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Word2003文字處理軟件

陜西寶雞亞太專修學(xué)院寶雞亞太學(xué)院說課比賽2主要內(nèi)容1Word2003的基本知識2Word文檔的基本操作3Word文檔的編輯4Word文檔的格式化5Word圖形處理6Word表格處理7頁面排版和打印文檔3第一章Word2003的基本知識1.Word2003簡介

Word是美國微軟公司開發(fā)的辦公軟件(Office)組件之一，它是一個功能強大的文字處理軟件，它可以完成我們?nèi)粘９ぷ髦械慕^大多數(shù)的文字處理的需要。主要應(yīng)用于辦公文秘﹑信函﹑簡歷等方面.4第一章Word2003的基本知識1.2Word2003的特點文件管理功能：包括文件的創(chuàng)建、打開、保存、打印、打印預(yù)覽、刪除等操作。編輯功能：包括輸入、移動、復(fù)制、刪除、查找和替換、撤消和恢復(fù)等操作。排版功能：包括頁面格式、字符外觀、段落格式、頁眉和頁腳、頁碼和分頁等。表格處理功能：包括表格的創(chuàng)建、編輯、格式設(shè)置、轉(zhuǎn)換、生成圖表等操作。圖形處理功能：包括圖形的插入、處理、設(shè)置、繪制等操作。5第一章Word2003的基本知識1.3中文Word2003的啟動與退出

1、

啟動方法：（1）雙擊桌面Word2003快捷圖標（2）“開始”－程序－Microsoftword2003

（3）桌面，點擊鼠標右鍵，新建菜單里，找到MicrosoftWord2003，點擊打開。

6第一章Word2003的基本知識2、

退出方法：（1）單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕（2）單擊“文件”－“退出”（3）雙擊窗口左上角的系統(tǒng)控制菜單

7第一章Word2003的基本知識1.4Word2003的窗口組成8第二章Word文檔的基本操作2.1新建文檔（1）常用工具欄－“新建”（2）

“文件”－“新建”－在任務(wù)窗格中選擇（3）Ctrl+N

（4）新建模板文檔9第二章Word文檔的基本操作2.2保存文檔

1、保存新的、未命名的文檔：單擊工具欄的“保存”按鈕或“文件”－“保存”/“另存為”命令或Ctrl+S

2、保存已有文檔：方法同上

3、自動保存文檔：單擊“工具”菜單－“選項”－“保存”

（注意：Word2003默認擴展名為.doc）10第二章Word文檔的基本操作2.3打開文檔1、打開最近使用過的文件：“文件”菜單底部2、打開以前的文件：（1）

工具欄－“打開”（2）

“文件”－“打開”（3）

Ctrl

+

O11第二章Word文檔的基本操作2.4關(guān)閉文檔1、關(guān)閉單一文件：單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕2、關(guān)閉所有文件：按住Shift的同時單擊“文件”菜單－“全部關(guān)閉”12第三章Word文檔的編輯3.1選定文本內(nèi)容1、使用鼠標選?。海?）

小范圍選定：鼠標拖動選定大范圍選定：點開始＋Shift＋點最后

選取矩形塊：點矩形塊左上角＋Alt＋拖到矩形塊右下角（2）

在選定欄區(qū)選定：選一行：單擊該行選多行：按住鼠標左鍵拖動全選：Ctrl+單擊或“編輯”－“全選”13第三章Word文檔的編輯2、使用鍵盤選取：點開始＋Shift＋方向鍵全選：Ctrl+A

3、取消選定：點擊選定區(qū)域以外的任何一個區(qū)域?！咎崾尽科綍r常用：小范圍選定：鼠標拖動選定大范圍選定：點開始＋Shift＋點最后14第三章Word文檔的編輯3.2編輯文本文本的刪除、復(fù)制、移動操作均可通過如下方法實現(xiàn)：①工具欄②“編輯”菜單③快捷鍵④快捷菜單

1、刪除文本：選定－按Del或剪切

2、移動文本：選定－剪切－移到插入點－粘貼或直接將所選內(nèi)容拖到插入點處

3、復(fù)制文本：選定－復(fù)制－移到插入點－粘貼或直接將所選內(nèi)容＋Ctrl＋拖到插入點處

【快捷鍵】復(fù)制(Ctrl+C)、剪切(Ctrl+X)、粘貼(Ctrl+V)15第三章Word文檔的編輯3.3撤消與恢復(fù)

1、撤消：工具欄上的“撤消”或“編輯”－“撤消”或Ctrl+Z2、恢復(fù)：工具欄上的“恢復(fù)”按鈕或“編輯”－“恢復(fù)”或Ctrl+Y16第三章Word文檔的編輯3.4查找與替換

1、查找：“編輯”－“查找”或Ctrl+F2、“替換”“編輯”－“替換”或Ctrl+H17第四章Word文檔的格式化4.1字符的格式化

1、使用“格式”菜單

2、使用“字體”對話框：

18第四章Word文檔的格式化4.2段落的格式化Word中“段落”：是文本、圖形、對象或其他項目等的集合，后跟一段落標記即回車符。

段落操作的規(guī)律：將插入點放入段落中；若是多個段落，先選定這幾個段落再操作。

1、文本的對齊：兩端對齊、居中、右對齊、分散對齊，默認左對齊方法：可用工具欄或“格式”－“段落”命令第四章Word文檔的格式化2.使用“格式”－“段落”命令20第四章Word文檔的格式化2、行間距、段間距：“格式”－“段落”或“其他格式工具欄”

*段落間距是指段與段之間的距離，而行間距則是指段落內(nèi)部行與行之間的距離。21第四章Word文檔的格式化4.3添加邊框和底紋

“格式”－“邊框和底紋”4.4項目符號和編號

1、

添加編號：方法：選定段落－單擊“格式”工具欄中的“編號”按鈕改變編號的形式：“格式”－“項目符號和編號”－“編號”標簽，選擇自己喜歡的編號，也可自定義。

22第四章Word文檔的格式化

2、添加項目符號：項目符號與編號最大的不同是：前者為一連續(xù)的數(shù)字或字符，而后者都使用相同的符號。操作方法與編號相似。

第四章Word文檔的格式化4.5分欄

格式->分欄，設(shè)置欄數(shù)以及分割線第四章Word文檔的格式化4.6插入頁碼

插入->頁碼，點擊“格式(F)”按鈕，可以設(shè)置頁碼格式。點我第四章Word文檔的格式化4.7設(shè)置頁眉和頁腳

視圖->頁眉和頁腳，設(shè)置頁眉頁腳的內(nèi)容，可以是圖片，藝術(shù)字，也可以是文字。26第五章Word圖形處理

Word中使用的圖形有：剪貼畫文件、Windows提供的大量圖形文件、通過“繪圖”工具欄繪制的自選圖形、“藝術(shù)字”等。5.1插入圖片

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插入剪貼畫：“插入”－圖片－剪貼畫

2、

插入圖形文件：“插入”－圖片－來自文件在WORD中，可以直接插入的常用圖形文件有：.bmp、.wmf(圖元)、.jpg等。27第五章Word圖形處理5.2編輯圖片用“圖片”工具欄或右擊圖片－“設(shè)置圖片格式”

1、縮放圖片：單擊圖片－拖放四周的八個方向的句柄。如更改不滿意可“撤消”。

2、裁剪圖片：單擊圖片－單擊“圖片”工具欄的“裁剪”按鈕。

3、改變圖片的位置和環(huán)繞方式：環(huán)繞方式：“圖片”工具欄－文字環(huán)繞或右擊圖片－“設(shè)置圖片格式”－“版式”選項卡。

4、圖片的復(fù)制、刪除、移動：同文本的相應(yīng)操作。28第五章Word圖形處理5.3藝術(shù)字1、插入藝術(shù)字：“繪圖”工具欄－“插入藝術(shù)字”或“插入”－圖片－藝術(shù)字2、對“藝術(shù)字”的編輯：可通過“藝術(shù)字”工具欄；還可通過“繪圖”工具欄設(shè)置“藝術(shù)字”的陰影和三維效果等。第五章Word圖形處理5.4插入來自文件的圖片使用插入圖片功能，可以插入電腦上已經(jīng)存在的圖片。并使用圖片工具欄對圖片進行一些操作。還可以使用繪圖工具欄對圖片進行一些高技巧的處理。30第五章Word圖形處理5.5繪制圖形

利用“繪圖”工具欄，只能在頁面視圖方式有效。

1、繪制自選圖形：在“繪圖”工具欄，單擊“自選圖形”。

2、在自選圖形中添加文字：右擊圖形對象－選擇“添加文字”

3、自由旋轉(zhuǎn)：“繪圖”工具欄上的“自由旋轉(zhuǎn)”

4、“陰影”和“三維效果”設(shè)置：“繪圖”工具欄的“陰影”或“三維效果”31第五章Word圖形處理5.6文本框

如同一個容器，任何文字、表格、圖形等都可裝進這個方框，隨時被帶走。文本框要在頁面視圖下才能看到。方法：“插入”－“文本框”或繪圖工具欄上“文本框”按鈕?？梢韵冗x中文本再插入文本框，也可以先插入文本框再輸入文本。設(shè)置文本框格式：右擊文本框邊線－設(shè)置文本框格式。32第六章Word表格處理6.1創(chuàng)建表格（1）使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格步驟：將插入點定位在要插入表格的位置。單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕，出現(xiàn)一個表格網(wǎng)格顯示框。在網(wǎng)格內(nèi)從第一個網(wǎng)格開始向右下方移動鼠標，網(wǎng)格會用藍色方格突出顯示要創(chuàng)建表格的行、列數(shù)，與此同時在網(wǎng)格底部顯示出已經(jīng)到達的行和列數(shù)（行×列，最后當突出顯示的網(wǎng)格行列數(shù)達到需要時釋放鼠標。第六章Word表格處理（2）使用“插入表格”命令創(chuàng)建表格：將插入點定位在要插入表格的位置。執(zhí)行“表格”→“插入”→“表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對話框，如圖所示。33第六章Word表格處理③在該對話框中的“列數(shù)”文本框中輸入列數(shù)，在“行數(shù)”文本框中輸入行