列表可按采購(gòu)預(yù)交貨日分別生成采購(gòu)單采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第60頁(yè)1.請(qǐng)購(gòu)部門：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入2.請(qǐng)購(gòu)人員：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入3.需求日期：系統(tǒng)默認(rèn)，由錄入品號(hào)信息前置天數(shù)推算而得Q:想一想！前置時(shí)間在哪個(gè)系統(tǒng)設(shè)定呢?日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)錄入請(qǐng)購(gòu)單字段說(shuō)明采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第61頁(yè)需求日期=單據(jù)日期+固定前置天數(shù)+(采購(gòu)單位換算為庫(kù)存單位后數(shù)量)/批量*變動(dòng)前置天數(shù).采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第62頁(yè)4.參考供給商:即品號(hào)主要供給商5.結(jié)束碼:該請(qǐng)購(gòu)已生成采購(gòu)單則系統(tǒng)自動(dòng)更新

日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)錄入請(qǐng)購(gòu)單字段說(shuō)明采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第63頁(yè)1.鎖定碼意義:

當(dāng)采購(gòu)人員收到請(qǐng)購(gòu)信息時(shí)，必須針對(duì)此請(qǐng)

購(gòu)信息進(jìn)行審查，選擇廠商、確定單價(jià)、數(shù)量及交期，當(dāng)信息確定后表示即將要發(fā)出采

購(gòu)單，如此步驟完成采購(gòu)人員必須將鎖定碼鎖定。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息字段說(shuō)明采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第64頁(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第65頁(yè)2.請(qǐng)購(gòu)分購(gòu)：即一筆請(qǐng)購(gòu)向多個(gè)供給商購(gòu)置單身可輸入單頭：采購(gòu)總數(shù)量、總金額單身：采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)比率日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息字段說(shuō)明采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第66頁(yè)單身數(shù)量加總采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第67頁(yè)將完成請(qǐng)購(gòu)信息依供給商分別產(chǎn)生采購(gòu)單，更新后:1.查詢錄入采購(gòu)單作業(yè)，您將可看到采購(gòu)單據(jù)完整信息。2.查詢錄入請(qǐng)購(gòu)單作業(yè)將會(huì)看到采購(gòu)單號(hào)。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第68頁(yè)若為Y，則當(dāng)采購(gòu)數(shù)量累計(jì)<請(qǐng)購(gòu)數(shù)量時(shí)，也會(huì)將請(qǐng)購(gòu)單單身置為結(jié)束.若為N，則只有當(dāng)采購(gòu)數(shù)量累計(jì)>=請(qǐng)購(gòu)數(shù)量時(shí)，才將請(qǐng)購(gòu)單單身置為結(jié)束.

采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第69頁(yè)1.請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表2.請(qǐng)購(gòu)情況表3.品號(hào)供給商已請(qǐng)購(gòu)未采購(gòu)明細(xì)表4.廠商別已請(qǐng)未購(gòu)列表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)請(qǐng)購(gòu)管理報(bào)表說(shuō)明采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第70頁(yè)一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第71頁(yè)1.現(xiàn)有庫(kù)存可用量2.品號(hào)庫(kù)存情況表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)作業(yè)采購(gòu)作業(yè)程序錄入采購(gòu)單采購(gòu)單進(jìn)度追蹤采購(gòu)單采購(gòu)單確認(rèn)需求確認(rèn)核準(zhǔn)供給商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供給商料件交貨排程表采購(gòu)需求書面或計(jì)算機(jī)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第72頁(yè)1.參考單別.參考單號(hào).參考序號(hào).起源單號(hào):輸入時(shí)可為訂單、工單單號(hào)或其它備注之有意義單號(hào)。2.已交數(shù)量：由進(jìn)貨單及退貨單更新，無(wú)須輸入。3.采購(gòu)單價(jià)：依據(jù)共用參數(shù)設(shè)置中采購(gòu)單價(jià)取價(jià)次序決定日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)作業(yè)錄入采購(gòu)單字段說(shuō)明采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第73頁(yè)4.結(jié)束采購(gòu)單作業(yè)：應(yīng)定時(shí)運(yùn)行本作業(yè)

對(duì)于過(guò)期未交采購(gòu)件采購(gòu)人員應(yīng)定時(shí)檢驗(yàn)交

貨需求性，過(guò)期未交者確定要交貨時(shí)，應(yīng)以

變更交期方式更改采購(gòu)單據(jù)，假如確定不交貨

時(shí)，應(yīng)要指定結(jié)案，防止收料單位又進(jìn)行收料

作業(yè)，您可透過(guò)采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)料表幫助進(jìn)行指定

結(jié)束作業(yè)。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)作業(yè)錄入采購(gòu)單字段說(shuō)明采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第74頁(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第75頁(yè)<1>.已交數(shù)量>=訂單數(shù)量時(shí),顯示[已結(jié)束].<2>.已交數(shù)量<訂單數(shù)量時(shí),顯示[未結(jié)束].<3>.透過(guò)功效鈕指定結(jié)束作業(yè)更新時(shí),可顯示[指定結(jié)束].此欄位只做顯示，不可手動(dòng)修改采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第76頁(yè)定價(jià)次序：依據(jù)共用參數(shù)設(shè)置中采購(gòu)單價(jià)取價(jià)次序決定采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第77頁(yè)Q:想一想這些作業(yè)在哪些系統(tǒng)?錄入采購(gòu)單日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)作業(yè)采購(gòu)單信息起源MRP采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放LRP采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)單采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第78頁(yè)一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第79頁(yè)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)變更作業(yè)采購(gòu)變更作業(yè)程序錄入采購(gòu)變更單采單進(jìn)度追蹤采購(gòu)變更單采購(gòu)變更確認(rèn)變更CFM變更核準(zhǔn)采購(gòu)單供給商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供給商供貨統(tǒng)計(jì)表采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第80頁(yè)直接更改采購(gòu)單。經(jīng)過(guò)錄入采購(gòu)變更單處理。將原采購(gòu)單指定結(jié)案,另開(kāi)一張新采購(gòu)單。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)變更作業(yè)采購(gòu)變更處理方式采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第81頁(yè)1.采購(gòu)變更單單據(jù)特征同原采購(gòu)單別。2.未審核采單直接從采單更改，無(wú)須新增采購(gòu)變更單。3.已審核采購(gòu)單且已經(jīng)發(fā)出采購(gòu)者，應(yīng)保留變更信息且應(yīng)由采購(gòu)變更通知單通知相關(guān)單位處理變更事宜。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)變更作業(yè)采購(gòu)變更處理特征采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第82頁(yè)表示此訂單單身全部為[未結(jié)束]狀態(tài)序號(hào)信息,其狀態(tài)要變更為[指定結(jié)束]若是只改變某序號(hào)數(shù)量或單筆信息,則本選項(xiàng)不選擇.由單身選擇需結(jié)束訂單序號(hào)指定結(jié)束.若整張結(jié)束,則單身不可輸入.采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第83頁(yè)一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第84頁(yè)發(fā)票與送貨文件錄入進(jìn)貨單進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨單進(jìn)貨單審核到貨檢驗(yàn)進(jìn)貨檢驗(yàn)供給商供貨統(tǒng)計(jì)表料件歷史進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)供給商進(jìn)貨明細(xì)表供給商進(jìn)貨匯總表采購(gòu)單取回驗(yàn)退件未退明細(xì)表NYY驗(yàn)退N日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)進(jìn)貨作業(yè)程序采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第85頁(yè)(1).到貨登記(2).質(zhì)量檢驗(yàn)(3).貨款輸入資材收料

IQC采購(gòu)或會(huì)計(jì)單位權(quán)責(zé)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)三段式進(jìn)貨說(shuō)明采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第86頁(yè)(1).到貨日期>預(yù)交日超期碼=Y(2).運(yùn)行驗(yàn)退件退回驗(yàn)退碼=Y(3).采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)開(kāi)票碼=Y日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)錄入進(jìn)貨單字段說(shuō)明采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第87頁(yè)(1).將納入存貨價(jià)值(2).將納入廠商之應(yīng)付帳款(3).如:運(yùn)費(fèi)…..扣款金額(1).不納入存貨價(jià)值(2).將納入廠商之應(yīng)付帳款(3).如:損壞扣款…..進(jìn)貨費(fèi)用日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)錄入進(jìn)貨單字段說(shuō)明采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第88頁(yè)依供給廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置能夠控制是否分批交貨?？稍O(shè)置料件允超收率，超額數(shù)量禁止到貨?？稍O(shè)置收料單是否一定要有采購(gòu)信息。提供提前交貨之預(yù)警。依單據(jù)性質(zhì)設(shè)置能夠控制是否直接開(kāi)票。6.利用‘憑證制單’功效可自動(dòng)拋轉(zhuǎn)憑證日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)錄入進(jìn)貨主要功效采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第89頁(yè)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)進(jìn)貨單審核后對(duì)信息有何影響進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)采購(gòu)單已交數(shù)量進(jìn)貨單庫(kù)存數(shù)量批號(hào)信息?采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第90頁(yè)輸入貨款：輸入或修改貨款暫不付款或取消暫不付款采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第91頁(yè)檢驗(yàn)結(jié)果，系統(tǒng)自動(dòng)判斷檢驗(yàn)狀態(tài)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第92頁(yè)１．供給商供貨統(tǒng)計(jì)表２．供給商供貨明細(xì)表３．料件歷史進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表４．料件歷史進(jìn)貨匯總表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)進(jìn)料統(tǒng)計(jì)管理報(bào)表采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第93頁(yè)一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第94頁(yè)１．名詞定義：『驗(yàn)退』：驗(yàn)收前退貨『退貨』：驗(yàn)收后退貨２．退貨單信息字段說(shuō)明３．驗(yàn)退件退回明細(xì)表４.驗(yàn)退件未退明細(xì)表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-驗(yàn)退件退回作業(yè)退回驗(yàn)退件作業(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第95頁(yè)一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第96頁(yè)錄入退貨單采購(gòu)進(jìn)度追蹤退貨單確認(rèn)核準(zhǔn)不良檢驗(yàn)供給商采購(gòu)進(jìn)貨表料件歷史進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)供給商進(jìn)貨明細(xì)表供給商進(jìn)貨匯總表1.決定是否沖銷已交貨采購(gòu)單2.是否要指定結(jié)案Y退貨單退貨單作業(yè)程序日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-退貨單作業(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第97頁(yè)進(jìn)貨單如進(jìn)行查對(duì)采購(gòu)單管理，退回單普通也應(yīng)查對(duì)采購(gòu)單。若該品號(hào)進(jìn)行批號(hào)管理，批號(hào)欄位務(wù)必輸入。退貨單錄入字段說(shuō)明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-退貨單作業(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第98頁(yè)退貨單為應(yīng)付帳款減項(xiàng)。普通退貨物應(yīng)輸入原采購(gòu)單號(hào)。假如該采購(gòu)單已經(jīng)結(jié)案，退貨物已經(jīng)確定不再進(jìn)貨，采購(gòu)單應(yīng)指定結(jié)案。如無(wú)采購(gòu)單，退貨單價(jià)來(lái)自品號(hào)供給商信息。進(jìn)行批號(hào)管理，批號(hào)一定要輸入。利用‘憑證制單’功效可自動(dòng)拋轉(zhuǎn)憑證退貨作業(yè)注意事項(xiàng)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-退貨單作業(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第99頁(yè)退貨：有實(shí)物退回折讓：只扣款，不退回實(shí)物采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第100頁(yè)八、采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明九、分批檢驗(yàn)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明十、采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第101頁(yè)提供采購(gòu)抽單結(jié)算管理，針對(duì)分批進(jìn)貨情況，進(jìn)行統(tǒng)一時(shí)點(diǎn)結(jié)算處理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)目標(biāo)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第102頁(yè)增加抽單結(jié)算功效，以適合用于一張采購(gòu)單分批進(jìn)貨時(shí)，結(jié)算時(shí)點(diǎn)必須為采購(gòu)單整張結(jié)束。采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)特色日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第103頁(yè)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)錄入采購(gòu)單錄入進(jìn)貨單錄入采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)程序支持分批進(jìn)貨整張采購(gòu)單結(jié)束后，才可生成采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第104頁(yè)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)1.抽單結(jié)算：只有單據(jù)性質(zhì)為采購(gòu)單時(shí)，此字段才可啟用，啟用后才能使用采購(gòu)抽單結(jié)算功效2.采購(gòu)抽單直接開(kāi)票：只有當(dāng)抽單結(jié)算啟用后，此字段才可啟用，針對(duì)進(jìn)貨單和退貨單，此字段勾

選以后就必須輸入采購(gòu)發(fā)票單別，此進(jìn)（退）貨

單審核后就自動(dòng)生成一張采購(gòu)發(fā)票錄入采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)字段說(shuō)明采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第105頁(yè)設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)進(jìn)貨及生成采購(gòu)發(fā)票時(shí)，會(huì)依據(jù)參數(shù)進(jìn)行控制日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第106頁(yè)錄入采購(gòu)單日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第107頁(yè)錄入進(jìn)貨單部分進(jìn)貨日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第108頁(yè)錄入采購(gòu)發(fā)票抽單結(jié)算采購(gòu)單未結(jié)束不能開(kāi)發(fā)票日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第109頁(yè)八、采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明九、分批檢驗(yàn)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明十、采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第110頁(yè)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)分批檢驗(yàn)作業(yè)目標(biāo)提供采購(gòu)步驟中到貨管理，針對(duì)已到貨物情況進(jìn)行跟蹤2.提供分批次檢驗(yàn)和入庫(kù)功效，滿足實(shí)時(shí)入庫(kù)業(yè)務(wù)處理采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第111頁(yè)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)分批檢驗(yàn)作業(yè)特色增加到貨類單據(jù)，更能全面管控進(jìn)貨流程2.更貼切實(shí)際進(jìn)貨檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第112頁(yè)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)錄入采購(gòu)單錄入到貨單到貨單驗(yàn)收分批檢驗(yàn)作業(yè)程序錄入進(jìn)貨單錄入采購(gòu)發(fā)票到貨檢驗(yàn)單檢驗(yàn)Y啟用QMS自動(dòng)生成采購(gòu)發(fā)票YY采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第113頁(yè)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)1.查對(duì)檢驗(yàn)：只有單據(jù)性質(zhì)為進(jìn)貨單時(shí)，此字段才可啟用，才能走到貨流程，即查對(duì)到貨2.查對(duì)采購(gòu)：與查對(duì)檢驗(yàn)不能同時(shí)使用錄入采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)字段說(shuō)明采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第114頁(yè)設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)新增到貨單據(jù)性質(zhì)，到貨不支持工程品號(hào)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第115頁(yè)查對(duì)檢驗(yàn)與查對(duì)采購(gòu)不能同時(shí)使用日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第116頁(yè)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)錄入采購(gòu)單采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第117頁(yè)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)1.此次到貨量：此次到貨數(shù)量2.總到貨數(shù)量：本張單據(jù)到貨總數(shù)量錄入到貨單字段說(shuō)明采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第118頁(yè)分兩次到貨，到貨量分別為40,60日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)錄入到貨單采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第119頁(yè)同一到貨單可分批到貨驗(yàn)收日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)到貨單驗(yàn)收采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第120頁(yè)新增打印到貨檢驗(yàn)單，錄入到貨檢驗(yàn)單啟用QMS系統(tǒng)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第121頁(yè)錄入進(jìn)貨單對(duì)應(yīng)到貨驗(yàn)收、檢驗(yàn)信息日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第122頁(yè)增加到貨，委外到貨自動(dòng)生成采購(gòu)發(fā)票日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第123頁(yè)采購(gòu)到貨追蹤表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第124頁(yè)八、采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明九、分批檢驗(yàn)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明十、采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第125頁(yè)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)目標(biāo)采購(gòu)流程中對(duì)贈(zèng)備品進(jìn)行統(tǒng)一管理，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)贈(zèng)備品交貨數(shù)量采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第126頁(yè)采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)特色1.針對(duì)不一樣采購(gòu)商、不一樣料件可設(shè)定不一樣贈(zèng)備品率要求2.采購(gòu)或進(jìn)貨時(shí)，自動(dòng)依據(jù)備品率和進(jìn)貨數(shù)量計(jì)算贈(zèng)備品量日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第127頁(yè)錄入供給商料件贈(zèng)備品率字段說(shuō)明檢驗(yàn)優(yōu)先度：1.進(jìn)貨優(yōu)先、2.贈(zèng)備品優(yōu)先，檢驗(yàn)數(shù)據(jù)錄入時(shí)依據(jù)此優(yōu)先度進(jìn)行取值日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第128頁(yè)進(jìn)貨優(yōu)先與采購(gòu)數(shù)量相關(guān)9.0新增固定量基礎(chǔ)設(shè)置-錄入供給商料件贈(zèng)備品率贈(zèng)備品優(yōu)先日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第129頁(yè)采購(gòu)進(jìn)貨流程演示-錄入采購(gòu)單依據(jù)供給商采購(gòu)備品率自動(dòng)推算日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第130頁(yè)采購(gòu)進(jìn)貨流程演示-錄入進(jìn)貨單進(jìn)貨量=采購(gòu)量+增備品量日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第131頁(yè)進(jìn)貨優(yōu)先：驗(yàn)退4，依優(yōu)先級(jí)設(shè)定從增備品中扣除采購(gòu)進(jìn)貨流程演示-錄入進(jìn)貨檢驗(yàn)單贈(zèng)備品優(yōu)先：驗(yàn)退4，依優(yōu)先級(jí)設(shè)定從正品中扣除日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第132頁(yè)采購(gòu)進(jìn)貨流程演示-錄入進(jìn)貨單能夠看到不一樣優(yōu)先度條件下，系統(tǒng)自動(dòng)推算贈(zèng)備品驗(yàn)收量差異日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第133頁(yè)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理其它管理報(bào)表采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤報(bào)表：

料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 供給商料件交貨排程表 供給商采購(gòu)交貨情況表

采購(gòu)全程跟蹤表采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第134頁(yè)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理其它管理報(bào)表供給商統(tǒng)計(jì)、分析表：

供給商供貨統(tǒng)計(jì)表 供給商ABC分析表 采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 供給商供貨異常表

采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)課件第135頁(yè)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理其它管理報(bào)表

采購(gòu)價(jià)格調(diào)幅