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文檔簡介

Word公式編輯器簡要使用手冊公式編輯器是Word的一種重要組件。我們常常使用Word,可是對公式編輯器卻不是很理解。感覺上它總是個很深奧很難懂的東西,想掌握它的使用措施可又怕學不懂,尤其是那些對電腦操作本來就不太熟悉的同志。其實公式編輯器的使用并不像想象中那么恐怖。看看我們的教程吧,它簡要扼要地給出了公式編輯器的使用要領,輔以實例來闡明使用方法,并簡介了某些它的應用技巧。相信會協(xié)助您迅速掌握公式編輯器的使用措施的。公式編輯器的基本知識公式編輯器的來歷你一定懂得在Word中有個“公式編輯器”應用程序,但你也許不清晰它其實不是微軟企業(yè)開發(fā)的,它是DesignScience企業(yè)的Mathtype“公式編輯器”尤其版,是為Microsoft應用程序而定制的。★公式編輯器的安裝“公式編輯器”不是Office默認安裝的組件,假如要使用它,重新安裝Office至如圖1所示環(huán)節(jié)時,在“Office工具”中選擇“公式編輯器”,從選項中選擇“從本機運行”,繼續(xù)進行安裝就可以將“公式編輯器”安裝成功了。圖1★啟動公式編輯器需要編輯公式時,單擊“插入→對象”命令,打開“對象”對話框(如圖2所示),在“對象類型”中找到“Microsoft公式3.0”,選定后,單擊[確定]按鈕,在文檔中就插入了公式編輯窗口,此時文字與公式處在混排狀態(tài),假如你勾選了“顯示為圖標”前的復選框,在文檔中插入的是“Microsoft公式3.0”的圖標。圖2雙擊圖標,可打開一種獨立的“公式編輯器”程序窗口,此程序窗口與Word程序窗口是互相獨立的,在編輯公式過程中若想編輯文字,直接切換到Word程序窗口進行編輯即可,不需關閉“公式編輯器”程序窗口,給編輯文檔帶來了諸多以便。在“公式編輯器”程序窗口中編輯完公式后,單擊“文獻→更新”命令,或者按F3鍵,文檔中的公式即被更新,若直接關閉了“公式編輯器”程序窗口,也可完畢更新操作。小技巧:每次插入完一種公式,都要重新啟動“公式編輯器”(是不是覺得有點麻煩?),想不想在工具欄上給“公式編輯器”安個家——建立“公式編輯器”按鈕呢?跟我來吧:單擊菜單“工具→自定義”命令,在“自定義”對話框中的“命令”選項卡中選中“類別”下的“插入”項,然后在“命令”下找到“公式編輯器”,按下左鍵將它拖動到工具欄上放下即可。后來只要單擊這個按鈕就可以啟動“公式編輯器”了,以便多了吧!用公式編輯器創(chuàng)立公式★工具欄的構成創(chuàng)立公式重要是由“公式編輯器”工具欄來完畢的,先來認識一下它吧:“公式編輯器”工具欄的構成如圖3所示,在工具欄上排列著兩行共19個按鈕,將鼠標箭頭停留在按鈕上,會自動顯示各按鈕的提醒信息。圖3用頂行的按鈕可插入150多種數(shù)學符號,其中許多符號在原則Symbol字體中沒有,假如需要輸入特殊符號,盡管在這里查找好了。底行的按鈕用于插入模板或構造,它們包括分式、根式、求和、積分、乘積和矩陣等符號,以及多種圍欄。許多模板包括插槽(鍵入文字和插入符號的空間)。工具板上的模板大概有120個(分組顯示),我們可以通過嵌套模板(把模板插入另一種模板的插槽中)來創(chuàng)立復雜的多級化公式,但嵌套的模板不能超過10級。若要在公式中插入符號或模板,可單擊工具欄上的對應按鈕,然后在顯示的工具板中單擊特定符號模板?!锕降膭?chuàng)立在公式編輯器中大家就可以建立需要的公式了,例如要建立如圖4所示的公式:先鍵入“S”,然后在“上標和下標”模板中,選用帶下標的選項(如圖5),這時S的右側就出現(xiàn)下標框,輸入“ij”:輸入“=”:在工具欄中單擊“求和模板”(如圖6),在打開的選項中選擇上下帶虛框的求和符號,然后將光標置于對應的位置框上,分別輸入“n”、“k=1”:單擊工具欄上的“希臘字母”按鈕(如圖7),在α上單擊一下,然后再按前面的措施輸入下標“ik”,接下來要輸入乘號,單擊“數(shù)字符號”按鈕,從中選用乘號。同樣,再插入β及其下標,公式就輸完了。單擊公式編輯器菜單“文獻”,選“退出并返回”,退出公式編輯環(huán)境,返回到PowerPoint中。這時候公式對象就可以像圖形同樣進行多種編輯操作。假如想改公式,只要雙擊公式成果,就又進入公式編輯器,可以對公式進行編輯修改操作。用公式編輯器編輯公式★選定公式中的元素能否精確、純熟地對公式中的元素進行選定,是對公式進行編輯的基礎:可以用鼠標拖動的措施進行選定,也可以按住“Ctrl”鍵并單擊修飾字符進行選定,還可以運用“Shift”鍵和光標鍵進行選定,而用鼠標左鍵雙擊也可以選定?!锒ㄎ弧⒁苿硬迦朦c在“公式編輯器”中,插入點的水平線沿插槽底邊閃動,豎線則沿插槽頂端究竟端閃動,其大小和形狀表明要鍵入的下一種文字或要插入的下一種符號顯示的位置。運用鼠標和鍵盤都可以定位插入點,用鼠標定位插入點很簡樸,但有時面對很小的插槽確實很難“下手”,這時應當考慮用鍵盤。運用鍵盤在公式中移動插入點有多種措施:1、首選考慮的是應用光標鍵,它可以對插入點精確地定位,運用向右鍵或向左鍵,可在目前的插槽或模板中向右或向左移動一種單位,而運用向上鍵或向下鍵可上移一行或下移一行。2、“Tab”鍵對迅速移動插入點有很大的協(xié)助,按下“Tab”鍵,插入點移動到插槽的結尾,假如插入點已在結尾處,則移動到下一種邏輯插槽,若同步按下了“Shift”和“Tab”鍵,則插入點會移動到上一種插槽的結尾處。3、要想將插入點迅速移動到目前插槽的開始或結尾,“Home”和“End”鍵是最佳的選擇?!飶椭坪鸵苿庸綄τ诠降膹椭苹蛞苿樱谄鋭?chuàng)立過程或編輯的過程中都可以進行,也可以在文檔中對創(chuàng)立好的公式進行操作,操作措施與對文本的操作類似。也可將公式編輯過程中選中的部分元素直接粘貼到正文中,粘貼后內容是作為“公式”保留的?!飫h除公式中的項目對于模板和插槽,在進行刪除時首先要選定它們,再運用“BackSpace”鍵或“Delete”鍵,就可以迅速刪除,若單擊“編輯→清除”命令也可刪除。若要恢復刪除的內容,刪除項目后,立即選擇“編輯”菜單中的“撤銷鍵入”命令即可,需要注意的是,撤銷操作只能執(zhí)行一次。若要刪除插槽,最佳先將插槽清空再刪除,由于對于有些插槽,假如不先刪除包括它們的模板,是不能將其刪除的?!锝o公式加編號你可以在公式與文字混排時給公式加上編號,但有時在編輯公式過程中加上編號會更好某些,例如在書寫方程組時,在編輯公式過程中可以非常輕易地給每個方程加上編號(如圖8所示),但假如在公式與文字混排時再給方程加編號,那就比較麻煩了。圖8用公式編輯器格式化公式★應用內置樣式“公式編輯器”窗口的“樣式”菜單中提供了“數(shù)學、文字、函數(shù)、變量、希臘字母”等幾種內置樣式,對這幾種樣式靈活、合理地運用,會使你的公式愈加規(guī)范和美觀。應用樣式時可以用鼠標來切換,也可以用鍵盤迅速指定:數(shù)學CtrlShift=:文字CtrlShiftE:函數(shù)CtrlShiftF:變量CtrlShiftI:希臘字母CtrlShiftG:矩陣向量CtrlShiftB:★更改內置樣式若提供的樣式不能滿足需要,可以單擊“樣式”菜單中的“其他”命令,在打開的“其他樣式”對話框中選擇“公式編輯器”樣式中沒有的字體和字符格式?!镒远x內置樣式用“樣式”菜單中的“定義”命令可以變化為每種內置樣式(數(shù)學樣式無指定字體和格式)定義的字體和字符格式。選擇“樣式”菜單中的“定義”命令,打開“樣式”對話框(如圖9所示),單擊要定義的樣式右側的箭頭,列表框中會顯示出默認打印機的有效字體,選擇要使用的字體名稱即可,若要使用加粗或傾斜字符格式,可選中“字符格式”下的“加粗”或“傾斜”復選框。圖9★設置字符的字號對內置樣式的定義或變化,其實是對字符的字體進行設置,若要變化字符的字號,應使用“尺寸”菜單中的有關命令。若想變化“尺寸”的大小,可單擊菜單中的“尺寸→定義”命令,打開“尺寸”對話框(如圖10所示),對于各項在公式中對應的位置,在右側預覽中均有詳細的提醒,修改好各項尺寸的大小后單擊[確定]或[應用]按鈕即可。圖10用公式編輯器給公式排版★調整元素間距在“公式編輯器”窗口中,單擊“格式→間距”命令,可打開“間距”對話框(如圖11所示),在這里可以對公式中各元素的間距進行詳細地設置,如對行距、元素間距、字符的高度、上標高度、根式間距等進行設置,對于每一項內容,對話框右側均有預覽闡明和圖示,若想恢復系統(tǒng)的默認設置,只要單擊[默認]按鈕就可以了。圖11★增長空格在編輯公式時,若要增長幾種空格,你一定首先想到的是鍵盤上的空格鍵(Space),輸入空格試一試?啊!怎么不行?先打開“樣式”菜單瞧瞧吧,你一定選擇的是“數(shù)學”樣式吧,切換到“文字”樣式中再試一試?可以輸入空格了。其實在“數(shù)學”樣式中也可以用空格鍵輸入空格,只要將輸入法切換到“中文輸入法”狀態(tài)就可以了,為了輸入一種空格,來回不停地切換真夠麻煩的,其實可以用工具欄中的[插槽和省略號]按鈕(如圖3所示),其中提供了幾種增長元素間距(或空格)的選項。★精確調整公式假如要對公式進行非常精確的控制、移動等,必須運用“微移”命令,“微移”可精確控制公式中各項目的位置,在調整模板插槽的項目時尤其有用,實現(xiàn)的措施是:運用“Ctrl光標鍵”可以“微移”所選項目?!锕降膶R在“公式編輯器”的“格式”菜單中,專門準備了幾種對齊命令,其實尚有一件對齊的秘密武器,它使公式在任意位置都能精確對齊,它隱藏在工具欄的[間距與省略號]按鈕中,如圖12(箭頭所指的符號),在每行的對齊位置插入這個符號,各行就會自動對齊。圖12★公式與正文的排版假如你在編輯完公式后立即就用鼠標在公式編輯框外單擊,那么得到的公式將是“嵌入型”的公式,假如需要進行圖文混排,不又是一件很頭痛的事嗎?其實主線不用緊張,公式對象的插入方式取決于我們在“工具”/“選項”/“編輯”選項卡中的“圖片插入/粘貼方式(I):”框中的設置。對于已經插入的公式也可以隨時作出變化,右擊該公式,選擇“設置對象格式”項,并在“版式”選項卡中將其轉換為想要的類型就可以了。公式編輯器實例分析通過前面的簡介,對“公式編輯器”的應用也略知一二了,其實它不僅能制作數(shù)學公式,制作化學方程式也是游刃有余的,下面我們就以中學化學中硝酸的分解方程式為例(如圖13所示),簡介一下怎樣應用“公式編輯器”。圖13★制作過程1、將“公式編輯器”的“樣式”切換到“文字”樣式,尺寸為“原則”狀態(tài)。2、用鍵盤輸入數(shù)字和元素符號,用大寫的英文字母表達元素符號,對于下標的數(shù)字可以應用工具欄上的“下標和上標模板”制作,這樣即可迅速完畢分子式HNO3、NO2、O2和H2O的輸入。3、從工具欄中的“箭頭符號模板”中選擇一種“向上箭頭符號”當作氣體上升符號。4、在分子式HNO3和NO2之間插入“矩陣模板”中第一行第二個模板,在上部模板插槽中插入“底線和頂線模板”中的“雙線底線模板”,在下部模板插槽中輸入“或光照”三個字。假如出現(xiàn)的是斜體,可在“樣式”/“定義”中進行設置。

圖145、從工具欄的“希臘字母(大寫)”符號中選擇“△”符號,使其作為加熱符號,插入到方程式的“雙線底線模板”上部,在符號“△”的前后加入空格(加入措施參照前面),至此對方程式的制作形成了如圖14所示的初步成果。6、接下來就是對方程式進行調整了,重要運用的是“公式編輯器”提供的“微移”命令,選中“↑”,按著“Ctrl”鍵不放,再按下光標鍵中的向下鍵,符號向下移動,直至垂直居中。數(shù)字下標看上去太小了,選中它,點“樣式”/“原則”,就放大了。若對某方面不滿意的話還可繼續(xù)進行微調,整個方程式就這樣制作完畢了。如圖15所示:★操作中應當注意的問題1、制作下標時你也許首先想到的是插入“下標模板”,假如下標出現(xiàn)的次數(shù)比較多,這樣要不停地進行鼠標和鍵盤的切換,可以試試先將下標的數(shù)字正常輸入,再集中設置下標的措施:選中數(shù)字后,單擊工具欄上的“尺寸→下標”命令,再反復幾次所有下標就可以搞定了。尚有一點小小的提議:若下標背面尚有氣體上升或沉淀下降等符號,要先將這些符號都輸入好后再設置下標,否則會出現(xiàn)麻煩哦。2、對于公式通過“微移”處理后的元素,“管理”它們的原則是:從哪兒里來還歸哪兒管。3、在等號的制作中,若不書寫反應條件,可從鍵盤上直接輸入等號“抵擋”一陣,若需加上反應條件,用它作為等號可就慘了,還是運用前面簡介的措施吧。通過這一番的“親密接觸”,你是不是對“公式編輯器”更理解了呢?“公式編輯器”是Office的組件,因此它不僅能在Word中應用,在其他的Office程序如Excel、PowerPoint中都可以自如地使用,俗話說的好:“熟能生巧”,只要你不停地探索,相信你一定會很好地駕馭我們的好幫手——“公式編輯器”。公式編輯器應用技巧★修改公式編輯器提醒窗口顯示次數(shù)對于常常錄入大量數(shù)學公式的朋友來說,最討厭的就是公式編輯器的提醒:每當顧客使用了若干次公式編輯器后,就會有一種公式編輯器提醒對話框彈出來,問你與否想理解有關“數(shù)學類型”的詳細內容,如圖1所示。若不選擇“不再顯示此信息”,則彈出間隔為100次:若選擇“不再顯示此信息”,則彈出間隔為500次,非常煩人。通過多次的研究,筆者發(fā)現(xiàn)該對話框雖然無法嚴禁,但可以延長其發(fā)作間隔:將500次延長為32767次。修改措施如下:打開注冊表,找到表項:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\EquationEditor\3.0\Options\General,將MTUpgradeDialog的數(shù)值改為32767?!锍S每旖萱I指南毋庸置疑,快捷鍵的使用能極大地提高錄入公式的效率,公式編輯器的協(xié)助文獻中提供了全面的快捷鍵指南,這里只列出了某些比較重要的和協(xié)助文獻中不易找到的快捷鍵。★矩陣的對齊矩陣的對齊沒有快捷鍵,一般的對齊命令對其無效,因此有些朋友往往無法對齊矩陣中的公式,其實操作很簡樸:執(zhí)行“格式-矩陣”命令,即可彈出矩陣對齊對話框,按照我們的需要操作就行了。MathType使用技巧MathType是“公式編輯器”的功能強大而全面的版本。假如要常常在文檔中編排多種復雜的數(shù)學、化學公式,則MathType是非常合適的選擇。MathType使用方法與“公式編輯器”同樣簡樸易學,并且其額外的功能使你的工作更快捷,文檔更美觀。MathType包括:(1)Euclid字體設置了幾百個數(shù)學符號。(2)具有應用于幾何、化學及其他方面的新樣板和符號。(3)專業(yè)的顏色支持。(4)為全球廣域網(wǎng)創(chuàng)立公式。(5)將輸出公式譯成其他語言(例如:TeX、AMS-TeX、LaTeX、MathML及自定義語言)的翻譯器。(6)用于公式編號、格式設置及轉換MicrosoftWord文檔的專用命令。(7)可自定義的工具欄,可容納近來使用過的幾百個符號、體現(xiàn)式和公式。(8)可自定義的鍵盤快捷鍵。在編輯word文檔時,假如需要錄入公式將是一件非常痛苦的事情。運用Mathtype作為輔助工具,會為文檔的公式編輯和修改提供諸多以便。下面簡介幾種mathtype中比較重要的技巧一、批量修改公式的字號和大小論文中,由于排版規(guī)定往往需要修改公式的大小,一種一種修改不僅費時費力還輕易使word產生非法操作。處理措施,批量修改:雙擊一種公式,打開mathtype,進入編輯狀態(tài),點擊size菜單->define->字號對應的pt值,一般五號對應10pt,小四對應12pt其他可以自己按

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