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文檔簡(jiǎn)介
V7.0操作說(shuō)明書中國(guó)中鐵物資治理中心陜西夢(mèng)龍科技開發(fā)20153月目 錄第一局部:系統(tǒng)簡(jiǎn)介其次局部:集團(tuán)公司級(jí)治理員操作手冊(cè)第三局部:子分公司級(jí)治理員操作手冊(cè)作手冊(cè)第六局部:工程部庫(kù)管員操作手冊(cè)〔條碼治理手冊(cè)〕:工程部司磅員操作手冊(cè)第一局部系統(tǒng)簡(jiǎn)介V7.0ERP系統(tǒng)根底要求。普遍存在以下幾方面的治理難點(diǎn):1、在工程部層面物資治理難點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:實(shí);D、砼超耗嚴(yán)峻;F、工程治理部門收方不準(zhǔn)時(shí),本錢分析數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)時(shí)供給。2、公司層治理難點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:A、因工程部不能準(zhǔn)時(shí)供給物資需用打算,集中選購(gòu)數(shù)量難以準(zhǔn)時(shí)報(bào)送;標(biāo)難以建立,不能給經(jīng)營(yíng)及治理工作供給比較準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù);DV7.0開發(fā)設(shè)計(jì)的幾個(gè)基點(diǎn):1、以前期推廣使用的中國(guó)中鐵物資賬務(wù)治理系統(tǒng)為核心,更換開發(fā)語(yǔ)言,依據(jù)實(shí)物收發(fā)治理,削減人為干預(yù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次性錄入,全系統(tǒng)共享。V7.0版本中實(shí)現(xiàn)四大根底資料集中統(tǒng)一管〔專業(yè)公司、治理公司、工程部、工區(qū)五級(jí)組織模式建立,保證在中國(guó)V7.0組織架構(gòu)符合集團(tuán)公司治理實(shí)際,各種物資業(yè)務(wù)審批能夠順暢流轉(zhuǎn)。者工作頁(yè)面,兼顧不同層級(jí)的治理需求。4、標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)物資治理,從根底數(shù)據(jù)、打算治理、合同治理、進(jìn)料治理、驗(yàn)收管12個(gè)治理環(huán)節(jié)入手,標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)流向,并使物資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)受控。核算治理物資數(shù)據(jù)信息共享。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)子公司領(lǐng)導(dǎo)工程部經(jīng)營(yíng)部物設(shè)部財(cái)務(wù)部物資數(shù)據(jù)中心法律部紀(jì)委工程部技經(jīng)部安全部集成
,進(jìn)展深度A:與中國(guó)中鐵電子商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)展打算、合同治理模塊數(shù)據(jù)交互;B:與中國(guó)中鐵物資稱重影像系統(tǒng)進(jìn)展數(shù)據(jù)交互,實(shí)時(shí)監(jiān)控;C:與中國(guó)中鐵條碼治理系統(tǒng)進(jìn)展數(shù)據(jù)交互,實(shí)現(xiàn)收發(fā)盤掌握;配件消耗聯(lián)動(dòng)掌握。三、軟件架構(gòu)即集團(tuán)公司、子分公司、工程部、工區(qū)四個(gè)治理層級(jí),每個(gè)治理層級(jí)都有相應(yīng)8個(gè)一級(jí)模塊,40多個(gè)二級(jí)模塊功能構(gòu)造如以下圖:四、硬件網(wǎng)絡(luò)架構(gòu):中國(guó)中鐵物資根底平臺(tái)由股份公司統(tǒng)一部署,中國(guó)中鐵工程物資治理信息系統(tǒng)V7.0按各集團(tuán)公司單獨(dú)部署,各集團(tuán)公司現(xiàn)有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、效勞器根本能夠滿足物資治理系統(tǒng)的正常使用計(jì)算機(jī)中心INTERNET
開發(fā)技術(shù):ASP.NET(E)優(yōu)點(diǎn):A.編寫速度加快C.可維護(hù)性D.層次關(guān)系清楚數(shù)據(jù)庫(kù):SQLserver 2008操作系統(tǒng):WINDOWS2008SERVER六、系統(tǒng)特點(diǎn)1、穩(wěn)定性V7.0是在中國(guó)中鐵物資治理信息系統(tǒng)5.0V7.05.0性經(jīng)過(guò)兩年多時(shí)間的使用,得到各使用單位工程部物資人員的全都確定。2、先進(jìn)性V7.0動(dòng)交互。3、有用性大批量收集工程部的使用意見和修改意見,解決了工程部物資治理很多實(shí)際問(wèn)題。4、易用性以直觀、簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)潔理解和把握為主導(dǎo),留意用戶體驗(yàn)。其次局部集團(tuán)公司級(jí)治理員操作手冊(cè)集團(tuán)公司治理員主要工作內(nèi)容:1、標(biāo)準(zhǔn)物資治理業(yè)務(wù),標(biāo)準(zhǔn)物資治理制度;2、在股份公司層面統(tǒng)一材料信息、供給商信息、用料單位信息;3、按供給商、協(xié)作隊(duì)伍、材料分類統(tǒng)計(jì)查詢材料進(jìn)銷存用信息;4、匯總統(tǒng)計(jì)各子、分公司數(shù)據(jù)。護(hù)授權(quán)系統(tǒng)登錄:://各局外網(wǎng)地址:端口號(hào)/例如:“://51/“://51:8080/IE賬號(hào)、密碼〔初始密碼:aaaaaaV7.0。組織機(jī)構(gòu)的建立V7.0一、中國(guó)中鐵工程治理信息系統(tǒng)V7.0〔子分公司否全部建立;如假設(shè)沒(méi)有,在中鐵電子選購(gòu)平臺(tái)中申請(qǐng)?zhí)砑尤?jí)單位。V7.0添加局指揮部名稱、簡(jiǎn)稱,保存。V7.0子分公司治理V7.0確V7.0〔分〕三、信息公布治理公司指定人員和子分公司指定人員進(jìn)展維護(hù),全集團(tuán)公司全部材料人員都可掃瞄四、材料價(jià)格信息治理價(jià)格查詢。五、施工企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)表供給準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。六、工程部數(shù)據(jù)查詢.息、單據(jù)、統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。七、集團(tuán)公司級(jí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表1、按工程類型統(tǒng)計(jì):按工程類型統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司全部工程部進(jìn)銷存用2、按子分公司統(tǒng)計(jì):按子分公司統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司全部工程部進(jìn)銷存用、按區(qū)域統(tǒng)計(jì):按區(qū)域統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司全部工程部進(jìn)銷存用 3.八、集團(tuán)公司級(jí)治理門戶工程類型的材料消耗及付款狀況。第三局部子分公司級(jí)治理員操作手冊(cè)子分公司級(jí)主要業(yè)務(wù)有:123系統(tǒng)登錄:://各局外網(wǎng)地址:端口號(hào)/例如:“://51/“://51:8080/IE選購(gòu)商務(wù)平臺(tái)中引入過(guò)來(lái),并對(duì)其進(jìn)展授權(quán)。V7.0理.右面顯示的就是在中鐵電子選購(gòu)商務(wù)平臺(tái)中,分公司下面建立的四級(jí)單位?!补こ滩俊沧臃止具@一級(jí),就把工程部引入到三級(jí)單位里〔即把中鐵電子選購(gòu)商務(wù)平臺(tái)中的工程部引入到V7.0。組織機(jī)構(gòu)。1、給一個(gè)工程部選擇他對(duì)應(yīng)的處級(jí)單位,只能選擇一次。部門。治理單位添加好之后,再在法人單位治理中引入工程到治理單位下〔局提前在組織機(jī)構(gòu)里面建立好指揮部。目,點(diǎn)擊修改,選擇指揮部-添加,右側(cè)就顯示中鐵電子選購(gòu)商務(wù)平臺(tái)中,本子分公司物資系V7.0以及下屬V7.0里面。成為中國(guó)中鐵工程物資治理信息系統(tǒng)〔工程部用戶角色選擇材料員。三、價(jià)格查詢:價(jià)格信息及供給商信息。四、施工企業(yè)物資綜合統(tǒng)計(jì)表:計(jì)表。五、付欠款統(tǒng)計(jì)依據(jù)工程部收貨及付款狀況統(tǒng)計(jì)子分公司付款合計(jì)。六、子分公司領(lǐng)導(dǎo)查詢工程部單據(jù)明細(xì):七、子分公司領(lǐng)導(dǎo)查詢工程部各種匯總數(shù)據(jù):八、子分公司按區(qū)域統(tǒng)計(jì)材料消耗:第四局部工程部材料員操作手冊(cè)工程從材料進(jìn)場(chǎng)-驗(yàn)收-點(diǎn)收-發(fā)料—本錢分析,建立完善的材料追朔。系統(tǒng)登陸:://各局外網(wǎng)地址:端口號(hào)/例如:“://51/“://51:8080/IE。aaaaaa登陸賬號(hào)、密碼〔V7.0、進(jìn)入物資治理系統(tǒng)后操作步驟:1;1、物資編碼申請(qǐng)表〔依據(jù)需求下載〕。、下載打印控件并正確安裝〔32InternetInternet〔去掉S://ActiveF12其他操作按如下操作,I82、根底數(shù)據(jù)根底數(shù)據(jù)包括:常用供給商、常用用料單位、工號(hào)治理、常用材料、用料單治理、供給商治理。、常用供給商:識(shí)別碼:企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)、組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)、稅務(wù)登記證號(hào)。工程部材料員可依據(jù)需用從股份公司供給商庫(kù)中下載所需供給商信息。單位由工程部材料員建立工程部常用用料單位工程部材料員可依據(jù)需用從股份公司用料單位庫(kù)中下載所需用料單位信息。 操作步驟:A、從股份公司施工隊(duì)伍庫(kù)中選擇所需用料單位;B:、工號(hào)治理:依據(jù)是工程部確定的本錢核算單元,依據(jù)各單位核算水平劃分工號(hào)層級(jí)。號(hào)的月應(yīng)耗量,系統(tǒng)才能自動(dòng)進(jìn)展本錢核算及分析。工號(hào)層級(jí)如圖示〔具體建幾級(jí)工號(hào)由各工程部自定:、常用材料單位等信息必需準(zhǔn)確無(wú)誤。庫(kù)別信息方可使用,勾選需設(shè)置庫(kù)別的材料,點(diǎn)擊修改庫(kù)別可實(shí)現(xiàn)批量修改。操作步驟:A、從股份公司材料庫(kù)下載材料信息形成工程部常用材料信息。算價(jià)、投標(biāo)價(jià)、責(zé)任本錢價(jià)。、用料單位治理2.7營(yíng)業(yè)協(xié)作隊(duì)伍唯一識(shí)別名為: 由工程部依據(jù)工程部實(shí)輸入?yún)f(xié)作隊(duì)伍可用在股份公司層面實(shí)現(xiàn)了協(xié)作隊(duì)伍集中治理對(duì)于個(gè)體民工隊(duì),執(zhí)照注冊(cè)號(hào)。負(fù)責(zé)人身份證號(hào)代替公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)。 操作步驟:查詢用料單位A:系統(tǒng)中檢索是否該用料單位已經(jīng)存在。人身份證號(hào)。特別說(shuō)明:用料單位只允許添加者進(jìn)展編輯維2.8、供給商治理供給商全股份公司統(tǒng)一,供給商由股份公司電子商務(wù)系統(tǒng)注冊(cè)合格供給商及各組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證,在股份公司層面實(shí)現(xiàn)了供給商集中治理。供給商全股份公司統(tǒng)一,維護(hù)前必需在系統(tǒng)中檢索是否該供給商已經(jīng)存在。3、合同履約3.1、價(jià)格信息系統(tǒng)自動(dòng)歸集工程部實(shí)際選購(gòu)價(jià)格,以集團(tuán)公司為單位供,全部物資人員查A:合同信息查詢,主要查詢合同明細(xì)、合同材料明細(xì)。供給商,選擇材料保存,審核。C:合同附件:選擇合同,點(diǎn)擊下面的合同附件點(diǎn)擊添加附件,填寫附件名稱、描述,選擇附件文件、類型,保存4、物資打算度需用量打算。、工號(hào)主要物資總需用打算操作步驟:A:選擇打算時(shí)間;B〔更具需要選擇相應(yīng)的工號(hào)層級(jí);動(dòng)匯總累加;從材料庫(kù)選擇所需材料,填寫設(shè)計(jì)數(shù)量、損耗數(shù)量即可。D:操作步驟:A:選擇打算時(shí)間;B〔更具需要選擇相應(yīng)的工號(hào)層級(jí);操作步驟:從材料庫(kù)選擇所需材料,填寫設(shè)計(jì)數(shù)量即可。C:、工號(hào)預(yù)警工號(hào)預(yù)警是對(duì)于某個(gè)工號(hào)總需用量與實(shí)際消耗量之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。5、進(jìn)料治理中國(guó)中鐵工程物資治理信息系統(tǒng)V7.0為操作。5.1、手持機(jī)進(jìn)料登記操作步驟:A:工程部管庫(kù)員通過(guò)手持機(jī)進(jìn)展進(jìn)料登記5.2、磅單治理操作步驟:A:工程部司磅員稱重,打印磅單B:司磅員上傳電子磅單到物資治理系統(tǒng),工程部各級(jí)治理人員可查詢掃瞄5.3、進(jìn)料登記選擇所需材料,完成進(jìn)料登記,進(jìn)料登記中的信息必需詳實(shí)、全面。〔從本工程部常用材料庫(kù)選材〔過(guò)、從條碼選材〔手持條碼終端上傳數(shù)據(jù)、從合同選材〔進(jìn)料登記選擇合同之后可選擇該合同內(nèi)材料。、驗(yàn)收記錄5.4.點(diǎn)收。6、直進(jìn)直出功能:包括直進(jìn)直出、直進(jìn)直出〔預(yù)點(diǎn)、沖直進(jìn)直出模塊。、直進(jìn)直出對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)供貨商直接送料到用料單位的狀況,可通過(guò)此功能快捷處理?!脖匦柽x到所建工號(hào)的最末節(jié)點(diǎn)〕供給材料價(jià)格信息。查看生成的相應(yīng)單據(jù)。、直進(jìn)直出〔預(yù)點(diǎn)〕〔除發(fā)票號(hào)發(fā)料單。點(diǎn)擊該行右側(cè)藍(lán)色單號(hào),可查看生成的相應(yīng)單據(jù)。、沖直進(jìn)直出對(duì)于直進(jìn)直出〔預(yù)點(diǎn)〕的材料假設(shè)跟發(fā)票價(jià)格有出入,可通過(guò)此功能進(jìn)展沖紅。在直進(jìn)直出〔預(yù)點(diǎn)〕選擇需要沖的預(yù)點(diǎn)單,點(diǎn)擊“沖直進(jìn)直出”沖預(yù)點(diǎn)、點(diǎn)收、發(fā)料單。7、收料治理?7.0標(biāo)準(zhǔn)了物資各類單據(jù)格式。?工程部材料員只需要按規(guī)定整理供給商、收料單位、材料信息、工號(hào)信息、合單據(jù),并審核后入賬。?準(zhǔn)確性必需得到保證。7.1、收料單收料單是物資治理系統(tǒng)的核心單據(jù)之一,單據(jù)說(shuō)明如下:*供給商:從工程部常用供給商中選擇,系統(tǒng)支持供給商模糊查詢;認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)與合同建立關(guān)聯(lián)關(guān)系;*小數(shù)位:數(shù)量、單價(jià)均按六位保存,金額按兩位保存;*單據(jù)號(hào):?jiǎn)螕?jù)號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生且連續(xù),不能人為修改。*賬面價(jià)與選購(gòu)價(jià):賬面價(jià)=稅前單價(jià)+稅額,假設(shè)工程部沒(méi)有確定材料預(yù)算價(jià),操作步驟:A:查詢收料單審核、撤銷審核、打印設(shè)置等。B:添加收料單填寫準(zhǔn)確。選材方式:能進(jìn)展點(diǎn)收。料單或調(diào)撥D:打印設(shè)置〔參數(shù)供大家參考〕10行左:180+30+20-60+50;上:32高:450+40+20+17+3;寬:1024-348行左:120+20; 高:860-260; 寬:1024-34〔調(diào)撥單、發(fā)料單、報(bào)廢單與收料單修改操作模式全都〕修改本月收料單步驟:2、修改單據(jù)明細(xì);3、審核單據(jù)修改往月收料單:1、逐月撤銷動(dòng)態(tài)表審核;2、撤銷單據(jù)審核;3、修改單據(jù)明細(xì);4、審核單據(jù);5、逐月審核動(dòng)態(tài)表、調(diào)入單方式一、預(yù)點(diǎn)單料到發(fā)票未到,需做預(yù)點(diǎn)收處理,預(yù)點(diǎn)單填寫內(nèi)容及方式與點(diǎn)收單全都。、沖預(yù)點(diǎn)單特別說(shuō)明:1、做沖預(yù)點(diǎn)單,選擇沖抵材料時(shí),賬面價(jià)默認(rèn)為預(yù)點(diǎn)收單價(jià);2、在沖預(yù)點(diǎn)單項(xiàng)選擇購(gòu)價(jià)處填寫發(fā)票單價(jià);3、沖預(yù)點(diǎn)單審核后,自動(dòng)形成對(duì)應(yīng)點(diǎn)收單;4.、退料單8、發(fā)料治理物資處理。8.1、發(fā)料單發(fā)料單說(shuō)明:1、發(fā)料單中的單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生,不允許人工修改;2、工號(hào)必需選擇第四級(jí)工號(hào)才允許發(fā)料;3、發(fā)料價(jià)系統(tǒng)默認(rèn)為賬面價(jià),材料員可依據(jù)實(shí)際狀況調(diào)整發(fā)料價(jià);、假設(shè)有協(xié)作隊(duì)伍退料,數(shù)量輸入負(fù)值即可〔沖紅;、發(fā)料單中的選材是指從實(shí)時(shí)庫(kù)存中選擇,假設(shè)沒(méi)有所需材料請(qǐng)檢查收5?料單是否審核;6、發(fā)料登記對(duì)賬后可自動(dòng)生成發(fā)料單。操作步驟:核帳。B款單據(jù)或退料單據(jù)。材料信息來(lái)源于實(shí)時(shí)庫(kù)存。、內(nèi)部調(diào)撥單:1、調(diào)撥收料單位可選擇本局全部組織機(jī)構(gòu);2、內(nèi)部調(diào)撥單審核后,自動(dòng)核減賬面庫(kù)存。操作步驟:A撥;假設(shè)沒(méi)有該組織,請(qǐng)聯(lián)系子分公司治理員增C:審核、打印。、外部調(diào)撥單〔施工隊(duì)伍〕信息庫(kù),調(diào)出單審核后,自動(dòng)核減庫(kù)存。調(diào)撥材料數(shù)量,保存-審核。操作步驟:A:〔施工隊(duì)伍〕信息庫(kù)。C:審核、打印。、報(bào)廢單1、需填寫報(bào)廢緣由操作步驟:填寫報(bào)廢單,報(bào)廢日期及報(bào)廢緣由必需填寫準(zhǔn)確。 A:B:8、數(shù)據(jù)報(bào)表〔類別、施工企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、動(dòng)態(tài)表匯總、動(dòng)態(tài)表〔工區(qū)〕、材料動(dòng)態(tài)表〔類別〕報(bào)表應(yīng)當(dāng)月準(zhǔn)時(shí)審核。報(bào)表審核后再做下月收料及支出,依此類推。中撤銷審核操作依次撤銷。按需點(diǎn)擊上面的導(dǎo)出動(dòng)態(tài)說(shuō)明晰:、施工企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表調(diào)撥、報(bào)廢等。動(dòng)態(tài)表匯總匯總某個(gè)時(shí)間段內(nèi)材料的收料、發(fā)料、調(diào)撥、報(bào)廢、結(jié)存等具體信息。、動(dòng)態(tài)表〔工區(qū)〕態(tài)。動(dòng)態(tài)表支持按工隊(duì)、工號(hào)、庫(kù)別導(dǎo)出功能。9、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)9.1、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)存明統(tǒng)計(jì)可按材料分類、庫(kù)別、庫(kù)存數(shù)量、材料明細(xì)等條件進(jìn)展檢索。、物資卡片該材料的具體收料、支出、調(diào)撥狀況。格、單位、條碼、賬面價(jià)、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、備、庫(kù)存比照表實(shí)物盤點(diǎn)庫(kù)存端實(shí)時(shí)庫(kù)存〔進(jìn)料登記—發(fā)料登記、賬面庫(kù)存比照表10、查詢統(tǒng)計(jì)表、供給商匯總、收料綜合統(tǒng)計(jì)總、按材料類別匯總、庫(kù)別匯總。明細(xì)查詢:查詢單據(jù)中的每項(xiàng)材料明細(xì)匯總?cè)繂螕?jù)中的材料明細(xì)匯總統(tǒng)計(jì):?jiǎn)螕?jù)匯總:按時(shí)間段匯總供給商供貨單據(jù)庫(kù)別匯總:按時(shí)間段匯總供給商每項(xiàng)庫(kù)別物資供貨狀況、支出綜合統(tǒng)計(jì)總、按工號(hào)匯總、按材料內(nèi)別匯總、按庫(kù)別匯總按供給單位統(tǒng)計(jì)供給商開累供貨狀況;、用料單位核算表部本錢例會(huì)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。、供給商統(tǒng)計(jì)具體統(tǒng)計(jì)供給商每筆供貨的價(jià)格、數(shù)量狀況。*甲供材料A.進(jìn)料單B.C.庫(kù)存11、周轉(zhuǎn)材料單據(jù)材料攤銷費(fèi)用治理為主。單價(jià),通過(guò)攤銷單確定每個(gè)核算周期的攤銷費(fèi)。售單操作步驟:掃瞄、查詢周轉(zhuǎn)材料收料單及單據(jù)明細(xì),便于材料員月末核帳。 A:單價(jià)、備注等信息。C:?jiǎn)螕?jù)審核后入賬、打印。從其它工程部調(diào)入的周轉(zhuǎn)材料必需填寫周轉(zhuǎn)材料調(diào)入單。操作步驟:A:掃瞄、查詢周轉(zhuǎn)材料調(diào)入單及單據(jù)明細(xì),便于材料員月末核帳。單價(jià)、備注等信息。操作步驟:掃瞄、查詢周轉(zhuǎn)材料攤銷規(guī)章,查詢攤銷單價(jià)。 A:B:添加攤銷規(guī)章,工程部購(gòu)或調(diào)入的周轉(zhuǎn)材料必需編制攤銷規(guī)章。攤銷規(guī)章及攤銷單價(jià):操作步驟:A:選擇材料-確定,輸入該材料本月攤銷的金額,保存-審核。操作步驟:A:材,輸入調(diào)撥數(shù)量和調(diào)出單價(jià),保存-審核。調(diào)出單項(xiàng)選擇材只能是選擇已經(jīng)做過(guò)攤銷的周轉(zhuǎn)材料。操作步驟:A:保存審核。報(bào)廢選材只能是選擇已經(jīng)做過(guò)攤銷的周轉(zhuǎn)材料操作步驟:A:局部廢料讓售無(wú)法逐一對(duì)應(yīng),需按批次讓售,就當(dāng)為一批材料,給一個(gè)總金額,12、周轉(zhuǎn)材料查詢統(tǒng)計(jì)12.1、收料綜合統(tǒng)計(jì)號(hào)、材料編碼、名稱和規(guī)格型號(hào)進(jìn)展查詢,12.2、攤銷綜合統(tǒng)計(jì)的攤銷狀況。13、周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)表〔出、本月支出〔本月攤銷、報(bào)廢、讓售〕狀況,點(diǎn)擊月份,可查看本月的動(dòng)態(tài)表具體、動(dòng)態(tài)說(shuō)明細(xì)份、材料明細(xì)等進(jìn)展查詢掃瞄。、周轉(zhuǎn)材料庫(kù)存明細(xì)周轉(zhuǎn)材料庫(kù)存明細(xì)記錄的是本工程周轉(zhuǎn)材料庫(kù)存狀況,、周轉(zhuǎn)材料物資卡片在周轉(zhuǎn)材料庫(kù)存明細(xì)上雙擊鼠標(biāo),即可掃瞄周轉(zhuǎn)材料物資卡片原始單價(jià)、備注、殘值率。14、本錢分析析、工號(hào)當(dāng)月分析、用料單位階段分析、工號(hào)階段分析、價(jià)格分析分析某時(shí)間段內(nèi)選購(gòu)單價(jià)與預(yù)算價(jià)、投標(biāo)價(jià)、責(zé)任本錢價(jià)的價(jià)差;、用料單位當(dāng)月分析工至今用料單位主要材料應(yīng)耗量與實(shí)耗量之間的偏差。、工號(hào)當(dāng)月分析材料應(yīng)耗量與實(shí)耗量之間的偏、用料單位階段分析至今用料單位主要材料應(yīng)耗量與實(shí)耗量之間的偏差。、工號(hào)階段分析材料應(yīng)耗量與實(shí)耗量之間的偏差。第五局部工程部工區(qū)材料員操作手冊(cè)〔材料信息、工號(hào)信息〕與工程部共用,工區(qū)材料員不能進(jìn)展增刪改維護(hù)。操作步驟:A:庫(kù)管員通過(guò)手持智能終端進(jìn)展進(jìn)料登記登記列表,如以下圖二、進(jìn)料登記選擇所需材料,完成進(jìn)料登記,進(jìn)料登記中的信息必需詳實(shí)、全面。三、驗(yàn)收記錄料,填寫材料驗(yàn)收狀況。四、收料單收料單是物資治理系統(tǒng)的核心單據(jù)之一,單據(jù)說(shuō)明如下:*供給商:從工程部常用供給商中選擇,系統(tǒng)支持供給商模糊查詢;認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)與合同建立關(guān)聯(lián)關(guān)系;*小數(shù)位:數(shù)量、單價(jià)均按四位保存,金額按兩位保存;*單據(jù)號(hào):?jiǎn)螕?jù)號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生且連續(xù),不能人為修改。假設(shè)工程部沒(méi)有確定材料預(yù)算價(jià),賬面價(jià)是按預(yù)算價(jià)輸入,賬面價(jià)與選購(gòu)價(jià):*賬面價(jià)為基準(zhǔn)而建立的。*供給商退料:在收料單數(shù)量輸入負(fù)值即可。操作步驟:A:查詢收料單審核、撤銷審核、打印設(shè)置等根本操作。B:添加收料單填寫準(zhǔn)確。選材方式:*選材:從常用材料中選擇材料系統(tǒng)會(huì)自行形成進(jìn)料登記庫(kù)。假設(shè)材料員做了進(jìn)料登記,從進(jìn)料登記選材:*工程部材料員從磅單中選材后做點(diǎn)收單,系統(tǒng)自動(dòng)與電子磅單建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。立對(duì)應(yīng)關(guān)系。料單或調(diào)撥單。D:打印設(shè)置〔參數(shù)供大家參考〕10行 左:180+30+20-60+50; 高:450+40+20+17+3; 寬:1024-348行 左:120+20; 高:860-260; 寬:1024-34〔調(diào)撥單、發(fā)料單、報(bào)廢單與收料單修改操作模式全都〕修改本月收料單步驟:、審核單據(jù)3、修改單據(jù)明細(xì);2、撤銷單據(jù)審核; 修改往月收料單:1、逐月撤銷動(dòng)態(tài)表審核;2、撤銷單據(jù)審核;3、修改單據(jù)明細(xì);5、逐月審核動(dòng)態(tài)表五、發(fā)料登記列表操作步驟:B:六、發(fā)料登記操作步驟:A登記列表”中選擇所需材料,發(fā)料登記中材料沒(méi)有價(jià)格信息。B:審核“發(fā)料登記”C:對(duì)“發(fā)料登記列表”進(jìn)展對(duì)賬,關(guān)聯(lián)材料價(jià)格。七、發(fā)料單1、發(fā)料單中的單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生,不允許人工修改;2、工號(hào)必需選擇第四級(jí)工號(hào)才允許發(fā)料;3、發(fā)料價(jià)系統(tǒng)默認(rèn)為賬面價(jià),材料員可依據(jù)實(shí)際狀況調(diào)整發(fā)料價(jià);、假設(shè)有協(xié)作隊(duì)伍退料,數(shù)量輸入負(fù)值即可〔沖紅;5、發(fā)料單中的選材是指從實(shí)時(shí)庫(kù)存中選擇,假設(shè)沒(méi)有所需材料請(qǐng)檢查收料單是否審核;6、發(fā)料登記對(duì)賬后可自動(dòng)生成發(fā)料單。操作步驟:核帳。B款單據(jù)或退料單據(jù)。材料信息來(lái)源于實(shí)時(shí)庫(kù)存。八、材料動(dòng)態(tài)表報(bào)表應(yīng)當(dāng)月準(zhǔn)時(shí)審核。報(bào)表審核后再做下月收料及支出,依此類推。中撤銷審核操作依次撤銷。報(bào)表導(dǎo)出:報(bào)表分為按用料單位導(dǎo)出和按工號(hào)導(dǎo)出,點(diǎn)擊要導(dǎo)出動(dòng)態(tài)表的月份,按需點(diǎn)擊上面的導(dǎo)出九、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)9.1、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)存明統(tǒng)計(jì)可按材料分類、庫(kù)別、庫(kù)存數(shù)量、材料明細(xì)等條件進(jìn)展檢索。9.2、物資卡片該材料的具體收料、支出、調(diào)撥狀況。格、單位、條碼、賬面價(jià)、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、備十、查詢統(tǒng)計(jì)按供給單位統(tǒng)計(jì)、用料單位核算表、供給商統(tǒng)計(jì)、收料綜合統(tǒng)計(jì)總、按材料類別匯總、庫(kù)別匯總。、按供給方式統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)每個(gè)月依據(jù)甲供、甲控、局集采、子集采、自購(gòu)的收料狀況、支出綜合統(tǒng)計(jì)匯總、按工號(hào)匯總、按材料內(nèi)別匯總、按庫(kù)別匯總按工號(hào)統(tǒng)計(jì)在這個(gè)月份的收料狀況按供給單位統(tǒng)計(jì)供給商開累供貨狀況;、用料單位核算表部本錢例會(huì)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)〔條碼治理手冊(cè)〕〔七局不用〕使用條碼治理系統(tǒng)想解決幾個(gè)問(wèn)題:一1、標(biāo)準(zhǔn)物資治理業(yè)務(wù)流程,標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)材料員進(jìn)料登記、發(fā)料登記工作;2、賬務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)來(lái)源于手持機(jī),做到帳與實(shí)物相符;立物資追溯;4、實(shí)物進(jìn)出清楚,盤點(diǎn)簡(jiǎn)潔;5、本錢分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,為領(lǐng)導(dǎo)供給關(guān)心決策。三、智能手持終端設(shè)備組成、中鐵工程部智能手持終端包括兩臺(tái)設(shè)備:?主要鍵位功能說(shuō)明條碼打印機(jī)?.電源鍵:長(zhǎng)按開機(jī)或關(guān)機(jī);2—3秒可切換打印機(jī)各功能,切換到對(duì)應(yīng)功能按送紙鍵確認(rèn);
送紙鍵:按住送紙;紙倉(cāng)開關(guān)鍵:開關(guān)紙倉(cāng),往箭頭所示方向推可開啟紙倉(cāng);?手持終端電源鍵:長(zhǎng)按開機(jī)或關(guān)機(jī),開機(jī)時(shí)電源左側(cè)狀態(tài)燈為綠色;掃描鍵:掃描條碼信息,手持機(jī)頭對(duì)準(zhǔn)條碼〔5—m為宜下左右任一掃描鍵即可開啟掃描頭;輸入切換鍵:切換數(shù)字、字母大小寫;*兩臺(tái)設(shè)備通過(guò)藍(lán)牙進(jìn)展互連admin賬號(hào)登陸,進(jìn)入設(shè)置—打印機(jī)—搜尋打印機(jī),待兩臺(tái)設(shè)備配對(duì)完成之后,選擇條碼打印機(jī),單擊確認(rèn)即可。主要功能概述?3.2.1進(jìn)料登記使用。?3.2.2發(fā)料登記使用。?3.2.3實(shí)物盤點(diǎn)四、智能終端操作流程詳述輸入用戶名、密碼,點(diǎn)擊登錄連接網(wǎng)絡(luò)及同步工程部信息wifiOK即可。如圖示。更工程部信息待連接網(wǎng)絡(luò)之后,點(diǎn)擊信息維護(hù),選擇對(duì)應(yīng)信息下載,可將中鐵物資治理〔供給商、用料單位、材料等〕同步到手持終端。留意:進(jìn)料治理&供給商退料〔單價(jià)如不清楚可不填,輸入日期及需要打印的條碼份數(shù),假設(shè)臨時(shí)不需打印條碼此處打印份數(shù)為空。獵取供給商及材料信息,輸入退料數(shù)量〔不用輸入負(fù)號(hào),此處默認(rèn)是負(fù)數(shù),選擇日期及需要打印的條碼份數(shù)。F數(shù)字”格式來(lái)表示,上傳到物資治理系統(tǒng)之后?進(jìn)料登記條碼上依次有:??進(jìn)料登記條碼上依次有:?供給商?名稱?規(guī)格?數(shù)量?條碼?收料人補(bǔ)打標(biāo)簽應(yīng)進(jìn)料日期—查詢,選中對(duì)應(yīng)進(jìn)料登記信息,輸入打印份數(shù),點(diǎn)擊打印即可。上傳進(jìn)料數(shù)據(jù)止時(shí)間段進(jìn)展上傳,已經(jīng)上傳過(guò)的數(shù)據(jù)不會(huì)重復(fù)上傳。發(fā)料治理發(fā)料登記&用料單位退料發(fā)料登記:進(jìn)入發(fā)料治理-發(fā)料登記,將手持終端掃描頭對(duì)準(zhǔn)進(jìn)料登記的條碼,日期及打印份數(shù)。此處也可暫不打印〔打印份數(shù)為空,在補(bǔ)打發(fā)料標(biāo)簽里進(jìn)展期及打印份數(shù)。此處也可暫不打印〔打印份數(shù)為空,在補(bǔ)打發(fā)料標(biāo)簽里進(jìn)展補(bǔ)打。3.4.2發(fā)料登記條碼依次有:F3.4.2發(fā)料登記條碼依次有:工程部數(shù)量條碼領(lǐng)料人3.4.3發(fā)料登記條碼的補(bǔ)打及上傳與進(jìn)料登記條碼的補(bǔ)打、上傳全都。余時(shí)間可脫網(wǎng)工作。余時(shí)間可脫網(wǎng)工作。實(shí)物盤點(diǎn)輸入實(shí)物數(shù)量,進(jìn)展實(shí)物盤點(diǎn)。之后可將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)展上傳.收料過(guò)程表,即由庫(kù)管員上傳的進(jìn)料登記數(shù)據(jù)。收料單編制商供給的材料明細(xì)。將所需材料明細(xì)選入收料單之后保存,審核。留意:從條碼進(jìn)展選材時(shí),數(shù)量不能更改,材料價(jià)格可更改。發(fā)料過(guò)程發(fā)料環(huán)節(jié)先做發(fā)料登記,再經(jīng)對(duì)賬自動(dòng)生成發(fā)料表,即由庫(kù)管員上傳的發(fā)料登記數(shù)據(jù)。發(fā)料登記編制進(jìn)入發(fā)料登記編輯界面。選擇用料單位、工號(hào),點(diǎn)擊選材,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)篩選出發(fā)往該用料單位的材料明細(xì),選擇所需材料,保存、審核。發(fā)料單生成發(fā)料登記審核之后,點(diǎn)擊對(duì)賬即生成發(fā)料單。留意:發(fā)料登記里材料數(shù)量可以更改,價(jià)格不能更改。緣由是發(fā)往一個(gè)用料單位的材料可能需要安排到假設(shè)干工號(hào),價(jià)格來(lái)源于庫(kù)存里的價(jià)格信息。第七局部中國(guó)中鐵物資過(guò)磅影像系統(tǒng)司磅員操作手冊(cè)中國(guó)中鐵物資過(guò)磅影像系統(tǒng)功能如下:1、過(guò)磅影像系統(tǒng)直接連接地磅,避開人
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