艾依公館客戶答謝會提案【活動主題】艾依公館客戶答謝會【活動時間】2021年06月15日上午11：00—12：30(具體時間待定〕

【活動地點】凱賓斯基〔五星級標(biāo)準(zhǔn)〕【活動形式】高雅時尚招待酒會【活動規(guī)?！?00人左右【邀請嘉賓】各合作單位領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計師社會各界人士媒體記者其他人士

一.活動概述二、執(zhí)行單位工作分工【主辦單位】1、貴賓請柬的擬寫和發(fā)放；2、承辦單位執(zhí)行方案的審核；3、重要貴賓的陪同。【承辦單位】1、酒會場地預(yù)訂；2、禮品采購；3、相關(guān)平面作品的設(shè)計；4、媒體邀請及接待；5、酒會會場布置；6、酒會各項效勞及貴賓接待；7、酒會演藝安排；8、酒會活動程序執(zhí)行；9、城管、工商、氣象等相關(guān)主管部門手續(xù)審批；10、安保工作及突發(fā)應(yīng)急事件的處理；三、工程簡介艾依公館是寧夏匯融房地產(chǎn)投資力推佳品。坐落于銀川金鳳區(qū)南城生態(tài)板塊，在銀川市最美麗的景觀大道親水大街旁，向南200米即到親水大街與寶湖西路的交匯處，坐擁華雁湖和愛伊河的自然景觀，體驗親水生活的繁華與恬靜，享受大都市生活的輕松和便捷。打造一個高品位、高層次的人文社區(qū)典范。

艾伊公館工程是一個建筑面積為7萬多平米的精致高檔稀世人文社區(qū)，面積從120-394平米跨越17種戶型，包含上躍復(fù)式洋房，下躍挑高墅級洋房以及經(jīng)典平層豪宅洋房。工程采用歐式新古典主義建筑風(fēng)格，全生態(tài)型居住讓您感覺自己每天都在度假。結(jié)合愛伊河自然景觀，投資商寧夏匯融房地產(chǎn)聘請加拿大HDG空間設(shè)計，用一流的園林設(shè)計單位精心設(shè)計，大手筆投入，栽種70多種各類名貴樹種與花卉，將細(xì)節(jié)品質(zhì)發(fā)揮到極致。工程園林綠化與愛伊河的自然景觀有機結(jié)合，人工環(huán)境與優(yōu)美的自然環(huán)境融為一體，工程1.5的低容積率，54.77%的氧居高綠化率，使小區(qū)內(nèi)形成高質(zhì)量的綠化氧居生活環(huán)境。

基于人類需求根源，利用景觀空間的不同性質(zhì)，以“多變空間豐富生活細(xì)節(jié)〞的空間拓展手法，以多種空間形式讓生活在變化中演繹秩序，在變奏中體會和諧自然與優(yōu)雅沉著。點線面結(jié)合，以點連線，以線帶面，形成和諧統(tǒng)一整體環(huán)境，將人與景觀有機融合，構(gòu)筑全新的合理的空間網(wǎng)絡(luò)。四、執(zhí)行細(xì)那么分項介紹通過經(jīng)濟(jì)簡便與輕松活潑、優(yōu)雅、時尚的酒會招待形式，在優(yōu)雅奢華的環(huán)境里，配以高雅輕柔的交響樂，同時選用酒會招待里最高級別的香檳來招待貴賓，使活動力顯高雅、時尚、休閑和檔次。突出工程所傳遞的高端品質(zhì)和一座城市的榮耀的理念。【一、酒會禮儀】1·請柬上一般都注明起止時間，客人可在此期間任何時間入席，來去自由，不受限制。2·雞尾酒會不設(shè)座椅，僅設(shè)桌子、茶幾等，因此要端著盤子站著進(jìn)餐。3·有時客人需要自己去吧臺取酒，效勞生也會端著托盤走動，客人可選擇小食品或飲品。4·雞尾酒會不設(shè)刀叉，小食品有的可用牙簽取食，沒有牙簽的可用手拿，因此紙巾必不可少。5·因為有時用手直接拿食品，比方小點心、餅干之類，而又經(jīng)常需要和人握手，因此保持手的清潔非常重要，餐巾紙必不可少，以便隨時擦手。6·用完的餐巾紙可丟進(jìn)垃圾箱或在效勞生經(jīng)過時交給他們停車場可容納50輛車?！径?、酒店選擇】銀川凱賓斯基飯店無論是18洞的銀川黃河高爾夫球場還是西夏王陵等歷史遺跡，都讓客人感受這古今交融的韻動。在繁華都市中探索銀川的極致舒適之旅。409間歐式典雅風(fēng)格客房重新定義奢華與經(jīng)典，是商務(wù)休閑的最正確之地。最頂級的設(shè)計，考究的用材，時尚的配色，質(zhì)感大理石浴室，無不流露出一種尊貴與奢華。41間帶有獨立陽臺的套房更讓周邊風(fēng)景盡收眼底。專業(yè)的客房人員隨時提供溫馨倍至的效勞。讓周邊人民廣場和城市地平線的恢弘景致開啟您的奇妙都市之旅…客房引人入勝的都市風(fēng)景帶您進(jìn)入這城市中最頂級的酒店。時尚的客房裝飾將奢華和舒適演繹至極致。這里是您在一天緊張勞碌的商務(wù)會議后放松休憩的樂園。【三、禮品推薦】禮品選擇健康禮品——活性烏金碳工藝盤活性烏金碳雕禮品采用復(fù)合顆粒活性成型技術(shù)，目前該技術(shù)高于絕大多數(shù)軍用防毒面具標(biāo)準(zhǔn)，居于世界領(lǐng)先水平。利用成型活性炭深加工制作而成的工藝品，具有無能耗無二次污染，長效凈化空氣的作用，而且純手工雕琢，采用透氣性有機顏料著色，具有高雅，時尚的個性，它既是凈化空氣的環(huán)保產(chǎn)品，同時又是美化環(huán)境的藝術(shù)品，它將環(huán)保與藝術(shù)完美的結(jié)合在一起，是凈化空氣美飾空間的首選產(chǎn)品?？梢詫⒐に嚩Y品盤的盤面局部設(shè)計成工程的模型或者是企業(yè)的LOGO，具有長期的廣告效應(yīng)?！舅?、優(yōu)勢媒體】

●電視寧夏電視臺〔五個頻道：寧夏公共頻道、寧夏衛(wèi)視、寧夏經(jīng)濟(jì)頻道、寧夏影視頻道、寧夏少兒頻道〕、寧夏教育電視臺、銀川電視臺?！駜?yōu)勢電視媒體的主要優(yōu)點是訴諸人的聽覺和視覺，富有感染力。能引起高度注意，觸及面廣、送達(dá)率高，有線、無線雙重覆蓋寧夏及鄰近省域。●報紙?新消息報?、?銀川晚報?、?華興時報?、?現(xiàn)代生活報?……●優(yōu)勢報紙具有廣泛性，訂戶多，發(fā)行量大。報紙廣告與消費者接觸面大、傳播及時的特點。報紙主要由黨政機關(guān)主辦，消費者對報紙廣告有一種信任感?！疚濉⒕茣哟?/p>

1．餐廳準(zhǔn)備：酒會開始前領(lǐng)班組織效勞員擺臺，主賓席或主賓席區(qū)設(shè)置合理，位置突出，酒臺、餐臺擺放整齊美觀，餐具、小吃準(zhǔn)備齊全。調(diào)酒員具有豐富的酒水飲料知識，熟悉各種雞尾酒及飲品調(diào)配方法。酒會舉辦前20-30分鐘，調(diào)好的雞尾酒和飲品整齊地擺放在酒店上，酒水調(diào)制美觀，按配方制作準(zhǔn)確，酒水供給充足及時。

2.迎接客人：客人來到餐廳門口，領(lǐng)班員要著裝整潔，儀表端正，面帶微笑，配合主辦單位迎接，問候客人，表示歡送，對主賓或主賓席區(qū)的客人特別照顧。

3.酒會效勞：酒會開始，效勞員分區(qū)負(fù)責(zé)。為客人遞送香檳，飲料、點心、小吃迅速，準(zhǔn)確，效勞標(biāo)準(zhǔn)。主人講話或祝酒，效勞員主動配合，保證酒水供給。效勞過程中，客人自動取酒、走動交談，留心觀察客人，主動及時提供效勞，答復(fù)客人的問題或為客人送酒，添加小吃，效勞細(xì)致周到。4.辭別客人：酒會結(jié)束，征求主辦單位和客人意見，及時送客人衣物，歡送客人再次光臨，客人離開后快速清臺收碗，撤除臨時性設(shè)備。【六、酒會籌備】

接待人員在籌備酒會時，應(yīng)仔細(xì)謹(jǐn)慎，盡量考慮周全，做到不失禮節(jié)，讓來賓感覺輕松自如，方便自在。這樣的酒會才是一個高質(zhì)量的酒會，才能收到良好的社交效果。

使客人方便舒適是酒會舉辦成功的一個標(biāo)準(zhǔn)。因此在籌備酒會時，接待人員要著重考慮以下幾個方面：

一發(fā)出請?zhí)?/p>

對于大型或正式的酒會，印制專用請?zhí)?，并以“聚會〞為名義。

二人群密度

成功的酒會一般應(yīng)使人群密度適中，過于嘈雜和擁擠是酒會的大忌。因此，籌備酒會時，必須充分考慮場所的容量和通風(fēng)情況，做出明智的安排。

三了解客人

籌備酒會前，要對客人的各方面特點都有一個清晰全面的了解。如果來賓中老年人居多，那么要盡量考慮到中老年人的身體狀況和特殊需求。

四取菜方便

讓客人取菜方便，十分容易地找到自己想要的東西也是成功酒會的重要因素。因此要注意以下３點：

１．香煙可置于適宜的容器中，煙灰缸應(yīng)該既大又深，并將它們四處放置。

２．果仁、點心之類的食品應(yīng)方便持拿，最好將其放于適宜的碗或盤中，置于房間各處，以方便取用。

３．酒水要準(zhǔn)備充足，供給及時。尤其要注意給不飲酒的客人準(zhǔn)備無酒精飲料。【七、場地布置】

1、外圍布置：→從入口至宴會廳設(shè)置工程路標(biāo)，入口處懸掛彩虹門1道，上寫活動歡送標(biāo)語；兩側(cè)放置充氣金獅，盡顯尊貴，入口至宴會廳入口周圍放置空飄18個〔上寫活動慶祝標(biāo)語〕→路標(biāo)入口處設(shè)置禮儀4位，引領(lǐng)嘉賓至宴會廳入口；保安4名，引導(dǎo)車輛至停車場→宴會廳入口設(shè)置禮儀4位，引領(lǐng)來賓至簽到處→宴會廳入口至簽到處擺紅色地毯，兩側(cè)擺放迎賓花籃。簽到處擺放簽到臺及簽到物料，由4名禮儀負(fù)責(zé)簽到及給領(lǐng)導(dǎo)戴胸花，2名禮儀負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放禮品或禮品券，2名禮儀負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)隨身攜帶的包分類存放，簽到處一側(cè)安排4位時尚靚麗的弦樂四重奏演奏時尚、動感、歡快的樂曲歡送貴賓們的到來，讓貴賓感受到休閑與輕松和前衛(wèi)，簽到處一側(cè)設(shè)置簽名板

【八、酒會場景一角】交流大廳2、廳堂布置：廳堂酒臺、餐臺、主賓席區(qū)或主臺擺放整齊，廳堂四周設(shè)置工程廣告牌，舞臺兩側(cè)設(shè)置投影儀，整體布局協(xié)調(diào)，設(shè)簽到臺、演說臺、麥克風(fēng)、攝影機，位置擺放合理。整個廳堂環(huán)境氣氛輕松活潑，能表達(dá)酒會特別與等級規(guī)格。廣告牌形式餐臺香檳塔簽名板調(diào)酒臺【七、推薦節(jié)目】華爾茲拉丁舞——拉丁舞協(xié)會〔獲全國獎〕鋼琴獨奏——鋼琴十級〔多獎獲獎〕鉉樂四重奏—寧夏歌舞團(tuán)薩克斯——翟民成〔獲全國獎項〕調(diào)酒表演——餐臺后安排調(diào)酒表演Time/Lap活動內(nèi)容9：00-10：0030’來賓簽到禮儀/播項目宣傳片/弦樂配合/調(diào)酒助興10：00-10：055’主持人致開場詞MC開場10：05-10：1510’園林景觀設(shè)計師講話投影展示作品10：15-10：2510’建筑設(shè)計師講話投影展示作品10：25-10：305’時尚拉丁串場表演音樂配合10：30-10：4010’物業(yè)管理講話現(xiàn)代化物業(yè)管理系統(tǒng)展示10：40-10：5010’營銷投資經(jīng)理講話投影配合10：50-10：555’領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞并注滿香檳塔舉杯共慶開始自由交流10：55-11：005’時尚華爾茲表演音樂配合11：00-11：4040’薩克斯、鋼琴、弦樂組合循環(huán)作為背景音樂配合自由交流活動11：40-11：5010’現(xiàn)場抽獎產(chǎn)生幸運優(yōu)惠者3名11：5010’公司領(lǐng)導(dǎo)致結(jié)束詞禮儀配合12：00活動結(jié)束工作人員做好后勤工作，撤場五、活動程序分類項目名稱收費標(biāo)準(zhǔn)總計(元)備注說明酒店設(shè)備酒店西餐餐點128/位·180位23040.00用餐標(biāo)準(zhǔn)。酒店場租3000元場租，時間四小時，超過四小時每小時1000元4000.00場租。布場復(fù)雜每小時加收1000元酒店投影租賃1600.001600.003500流明，舞臺左右各一（共2臺）酒店內(nèi)廣告牌600.00/塊2400.003米·4米/共4塊，桁架固定舞臺背景600.00600.00噴繪背景布置舞臺前鮮花租擺1500.001500.00綠植8盆；各色鮮花300盆；合計（元）33140.00六、經(jīng)費預(yù)算分類項目名稱數(shù)量單位單價(元)總計(元)備注說明外圍布置拱門1道180.00180.00跨度15米，含條幅立柱2只160.00320.00高10米，含條幅氣球18個180.003240.00R=2.1米空飄氣球，含條幅金獅2只600.001200.00金黃色，底座紅色，高2米花籃8個120.00960.00三層鮮花花籃導(dǎo)示牌3個200.00600.00不銹導(dǎo)示牌，上寫項目名稱及活動路標(biāo)合計（元）6500.00分類項目名稱數(shù)量單位單價(元)總計(元)備注說明接待及演員主持人1位1000.001000.00寧夏電視臺主持人,楊朔禮儀小姐10位120.001200.00端莊秀麗，高1.72米以上拉丁舞2位800.001600.00拉丁舞協(xié)會，獲全國獲獎華爾茲2位800.001600.00獲全國獲獎鋼琴1位1500.001500.00音樂家協(xié)會，獲全國獲獎弦樂組合4位800.003200.00寧夏歌舞團(tuán)，唯一女子弦樂薩克斯1位600.00600.00獲全國獎項，著燕尾服調(diào)酒師2位1000.002000.00一級調(diào)酒師保安6位200.001200.00保安公司合計（元）13900.00分類項目名稱數(shù)量單位單價(元)總計(元)備注說明其他物料禮品100只300.0030000.00活性碳雕工藝盤存包包裝200個6.001200.00無仿布帶胸花200支4.00