ERP軟件實習匯報上學期我們用了一學期的時間學習了用友U8軟件，本學期用了三周的時間學習了金蝶K3軟件，通過這段時間的學習，對用友和金蝶有了一定的理解。這兩款軟件在財務方面都做的相稱優(yōu)秀，大大減少了財務人員的工作量，提高了工作效率。個人認為這兩款軟件大同小異，諸多方面都是共通的，當然，也有不少不一樣的地方，下面就此做一下比較。本次我們重要學習了財務會計、人力資源和供應鏈三部分。一．系統(tǒng)設置中基礎資料部分首先，是賬套的初始化。賬套初始化對于企業(yè)來說是非常重要的一環(huán)，假如初始化數據錄入不對的或不完整，會對后期工作產生影響，會有諸多麻煩，人為的增長諸多任務量，因此，就規(guī)定我們在初始數據錄入時一定要謹慎認真。這樣會為未來的工作節(jié)省諸多時間。1、我們學習的用友是單機版的，因此要對賬套有一種輸入輸出的過程，而金蝶是系統(tǒng)自動保留的，相對來說更以便某些。2、編碼設置。用友和金蝶在編碼上表達措施不一樣。金蝶通過設置上級組，用小數點表達附屬關系。金蝶基礎檔案編碼均無級數與位數的限制，也無分類編碼長度一致性的限制。K3基礎檔案用“.”標志分類。例如：可以設置編碼為01.01.001.01，無長度與位數的限制，編碼更靈活以便。用友重要是通過數字或數字和字母組合來表達。3、項目核算。金蝶在對應收應付科目進行設置時要尤其注意添加核算項目，這樣就會把客戶、供應商、部門、職工等的信息自動帶到應收應付系統(tǒng)中，否則一種個手工錄入需要很大的工作量，這樣就減少反復錄入，節(jié)省了大量時間。同步，項目核算基本沒有數量限制，同一科目可以按客戶、供應商、部門、職工等進行核算，這是K3絕對優(yōu)于U8的一大功能。假如初始設置時沒有添加核算項目，在后來的憑證錄入中就無法調出基礎資料，因此在這一塊要尤其注意。用友在這一塊是通過輔助核算來實現的。4、科目設置。在引入科目時要注意辨別工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)，金蝶是不提供成批刪除的，因此假如引用錯了一種一種刪除會很麻煩，并且在后期假如某個科目已經使用過了，發(fā)現出錯的只能對此禁用，無法修改或刪除，金蝶在這一塊設置上沒有用友使用起來以便。5、職工核算。K3科目按部門和職工核算時，部門和職工之間并無必須建立的關系，即按部門、職工核算的科目錄入作證時，同一職工可任意選擇部門。長處是以便費用的分攤，缺陷是輸入錯誤不能提醒。U8科目按職工自動帶出部門核算，職工與部門必須有關使用。6、金蝶在系統(tǒng)設置總賬的系統(tǒng)參數里，要對本年利潤和利潤分派進行指定，否則在后期不能結轉損益?？偟膩碚f，在系統(tǒng)初始化設置這部分操作起來并沒有難度，重要是規(guī)定我們認真仔細，不能有一點的錯誤。二．財務會計部分重要學習了總賬、固定資產管理、報表三大模塊。1、總賬模塊它的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日志賬、一般明細賬及總分類賬，編制重要會計報表。它是整個會計核算的關鍵，應收賬、應付賬、固定資產核算、工資核算等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。在憑證的錄入上金蝶和用友是相似的，制單人和審核人默認的不能是同一人。不一樣點是，k3可以直接刪除憑證，而u8需要對憑證進行作廢整頓，從這一點上來說，金蝶用起來更以便一點。所有的憑證在錄入結束后都要對憑證進行審核和過賬。由于金蝶的出納部分也許是單獨的模塊，因此在總賬系統(tǒng)中并沒有像用友的出納簽字那一環(huán)，因此相對來說用友更謹慎規(guī)范某些，尤其是在過賬，結賬，放過賬，反結賬方面，用友安全性更高某些?？偟膩碚f，金蝶在總賬系統(tǒng)提供清晰完整的總賬構造，將企業(yè)、業(yè)務領域和會計科目表有機地集成在一起。重要提供憑證管理、賬簿管理、期末結賬等賬務處理的基本功能，同步提供業(yè)務處理及時生產憑證的功能，實現財務業(yè)務一體化管理，保障財務信息與業(yè)務信息的高度同步與一致性，為企業(yè)決策層提供實時的財務管理信息。用友的總賬系統(tǒng)由總賬模塊和報表模塊所構成,在全面滿足財務核算的同步，著重對企業(yè)財務活動的要點進行管理，如銀行現金流管理、客戶往來賬管理等等。2、固定資產管理模塊它的詳細功能有：登錄固定資產卡片和明細賬，計算折舊，編制報表，以及自動編制轉賬憑證，并轉入總賬。在固定資產管理這一塊，兩款軟件沒有太大的區(qū)別，都是對固定資產卡片進行錄入，根據公式計算折舊，錄入有關的憑證，同步進行審核并傳遞到總賬進行過賬，基礎處理流程都是相似的。值得我們注意的是，計算機默認公式計算折舊，有的固定資產凈值已經不夠計提本月的折舊了，不過計算機會默認本月折舊額，因此需要我們手工修改一下。3、報表模塊報表部分，k3和u8都提供了多種賬表的查詢功能，系統(tǒng)都自動提供了報表模板，此前做的憑證數據自動帶到多種報表中，用起來相稱以便。但k3總賬部分賬表不如u8的多，不過通過組合應用可以實現核算項目的明細查詢，能組合出u8的多種報表。對于報表這部分給我最大的感觸就是信息化的必要性，此前我們實習幾周才能做出來的多種報表，通過軟件幾秒鐘就可以實現了，當然，前提是前面所做的業(yè)務沒有什么錯誤的。但凡事有一利就會有一弊，信息化的弊端就是大大減少了我們思索的空間。三．人力資源部分重要是對工資管理這一塊進行薪資核算。人力資源管理部分我們重要學習了薪資管理這部分。它的重要功能是：可以登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表，計算計提各項與工資有關的費用，自動做出憑證，導入總賬。工資管理中提供了簡便易行的計算公式、靈活多變的項目設置，協(xié)助企業(yè)進行工資的計算，精確及時的分派工資費用。同步，運用系統(tǒng)提供的多張工資報表，企業(yè)可及時掌握企業(yè)人員的薪資和人工成本。四．供應鏈部分重要學習了采購管理、銷售管理、倉存管理和存貨核算四大模塊。1、采購管理K3的采購流程比u8簡樸，重要流程是采購申請單——采購訂單——收料告知單——采購入庫單——采購專用（一般）發(fā)票。這些單據中只有第一種單據錄入時需要手工錄入，其他的單據可以通過下推生成，因此規(guī)定我們在錄入第一種單據時要仔細檢查，由于下面的單據都過通過它對應生成的，不過同步，當我們發(fā)現錯誤要修改時，需要刪除最終一種下推生成的單據，然后一種一種倒著修改。運費的發(fā)票是要單獨填制的。在金蝶的采購模塊中有一種很重要的環(huán)節(jié)，就是“勾稽”這一環(huán)節(jié)。最開始接觸這一概念時感覺也很陌生，后來通過老師的講解和自己手工操作才逐漸弄明白，在我們把與一項采購業(yè)務有關的憑證錄入完畢同步審核結束后，需要對采購入庫單和采購發(fā)票進行勾稽，其中包括運費的發(fā)票。鉤稽即是將入庫單的數量與發(fā)票進行查對，是核算入庫成本的根據。在企業(yè)的采購業(yè)務開展過程中，并不是一張發(fā)票嚴格地對應一張入庫單，常常也許是一筆采購業(yè)務，企業(yè)分多次收貨入庫，而供應商匯總開出一張發(fā)票，為了對的核算出每一次采購的成本，需要將每次的采購發(fā)票和外購入庫單進行鉤對?；蛘哌\送途中發(fā)生的運費需要由企業(yè)承擔，也需要將運費發(fā)票和入庫單進行鉤對。應付款憑證可以通過采購發(fā)票直接生成并審核。當然，最終所有的單據都要生成對應的憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)中，在總賬系統(tǒng)中進行過賬。在發(fā)生退料業(yè)務時，可以由收料告知單下推生成退料單，退料單下推生成紅字的采購入庫單，接著下推生成紅字發(fā)票。需要我們注意的是，此處的收料告知單必須是通過下推生成的，否則無法實現此功能。U8通過拷貝采購訂單生成的采購入庫單，通過拷貝采購入庫單生成的采購發(fā)票?？截惖倪^程相稱于k3的下推過程。但u8在應付管理系統(tǒng)中審核采購發(fā)票并生成對應的付款憑證并進行審核。最終傳遞到總賬。雖然k3操作起來簡樸，不過相對u8來說，它不能全面的反應企業(yè)的業(yè)務流程，在功能上沒有u8全面。企業(yè)的實際業(yè)務流程可全面在u8中反應，操作過程完全與企業(yè)業(yè)務流程相似，操作措施靈活，在錄入資料時可以參照以往的資料，體現了數據的一次錄入，高度共享。總的來說，u8愈加重視對企業(yè)采購過程的全面監(jiān)控，k3愈加重視對企業(yè)財務信息的反應。2、銷售管理銷售管理系統(tǒng)，是通過銷售計劃、模擬報價、銷售報價、銷售訂貨、倉庫發(fā)貨、銷售退貨、銷售發(fā)票處理、價格及折扣管理、訂單管理、信用管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對銷售全過程進行有效控制和跟蹤，實現完善的企業(yè)銷售信息管理。該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行銷售操作；與采購管理系統(tǒng)、倉存管理系統(tǒng)、應收款管理系統(tǒng)、存貨核算管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結合運用，將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務流程管理和財務管理信息。金蝶在銷售管理這部分和采購管理部分業(yè)務流程是相似的。重要業(yè)務流程是銷售報價單——銷售訂單——發(fā)貨告知單——銷售出庫單——銷售專用（一般）發(fā)票。其中只有第一種單據需要手工錄入，其他的都可以通過下推生成。應收款憑證可以通過銷售發(fā)票生成。單據審核后要對銷售出庫單和銷售發(fā)票進行勾稽，最終所有的憑證都要生成對應的憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)，在總賬中進行過賬。原理和操作上和采購系統(tǒng)都是相似的。U8通過拷貝銷售訂單生成的銷售出庫單，通過拷貝銷售處庫單生成的銷售發(fā)票?？截惖倪^程相稱于k3的下推過程。但u8在應收管理系統(tǒng)中審核銷售發(fā)票并生成對應的收款憑證并進行審核。最終傳遞到總賬。總的來說，同采購管理同樣，u8愈加重視對企業(yè)銷售過程的全面監(jiān)控，k3愈加重視對企業(yè)財務信息的反應。3、倉存管理倉存管理系統(tǒng)，通過入庫業(yè)務（包括外購入庫、產品入庫、委外加工入庫、其他入庫）、出庫業(yè)務（包括銷售出庫、領料單、委外加工出庫、其他出庫、受托加工領料）、倉存調撥、庫存調整（包括盤盈入庫、盤虧毀損）、虛倉單據（包括虛倉入庫、虛倉出庫、虛倉調撥、受托加工產品入庫）等功能，結合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對倉存業(yè)務的物流和成本管理全過程進行有效控制和跟蹤，實現完善的企業(yè)倉儲信息管理。該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行庫存操作；與采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)的單據和憑證等結合使用，將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務流程管理和財務管理信息。在倉存管理這部分，我們重要做了有關單據的錄入，包括其他入庫單，生產領料單，其他出庫單，調撥單和盤虧盤盈單。和采購和銷售單據的錄入措施基本相似。與用友相比，金蝶沒有限額領料，配比出庫，組裝，拆卸，形態(tài)轉換等其他業(yè)務。相對來說用友在處理倉存業(yè)務愈加全面，對庫存狀況反應愈加仔細。4、存貨核算存貨核算是非常重要的一環(huán)，我們在采購，銷售和倉存部分生成的多種單據都要在存貨核算系統(tǒng)中生成對應的記賬憑證。在生成憑證之前，我們先要對先前生成的多種單據進行核算，這樣系統(tǒng)就會自動將計劃單價帶到單據中，需要注意的是，單據上必須要有單價，否則無法進行核算。同步不能確定單價不能隨便錄入，一般同一種物料的出庫和入庫價格懸殊不可太大，正常狀況是出庫價格在入庫價格的兩倍之內。由于在使用負結存時，假如入庫價格太小而出庫價格過大，系記錄算時，也許會碰到“數量為正，而單價為負”的狀況，單價出負是核算不容許的錯誤。核算完畢后就可以進行憑證的生成，在存貨核算系統(tǒng)中，金蝶設置了多種對應的憑證模板用來生成不一樣的憑證，用起來相稱以便，同步一種核算單據可對應多種憑證模板，憑證模板設置靈活、簡樸。生成憑證是存貨核算最終的目的，是將物流與賬務相結合的過程，是物流業(yè)務系統(tǒng)，在存貨核算系統(tǒng)中生成的憑證，可以立即傳播到總賬系統(tǒng)中去與用友相比來說，金蝶沒有提供入庫調整單和出庫調整單，核算系統(tǒng)沒有用友謹慎。最終是進行關賬，對賬，結賬。一旦結賬成功，前期的數據就不可以在修改了，因此我們一定要在仔細確認后最終進行結賬?？偟膩碚f，供應鏈對于企業(yè)來說是非常重要的，用友和金蝶在供應鏈上各有特色。用友u8流程愈加細膩，數據愈加流暢，系統(tǒng)集成性更強，但操作起來沒有金蝶