工程資料編寫、匯總、管理的一些經(jīng)驗和心得工程資料是整個工程項目的過程、結(jié)果的記錄和結(jié)果的集合。工程資料質(zhì)量優(yōu)劣直接影響整個工程涉及到驗收、付款、評優(yōu)等各個方面的工作進(jìn)行。如何更快更好的整理、編集相關(guān)資料成為質(zhì)量員、安全員和項目部其他管理人員共同面對的挑戰(zhàn)。所有工程資料一般分為：質(zhì)量管理驗收資料（含過程記錄）、經(jīng)濟(jì)決算資料、安全文明資料、評優(yōu)資料四大塊。下面根據(jù)分類來分別進(jìn)行說明：一、質(zhì)量管理驗收資料部分編集：質(zhì)量驗收資料主要為證明工程質(zhì)量驗收資料以黃皮書（建設(shè)工程質(zhì)量驗收記錄、共8冊）為準(zhǔn)來進(jìn)行編制。整體結(jié)構(gòu)為樹形結(jié)構(gòu)（下圖示例）子單位工程 子單位工程分部工程子分部工程 子分部工程檢驗批 檢驗批每項工程均為單位工程，涵蓋自工程立項開始自勘探、基礎(chǔ)、主體、裝飾、設(shè)備安裝等全部工作內(nèi)容，即代表工程整體從一無所有到可以正常投入使用的整個過程。每個單位工程均有數(shù)個子單位工程組成， 每個子單位均涵蓋數(shù)個分部工程。一般上我單位的施工內(nèi)容主要包括裝飾裝修分部、 幕墻分部、電氣安裝分部、給排水及采暖分部（根據(jù)合同約定的施工內(nèi)容進(jìn)行確定） ，此部分施工內(nèi)容即組成一個典型的子分部工程。每個分部工程均包含數(shù)個功能不同的子分部工程，如裝飾工程包含地面、抹灰、輕質(zhì)隔墻、吊頂、門窗、飾面板（磚）、涂飾、裱糊與軟包、細(xì)部共9個子分部工程，每個子分部工程均對應(yīng)不同的裝飾功能，每個子分部均包含數(shù)個分項工程，施工工藝及施工材料均有不同的工程做法對應(yīng)不同的分項工程，如吊頂子分部包含明龍骨吊頂分項工程和暗龍骨吊頂分項工程兩個分項工程。而構(gòu)成分項工程的則是工程上最小的質(zhì)量控制單元 ——檢驗批。每級質(zhì)量驗收只有在下一級質(zhì)量驗收全部合格時才能判定合格。舉例：1、我公司某工程，共包含裝飾分部、電氣安裝分部、給排水及采暖三個分部工程。裝飾分部包含全部9個子分部，而吊頂子分部又包括暗龍骨和明龍骨兩個分項，而暗龍骨吊頂分項工程又包含5個檢驗批。2、報驗順序：5個檢驗批全部驗收合格報驗暗龍骨吊頂分項工程，明龍骨和暗龍骨分項工程全部驗收合格后報驗吊頂子分部工程， 而9個裝飾子分部全部驗收合格后報驗裝飾分部，而裝飾分部、電氣安裝分部、給排水及采暖分部全部驗收合格后才能進(jìn)行工程整體的報驗。以上關(guān)系可參考下圖樹形關(guān)系：某工程智能化工程裝飾分部吊頂子分部 門窗子分部暗龍骨分項 明龍骨分項3層檢驗批 4層檢驗批

等共9個子分部可以看出層層遞進(jìn)的驗收關(guān)系。除了以上分部分項工程的報驗以外，還需進(jìn)行材料報驗、材料復(fù)試、技術(shù)交底、圖紙會審、現(xiàn)場試驗、隱蔽工程驗收等記錄工作，均為重要的質(zhì)量資料。1、材料報驗及復(fù)試：每項進(jìn)場的材料均需進(jìn)行報驗，每項進(jìn)場材料均需附上材料進(jìn)場清單及合格證（需用合格證貼條貼成 A4大小用于裝訂）廠家提供的材料檢測報告。需注意事項：材料進(jìn)場品種、規(guī)格必須和合格證、檢測報告上的品種、規(guī)格一致，合格證和檢測報告上的時間必須在有效期內(nèi) （常規(guī)送檢有效期為1年，型式檢驗有效期為2年）。所有檢測報告、合格證復(fù)印件必須加蓋供應(yīng)商的公章，并注明“原件廠家留存”字樣。部分進(jìn)場材料需進(jìn)行見證取樣檢測，一般上有：砂漿、混凝土的配合比通知單，水泥，石子，砂，砂漿、混凝土的試塊核心抗壓強(qiáng)度檢測，人造板材（細(xì)木工板、多層夾板）的甲醛釋放量，天然石材、?；u的放射性，鋼材的力學(xué)性能，后置埋件的拉拔試驗，防水涂料等。另當(dāng)?shù)叵来箨爩Σ糠植牧蠒M(jìn)行強(qiáng)制抽樣送檢，常見的有：防火門、疏散指示、應(yīng)急燈、管材、織物、地毯、防火涂料等。工程整體驗收后7日后需進(jìn)行室內(nèi)空氣質(zhì)量檢測。2、隱蔽工程報驗最重要的是及時。 隱蔽工程需在完成后的第一時間內(nèi)進(jìn)行報驗，作為工期控制的一個重要依據(jù)。 若監(jiān)理和業(yè)主拒不簽字，則要及時做好資料簽收及相關(guān)證明文件的收集工作（如監(jiān)理會議紀(jì)要、備忘錄等） ，日后作為工期索賠的依據(jù)。隱蔽工程報驗時一般需同現(xiàn)場實際做法符合，但在特殊情況時，需進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整內(nèi)容需會同項目經(jīng)理和預(yù)決算員進(jìn)行確定。而分部、分項、檢驗批驗收則需注意在報驗時不要犯明顯的時間沖突， 如一層樓的石膏板放在一個檢驗批進(jìn)行報驗，則上一層衛(wèi)生間防水層的蓄水試驗驗收合格后的時間必須在此檢驗批的驗收時間之前。建議在報驗時，將每層的干區(qū)（無需做防水）和濕區(qū)（需做防水層）在進(jìn)行檢驗批報驗劃分時，分為兩個不同的區(qū)域。3、圖紙會審、洽商記錄、技術(shù)核定既是技術(shù)資料用作指導(dǎo)工程施工，也是經(jīng)濟(jì)資料用作工程結(jié)算，是相當(dāng)重要的文件。要注意這些文件的時效性，簽署確定時間是否會在驗收時間之后，這種情況一定要避免。文件的內(nèi)容及附件一定要詳盡，做到描述準(zhǔn)確，附圖清楚。4、工程聯(lián)系單、會議紀(jì)要、通知單等證明文件一定要及時上報和收集，并注意是否會有后續(xù)工作及影響， 如辦理工程簽證，進(jìn)行工作安排等。尤其是影響重點(diǎn)工期節(jié)點(diǎn)的資料，要進(jìn)行重點(diǎn)追蹤，如吊頂（墻面）封板通知單、蓄水試驗記錄、設(shè)計變更單等。5、部分現(xiàn)場功能性試驗記錄必須按時完成。 尤其是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及隱蔽后無法重復(fù)檢查的項目：1）衛(wèi)生間地面防水層完成后需進(jìn)行有防水要求的地面蓄水試驗；2）衛(wèi)生間地面層鋪貼完成后需進(jìn)行地面潑水試驗，主要是檢查地面排水坡度及地面平整度。3）重復(fù)接地（防雷接地）的隱蔽工程驗收記錄和接地電阻測試記錄。4）線路、插座、開關(guān)接地檢驗記錄。5）照明通電、全負(fù)荷試運(yùn)行記錄。6）大型燈具牢固性試驗記錄。7）承壓管道系統(tǒng)設(shè)備強(qiáng)度和嚴(yán)密水壓試驗記錄和非承壓管道灌水試驗記錄。8）衛(wèi)生器具滿水試驗記錄。9）地漏排水試驗記錄。二、經(jīng)濟(jì)結(jié)算資料部分編集：經(jīng)濟(jì)結(jié)算資料，顧名思義，是所有與工程結(jié)算與審計相關(guān)的資料。可以說經(jīng)濟(jì)結(jié)算資料是最重要的也不為過， 因為此部分資料涉及到工程結(jié)算及收款， 工程做的再好，工程款算不到或者算到了因資料不全導(dǎo)致扣款還是不行。 如何在中標(biāo)后賺取合理的利潤并保證及時收款，此部分材料的重要性凸顯無疑。經(jīng)濟(jì)結(jié)算資料主要分為兩大塊：對審計決算資料和對內(nèi)成本結(jié)算資料，前一部分資料可以支持決算可以增加收入，另一部分資料可以支持內(nèi)審減少付款。當(dāng)然，增收和減付兩部分都很重要， 都可以增加工程的盈利，使公司能夠更好的發(fā)展。1、對審計決算資料主要包括工程（預(yù)）決算書、工程簽證、乙供材料價格確認(rèn)單、技術(shù)核定單、設(shè)計變更、洽商記錄、隱蔽工程驗收記錄、會議紀(jì)要、聯(lián)系單、備忘錄等。每一項資料都必須及時做好收集， 原件必須統(tǒng)一存檔并做好文件流轉(zhuǎn)控制工作。每一項資料都應(yīng)該能及時有效的表述出我方的需求及相關(guān)索賠的依據(jù)，盡量減少決算風(fēng)險。例子 1：業(yè)主要求變更，正確的文件流程應(yīng)為：業(yè)主通過會議紀(jì)要或者建設(shè)單位聯(lián)系單知會項目部， 項目部通過設(shè)計變更（設(shè)計出具、監(jiān)理和業(yè)主確認(rèn)）或技術(shù)核定單（施工方出具、監(jiān)理和業(yè)主確認(rèn)）確定施工方案，后再根據(jù)有無影響已完工作部分是否上報工程簽證（經(jīng)濟(jì)及工期） ，最后計入工程量清單及最終報價。例子 2：某乙供石材，正確的文件流程為：根據(jù)效果圖和招標(biāo)工程量清單，項目部組織制作石材小樣請業(yè)主確認(rèn) （業(yè)主代表必須做出簽認(rèn)，最好加蓋業(yè)主的章），項目部得到業(yè)主確認(rèn)后上報乙供材料價格確認(rèn)單請業(yè)主、監(jiān)理及審計簽字確認(rèn)乙供材料的價格，最終計入決算。例子1中各項文件形成了一個完整的證據(jù)鏈：會議紀(jì)要（建設(shè)單位聯(lián)系單）工程簽證每份資料循序漸進(jìn)，每步均有理有據(jù)，避免產(chǎn)生“一步到位”的情況而缺乏證據(jù)的支撐。首先要確認(rèn)相關(guān)調(diào)整的責(zé)任方，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，其次確定調(diào)整方案，同時確定對我方的影響，為下一步的工程簽證作準(zhǔn)備。工程簽證是整個流程的核心，如何進(jìn)行簽證，尤其是工期簽證極其重要。在工程簽證中要詳細(xì)的說明簽證的原因、由原因引起的結(jié)果、對我方及整體工程的影響、最后再予說明具體的簽證索賠內(nèi)容，經(jīng)濟(jì)索賠的數(shù)額及工期索賠的日數(shù)，并將相關(guān)文件作為附件以加強(qiáng)說服力。業(yè)主有可能不予確認(rèn)或打折確認(rèn)，此時需進(jìn)行溝通（必要時請上級領(lǐng)導(dǎo)同業(yè)主進(jìn)行溝通）。最終的工程簽證確認(rèn)結(jié)果計入工程決算和工期確認(rèn)。例子2中是一個完整的乙供材料價格確認(rèn)流程。首先必須讓業(yè)主確認(rèn)材料種類和規(guī)格。讓業(yè)主確認(rèn)規(guī)格很重要，一般上特殊尺寸就要通過增加材料單價和增加加工費(fèi)等手段來彌補(bǔ)材料價格的損失。待業(yè)主確定小樣后，則進(jìn)入關(guān)鍵的簽價格階段，此階段一定需要求監(jiān)理單位、業(yè)主單位和審計單位予以核定單價，避免產(chǎn)生價格扯皮，尤其是竣工后審計過程中，審計單位找出種種理由不予確定單價，而導(dǎo)致決算損失。例子2中的需注意的部分：1）材料確認(rèn)時避免產(chǎn)生小樣與現(xiàn)場實際到貨不符的情況，會給監(jiān)理業(yè)主留下較差的印象，乃至認(rèn)為我單位材料以次充好而不予確認(rèn)材料單價。2）價格確認(rèn)時應(yīng)注明材料名稱、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、品牌規(guī)格型號等重要信息，同時材料報驗和復(fù)試時應(yīng)注意保持一致。 3）材料確認(rèn)后業(yè)主產(chǎn)生變更，仍需保留簽價文件以保證此種材料價格仍可用于增項工程和后續(xù)工程。4）簽訂材料規(guī)格和價格后，仍可以和業(yè)主以其他形式增加造價，如增加造價費(fèi)用，請業(yè)主確認(rèn)超出定額部分的損耗率并計入決算等手段。另外需注意在編制隱蔽工程驗收記錄和技術(shù)核定單時，需經(jīng)常和預(yù)決算員溝通，確保文字描述的準(zhǔn)確，與造價項目中描述材料、工藝、做法一致，避免決算風(fēng)險。同時爭取業(yè)主將新增工程（含變更、簽證）加入進(jìn)度款支付以加快工程收款。三、安全文明資料部分編集安全文明資料相關(guān)資料說簡單其實很簡單，是很多記錄表單的集合，只要按時間填寫就可以了。但往往項目管理人員不予重視，認(rèn)為是做了無用功。其實安全文明資料是規(guī)避安全事故風(fēng)險最重要的手段，按照安全文明資料的要求對現(xiàn)場進(jìn)行全面的安全文明管理可以有效避免安全事故的發(fā)生，有效提升企業(yè)形象，是進(jìn)行省、市文明工地評獎的基礎(chǔ)要求。安全文明資料主要分為安全管理、安全防護(hù)、臨時用電和機(jī)械設(shè)備、文明施工、平安創(chuàng)建五大部分內(nèi)容。各部分內(nèi)容均含有很多小項，下面就每部分具體的要求作一個說明：1、安全管理：1）現(xiàn)場必須留存企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、項目經(jīng)理建造師證書、安全B類證、安全員C類證書的復(fù)印件（均需經(jīng)過年審）。2）企業(yè)各管理崗位的責(zé)任制必須齊全， 并有上一級對下一級的定期考核記錄。3）建立安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)和對應(yīng)的管理人員， 必須設(shè)置專人負(fù)責(zé)安全。（一般項目經(jīng)理為第一責(zé)任人，安全員主管）4）制定事故應(yīng)急預(yù)案，必須包括火災(zāi)和疏散應(yīng)急預(yù)案， 并至少進(jìn)行一次演習(xí)。5）制定安全管理目標(biāo)，建議填 “不發(fā)生死亡、重傷事故，輕傷事故率控制在1%”。6）制定專項施工方案應(yīng)該要包括： 項目安全專項施工方案、腳手架搭設(shè)及拆除專項施工方案、鋼結(jié)構(gòu)施工專項方案。7）對全體工人進(jìn)行安全三級教育并留記錄匯總， 注意三級教育分別是公司、項目部、班組對工人進(jìn)行的教育，交底人分別應(yīng)為公司安全負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、班組長。8）安全技術(shù)交底必須符合項目情況， 要因地制宜。交底記錄必須一式三份，交底人（施工員），被交底人（班組或工人），項目部（資料員）各留存一份。簽字手續(xù)必須完善，還要保證安全技術(shù)交底必須切實到位。9）班組安全活動必須定期要求組織，安全員進(jìn)行監(jiān)督并留存記錄。10）安全員必須定期進(jìn)行安全檢查并留有記錄， 項目經(jīng)理也需不定期參加。檢查中發(fā)現(xiàn)的安全文明問題必須定人、 定期限、定措施解決，整改完成后必須進(jìn)行復(fù)查，完成后閉合此項問題。11）項目經(jīng)理、施工員、安全員等管理人員和電工、架子工、電焊工、氣割工等特殊工種必須保證持證上崗， 個人必須留存復(fù)印件以備檢查。 注意特殊工種操作證必須由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局頒發(fā)的新證才符合新規(guī)要求。12）現(xiàn)場安全標(biāo)志必須在各樓層平面圖上標(biāo)注清楚， 應(yīng)包括各種安全標(biāo)志、消防設(shè)施、疏散指示、臨時水電系統(tǒng)，并以各種圖例標(biāo)示清楚。現(xiàn)場各顯著位置均需張貼。13）安全、保衛(wèi)、防火、治安制度必須齊全上墻。14）對市政管網(wǎng)和周邊建、構(gòu)筑物、供電設(shè)施的專項保護(hù)措施必須到位，根據(jù)現(xiàn)場實際情況合理進(jìn)行保護(hù)或隔離。2、安全防護(hù)：1）安全帽、安全帶的使用要求必須重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)， 應(yīng)在各種場合對工人宣傳安全帽和安全帶的正確使用。若所有工人均能正確使用安全帽和安全帶， 死亡和重傷事故也學(xué)能夠減少一半以上。2）采購合格的安全網(wǎng)并按照規(guī)范要求掛設(shè)， 注意必須留存生產(chǎn)廠家的資質(zhì)和安全網(wǎng)的合格證、檢測報告。安全網(wǎng)檢測報告上的型號和現(xiàn)場使用、 腳手架搭設(shè)專項方案上的型號應(yīng)一致。3）“四口五臨邊”的防護(hù)應(yīng)到位，墜落事故死亡工人占全部事故死亡人數(shù)的較多部分，一定要注意安全交底應(yīng)覆蓋此項。 另在安全檢查中也應(yīng)重點(diǎn)檢查防護(hù)設(shè)施。4）防護(hù)設(shè)施必須采用公司統(tǒng)一的形式。 所有防護(hù)設(shè)施必須涂刷統(tǒng)一醒目色調(diào)（黃黑相間）并在有條件的情況下標(biāo)注企業(yè)標(biāo)志。5）主要入口必須設(shè)置帶企業(yè)標(biāo)志的安全通道， 露天設(shè)置的加工場地必須設(shè)置防護(hù)棚。6）腳手架必須經(jīng)過設(shè)計、驗收后方可使用。所有使用鋼管必須經(jīng)過除銹方可使用，連墻件、落地桿、剪刀撐等設(shè)置必須符合規(guī)范要求。所有安全網(wǎng)必須掛設(shè)到位。3、現(xiàn)場臨時用電和機(jī)械設(shè)備：1）臨時用電方案必須經(jīng)過設(shè)計。所有用電設(shè)備和照明必須進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計，臨時用電專項方案必須經(jīng)過監(jiān)理審批后方可投入安裝。 整體臨時用點(diǎn)系統(tǒng)必須經(jīng)過監(jiān)理驗收方可投入使用。2）臨時用電系統(tǒng)必須定期檢查，存在問題必須由專職維修電工修復(fù)。3）用電系統(tǒng)保護(hù)接零和保護(hù)接地嚴(yán)禁混用， 所有電箱必須重復(fù)接地并留有記錄已被檢查。所有電箱必須張貼編號、負(fù)責(zé)人姓名、電話和檢查維護(hù)記錄。4）配電線路、電纜和PE線必須采用符合規(guī)范要求的五芯電纜和黃線，并嚴(yán)格按照設(shè)計進(jìn)行接線。

/綠雙色5）配電箱至用電設(shè)備必須做到一機(jī)一閘一漏保，所有漏保必須經(jīng)過試跳測試以保證可用。每臺設(shè)備必須通過開關(guān)箱使用，嚴(yán)禁設(shè)備不通過開關(guān)箱直接配電箱。嚴(yán)禁使用銅絲代替熔斷絲。6）臨時照明應(yīng)采用 36V安全電壓（需配備專用行燈變壓器）。7）對現(xiàn)場所有用電設(shè)備進(jìn)行登記造冊，定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)。出現(xiàn)問題有專人負(fù)責(zé)檢修。所有設(shè)備外殼必須接地。8）圓盤鋸、手提式切割機(jī)等設(shè)備必須設(shè)置防護(hù)罩， 不使用時必須蓋上防護(hù)罩。9）存在問題的機(jī)械嚴(yán)禁使用。 多功能木工機(jī)械嚴(yán)禁使用。 所有設(shè)備嚴(yán)禁使用倒順開關(guān)。4、現(xiàn)場文明施工1）必須根據(jù)現(xiàn)場實際情況繪制現(xiàn)場總平面圖（包括宿舍區(qū)和辦公區(qū)） ，內(nèi)容需包括臨時板房布置位置，圍擋布置，道路布置等，需報監(jiān)理驗收。在施工現(xiàn)場入口處需設(shè)置“五牌一圖”：工程概況牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌，消防保衛(wèi)牌，安全生產(chǎn)牌，文明施工牌，施工總平面圖。在施工圍擋上需有我公司企業(yè)標(biāo)志和宣傳標(biāo)語。2）工地入口處有條件的應(yīng)設(shè)置 LED宣傳牌，滾動宣傳公司各種管理方法及取得成績。在入口處應(yīng)設(shè)置沖洗臺，出場車輛若無沖洗而導(dǎo)致沙土污染路面將會導(dǎo)致處罰。嚴(yán)禁污水未經(jīng)沉淀直接排入下水道。3）宿舍區(qū)各種功能設(shè)施需齊全：食堂、水沖式廁所、淋浴間、活動室、醫(yī)務(wù)室。其中員工食堂需吊頂、墻頂面貼瓷磚、設(shè)排煙設(shè)施，需具有衛(wèi)生許可證，廚師需具有健康證明。若不具備條件，則需尋找有衛(wèi)生許可證的飯店簽訂伙食供應(yīng)協(xié)議以應(yīng)對檢查。廁所需安排專人清掃，保證無污水橫流，蚊蠅亂飛。醫(yī)務(wù)室需配備擔(dān)架和常用藥品，并有傷員運(yùn)送至定點(diǎn)醫(yī)院的路線圖。4）各種垃圾需集中消納，嚴(yán)禁焚燒有毒、有害、惡臭垃圾。各區(qū)域需分別制定衛(wèi)生責(zé)任人，并定期檢查衛(wèi)生情況。5）宿舍嚴(yán)禁使用大功率用電器，如電爐、熱得快等。嚴(yán)禁亂拉亂接電線，冬季采用明火取暖。嚴(yán)禁在床上吸煙。5、平安創(chuàng)建：1）確保每月發(fā)放民工生活費(fèi)，并做好登記造冊，避免因拖欠民工工資造成嚴(yán)重后果。這點(diǎn)非常重要，項目部在發(fā)放民工工資時， 盡量要求分包商將工資直接發(fā)放到工人自己手上，避免通過小包工頭發(fā)放，以防小包工頭卷款消失，工人無法拿到工資找項目部要錢的情況。2）項目部在進(jìn)場時應(yīng)主動同工程所在地派出所簽訂《建設(shè)工程治安管理責(zé)任書》（應(yīng)由建設(shè)單位辦理，實際上一般由施工單位辦理），同時需同當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)站簽訂《平安創(chuàng)建責(zé)任書》，缺一不可。3）項目部需建立《工地綜合治理臺賬》，并按照綜合治理要求對治安保衛(wèi)、門衛(wèi)管理、法制教育、突發(fā)事件進(jìn)行綜合管理。其中治安保衛(wèi)和門衛(wèi)均需以制度形式實行，治安保衛(wèi)需組織巡查小組定期巡查，并形成巡查記錄，而門衛(wèi)則需有出入登記表。4）項目部必須和工人簽訂勞務(wù)合同并辦理群體保險。建議最好采用“蘇州工業(yè)園區(qū)中順建筑勞務(wù)施工有限公司”簽訂勞務(wù)合同，避免風(fēng)險。5）造價一千萬元以上的工地必須設(shè)置民工學(xué)校和公會組織。民工學(xué)校需設(shè)置校長及教員，登記學(xué)院名單，設(shè)置課程表和教材。而公會需設(shè)置組織人員名單，公司公會需派遣公會安全勞動監(jiān)督員。所有資料必須有效齊全。安全文明資料多而繁雜，要有耐心按時完成各項資料的登記填寫工作，對公司的貫標(biāo)工作和工程評比文明工地工作都是很大的支持。安全工作的最終目的仍是保證安全生產(chǎn)無事故，確保沒有安全事故的發(fā)生就是對公司安全費(fèi)用投入的最好回報。四、評優(yōu)資料部分編集公司為了爭取榮譽(yù)、擴(kuò)大影響，各種優(yōu)質(zhì)工程的評比是必須要參加的。凡是達(dá)到一定工程造價或影響的工程都需要獲得一定的榮譽(yù)來擴(kuò)大公司的知名度和在潛在業(yè)主中的影響力，可以說是一種投資，一旦評上會有巨大的回報。工程評優(yōu)一般分為兩類：質(zhì)量評優(yōu)和其他評優(yōu)。質(zhì)量評優(yōu)主要分為1）建筑業(yè)協(xié)會組織評審的優(yōu)質(zhì)工程，如：蘇州市“姑蘇杯”、杭州“西湖杯”、上?！鞍子裉m杯”、北京“長城杯”、無錫“太湖杯”、江蘇省“揚(yáng)子杯”、浙江省“錢江杯”等市優(yōu)、省優(yōu)工程以及國優(yōu)工程“魯班獎”；2）裝飾協(xié)會組織評審的的優(yōu)質(zhì)工程，如：蘇州“天堂杯”、杭州“杭州市優(yōu)”、上?！吧虾Ｊ袃?yōu)”、無錫“太湖杯”、江蘇省“紫金杯”、浙江省“浙江省優(yōu)質(zhì)工程”以及國優(yōu)工程“全國建筑工程裝飾獎”；3）建筑施工委員會評審的國優(yōu)工程----國家優(yōu)質(zhì)工程金（銀）獎。各項評獎的具體要求請參看各協(xié)會網(wǎng)站的最新通知及其要求附件。其他評優(yōu)主要是安全、創(chuàng)新方面的評比，比較重要的是省市級文明工地和科技創(chuàng)新工程的評比。質(zhì)量評優(yōu)一般上按照市優(yōu)工程→省優(yōu)工程→國優(yōu)工程的順序進(jìn)行評比，即工程只有在被評為市優(yōu)工程時才能參加省優(yōu)工程的評比，而工程只有在被評為省優(yōu)工程時才能參加國優(yōu)工程的評比。各級優(yōu)質(zhì)工程評比均有一定的門檻，具體要求請參看當(dāng)?shù)厥?、省級裝飾協(xié)會網(wǎng)站最新發(fā)布的相關(guān)市（?。﹥?yōu)工程評比事項通知。一般評優(yōu)檢查組會有以下資料要求：1、全套工程質(zhì)量驗收資料（已交當(dāng)?shù)爻墙n案館驗收存檔并開出接收證明，竣工驗收記錄四方簽章齊備，竣工日期必須符合當(dāng)年評優(yōu)的申報要求）2、項目經(jīng)理建造師證書（復(fù)印件加蓋公司公章并提供原件備查，必須和合同上的項目經(jīng)理一致）3、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證（復(fù)印件加蓋公司公章并提供原件備查，注意營業(yè)期限及年檢時間）4、施工許可證（工程專項承包時需提供原件備查，若僅有總包單位施工許可證則需提供需加蓋檔案館章的復(fù)印件）5、工程合同，中標(biāo)通知書（復(fù)印件加蓋公司公章并提供原件備查，若為專業(yè)分包工程則需分包合同）6、審計結(jié)算報告單原件（提供原件有困難或尚未審計的，應(yīng)出具甲方證明該工程的造價預(yù)計，必須超過評獎的規(guī)定造價）7、消防驗收合格意見書（應(yīng)提供原件或加蓋檔案館章的復(fù)印件，消防驗收內(nèi)容應(yīng)包含我方施工區(qū)域并已完成相關(guān)問題的整改）8、改動建筑主體、承重結(jié)構(gòu)、增加結(jié)構(gòu)荷載，必須具有經(jīng)設(shè)計及有關(guān)單位的認(rèn)可文件。9、室內(nèi)環(huán)境檢測報告（必須合格，檢測范圍包括我單位的施工內(nèi)容，檢測必須在工程完工的 7天后進(jìn)行，應(yīng)提前委托具有室內(nèi)環(huán)境檢測資質(zhì)的單位）10、相關(guān)材料的見證取樣復(fù)試報告或試驗記錄，必須合格。必檢項目包括：1）室內(nèi)使用面積超過200M2的天然石材和瓷質(zhì)磚（?；u）的放射性檢測；2）室內(nèi)使用面積超過500M2的人造板材（木工板、多層夾板、密度板等）的甲醛釋放量檢測；3）干掛用鋼材的物理性能檢測；4）防水涂料的性能檢測；5）后置埋件（一般為膨脹螺栓）的現(xiàn)場拉拔試驗。11、竣工圖中必須具備以下圖紙：1）干掛石材的節(jié)點(diǎn)，；2）重型吊燈的預(yù)埋或后置埋件的節(jié)點(diǎn)詳圖（需同重型燈具過載試驗記錄一致）；3）欄桿扶手的固定節(jié)點(diǎn)（欄桿扶手高度需符合規(guī)范要求）；4）水平玻璃安裝（過頂玻璃）、水平石材干掛（過頂石）石材的節(jié)點(diǎn)詳圖。12、現(xiàn)場影像及圖片資料，必須有申報用的工程簡介 MV。省級文明工地的主要檢查資料為安全文明資料， 具體文件要求請參看安全文明資料部分。其余需注意的是： 1、項目經(jīng)理和安全員需參加安全知識考核； 2、現(xiàn)場項目經(jīng)理、安全員必須人、證一致，項目經(jīng)理安全 B類證、安全員C類證必須經(jīng)過年度繼續(xù)教育考試蓋章方有效； 安全員的配備數(shù)量必須符合規(guī)定 （建筑面積10000M2以下配備1人，10000-50000M2配備2人，50000M2以上配備3人）3、公會安全監(jiān)督員必須人、證一致?？萍紕?chuàng)新工程是近期公司的重點(diǎn)要求，可以對公司的科技創(chuàng)新評比作出貢獻(xiàn)。如由江蘇省裝飾裝修行業(yè)協(xié)會評選的科技示范工程，參與本項評比需要在施工前確定科技示范項目，并在過程中做好策劃和實踐工作。在實踐過程中做好記錄尤其是圖像資料的記錄，并做好記錄的相互比較工作，詳細(xì)記錄改進(jìn)前和改進(jìn)后的實際提高、改觀情況，最終形成一份詳細(xì)的報告。此份報告是整體創(chuàng)新工程申報的核心，再配以其他證明文件，如采用的材料和機(jī)具，業(yè)主及相關(guān)單位的好評等，即可成為一套非常詳實、說服力強(qiáng)的申報材料。五、資料的日常管理和裝訂、報審：如何進(jìn)行資料管理是非常重要的工作，如果資料無法正常歸檔，正常流轉(zhuǎn)，輕則會影響項目部的正常工作，重則會丟失重要的資料原件，影響工程驗收及決算工作，后果嚴(yán)重。一個優(yōu)秀的資料員必須學(xué)會整理利用資料，使資料產(chǎn)生最大化的效益。工程的資料日常管理原則：1、所有資料必須受控。通過資料臺賬和收發(fā)文記錄追蹤文件的狀態(tài)，任何文件在編寫，確認(rèn)、流轉(zhuǎn)過程中，資料員必須定期跟蹤。任何發(fā)至監(jiān)理及業(yè)主單位的聯(lián)系單、簽證單等重要文件，一定要做好發(fā)文記錄以作為文件追蹤的依據(jù)。2、所有資料原件必須分類保管。各類資料必須分別保存在不同的檔案盒中，檔案盒正面和側(cè)面必須做好詳盡的標(biāo)簽以利檢索。 同種資料數(shù)量超過一盒，多盒資料需標(biāo)簽上需按存檔時間順序增加序號，同時文件需按照時間順序分盒存檔。3、資料需在項目部內(nèi)部流轉(zhuǎn)時，必須使用復(fù)印件。必須原件使用時，資料員必須在內(nèi)部流轉(zhuǎn)記錄上登記，并盡快收回。4、檔案和各種印章需委派專人進(jìn)行管理。 項目部檔案室鑰匙不得隨意使用。5、其他非紙質(zhì)檔案需對應(yīng)在計算機(jī)中留存，按照種類、日期分建文件夾進(jìn)行保管，所編號樣式需易于檢索。6、所有資料原件必須簽字蓋章齊全， 若僅有簽字而無監(jiān)理、業(yè)主單位印章，則資料完整性不足。遇到業(yè)主或監(jiān)理單位更換工程管理人員的情況， 最壞情況下會使文件作廢。7、所有作廢的文件、圖紙，資料員必須在得到項目經(jīng)理同意后方可銷毀。所有作廢的文件必須注明 “作廢”字樣或加蓋文件作廢章。所有作廢文件必須在資料臺賬中做好登記。8、資料員必須將資料臺賬定期抄送項目經(jīng)理，部分難于回收或難于解決的文件可同時提請項目經(jīng)理協(xié)助解決。9、資料員應(yīng)做好其他崗位相關(guān)記錄及資料的收集工作（如施工日記、技術(shù)交底、進(jìn)度計劃等），做好匯