檔案整理員工作計(jì)劃六篇

檔案整理員工作方案范文1

一、方案生育檔案管理工作中存在的問(wèn)題

首先是管理人員意識(shí)不到方案生育中檔案管理工作的重要性，在當(dāng)前的方案生育檔案管理中，很多管理人員的管理意識(shí)偏低，比如，有些管理人員在工作中往往是抱著松懈怠慢、草草了事的態(tài)度，對(duì)檔案資料的收集不準(zhǔn)時(shí)、不完整，將這些不完整的資料歸入檔案，更有甚者還會(huì)做出漏報(bào)、瞞報(bào)、偽造證明、文件的舉動(dòng)，這將大大的影響了檔案資料的牢靠性和真實(shí)性，從而導(dǎo)致了方案生育不能有效的進(jìn)行。之所以會(huì)消失此類狀況，大部分緣由都在于沒(méi)有一套完整的管理體系。在當(dāng)前的方案生育檔案管理工作階段，管理模式相對(duì)落后，還處在人工管理的階段，沒(méi)有將檔案管理與信息化技術(shù)相結(jié)合，這在很多方面都束縛了檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)展。譬如：檔案的資料收集、整理、到最終的管理，都只有通過(guò)人工的方式才能進(jìn)行，但是對(duì)于檔案的管理工作而言，人工的管理方式不但速度慢而且很簡(jiǎn)單造成誤差，從而導(dǎo)致檔案管理工作不能順當(dāng)進(jìn)行。而且在一些地處偏僻且落后的地區(qū)，普遍都缺少一套完整的管理制度和一個(gè)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，從而在管理工作消失誤差、混亂時(shí)，這就為某些不法人員帶來(lái)了可乘之機(jī)，例如偽造證明、文件等。為了避開(kāi)此類現(xiàn)象的再度發(fā)生，必需要推動(dòng)檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)展，在其進(jìn)展過(guò)程中需要大量的資金來(lái)選購(gòu)設(shè)備，并且還要進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，使得管理人員能更好的開(kāi)展工作。但在當(dāng)前，有關(guān)部門的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用主體是源自國(guó)家的撥款，檔案管理設(shè)備不在其撥款資金范圍之內(nèi)，由于購(gòu)置設(shè)備的經(jīng)費(fèi)短缺，導(dǎo)致了檔案管理工作得不到進(jìn)一步的進(jìn)展。拋開(kāi)管理設(shè)備的問(wèn)題，還有一點(diǎn)緣由，那就是在檔案管理工作中，沒(méi)有專業(yè)的管理人員。假如想進(jìn)一步提高方案生育的檔案管理工作，使其向著專業(yè)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化進(jìn)展，就必需要有足夠的、專業(yè)的檔案管理人員，這樣一來(lái)不僅可以對(duì)那些專業(yè)素養(yǎng)不強(qiáng)，理論學(xué)問(wèn)不夠的人員進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，還能完善現(xiàn)有的檔案管理模式，從而使得方案生育檔案管理工作向著信息化的時(shí)代邁步，并且也保證了方案生育政策的高效實(shí)施。

二、方案生育檔案管理的優(yōu)化策略

在方案生育政策現(xiàn)有的檔案管理工作中，有很多管理人員缺少對(duì)檔案的管理意識(shí)，就這一狀況而言，要針對(duì)管理人員的管理意識(shí)加強(qiáng)培育，讓其深刻的熟悉到管理工作的重要性，這樣一來(lái)才能保證方案生育工作的有效進(jìn)行。此外，還要時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)的進(jìn)展需求，要做到與時(shí)代、社會(huì)同步進(jìn)展，準(zhǔn)時(shí)的更新或是錄入方案生育檔案資料，并將其作為方案生育順當(dāng)實(shí)施的重要內(nèi)容依據(jù)。由此可見(jiàn)，方案生育中的檔案管理人員必需要精確?????的定位自己的工作方向，要充分得意識(shí)到管理工作的質(zhì)量將直接影響到方案生育政策的開(kāi)展。此外，還要堅(jiān)持對(duì)檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作，規(guī)范其行為，肯定不允許管理人員在工作中再有敷衍了事、松懈怠慢的現(xiàn)象發(fā)生，并且穩(wěn)步的提高方案生育檔案管理工作的水平，從而有效的推動(dòng)方案生育的有效實(shí)施。更為重要的便是檔案管理人員的素養(yǎng)將會(huì)直接的影響到管理工作的質(zhì)量。假如是一名對(duì)于工作極其負(fù)責(zé)的管理人員，那么他將把手中的工作最大程度的做到細(xì)致化，很少會(huì)有上文提到的錄入不完整資料的現(xiàn)象發(fā)生，對(duì)工作仔細(xì)負(fù)責(zé)、毫不馬虎。與之相反，若是管理人員在工作中極為不仔細(xì)，那邊很簡(jiǎn)單導(dǎo)致資料的整理錯(cuò)誤，造成混亂。由此來(lái)看，想要確保檔案管理工作的質(zhì)量，就必需要提高管理人員的綜合素養(yǎng)，并加強(qiáng)對(duì)其的技術(shù)培訓(xùn)。所以，現(xiàn)實(shí)要將管理人員的思想漸漸的轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)，讓其意識(shí)到態(tài)度的好壞為管理工作帶來(lái)的利弊，其次便是要將管理人員的專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)一步的提高，規(guī)范管理人員的行為，使得方案生育的檔案管理工作漸漸的走向?qū)I(yè)化。另外，要規(guī)避文中所提及的人工管理模式的弊端，由于從資料的整理到相關(guān)人員進(jìn)行管理都是人工進(jìn)行的，所以會(huì)導(dǎo)致其工作時(shí)間較長(zhǎng)，而且簡(jiǎn)單消失誤差，這便需要合理的運(yùn)用現(xiàn)代科技，以此來(lái)提高檔案的管理水平以及管理人員的工作效率，盡可能的做到零誤差。

檔案整理員工作方案范文2

引言

新時(shí)代背景下，現(xiàn)代化管理與信息化建設(shè)是基層衛(wèi)生和方案生育檔案管理工作的必經(jīng)之路，傳統(tǒng)管理模式無(wú)法承受龐雜檔案數(shù)據(jù)的收集、整理和開(kāi)發(fā)，只有樂(lè)觀轉(zhuǎn)變管理模式、盡快實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理才能提高檔案管理的質(zhì)量與工作效率，因此，明確現(xiàn)階段基層衛(wèi)生和方案生育檔案管理存在的問(wèn)題并樂(lè)觀探究?jī)?yōu)良的規(guī)范化檔案管理模式和人才建設(shè)方式是目前亟待解決的重要課題。

1．基層衛(wèi)生和方案生育檔案管理存在的問(wèn)題

1.1檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施較差

我國(guó)基層衛(wèi)生和方案生育檔案管理的現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)備難以滿意日益膨脹的檔案管理需求，在硬件設(shè)備和軟件應(yīng)用上都有較大疏漏，這影響了檔案管理的便捷性、全面性、精確?????性和高效性，由于某些基層衛(wèi)生和方案生育檔案管理單位的設(shè)備資金有限，因而不能準(zhǔn)時(shí)買到先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備[1]，難以跟上科學(xué)技術(shù)進(jìn)展的腳步。除了數(shù)量不足與資金有限之外，我國(guó)基層衛(wèi)生和方案生育檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施還存在更新較慢的問(wèn)題，系統(tǒng)升級(jí)維護(hù)水平較差，使得檔案管理沒(méi)有強(qiáng)大的設(shè)備支撐。

1.2檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)落后

在當(dāng)今時(shí)代，科學(xué)技術(shù)進(jìn)展快速，假如不緊跟時(shí)代節(jié)奏，就難以得到又快又好的進(jìn)展。我國(guó)基層衛(wèi)生和方案生育檔案管理的相關(guān)技術(shù)較為落后，一方面，紙質(zhì)檔案比例較大，數(shù)字檔案比例較小，因此，數(shù)字檔案的便利性沒(méi)有得到充分利用，檔案管理工作的整體信息化水平較為滯后，這不利于我國(guó)基層衛(wèi)生和方案生育檔案管理的進(jìn)步與進(jìn)展；另一方面，既有數(shù)字檔案的質(zhì)量不高，管理水平較差，檔案信息的著錄和平安無(wú)法得到有效技術(shù)保障，與發(fā)達(dá)國(guó)家的檔案管理技術(shù)相比，我國(guó)檔案管理工作還有很大進(jìn)步空間。

1.3缺乏完整的檔案管理系統(tǒng)

建立完整的檔案管理系統(tǒng)有助于提高基層衛(wèi)生和方案生育檔案管理工作的效率，保證檔案管理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)有條不紊地運(yùn)行，我國(guó)尚未健全檔案管理系統(tǒng)，因此，檔案管理人員在檔案的收錄采集、組織整理、存檔歸檔等工作中缺乏有效指導(dǎo)和約束，部門與人員之間的協(xié)作也難以協(xié)調(diào)，這簡(jiǎn)單導(dǎo)致漏檔等問(wèn)題，不利于基層衛(wèi)生和方案生育檔案管理工作的高效運(yùn)行和良好進(jìn)展。

1.4檔案管理人才素養(yǎng)偏低

檔案管理人才的缺失是目前基層衛(wèi)生和方案生育檔案管理工作面臨的嚴(yán)峻問(wèn)題，人才是推動(dòng)進(jìn)展的重要?jiǎng)恿Γ瑱n案管理人才需要扎實(shí)的專業(yè)學(xué)問(wèn)和工作閱歷，我國(guó)檔案管理人員普遍缺乏專業(yè)的理論學(xué)問(wèn)，實(shí)際操作技能也有待提升，許多檔案管理部門的工作人員都是年齡較大的人員，缺乏新奇管理思想的注入，計(jì)算機(jī)水平高的人員較少，這不利于檔案管理人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和基層衛(wèi)生和方案生育檔案管理工作效率與質(zhì)量的提升。

2．基層衛(wèi)生和方案生育檔案管理問(wèn)題的對(duì)策

2.1強(qiáng)化檔案管理熟悉與觀念

基層衛(wèi)生和方案生育檔案管理水平親密聯(lián)系著每一個(gè)人的工作和生活，關(guān)系到我國(guó)基層衛(wèi)生和方案生育工作資料保存的完整性與真實(shí)性，單位領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)提高對(duì)檔案管理的重視程度，樹(shù)立劇烈的工作責(zé)任意識(shí)，擁有良好的工作使命感與樂(lè)觀性，這要求檔案管理人員具備扎實(shí)的專業(yè)學(xué)問(wèn)和業(yè)務(wù)技能。為了提高檔案管理人員的工作技能，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，開(kāi)展閱歷溝通會(huì)，讓有閱歷的工作人員向新入門的人員傳授閱歷，讓年輕的工作人員向不會(huì)計(jì)算機(jī)操作的人員供應(yīng)技術(shù)指導(dǎo)。

2.2改善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

基層衛(wèi)生和方案生育檔案管理的日常工作繁雜，涉及到諸多細(xì)節(jié)，勞動(dòng)量與勞動(dòng)強(qiáng)度較大，傳統(tǒng)管理模式下的檔案管理睬耗損人力、物力與財(cái)力，因此，改善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施、供應(yīng)檔案管理技術(shù)手段是基層衛(wèi)生和方案生育檔案管理現(xiàn)代化的重要步驟，利用計(jì)算機(jī)處理檔案信息不僅快速便捷，更簡(jiǎn)單長(zhǎng)期保存，削減檔案丟失率和損壞率，計(jì)算機(jī)還可以模擬人工立卷，根據(jù)類別把相應(yīng)條目?jī)?nèi)容打印出來(lái)，或者根據(jù)文件形成的先后挨次排列打印[2]，這有利于提高基層衛(wèi)生和方案生育檔案管理的工作效率與精確?????性。

2.3建立健全檔案管理系統(tǒng)

要建立較為完善的檔案管理系統(tǒng)，就要從以下幾個(gè)方面對(duì)現(xiàn)有的工作加以改善：首先，要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)，使其熟知自己工作崗位的職責(zé)，強(qiáng)化員工工作責(zé)任意識(shí)，資格高的工作人員可以為資格低的人員傳授閱歷，力量強(qiáng)的工作人員可以共享自己的業(yè)務(wù)處理技巧；其次，要規(guī)范工作流程并明確工作支配，加強(qiáng)員工間的工作溝通，協(xié)調(diào)好各部門間的工作關(guān)系；再者，要建立科學(xué)合理的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)相關(guān)工作綻開(kāi)抽查與監(jiān)督.

2.4提高檔案管理人員素養(yǎng)

基層衛(wèi)生和方案生育檔案管理需要專業(yè)化人才，無(wú)論是檔案學(xué)相關(guān)的理論學(xué)問(wèn)，還是數(shù)字檔案建設(shè)所需的計(jì)算機(jī)技能，檔案管理人員都應(yīng)當(dāng)不斷地學(xué)習(xí)并把握，只有不斷提高員工的專業(yè)素養(yǎng)，才能從根本上提高基層衛(wèi)生和方案生育檔案管理的