怎樣制作投標(biāo)書目錄HYPERLINK\s"1,2388,2402,0,,一、

投標(biāo)書的基本規(guī)定：

"一、

投標(biāo)書的基本規(guī)定：二、

商務(wù)投標(biāo)書的重要內(nèi)容：HYPERLINK\s"1,2871,2890,0,,1.

商務(wù)投標(biāo)書的構(gòu)成

"1.

商務(wù)投標(biāo)書的構(gòu)成HYPERLINK\s"1,3889,3908,0,,2.

技術(shù)投標(biāo)書的構(gòu)成

"2.

技術(shù)投標(biāo)書的構(gòu)成三、

怎樣設(shè)計一種漂亮的標(biāo)書1.

整體上的一般規(guī)定2.

摘要闡明3.

目錄構(gòu)造4.

標(biāo)書編寫禁忌：\l"_Hlk"四、

標(biāo)書設(shè)計舉例：某網(wǎng)絡(luò)集成項目\l"_Hlk"五、

投標(biāo)書制作的幾種階段\l"_Hlk"1.

準(zhǔn)備階段\l"_Hlk"2.

標(biāo)書制作階段\l"_Hlk"3.

收尾階段：

一、

投標(biāo)書的基本規(guī)定：l

.協(xié)助與你的標(biāo)書讀者溝通。從這個角度上來講，標(biāo)書是一篇針對顧客需求的論文，邏輯構(gòu)造和語言一定要清晰、可讀?？紤]到評標(biāo)專家一般都具有很好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗，其中諸多還是專家、博導(dǎo)，投標(biāo)的語言要針對讀者的閱讀習(xí)慣為好。2.體現(xiàn)你整頓過后的思緒和想法。假如對整個方案的思緒不清晰，是不能寫好一種標(biāo)書的。在投標(biāo)之前一定要理清晰整體思緒及各部分的關(guān)系，必要的頭腦風(fēng)暴和預(yù)評審也是需要的，以便愈加清晰地表達。對于沒有結(jié)論或者困惑爭議的地方，不要指望可以糊弄過去，如實地分析甚至放在重要的地方重點把也許的困難和處理方案以及選擇的過程描述出來，往往會增長勝算。3.對招標(biāo)書作出反應(yīng)。要非常注意投標(biāo)需求書的細節(jié)規(guī)定，一般甲方不會隨便寫出某種規(guī)定的，出現(xiàn)這種狀況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求。對于尤其的、違反常規(guī)的規(guī)定尤其要注意，在標(biāo)書中一定要有回應(yīng)?；貞?yīng)的時候不要直接反駁，應(yīng)當(dāng)用比較委婉態(tài)度和明確的結(jié)論給出提議和意見、結(jié)論。4.對客戶需求做出反應(yīng)。有諸多客戶的需求并沒有體目前標(biāo)書文獻中，這個時候假如闡明非常詳細和具有針對性，對于評標(biāo)專家是非常具有說服力的。二、

商務(wù)投標(biāo)書的重要內(nèi)容：投標(biāo)書分為商務(wù)部分和技術(shù)部分，有些投標(biāo)規(guī)定分為商務(wù)標(biāo)書和技術(shù)標(biāo)書。1.

商務(wù)投標(biāo)書的構(gòu)成（1）投標(biāo)的主體內(nèi)容（按邀標(biāo)書格式）。需要提醒的是，評標(biāo)專家在現(xiàn)場進行評標(biāo)，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴(yán)格按照邀標(biāo)書的格式進行，必要的時候要專門以不一樣紙張或者標(biāo)簽的形式進行部分辨別，以便于專家在不一樣服務(wù)商之間進行對比。（2）投標(biāo)報價及產(chǎn)品清單。假如邀標(biāo)書給定了投標(biāo)報價單，按照原則報價單進行填寫，假如沒有，需要仔細進行設(shè)計。一種好的報價單有助于專家進行對比和篩選，也有助于服務(wù)商進行價格談判。例如，比較細致合理的報價就不輕易被價格談判的時候大幅度降價。此外，假如報價單比較復(fù)雜和篇幅長，需要對各部分報價進行小結(jié)、需要有一種明晰的各部分報價總計。報價單要注意核算，不要計算錯誤和反復(fù)、缺項，尤其是用excel進行自動計算的時候，一定要用此外的措施驗算。（3）資質(zhì)證明。仔細注意邀標(biāo)書規(guī)定的資質(zhì)證明，此外，也許的競爭對手也許提供的顧客匯報、資質(zhì)、案例等要仔細看待；盡量提供高于邀標(biāo)文獻的資質(zhì)；對于聯(lián)合投標(biāo)，需要提供雙方或者多方的資質(zhì)，對于規(guī)定具有“當(dāng)?shù)胤?wù)隊伍”規(guī)定的，需要提供證據(jù)文獻；對于設(shè)計的產(chǎn)品，要提供必要的證書和文獻；對于使用關(guān)聯(lián)企業(yè)（例如集團企業(yè)）的資質(zhì)，要尤其注意法律一致性的規(guī)定。（4）項目團體簡介。項目團體的簡介要實事求是，不一定非要企業(yè)高管介入項目過程；對于團體中人員資歷的簡介，要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)規(guī)定；要突出團體組員類似項目的成功經(jīng)驗。（5）企業(yè)簡介。企業(yè)簡介要針對性地進行縮寫或者改寫，將與項目親密有關(guān)的內(nèi)容突出出來。（6）企業(yè)售后服務(wù)體系及培訓(xùn)體系簡介。一般這一條比較輕易和技術(shù)表述中的對應(yīng)部分混淆，要非常注意放在哪個部分，假如商務(wù)部分和技術(shù)部分都需要，側(cè)重點各是什么；往往評分原則中均有這一條，因此，應(yīng)當(dāng)仔細描述自己企業(yè)的項目管理、售后服務(wù)和培訓(xùn)體系，要符合顧客的標(biāo)書規(guī)定，還要符合主流的國際、國內(nèi)原則。（7）設(shè)備簡介。設(shè)備簡介要將設(shè)備的案例、使用狀況、證書等進行提交。（8）行業(yè)經(jīng)典（成功）應(yīng)用案例。成功案例中要尤其注意將類似的項目經(jīng)驗放在比較前面的位置。（9）一切對本次投標(biāo)有利的資料。有些單位會提交獲獎證書、專利、知識產(chǎn)權(quán)證書、橫向和縱向課題承擔(dān)證明等與項目關(guān)聯(lián)的證明信息。2.

技術(shù)投標(biāo)書的構(gòu)成（1）標(biāo)書摘要闡明。摘要闡明不僅僅是各個部分的概括，更應(yīng)當(dāng)是投標(biāo)方體現(xiàn)自己思想的首頁論述，應(yīng)當(dāng)花很大的精力去重視的，也是爭取專家非常重要的地方。（2）背景簡介。項目背景要從行業(yè)、顧客基本狀況等方面論述和解釋項目的必要性及考慮，這是體現(xiàn)標(biāo)書針對性非常重要的地方。（3）重要設(shè)計標(biāo)書。項目的設(shè)計是標(biāo)書的重要部分，考慮到專家未必對所牽涉的標(biāo)書的技術(shù)非常清晰，這一部分的邏輯關(guān)系非常重要，應(yīng)當(dāng)從技術(shù)方向、產(chǎn)品方向、產(chǎn)品選型、性能價格比較等多方面進行邏輯論述，站在中立的立場上為甲方選擇適合的處理方案的“示意”非常重要。（4）項目實行計劃。項目實行計劃要可行、符合規(guī)定。這也是常常的打分點，實行計劃盡量使用專業(yè)工具（例如project）,項目管理的體系架構(gòu)要非常清晰，例如ISO9000,CMM等，標(biāo)書規(guī)定的資質(zhì)要和項目實行的技術(shù)體系相吻合，例如資質(zhì)尤其規(guī)定CMM,項目管理的計劃就應(yīng)當(dāng)根據(jù)CMM來進行計劃。（5）風(fēng)險控制和質(zhì)量控制計劃。風(fēng)險控制措施要實在，質(zhì)量體系要清晰和符合邀標(biāo)書規(guī)定。（6）售后服務(wù)計劃。售后服務(wù)計劃往往是評分點，應(yīng)當(dāng)盡可滿足邀標(biāo)規(guī)定；對于重要的服務(wù)承諾和期限，應(yīng)當(dāng)以黑體或者表格的形式突出出來。（7）產(chǎn)品簡介。產(chǎn)品簡介應(yīng)當(dāng)放在不突出的地方，例如附錄；產(chǎn)品的重要性能可以提前或者突出；必要的時候，可以將廠家的產(chǎn)品闡明彩頁淘汰放進標(biāo)書裝訂。三、

怎樣設(shè)計一種漂亮的標(biāo)書1.

整體上的一般規(guī)定（1）全局觀-標(biāo)書各個部分自成體系又互相依托。技術(shù)可行，論述簡潔明了。產(chǎn)品清單對的。目錄構(gòu)造清晰—（代表思緒清晰）。整篇文字論述條理分明，風(fēng)格統(tǒng)一。既迎合讀者心理習(xí)慣又有創(chuàng)新性。例如，假如一種綜合的處理方案標(biāo)書需要諸多部分，我們就可以再畫一章各個部分的邏輯關(guān)系圖并進行簡要論述，便于專家評審。下圖就是一種具有6個部分的標(biāo)書的邏輯構(gòu)造圖。2.

摘要闡明摘要闡明是一種標(biāo)書的整體闡明，不僅僅要反應(yīng)各個部分的簡要內(nèi)容，更要反應(yīng)投標(biāo)方的整體思緒和思想，有時候叫做總經(jīng)理摘要或者尤其論述，它包括如下內(nèi)容：–標(biāo)書目的：–戰(zhàn)略提議：–注意事項：–標(biāo)書長處：–其他需要吸引讀者眼球的東西3.

目錄構(gòu)造目錄不僅僅是自動生成就可以了，更重要的是要反應(yīng)整體的邏輯構(gòu)造，評標(biāo)專家也往往通過目錄來得到標(biāo)書的第一印象。一種好的目錄應(yīng)當(dāng)反應(yīng)縝密的思維和清晰的內(nèi)容，專家還從中得到重要的特色和投標(biāo)方的重要知識技能基本信息。因此，投標(biāo)方假如整合多種廠家的方案，在目錄上要重新進行融合和調(diào)整。4.

標(biāo)書編寫禁忌：（1）標(biāo)書中出現(xiàn)其他項目或其他客戶名稱。諸多標(biāo)書采用其他案例的資料，忘掉了改正顧客，這在評標(biāo)現(xiàn)場非常輕易被排斥和認為不認真，因此需要專人進行檢查。（2）拓撲設(shè)計錯誤。拓撲圖和邏輯圖是專家評審重點關(guān)注的地方，千萬不要出現(xiàn)構(gòu)造性錯誤，更不要出現(xiàn)名稱上的錯誤（例如諸多投標(biāo)方將邏輯圖寫成拓撲圖）。圖的標(biāo)志要清晰，最佳制圖、審定人要明確標(biāo)識。（4）標(biāo)書論述前后矛盾。諸多標(biāo)書由不一樣的人完畢，出現(xiàn)前后論述不一致一定要改正。最佳安排有人在投標(biāo)之前閱讀統(tǒng)稿、安排專門的評審會議。（5）目錄構(gòu)造混亂，無邏輯、各自為政。（6）套話、廢話太多，語言啰嗦、言之無物。這種狀況很輕易出目前摘抄網(wǎng)絡(luò)上的信息的時候，應(yīng)予以注意。（7）遣詞造句，用語不妥。錯別字是小事，但很輕易引起專家反感，尤其在摘要、重要場所和多次出現(xiàn)的時候。四、

標(biāo)書設(shè)計舉例：某網(wǎng)絡(luò)集成項目下面是一種網(wǎng)絡(luò)集成項目的標(biāo)書舉例，這樣一種標(biāo)書就比直接將產(chǎn)品堆砌上來強得多。當(dāng)然，假如項目再大某些、復(fù)雜某些，還可以再優(yōu)化。1.

網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃：網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的思想措施–從網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵入手，發(fā)散到網(wǎng)絡(luò)邊緣；–從網(wǎng)絡(luò)接入入手，集中到網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵；–思想措施多樣化。網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的目的–對網(wǎng)絡(luò)建設(shè)具有先期的指導(dǎo)性；–使顧客對所建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)有一種全面的理解；–對后來的網(wǎng)絡(luò)實行和驗收提供根據(jù)。2.

網(wǎng)絡(luò)設(shè)計思緒：顧客需求分析；網(wǎng)絡(luò)流量分析；網(wǎng)絡(luò)分類設(shè)計；網(wǎng)絡(luò)分層設(shè)計；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選擇；網(wǎng)絡(luò)地址規(guī)劃。1)

需求分析：a)

需求分析的目的–為網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃提供根據(jù)–使方案設(shè)計個性化，更有競爭力b)

基本需求：顧客投資和網(wǎng)絡(luò)規(guī)模理解業(yè)務(wù)類型和分布分析目前技術(shù)與顧客需求的異同既有網(wǎng)絡(luò)分析，保護顧客投資c)

需求來源–決策者的建設(shè)思緒–顧客提供的歷史資料和行業(yè)資料–顧客技術(shù)人員的細節(jié)描述–一般顧客對網(wǎng)絡(luò)的規(guī)定d)

搜集措施–會談紀(jì)要法–關(guān)鍵人物接觸–顧客訪談e)

重點需要理解的：l

商業(yè)需求，資金投入，網(wǎng)絡(luò)規(guī)模l

既有網(wǎng)絡(luò)的狀況l

網(wǎng)絡(luò)覆蓋的物理區(qū)域，信息點的數(shù)量及分布l

業(yè)務(wù)分類、分布及對網(wǎng)絡(luò)功能的需求l

網(wǎng)絡(luò)帶寬和業(yè)務(wù)量的需求l

網(wǎng)絡(luò)可靠性的需求l

網(wǎng)絡(luò)安全性的需求l

網(wǎng)絡(luò)管理方面的需求f)

需求分析小結(jié)：l

–技術(shù)不是問題，重要看投資和服務(wù)l

–顧客投資保護–

高性價比—使顧客的投資收取最佳的效果–

兼容性—保護顧客對網(wǎng)絡(luò)的原始投資–

擴展性—保證未來5-8年可用不過時l

–服務(wù)–

向顧客提供優(yōu)良的服務(wù)也許比只提供優(yōu)良的網(wǎng)絡(luò)更故意義l

重點投資要放到重點的位置上2)

網(wǎng)絡(luò)流量分析：3)

標(biāo)書構(gòu)造：五、

投標(biāo)書制作的幾種階段1.

準(zhǔn)備階段–仔細閱讀邀標(biāo)書（招標(biāo)文獻）–按照招標(biāo)文獻制作標(biāo)書，內(nèi)容可以增長，不能減少–制定標(biāo)書編寫日程安排表，嚴(yán)格遵守，注意預(yù)留標(biāo)書審查修改時間。絕大多數(shù)企業(yè)輕易犯的一種錯誤就是不樣兒遵守項目的日程，總是加班到最終一種晚上，這樣反而輕易出錯誤；此外，更多的單位還在最終一天晚上由銷售搜集顧客或者競爭者的信息倉促調(diào)整犯下致命錯誤；這樣的錯誤還輕易出現(xiàn)投標(biāo)遲到現(xiàn)象。最佳的方式是預(yù)定好時間和標(biāo)書調(diào)整方略，嚴(yán)格按照方略執(zhí)行，這個時候，召開項目啟動會到達共識非常重要。2.

標(biāo)書制作階段–在投標(biāo)書中，最重要的是價格、服務(wù)和一切可以吸引顧客眼球的內(nèi)容（雖然邀標(biāo)書上沒有規(guī)定的內(nèi)容）。–投標(biāo)書中最大的忌諱是出現(xiàn)諸如錯字、錯頁、漏印、價格不統(tǒng)一、價格大寫錯誤、太過時的內(nèi)容及出現(xiàn)與項目不相干的內(nèi)容（如A項目的投標(biāo)書的頁眉還是B項目的名稱）3.

收尾階段：l

怎樣印刷標(biāo)書–

關(guān)鍵圖表的印刷。一種好的圖表，非常輕易超越競爭對手和吸引專家進行探討或者注意，有必要可以制作一種非常大的圖夾在標(biāo)書中間。–

報價單的打?。ㄔ鯓颖阌诓殚啠?怎樣裝訂標(biāo)書–

封面的設(shè)計。標(biāo)書的封面要顯示專業(yè)和高貴，不要花哨，必要的企業(yè)、理念和標(biāo)示可以恰當(dāng)?shù)胤胖?。–

使用標(biāo)簽頁。有時候標(biāo)書很厚，應(yīng)當(dāng)在側(cè)邊增長標(biāo)簽符號，最佳打印簡要闡明便于查閱；還可以附加使用不一樣顏色的紙張辨別不一樣的章節(jié)和部分。–

整體的觀感。標(biāo)書裝訂要體現(xiàn)企業(yè)的價值，諸多企業(yè)舍得聘任員工卻不舍得花錢設(shè)計和裝訂標(biāo)書，在經(jīng)濟上非