項(xiàng)目管理處分供方選擇和評審程序項(xiàng)目管理處分供方的選擇和評審程序1.0目的確保所選定的分供方能提供滿足合同要求物物資和服務(wù)。2.0適用范圍適用于管理處物資供應(yīng)商（即分供方）和物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目分承包方的選擇。3.0職責(zé)3.1 各部門組織對分供方進(jìn)行資格審查、質(zhì)量審查和檔案的建立及管理。3.2 管理者代表組織對物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目分承包方進(jìn)行質(zhì)量評審。3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定合格分供方名單，并與物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目分承包方簽署分包合同。4.0工作程序4.1物資供應(yīng)商的選擇和評審4.1.1 供應(yīng)商的資格要求必須有合格的營業(yè)執(zhí)照供應(yīng)的物資必須能保證符合所需物資的型號、規(guī)格、質(zhì)量要求等；本公司與其在以往的采購活動(dòng)中未發(fā)現(xiàn)過質(zhì)量問題糾紛。4.1.2 各部門或管理處擬出能符合上述要求的若干家供應(yīng)高，對其評審等從以下幾方面進(jìn)行：供應(yīng)商的資質(zhì)，以往與其交往的信譽(yù)情況；供應(yīng)高的質(zhì)量保證能力或質(zhì)量體系的現(xiàn)場評價(jià)；供應(yīng)商的品牌；產(chǎn)品樣品的評價(jià)；對比類似產(chǎn)品使用的歷史情況；對比類似產(chǎn)品的試驗(yàn)結(jié)果；G供應(yīng)商售后服務(wù)狀況等。各部門或管理處對評審結(jié)果進(jìn)行記錄，并將兩家以上人選的供應(yīng)商評審記錄報(bào)管理代表審核和部經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。4.2物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目分承包方的選擇和評審4.2.1 分承包方的資格要求A有合格的營業(yè)執(zhí)照、行為資格證書及相當(dāng)?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn)；提供的服務(wù)能滿足本公司管理和質(zhì)量的要求；在在到質(zhì)量要求的情況下，價(jià)格適宜。4.2.2 各部門或管理處擬出符合上述要求的若干家分承包方，由管理者代表組織相關(guān)部門或人員對其進(jìn)行初審，內(nèi)容包括：分承包方的資質(zhì)，以往與其業(yè)務(wù)往來的信譽(yù)情況；分承包方的質(zhì)量保證體系資料；分承包方的技術(shù)力量、人員素質(zhì)；服務(wù)價(jià)格；有無服務(wù)質(zhì)量方面的承諾等。各部門或管理處對評審結(jié)果進(jìn)行記錄，入選的分承包方評審記錄由管理者代表確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3合格分供方的年度復(fù)審4.3.1管理者代表每年 12月組織對合格供應(yīng)商和合同期在1年以上的合格分承包方進(jìn)行一次年度復(fù)審，審核內(nèi)容包括：過去一年分供方的業(yè)績；B過去一年供應(yīng)的物資質(zhì)量狀況 /分承包服務(wù)的質(zhì)量管理狀況；各部門對相關(guān)分供方工作的檢查和評定記錄；（注：提供一次性服務(wù)的分供方無需進(jìn)行該項(xiàng)復(fù)審。 ）4.3.2 凡在評審中確定沒有達(dá)到合同要求的分承包方，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，以下列方式處理：取消其合格分供方資格；要求其限期作出整改，對未能在限期內(nèi)改進(jìn)的，終止承包合同，取消其合格分承包方資格。4.3.3 各部門或管理處建立合格分供檔案，并將《合格分供方一覽表》按受控文件的方式發(fā)放到管理者代表和相關(guān)部門。合格分供方檔案主要包括以下內(nèi)容：分供方提供初審時(shí)的資料；供應(yīng)商的產(chǎn)品介紹或說明/分承包方年度復(fù)審記錄