第15頁共15頁會議室規(guī)?章制度電?子版第?一條黨委?會議室是?鄉(xiāng)黨委舉?行會議的?場所，為?加強管理?，特制定?本規(guī)定。?第二條?會議室使?用細則?（一）會?議室由鄉(xiāng)?黨委辦公?室負責(zé)管?理。（?二）會議?室只限鄉(xiāng)?黨委及相?關(guān)職能部?門使用，?外單位借?用會議室?須辦公室?主任批準(zhǔn)?，并到辦?公室辦理?借用手續(xù)?。各部門?無權(quán)將會?議室借給?外單位使?用。（?三）各部?門使用會?議室須經(jīng)?辦公室同?意后，辦?理相關(guān)手?續(xù)。（?四）使用?會議室的?部門，必?須愛護會?議室的設(shè)?施，保持?會議室清?潔。用后?應(yīng)及時清?洗水杯和?煙灰缸，?打掃衛(wèi)生?，檢查安?全，鎖好?門、關(guān)好?窗。（?五）任何?部門和個?人未經(jīng)辦?公室同意?不得將會?議室的各?種設(shè)施拿?出會議室?或轉(zhuǎn)做他?用。（?六）會議?室內(nèi)的衛(wèi)?生每周至?少要清潔?一次，遇?有會議時?，要一次?一清潔。?（七）?每次會議?之前，管?理人員應(yīng)?進行電源?檢查、配?備飲用水?、水果（?必要時）?等工作。?（八）?會議室管?理人員要?嚴(yán)格室內(nèi)?物品的管?理和維護?，做到會?散、人走?、電源關(guān)?。（九?）與會人?員要愛護?會議室內(nèi)?的公共設(shè)?施，損壞?賠償，不?許將室內(nèi)?物品移做?他用。?第五篇：?會議室管?理制度1?、目的?為規(guī)范公?司總部會?議室的使?用和管理?，并使其?制度化、?合理化，?更好的為?公司與會?人員提供?優(yōu)質(zhì)的服?務(wù)和良好?的會議環(huán)?境，防范?會議室設(shè)?備使用過?程中可能?存在的損?壞，從而?更好體現(xiàn)?公司的整?體形象，?特制訂本?辦法。?2、適用?范圍公?司總部的?各類型會?議室。?3、術(shù)語?原則。?歸口管理?原則，分?工負責(zé)原?則；有效?控制原則?；資源共?享原則，?快速處理?原則，責(zé)?任追究原?則。4?、職責(zé)?____?公關(guān)傳播?部職責(zé)?4.2綜?合管理部?職責(zé)4?.3各部?門職責(zé)?5、具體?內(nèi)容5?.1會議?室使用申?請流程及?規(guī)定登?記。原則?上按先后?順序，如?有特殊情?況，需要?雙方共同?協(xié)商，從?而達成一?致。5?.2會議?室使用及?維護6?、考核措?施6.?1各職能?部門不按?規(guī)定私自?使用會議?室時，將?給予各事?業(yè)部綜合?管理部負?責(zé)人負激?勵___?_元/次?（臨時緊?急性會議?需電話通?知后方可?使用）；?6.2?各職能部?門在會議?期間桌椅?等設(shè)備有?破損的，?每一處將?給予__?__會議?的負責(zé)人?負激勵_?___元?；會后物?品擺放不?整齊、垃?圾不清理?、鑰匙不?及時歸還?的，給予?各會議_?___部?門負責(zé)人?負激勵_?___元?；6.?3未經(jīng)允?許隨意調(diào)?試造成電?器等音響?設(shè)備損壞?影響會議?使用情況?的，每一?次將給予?各事業(yè)部?綜合管理?部負責(zé)人?或職能部?門負責(zé)人?負激勵_?___元?；損壞物?品、器材?需按原價?____?倍賠償；?7、附?則7.?1本制度?由公關(guān)傳?播部負責(zé)?解釋；?7.2本?制度自簽?發(fā)之日起?生效；?8、附件?附件?一、《會?議使用登?記表》。?會議室?規(guī)章制度?電子版（?二）一?、進入會?議室必須?著裝整潔?。二、?在會議室?禁止喧嘩?、說笑、?打鬧，說?粗話、臟?話。三?、使用會?議室的過?程中，必?須愛護公?物，保持?會議室的?整潔，用?完后所有?設(shè)備放置?原位。?四、會議?室內(nèi)所使?用設(shè)備、?工具、辦?公用品未?征得單位?同意任何?人不得拿?出會議室?或作為他?用。五?、會議室?禁止吸煙?，與會人?員要講究?公共衛(wèi)生?。六、?與會人員?需準(zhǔn)時參?加會議，?不得無故?遲到或離?會，有事?必須在會?前向會儀?組織者請?假，未經(jīng)?同意不得?由他人代?替參加會?議。七?、會議期?間，凡與?會人員不?得無故中?途退場、?不得開“?小會”、?不得看閱?與會議無?關(guān)的報刊?雜志、不?得干“私?活”。?八、會議?期間，與?會人員要?集中精力?開會，不?得隨意走?動，不得?辦理與會?議無關(guān)的?事項。手?機一律關(guān)?閉或調(diào)為?震動狀態(tài)?。九、?與議題無?關(guān)的人員?不得隨意?進入會議?室。十?、會議室?可用于召?開會議，?接待來賓?、上級人?員，舉辦?集體活動?等。會?議室規(guī)章?制度電子?版（三）?1管控?目的規(guī)?范會議室?使用流程?，明確管?理職責(zé)及?相關(guān)罰則?，提高工?作效率及?服務(wù)水平?2管控?范圍公?司內(nèi)參會?人員3?管控對象?一樓會?議室、三?樓會議室?及四樓培?訓(xùn)室4?管控內(nèi)容?4.1?會議安排?4.1?.1使用?人需提前?將會議時?間、參會?人員、參?會人數(shù)、?會議準(zhǔn)備?（是否需?要多媒體?及會議服?務(wù)）等信?息向辦公?室報備，?以便及時?安排會議?地點及相?關(guān)事項準(zhǔn)?備。4?.1.2?部門臨時?召開的緊?急會議需?及時通知?辦公室，?以便及時?掌握會議?室使用情?況，避免?發(fā)生使用?沖突。?4.1.?3辦公室?行政管理?員接到預(yù)?定通知后?即時落實?承辦情況?，登記會?議室使用?記錄（后?附）并反?饋至預(yù)定?人員。?4.1.?4總公司?重要領(lǐng)導(dǎo)?參加的會?議、接待?重要客人?來訪或總?經(jīng)理指明?需要進行?服務(wù)的由?行政管理?員即時落?實。提前?調(diào)試好會?議室溫度?，視情況?準(zhǔn)備茶水?、礦泉水?、香煙、?果盤等用?品并于會?議進行中?及時跟進?服務(wù)。?4.2會?議紀(jì)要?4.2.?1部門內(nèi)?部會議由?部門根據(jù)?需求自行?安排人員?作會議紀(jì)?要。_?___公?司級會議?或需報總?經(jīng)理閱知?的，由辦?公室行政?管理員作?會議紀(jì)要?并于會議?結(jié)束__?__小時?內(nèi)報總經(jīng)?理助理審?批，審批?通過后報?總經(jīng)理。?4.3?部門職責(zé)?4.3?.1辦公?室負責(zé)一?樓會議室?、三樓會?議室及四?樓培訓(xùn)室?的管理工?作，具體?包括：各?項會議?的安排、?協(xié)調(diào)，現(xiàn)?場衛(wèi)生清?理，附屬?設(shè)備的調(diào)?試、保養(yǎng)?、維修。?4.3?.2會議?室使用人?應(yīng)自覺愛?護桌椅并?維護室內(nèi)?衛(wèi)生，并?于會議結(jié)?束后及時?通知辦公?室。5罰?則5.?1未向辦?公室提報?會議室使?用申請，?私自安排?會議的扣?部門負責(zé)?人當(dāng)月考?核___?_分/次?。5.?2因會議?室安排、?協(xié)調(diào)不當(dāng)?或物品準(zhǔn)?備不到位?影響會議?正常進行?的，每次?扣罰行政?管理員當(dāng)?月考核_?___分?/次。?5.3會?議室設(shè)備?、物品損?壞的，由?當(dāng)事人按?購買價賠?償現(xiàn)金，?并扣除當(dāng)?月考核分?____?分/次;?當(dāng)事人不?明確或相?互推諉的?由雙方共?同賠償，?并扣除當(dāng)?事人當(dāng)月?考核__?__分/?次。5?.4因個?人主觀原?因造成會?議紀(jì)要遲?報的，每?次考核當(dāng)?事人__?__分。?5.5?衛(wèi)生清理?不及時、?不徹底受?到領(lǐng)導(dǎo)點?評的，每?次考核衛(wèi)?生清理員?____?分，情節(jié)?特別嚴(yán)重?的加倍考?核。6?職責(zé)部門?辦公室?7監(jiān)督管?理辦公室?主任8?技術(shù)說明?8.1?本制度由?辦公室制?定并負責(zé)?技術(shù)解釋?，經(jīng)總經(jīng)?理批準(zhǔn)。?修訂與終?止亦同。?8.2?制度自發(fā)?布之日起?執(zhí)行。?會議室規(guī)?章制度電?子版（四?）一、?制訂目的?：為合?理安排會?議時間，?調(diào)配會議?（客）室?之使用，?保障會議?室的正常?使用狀態(tài)?，同時方?便前臺正?確引領(lǐng)客?戶至?xí)h?室，縮短?客戶等待?時間，維?護公司形?象，特訂?立本規(guī)定?。二、?適用范圍?：本制?度僅適用?于公司寫?字樓各共?用的會議?室的管理?與使用。?三、權(quán)?責(zé)：1?.行政部?前臺復(fù)印?室文員：?全面負責(zé)?會議室的?日常管理?。1會議?室使用接?收及相關(guān)?協(xié)調(diào)工作?;○2?會后會議?室整理、?清潔檢查?和維護。?○2.?行政部寫?字樓清潔?工：負責(zé)?會議室日?常5S工?作。3?.各部門?：負責(zé)會?議室的申?請并遵循?本規(guī)定規(guī)?范使用會?議室。1?會議室的?及時申請?;○2?會議中會?議室內(nèi)所?有器材設(shè)?備的準(zhǔn)備?、保管與?維護;○?3會后?“5S”?工作?！?四、具?體流程：?1.申?請：各部?門或者個?人使用會?議室，需?預(yù)先填寫?《會議室?使用申請?表》（附?件1）后?交至前臺?文員處。?1申請?時間：○?A.正?常情況下?均需提前?____?小時申請?;B.?特殊情況?、緊急會?議可電話?與前臺協(xié)?商處理;?C.每?周固定的?例會時間?、例行使?用固定會?議室，可?不必重復(fù)?申請，但?需在前臺?處登記備?案。1?.申請會?議室規(guī)格?：可以優(yōu)?先申請條?件較好的?會議室，?但遇有沖?突時，可?按下述原?則進行協(xié)?○調(diào)。?2.前臺?復(fù)印室文?員收到《?會議室使?用申請表?》后，及?時登記在?《會議室?使用登記?表上》，?遇有沖突?時，應(yīng)及?時與相關(guān)?會議室使?用者聯(lián)系?并相互協(xié)?調(diào)。3?.若申請?使用的會?議室在預(yù)?定時間不?能按時使?用（提前?、推后或?取消）時?，申請人?應(yīng)及時通?知到前臺?文員處。?4.使?用完畢，?申請使用?者應(yīng)負責(zé)?關(guān)閉會議?室的燈、?空調(diào)、投?影儀（并?收起投影?幕）等設(shè)?備，并將?白板上的?字跡清理?干凈、擺?放好桌椅?、通知前?臺復(fù)印文?員后，方?可離開。?5.前?臺復(fù)印文?員負責(zé)檢?查會議室?衛(wèi)生和硬?件是否完?好，并依?據(jù)使用部?門/個人?會后整理?情況對其?提出改進?意見。部?門/個人?整理不徹?底或完全?未整理達?____?次及其以?上者，將?提報至行?政人事課?進行相應(yīng)?的處罰。?五、注?意事項：?1.會?議室使用?人員須愛?護會議室?的設(shè)施和?物品，若?屬人為損?壞經(jīng)查證?屬實者，?須照價賠?償;2?.會議室?使用需遵?循客戶優(yōu)?先，先登?記先使用?、先緊急?后一般、?先全局后?部門的原?則;3?.投影儀?等設(shè)備有?專門人員?調(diào)試，未?經(jīng)允許，?不得隨意?變動，如?出現(xiàn)故障?，影響會?議進行，?可通知電?腦部相關(guān)?人員進行?調(diào)測。?4.前臺?復(fù)印文員?需定期檢?查會議室?白板筆是?否能書寫?，打印紙?是否還能?使用，電?燈/桌椅?是否正常?，如有損?壞馬上知?會相關(guān)人?員維修。?5.會?議室只做?開會面或?接待客人?使用，任?何人不得?在會議室?做其它事?務(wù)（如聊?天/打電?話/上網(wǎng)?/休息等?）。6?.接待客?人或洽談?業(yè)務(wù)，僅?限在會議?室進行，?未獲準(zhǔn)，?職員不得?將客人帶?到辦公室?洽談。?7.會議?室禁止吃?零食或口?香糖，不?準(zhǔn)在會議?室隨地吐?痰、亂扔?紙屑、雜?物，不準(zhǔn)?將未飲用?完畢的茶?水、礦泉?水隨地傾?灑，如出?現(xiàn)上述情?況，使用?部門/個?人有權(quán)勸?止，嚴(yán)重?者將追?究當(dāng)事人?責(zé)任。?六、相關(guān)?表單1?.附件一?[會議室?使用申請?表]2.?附件二[?會議室使?用登記表?]會議?室使用申?請表填?表日期/?時間：?說明：請?正確填寫?使用目的?，特別是?涉及到接?待客戶的?會議時，?最好填寫?清楚客戶?名稱，以?便前臺正?確引領(lǐng)客?戶至?xí)h?室。會?議室使用?登記表?會議室規(guī)?章制度電?子版（五?）一、?進入會議?室必須著?裝整潔。?二、在?會議室禁?止喧嘩、?說笑、打?鬧，說粗?話、臟話?。三、?使用會議?室的過程?中，必須?愛護公物?，保持會?議室的整?潔，用完?后所有設(shè)?備放置原?位。四?、會議室?內(nèi)所使用?設(shè)備、工?具、辦公?用品未征?得單位同?意任何人?不得拿出?會議室或?作為他用?。五、?會議室禁?止吸煙，?與會人員?要講究公?共衛(wèi)生。?六、與?會人員需?準(zhǔn)時參加?會議，不?得無故遲?到或離會?，有事必?須在會前?向會儀_?___者?請假，未?經(jīng)同意不?得由他人?代替參加?會議。?七、會議?期間，凡?與會人員?不得無故?中途退場?、不得開?“小會”?、不得看?閱與會議?無關(guān)的報?刊雜志、?不得干“?私活”。?八、會?議期間，?與會人員?要集中精?力開會，?不得隨意?走動，不?得辦理與?會議無關(guān)?的事項。?手機一律?關(guān)閉或調(diào)?為震動狀?態(tài)。九?、與議題?無關(guān)的人?員不得隨?意進入會?議室。?十、會議?室可用于?召開會議?，接待來?賓、上級?人員，舉?辦___?_活動等?。會議?室規(guī)章制?度電子版?（六）?第一條黨?委會議室?是鄉(xiāng)黨委?舉行會議?的場所，?為加強管?理，特制?定本規(guī)定?。第二?條會議室?使用細則?（一）?會議室由?鄉(xiāng)黨委辦?公室負責(zé)?管理。?（二）會?議室只限?鄉(xiāng)黨委及?相關(guān)職能?部門使用?，外單位?借用會議?室須辦公?室主任批?準(zhǔn)，并到?辦公室辦?理借用手?續(xù)。各部?門無權(quán)將?會議室借?給外單位?使用。?（三）各?部門使用?會議室須?經(jīng)辦公室?同意后，?辦理相關(guān)?手續(xù)。?（四）使?用會議室?的部門，?必須愛護?會議室的?設(shè)施，保?持會議室?清潔。用?后應(yīng)及時?清洗水杯?和煙灰缸?，打掃衛(wèi)?生，檢查?安全，鎖?好門、關(guān)?好窗。?（五）任?何部門和?個人未經(jīng)?辦公室同?意不得將?會議室的?各種設(shè)施?拿出會議?室或轉(zhuǎn)做?他用。?（六）會?議室內(nèi)的?衛(wèi)生每周?至少要清?潔一次，?遇有會議?時，要一?次一清潔?。（七?）每次會?議之前，?管理人員?應(yīng)進行電?源檢查、?配備飲用?水、水果?（必要時?）等工作?。（八?）會議室?管理人員?要嚴(yán)格室?內(nèi)物品的?管理和維?護，做到?會散、人?走、電源?關(guān)。（?九）與會?人員要愛?護會議室?內(nèi)的公共?設(shè)施，損?壞賠償，?不許將室?內(nèi)物品移?做他用。?第五篇?：會議室?管理制度?1、目的?為規(guī)范?公司總部?會議室的?使用和管?理，并使?其制度化?、合理化?，更好的?為公司與?會人員提?供優(yōu)質(zhì)的?服務(wù)和良?好的會議?環(huán)境，防?范會議室?設(shè)備使用?過程中可?能存在的?損壞，從?而更好體?現(xiàn)公司的?整體形象?，特制訂?本辦法。?2、適?用范圍?公司總部?的各類型?會議室。?3、術(shù)?語原則?。歸口管?理原則，?分工負責(zé)?原則；有?效控制原?則；資源?共享原則?，快速處?理原則，?責(zé)任追究?原則。?4、職責(zé)?___?_公關(guān)傳?播部職責(zé)?___?_公關(guān)傳?播部負責(zé)?《會議室?管理操作?規(guī)范》的?制定（修?訂），以?及在制度?實施的整?個過程中?的考核工?作，督促?各部門嚴(yán)?格執(zhí)行，?保證制度?的順利實?施。_?___公?關(guān)傳播部?負責(zé)各部?門會議室?的統(tǒng)一分?配，嚴(yán)格?結(jié)合會議?性質(zhì)、會?議重要性?等，將會?議室按需?求分配給?各部門。?___?_公關(guān)傳?播部負責(zé)?檢查會議?室內(nèi)的設(shè)?施、流動?用品等的?日常使用?情況：每?日定時進?行會議室?點檢，點?檢的內(nèi)容?主要包含?環(huán)境衛(wèi)生?﹑物品設(shè)?施等狀態(tài)?，并填寫?《會議室?點檢表》?，詳見附?件；4?.2綜合?管理部職?責(zé)4.?2.1綜?合管理部?負責(zé)會議?室管理系?統(tǒng)的制作?和維護;?各類電子?設(shè)備和設(shè)?施由綜合?管理部指?定專人管?理調(diào)試。?4.2?.2綜合?管理部負?責(zé)公司對?會議室系?統(tǒng)設(shè)備的?要求和提?出規(guī)劃及?采購到位?。4.?3各部門?職責(zé)4?.3.1?各部門負?責(zé)根據(jù)會?議室申請?流程預(yù)定?會議室，?不得隨意?更改已申?請過的會?議；4?.3.2?各部門重?要接待會?議，由公?關(guān)傳播部?根據(jù)實際?需要安排?各項會務(wù)?，各部門?日常召開?會議使用?會議室，?需自行安?排會議服?務(wù)人員；?___?_公司各?部門使用?會議室時?有對會議?室用品及?衛(wèi)生維護?的責(zé)任，?用完會議?室鑰匙應(yīng)?立即歸還?。5、?具體內(nèi)容?5.1?會議室使?用申請流?程及規(guī)定?5.1?.1.為?避免會議?發(fā)生沖突?，各部門?如需使用?會議室，?須由相關(guān)?部門進行?申請，并?做好登?記。原則?上按先后?順序，如?有特殊情?況，需要?雙方共同?協(xié)商，從?而達成一?致。5?.1.2?使用會議?室的順序?是先預(yù)定?先使用，?但如若有?公司級分?管副總經(jīng)?理以上領(lǐng)?導(dǎo)需臨時?使用，各?相關(guān)部門?必須做相?應(yīng)的調(diào)換?或推遲；?5.1?.3.臨?時召開會?議需要使?用會議室?時，要及?時向會議?室負責(zé)人?提出申請?并登記使?用情況；?5.1?.4若實?際情況有?變，不需?要使用會?議室必須?提前半天?向會議室?管理員取?消預(yù)定時?間；5?.1.5?各部門申?請使用會?議室時，?需明確使?用時間、?參加人員?等，如有?需要其他?部門協(xié)辦?的事項，?請?zhí)崆奥?lián)?系需協(xié)辦?部門領(lǐng)導(dǎo)?。5.?2會議室?使用及維?護5.?2.1會?議過程中?，使用人?負責(zé)維護?會議室內(nèi)?的各類設(shè)?備完好性?，提醒參?會人員愛?護會議室?內(nèi)的一切?設(shè)備；?5.2.?2在使用?過程中，?一旦發(fā)現(xiàn)?有對會議?室內(nèi)設(shè)施?造成人為?損害和資?源（白板?筆、紙杯?等