第十一章調(diào)查資料的整理方法本章主要內(nèi)容：整理資料的意義、原則和步驟文字資料整理的方法數(shù)字資料整理的方法統(tǒng)計(jì)表的統(tǒng)計(jì)圖的種類與制作方法第十一章調(diào)查資料的整理方法本章主要內(nèi)容：1第一節(jié)整理資料概述一、整理資料的涵義和意義1、涵義指運(yùn)用科學(xué)的方法，將調(diào)查的原始資料按調(diào)查目的進(jìn)行審核、匯總與初步加工，使之系統(tǒng)化和條理化，并以集中、簡明的方式反映調(diào)查對象總體情況的過程。2、意義第一，對調(diào)查資料的全面檢查。第二，進(jìn)一步分析研究資料的基礎(chǔ)。第三，積累保存資料的客觀要求。第一節(jié)整理資料概述一、整理資料的涵義和意義2第一節(jié)整理資料概述二、整理資料的原則

1、真實(shí)性原則—是整理資料的最根本要求；

2、準(zhǔn)確性原則—描述事實(shí)要準(zhǔn)確，特別是數(shù)據(jù)；

3、完整性原則—盡可能全面、如實(shí)的反映全貌；4、統(tǒng)一性原則—對調(diào)查指標(biāo)有統(tǒng)一的解釋，對各項(xiàng)數(shù)值，計(jì)算方法、計(jì)算單位要統(tǒng)一；

5、簡明性原則—資料盡可能簡單、明確。該用文字說明的用文字說明，該用表格的用表格，該用圖表的用圖表。第一節(jié)整理資料概述二、整理資料的原則3第一節(jié)整理資料概述三、整理資料的一般步驟資料的整理主要是文字資料和數(shù)字資料的整理。步驟：

1、資料的審核—審核資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。

2、資料的編碼—為計(jì)算機(jī)處理準(zhǔn)備。3、資料的分組—根據(jù)分類、分組標(biāo)志分組。4、資料的匯總—將分散的資料以集中的形式顯示出來。分手工、計(jì)算機(jī)匯總兩種。5、制作統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖—通過編制統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖以集中、簡明、直觀的形式顯示出來。第一節(jié)整理資料概述三、整理資料的一般步驟4第二節(jié)文字資料的整理

文字資料一般包括：歷史資料、匯報(bào)材料、總結(jié)報(bào)告、訪談?dòng)涗?、觀察記錄、問卷答案等。

一、文字資料的審核1、真實(shí)性審核。也稱信度審核，就是看調(diào)查資料是不是真實(shí)可靠。方法：經(jīng)驗(yàn)法（找有經(jīng)驗(yàn)的專家或?qū)嵺`豐富的調(diào)查人員實(shí)施）、邏輯法（根據(jù)內(nèi)在邏輯檢驗(yàn)）、來源法（根據(jù)來源渠道判斷）。2、合格性審核。審核調(diào)查資料是否符合原設(shè)計(jì)要求。

二、文字資料的分類分類就是根據(jù)資料的性質(zhì)、內(nèi)容或特征，將相異的資料區(qū)別開來，將相同或相近的資料合為一類的過程。1、方法：前分類法（調(diào)查實(shí)施前分類）、后分類法（調(diào)查資料搜集后分類）。2、原則：窮舉原則（沒有遺漏，每一條都要?dú)w類）、相斥原則（不重復(fù)，同一資料只能歸為一類）。第二節(jié)文字資料的整理文字資料一般包5第二節(jié)文字資料的整理

三、文字資料的匯編匯編的目的指按調(diào)查目的和要求對分類后的資料進(jìn)行匯總和編輯，使之成為能反映調(diào)查對象客觀情況的系統(tǒng)、完整、集中和簡明的材料。

1、匯編的方法給各類資料加上標(biāo)題、符號，編上序號等。2、匯編的要求（1）完整和系統(tǒng)—可用的資料匯編后要分類編在一起。（2）簡明和集中—盡可能使文字簡單明了。第二節(jié)文字資料的整理三、文字資料的匯編6第三節(jié)數(shù)據(jù)資料的整理數(shù)據(jù)資料的整理包括：檢驗(yàn)、分組、匯總、制作統(tǒng)計(jì)表或統(tǒng)計(jì)圖。

一、數(shù)據(jù)資料的檢驗(yàn)檢驗(yàn)、驗(yàn)證各種資料是否完整和正確。1、內(nèi)容：填報(bào)的表格是否齊全；調(diào)查表的答案是否完整。2、方法：（1）經(jīng)驗(yàn)檢驗(yàn)。如企業(yè)經(jīng)營差卻是利稅大戶。（2）邏輯檢驗(yàn)。如20歲工齡10年。（3）計(jì)算檢驗(yàn)。如分組不等于總和。第三節(jié)數(shù)據(jù)資料的整理數(shù)據(jù)資料的整理包括：檢驗(yàn)、分7第三節(jié)數(shù)據(jù)資料的整理二、數(shù)據(jù)資料的分組按照一定的標(biāo)志，把數(shù)字資料劃分為不同的組成部分。步驟：選擇分組標(biāo)志、確定分組界限、編制變量系列。

1、選擇分組標(biāo)志

（1）質(zhì)量標(biāo)志—按性質(zhì)和類別分組。如產(chǎn)品優(yōu)劣。（2）數(shù)量標(biāo)志—按事物的發(fā)展規(guī)模、水平、速度、比例等數(shù)量特征分組。如城市的規(guī)模：特大、大、中等、小。（3）空間標(biāo)志—按事物的地理位置、區(qū)域范圍等空間分組。（4）時(shí)間分組—按事物的持續(xù)性和先后順序分組。

2、確定分組界限

分為組數(shù)、組距、組中值的確定和計(jì)算內(nèi)容。（1）組數(shù)：K=1+3.3logNN為總體單位數(shù)。一般5-8組為宜（2）組距：等組距（組距=全距/組數(shù)）；不等組距。第三節(jié)數(shù)據(jù)資料的整理二、數(shù)據(jù)資料的分組8第三節(jié)數(shù)據(jù)資料的整理二、數(shù)據(jù)資料的分組2、確定分組界限（3）組限的確定組限就是組距的兩端數(shù)值。起點(diǎn)數(shù)據(jù)（最小數(shù)）為下限，終點(diǎn)數(shù)據(jù)（最大值）為上限。表現(xiàn)形式：封閉式（最小值的下限、最大值的上限確定）、開口式（最小值的下限、最大值的上限不確定）。（4）組中值的確定組中值就是各組標(biāo)志值的代表值。封閉式組距數(shù)列：組中值=（上限+下限）/2開口式組距數(shù)列：缺下限的組中值=上限-（相鄰組組距/2）缺上限的組中值=下限+（相鄰組組距/2）第三節(jié)數(shù)據(jù)資料的整理二、數(shù)據(jù)資料的分組9第三節(jié)數(shù)據(jù)資料的整理二、數(shù)據(jù)資料的分組3、分組的類型（1）按數(shù)量分組：簡單分組、復(fù)合分組。簡單分組就是對調(diào)查對象只按一個(gè)標(biāo)志進(jìn)行的分組；復(fù)合分組就是用兩個(gè)或以上的標(biāo)志對調(diào)查對象依次進(jìn)行分組。（2）按性質(zhì)分組：品質(zhì)標(biāo)志分組、數(shù)量標(biāo)志分組。三、數(shù)據(jù)資料的匯總1、手工匯總

2、計(jì)算機(jī)匯總第三節(jié)數(shù)據(jù)資料的整理二、數(shù)據(jù)資料的分組10資料編碼一、編碼的一般規(guī)則二、開放題編碼技術(shù)三、編碼手冊資料編碼一、編碼的一般規(guī)則11調(diào)查資料的整理方法專業(yè)培訓(xùn)課件12一、編碼的一般規(guī)則1.確定編碼方式；2.除了對每個(gè)回答的選項(xiàng)進(jìn)行編碼外，還要對問卷編號、訪問員編號等內(nèi)容依照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼；3.數(shù)字資料盡可能保持原貌；對于“不確定”、“不知道”或“其他”選項(xiàng)，編碼設(shè)計(jì)使用固定代碼。一、編碼的一般規(guī)則1.確定編碼方式；13有些調(diào)查要對無回答和不知道的答案進(jìn)行編碼對無回答的編碼常用的是0.對不知道的編碼常為9.或99,或999.但是少數(shù)問題可能很麻煩，如家庭子女?dāng)?shù).所以對無回答和不知道的編碼必須是在經(jīng)驗(yàn)上決不會(huì)出現(xiàn)的數(shù)字.這樣編碼往往要多一列,如無回答為99,不知道為98.三個(gè)孩子要填03.調(diào)查資料的整理方法專業(yè)培訓(xùn)課件14（1）工作后您是否參加過成人教育？1.是（）2.否（）（2）如參加過，是哪一類？（如沒有參加過，編碼用9）1.初中文化補(bǔ)習(xí)（）2.高中文化補(bǔ)習(xí)（）3.專門的職業(yè)培訓(xùn)（）4.其他的進(jìn)修學(xué)習(xí)（）（3）總共（）年。（如沒有參加過，編碼用99）1（）2（）3－4（）（1）工作后您是否參加過成人教育？1（）15二、開放題編碼技術(shù)事后編碼——確定范圍1.分類2.代碼指南3.如何應(yīng)付新的答案4.如何歸類不十分清晰的答案5.注意編碼工作的時(shí)間地點(diǎn)二、開放題編碼技術(shù)事后編碼——確定范圍16三、編碼手冊1.與編號有關(guān)的內(nèi)容2.與變量編碼有關(guān)的內(nèi)容3.與變量數(shù)值編碼有關(guān)的內(nèi)容4.與缺失值有關(guān)的編碼內(nèi)容三、編碼手冊1.與編號有關(guān)的內(nèi)容17調(diào)查資料的整理方法專業(yè)培訓(xùn)課件18編碼卡片的第一行讀到這樣的數(shù)字000165089441，這時(shí)我們可以根據(jù)編碼手冊轉(zhuǎn)譯過來，即第00001號被調(diào)查者，年齡是65歲，業(yè)務(wù)專長是國際貿(mào)易，住宅面積65平方米以上，屬于該退未退的工作人員，未退休的理由是身體健康尚能工作。

編碼卡片的第一行讀到這樣的數(shù)字000165089441，這時(shí)19數(shù)據(jù)錄入與整理數(shù)據(jù)錄入——將問卷資料所對應(yīng)的代碼掃描或用鍵盤直接輸入計(jì)算機(jī)磁盤，建立數(shù)據(jù)文件；數(shù)據(jù)整理——數(shù)據(jù)清理和缺失值的處理數(shù)據(jù)錄入與整理數(shù)據(jù)錄入——將問卷資料所對應(yīng)的代碼掃描或用鍵盤20一、錄入方式1.人工輸入2.計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)轉(zhuǎn)換3.光電輸入一、錄入方式1.人工輸入21調(diào)查資料的整理方法專業(yè)培訓(xùn)課件22二、數(shù)據(jù)清理1.可能數(shù)值清理對于問卷中的任何一個(gè)變量它的有效的編碼值往往都有某種范圍.當(dāng)數(shù)據(jù)中的數(shù)字超出了這一范圍時(shí),這個(gè)數(shù)字一定是錯(cuò)誤的.這種錯(cuò)誤可以發(fā)生在資料處理的每一個(gè)階段.比如:錯(cuò)誤回答,編碼員錯(cuò)寫,錄入人員錯(cuò)誤輸入.★在電腦上檢查有效范圍的編碼值.二、數(shù)據(jù)清理1.可能數(shù)值清理232.邏輯一致性的清理

邏輯一致性的清理是從另一角度來查找數(shù)據(jù)中所存在的問題.其基本思路是依據(jù)問卷中的問題的相互之間所存在的內(nèi)在邏輯聯(lián)系來檢查前后數(shù)據(jù)之間的合理性.

3.數(shù)據(jù)質(zhì)量抽查

是指用隨機(jī)抽樣的方法抽取一部分個(gè)案,來估計(jì)和評價(jià)全部數(shù)據(jù)的質(zhì)量.根據(jù)樣本中的個(gè)案數(shù)目的多少,以及每份問卷中變量數(shù)和總字符數(shù)的多少,研究者往往抽取2%—5%的個(gè)案進(jìn)行質(zhì)量抽查.2.邏輯一致性的清理邏輯一致性的清理是24舉例：一項(xiàng)調(diào)查樣本規(guī)模為1,000個(gè)個(gè)案,一份問卷的字符數(shù)(數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù))為200個(gè),研究者從中隨機(jī)抽取3%的個(gè)案,即30份進(jìn)行對照檢查,結(jié)果發(fā)現(xiàn)有2個(gè)字符輸入錯(cuò)誤,這樣2÷(200×30)=≈0.03%

可知,數(shù)據(jù)差錯(cuò)率在0.03%左右.這也就是說在總共20萬個(gè)數(shù)據(jù)中,大約有60個(gè)左右的差錯(cuò).我們雖無法查出他們,但卻知道他們占多大的比例,對我們的調(diào)查結(jié)果有多大程度的影響.舉例：25三、缺失值的處理1.缺失值的分析2.缺失值的預(yù)防3.缺失值的估計(jì)三、缺失值的處理1.缺失值的分析26第四節(jié)統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖的制作一、統(tǒng)計(jì)表的結(jié)構(gòu)、種類及制作方法1、統(tǒng)計(jì)表的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、橫標(biāo)目（主項(xiàng)）、縱標(biāo)目（縱向）、數(shù)字、資料來源五部分組成。表9-121990年全國城鄉(xiāng)人口及其比重---標(biāo)題人口數(shù)（億）比重（%）市2.1118.69鎮(zhèn)0.857.54鄉(xiāng)8.3473.77合計(jì)11.30100.00橫標(biāo)目縱標(biāo)目數(shù)據(jù)資料來源：中國統(tǒng)計(jì)年鑒1991，中國統(tǒng)計(jì)出版社1991年版，第7－13頁。第四節(jié)統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖的制作一、統(tǒng)計(jì)表的結(jié)構(gòu)、種類及制作方27第四節(jié)統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖的制作

一、統(tǒng)計(jì)表的結(jié)構(gòu)、種類及制作方法

2、統(tǒng)計(jì)表的類型簡單分組表、復(fù)合分組表、組距分組表。簡單分組表—主項(xiàng)只按一個(gè)標(biāo)志分組。復(fù)合分組表—主項(xiàng)按兩個(gè)或兩個(gè)以上標(biāo)志進(jìn)行層疊分組。

3、統(tǒng)計(jì)表的制作（1）簡單明了（2）格式開口（3）欄目下面加編號（4）表注簡明扼要（5）橫欄合計(jì)放最后，縱欄合計(jì)放最前。第四節(jié)統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖的制作

一、統(tǒng)計(jì)表的28第四節(jié)統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖的制作

二、統(tǒng)計(jì)圖的種類及制作方法

統(tǒng)計(jì)圖是用幾何圖形或象形圖來顯示社會(huì)現(xiàn)象數(shù)量特征的一種重要工具。特點(diǎn)：直觀、形象、生動(dòng)。作用：表明內(nèi)部結(jié)構(gòu)、對比關(guān)系、發(fā)展趨勢、分布狀況、依存關(guān)系。1、統(tǒng)計(jì)表的類型（1）按作用劃分：比較圖、結(jié)構(gòu)圖、相關(guān)圖、分配圖。（2）按制作形式分：條形圖、圓形圖、曲線圖、象形圖。見EXCEL插入。第四節(jié)統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖的制作