規(guī)范企業(yè)研發(fā)活動(dòng)的利器--研發(fā)數(shù)據(jù)流程跟蹤管理系統(tǒng)當(dāng)前，全球科技創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)發(fā)展和國際競(jìng)爭(zhēng)格局正在發(fā)生深刻變化，新一輪的科技革命和產(chǎn)業(yè)革命加速推進(jìn)，技術(shù)創(chuàng)新與商業(yè)模式、金融資本深度融合，科技成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化也在加速推動(dòng)。我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了轉(zhuǎn)型升級(jí)、調(diào)整優(yōu)化、提質(zhì)增效的新常態(tài)，在國家實(shí)施的供給側(cè)改革、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展和“一帶一路”發(fā)展戰(zhàn)略的背景下，科技工作面臨著主動(dòng)適應(yīng)、積極引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵考驗(yàn)，經(jīng)濟(jì)的創(chuàng)新發(fā)展為科技工作帶來重大歷史性機(jī)遇。此外，我國要從“中國制造”走向“中國創(chuàng)造”，增強(qiáng)企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新實(shí)力是打通這條道路的重要途徑?！笆濉笔俏覈~進(jìn)創(chuàng)新型國家的最后一個(gè)五年，也是落地實(shí)施國家創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略的第一個(gè)五年。國務(wù)院印發(fā)《“十三五"國家科技創(chuàng)新規(guī)劃》，描繪了我國未來五年科技創(chuàng)新發(fā)展藍(lán)圖.現(xiàn)階段，科技創(chuàng)新已被提上了國家戰(zhàn)略層面。在此背景下，以及在天津市科技型中小企業(yè)“鋪天蓋地、頂天立地”政策影響下，天津市科技企業(yè)研發(fā)意識(shí)逐漸覺醒，技術(shù)創(chuàng)新力度和活躍度不斷增強(qiáng).但是如何合理合法的規(guī)范研發(fā)費(fèi)，建立一套完整的研發(fā)管理流程體系仍然是大部分科技企業(yè)面臨的難題?，F(xiàn)如今，隨著國家科技政策管理體系改革逐漸深入，例如申請(qǐng)國家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)和研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除項(xiàng)目時(shí)，政策要求必須提供研發(fā)活動(dòng)證明材料及研發(fā)費(fèi)用輔助賬，多數(shù)企業(yè)都會(huì)遇到研發(fā)活動(dòng)證明材料不足、研發(fā)輔助賬不規(guī)范、缺失等問題。因此幫助企業(yè)建立一套完整的研發(fā)管理體系及文件具有非常重要的意義。海天緣成立近十年來，服務(wù)企業(yè)上萬家，先后為2000多家規(guī)上企業(yè)、300多家高新技術(shù)企業(yè)、5000多家科技型企業(yè)以及100多家具備較強(qiáng)研發(fā)實(shí)力的企業(yè)提供科技信息推送服務(wù)、科技政策服務(wù)、產(chǎn)學(xué)研對(duì)接服務(wù)以及市場(chǎng)調(diào)查服務(wù)等，同時(shí)在多年服務(wù)企業(yè)過程中，對(duì)天津市各區(qū)域企業(yè)進(jìn)行了需求調(diào)研.憑借多年服務(wù)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和積累的豐富資源，建設(shè)開發(fā)了旨在通過“互聯(lián)網(wǎng)+”模式對(duì)企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)進(jìn)行有效管理的平臺(tái)系統(tǒng)一-研發(fā)數(shù)據(jù)流程跟蹤管理系統(tǒng).該系統(tǒng)是基于企業(yè)的研發(fā)過程所構(gòu)建的集多個(gè)模塊于一身的綜合研發(fā)管理平臺(tái)。系統(tǒng)主要架構(gòu)如圖1所示。研發(fā)數(shù)據(jù)流程跟蹤管理系統(tǒng)企業(yè)管理員工和設(shè)備管理;項(xiàng)目管理［圈子管理企業(yè)基本信息員工工資管理項(xiàng)目立項(xiàng)創(chuàng)建圈子二級(jí)域名設(shè)置設(shè)備折舊管理資料填報(bào)發(fā)布圈子留言項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)論圈子積分管理統(tǒng)計(jì)分析管理回復(fù)評(píng)論消息管理關(guān)注圈子科學(xué)規(guī)范的研發(fā)管理體系圖1系統(tǒng)的主要架構(gòu)各個(gè)模塊的主要內(nèi)容和具體功能如下：1。企業(yè)管理模塊在本模塊中，企業(yè)可通過設(shè)置二級(jí)域名，實(shí)現(xiàn)定制屬于企業(yè)獨(dú)一無二的研發(fā)流程管理系統(tǒng).主要的功能包括對(duì)企業(yè)的基本信息、企業(yè)logo.二級(jí)域名、留言、積分和消息進(jìn)行管理。2。 員工和設(shè)備管理模塊本模塊主要是為適應(yīng)公司管理制度和各部門職能而設(shè)置的，由公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行錄入或?qū)?，?duì)研發(fā)項(xiàng)目過程中所產(chǎn)生的人員和設(shè)備投入按照月份進(jìn)行管理,為項(xiàng)目管理模塊提供數(shù)據(jù)。項(xiàng)目管理模塊本模塊按照規(guī)范的科技研發(fā)規(guī)律，從研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)開始到項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)結(jié)束，年終系統(tǒng)自動(dòng)抓取相應(yīng)數(shù)據(jù)形成研發(fā)費(fèi)輔助賬。形成一個(gè)完整的人、財(cái)、物合理匹配的研發(fā)活動(dòng)證據(jù)鏈條，規(guī)范企業(yè)研發(fā)管理活動(dòng)，整體提升企業(yè)的管理水平和形象。同時(shí)，在年終會(huì)自動(dòng)形成火炬報(bào)表，不僅解決了企業(yè)的填報(bào)困難，也節(jié)省了政府部門輔導(dǎo)企業(yè)填報(bào)火炬統(tǒng)計(jì)等相關(guān)報(bào)表的工作量.主要實(shí)現(xiàn)的功能包括項(xiàng)目立項(xiàng)、資料填報(bào)、項(xiàng)目驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)分析管理等.具體流程如下：企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目研發(fā)開始時(shí)填寫項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告，形成立項(xiàng)文件。研發(fā)活動(dòng)發(fā)生后,按照進(jìn)程填寫研發(fā)活動(dòng)記錄、領(lǐng)料情況、中試實(shí)驗(yàn)記錄及項(xiàng)目組成員變更情況表，形成研發(fā)活動(dòng)記錄文件.項(xiàng)目完成后填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及組織企業(yè)進(jìn)行成果鑒定會(huì)議，形成項(xiàng)目結(jié)題文件.系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用歸集和表單導(dǎo)出。線上系統(tǒng)形成研發(fā)結(jié)構(gòu)明細(xì)表及研發(fā)費(fèi)用輔助賬,及成套研發(fā)活動(dòng)記錄表單.立項(xiàng)■實(shí)驗(yàn)■領(lǐng)料■設(shè)備■人員,輔助,結(jié)項(xiàng)文件記錄記錄記錄記錄 文件圖2設(shè)計(jì)流程4。圈子管理本系統(tǒng)的圈子管理模塊中集聚了各行業(yè)的技術(shù)專家資源，為企業(yè)提供了一個(gè)科技成果轉(zhuǎn)化的快速通道。本模塊可實(shí)現(xiàn)的功能有：創(chuàng)建圈子、發(fā)布圈子、評(píng)論圈子、回復(fù)評(píng)論、關(guān)注圈子等.本系統(tǒng)是全國首個(gè)由科技服務(wù)機(jī)構(gòu)研發(fā)的、以“過程管理”為設(shè)計(jì)理念、旨在通過“互聯(lián)網(wǎng)+”模式對(duì)企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)進(jìn)行有效管理的平臺(tái)系統(tǒng).該系統(tǒng)具有非常顯著的實(shí)用價(jià)值。一是企業(yè)發(fā)展的助推器。本系統(tǒng)用企業(yè)的標(biāo)識(shí)自動(dòng)生成企業(yè)研發(fā)管理系統(tǒng)頁面，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)及時(shí)做研發(fā)數(shù)據(jù)跟蹤和分析，形成研發(fā)活動(dòng)成套記錄及研發(fā)費(fèi)用輔助賬，規(guī)范企業(yè)研發(fā)管理活動(dòng)，不僅整體提升企業(yè)管理水平和形象，而且方便企業(yè)精準(zhǔn)獲取和享受相關(guān)科技政策。并且本系統(tǒng)在年終會(huì)自動(dòng)形成火炬報(bào)表，解決企業(yè)的填報(bào)困難.二是政府部門