學校辦公用品采購、入庫、領用制度隨著現代化辦公環(huán)境的不斷升級，辦公用品采購、入庫、領用工作已成為學校行政管理的重要組成部分。為了加強學校行政管理，明確各項管理規(guī)范，促進辦公用品采購、入庫、領用工作的規(guī)范、有序進行，制定本辦公用品采購、入庫、領用制度。本制度適用于學校行政辦公用品的采購、入庫、領用與管理。一、采購學校的辦公室、實驗室、教學部門等需要進行辦公用品采購時，應提前明確使用目的、數量、品牌、型號、質量等基本條件，并制定采購計劃。采購計劃應當經學校領導和行政管理部門審核批準。采購內容包括：1.采購流程1.1采購計劃對學校所需辦公用品的種類、性能、數量、質量指標等情況進行調查研究，制定采購計劃。1.2采購文件采購文件是確定采購內容、采購方式、投標人資格和投標要求的文件。采購文件中應包括：采購公告、采購文件（招標、招商、競爭性談判文件、競價文件等）、采購合同等。1.3投標對具備資質條件的投標人發(fā)送采購文件，要求其在規(guī)定的時間內投標。投標人向采購人提供在采購文件中確定的文件或相應的投標文件。1.4開標在規(guī)定的時間、地點公開進行開標工作。開標通常由采購人和評標委員會成員進行。1.5評標對投標人提交的文件進行評定。評定過程通過無記名方式進行，評標委員會根據采購文件確定的標準逐項進行評價，打分，確定最終中標人。1.6簽訂合同合同是雙方達成協議的正式文件。合同應載明采購內容、數量、價格、交付期限、支付方式、違約責任等內容，并由雙方共同簽署。2.采購管理學校行政管理部門要制定學校辦公用品采購管理制度，規(guī)范采購程序，明確采購人員的職責。采購人員及其負責人應熟悉采購程序，并具有相關法律法規(guī)、采購策略和技巧方面的知識。學校應對采購人員進行培訓和考核，檢查采購程序的合規(guī)性，并負責等級和保管采購檔案。各部門的采購人員應當保持良好的紀律和職業(yè)道德，嚴守采購公開、公正、公平的原則，不得有違法、違規(guī)等行為。二、入庫運輸卸貨后的物品均需直接進入財務部門或行政辦公室進行入庫管理。對于進貨物品，應及時驗收、簽收，并在物品上統(tǒng)一打上驗收日期、驗收人等標志。驗收合格的物品，應填寫入庫單并在相應的賬簿上及時記錄。1.入庫流程1.1.物品接收按照采購計劃已訂購的物品到達學校時，財務工作人員應仔細檢查其數量、質量以及配件是否齊全。1.2.簽收單據對于進貨物品，驗收合格的物品，應由財務工作人員簽字確認，同時在物品上標記驗收日期、驗收人等相關信息。1.3.填寫入庫單驗收合格的物品，應填寫入庫單并在相應的賬簿上及時記錄。1.4.安排班次由負責物品入庫管理的工作人員根據實際情況進行安排，先后進行物品分配、配送、發(fā)放等工作。2.入庫管理學校行政管理部門應制定學校行政辦公用品入庫管理制度，規(guī)范入庫流程，加強對物品的監(jiān)管。物品管理人員應對已開展的工作進行統(tǒng)計評估，并根據評估結果不斷改善管理流程，增強物品管理的科學性與系統(tǒng)性。入庫不合格品的處理應嚴格按照國家規(guī)定實施。三、領用領用辦公用品的員工需憑領用人員證并在自用卡上簽字后取得所需辦公用品。1.領用流程1.1.登記用品學校有關部門向辦公用品接收部門提交所需辦公用品列表。1.2.發(fā)放領用有關部門領出所需用品交與辦公用品管理員，由管理員登記領取。1.3.監(jiān)督管理有關部門領用后，由物品管理人員進行巡查、監(jiān)督，確保辦公用品的安全、可靠性。2.領用管理學校行政管理部門應建立辦公用品領用制度，制定員工領用規(guī)范，并建立相關教育、監(jiān)管機制。領用后的辦公用品要記錄在冊，明確物品數量及使用時間，并定期檢查更新消耗品。員工領用辦公用品時應按照實際需求核算數量，并進行繳納押金或個人自購。四、結論學校行政管理部門應不斷規(guī)范行政辦公用品采購、入庫、領用、使用等方面的制度規(guī)范，強化“物盡其用”與“節(jié)約型”理念