第24頁(yè)共24頁(yè)院長(zhǎng)辦公?室工作制?度1.?醫(yī)院實(shí)行?院長(zhǎng)負(fù)責(zé)?制。院長(zhǎng)?是醫(yī)院的?唯一法人?代表，對(duì)?全院行使?行政指揮?、決策權(quán)?，副院長(zhǎng)?在院長(zhǎng)的?領(lǐng)導(dǎo)下，?分管醫(yī)療?、教學(xué)、?科研和行?政后勤管?理工作。?2.院?長(zhǎng)工作要?接受公司?黨委的監(jiān)?督，貫徹?正確的辦?院方針，?堅(jiān)持正確?的辦院方?向。3?.院長(zhǎng)任?期內(nèi)，要?對(duì)醫(yī)院建?設(shè)和技術(shù)?的發(fā)展有?明確的任?期目標(biāo)，?并有切實(shí)?的措施分?年度有計(jì)?劃___?_實(shí)施。?4.院?長(zhǎng)對(duì)醫(yī)院?的工作要?做到運(yùn)籌?帷幄，統(tǒng)?籌安排，?突出工作?中的重點(diǎn)?和難點(diǎn)，?并做到對(duì)?一些重大?問題的決?策，發(fā)揮?____?智慧，通?過___?_討論決?定，保證?決策的準(zhǔn)?確，及時(shí)?、有效，?防止決策?上的重大?失誤。?5.院長(zhǎng)?（副院長(zhǎng)?）要經(jīng)常?深入科室?，了解情?況，調(diào)查?研究，掌?握工作中?的第一手?材料，經(jīng)??？偨Y(jié)全?院工作經(jīng)?驗(yàn)，抓好?典型，表?彰先進(jìn)，?做到對(duì)醫(yī)?院工作實(shí)?行科學(xué)管?理。6?.院長(zhǎng)（?副院長(zhǎng)）?要努力學(xué)?習(xí)業(yè)務(wù)技?術(shù)和管理?知識(shí)，提?高_(dá)__?_管理的?能力和水?平，要有?開拓和實(shí)?干精神，?敢于創(chuàng)新?和改革，?不斷推進(jìn)?醫(yī)院建設(shè)?和業(yè)務(wù)技?術(shù)的發(fā)展?。7.?院長(zhǎng)（副?院長(zhǎng)）要?充分發(fā)揮?民主管理?的作用，?聽取職工?群眾對(duì)醫(yī)?院建設(shè)的?合理化建?議，集思?廣益不斷?改進(jìn)工作?。8.?院長(zhǎng)（副?院長(zhǎng)）要?體察院情?、民情，?關(guān)心愛護(hù)?干部和本?院職工群?眾，秉公?辦事，不?徇私情，?與群眾同?甘共苦，?和衷共濟(jì)?。9.?院長(zhǎng)（副?院長(zhǎng)）要?有嚴(yán)格的?時(shí)間觀念?，注意科?學(xué)地安排?好自己的?工作、學(xué)?習(xí)和生活?時(shí)間，帶?頭遵守醫(yī)?院各項(xiàng)規(guī)?章制度以?及各種會(huì)?議制度，?做好下級(jí)?與群眾的?表率。?10.在?院長(zhǎng)的統(tǒng)?一領(lǐng)導(dǎo)下?，各位副?院長(zhǎng)要積?極維護(hù)醫(yī)?院的團(tuán)結(jié)?，協(xié)調(diào)和?統(tǒng)一。?院長(zhǎng)辦公?室職責(zé)?1.在院?長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)?下，負(fù)責(zé)?全員的文?秘，行政?管理工作?。2.?安排各種?行政會(huì)議?，負(fù)責(zé)做?好會(huì)議記?錄工作。?3.負(fù)?責(zé)草擬全?院綜合性?的工作計(jì)?劃、總結(jié)?及有關(guān)文?件，協(xié)調(diào)?有關(guān)科室?貫徹執(zhí)行?上級(jí)和醫(yī)?院的有關(guān)?改革和決?議，負(fù)責(zé)?督辦工作?。4.?負(fù)責(zé)以醫(yī)?院名義起?草的文件?的核稿、?校印，根?據(jù)檔案管?理規(guī)章制?度和歸檔?范圍，規(guī)?范要求做?好文書檔?案的行程?，收集、?保管、整?理、立卷?、歸檔及?利用工作?。5.?檢查、指?導(dǎo)、協(xié)調(diào)?全院文書?檔案管理?工作。?6.負(fù)責(zé)?有關(guān)部門?來(lái)院檢查?指導(dǎo)工作?及兄弟單?位來(lái)院參?觀時(shí)的接?待與協(xié)調(diào)?工作。?7.負(fù)責(zé)?安排院領(lǐng)?導(dǎo)參加各?種會(huì)議、?外出參觀?考察、調(diào)?查研究、?外事工作?等。8?.___?_、參與?調(diào)查研究?，及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)傳遞?和反饋信?息，為領(lǐng)?導(dǎo)決策提?供依據(jù)，?當(dāng)好參謀?。9.?做好院務(wù)?公開工作?。10?.發(fā)生_?___時(shí)?，負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)相關(guān)部?門做好醫(yī)?療救助和?后勤保障?工作，并?及時(shí)向院?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?。11?.負(fù)責(zé)印?鑒、通訊?、車輛、?檔案、收?發(fā)室的管?理工作。?12.?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?院長(zhǎng)辦?公室工作?制度（二?）1、?院長(zhǎng)辦公?室職責(zé)范?圍院長(zhǎng)?辦公室是?院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)?下的綜合?部門，主?要負(fù)責(zé)全?院行政工?作的__?__、協(xié)?調(diào)，對(duì)全?院各科室?就有關(guān)工?作進(jìn)行指?導(dǎo)。其職?責(zé)范圍是?：（1?）起草學(xué)?院報(bào)告、?決議、規(guī)?劃、規(guī)章?制度、工?作計(jì)劃和?總結(jié)，起?草或?qū)徍?以學(xué)院名?義上報(bào)、?下發(fā)的文?件，向全?院發(fā)布通?告、通知?。（2?）___?_安排全?院行政會(huì)?議，督促?、檢查各?部門執(zhí)行?會(huì)議決議?情況。?（3）協(xié)?調(diào)各職能?部門工作?，___?_有關(guān)科?室完成共?同負(fù)責(zé)的?全局性工?作任務(wù)。?（4）?掌握、使?用學(xué)院及?辦公室印?鑒、院長(zhǎng)?名章，審?定各行政?部門印章?的刻制，?并對(duì)印鑒?使用進(jìn)行?監(jiān)督。?（5）收?發(fā)有關(guān)文?件、信函?、電報(bào)等?；辦理公?文的登記?編號(hào)、簽?發(fā)、分送?工作；催?辦上級(jí)和?學(xué)院限期?辦理的事?項(xiàng)。（?6）管理?全院通訊?、廣播及?其設(shè)備。?負(fù)責(zé)學(xué)院?行政和黨?群系統(tǒng)的?文印工作?。（7?）負(fù)責(zé)來(lái)?客的接待?、處理來(lái)?信來(lái)訪；?管理和調(diào)?度車輛，?管理會(huì)議?室。（?8）管理?學(xué)院檔案?，做好學(xué)?院大事記?和重要?dú)v?史資料的?保管工作?，指導(dǎo)各?科室做好?檔案工作?。（9?）負(fù)責(zé)學(xué)?院內(nèi)部治?安工作，?做好防火?、防盜等?工作。?（10）?負(fù)責(zé)師生?戶籍管理?工作和安?排節(jié)假日?值班人員?。2、?主任崗位?職責(zé)（?1）根據(jù)?院長(zhǎng)指示?，負(fù)責(zé)_?___起?草學(xué)院工?作計(jì)劃、?總結(jié)、工?作報(bào)告和?決議，_?___擬?訂學(xué)院規(guī)?章制度。?（2）?協(xié)助院領(lǐng)?導(dǎo)___?_召集全?院性會(huì)議?，做好會(huì)?議的各項(xiàng)?準(zhǔn)備工作?；安排會(huì)?議記錄本?、整理會(huì)?議決議，?會(huì)后認(rèn)真?檢查、督?促并及時(shí)?向院領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)執(zhí)行?情況。?（3）審?核以學(xué)院?名義發(fā)出?的公文、?函電、報(bào)?表等文稿?，及時(shí)送?院長(zhǎng)簽發(fā)?。（4?）負(fù)責(zé)_?___安?排全院重?大活動(dòng)，?協(xié)調(diào)各個(gè)?部門共同?辦理的綜?合性工作?。（5?）注意調(diào)?查研究，?及時(shí)了解?與全局有?關(guān)的情況?和問題，?并提出解?決辦法，?供領(lǐng)導(dǎo)決?策參考。?（6）?負(fù)責(zé)安排?、督促和?檢查辦公?室職責(zé)范?圍內(nèi)各項(xiàng)?工作，不?斷提高工?作效率；?考核辦公?室工作人?員的工作?。3、?秘書崗位?職責(zé)（?1）在院?辦主任的?領(lǐng)導(dǎo)下，?協(xié)助主任?搞好辦公?室的各項(xiàng)?工作。?（2）負(fù)?責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)?交辦的各?種文字?jǐn)M?稿工作。?（3）?起草學(xué)院?工作報(bào)告?、總結(jié)、?規(guī)劃、計(jì)?劃、決議?、通告等?，協(xié)助院?辦主任審?核、校對(duì)?以學(xué)院名?義簽發(fā)的?公文稿。?（4）?具體安排?學(xué)院行政?會(huì)議日程?，做好會(huì)?議記錄，?整理__?__和簡(jiǎn)?報(bào)，了解?會(huì)后的貫?徹執(zhí)行情?況。（?5）催辦?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?和院領(lǐng)導(dǎo)?布置安排?的各項(xiàng)工?作；經(jīng)常?深入基層?調(diào)查研究?，了解工?作動(dòng)向及?職工思想?動(dòng)態(tài)，及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?提供情況?和資料，?并提出建?設(shè)性意見?。（6?）負(fù)責(zé)學(xué)?院大事記?和有關(guān)資?料的采集?整理工作?，做好“?院長(zhǎng)信箱?”的答復(fù)?工作。?（7）負(fù)?責(zé)與外單?位的聯(lián)系?；做好來(lái)?賓接待與?信訪工作?。4、?文員崗位?職責(zé)（?1）負(fù)責(zé)?辦理各類?文件、信?函、報(bào)刊?的收發(fā)工?作，認(rèn)真?做好收文?、發(fā)文、?登記、閱?簽、清退?、整理、?歸檔等手?續(xù)。（?2）負(fù)責(zé)?院領(lǐng)導(dǎo)的?文件傳閱?，處理院?領(lǐng)導(dǎo)簽批?的文件、?函電、轉(zhuǎn)?遞單位和?個(gè)人給院?領(lǐng)導(dǎo)__?__請(qǐng)示?、報(bào)告等?。（3?）負(fù)責(zé)學(xué)?____?文件的登?記、編號(hào)?、蓋章和?向?qū)W院有?關(guān)部門分?送各類文?件。（?4）負(fù)責(zé)?保管、使?用學(xué)院印?鑒和院長(zhǎng)?名章，負(fù)?責(zé)開具業(yè)?務(wù)介紹信?及其它證?明。負(fù)責(zé)?全院郵資?、電報(bào)、?電話、購(gòu)?買車船票?和飛機(jī)票?的審核管?理工作。?（5）?負(fù)責(zé)辦公?室文具及?其它用具?的領(lǐng)取和?管理工作?。5、?檔案管理?員崗位職?責(zé)（1?）貫徹執(zhí)?行國(guó)家關(guān)?于檔案工?作的方針?、政策和?學(xué)院“檔?案管理辦?法”。?（2）對(duì)?各科室形?成的各種?資料的收?集、整理?、立卷、?歸檔工作?進(jìn)行監(jiān)督?和指導(dǎo)，?負(fù)責(zé)對(duì)全?院檔案網(wǎng)?絡(luò)員進(jìn)行?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?。積極參?加檔案工?作的對(duì)外?協(xié)作活動(dòng)?。（3?）集中統(tǒng)?一管理學(xué)?院各類檔?案資料，?努力學(xué)習(xí)?檔案專業(yè)?知識(shí)，不?斷提高檔?案質(zhì)量。?（4）?定期檢查?檔案，堅(jiān)?持庫(kù)房溫?濕度測(cè)量?記錄，做?到檔案無(wú)?霉變、褪?色、塵污?、破損及?蟲蛀、鼠?咬現(xiàn)象，?無(wú)失、_?___事?件。（?5）編制?匯編、檢?索工具和?檔案參考?資料，提?高檔案利?用率，堅(jiān)?持做好借?閱和利用?效果登記?。（6?）準(zhǔn)確編?制檔案工?作情況年?報(bào)，及時(shí)?報(bào)上級(jí)主?管部門。?（7）?及時(shí)向上?級(jí)檔案館?移交應(yīng)進(jìn)?館的檔案?，并做到?質(zhì)量符合?進(jìn)館要求?。6、?打字（復(fù)??。﹩T崗?位職責(zé)?（1）按?審批規(guī)定?及時(shí)完成?各種打印?任務(wù)，并?履行登記?、簽字手?續(xù)。（?2）嚴(yán)格?執(zhí)行保密?制度，不?得泄露保?密材料及?文件內(nèi)容?。（3?）注意節(jié)?約紙張及?其它文印?用品，愛?護(hù)打印設(shè)?備，并按?規(guī)定維修?保養(yǎng)，保?證設(shè)備完?好。（?4）努力?學(xué)習(xí)文印?業(yè)務(wù)，不?斷提高打?印、裝訂?技術(shù)，對(duì)?不符合要?求的文稿?，提出修?正意見。?（5）?保持室內(nèi)?整齊、清?潔衛(wèi)生，?創(chuàng)造良好?的工作環(huán)?境。7?、汽車駕?駛員崗位?職責(zé)（?1）自覺?遵守國(guó)家?交通法令?、法規(guī)和?交通規(guī)則?，服從交?通民警和?其他交通?管理人員?的指揮。?積極參加?市、區(qū)交?通安全活?動(dòng)，按時(shí)?參加安全?大組的學(xué)?習(xí)，宣傳?交通安全?，交流安?全經(jīng)驗(yàn)，?確立安全?第一的思?想。（?2）出車?前必須做?到五檢查?（即轉(zhuǎn)向?、制動(dòng)、?燈光、雨?刮、喇叭?），經(jīng)檢?查正常后?方可出車?，堅(jiān)決做?到車有故?障不出車?。出車途?中必須嚴(yán)?格執(zhí)行操?作規(guī)程，?做到集中?思想、謹(jǐn)?慎駕駛、?中速行駛?、禮讓三?先。（?3）車輛?行駛中或?中途停車?以及回庫(kù)?后要隨時(shí)?查看有否?漏油、水?、電等，?冬季要做?好防凍措?施。經(jīng)常?保持車輛?的內(nèi)外整?潔，要經(jīng)?常利用不?出車的空?余時(shí)間對(duì)?車輛進(jìn)行?維護(hù)保養(yǎng)?工作，使?車輛機(jī)件?始終處于?良好性能?和待用狀?態(tài)。（?4）車輛?外出執(zhí)行?任務(wù)或借?用外協(xié)單?位及私人?借用等，?一律憑出?車單方可?出門，回?來(lái)后及時(shí)?填寫好出?車單，并?做好出車?日記。?（5）駕?駛員之間?要發(fā)揚(yáng)團(tuán)?結(jié)友愛、?互助合作?精神，小?修小補(bǔ)，?互相配合?，無(wú)任務(wù)?時(shí)在車隊(duì)?辦公室待?命。嚴(yán)格?做到客運(yùn)?車輛不超?員，貨運(yùn)?車輛不超?載，并放?妥捆扎牢?固。（?6）出車?過程中要?按照用車?單位和部?門要求，?完成各項(xiàng)?運(yùn)送（輸?）任務(wù)。?（7）?駕駛員必?須做到不?無(wú)故缺席?（特殊情?況例外）?，出車回?來(lái)后須向?車輛管理?負(fù)責(zé)人報(bào)?到，以示?完成任務(wù)?和安全返?回；若要?離開學(xué)院?，須向車?輛管理負(fù)?責(zé)人請(qǐng)假?，說明情?況并批準(zhǔn)?后方可離?開，但駕?駛員中必?須有一名?在崗，以?便應(yīng)付應(yīng)?緊急情況?。8、?門衛(wèi)人員?崗位職責(zé)?（1）?執(zhí)行學(xué)院?門衛(wèi)制度?，做好門?崗執(zhí)勤與?傳達(dá)工作?。（2?）堅(jiān)守崗?位，對(duì)出?入大門人?員、車輛?、攜帶的?物件認(rèn)真?檢查，制?止小商小?販進(jìn)入院?區(qū)，發(fā)現(xiàn)?問題，立?即報(bào)告。?（3）?接待來(lái)賓?，按規(guī)定?辦理會(huì)客?登記手續(xù)?。（4?）嚴(yán)格執(zhí)?行夜班巡?邏制度，?加強(qiáng)對(duì)重?要部門的?安全防范?。（5?）負(fù)責(zé)電?話傳呼和?電報(bào)的簽?收與轉(zhuǎn)交?工作。?（6）做?好報(bào)刊資?料的分發(fā)?工作和師?生信函的?分送工作?。院長(zhǎng)?辦公室工?作制度（?三）1?、院長(zhǎng)辦?公室職責(zé)?范圍院?長(zhǎng)辦公室?是院長(zhǎng)領(lǐng)?導(dǎo)下的綜?合部門，?主要負(fù)責(zé)?全院行政?工作的組?織、協(xié)調(diào)?，對(duì)全院?各科室就?有關(guān)工作?進(jìn)行指導(dǎo)?。其職責(zé)?范圍是：?（1）?起草學(xué)院?報(bào)告、決?議、規(guī)劃?、規(guī)章制?度、工作?計(jì)劃和總?結(jié)，起草?或?qū)徍艘?學(xué)院名義?上報(bào)、下?發(fā)的文件?，向全院?發(fā)布通告?、通知。?（2）?組織安排?全院行政?會(huì)議，督?促、檢查?各部門執(zhí)?行會(huì)議決?議情況。?（3）?協(xié)調(diào)各職?能部門工?作，組織?有關(guān)科室?完成共同?負(fù)責(zé)的全?局性工作?任務(wù)。?（4）掌?握、使用?學(xué)院及辦?公室印鑒?、院長(zhǎng)名?章，審定?各行政部?門印章的?刻制，并?對(duì)印鑒使?用進(jìn)行監(jiān)?督。（?5）收發(fā)?有關(guān)文件?、信函、?電報(bào)等；?辦理公文?的登記編?號(hào)、簽發(fā)?、分送工?作；催辦?上級(jí)和學(xué)?院限期辦?理的事項(xiàng)?。（6?）管理全?院通訊、?廣播及其?設(shè)備。負(fù)?責(zé)學(xué)院行?政和黨群?系統(tǒng)的文?印工作。?（7）?負(fù)責(zé)來(lái)客?的接待、?處理來(lái)信?來(lái)訪；管?理和調(diào)度?車輛，管?理會(huì)議室?。（8?）管理學(xué)?院檔案，?做好學(xué)院?大事記和?重要?dú)v史?資料的保?管工作，?指導(dǎo)各科?室做好檔?案工作。?（9）?負(fù)責(zé)學(xué)院?內(nèi)部治安?工作，做?好防火、?防盜等工?作。（?10）負(fù)?責(zé)師生戶?籍管理工?作和安排?節(jié)假日值?班人員。?2、主?任崗位職?責(zé)（1?）根據(jù)院?長(zhǎng)指示，?負(fù)責(zé)組織?起草學(xué)院?工作計(jì)劃?、總結(jié)、?工作報(bào)告?和決議，?組織擬訂?學(xué)院規(guī)章?制度。?（2）協(xié)?助院領(lǐng)導(dǎo)?組織召集?全院性會(huì)?議，做好?會(huì)議的各?項(xiàng)準(zhǔn)備工?作；安排?會(huì)議記錄?本、整理?會(huì)議決議?，會(huì)后認(rèn)?真檢查、?督促并及?時(shí)向院領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)?行情況。?（3）?審核以學(xué)?院名義發(fā)?出的公文?、函電、?報(bào)表等文?稿，及時(shí)?送院長(zhǎng)簽?發(fā)。（?4）負(fù)責(zé)?組織安排?全院重大?活動(dòng)，協(xié)?調(diào)各個(gè)部?門共同辦?理的綜合?性工作。?（5）?注意調(diào)查?研究，及?時(shí)了解與?全局有關(guān)?的情況和?問題，并?提出解決?辦法，供?領(lǐng)導(dǎo)決策?參考。?（6）負(fù)?責(zé)安排、?督促和檢?查辦公室?職責(zé)范圍?內(nèi)各項(xiàng)工?作，不斷?提高工作?效率；考?核辦公室?工作人員?的工作。?3、秘?書崗位職?責(zé)（1?）在院辦?主任的領(lǐng)?導(dǎo)下，協(xié)?助主任搞?好辦公室?的各項(xiàng)工?作。（?2）負(fù)責(zé)?院領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各種?文字?jǐn)M稿?工作。?（3）起?草學(xué)院工?作報(bào)告、?總結(jié)、規(guī)?劃、計(jì)劃?、決議、?通告等，?協(xié)助院辦?主任審核?、校對(duì)以?學(xué)院名義?簽發(fā)的公?文稿。?（4）具?體安排學(xué)?院行政會(huì)?議日程，?做好會(huì)議?記錄，整?理會(huì)議紀(jì)?要和簡(jiǎn)報(bào)?，了解會(huì)?后的貫徹?執(zhí)行情況?。（5?）催辦上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和?院領(lǐng)導(dǎo)布?置安排的?各項(xiàng)工作?；經(jīng)常深?入基層調(diào)?查研究，?了解工作?動(dòng)向及職?工思想動(dòng)?態(tài)，及時(shí)?向領(lǐng)導(dǎo)提?供情況和?資料，并?提出建設(shè)?性意見。?（6）?負(fù)責(zé)學(xué)院?大事記和?有關(guān)資料?的采集整?理工作，?做好“院?長(zhǎng)信箱”?的答復(fù)工?作。（?7）負(fù)責(zé)?與外單位?的聯(lián)系；?做好來(lái)賓?接待與信?訪工作。?4、文?員崗位職?責(zé)（1?）負(fù)責(zé)辦?理各類文?件、信函?、報(bào)刊的?收發(fā)工作?，認(rèn)真做?好收文、?發(fā)文、登?記、閱簽?、清退、?整理、歸?檔等手續(xù)?。（2?）負(fù)責(zé)院?領(lǐng)導(dǎo)的文?件傳閱，?處理院領(lǐng)?導(dǎo)簽批的?文件、函?電、轉(zhuǎn)遞?單位和個(gè)?人給院領(lǐng)?導(dǎo)的請(qǐng)示?、報(bào)告等?。（3?）負(fù)責(zé)學(xué)?院文件的?登記、編?號(hào)、蓋章?和向?qū)W院?有關(guān)部門?分送各類?文件。?（4）負(fù)?責(zé)保管、?使用學(xué)院?印鑒和院?長(zhǎng)名章，?負(fù)責(zé)開具?業(yè)務(wù)介紹?信及其它?證明。負(fù)?責(zé)全院郵?資、電報(bào)?、電話、?購(gòu)買車船?票和飛機(jī)?票的審核?管理工作?。（5?）負(fù)責(zé)辦?公室文具?及其它用?具的領(lǐng)取?和管理工?作。5?、檔案管?理員崗位?職責(zé)（?1）貫徹?執(zhí)行國(guó)家?關(guān)于檔案?工作的方?針、政策?和學(xué)院“?檔案管理?辦法”。?（2）?對(duì)各科室?形成的各?種資料的?收集、整?理、立卷?、歸檔工?作進(jìn)行監(jiān)?督和指導(dǎo)?，負(fù)責(zé)對(duì)?全院檔案?網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)?行業(yè)務(wù)培?訓(xùn)。積極?參加檔案?工作的對(duì)?外協(xié)作活?動(dòng)。（?3）集中?統(tǒng)一管理?學(xué)院各類?檔案資料?，努力學(xué)?習(xí)檔案專?業(yè)知識(shí)，?不斷提高?檔案質(zhì)量?。（4?）定期檢?查檔案，?堅(jiān)持庫(kù)房?溫濕度測(cè)?量記錄，?做到檔案?無(wú)霉變、?褪色、塵?污、破損?及蟲蛀、?鼠咬現(xiàn)象?，無(wú)失、?泄密事件?。（5?）編制匯?編、檢索?工具和檔?案參考資?料，提高?檔案利用?率，堅(jiān)持?做好借閱?和利用效?果登記。?（6）?準(zhǔn)確編制?檔案工作?情況年報(bào)?，及時(shí)報(bào)?上級(jí)主管?部門。?（7）及?時(shí)向上級(jí)?檔案館移?交應(yīng)進(jìn)館?的檔案，?并做到質(zhì)?量符合進(jìn)?館要求。?6、打?字（復(fù)印?）員崗位?職責(zé)（?1）按審?批規(guī)定及?時(shí)完成各?種打印任?務(wù)，并履?行登記、?簽字手續(xù)?。（2?）嚴(yán)格執(zhí)?行保密制?度，不得?泄露保密?材料及文?件內(nèi)容。?（3）?注意節(jié)約?紙張及其?它文印用?品，愛護(hù)?打印設(shè)備?，并按規(guī)?定維修保?養(yǎng)，保證?設(shè)備完好?。（4?）努力學(xué)?習(xí)文印業(yè)?務(wù)，不斷?提高打印?、裝訂技?術(shù)，對(duì)不?符合要求?的文稿，?提出修正?意見。?（5）保?持室內(nèi)整?齊、清潔?衛(wèi)生，創(chuàng)?造良好的?工作環(huán)境?。7、?汽車駕駛?員崗位職?責(zé)（1?）自覺遵?守國(guó)家交?通法令、?法規(guī)和交?通規(guī)則，?服從交通?民警和其?他交通管?理人員的?指揮。積?極參加市?、區(qū)交通?安全活動(dòng)?，按時(shí)參?加安全大?組的學(xué)習(xí)?，宣傳交?通安全，?交流安全?經(jīng)驗(yàn)，確?立安全第?一的思想?。（2?）出車前?必須做到?五檢查（?即轉(zhuǎn)向、?制動(dòng)、燈?光、雨刮?、喇叭）?，經(jīng)檢查?正常后方?可出車，?堅(jiān)決做到?車有故障?不出車。?出車途中?必須嚴(yán)格?執(zhí)行操作?規(guī)程，做?到集中思?想、謹(jǐn)慎?駕駛、中?速行駛、?禮讓三先?。（3?）車輛行?駛中或中?途停車以?及回庫(kù)后?要隨時(shí)查?看有否漏?油、水、?電等，冬?季要做好?防凍措施?。經(jīng)常保?持車輛的?內(nèi)外整潔?，要經(jīng)常?利用不出?車的空余?時(shí)間對(duì)車?輛進(jìn)行維?護(hù)保養(yǎng)工?作，使車?輛機(jī)件始?終處于良?好性能和?待用狀態(tài)?。（4?）車輛外?出執(zhí)行任?務(wù)或借用?外協(xié)單位?及私人借?用等，一?律憑出車?單方可出?門，回來(lái)?后及時(shí)填?寫好出車?單，并做?好出車日?記。（?5）駕駛?員之間要?發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)?友愛、互?助合作精?神，小修?小補(bǔ)，互?相配合，?無(wú)任務(wù)時(shí)?在車隊(duì)辦?公室待命?。嚴(yán)格做?到客運(yùn)車?輛不超員?，貨運(yùn)車?輛不超載?，并放妥?捆扎牢固?。（6?）出車過?程中要按?照用車單?位和部門?要求，完?成各項(xiàng)運(yùn)?送（輸）?任務(wù)。?（7）駕?駛員必須?做到不無(wú)?故缺席（?特殊情況?例外），?出車回來(lái)?后須向車?輛管理負(fù)?責(zé)人報(bào)到?，以示完?成任務(wù)和?安全返回?；若要離?開學(xué)院，?須向車輛?管理負(fù)責(zé)?人請(qǐng)假，?說明情況?并批準(zhǔn)后?方可離開?，但駕駛?員中必須?有一名在?崗，以便?應(yīng)付應(yīng)緊?急情況。?8、門?衛(wèi)人員崗?位職責(zé)?（1）執(zhí)?行學(xué)院門?衛(wèi)制度，?做好門崗?執(zhí)勤與傳?達(dá)工作。?（2）?堅(jiān)守崗位?，對(duì)出入?大門人員?、車輛、?攜帶的物?件認(rèn)真檢?查，制止?小商小販?進(jìn)入院區(qū)?，發(fā)現(xiàn)問?題，立即?報(bào)告。?（3）接?待來(lái)賓，?按規(guī)定辦?理會(huì)客登?記手續(xù)。?（4）?嚴(yán)格執(zhí)行?夜班巡邏?制度，加?強(qiáng)對(duì)重要?部門的安?全防范。?（5）?負(fù)責(zé)電話?傳呼和電?報(bào)的簽收?與轉(zhuǎn)交工?作。（?6）做好?報(bào)刊資料?的分發(fā)工?作和師生?信函的分?送工作。?院長(zhǎng)辦?公室工作?制度（四?）1.?安排各種?行政會(huì)議?，負(fù)責(zé)會(huì)?議記錄以?及文件、?報(bào)告、計(jì)?劃、總結(jié)?等文字材?料的起草?，負(fù)責(zé)會(huì)?議紀(jì)要、?決議的印?發(fā)，并督?促檢查執(zhí)?行，及時(shí)?向院長(zhǎng)匯?報(bào)情況。?2.協(xié)?助院長(zhǎng)處?理日常行?政事務(wù)和?臨時(shí)交辦?的工作，?深入科室?，了解情?況，聽取?建議，做?到上情下?達(dá)和下情?上達(dá)，做?好與各科?室的溝通?、聯(lián)系和?協(xié)調(diào)。?3.做好?來(lái)訪、參?觀等內(nèi)外?賓接待工?作，做到?安排周密?、妥當(dāng)、?熱情。?4.做好?行政類文?件的收發(fā)?、登記、?編號(hào)、傳?閱、收回?及保管工?作，針對(duì)?文件內(nèi)容?，提出擬?辦意見，?對(duì)上級(jí)機(jī)?關(guān)和有關(guān)?單位__?__及時(shí)?匯報(bào)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)，并?請(qǐng)示辦理?意見。?5.做好?印簽的保?管、使用?。簽審各?類招待費(fèi)?用及交通?費(fèi)用，簽?發(fā)對(duì)外聯(lián)?系工作的?介紹信及?證明書。?___?_組織行?政文件的?打印裝訂?工作，對(duì)?于業(yè)務(wù)科?室以醫(yī)院?名義草擬?的行文，?要加以具?體審核，?經(jīng)院長(zhǎng)或?主管副院?長(zhǎng)簽發(fā)、?院長(zhǎng)辦公?室文字、?板式審核?后才能打?印、發(fā)出?。7.?做好全院?文書檔案?的收集、?整理、立?卷存檔工?作，嚴(yán)格?執(zhí)行保密?制度。?8.做好?對(duì)檔案室?、總機(jī)室?、收發(fā)室?、文印室?、汽車班?的管理，?按時(shí)安排?醫(yī)院總值?班、大廳?協(xié)調(diào)班等?工作。?9.及時(shí)?處理信訪?，做到有?登記，有?結(jié)果，不?積壓，不?拖延，重?大問題及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?報(bào)告。?10.盡?快完成院?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的臨時(shí)性?工作并隨?時(shí)匯報(bào)。?1.院?長(zhǎng)辦公室?是院長(zhǎng)具?體辦事機(jī)?構(gòu)，是在?院長(zhǎng)直接?領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)?行工作。?2.負(fù)?責(zé)全院的?秘書、行?政管理工?作，即把?院領(lǐng)導(dǎo)的?一些決議?及時(shí)傳達(dá)?下去，把?行政業(yè)務(wù)?科室執(zhí)行?的情況及?時(shí)收集起?來(lái)，向院?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?，作為下?一步安排?工作的參?考。協(xié)助?院領(lǐng)導(dǎo)處?理一些日?常具體工?作，經(jīng)常?溝通上下?之間的情?況，加速?工作進(jìn)程?，促進(jìn)工?作按期完?成。3?.安排各?種行政會(huì)?議。會(huì)前?根據(jù)會(huì)議?的規(guī)模和?性質(zhì)做好?各種準(zhǔn)備?，根據(jù)會(huì)?議要求決?定的重點(diǎn)?問題，綜?合各方面?的情況進(jìn)?行安排。?開會(huì)時(shí)要?做好記錄?，必要時(shí)?會(huì)后做出?會(huì)議紀(jì)要?，發(fā)到科?室督促執(zhí)?行。還要?負(fù)責(zé)完成?院領(lǐng)導(dǎo)交?辦草擬的?各種文件?，屬上報(bào)?的按時(shí)上?報(bào)，屬下?發(fā)的及時(shí)?下發(fā)，并?督促貫徹?執(zhí)行。?4.負(fù)責(zé)?行政文件?的收發(fā)、?登記、傳?遞、傳閱?、立卷、?歸檔、保?管、利用?等工作，?文件來(lái)去?應(yīng)有程序?，傳遞、?傳閱應(yīng)及?時(shí)，件件?內(nèi)容應(yīng)有?著落，使?之起到指?導(dǎo)、檢查?工作的作?用。5?.負(fù)責(zé)做?好印鑒、?打字、外?勤、通訊?聯(lián)絡(luò)、來(lái)?訪、來(lái)信?處理，安?排接待外?來(lái)參觀及?外賓等項(xiàng)?工作。?6.院長(zhǎng)?辦公室要?有一個(gè)良?好的工作?態(tài)度、工?作作風(fēng)和?工作方法?。院長(zhǎng)辦?公室是承?上啟下聯(lián)?系全院各?個(gè)科室工?作的綜合?辦事機(jī)構(gòu)?，工作面?廣，時(shí)間?性強(qiáng)，又?非常具體?。因此，?必須注意?辦事原則?、工作方?法和工作?作風(fēng)。?7.要深?入實(shí)際、?深入群眾?、深入到?醫(yī)療活動(dòng)?中去，通?過自己的?工作使_?_方針政?策和上級(jí)?機(jī)關(guān)的決?定以及有?關(guān)決議，?及時(shí)的傳?達(dá)到群眾?、科室中?去，使之?真正落實(shí)?到實(shí)處。?同時(shí)又將?群眾在執(zhí)?行中的一?些問題和?意見，如?實(shí)無(wú)誤的?向院領(lǐng)導(dǎo)?反映，能?解決的及?時(shí)給予解?決。8?.接待工?作要認(rèn)真?負(fù)責(zé)，事?實(shí)求是，?謙虛謹(jǐn)慎?，認(rèn)真細(xì)?致，承辦?的事情應(yīng)?件件有著?落，要特?別注意態(tài)?度和作風(fēng)?，使來(lái)辦?事的院外?、院內(nèi)的?同志感到?熱情、誠(chéng)?懇、可信?。在職能?范圍內(nèi)能?解決的問?題及時(shí)認(rèn)?真解決，?不能解決?的應(yīng)逐級(jí)?反映，妥?善處理。?1.在?院長(zhǎng)、副?院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)?下，負(fù)責(zé)?全院的秘?書、行政?管理工作?，處理院?辦的綜合?事務(wù)。?2.負(fù)責(zé)?院辦各崗?位職責(zé)制?定并落實(shí)?科室員工?的具體工?作安排。?3.負(fù)?責(zé)本科室?考核員工?工作業(yè)績(jī)?的考核。?4.安?排各種行?政會(huì)議，?做好會(huì)議?記錄，負(fù)?責(zé)綜合醫(yī)?院的工作?計(jì)劃、總?結(jié)及草擬?有關(guān)文件?，并負(fù)責(zé)?督促其貫?徹執(zhí)行。?5.負(fù)?責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行?政文件的?收發(fā)登記?、傳遞傳?閱，立卷?歸檔、保?管、利用?等工作。?6.負(fù)?責(zé)本科室?人員的政?治學(xué)習(xí)。?領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)?人員做好?印鑒、打?字、復(fù)印?、外勤、?通訊聯(lián)絡(luò)?、人民群?眾來(lái)訪處?理、參觀?及外賓的?接待等工?作。7?.負(fù)責(zé)院?長(zhǎng)臨時(shí)交?辦的其它?工作。?8.接受?各部門呈?交給院長(zhǎng)?的報(bào)告，?并將院長(zhǎng)?的批復(fù)迅?速轉(zhuǎn)交相?關(guān)科室。?9.負(fù)?責(zé)起草醫(yī)?院材料、?計(jì)劃、總?結(jié)的擬定?。辦公室?副主任協(xié)?助主任負(fù)?責(zé)相應(yīng)的?工作1?.協(xié)助辦?公室主任?負(fù)責(zé)全院?（包括辦?公室）的?工作計(jì)劃?、總結(jié)、?簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)?示報(bào)告、?匯報(bào)材料?、大事記?、以及各?項(xiàng)規(guī)章制?度的草擬?工作。?____?具體負(fù)責(zé)?準(zhǔn)備好各?種會(huì)議。?院長(zhǎng)辦公?會(huì)、科負(fù)?責(zé)人會(huì)議?、職工大?會(huì)、表彰?大會(huì)，以?及院長(zhǎng)臨?時(shí)召集會(huì)?議___?_、簽到?、記錄等?工作。?3.協(xié)助?辦公室主?任積極做?好領(lǐng)導(dǎo)的?服務(wù)工作?。4.?協(xié)助辦公?室主任認(rèn)?真做好來(lái)?信來(lái)訪參?觀、以及?上級(jí)機(jī)關(guān)?來(lái)院檢查?指導(dǎo)工作?的接待工?作。5?.做好院?總值班的?排班，檢?查值班記?錄，以及?夜班費(fèi)的?領(lǐng)取發(fā)放?工作。?6.協(xié)助?辦公室主?任做好二?級(jí)科室的?管理工作?。7.?協(xié)助辦公?室主任做?好文件、?資料校對(duì)?、裝訂登?記分發(fā)工?作。8?.協(xié)助辦?公室主任?做好院外?、院內(nèi)來(lái)?院辦事同?志的接待?工作，以?及院辦各?類固定資?產(chǎn)的管理?和保管工?作。9?.認(rèn)真做?好保密工?作，積極?完成院辦?公室主任?臨時(shí)交辦?的工作。?院長(zhǎng)辦?公室內(nèi)勤?人員職責(zé)?1.在?辦公室主?任領(lǐng)導(dǎo)下?工作。?2.負(fù)責(zé)?辦公室發(fā)?送文件、?報(bào)紙、信?件、電報(bào)?、并做好?登記傳遞?、簽發(fā)、?催辦、存?檔工作。?3.協(xié)?助辦公室?主任安排?好會(huì)議室?的衛(wèi)生、?物品、茶?水準(zhǔn)備供?應(yīng)。4?.負(fù)責(zé)車?輛的派遣?、督促管?理工作。?5.協(xié)?助辦公室?主任積極?做好領(lǐng)導(dǎo)?的服務(wù)工?作。6?.負(fù)責(zé)辦?公室人員?的考勤登?記上報(bào)工?作，做好?辦公室工?作人員的?各種票證?、物品、?獎(jiǎng)金等的?領(lǐng)取、發(fā)?放工作。?7.協(xié)?助辦公室?主任做好?接待、參?觀等工作?。8.?認(rèn)真做好?辦公室主?任臨時(shí)指?派的其它?任務(wù)院?長(zhǎng)辦公室?工作制度?（五）?1.安排?各種行政?會(huì)議，負(fù)?責(zé)會(huì)議記?錄以及文?件、報(bào)告?、計(jì)劃、?總結(jié)等文?字材料的?起草，負(fù)?責(zé)___?_、決議?的印發(fā)，?并督促檢?查執(zhí)行，?及時(shí)向院?長(zhǎng)匯報(bào)情?況。2?.協(xié)助院?長(zhǎng)處理日?常行政事?務(wù)和臨時(shí)?交辦的工?作，深入?科室，了?解情況，?聽取建議?，做到上?情下達(dá)和?下情上達(dá)?，做好與?各科室的?溝通、聯(lián)?系和協(xié)調(diào)?。3.?做好來(lái)訪?、參觀等?內(nèi)外賓接?待工作，?做到安排?周密、妥?當(dāng)、熱情?。4.?做好行政?類文件的?收發(fā)、登?記、編號(hào)?、傳閱、?收回及保?管工作，?針對(duì)文件?內(nèi)容，提?出擬辦意?見，對(duì)上?級(jí)機(jī)關(guān)和?有關(guān)單位?____?通知及時(shí)?匯報(bào)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)，并?請(qǐng)示辦理?意見。?5.做好?印簽的保?管、使用?。簽審各?類招待費(fèi)?用及交通?費(fèi)用，簽?發(fā)對(duì)外聯(lián)?系工作的?介紹信及?證明書。?6._?___行?政文件的?打印裝訂?工作，對(duì)?于業(yè)務(wù)科?室以醫(yī)院?名義草擬?的行文，?要加以具?體審核，?經(jīng)院長(zhǎng)或?主管副院?長(zhǎng)簽發(fā)、?院長(zhǎng)辦公?室文字、?板式審核?后才能打?印、發(fā)出?。7.?做好全院?文書檔案?的收集、?整理、立?卷存檔工?作，嚴(yán)格?執(zhí)行保密?制度。?8.做好?對(duì)檔案室?、總機(jī)室?、收發(fā)室?、文印室?、汽車班?的管理，?按時(shí)安排?醫(yī)院總值?班、大廳?協(xié)調(diào)班等?工作。?9.及時(shí)?處理信訪?，做到有?登記，有?結(jié)果，不?積壓，不?拖延，重?大問題及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?報(bào)告。?10.盡?快完成院?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的臨時(shí)性?工作并隨?時(shí)匯報(bào)。?1.院?長(zhǎng)辦公室?是院長(zhǎng)具?體辦事機(jī)?構(gòu)，是在?院長(zhǎng)直接?領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)?行工作。?2.負(fù)?責(zé)全院的?秘書、行?政管理工?作，即把?院領(lǐng)導(dǎo)的?一些決議?及時(shí)傳達(dá)?下去，把?行政業(yè)務(wù)?科室執(zhí)行?的情況及?時(shí)收集起?來(lái)，向院?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?，作為下?一步安排?工作的參?考。協(xié)助?院領(lǐng)導(dǎo)處?理一些日?常具體工?作，經(jīng)常?溝通上下?之間的情?況，加速?工作進(jìn)程?，促進(jìn)工?作按期完?成。3?.安排各?種行政會(huì)?議。會(huì)前?根據(jù)會(huì)議?的規(guī)模和?性質(zhì)做好?各種準(zhǔn)備?，根據(jù)會(huì)?議要求決?定的重點(diǎn)?問題，綜?合各方面?的情況進(jìn)?行安排。?開會(huì)時(shí)要?做好記錄?，必要時(shí)?會(huì)后做出?____?，發(fā)到科?室督促執(zhí)?行。還要?負(fù)責(zé)完成?院領(lǐng)導(dǎo)交?辦草擬的?各種文件?，屬上報(bào)?的按時(shí)上?報(bào)，屬下?發(fā)的及時(shí)?下發(fā)，并?督促貫徹?執(zhí)行。?4.負(fù)責(zé)?行政文件?的收發(fā)、?登記、傳?遞、傳閱?、立卷、?歸檔、保?管、利用?等工作，?文件來(lái)去?應(yīng)有程序?，傳遞、?傳閱應(yīng)及?時(shí)，件件?內(nèi)容應(yīng)有?著落，使?之起到指?導(dǎo)、檢查?工作的作?用。5?.負(fù)責(zé)做?好印鑒、?打字、外?勤、通訊?聯(lián)絡(luò)、來(lái)?訪、來(lái)信?處理，安?排接待外?來(lái)參觀及?外賓等項(xiàng)?工作。?6.院長(zhǎng)?辦公室要?有一個(gè)良?好的工作?態(tài)度、工?作作風(fēng)和?工作方法?。院長(zhǎng)辦?公室是承?上啟下聯(lián)?系全院各?個(gè)科室工?作的綜合?辦事機(jī)構(gòu)?，工作面?廣，時(shí)間?性強(qiáng)，又?非常具體?。因此，?必須注意?辦事原則?、工作方?法和工作?作風(fēng)。?7.要深?入實(shí)際、?深入群眾?、深入到?醫(yī)療活動(dòng)?中去，通?過自己的?工作使_?_方針政?策和上級(jí)?機(jī)關(guān)__?__決定?以及有關(guān)?決議，及?時(shí)的傳達(dá)?到群眾、?科室中去?，使之真?正落實(shí)到?實(shí)處。同?時(shí)又將群?眾在執(zhí)行?中的一些?問題和意?見，如實(shí)?無(wú)誤的向?院領(lǐng)導(dǎo)反?映，能解?決的及時(shí)?給予解決?。8.?接待工作?要認(rèn)真負(fù)?責(zé)，事實(shí)?求是，謙?虛謹(jǐn)慎，?認(rèn)真細(xì)致?，承辦的?事情應(yīng)件?件有著落?，要特別?注意態(tài)度?和作風(fēng)，?使來(lái)辦事?的院外、?院內(nèi)的同?志感到熱?情、誠(chéng)懇?、可信。?在職能范?圍內(nèi)能解?決的問題?及時(shí)認(rèn)真?解決，不?能解決的?應(yīng)逐級(jí)反?映，妥善?處理。?1.在院?長(zhǎng)、副院?長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下?，負(fù)責(zé)全?院的秘書?、行政管?理工作，?處理院辦?的綜合事?務(wù)。2?.負(fù)責(zé)院?辦各崗位?職責(zé)制定?并落實(shí)科?室員工的?具體工作?安排。?3.負(fù)責(zé)?本科室考?核員工工?作業(yè)績(jī)的?考核。?4.安排?各種行政?會(huì)議，做?好會(huì)議記?錄，負(fù)責(zé)?綜合醫(yī)院?的工作計(jì)?劃、總結(jié)?及草擬有?關(guān)文件，?并負(fù)責(zé)督?促其貫徹?執(zhí)行。?5.負(fù)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)行政?文件的收?發(fā)登記、?傳遞傳閱?，立卷歸?檔、保管?、利用等?工作。?6.負(fù)責(zé)?本科室人?員的政治?學(xué)習(xí)。領(lǐng)?導(dǎo)有關(guān)人?員做好印?鑒、打字?、復(fù)印、?外勤、通?訊聯(lián)絡(luò)、?人民群眾?來(lái)訪處理?、參觀及?外賓的接?待等工作?。7.?負(fù)責(zé)院長(zhǎng)?臨時(shí)交辦?的其它工?作。8?.接受各?部門呈交?給院長(zhǎng)的?報(bào)告，并?將院長(zhǎng)的?批復(fù)迅速?轉(zhuǎn)交相關(guān)?科室。?9.負(fù)責(zé)?起草醫(yī)院?材料、計(jì)?劃、總結(jié)?的擬定。?辦公室副?主任協(xié)助?主任負(fù)責(zé)?相應(yīng)的工?作1.?協(xié)助辦公?室主任負(fù)?責(zé)全院（?包括辦公?室）的工?作計(jì)劃、?總結(jié)、簡(jiǎn)?報(bào)、請(qǐng)示?報(bào)告、匯?報(bào)材料、?大事記、?以及各項(xiàng)?規(guī)章制度?的草擬工?作。_?___具?體負(fù)責(zé)準(zhǔn)?備好各種?會(huì)議。院?長(zhǎng)辦公會(huì)?、科負(fù)責(zé)?人會(huì)議、?職工大會(huì)?、表彰