第22頁共22頁人事部部?門職責(zé)范?文1、?貫徹執(zhí)行?公司總經(jīng)?辦的各項(xiàng)?決定決議?；2、?負(fù)責(zé)公司?工作計(jì)劃?、總結(jié)、?規(guī)章制度?、各類文?件、資料?以及檔案?的建立、?收集、整?理、完善?、分發(fā)、?歸檔、調(diào)?閱、使用?等工作，?負(fù)責(zé)公司?印鑒的使?用和管理?工作（文?件流轉(zhuǎn)）?；3、?辦公室環(huán)?境管理?4、負(fù)責(zé)?公司級會(huì)?議的籌備?和安排，?對會(huì)議決?定的執(zhí)行?情況進(jìn)行?催辦、檢?查和反饋?；5、?負(fù)責(zé)公司?對外行政?聯(lián)絡(luò)和關(guān)?系協(xié)調(diào)及?處理各種?社會(huì)公共?關(guān)系；負(fù)?責(zé)組織、?安排、接?待公司來?賓，做好?來信來訪?的接待安?排及參觀?工作。?6、負(fù)責(zé)?公司綜合?性文件、?報(bào)告、法?務(wù)和編寫?公司年度?大事記。?7、協(xié)?助總經(jīng)辦?處理日常?工作，與?公司各部?門適時(shí)進(jìn)?行工作協(xié)?調(diào)，監(jiān)督?各部門認(rèn)?真及時(shí)地?貫徹執(zhí)行?公司的各?項(xiàng)工作決?策和指令?情況。?8、組織?策劃有關(guān)?活動(dòng)，建?立暢通的?溝通渠道?，聽取員?工合理化?建議，組?織處理員?工投訴；?9、按?照各類要?求辦理公?司各類證?照的審驗(yàn)?、年檢工?作；1?0、負(fù)責(zé)?收集物業(yè)?相關(guān)資料?、最新法?律法規(guī)、?政策；?11、做?好公司車?輛使用各?項(xiàng)規(guī)定；?12、?負(fù)責(zé)員工?宿舍的管?理指導(dǎo)工?作；1?3、負(fù)責(zé)?制定并實(shí)?施公司倉?庫管理制?度，建立?物資數(shù)據(jù)?庫，做好?賬物登記?工作；?14、完?成公司安?排的其他?工作；?15、制?定并完善?采購制度?和采購流?程；1?6、制定?并實(shí)施采?購計(jì)劃，?負(fù)責(zé)策劃?公司招投?標(biāo)活動(dòng)，?組織大宗?物資、專?項(xiàng)外委項(xiàng)?目供方的?選擇、談?判、簽約?，評估合?同的執(zhí)行?和落實(shí)情?況；1?7、負(fù)責(zé)?按公司的?要求組織?對供方評?審，編制?更新合格?供方名錄?，建立供?方檔案；?18、?通過市場?調(diào)查，搜?集供方單?位情況，?并建立供?方單位及?物資價(jià)格?比較評價(jià)?資料庫，?達(dá)到有效?降低成本?、同質(zhì)優(yōu)?價(jià)的目的?；19?、負(fù)責(zé)公?司信息化?推廣工作?，包括社?區(qū)半徑a?pp、財(cái)?務(wù)軟件維?護(hù)、業(yè)務(wù)?財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)?互通對接?；20?、負(fù)責(zé)公?司計(jì)算機(jī)?相關(guān)軟硬?件維護(hù)工?作。人?事類：?1、根據(jù)?國家相關(guān)?人事規(guī)定?和公司發(fā)?展規(guī)劃，?負(fù)責(zé)建立?健全人事?制度，負(fù)?責(zé)公司員?工招聘、?錄用、考?勤、晉升?、降職、?調(diào)薪、調(diào)?動(dòng)、辭職?、考核獎(jiǎng)?懲、加班?審核、勞?動(dòng)爭議、?辭退、遣?散等工作?；2、?制定和修?訂公司薪?酬福利管?理制度，?設(shè)計(jì)公司?薪酬體系?，編制員?工薪資方?案及福利?計(jì)劃；?3、負(fù)責(zé)?制定和完?善公司崗?位編制和?崗位說明?書，協(xié)調(diào)?公司各部?門有效的?開發(fā)和利?用人力，?建立人才?儲(chǔ)備庫；?4、依?據(jù)國家各?類技術(shù)資?質(zhì)/等級?規(guī)定，安?排各類專?業(yè)技術(shù)人?員崗位資?格證的復(fù)?審工作；?5、根?據(jù)人事檔?案管理有?關(guān)規(guī)定，?做好公司?員工人事?檔案整理?、信息化?更新工作?，做好檔?案保密管?理；6?、負(fù)責(zé)公?司各部門?新進(jìn)員工?的崗前培?訓(xùn)及儲(chǔ)備?物業(yè)經(jīng)理?的輪崗實(shí)?習(xí)安排；?7、根?據(jù)培訓(xùn)需?求調(diào)查，?建立內(nèi)部?培訓(xùn)師制?度，編制?公司年度?的培訓(xùn)計(jì)?劃，制定?培訓(xùn)預(yù)算?，并將年?度培訓(xùn)計(jì)?劃分解到?月度培訓(xùn)?計(jì)劃；?8、負(fù)責(zé)?績效考核?體系的建?設(shè)和完善?工作，規(guī)?范績效管?理各項(xiàng)流?程，匯總?、統(tǒng)計(jì)、?歸檔績效?考核數(shù)據(jù)?，建立員?工績效考?核檔案，?為績效工?資核算提?供基礎(chǔ)資?料及依據(jù)?；9、?負(fù)責(zé)編制?和修訂《?員工手冊?》。1?0、完成?公司安排?的其他工?作；人?事部部門?職責(zé)范文?（二）?一、行政?辦公管理?1.建?立健全各?項(xiàng)規(guī)章制?度（1?）負(fù)責(zé)公?司內(nèi)部各?項(xiàng)行政辦?公管理制?度的起草?和推行公?司制度的?執(zhí)行。?（2）掌?握試行管?理制度的?執(zhí)行情況?，及時(shí)反?饋意見，?對出現(xiàn)問?題進(jìn)行研?究論證并?修改完善?。（3?）對全體?員工進(jìn)行?管理制度?的宣傳及?解釋。?2.文書?起草（?1）起草?公司各種?文件、報(bào)?告、通知?、請示、?計(jì)劃、決?定、會(huì)議?紀(jì)要、工?作聯(lián)系函?等各種文?字材料。?（2）?匯總各部?門的周、?月工作總?結(jié)并對各?部門的月?工作報(bào)告?進(jìn)行匯編?。（3?）負(fù)責(zé)制?定年度工?作計(jì)劃、?進(jìn)行年度?工作總結(jié)?。（4?）審核以?公司名義?簽發(fā)的各?種內(nèi)部及?外部文件?。3.?文件發(fā)放?（1）?收到外部?文件進(jìn)行?收文編號?并對上報(bào)?下發(fā)進(jìn)行?登記。?（2）收?到內(nèi)部文?件經(jīng)核稿?后，根據(jù)?擬辦意見?進(jìn)行文件?發(fā)放，記?錄文件發(fā)?放情況。?4.檔?案管理?（1）根?據(jù)《檔案?法》和公?司的實(shí)際?情況制定?相關(guān)的檔?案管理制?度。（?2）收集?公司內(nèi)部?、外部一?切有保存?價(jià)值的文?件、資料?，分門別?類的及時(shí)?、準(zhǔn)確、?安全地進(jìn)?行歸檔，?并辦理檔?案移交手?續(xù)。（?3）劃分?公司檔案?秘密等級?，在檔案?管理方面?嚴(yán)格執(zhí)行?公司保密?制度。?（4）負(fù)?責(zé)組卷、?編目并建?立檔案總?臺(tái)賬。?（5）負(fù)?責(zé)借閱檔?案資料的?登記和定?期收回工?作。（?6）對公?司各部門?相關(guān)的檔?案資料管?理人員進(jìn)?行業(yè)務(wù)指?導(dǎo)和工作?監(jiān)督，并?協(xié)助配合?各部門相?關(guān)人員完?成檔案信?息、資料?的交接、?協(xié)調(diào)工作?。5.?印鑒、介?紹信管理?（1）?負(fù)責(zé)公司?印章的管?理，履行?印章審批?登記手續(xù)?，妥善保?管公司印?章及各部?門專用章?。（2?）使用公?司合同章?時(shí)，應(yīng)在?合同文件?加蓋騎縫?印。（?3）印鑒?如有遺失?除立即向?上級領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)，并?應(yīng)依法公?告作廢。?（4）?使用介紹?信需履行?審批登記?手續(xù)。?6.會(huì)議?管理（?1）會(huì)議?準(zhǔn)備工作?。負(fù)責(zé)會(huì)?議室衛(wèi)生?、通風(fēng)、?會(huì)議所用?設(shè)備、資?料并通知?與會(huì)人員?會(huì)議召開?時(shí)間。?（2）會(huì)?議時(shí)間變?更要及時(shí)?通知與會(huì)?人員。?（3）記?錄會(huì)議內(nèi)?容，整理?會(huì)議紀(jì)要?，保證及?時(shí)發(fā)放。?7.接?待工作?（1）及?時(shí)接聽電?話，使用?文明用語?，簡短扼?要的表達(dá)?意圖。?（2）對?公司來訪?客人熱情?接待，主?動(dòng)讓座，?倒水。?（3）對?公司來訪?客人提出?的問題婉?轉(zhuǎn)解答，?遵守公司?保密制度?。（4?）協(xié)助各?部門和公?司領(lǐng)導(dǎo)做?好政府領(lǐng)?導(dǎo)和相關(guān)?業(yè)務(wù)合作?單位領(lǐng)導(dǎo)?的來訪、?參觀等接?待工作。?8.訂?閱報(bào)刊、?雜志、書?籍并負(fù)責(zé)?管理相關(guān)?圖書資料?。9.?辦公用品?及設(shè)備的?管理（?1）對公?司各部門?的辦公用?品、辦公?設(shè)備使用?情況進(jìn)行?登記統(tǒng)計(jì)?。制定公?司辦公設(shè)?備采購計(jì)?劃。（?2）登記?統(tǒng)計(jì)辦公?用品、辦?公設(shè)備發(fā)?放領(lǐng)用情?況。（?3）辦公?設(shè)備使用?說明書等?資料及時(shí)?存檔。?（4）保?證辦公設(shè)?備及時(shí)維?修與日常?保養(yǎng)工作?。10?.車輛管?理（1?）對公司?車輛使用?情況進(jìn)行?登記統(tǒng)計(jì)?。（2?）管理調(diào)?度公司公?用車輛，?保證公司?業(yè)務(wù)順暢?。11?.固定資?產(chǎn)管理?（1）做?好固定資?產(chǎn)、可移?動(dòng)資產(chǎn)登?記，建立?臺(tái)賬。?（2）對?固定、可?移動(dòng)資產(chǎn)?進(jìn)行編號?并確定負(fù)?責(zé)人。?（3）定?期檢查、?巡視固定?資產(chǎn)使用?情況。?（4）離?職人員或?崗位調(diào)整?人員要進(jìn)?行固定資?產(chǎn)移交登?記。1?2.其它?綜合協(xié)調(diào)?管理（?1）推行?公司各項(xiàng)?規(guī)章制度?的執(zhí)行，?進(jìn)行動(dòng)態(tài)?跟蹤、管?理、監(jiān)督?。為公司?領(lǐng)導(dǎo)提供?正確的決?策信息。?（2）?為各職能?部門服務(wù)?，站在全?局的高度?做好綜合?協(xié)調(diào)工作?。（3?）與公司?有業(yè)務(wù)往?來的外聯(lián)?單位保持?良好的合?作關(guān)系。?（4）?負(fù)責(zé)辦理?公司各種?證照的申?辦、年檢?工作。?（5）完?成公司各?種大小型?活動(dòng)的計(jì)?劃、籌備?、組織、?實(shí)施或配?合工作。?（6）?組織員工?開展娛樂?、體育等?健康活動(dòng)?，豐富員?工的業(yè)余?生活。?二、人力?資源管理?1、根?據(jù)公司發(fā)?展戰(zhàn)略規(guī)?劃制定與?實(shí)施公司?人力資源?規(guī)劃；?2、控制?人力資源?管理成本?；3、?落實(shí)公司?組織架構(gòu)?和部門職?能建設(shè)；?4、負(fù)?責(zé)辦理員?工的招聘?、錄用、?轉(zhuǎn)正、晉?級、離職?等人事手?續(xù)；5?、負(fù)責(zé)公?司員工的?崗位設(shè)計(jì)?、工作分?析、崗位?描述和完?善；6?、負(fù)責(zé)管?理員工勞?動(dòng)合同和?人事檔案?、人事任?免與人事?政策的咨?詢；7?、根據(jù)公?司業(yè)務(wù)需?要和人力?發(fā)展規(guī)劃?，制定公?司培訓(xùn)規(guī)?劃并實(shí)施?；8、?負(fù)責(zé)公司?薪資、福?利體系規(guī)?劃、設(shè)計(jì)?和實(shí)施；?9、負(fù)?責(zé)公司績?效管理和?考評體系?建立和實(shí)?施；1?0、處理?勞動(dòng)糾紛?、員工申?訴等；?11、負(fù)?責(zé)公司企?業(yè)文化建?設(shè)和規(guī)劃?，提升歸?納、深化?企業(yè)文化?核心理念?和價(jià)值觀?。三、?后勤總務(wù)?管理1.?員工食堂?管理（?1）加強(qiáng)?食堂衛(wèi)生?管理。?（2）提?高食堂飯?菜質(zhì)量，?經(jīng)常改善?伙食。?（3）防?止食物中?毒。（?4）炊事?員定期身?體檢查。?2、宿?舍管理?（1）分?配員工宿?舍（2）?對住宿員?工登記?（3）管?理宿舍生?活秩序?（4）管?理宿舍衛(wèi)?生（5?）管理宿?舍公用設(shè)?施設(shè)備?3、安全?保衛(wèi)管理?（1）?對公司辦?公區(qū)、生?活區(qū)外來?人員的出?入管理。?（2）?公司的治?安管理。?（3）?公司的消?防安全管?理。4?、辦公環(huán)?境、辦公?秩序（?1）創(chuàng)建?良好的辦?公環(huán)境，?維持良好?的辦公秩?序。（?2）辦公?用房分配?。（3?）辦公家?具、設(shè)備?分配。?（4）辦?公區(qū)環(huán)境?美化。?人事部部?門職責(zé)范?文（三）?1、貫?徹執(zhí)行公?司總經(jīng)辦?的各項(xiàng)決?定決議；?2、負(fù)?責(zé)公司工?作計(jì)劃、?總結(jié)、規(guī)?章制度、?各類文件?、資料以?及檔案的?建立、收?集、整理?、完善、?分發(fā)、歸?檔、調(diào)閱?、使用等?工作，負(fù)?責(zé)公司印?鑒的使用?和管理工?作（文件?流轉(zhuǎn)）；?3、辦?公室環(huán)境?管理4?、負(fù)責(zé)公?司級會(huì)議?的籌備和?安排，對?會(huì)議決定?的執(zhí)行情?況進(jìn)行催?辦、檢查?和反饋；?5、負(fù)?責(zé)公司對?外行政聯(lián)?絡(luò)和關(guān)系?協(xié)調(diào)及處?理各種社?會(huì)公共關(guān)?系；負(fù)責(zé)?組織、安?排、接待?公司來賓?，做好來?信來訪的?接待安排?及參觀工?作。6?、負(fù)責(zé)公?司綜合性?文件、報(bào)?告、法務(wù)?和編寫公?司年度大?事記。?7、協(xié)助?總經(jīng)辦處?理日常工?作，與公?司各部門?適時(shí)進(jìn)行?工作協(xié)調(diào)?，監(jiān)督各?部門認(rèn)真?及時(shí)地貫?徹執(zhí)行公?司的各項(xiàng)?工作決策?和指令情?況。8?、組織策?劃有關(guān)活?動(dòng)，建立?暢通的溝?通渠道，?聽取員工?合理化建?議，組織?處理員工?投訴；?9、按照?各類要求?辦理公司?各類證照?的審驗(yàn)、?年檢工作?；10?、負(fù)責(zé)收?集物業(yè)相?關(guān)資料、?最新法律?法規(guī)、政?策；1?1、做好?公司車輛?使用各項(xiàng)?規(guī)定；?12、負(fù)?責(zé)員工宿?舍的管理?指導(dǎo)工作?；13?、負(fù)責(zé)制?定并實(shí)施?公司倉庫?管理制度?，建立物?資數(shù)據(jù)庫?，做好賬?物登記工?作；1?4、完成?公司安排?的其他工?作；1?5、制定?并完善采?購制度和?采購流程?；16?、制定并?實(shí)施采購?計(jì)劃，負(fù)?責(zé)策劃公?司招投標(biāo)?活動(dòng)，組?織大宗物?資、專項(xiàng)?外委項(xiàng)目?供方的選?擇、談判?、簽約，?評估合同?的執(zhí)行和?落實(shí)情況?；17?、負(fù)責(zé)按?公司的要?求組織對?供方評審?，編制更?新合格供?方名錄，?建立供方?檔案；?18、通?過市場調(diào)?查，搜集?供方單位?情況，并?建立供方?單位及物?資價(jià)格比?較評價(jià)資?料庫，達(dá)?到有效降?低成本、?同質(zhì)優(yōu)價(jià)?的目的；?19、?負(fù)責(zé)公司?信息化推?廣工作，?包括社區(qū)?半徑ap?p、財(cái)務(wù)?軟件維護(hù)?、業(yè)務(wù)財(cái)?務(wù)數(shù)據(jù)互?通對接；?20、?負(fù)責(zé)公司?計(jì)算機(jī)相?關(guān)軟硬件?維護(hù)工作?。人事?類：1?、根據(jù)國?家相關(guān)人?事規(guī)定和?公司發(fā)展?規(guī)劃，負(fù)?責(zé)建立健?全人事制?度，負(fù)責(zé)?公司員工?招聘、錄?用、考勤?、晉升、?降職、調(diào)?薪、調(diào)動(dòng)?、辭職、?考核獎(jiǎng)懲?、加班審?核、勞動(dòng)?爭議、辭?退、遣散?等工作；?2、制?定和修訂?公司薪酬?福利管理?制度，設(shè)?計(jì)公司薪?酬體系，?編制員工?薪資方案?及福利計(jì)?劃；3?、負(fù)責(zé)制?定和完善?公司崗位?編制和崗?位說明書?，協(xié)調(diào)公?司各部門?有效的開?發(fā)和利用?人力，建?立人才儲(chǔ)?備庫；?4、依據(jù)?國家各類?技術(shù)資質(zhì)?/等級規(guī)?定，安排?各類專業(yè)?技術(shù)人員?崗位資格?證的復(fù)審?工作；?5、根據(jù)?人事檔案?管理有關(guān)?規(guī)定，做?好公司員?工人事檔?案整理、?信息化更?新工作，?做好檔案?保密管理?；6、?負(fù)責(zé)公司?各部門新?進(jìn)員工的?崗前培訓(xùn)?及儲(chǔ)備物?業(yè)經(jīng)理的?輪崗實(shí)習(xí)?安排；?7、根據(jù)?培訓(xùn)需求?調(diào)查，建?立內(nèi)部培?訓(xùn)師制度?，編制公?司年度的?培訓(xùn)計(jì)劃?，制定培?訓(xùn)預(yù)算，?并將年度?培訓(xùn)計(jì)劃?分解到月?度培訓(xùn)計(jì)?劃；8?、負(fù)責(zé)績?效考核體?系的建設(shè)?和完善工?作，規(guī)范?績效管理?各項(xiàng)流程?，匯總、?統(tǒng)計(jì)、歸?檔績效考?核數(shù)據(jù)，?建立員工?績效考核?檔案，為?績效工資?核算提供?基礎(chǔ)資料?及依據(jù)；?9、負(fù)?責(zé)編制和?修訂《員?工手冊》?。10?、完成公?司安排的?其他工作?；人事?部部門職?責(zé)范文（?四）1?.負(fù)責(zé)公?司人力資?源工作的?規(guī)劃，建?立、執(zhí)行?招聘、培?訓(xùn)、考勤?等人事程?序；2?、建立并?及時(shí)更新?員工檔案?，做好年?度/月度?人員異動(dòng)?統(tǒng)計(jì)（包?括離職、?入職、晉?升、調(diào)動(dòng)?、降職等?）3、?負(fù)責(zé)公司?內(nèi)部調(diào)配?、調(diào)入、?調(diào)出、辭?退等手續(xù)?；4、?負(fù)責(zé)制定?和完善公?司崗位編?制，協(xié)調(diào)?公司各部?門有效的?開發(fā)和利?用人力，?滿足公司?的經(jīng)營管?理需要；?5、負(fù)?責(zé)辦理入?職手續(xù)，?負(fù)責(zé)人事?檔案的管?理、保管?：6、?做好各崗?位的職位?說明書，?并根據(jù)公?司職位調(diào)?整組要進(jìn)?行相應(yīng)的?變更，保?證職位說?明書與實(shí)?際相符；?7、完?善總公司?和分公司?員工規(guī)章?制度并存?檔。8?、負(fù)責(zé)建?立公司中?層以上管?理人員績?效考核體?系，擬定?工作目標(biāo)?及相應(yīng)薪?資待遇；?9、負(fù)?責(zé)擬定培?訓(xùn)計(jì)劃，?配合部門?培訓(xùn)工作?，并做好?培訓(xùn)記錄?存檔；?10、配?合其他部?門做好員?工思想工?作，受理?并及時(shí)解?決員工投?訴和勞動(dòng)?爭議事宜?。人事?部部門職?責(zé)范文（?五）一?、行政辦?公管理?1.建立?健全各項(xiàng)?規(guī)章制度?（1）?負(fù)責(zé)公司?內(nèi)部各項(xiàng)?行政辦公?管理制度?的起草和?推行公司?制度的執(zhí)?行。（?2）掌握?試行管理?制度的執(zhí)?行情況，?及時(shí)反饋?意見，對?出現(xiàn)問題?進(jìn)行研究?論證并修?改完善。?（3）?對全體員?工進(jìn)行管?理制度的?宣傳及解?釋。2?.文書起?草（1?）起草公?司各種文?件、報(bào)告?、通知、?請示、計(jì)?劃、決定?、會(huì)議紀(jì)?要、工作?聯(lián)系函等?各種文字?材料。?（2）匯?總各部門?的周、月?工作總結(jié)?并對各部?門的月工?作報(bào)告進(jìn)?行匯編。?（3）?負(fù)責(zé)制定?年度工作?計(jì)劃、進(jìn)?行年度工?作總結(jié)。?（4）?審核以公?司名義簽?發(fā)的各種?內(nèi)部及外?部文件。?3.文?件發(fā)放?（1）收?到外部文?件進(jìn)行收?文編號并?對上報(bào)下?發(fā)進(jìn)行登?記。（?2）收到?內(nèi)部文件?經(jīng)核稿后?，根據(jù)擬?辦意見進(jìn)?行文件發(fā)?放，記錄?文件發(fā)放?情況。?4.檔案?管理（?1）根據(jù)?《檔案法?》和公司?的實(shí)際情?況制定相?關(guān)的檔案?管理制度?。（2?）收集公?司內(nèi)部、?外部一切?有保存價(jià)?值的文件?、資料，?分門別類?的及時(shí)、?準(zhǔn)確、安?全地進(jìn)行?歸檔，并?辦理檔案?移交手續(xù)?。（3?）劃分公?司檔案秘?密等級，?在檔案管?理方面嚴(yán)?格執(zhí)行公?司保密制?度。（?4）負(fù)責(zé)?組卷、編?目并建立?檔案總臺(tái)?賬。（?5）負(fù)責(zé)?借閱檔案?資料的登?記和定期?收回工作?。（6?）對公司?各部門相?關(guān)的檔案?資料管理?人員進(jìn)行?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?和工作監(jiān)?督，并協(xié)?助配合各?部門相關(guān)?人員完成?檔案信息?、資料的?交接、協(xié)?調(diào)工作。?5.印?鑒、介紹?信管理?（1）負(fù)?責(zé)公司印?章的管理?，履行印?章審批登?記手續(xù)，?妥善保管?公司印章?及各部門?專用章。?（2）?使用公司?合同章時(shí)?，應(yīng)在合?同文件加?蓋騎縫印?。（3?）印鑒如?有遺失除?立即向上?級領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)，并應(yīng)?依法公告?作廢。?（4）使?用介紹信?需履行審?批登記手?續(xù)。6?.會(huì)議管?理（1?）會(huì)議準(zhǔn)?備工作。?負(fù)責(zé)會(huì)議?室衛(wèi)生、?通風(fēng)、會(huì)?議所用設(shè)?備、資料?并通知與?會(huì)人員會(huì)?議召開時(shí)?間。（?2）會(huì)議?時(shí)間變更?要及時(shí)通?知與會(huì)人?員。（?3）記錄?會(huì)議內(nèi)容?，整理會(huì)?議紀(jì)要，?保證及時(shí)?發(fā)放。?7.接待?工作（?1）及時(shí)?接聽電話?，使用文?明用語，?簡短扼要?的表達(dá)意?圖。（?2）對公?司來訪客?人熱情接?待，主動(dòng)?讓座，倒?水。（?3）對公?司來訪客?人提出的?問題婉轉(zhuǎn)?解答，遵?守公司保?密制度。?（4）?協(xié)助各部?門和公司?領(lǐng)導(dǎo)做好?政府領(lǐng)導(dǎo)?和相關(guān)業(yè)?務(wù)合作單?位領(lǐng)導(dǎo)的?來訪、參?觀等接待?工作。?8.訂閱?報(bào)刊、雜?志、書籍?并負(fù)責(zé)管?理相關(guān)圖?書資料。?9.辦?公用品及?設(shè)備的管?理（1?）對公司?各部門的?辦公用品?、辦公設(shè)?備使用情?況進(jìn)行登?記統(tǒng)計(jì)。?制定公司?辦公設(shè)備?采購計(jì)劃?。（2?）登記統(tǒng)?計(jì)辦公用?品、辦公?設(shè)備發(fā)放?領(lǐng)用情況?。（3?）辦公設(shè)?備使用說?明書等資?料及時(shí)存?檔。（?4）保證?辦公設(shè)備?及時(shí)維修?與日常保?養(yǎng)工作。?10.?車輛管理?（1）?對公司車?輛使用情?況進(jìn)行登?記統(tǒng)計(jì)。?（2）?管理調(diào)度?公司公用?車輛，保?證公司業(yè)?務(wù)順暢。?11.?固定資產(chǎn)?管理（?1）做好?固定資產(chǎn)?、可移動(dòng)?資產(chǎn)登記?，建立臺(tái)?賬。（?2）對固?定、可移?動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)?行編號并?確定負(fù)責(zé)?人。（?3）定期?檢查、巡?視固定資?產(chǎn)使用情?況。（?4）離職?人員或崗?位調(diào)整人?員要進(jìn)行?固定資產(chǎn)?移交登記?。12?.其它綜?合協(xié)調(diào)管?理（1?）推行公?司各項(xiàng)規(guī)?章制度的?執(zhí)行，進(jìn)?行動(dòng)態(tài)跟?蹤、管理?、監(jiān)督。?為公司領(lǐng)?導(dǎo)提供正?確的決策?信息。?（2）為?各職能部?門服務(wù)，?站在全局?的高度做?好綜合協(xié)?調(diào)工作。?（3）?與公司有?業(yè)務(wù)往來?的外聯(lián)單?位保持良?好的合作?關(guān)系。?（4）負(fù)?責(zé)辦理公?司各種證?照的申辦?、年檢工?作。（?5）完成?公司各種?大小型活?動(dòng)的計(jì)劃?、籌備、?組織、實(shí)?施或配合?工作。?（6）組?織員工開?展娛樂、?體育等健?康活動(dòng)，?豐富員工?的業(yè)余生?活。二?、人力資?源管理?1、根據(jù)?公司發(fā)展?戰(zhàn)略規(guī)劃?制定與實(shí)?施公司人?力資源規(guī)?劃；2?、控制人?力資源管?理成本；?3、落?實(shí)公司組?織架構(gòu)和?部門職能?建設(shè)；?4、負(fù)責(zé)?辦理員工?的招聘、?錄用、轉(zhuǎn)?正、晉級?、離職等?人事手續(xù)?；5、?負(fù)責(zé)公司?員工的崗?位設(shè)計(jì)、?工作分析?、崗位描?述和完善?；6、?負(fù)責(zé)管理?員工勞動(dòng)?合同和人?事檔案、?人事任免?與人事政?策的咨詢?；7、?根據(jù)公司?業(yè)務(wù)需要?和人力發(fā)?展規(guī)劃，?制定公司?培訓(xùn)規(guī)劃?并實(shí)施；?8、負(fù)?責(zé)公司薪?資、福利?體系規(guī)劃?、設(shè)計(jì)和?實(shí)施；?9、負(fù)責(zé)?公司績效?管理和考?評體系建?立和實(shí)施?；10?、處理勞?動(dòng)糾紛、?員工申訴?等；1?1、負(fù)責(zé)?公司企業(yè)?文化建設(shè)?和規(guī)劃，?提升歸納?、深化企?業(yè)文化核?心理念和?價(jià)值觀。?三、后?勤總務(wù)管?理1.員?工食堂管?理（1?）加強(qiáng)食?堂衛(wèi)生管?理。（?2）提高?食堂飯菜?質(zhì)量，經(jīng)?常改善伙?食。（?3）防止?食物中毒?。（4?）炊事員?定期身體?檢查。?2、宿舍?管理（?1）分配?員工宿舍?（2）對?住宿員工?登記（?3）管理?宿舍生活?秩序（?4）管理?宿舍衛(wèi)生?（5）?管理宿舍?公用設(shè)施?設(shè)備3?、安全保?衛(wèi)管理?（1）對?公司辦公?區(qū)、生活?區(qū)外來人?員的出入?管理。?（2）公?司的治安?管理。?（3）公?司的消防?安全管理?。4、?辦公環(huán)境?、辦公秩?序（1?）創(chuàng)建良?好的辦公?環(huán)境，維?持良好的?辦公秩序?。（2?）辦公用?房分配。?（3）?辦公家具?、設(shè)備分?配。（?4）辦公?區(qū)環(huán)境美?化。人?事部部門?職責(zé)范文?（六）?人事行政?部作為公?司的管理?與服務(wù)職?能部門，?主要負(fù)責(zé)?組織公司?人力資源?開發(fā)與管?理工作，?為公司提?供和培養(yǎng)?合格的人?才，為各?部門提供?后勤保障?服務(wù)工作?。人事行?政部不具?備決策權(quán)?，當(dāng)日常?管理工作?與公司業(yè)?務(wù)發(fā)生沖?突時(shí)，以?公司運(yùn)營?為主。?人事行政?部受總經(jīng)?理辦公室?直屬領(lǐng)導(dǎo)?與管理，?日常行政?事務(wù)直接?向總經(jīng)理?辦公室請?示匯報(bào)。?一、日?常行政職?能：1?、負(fù)責(zé)本?部的行政?管理和日?常事務(wù)，?做好各部?門之間的?綜合協(xié)調(diào)?，落實(shí)各?項(xiàng)規(guī)章制?度，溝通?內(nèi)外聯(lián)系?，保證上?情下達(dá)和?下情上報(bào)?，負(fù)責(zé)對?會(huì)議文件?決定的事?項(xiàng)進(jìn)行催?辦，查辦?和落實(shí)，?負(fù)責(zé)組織?系統(tǒng)及工?作職責(zé)研?討和修訂?2、建?立健全各?項(xiàng)規(guī)章制?度，推行?公司各項(xiàng)?規(guī)章制度?的執(zhí)行，?進(jìn)行動(dòng)態(tài)?跟蹤、管?理、監(jiān)督?。為各職?能部門服?務(wù)，站在?全局的高?度做好綜?合協(xié)調(diào)工?作。3?、掌握公?司管理制?度的執(zhí)行?情況，及?時(shí)向上級?反饋意見?，對出現(xiàn)?問題進(jìn)行?研究論證?并修改完?善。4?、對全體?員工進(jìn)行?管理制度?的宣傳及?解釋。?5、制定?和起草公?司各種文?件、報(bào)告?、通知、?請示、計(jì)?劃、決定?、會(huì)議紀(jì)?要、工作?聯(lián)系函等?各種文字?材料。?6、負(fù)責(zé)?監(jiān)督各部?門年，季?度，月總?結(jié)與計(jì)劃?的落實(shí)情?況，各部?門總結(jié)與?計(jì)劃本著?以實(shí)質(zhì)性?，實(shí)效性?為主。匯?總各部門?的工作總?結(jié)與計(jì)劃?并對各部?門的工作?報(bào)告進(jìn)行?匯編。?7、負(fù)責(zé)?辦理員工?的招聘、?錄用、轉(zhuǎn)?正、晉級?、離職等?人事手續(xù)?，負(fù)責(zé)招?聘渠道的?選擇并落?實(shí)招聘計(jì)?劃。8?、負(fù)責(zé)應(yīng)?聘人員的?初步篩選?工作。?9、負(fù)責(zé)?組織應(yīng)聘?人員的面?試準(zhǔn)備工?作，及時(shí)?與用人部?門保持溝?通，及時(shí)?向用人部?門和總經(jīng)?理辦公室?匯報(bào)應(yīng)聘?者情況。?10、?負(fù)責(zé)組織?新聘人員?的入職引?導(dǎo)。1?1、負(fù)責(zé)?組織新員?工試用期?跟蹤考察?和評價(jià)工?作。1?2、負(fù)責(zé)?公司員工?的崗位設(shè)?計(jì)、工作?分析、崗?位描述和?完善、?13管理?員工勞動(dòng)?合同和人?事檔案、?人事任免?與人事政?策的咨詢?14、?處理勞動(dòng)?糾紛、員?工申訴等?15、?負(fù)責(zé)公司?企業(yè)文化?建設(shè)和規(guī)?劃，提升?歸納、深?化企業(yè)文?化核心理?念和價(jià)值?觀。二?、檔案管?理：1?、建立，?建全員工?檔案，并?做好檔案?管理歸整?。2、?收集公司?內(nèi)部、外?部一切有?保存價(jià)值?的文件、?資料，分?類并及時(shí)?、準(zhǔn)確、?安全地進(jìn)?行歸檔。?3、在?檔案管理?方面嚴(yán)格?執(zhí)行公司?保密制度?，嚴(yán)禁泄?露公司職?員的個(gè)人?資料和個(gè)?人薪資情?況。4?、負(fù)責(zé)組?卷、編目?并建立檔?案總臺(tái)賬?。三、?會(huì)議管理?：1、?會(huì)議準(zhǔn)備?工作，負(fù)?責(zé)會(huì)議室?衛(wèi)生、通?風(fēng)、會(huì)議?所用設(shè)備?、資料并?通知與會(huì)?人員會(huì)議?召開時(shí)間?。2、?會(huì)議時(shí)間?變更要提?前并及時(shí)?通知與會(huì)?人員。?3、記錄?會(huì)議內(nèi)容?，整理會(huì)?議紀(jì)要，?保證及時(shí)?發(fā)放。?4、監(jiān)督?跟進(jìn)會(huì)議?中涉及待?完成和將?要完成的?工作，及?時(shí)與相關(guān)?部門保持?溝通。?四、接待?工作：?1、及時(shí)?接聽電話?，使用文?明用語，?簡短扼要?的表達(dá)意?圖。2?、對公司?來訪客人?熱情接待?，主動(dòng)讓?座，倒水?。3、?對公司來?訪客人提?出的問題?婉