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不懂醫(yī)療的院長如何建立威信?2004年初,市衛(wèi)生局派林副局長到黃河某醫(yī)院擔(dān)任院長。由于林副局長年輕,且本科學(xué)習(xí)的專業(yè)是公共衛(wèi)生而不是臨床,他初到醫(yī)院是很難開展工作,其最大的挑戰(zhàn)來自有臨床背景的賈副院長。賈副院長在副院長的崗位上已經(jīng)工作了十幾年,在醫(yī)院有較好的群眾基礎(chǔ)和人脈關(guān)系。他認為:“我為別人‘抬轎子’抬了十幾年,現(xiàn)在也該輪到我‘坐轎子’了。但上級派了一個不懂專業(yè)的‘橫刀奪愛’來當(dāng)院長,這太不公平了。‘坐轎子’也該排個隊吧!”在林院長上任初期,賈副院長以林院長不懂醫(yī)療為借口,處處給林院長的工作設(shè)置障礙。林院長安排員工下午學(xué)習(xí)安全法規(guī),賈副院長偏偏要求員工下午開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并說“業(yè)務(wù)才是醫(yī)院的主流,其他活動盡量少開展”。兩位院長“各搭各的臺,各唱各的戲”,讓員工無所適從。林院長如何變阻力為動力?林院長如何從小事中建立威信?林院長如何塑造管理者形象?答:一家醫(yī)院有沒有好的團隊精神,根源往往在于管理者。因此,醫(yī)院的管理者應(yīng)該處理好上級與下級、權(quán)力與責(zé)任、奉獻與索取等方面的關(guān)系。鑒于林院長不懂醫(yī)療技術(shù)、賈副院長處處設(shè)置障礙的現(xiàn)象,林院長應(yīng)該采取既制約又拉攏的管理方式,逐步緩解與加副院長之間的緊張關(guān)系。所謂“制約”,就是要求賈副院長嚴格按照醫(yī)院的規(guī)章制度去執(zhí)行,以理服人;所謂“拉攏”,就是與醫(yī)院的老管理者及員工做一次訪談,充分聽取他們的意見,給予充分的尊重,形成民主討論的氣氛,并在最后向大家展示自己對醫(yī)院前景的考慮,從而樹立院長的地位,方便以后的工作。林院長還應(yīng)該處理好與各級員工的關(guān)系,應(yīng)對員工的思想、學(xué)習(xí)、工作、生活和家庭等給予關(guān)系和體貼,主動參與科室的部分會議和業(yè)務(wù)活動,拉近與員工之間的距離,建立良好的群眾基礎(chǔ)。可以利用一段時間每天晚上看望上夜班的醫(yī)護人員,了解他們的工作情況并記住他們的名字,在員工中樹立威信之后,賈副院長也就不得不接受這一組織任命對的事實。林院長還要注意自己的言談舉止和行事風(fēng)格。新領(lǐng)導(dǎo)上任往往熱情高漲,所言所行對樹立個人形象十分重要,做事就是要盡量真實。醫(yī)務(wù)科長能夠兼任臨床科主任嗎?某醫(yī)院醫(yī)務(wù)科郭科長兼任肝膽外科主任,也是學(xué)科帶頭人。在臨床工作中,他常常身臨一線,親自為患者解除病痛,成為該地區(qū)有名的外科醫(yī)生,人稱“郭一刀”。但畢竟人的精力是有限的,郭科長將大部分時間用于臨床工作,卻只有少部分時間用于醫(yī)務(wù)科的行政管理。臨床科室的醫(yī)生在遇到醫(yī)療質(zhì)量問題需要向他請示時,卻無法找到他,因此對他的工作很不滿意,ICU主任更是抱怨:“我們處理的都是一些危重病人,時間對我們和患者來說都是生命,但常常在緊急情況下找不到郭主任。醫(yī)院為什么不能安排一位專職的義務(wù)科長?”針對此事,我們也找到郭科長進行了訪談。郭科長說出了自己的苦衷:“首先,醫(yī)院行政科室的待遇要低于臨床科室,我主觀上不能接受自己的工資從以前的上萬元降到幾千元這種情況。其次,專業(yè)技術(shù)是我的一技之長,我可以憑此獲得聲望、地位,這些是管理工作所不能給予的?!惫崎L面對“分身乏術(shù)”是否應(yīng)主動與管理者溝通或主動放棄一職?為了進行有效的管理,管理者是否應(yīng)對每一崗位定職定責(zé)?郭主任在兩個崗位上發(fā)生沖突時,如何正確取舍?答:醫(yī)務(wù)科長負責(zé)全院的醫(yī)療安全,同時還要協(xié)調(diào)工作、處理糾紛,其責(zé)任重大。目前醫(yī)務(wù)科長的工資是按照職能科室均標準發(fā)放的,與其實際的工作量及所負的責(zé)任風(fēng)險不成比例。一些臨床科主任不愿擔(dān)任醫(yī)務(wù)科長,即使擔(dān)任了,也要求兼職,按照他的臨床崗位領(lǐng)取工資。因此,醫(yī)院的管理者應(yīng)理解和尊重醫(yī)務(wù)人員的個性需求和全面發(fā)展,把每一位員工都放在最恰當(dāng)?shù)膷徫簧?。我們建議醫(yī)院的管理者按照以下幾方面去做:(1)給予醫(yī)務(wù)人員尊重和理解醫(yī)務(wù)人員的自我發(fā)展和自我實現(xiàn)的欲望得到了重視和滿足,他們就愿意努力工作,愿意接受多做風(fēng)險的要求,更能創(chuàng)造性地完成管理者交辦的各種任務(wù)。案例中院方安排臨床科主任擔(dān)任醫(yī)務(wù)科長,認為他專業(yè)上的權(quán)威地位有助于管理工作。但專業(yè)上的技術(shù)權(quán)威不等于一位優(yōu)秀的管理者。沒有管理經(jīng)驗,必將花費比專門的管理人才更多的時間和精力來從事管理工作。醫(yī)務(wù)科長不一定需要學(xué)術(shù)帶頭人擔(dān)任,懂得醫(yī)療知識又熱愛管理工作的人一樣能干好。(2)給員工傾訴及自我展現(xiàn)的機會案例中郭科長認為:“專業(yè)技術(shù)是我的一技之長,我可以憑此獲得聲望、地位,這些是管理工作所不能給予的?!痹谌诵曰芾碇?,管理者應(yīng)深入一線,多與員工交談,認真地傾聽員工的心聲,使員工在工作中的壓抑心理得到緩解,苦衷得以傾訴,同時認真地聽取員工的意見,多給員工展示自我的機會。(3)知人善任根據(jù)人崗匹配的原則,力爭把每一位職工都放到最恰當(dāng)?shù)膷徫簧?,盡量尊重個人選擇,用其所長,避其所短,做到人盡其才、才盡其用、用當(dāng)其時。要對人才負責(zé),不僅要讓人才適合醫(yī)院,而且要通過醫(yī)院的培養(yǎng)使之能夠長期適合醫(yī)院。只有這樣,才能夠?qū)︶t(yī)院和員工有利,最終實現(xiàn)雙贏。案例中院方安排臨床科主任擔(dān)任醫(yī)務(wù)科長,這對郭科長所在的臨床科室來說是一個損失,低年資的醫(yī)生缺少了學(xué)習(xí)的機會,科室討論也沒有專家的參與。對郭科長個人來說,這同樣是一種損失,他不能專心從事臨床科研,阻礙了專業(yè)上的進一步發(fā)展。(4)制定合理的薪金體系案例中郭科長不愿意接受醫(yī)務(wù)科長一職還存在另外的原因,就是醫(yī)院行政科室的待遇要低于臨床科室?,F(xiàn)有的醫(yī)院薪酬體系中存在嚴重的不合理結(jié)構(gòu)。醫(yī)院應(yīng)制定合理的薪金體系,使每一個員工都能實現(xiàn)個人追求,體現(xiàn)他的個人價值,使他在精神及物質(zhì)上獲得鼓舞,以飽滿的熱情投入到工作中去。如何改變大鍋飯?某三甲醫(yī)院原來的績效方案都是“大鍋飯”,各科室不管干多少,都能拿到獎金。如今醫(yī)院進行了新的績效改革,打破了原有方案,拉開了各科室的收入差距。該方案實現(xiàn)了三個月后,素有“老大難”之稱的三個科室——兒科、中醫(yī)科、皮膚科,都來到院長辦公室找院長要獎金,理由是醫(yī)院院長定的任務(wù)太高,他們每天和別人付出了相同的勞動和時間,但由于學(xué)科的局限性,不能給病人做大的檢查、開大量的藥物。所以,他們提出要求,表示“如果院長不讓他們吃上飯,院長也別想吃上飯”。行政后勤人員的工作表現(xiàn)不便于量化考核,這些科室也不直接為醫(yī)院創(chuàng)造利潤,因此,院長要求行政人員的平均獎只有臨床科室的70%,這一做法引起了行政人員的強烈不滿,例如,供應(yīng)室一直歸為后勤部門,該科室找到院長,要求把他們算作臨床部門,因為他們也是創(chuàng)利部門,他們要求臨床部門花錢購買他們的服務(wù)。連財務(wù)科葉認為自己是臨床部門,因為他們幫臨床科室收費。1.不同科室的績效方案是否應(yīng)有差別?2.不同崗位的員工如何體現(xiàn)自身價值?3.面對分配不公以及引發(fā)的矛盾,管理者如何公正解決?答:醫(yī)院績效管理的實施有利于提升計劃管理有效性、提高管理者的管理水平、發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理問題、提高整體運作效率。管理者應(yīng)制定完善的績效管理系統(tǒng),從而使之發(fā)揮真正的效能??冃Ч芾淼膶嵤┎襟E包括以下幾個方面:1.制訂績效計劃績效計劃是績效管理的開始,首先要鎖定績效管理目標??冃繕吮仨毞?wù)于制訂醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標,具有一定的挑戰(zhàn)性和激勵作用。醫(yī)院績效管理與企業(yè)績效管理存在一定的挑戰(zhàn)性和激勵作用。醫(yī)院績效管理與企業(yè)績效管理存在一定的區(qū)別,尤其在計劃階段,醫(yī)院的關(guān)鍵績效指標不能籠統(tǒng)地以業(yè)務(wù)量來衡量,要同時關(guān)注經(jīng)濟效益與社會效益,必須考慮到醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展問題。2.加強員工對績效的理解績效改革涉及員工利益的調(diào)整,特別是公立醫(yī)院的員工已經(jīng)習(xí)慣了過去的分配方式。如果醫(yī)院沒有良好的文化作為基礎(chǔ),無論多么科學(xué)合理的績效方案在實施過程中都將困難重重。因此,加強員工的奉獻精神、團隊精神教育至關(guān)重要,沒有這些作為基礎(chǔ),再科學(xué)合理的績效方案都會在實際工作中阻力重重。3.注意績效信息的收集、記錄績效目標最終要通過績效評估進行測量,因此有關(guān)職工績效的信息資料的收集就顯得特別重要。在這個環(huán)節(jié),科主任要注意觀察職工的行為表現(xiàn),并做記錄,同時要注意保留與職工溝通的結(jié)果記錄,必要的時候,請員工簽字認可,避免在年終考評的時候出現(xiàn)分歧。做記錄的好處是使績效評估時不出現(xiàn)意外,使評估的結(jié)果有據(jù)可查,更加公平公正。在這個環(huán)節(jié),醫(yī)院管理者、科主任要盡可能滴多使用病人問卷調(diào)查表,并設(shè)法保證病人填寫的問卷調(diào)查表真實可信。4.完善績效的評估體系員工績效目標完成得怎么樣,績效管理的效果如何,通過績效評估可以一目了然??冃гu估也是一個總結(jié)提高的過程,總結(jié)過去的結(jié)果,分析問題的原因,制定對應(yīng)的對策,便于醫(yī)院績效管理的提高和發(fā)展。同時,績效評估的結(jié)果也是員工福利分配、職務(wù)晉升、培訓(xùn)發(fā)展等管理活動的重要依據(jù)。5.提高績效管理水平任何績效管理方案都需要不斷改善和提高,沒有完善的績效管理體系,績效評估就無從談起。因此,在績效評估結(jié)束后,全面審視醫(yī)院績效管理的目標、方法、手段,并對細節(jié)進行分析,不斷改進和提高醫(yī)院的績效管理水平。績效改革涉及每一位員工的切身利益,勢必會損害一部分人的既得利益,其阻力和壓力是可想而知的。醫(yī)院要努力建立起有責(zé)任、有激勵、有約束、有競爭、有活力的按勞分配、優(yōu)勞優(yōu)酬的分配制度,通過績效考核來切實調(diào)動員工的工作積極性,挖掘他們的潛力。4.某市一醫(yī)院與該醫(yī)院醫(yī)生陳某于2013年6月23日簽訂《勞動合同書》,期限為一年。合同中約定,雙方簽訂的培訓(xùn)協(xié)議作為《勞動合同書》的補充附件,與《勞動合同書》具有同等法律效力。2014年4月8日,醫(yī)院與陳某簽訂《出國培訓(xùn)協(xié)議》,由醫(yī)院出資,選派陳某去美國培訓(xùn),培訓(xùn)期限為2014年4月15日至2014年7月15日。協(xié)議中約定了服務(wù)期限和違約賠償方式。2014年7月15日后,醫(yī)院才根據(jù)醫(yī)院人才建設(shè)計劃延長陳某在美國的培訓(xùn)期限,直至2014年12月23日。但不久,陳某不辭而別且去向不明。為此,醫(yī)院申請勞動爭議仲裁,要求陳某賠償2014年4月15日至2014年12月23日在美國的培訓(xùn)費用。仲裁委員會經(jīng)過調(diào)查認為,雙方當(dāng)事人簽訂的《勞動合同書》和《出國培訓(xùn)協(xié)議》合法有效,醫(yī)院提出陳某應(yīng)按雙方約定的培訓(xùn)協(xié)議賠償培訓(xùn)費用,符合《勞動法》第102條“勞動者違反本法規(guī)定的條件解除勞動合同或者違反勞動合同中規(guī)定的保密事項,對用人單位造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任”及原勞動部《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動法>若干問題的意見》(勞部發(fā)[1995]309)第33條規(guī)定:“勞動者違反勞動法規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同(如擅自離職),給用人單位造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任?!敝俨梦脹Q,解除雙方勞動合同關(guān)系,陳某應(yīng)賠償醫(yī)院自2014年4月15日至2014年7月15日在美國的培訓(xùn)費用4萬美元。醫(yī)院雖然勝訴,但是陳某已經(jīng)逃之夭夭,至今下落不明,陳某需賠償?shù)呐嘤?xùn)費用也無著落。請回答下列問題“醫(yī)院在培訓(xùn)項目管理上有哪些問題?你認為該如何預(yù)防培訓(xùn)后員工的流失?答:(1)存在問題如下:a.培訓(xùn)對象選擇失誤。醫(yī)院培訓(xùn)對象主要包括新進員工、轉(zhuǎn)換工作員工、不符合工作要求員工和有潛質(zhì)的員工。但是,針對每種類型的員工,醫(yī)院培訓(xùn)目標和內(nèi)容不同。對有潛質(zhì)的員工,培訓(xùn)項目一般會提高員工的通用技能。投資于這種類型的員工,投資費用比較高,醫(yī)院能夠得到的預(yù)期回報也很大,同樣存在的風(fēng)險也很大。因為有潛質(zhì)員工的培訓(xùn)結(jié)果很容易被其他醫(yī)院使用,員工容易被高薪挖走,員工跳槽的可能性比較大。因此對這種類型員工進行培訓(xùn),在培訓(xùn)對象的選擇上要慎重,不可隨意行事。b.培訓(xùn)需求不明確。醫(yī)院的培訓(xùn)目的是為醫(yī)院經(jīng)營管理和持續(xù)發(fā)展服務(wù),并不是“為培訓(xùn)而培訓(xùn)”。因此,醫(yī)院應(yīng)該緊緊圍繞自身發(fā)展的需要,對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)教材等各方面做好計劃。c.培訓(xùn)過程中缺乏控制。培訓(xùn)并不是把員工送出去到期接回來的簡單過程,而是需要醫(yī)院在整個培訓(xùn)過程中,對員工和培訓(xùn)效果進行全程控制的復(fù)雜過程。在培訓(xùn)過程中,保持與培訓(xùn)機構(gòu)和培訓(xùn)老師的聯(lián)系,便于了解員工培訓(xùn)的效果和員工在培訓(xùn)中的心態(tài),有利于醫(yī)院及時與員工溝通。保持與受訓(xùn)人員的聯(lián)系,有利于醫(yī)院把受訓(xùn)者的感受及時告知培訓(xùn)人員。這種聯(lián)系不僅可以提高培訓(xùn)效果,還可以加強與員工的交流,預(yù)防員工離職。d.法律意識不強。培訓(xùn)員工流失風(fēng)險的存在,要求醫(yī)院在培訓(xùn)中能夠用法律手段保護醫(yī)院的權(quán)益。如果出現(xiàn)員工離職,醫(yī)院可以通過法律維護自己的權(quán)利,把損失降到最低。案例中,醫(yī)院是和陳某簽訂了《勞動合同書》和《出國培訓(xùn)協(xié)議》,但是后來追加的培訓(xùn)卻沒有人及時與陳某簽訂合同,可見,其法律意識不強。而且,在法律上失去了要求陳某償還2006年7月15日——2006年12月23日培訓(xùn)費用的權(quán)利,使(2)預(yù)防培訓(xùn)后員工流失的對策:a.明確培訓(xùn)內(nèi)容。醫(yī)院的每個崗位都有明確的知識、技能和能力要求,應(yīng)該根據(jù)崗位的要求,明確什么樣的培訓(xùn)是醫(yī)院需要的。也就是說,醫(yī)院需要的培訓(xùn),一定要培訓(xùn),醫(yī)院不需要的培訓(xùn),就要格外慎重。b.明確培訓(xùn)對象的選擇標準。醫(yī)院培訓(xùn)對象主要包括新進員工、轉(zhuǎn)換工作員工、不符合工作要求員工和有潛質(zhì)的員工。投資于每種類型員工對醫(yī)院帶來的流失風(fēng)險是不一樣的,應(yīng)當(dāng)針對不同類型的員
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