[鍵入公司名稱]2023年固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺方案設(shè)計諸葛望2015-8-20

目錄一、概述 11.1平臺簡介 11.2平臺特點 11.3平臺功能 11.4平臺體系 1二、處理方案 12.1.智能化固定資產(chǎn)管理應(yīng)用方式 12.2系統(tǒng)模型 12.3關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程 12.3.1固定資產(chǎn)登記入庫 12.3.1.1流程描述 12.3.1.2流程框架 12.3.2固定資產(chǎn)盤點 12.3.2.1流程描述 12.3.2.2流程框架 12.3.3固定資產(chǎn)維修 12.3.3.1流程描述 12.3.3.2流程框架 12.3.4固定資產(chǎn)報廢 12.3.4.1流程描述 12.3.4.2流程框架 12.3.5固定資產(chǎn)出入庫 12.3.5.1流程描述 12.3.5.2流程框架 12.3.6常用報表 1三、硬件集成 13.1常見幾種RFID硬件處理方案 13.1.1固定設(shè)施監(jiān)控 13.1.2門道出入庫 13.1.3巡檢/盤點/查找 13.1.4出入安全檢查 13.2RFID標簽選擇 1

一、概述1.1平臺簡介固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一種重要構(gòu)成部分，固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點。由于固定資產(chǎn)的信息量龐大、事務(wù)繁雜且單據(jù)眾多，老式的手工記賬管理方式，不僅需占用大量的人力物力，還增長了資產(chǎn)歷史操作和記錄工作的難度。固定資產(chǎn)管理平臺運用成熟的工作流技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、條形碼技術(shù)，賦予每個實物一張唯一的資產(chǎn)標簽，從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出整個生命周期，針對實物進行全程跟蹤管理，處理了固定資產(chǎn)管理中賬、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置揮霍、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題，為企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策根據(jù)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與原則化管理，全面提高企業(yè)資固定產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、精確，快捷和全面。1.2平臺特點1.3平臺功能重要功能簡介業(yè)務(wù)申請管理對固定資產(chǎn)從采購、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、借用、維修到報廢的生命周期內(nèi)所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)申請進行管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)申請的流程化審批。固定資產(chǎn)平常管理重要包括對固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、償還、維修、計算折舊率及殘值率等平常工作的全方位監(jiān)管。每個固定資產(chǎn)還可以附加一種資產(chǎn)照片，以便查看寶貴物品的圖像。資產(chǎn)附加自定義屬性不一樣的企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理除了資產(chǎn)的共有屬性之外（如購置日期、資產(chǎn)原值），還可以記錄其特有的屬性，如對家俱來說也許有顏色、材質(zhì)、原產(chǎn)地，而對中大型設(shè)備來說也許有重量、尺寸等。系統(tǒng)支持不一樣類型的固定資產(chǎn)可以自定義不一樣的屬性。打印標簽功能根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成可粘貼于實物上的條形碼或RFID標簽，使固定資產(chǎn)從購入到報廢每個環(huán)節(jié)都能精確記錄，做到每件固定資產(chǎn)均有據(jù)可查。盤點管理將PDA采集的盤點數(shù)據(jù)與系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)進行查對，并對正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。折舊管理固定資產(chǎn)入庫時，每件固定資產(chǎn)都可選定使用年限和折舊方式。計提折舊時系統(tǒng)自動完畢折舊計算，操作簡樸，計算精確，無需繁瑣人工操作。包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份，重新折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。低值易耗品管理系統(tǒng)提供低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領(lǐng)用出庫、庫存盤點、庫存報廢、庫存明細查詢等管理功能。系統(tǒng)維護由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、寄存地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表等進行增刪改查。安全管理系統(tǒng)提供多種安全管理手段：口令管理功能，維護帳號和口令；權(quán)限控制功能，將顧客劃分為不一樣等級確定顧客對系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不一樣權(quán)限確定不一樣的操作；數(shù)據(jù)加密功能，對重要數(shù)據(jù)進行加密。報表記錄根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類記錄月度/年度報表，并提供打印功能，并可以對單個或一批固定資產(chǎn)的狀況進行查詢。1.4平臺體系二、處理方案導(dǎo)入RFID/條碼是大勢所趨，老式手工作業(yè)方式已經(jīng)不滿足現(xiàn)代企業(yè)的固定資產(chǎn)管理規(guī)定，作業(yè)效率低下、差錯不停、數(shù)據(jù)失真、信息滯后，唯有智能化才能更好的輔助企業(yè)工作者實現(xiàn)管理價值。2.1.智能化固定資產(chǎn)管理應(yīng)用方式條碼/RFID是現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中理想的信息介質(zhì)條碼/RFID化的固定資產(chǎn)管理可以使工作愈加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、自動化，提高固定資產(chǎn)的運用率、完好率，使其發(fā)揮更大效益。迅速有效地數(shù)據(jù)采集，防止了手工錄入數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的錯誤信息不再由手工抄錄，通過穩(wěn)定可靠的條碼/射頻采集技術(shù)，統(tǒng)一采用PDA進行采集，系統(tǒng)自動解碼處理。實時數(shù)據(jù)交互實現(xiàn)固定資產(chǎn)實物與系統(tǒng)信息的統(tǒng)一實時數(shù)據(jù)傳播機制，保證系統(tǒng)信息的精確性和即時性，防止數(shù)據(jù)延遲導(dǎo)致的數(shù)據(jù)失真。PDA的使用變化了操作模式PDA替代了老式作業(yè)時手工抄錄作業(yè)數(shù)據(jù)，再返回辦公區(qū)域進行系統(tǒng)錄入的作業(yè)模式，將信息化管理和操作延伸倒了作業(yè)現(xiàn)場，只搜集第一手信息，使數(shù)據(jù)采集和錄入一氣呵成。規(guī)范了的資產(chǎn)實物平常管理的流程，真正實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的狀態(tài)的全程跟蹤。2.2系統(tǒng)模型平臺應(yīng)用構(gòu)成平臺應(yīng)用原理2.3關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程2.3.1固定資產(chǎn)登記入庫2.3.1.1流程描述管理人員在后臺系統(tǒng)或PDA端錄入新增固定資產(chǎn)信息，并為每個固定資產(chǎn)分派唯一的系統(tǒng)編碼，并自動生成可粘貼于固定資產(chǎn)實物上的條形碼或RFID標簽。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)輸出入庫一覽表。2.3.1.2流程框架2.3.2固定資產(chǎn)盤點2.3.2.1流程描述管理人員在后臺系統(tǒng)中制定盤點計劃，確認所要盤點的固定資產(chǎn)所在場所、數(shù)量。有關(guān)作業(yè)人員在PDA上選擇盤點計劃進行實物盤點，確認盤點場所，掃描需要盤點的固定資產(chǎn)條碼/RFID，PDA自動合計數(shù)量，盤點完畢后可在后臺系統(tǒng)中查看和輸出盤點差異、盤點匯總報表和盤點明細報表。盤點差異由有關(guān)人員稽核無誤后，在后臺系統(tǒng)或PDA端做出調(diào)整處理，最終到達賬面數(shù)和實物數(shù)保持一致。2.3.2.2流程框架2.3.3固定資產(chǎn)維修2.3.3.1流程描述管理人員在后臺系統(tǒng)或PDA端錄入維修預(yù)約單，登記需要維修的固定資產(chǎn)明細信息，故障描述等信息。按企業(yè)制定的系統(tǒng)維修流程，經(jīng)由專人受理審批后，告知指定維修供應(yīng)商進行，并追蹤維修進度。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)輸出維修單。維修完畢，根據(jù)實際狀況對維修整個過程和成果在后臺系統(tǒng)中進行詳細登記，并對供應(yīng)商服務(wù)狀況做出客觀評價。有費用管理規(guī)定的企業(yè)可在賬務(wù)管理模塊中進行費用和發(fā)票管理登記。2.3.3.2流程框架2.3.4固定資產(chǎn)報廢2.3.4.1流程描述報廢一般是指資產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)將廢棄的資產(chǎn)通過發(fā)售等某些列途徑處理掉，以到達回收資金的目的。管理人員在后臺系統(tǒng)或PDA端錄入報廢申請單，登記祈求報廢的固定資產(chǎn)明細信息和現(xiàn)實狀況。按企業(yè)制定的系統(tǒng)報廢流程，經(jīng)由專人審核后，持PDA或通過RFID門道（針對倉庫等有條件安裝RFID門道設(shè)備的環(huán)境）進行報廢出庫數(shù)據(jù)采集，實物按審批成果進行處理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)輸出報廢出庫單。2.3.4.2流程框架2.3.5固定資產(chǎn)出入庫2.3.5.1流程描述管理人員可以在后臺系統(tǒng)事先開好出入庫申請單指定有關(guān)固定資產(chǎn)收發(fā)，經(jīng)由專人審核后，告知倉庫或有關(guān)使用部門操作人員。作業(yè)人員持PDA或通過RFID門道（針對倉庫等有條件安裝RFID門道設(shè)備的環(huán)境）進行出入庫數(shù)據(jù)采集，生成固定資產(chǎn)出入庫記錄。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)輸出出入庫單。2.3.5.2流程框架2.3.6常用報表系統(tǒng)支持根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類記錄月度/年度報表，和對資產(chǎn)進行精確查詢，部分報表提供了高級屬性對某些自定義屬性進行篩選查詢。如下是部分報表圖示：固定資產(chǎn)匯總記錄固定資產(chǎn)庫存查詢固定資產(chǎn)盤點報表三、硬件集成3.1常見幾種RFID硬件處理方案3.1.1固定設(shè)施監(jiān)控所有固定設(shè)施貼附適合的標簽架設(shè)固定式讀取器實時對固定資產(chǎn)標簽進行讀取3.1.2門道出入庫所有固定資產(chǎn)貼附適合的標簽架設(shè)固定式讀取器實時對出入庫的固定資產(chǎn)標簽進行讀取3.1.3巡檢/盤點/查找所有固定資產(chǎn)貼附適合的標簽固定資產(chǎn)盤點，根據(jù)系統(tǒng)的既有庫存清單進行讀取、比對固定資產(chǎn)查找，根據(jù)系統(tǒng)提供的資產(chǎn)清單進行查找使用手持式讀取器進行作業(yè)3.1.4出入安全檢查在出入門口建立一種RFID檢查點，架設(shè)固定式讀取器檢查點讀取到物品ID通過數(shù)據(jù)庫判斷與否為違規(guī)出庫可以啟動聲光、郵件、短信等多種告警方式3.2RFID標簽選擇固定資產(chǎn)一般具有如下共同特性：類型復(fù)雜：種類多，材質(zhì)多樣化構(gòu)造復(fù)雜：體積大小不固定在選擇RFID標簽時需尤其注意，考慮資產(chǎn)特性、價值高下、存儲周轉(zhuǎn)的作業(yè)環(huán)境狀況、估計使用周期