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文檔簡介
傳媒物資管理內(nèi)容提要
本章共分為以下三節(jié)第一節(jié)傳媒流動(dòng)物資管理第二節(jié)傳媒設(shè)備資產(chǎn)管理第三節(jié)傳媒新技術(shù)與管理資產(chǎn)有貨幣形式,也可有物質(zhì)形式。同其他行業(yè)的企業(yè)一樣,傳媒企業(yè)也是借助于物質(zhì)資產(chǎn)而完成傳媒產(chǎn)品的生產(chǎn)或提供傳媒服務(wù)的。物資資產(chǎn)是媒體企業(yè)、媒體產(chǎn)業(yè)存在和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。
流動(dòng)物資資產(chǎn)
傳媒企業(yè)的物資資產(chǎn)可以分成兩大類
固定資產(chǎn)兩類物質(zhì)資產(chǎn)的價(jià)值周轉(zhuǎn)方式截然不同。流動(dòng)物資資產(chǎn)一次性轉(zhuǎn)移到新的傳媒產(chǎn)品中去,并隨傳媒產(chǎn)品的銷售一次收回;固定資產(chǎn)則按照在使用過程中的磨損程度一部分一部分地轉(zhuǎn)移到新的傳媒產(chǎn)品中去,隨著傳媒產(chǎn)品的出售而一部分一部分地收回。本章將對(duì)這兩類資產(chǎn)的管理原則和方法進(jìn)行詳細(xì)討論。
傳媒流動(dòng)物資管理
第一節(jié)
一、傳媒流動(dòng)物資管理的目標(biāo)
傳媒企業(yè)必須儲(chǔ)備一定的流動(dòng)物資(下文簡稱物資),這些物資儲(chǔ)備可以使傳媒企業(yè)在兩個(gè)方面獲益:一方面:一定的物資儲(chǔ)備可以使傳媒企業(yè)避免因停工待料、
停業(yè)待貨而造成的損失;
另一方面:零購物資的價(jià)格往往較高,而整批購買可以獲
得一定的價(jià)格折扣。然而,傳媒企業(yè)的物資儲(chǔ)備增加了生產(chǎn)成本。其一,物資儲(chǔ)備必然占用傳媒企業(yè)的營運(yùn)資金,或者使利息支出
增加,侵蝕傳媒企業(yè)利潤,或者使傳媒企業(yè)喪失了利用占
用資金獲利的機(jī)會(huì);
其二,物資儲(chǔ)備將增加包括倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員
工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支,影響傳媒企業(yè)的獲利能力。傳媒企業(yè)的物資儲(chǔ)備是一把“雙刃劍”,既可以使傳媒企業(yè)獲益,又可以使傳媒企業(yè)受損。因此,傳媒企業(yè)物資管理的目標(biāo)是,在物資儲(chǔ)備的成本和收益之間進(jìn)行利弊權(quán)衡,實(shí)現(xiàn)二者的最佳組合。二、傳媒流動(dòng)物資管理的方法由于傳媒企業(yè)的物資儲(chǔ)備必不可少,同時(shí),過多的物資儲(chǔ)備又會(huì)引致成本的增加,因而傳媒企業(yè)流動(dòng)物資管理的核心環(huán)節(jié)必然涉及二項(xiàng)內(nèi)容:儲(chǔ)備定額的確定進(jìn)貨批量進(jìn)貨時(shí)間的確定(一)儲(chǔ)備定額的確定儲(chǔ)備定額是指傳媒企業(yè)為了使再生產(chǎn)不至于中斷而必須持有的物資儲(chǔ)備量。
經(jīng)常儲(chǔ)備它包括:
保險(xiǎn)儲(chǔ)備1、經(jīng)常儲(chǔ)備(又稱為周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備)
指在前后兩批物資運(yùn)達(dá)的間隔期間,為滿足日常需要而建立的物資儲(chǔ)備。
特點(diǎn)是:其數(shù)量始終處于不停的變動(dòng)之中。
當(dāng)一批物資到貨時(shí),儲(chǔ)備量達(dá)到最高值,隨著不斷的消耗,儲(chǔ)備量逐漸減少,直到下一批物資到貨之前,儲(chǔ)備量降低到最低值。如果傳媒企業(yè)制定了保險(xiǎn)儲(chǔ)備,則這個(gè)最低值就是保險(xiǎn)儲(chǔ)備。當(dāng)又一次物資到貨時(shí),儲(chǔ)備量又達(dá)到最高值。這樣周而復(fù)始,不斷循環(huán)。經(jīng)常儲(chǔ)備變化不一,一般可以計(jì)算其平均儲(chǔ)備。根據(jù)所購物資的到庫情況,平均經(jīng)常儲(chǔ)備的計(jì)算可以分成兩種情況。①如果所購物資是一次性全部到庫,如下圖所示,每一次到貨,物資儲(chǔ)備的增加在圖中表現(xiàn)為一條垂直的直線,用Q表示每次進(jìn)貨量,則平均經(jīng)常儲(chǔ)備為每次進(jìn)貨量的一半,即Q/2物資儲(chǔ)備時(shí)間(月)交貨時(shí)間交貨時(shí)間②如果所購物資是陸續(xù)入庫,每次到貨時(shí)物資儲(chǔ)備陸續(xù)增加,如下圖所示,物資儲(chǔ)備的增加則表現(xiàn)為一條向右傾斜的直線,在這種情形中計(jì)算平均經(jīng)常儲(chǔ)備相對(duì)較為復(fù)雜。設(shè)每日送貨量為R,每批物資全部送達(dá)所需的時(shí)間為Q/R,再設(shè)物資的每日耗用量為d,送貨期內(nèi)的全部耗用量為d·Q/R,當(dāng)每批物資全部到庫時(shí),最高的物資儲(chǔ)備則為(Q-d·Q/R),平均經(jīng)常儲(chǔ)備為(Q-d·Q/R)/2。物資儲(chǔ)備時(shí)間(月)送貨期送貨期
在以上經(jīng)常儲(chǔ)備的討論中,事實(shí)上已經(jīng)隱含地假設(shè)了每日需求量不變,交貨時(shí)間固定不變。實(shí)際上,每日需求量和交貨時(shí)間都可能發(fā)生變化。如果需求增大或送貨延誤,缺貨成本就可能迅速增加。為了避免因經(jīng)營中的不確定性而造成的損失,傳媒企業(yè)就需要多儲(chǔ)備一些物資以備應(yīng)急之需,這些儲(chǔ)備成為保險(xiǎn)儲(chǔ)備,或安全儲(chǔ)備。在正常的情況下,保險(xiǎn)儲(chǔ)備是不動(dòng)用的,只有在儲(chǔ)備物資過量使用或送貨延遲時(shí)才動(dòng)用。保險(xiǎn)儲(chǔ)備的情形如下圖所示。物資儲(chǔ)備時(shí)間(月)交貨時(shí)間交貨時(shí)間保險(xiǎn)儲(chǔ)備保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額的確定主要取決于平均每日用量和保險(xiǎn)儲(chǔ)備的天數(shù)。其計(jì)算公式為:保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額=平均每日用量×保險(xiǎn)儲(chǔ)備的天數(shù)其中:保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù)一般憑經(jīng)驗(yàn)或根據(jù)報(bào)告期實(shí)際平均誤期天數(shù)來確定。平均誤期天數(shù)是報(bào)告期實(shí)際供應(yīng)間隔天數(shù)超過平均供應(yīng)間隔天數(shù)的部分的加權(quán)平均。例:某一報(bào)業(yè)集團(tuán)新聞紙的平均供應(yīng)間隔天數(shù)為40天,以往訂購新聞紙的過程中,超過40天的誤期有三次,分別為45天,50天和55天,則每次誤期天數(shù)分別為5天、10天和15天,并且在這三次采購中,新聞紙的入庫量分別為120噸,110噸,130噸,則保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù)的計(jì)算過程為:120×2+110×10+130×15保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù)==10.14120+110+130
假設(shè)新聞紙的每日耗用量為1噸,則保險(xiǎn)儲(chǔ)備量為10.14噸。(二)進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間的確定不同的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間可以影響傳媒企業(yè)物資儲(chǔ)備的成本。按照物資儲(chǔ)備管理的目的,需要決定合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間,使傳媒企業(yè)物資儲(chǔ)備的總成本最低。這一批量被稱為經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨量或經(jīng)濟(jì)批量。要確定經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量,必須首先梳理傳媒企業(yè)物資儲(chǔ)備的成本項(xiàng)目。傳媒企業(yè)物資儲(chǔ)備的總成本主要包括三個(gè)方面:進(jìn)貨成本儲(chǔ)存成本缺貨成本具體而言:1、進(jìn)貨成本(TC1)進(jìn)貨成本指傳媒企業(yè)為取得某種物資而支出的成本,用TC1表示。進(jìn)貨成本一般由訂貨成本、購置成本構(gòu)成。其中,訂貨成本又指取得訂單的成本。
一部分訂貨成本與訂貨次數(shù)無關(guān),稱為訂貨的固定成本,用F1表示;(如常設(shè)采購機(jī)構(gòu)的基本開支)
一部分訂貨成本與訂貨次數(shù)成正比,稱為訂貨的變動(dòng)成本如傳媒企業(yè)進(jìn)行物資采購而產(chǎn)生的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資、電話電報(bào)費(fèi)等。
若每次訂貨成本用K表示,訂貨次數(shù)用某物資的年需用量D與每次進(jìn)貨量Q之商表示,則訂貨的變動(dòng)成本為(D/Q)·K。購置成本指所購物資本身的價(jià)值,若用P表示單價(jià),則購置成本為DP。于是,進(jìn)貨成本可以用公式表達(dá)為:進(jìn)貨成本(TC1)=訂貨固定成本(F1)+訂貨變動(dòng)成本(
(D/Q)·K)+購置成本(DP)
訂貨成本2、儲(chǔ)存成本儲(chǔ)存成本是指傳媒企業(yè)為物資儲(chǔ)備而發(fā)生的成本,可用TC2表示。儲(chǔ)存成本包括:物資儲(chǔ)備占用資金的利息支付或機(jī)會(huì)成本、倉庫費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、物資破損和變質(zhì)損失等。
變動(dòng)性儲(chǔ)存成本儲(chǔ)存成本也可以按照與儲(chǔ)存量的關(guān)系分為:
固定性儲(chǔ)存成本
固定性儲(chǔ)存成本:與物資儲(chǔ)存量沒有直接關(guān)系,如倉庫折舊、倉庫職工的固定月工資等,用F2表示;變動(dòng)性儲(chǔ)存成本:隨著儲(chǔ)存量的增減而成正比關(guān)系,如占用資金的利息、保險(xiǎn)費(fèi)用、物資破損和變質(zhì)損失等,變動(dòng)性儲(chǔ)存成本的單位成本可用Kc表示。
儲(chǔ)存成本可以用公式表達(dá)為:儲(chǔ)存成本=儲(chǔ)存固定成本+儲(chǔ)存變動(dòng)成本即TC2=F2+
Kc·Q/23、缺貨成本缺貨成本:指傳媒企業(yè)由于物資供應(yīng)中斷而造成的損失,包括因停工待料而造成的停產(chǎn)損失、停業(yè)待貨而喪失銷售機(jī)會(huì)的損失、延誤發(fā)貨的信譽(yù)損失等。缺貨成本可用TC3表示。
用TC表示傳媒企業(yè)物資儲(chǔ)備的總成本,則其計(jì)算公式為:
TC=TC1+TC2+TC3=F1+
D/Q)·K
+DP+F2+
Kc·Q/2+TC3下圖表示傳媒企業(yè)物資儲(chǔ)備中各項(xiàng)成本與批量之間的關(guān)系,經(jīng)濟(jì)批量就是使總成本最低(TC)的進(jìn)貨批量成本總成本儲(chǔ)存成本訂貨成本經(jīng)濟(jì)批量影響傳媒企業(yè)物資儲(chǔ)備總成本的因素很多,為了簡化討論,需要建立一些假設(shè):(1)市場(chǎng)不短貨,傳媒企業(yè)資金充足,不存在物資的買和賣的困難;(2)傳媒企業(yè)能及時(shí)補(bǔ)充存貨,即需要訂貨時(shí)便可立即取得存貨;(3)進(jìn)貨物資能集中到貨,而不是陸續(xù)到貨;(4)不允許缺貨,即無缺貨成本,即TC3=0;(5)物資的耗用和銷售比較均衡;(6)物資的需求量能準(zhǔn)確預(yù)測(cè),即D為已知常量;(7)物資價(jià)格穩(wěn)定,即P不變。接上頁以上確立經(jīng)濟(jì)批量的例子建立在嚴(yán)格的假設(shè)條件之上,現(xiàn)實(shí)中滿足這些假設(shè)條件的情況十分罕見。嚴(yán)格的假設(shè)限制了由上述公式得到的結(jié)論的適用性。在實(shí)踐中必須靈活決定進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間。在放寬假設(shè)的前提下,改進(jìn)后的經(jīng)濟(jì)批量模型更接近于實(shí)際情況,具有較高的可用性。限于篇幅,這里不進(jìn)行闡釋。傳媒設(shè)備資產(chǎn)管理
第二節(jié)
一、傳媒設(shè)備資產(chǎn)
技術(shù)設(shè)備是媒介生產(chǎn)的主要手段,不同的媒介生產(chǎn)不同的傳媒產(chǎn)品,或提供不同的傳媒服務(wù),其技術(shù)設(shè)備也各不相同。印刷媒介的技術(shù)設(shè)備主要由五部分組成:(見下圖)廣播電視的生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng),按照其生產(chǎn)流程大致可分為:(見下圖)印刷技術(shù)設(shè)備系統(tǒng)采編技術(shù)設(shè)備系統(tǒng)通信技術(shù)設(shè)備系統(tǒng)辦公自動(dòng)化技術(shù)設(shè)備系統(tǒng)新聞資料工作設(shè)備系統(tǒng)節(jié)目制作系統(tǒng)節(jié)目播出系統(tǒng)傳送發(fā)射系統(tǒng)
廣播電視設(shè)備資產(chǎn)列表節(jié)目制作的技術(shù)設(shè)備音頻系統(tǒng)拾音器、調(diào)音臺(tái)、混響器、均衡補(bǔ)償器、錄音機(jī)、功率放大器、音箱、耳機(jī)等視頻系統(tǒng)攝像機(jī)、錄像機(jī)、搖控單元、同步機(jī)、監(jiān)視器、導(dǎo)控臺(tái)等電子編輯系統(tǒng)編輯機(jī)、錄像機(jī)、監(jiān)視器、字幕機(jī)、動(dòng)畫機(jī)特照系統(tǒng)配電穩(wěn)壓設(shè)備、調(diào)光設(shè)備、特技燈光器材等美工制作系統(tǒng)制景器具、效果器具、舞臺(tái)框架技術(shù)設(shè)備等錄音廳演播廳系統(tǒng)機(jī)械吊桿、升降設(shè)備、幕布、臺(tái)架設(shè)備、防火設(shè)備、照明設(shè)備等現(xiàn)場(chǎng)直播系統(tǒng)轉(zhuǎn)播車、錄攝車、演播制作中心系統(tǒng)節(jié)目播出的技術(shù)設(shè)備
主要有切換臺(tái)、同步機(jī)、幀同步機(jī)、音視頻分配器、脈沖分配器、錄音機(jī)、錄像機(jī)、監(jiān)視器、調(diào)音臺(tái)、音箱、波形示波器、自動(dòng)播出系統(tǒng)等傳送發(fā)射設(shè)備傳送設(shè)備音頻切換臺(tái)、視頻切換臺(tái)、矩陣器、微波收發(fā)系統(tǒng)、監(jiān)視器、音箱、波形示波器、矢量示波器、視頻分配器等發(fā)射設(shè)備發(fā)射機(jī)、同步機(jī)、音頻切換矩陣等
二、傳媒設(shè)備資產(chǎn)的特點(diǎn)
要對(duì)傳媒企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,首先必須了解傳媒設(shè)備資產(chǎn)的基本特征。盡管傳媒設(shè)備資產(chǎn)的物質(zhì)形態(tài)各異,但一般具有以下共同特征:
1、技術(shù)含量高,資產(chǎn)專用性強(qiáng)。
傳媒設(shè)備資產(chǎn)大都有很高的技術(shù)含量,一般都是專用性資產(chǎn),這些資產(chǎn)不易改變用途,因而出售困難,變現(xiàn)能力較差。2、收益能力高,風(fēng)險(xiǎn)較大。因?yàn)閭髅狡髽I(yè)的設(shè)備資產(chǎn)是固定資產(chǎn),其“固定性”不但表現(xiàn)在其實(shí)物形態(tài)長期不變,還表現(xiàn)為它所內(nèi)含的技術(shù)形態(tài)也相對(duì)“固定”,而在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代,新工藝、新技術(shù)屢出不窮,設(shè)備資產(chǎn)的更新?lián)Q代越來越頻繁,設(shè)備資產(chǎn)的無形磨損已使傳媒企業(yè)難于控制。1技術(shù)含量高資產(chǎn)專用性強(qiáng)2收益能力高風(fēng)險(xiǎn)較大3價(jià)值雙重存在4設(shè)備投資的集中性和價(jià)值回收的分散性3、價(jià)值雙重存在。在設(shè)備資產(chǎn)的使用期限內(nèi),設(shè)備資產(chǎn)以雙重價(jià)值存在,即一部分價(jià)值脫離實(shí)物形態(tài)轉(zhuǎn)化為多種形態(tài)的營運(yùn)資金,如存貨、應(yīng)收賬款等,一部分則繼續(xù)存在于實(shí)物形態(tài)之中。4、設(shè)備投資的集中性和價(jià)值回收的分散性。
傳媒企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)的價(jià)值補(bǔ)償和實(shí)物更新在時(shí)間上是分別進(jìn)行的。傳媒企業(yè)購建設(shè)備資產(chǎn)需要一次全部墊支資金,其價(jià)值是一部分一部分地轉(zhuǎn)移,價(jià)值的收回分次逐步實(shí)現(xiàn)。
(一)傳媒設(shè)備資產(chǎn)的使用與維護(hù)
1、建立崗位責(zé)任制,健全管理制度。
傳媒企業(yè)應(yīng)按照分類管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,建立設(shè)備管理委員會(huì)、設(shè)備部和使用單位等多級(jí)負(fù)責(zé)制;實(shí)行管理權(quán)責(zé)制,賦予不同部門、崗位一定權(quán)力,并要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
傳媒企業(yè)必須結(jié)合自身實(shí)際情況,建立和完善設(shè)備資產(chǎn)使用和維護(hù)的規(guī)章制度。
2、減少閑置,提高設(shè)備資產(chǎn)的使用率。
傳媒設(shè)備閑置會(huì)導(dǎo)致:
一方面:使傳媒企業(yè)無法充分實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),降低了資金的使用效率,另一方面:傳媒企業(yè)必須承擔(dān)閑置資產(chǎn)的無性磨損,增加了資金的使用風(fēng)險(xiǎn)。
1建立崗位責(zé)任制,健全管理制度2減少閑置,提高設(shè)備資產(chǎn)的使用率4實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和計(jì)量化管理3合理維護(hù),提高設(shè)備資產(chǎn)的完好率3、合理維護(hù),提高設(shè)備資產(chǎn)的完好率。合理維護(hù)必須做好以下工作:①建立設(shè)備使用管理制度,維修人員與使用人員密切配合,掌握設(shè)備資產(chǎn)的使用動(dòng)態(tài);②加強(qiáng)對(duì)設(shè)備資產(chǎn)易損部件的定期檢查,把故障消滅在萌芽狀態(tài);③根據(jù)不同季節(jié)做好防潮、防銹、防塵、防磨、防高溫工作,保證設(shè)備有良好的工作環(huán)境;④根據(jù)各類設(shè)備的實(shí)際使用情況,制定切實(shí)可行的定期維護(hù)保養(yǎng)制度;⑤完善檢修手段,提高維修人員的技能素質(zhì),確保預(yù)防檢修的工作質(zhì)量。4、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和計(jì)量化管理。為了做好技術(shù)設(shè)備的維修和使用,還要積極實(shí)現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化和技術(shù)規(guī)程工作,保證技術(shù)工作有秩序的正常運(yùn)行。例如,電視行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),可分為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)兩大類。其中技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)包括基礎(chǔ)、產(chǎn)品、工藝、安全與環(huán)保、方法等五個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn);同時(shí),廣播電視技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)分為六個(gè)大類:廣播電視制式標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備技術(shù)條件及其測(cè)量方法標(biāo)準(zhǔn),廣播電視網(wǎng)規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),節(jié)目交換標(biāo)準(zhǔn),電臺(tái)、電視臺(tái)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及設(shè)備運(yùn)行維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。管理標(biāo)準(zhǔn)則涉及到更加廣泛的內(nèi)容.包括技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)和部門、個(gè)人工作標(biāo)準(zhǔn)等。(二)傳媒設(shè)備資產(chǎn)的及時(shí)更新確保設(shè)備資產(chǎn)的及時(shí)進(jìn)行物質(zhì)更新是傳媒企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理的重要一環(huán)。傳媒企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)通過提取折舊的方式收回投資。如果維持簡單再生產(chǎn),折舊基金就是設(shè)備資產(chǎn)物質(zhì)更新的資金來源。即使是擴(kuò)大再生產(chǎn),折舊基金也是設(shè)備資產(chǎn)投資的重要資金來源。因此,正確計(jì)提折舊是設(shè)備資產(chǎn)及時(shí)更新的前提。1、提高設(shè)備資產(chǎn)折舊率,或者采取加速折舊方法,促進(jìn)設(shè)備的更新?lián)Q代。在傳媒技術(shù)發(fā)展日新月異的情況下,傳媒設(shè)備資產(chǎn)的更新?lián)Q代十分頻繁,其無形磨損越來越大,傳媒企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)投資的風(fēng)險(xiǎn)日益增加。然而,媒介之間的競爭卻越來越倚重于技術(shù)設(shè)備競爭,加強(qiáng)技術(shù)設(shè)備投資是傳媒競爭的一種強(qiáng)制。為了把握傳媒技術(shù)帶來的機(jī)遇,適用傳媒競爭的要求,媒介要逐步提高設(shè)備的折舊率,促進(jìn)技術(shù)設(shè)備的更新?lián)Q代。例如,某傳媒設(shè)備資產(chǎn)的使用壽命為5年,若采取平均折舊方法,其折舊率為20%,若采取加速折舊方法,各年的折舊率可依次為32%、24%、20%、16%、8%。2、合理使用設(shè)備資產(chǎn)的折舊基金。第一,要嚴(yán)格控制設(shè)備資產(chǎn)折舊基金的再投資狀況。
傳媒企業(yè)提取的折舊并沒有以??顚S玫男问皆谫~面上單獨(dú)體現(xiàn)基金,因此,為了確保設(shè)備資產(chǎn)得到及時(shí)更新,必須嚴(yán)格控制這部分資金的使用狀況。
第二,充分發(fā)揮折舊基金的使用效能。
由于設(shè)備資產(chǎn)存在雙重價(jià)值,傳媒企業(yè)的各種設(shè)備資產(chǎn)的折舊程度不同,實(shí)物更新時(shí)間也不同,管理者就可以在某些設(shè)備資產(chǎn)需要更新以前,用原有設(shè)備資產(chǎn)所提折舊去購建新的設(shè)備資產(chǎn),而用新購設(shè)備資產(chǎn)的折舊去進(jìn)行舊設(shè)備資產(chǎn)的更新。
3、科學(xué)規(guī)劃設(shè)備資產(chǎn)的物質(zhì)更新。購置生產(chǎn)設(shè)備、采編設(shè)備還是要從媒介自身的實(shí)際情況出發(fā),慎重決策,與媒體整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力相適應(yīng)。技術(shù)設(shè)備資產(chǎn)的物質(zhì)更新必須結(jié)合未來情況進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃。即除了研究設(shè)備投資的必要性以外,還要研究技術(shù)上的可行性和經(jīng)濟(jì)上的合理性,要研究設(shè)備投資的未來經(jīng)濟(jì)效益和投資回收期等。(三)傳媒設(shè)備資產(chǎn)的成本控制嚴(yán)格意義上的成本控制:指企業(yè)預(yù)定成本限額,通過將實(shí)際成本和成本限額進(jìn)行比較而衡量經(jīng)營活動(dòng)的績效。廣義的成本控制:指以最低的成本達(dá)到預(yù)先的質(zhì)量和數(shù)量而采取的管理手段。傳媒設(shè)備資產(chǎn)的成本控制旨在實(shí)現(xiàn)單位產(chǎn)品(或服務(wù))的折舊成本最小化。設(shè)備資產(chǎn)的成本控制是提高設(shè)備使用效率的根本手段。對(duì)設(shè)備資產(chǎn)使用進(jìn)行成本控制的主要方法為:
實(shí)行設(shè)備的有償占有制。即對(duì)使用設(shè)備的單位按照國家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定收取折舊形式的使用費(fèi)用。通過有償占有制辦法的實(shí)施,有兩方面好處:一方面加強(qiáng)了傳媒企業(yè)的成本核算意識(shí);另一方面節(jié)省了技術(shù)設(shè)備的無功損耗,提高了工作效率。
見下頁案例分析例:A電視臺(tái),在無償使用技術(shù)設(shè)備的情況下,制作一分鐘電視節(jié)目的技術(shù)設(shè)備損耗為130元,成本相當(dāng)之高。由于技術(shù)設(shè)備無償使用,技術(shù)人員和編輯人員不受任何限制地使用技術(shù)設(shè)備,人為地造成投入多、產(chǎn)出少,平均電子編輯工作倍率為l︰84,最高達(dá)1︰450,即機(jī)器運(yùn)行7個(gè)半小時(shí)才編出一分鐘的節(jié)目。這樣高的工作倍率,無疑顯著加大了制作成本。后來,A電視臺(tái)采用了有償使用技術(shù)設(shè)備的辦法,加強(qiáng)了技術(shù)設(shè)備的成本核算,平均工作倍率為l︰39,比無償使用技術(shù)設(shè)備平均工作倍率的1︰84下降了54%。也就是說,使工作效率較之以前提高了1.15倍,生產(chǎn)一小時(shí)節(jié)目的技術(shù)設(shè)備損耗費(fèi)由過去的7800元下降為3000元,僅此一項(xiàng),一年就可節(jié)省技術(shù)設(shè)備損耗費(fèi)180多萬元。
傳媒新技術(shù)與管理
第三節(jié)一、傳媒新技術(shù)
傳媒新技術(shù):主要指運(yùn)用于傳媒業(yè)的數(shù)字技術(shù)及相關(guān)技術(shù)。傳媒新技術(shù)對(duì)傳媒業(yè)的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了以往的任何一次技術(shù)革命,這些新技術(shù)不僅對(duì)每一媒介都產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響,而且使原來獨(dú)立的、界限分明的各種媒體,如報(bào)紙、廣播、有線電視之間的界限正在變得越來越模糊,或者說這些媒體的功能在新技術(shù)框架下正進(jìn)行整合。(一)收集、處理和制作用于收集、處理和制作傳媒內(nèi)容的技術(shù)主要集中在兩個(gè)領(lǐng)域(見下圖)一:信息處理器主要指計(jì)算機(jī)和相關(guān)技術(shù)二:用于收集和制
作內(nèi)容的設(shè)備如數(shù)字?jǐn)z影、數(shù)字水印、全方位攝像機(jī)、遙感和語音識(shí)別數(shù)字技術(shù)全面改變了各類信息的采集過程。從電子攝影到語音識(shí)別,新媒體技術(shù)正在外界的各種信息和計(jì)算機(jī)處理設(shè)備之間建立起直接的電子聯(lián)系。電子信息采集技術(shù)主要應(yīng)用在以下一些方面:數(shù)字/電子攝影數(shù)字水印電子新聞采集(ENG)衛(wèi)星新聞采集(SNG)High-8毫米攝像機(jī)/可攜式攝像機(jī)、數(shù)字便攜式攝像機(jī)全角的成像技術(shù)光電掃描儀遙感技術(shù)聲音識(shí)別和語音合成(二)傳輸傳輸技術(shù)主要包括以下4種類型:(見下圖)1空中播送2全交換電子通信網(wǎng)絡(luò)4電力線3使用單向頭尾系統(tǒng)或文件服務(wù)器的同軸電纜和光纖有線網(wǎng)絡(luò)(三)接收和顯示顯示設(shè)備通過一系列技術(shù)將信息直接呈現(xiàn)給信息的終端用戶、受眾成員或者消費(fèi)者,它們包括呈現(xiàn)不同格式的電子信息的各種設(shè)備。顯示技術(shù)主要以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ),主要有個(gè)人數(shù)字助理(PDA)、平板顯示屏、新一代可視電話、新興交互電視和高清晰電視(HDTV)這些技術(shù)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在它們與數(shù)字信息更為匹配,包括更快的速度,更高的圖像分辨率,更好的色彩保真性,更輕的重量,更強(qiáng)的攜帶性,更長的電池壽命以及更為多樣化的計(jì)算機(jī)功能——包括無線通信,以及計(jì)算機(jī)作為一個(gè)交互性多媒體通信工具的地位的提升。(四)存儲(chǔ)存儲(chǔ)技術(shù)指的是那些用于存儲(chǔ)電子格式信息的媒介。就格式而言,這些媒介從磁介質(zhì)一直進(jìn)化到光介質(zhì)。標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備是軟盤和硬盤,20世紀(jì)90年代中葉以后,用于存儲(chǔ)大容量信息的光盤逐漸出現(xiàn)。隨著技術(shù)進(jìn)步,DVD正成為全球數(shù)字視頻存儲(chǔ)的第一標(biāo)準(zhǔn)。此外,閃存則主要用于蘋果公司等個(gè)人數(shù)字助理(PDA)產(chǎn)品存儲(chǔ)。隨著交互電視和視頻技術(shù)的進(jìn)步,視頻服務(wù)器也發(fā)展為新興的存儲(chǔ)技術(shù)。直到今天,電視臺(tái)等機(jī)構(gòu)對(duì)類似于錄像帶的老一代文件服務(wù)器依然有著很強(qiáng)的依賴性。從2000年開始,許多電視臺(tái)和電視網(wǎng)將用數(shù)字視頻服務(wù)器回放以前錄制的節(jié)目和廣告內(nèi)容,并滿足人們對(duì)視頻點(diǎn)播的遠(yuǎn)程請(qǐng)求。二、技術(shù)革命進(jìn)程中傳媒產(chǎn)業(yè)的宏觀管理
數(shù)字技術(shù)給傳媒業(yè)的市場(chǎng)結(jié)構(gòu)帶來了極其深遠(yuǎn)的影響。首先,數(shù)字技術(shù)拓展了傳媒廣播電視業(yè)的傳輸渠道。其次,當(dāng)傳媒內(nèi)容簡化為“原數(shù)據(jù)”,儲(chǔ)存、再恢復(fù)、再格式化和再包裝要比以前容易得多,一種形式的傳媒產(chǎn)品可以低成本地重新編輯成其他形式的傳媒產(chǎn)品,數(shù)字技術(shù)大大模糊了傳統(tǒng)傳媒產(chǎn)品的形式,傳媒子行業(yè)之間的邊界日益模糊,各子行業(yè)相互滲透、相互融合,相互之間的競爭日益增強(qiáng)。第三,數(shù)字技術(shù)可以使電信業(yè)和有線電視共享傳輸網(wǎng)絡(luò),電信業(yè)和有線電視之間的行業(yè)壁壘消失,二者之間相互融合,引發(fā)了有線電視和電信業(yè)之間的劇烈競爭。數(shù)字技術(shù)使西方國家調(diào)整了傳媒業(yè)的規(guī)制政策,其中以美國最為典型。美國政府于1996年頒布了新的《電信法》(TelecommunicationAct),新的《電信法》試圖通過產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整來鼓勵(lì)競爭,主要包括:(見下圖)①新法廢除了一家公司最多只能擁有12家電視臺(tái)規(guī)定;②把一家電視公司對(duì)全國的觀眾覆蓋率的上限由原來的25%提高到35%;③撤消在同一地區(qū)不能同時(shí)擁有電視臺(tái)和有線電視系統(tǒng)的規(guī)定;④撤消一家公司不能擁有兩個(gè)無線電視網(wǎng)的規(guī)定即允許在已擁有一個(gè)電視網(wǎng)的情況下新建一個(gè)電視網(wǎng),但不允許購買現(xiàn)成的電視網(wǎng);⑤電視臺(tái)營業(yè)執(zhí)照從5年延長到8年;⑥撤消有線電視收費(fèi)限額的規(guī)定;⑦新法放棄了分業(yè)經(jīng)營的規(guī)制,準(zhǔn)許電話公司經(jīng)營有線電視,有線電視網(wǎng)可以提供電話服務(wù)?!?996年電信法案》還規(guī)定,聯(lián)邦通信委員會(huì)每年都要重新審定所有權(quán)的相關(guān)規(guī)定,因而,1996年以后美國政府相繼進(jìn)行了一系列后續(xù)調(diào)整:①2001年,允許媒體公司收購?fù)坏攸c(diǎn)的報(bào)紙與電臺(tái)電視臺(tái),并取消收購全國有線電視臺(tái)上限;②2003年,取消禁止同一媒體公司在同一地方市場(chǎng)內(nèi)同時(shí)擁有電子媒體和平面媒體的規(guī)定;傳媒集團(tuán)所擁有電視臺(tái)的全國觀眾覆蓋率的上限從35%放寬到45%。中國的傳媒業(yè)曾是事業(yè)性質(zhì),而不是一種產(chǎn)業(yè),其宏觀管理主要通過行政手段,而不是經(jīng)由相應(yīng)的規(guī)制政策。在傳媒經(jīng)營體制改革進(jìn)程中,傳媒業(yè)的產(chǎn)業(yè)屬性日益凸現(xiàn),一些規(guī)制政策開始出現(xiàn),主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
其一,政府出臺(tái)了促進(jìn)傳媒業(yè)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)政策,鼓勵(lì)各類集團(tuán)進(jìn)行多媒體經(jīng)營,以順應(yīng)數(shù)字技術(shù)背景下產(chǎn)業(yè)日益融合的趨勢(shì);其二,政府加快了傳媒經(jīng)營體制改革的步伐,傳媒集團(tuán)的“轉(zhuǎn)軌改制”正式啟動(dòng),改革進(jìn)入最后的攻堅(jiān)階段,意在建立現(xiàn)代企業(yè)制度,推進(jìn)傳媒業(yè)的產(chǎn)業(yè)經(jīng)營。
新聞單位的后勤服務(wù)管理
第四節(jié)一、后勤服務(wù)的范疇及其地位新聞單位(或媒體企業(yè),下同)的后勤保障是指新聞單位對(duì)本單位直接關(guān)系職工生活的內(nèi)部雜項(xiàng)事務(wù)的處置管理工作。
新聞單位的后勤服務(wù)工作體系比較繁雜,主要包括以下五方面內(nèi)容:1、單位辦公樓的水、電、采暖、綠化、衛(wèi)生、環(huán)境秩序、通信保障、四防安全等工作;2、職工宿舍樓的建筑、分配、房地產(chǎn)權(quán)與產(chǎn)藉管理、房產(chǎn)維修;3、辦公用品及辦公設(shè)施購買、分配及管理;4、車輛管理,主要指各種車輛的購入、登記、調(diào)配使用、油料領(lǐng)用、車輛維修保養(yǎng)、司機(jī)管理,及特定時(shí)候的交通事故處理;5、集體福利設(shè)施管理,主要指食堂、浴室、娛樂活動(dòng)室、醫(yī)療室、學(xué)校機(jī)構(gòu)等集體福利設(shè)施的管理和經(jīng)營。新聞單位的后勤工作的地位:
是為單位員工創(chuàng)造必要的工作條件和生活條件的基礎(chǔ)性工作;是新聞單位各部門履行職能的基礎(chǔ);是新聞單位高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)的保證;是新聞單位職工生活的依托。
加強(qiáng)后勤保障體系的管理,有助于提高工作效率,改善職工生活,滿足職工物質(zhì)和文化生活的共同需要。良好的后勤保障體系,是新聞單位新聞采編工作順利進(jìn)行,并對(duì)突發(fā)事件作出快速反應(yīng)的重要保證。
職工獲得了生活上的方便,減輕了經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),豐富了文化生活,就可以精力充沛地進(jìn)行工作,同時(shí),能增強(qiáng)對(duì)單位的歸屬感,樹立以單位為家的觀念和主人翁意識(shí),保持穩(wěn)定的工作情緒。二、后勤服務(wù)管理體制改革
(一)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的后勤服務(wù)管理體制計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,新聞單位建立了與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的后勤服務(wù)供給方式和機(jī)制。這種供給方式普遍采取封閉式、自我配套和自我服務(wù)的運(yùn)作方式,新聞單位的后勤部門按照事業(yè)單位的管理模式,即在經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)遵循行政指令,承擔(dān)一切后勤服務(wù)工作。
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期后勤服務(wù)的供給方式具有福利型的性質(zhì)和“小而全”、“大而雜”的特征,這一供給模式在歷史上對(duì)新聞事業(yè)的發(fā)展曾起到了一定的積極作用,
不足:1、一方面,后勤管理部門很少進(jìn)行成本核算,后勤服務(wù)的供給缺乏經(jīng)濟(jì)效率,2、另一方面,容易在管理上造成“等、靠、要”的局面,后勤服務(wù)的供給經(jīng)常短缺,或者服務(wù)質(zhì)量低劣。這一模式與方興未艾的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革不相適應(yīng)。1996年開始的傳媒集團(tuán)化改革和目前正在推進(jìn)的“轉(zhuǎn)軌改制”試點(diǎn),使市場(chǎng)成為傳媒資源的主要配置方式。傳媒經(jīng)營體制改革使新聞單位后勤服務(wù)的社會(huì)化改革浮出水面。后勤社會(huì)化是指將后勤服
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