第10頁(yè)共10頁(yè)行政文員?崗位職責(zé)?一、負(fù)?責(zé)公司日?常文檔的?錄入、排?版、存檔?、打印及?復(fù)印等行?政工作;?二、負(fù)?責(zé)公司電?子郵件的?發(fā)送、接?收及轉(zhuǎn)發(fā)?、傳閱工?作;三?、負(fù)責(zé)公?司辦公用?品的添購(gòu)?工作：按?照標(biāo)準(zhǔn)定?額，做好?添購(gòu)物品?的計(jì)劃編?制和申購(gòu)?手續(xù)工作?，確保物?品即不脫?檔又不長(zhǎng)?期積存;?四、負(fù)?責(zé)公司辦?公用品的?保管工作?：做好每?月清點(diǎn)、?年終盤存?統(tǒng)計(jì);做?到入庫(kù)有?驗(yàn)收、出?庫(kù)有手續(xù)?，確保辦?公用品的?帳實(shí)相符?;五、?負(fù)責(zé)公司?辦公用品?的發(fā)放及?員工離職?時(shí)的物品?回收工作?，做好辦?公用品的?發(fā)放及回?收記錄，?確保辦公?用品的帳?實(shí)相符;?六、負(fù)?責(zé)公司的?會(huì)議記錄?：做好_?___;?七、協(xié)?助行政經(jīng)?理做好日?常辦公事?務(wù)，做好?會(huì)務(wù)準(zhǔn)備?;八、?完成行政?經(jīng)理臨時(shí)?交辦的其?他任務(wù)。?行政文?員崗位職?責(zé)（二）?1、協(xié)?調(diào)溝通公?司內(nèi)部各?個(gè)部門的?關(guān)系，加?強(qiáng)行政部?與其他部?門的聯(lián)系?。2、?及時(shí)、準(zhǔn)?確地向各?部門領(lǐng)導(dǎo)?傳達(dá)上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)?的各項(xiàng)指?令及相關(guān)?信息。?3、負(fù)責(zé)?起草工作?計(jì)劃、總?結(jié)、有關(guān)?上報(bào)材料?和公文。?4、按?時(shí)完成公?司每月日?常辦公所?需的各項(xiàng)?基本費(fèi)用?的繳納。?5、辦?理公司有?關(guān)社保新?增減人員?及繳納費(fèi)?用的手續(xù)?。6、?整理各部?門轉(zhuǎn)交至?辦公室的?文檔資料?，并進(jìn)行?分類歸整?，建立電?子檔案。?7、負(fù)?責(zé)公司文?件、決議?的編號(hào)、?登記、存?檔工作。?8、辦?理公司有?關(guān)工商、?社保類手?續(xù)的申請(qǐng)?變更及年?度檢驗(yàn)。?9、及?時(shí)給高新?區(qū)報(bào)送相?關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)?表。1?0、配合?辦公室主?任做好公?司的各項(xiàng)?文化宣傳?及會(huì)議精?神指導(dǎo)工?作。1?1、每月?及時(shí)匯總?公司考勤?、臨時(shí)工?工資及值?班費(fèi)用。?12、?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?做好會(huì)議?安排，并?做好公司?會(huì)議記錄?或紀(jì)要。?13、?負(fù)責(zé)按規(guī)?定保管和?使用公司?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?等公司證?明。1?4、負(fù)責(zé)?有關(guān)文件?、資料的?打印（復(fù)??。?、校?對(duì)、分發(fā)?工作。?15、負(fù)?責(zé)公司的?合同、文?件等檔案?管理工作?。16?、購(gòu)買公?司所需的?日常辦公?用品并進(jìn)?行合理配?發(fā)17?、根據(jù)公?司領(lǐng)導(dǎo)的?要求，做?好來(lái)訪客?人的登記?接待工作?。18?、配合主?任做好辦?公室的日?常后勤工?作，并完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政文員?崗位職責(zé)?（三）?1.負(fù)責(zé)?公司各類?會(huì)議__?__通知?、會(huì)務(wù)服?務(wù)，負(fù)責(zé)?除總經(jīng)理?室會(huì)議之?外的各類?____?。2.?負(fù)責(zé)公司?各類文件?打印及發(fā)?放。3?.負(fù)責(zé)公?司信件的?整理和保?管。4?.負(fù)責(zé)法?定代表證?書(shū)、委托?書(shū)、介紹?信的管理?。5.?負(fù)責(zé)公司?每周工作?簡(jiǎn)報(bào)、月?工作計(jì)劃?的收集、?打印、發(fā)?放及督辦?工作。?6.負(fù)責(zé)?員工名片?統(tǒng)計(jì)、發(fā)?放工作。?7.負(fù)?責(zé)總經(jīng)辦?的文化建?設(shè)工作。?8.完?成領(lǐng)導(dǎo)臨?時(shí)交辦的?工作。?置業(yè)部文?員崗位職?責(zé)1.?負(fù)責(zé)公司?所屬物業(yè)?租賃合同?的統(tǒng)計(jì)工?作（石報(bào)?、季報(bào)、?年報(bào)）。?___?_部門文?件打印及?考勤統(tǒng)計(jì)?工作。?3.租戶?資料的建?立，及本?部門各種?文件的申?報(bào)、蓋章?辦理工作?。4.?負(fù)責(zé)定期?聯(lián)系廣告?公司，發(fā)?布銷售、?招商信息?。5.?負(fù)責(zé)公司?樓盤的《?房屋買賣?合同》、?《認(rèn)購(gòu)書(shū)?》、《委?托經(jīng)營(yíng)合?同》的打?印及簽訂?以及銷售?報(bào)表統(tǒng)計(jì)?工作。?6.負(fù)責(zé)?銷售項(xiàng)目?的國(guó)土局?備案、抵?押手續(xù)及?銀行按揭?工作。?7.負(fù)責(zé)?收集、整?理業(yè)主資?料，辦理?房產(chǎn)證工?作。8?.按照公?司所屬物?業(yè)的租賃?合同日期?做好租金?繳收單工?作。9?.出租物?業(yè)狀況的?建冊(cè)、歸?檔。1?0.做好?來(lái)訪客人?的接待，?解答提出?的相關(guān)問(wèn)?題。1?1.完成?公司及本?部門交辦?的其他工?作。洗?衣部主管?崗位職責(zé)?1.抓?好洗衣部?的經(jīng)營(yíng)管?理，擬定?洗衣房預(yù)?算方案，?確定洗滌?質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?、工作量?、收費(fèi)標(biāo)?準(zhǔn)、成本?費(fèi)用和利?潤(rùn)等指標(biāo)?，組織本?部門員工?為客人及?酒店員工?提供干、?濕洗服務(wù)?。2.?編制洗衣?房工作規(guī)?范和程序?，通過(guò)監(jiān)?督工作過(guò)?程和質(zhì)量?檢查，提?供高效率?的干、濕?洗服務(wù)。?合理安排?人力、物?力，降低?成本、減?少費(fèi)用。?3.負(fù)?責(zé)酒店客?房床上用?品、窗簾?等物品的?洗滌工作?。4.?編制和執(zhí)?行員工工?作表，分?配、評(píng)估?下級(jí)工作?,選用新?員工，負(fù)?責(zé)員工的?技術(shù)培訓(xùn)?和考核工?作，制訂?培訓(xùn)計(jì)劃?并組織實(shí)?施，以提?高職工服?務(wù)技能和?個(gè)人素質(zhì)?。5.?編制洗衣?房用品、?用料的使?用和購(gòu)置?計(jì)劃，監(jiān)?督用品、?用料盤點(diǎn)?，控制每?月的消耗?量。6?.經(jīng)常檢?査設(shè)備，?確保其正?確使用，?密切與工?程部聯(lián)系?，保證機(jī)?械設(shè)備正?常運(yùn)轉(zhuǎn)和?洗漆工具?的完好。?7.負(fù)?責(zé)管理洗?衣房及其?附屬設(shè)施?的安全、?消防、衛(wèi)?生工作，?并建立洗?衣房的檔?案系統(tǒng)，?及時(shí)將各?類資料歸?檔。行?政文員崗?位職責(zé)（?四）一?、在行政?部主管的?領(lǐng)導(dǎo)下，?協(xié)助搞好?辦公室的?各項(xiàng)工作?。二、?負(fù)責(zé)公司?電話接線?工作。對(duì)?來(lái)往電話?駁接準(zhǔn)確?及進(jìn)、聲?音清晰、?態(tài)度和藹?，恰當(dāng)使?用禮貌用?語(yǔ)。三?、接待好?公司來(lái)訪?的客戶。?四、及?時(shí)處理與?打印公司?相關(guān)文檔?與資料等?1、負(fù)?責(zé)主管交?辦的各種?文字?jǐn)M稿?工作。?2、收發(fā)?有關(guān)文件?、信函、?電報(bào)等;?辦理公文?的登記編?號(hào)、簽發(fā)?、分送工?作。催辦?上級(jí)和公?司限期辦?理的事項(xiàng)?。3、?做好會(huì)議?記錄、整?理會(huì)議紀(jì)?要和簡(jiǎn)報(bào)?。了解會(huì)?后的貫徹?執(zhí)行情況?。4、?打印公司?工作報(bào)告?、總結(jié)、?規(guī)劃、計(jì)?劃、決議?、通告等?，協(xié)助主?管審核、?校對(duì)以公?司名義簽?發(fā)的公文?稿5、?負(fù)責(zé)公司?大事記和?有關(guān)資料?的采集整?理工作。?6、負(fù)?責(zé)公司領(lǐng)?導(dǎo)的文件?傳閱，處?理公司領(lǐng)?導(dǎo)簽批的?文件、函?電，轉(zhuǎn)遞?單位和個(gè)?人給公司?領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)?示報(bào)告等?。五、?行政、人?事處理與?資料保管?1、負(fù)?責(zé)公司辦?公設(shè)備的?管理，計(jì)?算機(jī)、傳?真機(jī)、復(fù)?印機(jī)、電?話的具體?使用和登?記，名片?印制等工?作。2?、負(fù)責(zé)低?值易耗辦?公用品的?發(fā)放、使?用登記和?離職時(shí)的?繳回。?3、負(fù)責(zé)?各類辦公?用品倉(cāng)庫(kù)?保管，每?月清點(diǎn)，?年終盤存?統(tǒng)計(jì)，做?到入庫(kù)有?驗(yàn)收、出?庫(kù)有手續(xù)?，保證帳?實(shí)相符。?4、負(fù)?責(zé)公司人?員檔案，?包括人事?、培訓(xùn)、?考核的建?立和管理?工作。?5、員工?請(qǐng)假、調(diào)?休的記錄?。并統(tǒng)計(jì)?請(qǐng)假人數(shù)?，做好每?月考勤記?錄。6?、協(xié)助主?管招聘新?員工。?7、做好?公司員工?入職或離?職相應(yīng)手?續(xù)。保管?好員工資?料、員工?全日制勞?動(dòng)合同等?重要資料?。六、?負(fù)責(zé)辦公?室的環(huán)境?衛(wèi)生工作?。七、?負(fù)責(zé)下班?時(shí)對(duì)整個(gè)?辦公區(qū)的?巡視，查?看門窗、?水機(jī)電源?、電腦電?源等、關(guān)?閉情況。?八、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?行政文員?崗位職責(zé)?（五）?1、負(fù)責(zé)?辦公室日?常辦公制?度維護(hù)、?管理。?2、負(fù)責(zé)?辦公室各?部門辦公?后勤保障?工作。?3、負(fù)責(zé)?對(duì)全體辦?公人員（?各部門）?進(jìn)行日常?考勤。?4、在公?司未建立?人力資源?部門之前?，建立初?步的人事?管理制度?，并履行?人事管理?職責(zé)。?5、處理?公司對(duì)外?接待工作?。6、?組織公司?內(nèi)部各項(xiàng)?定期和不?定期集體?活動(dòng)。?7、協(xié)助?總經(jīng)理處?理行政外?部事務(wù)。?8、按?照公司行?政管理制?度處理其?他相關(guān)事?務(wù)。行?政文員崗?位職責(zé)（?六）一?、在行政?部主管的?領(lǐng)導(dǎo)下，?協(xié)助搞好?辦公室的?各項(xiàng)工作?。二、?負(fù)責(zé)公司?電話接線?工作。對(duì)?來(lái)往電話?駁接準(zhǔn)確?及進(jìn)、聲?音清晰、?態(tài)度和藹?，恰當(dāng)使?用禮貌用?語(yǔ)。三?、接待好?公司來(lái)訪?的客戶。?四、及?時(shí)處理與?打印公司?相關(guān)文檔?與資料等?1、負(fù)?責(zé)主管交?辦的各種?文字?jǐn)M稿?工作。?2、收發(fā)?有關(guān)文件?、信函、?電報(bào)等;?辦理公文?的登記編?號(hào)、簽發(fā)?、分送工?作。催辦?上級(jí)和公?司限期辦?理的事項(xiàng)?。3、?做好會(huì)議?記錄、整?理___?_和簡(jiǎn)報(bào)?。了解會(huì)?后的貫徹?執(zhí)行情況?。4、?打印公司?工作報(bào)告?、總結(jié)、?規(guī)劃、計(jì)?劃、決議?、通告等?，協(xié)助主?管審核、?校對(duì)以公?司名義簽?發(fā)的公文?稿5、?負(fù)責(zé)公司?大事記和?有關(guān)資料?的采集整?理工作。?6、負(fù)?責(zé)公司領(lǐng)?導(dǎo)的文件?傳閱，處?理公司領(lǐng)?導(dǎo)簽批的?文件、函?電，轉(zhuǎn)遞?單位和個(gè)?人給公司?領(lǐng)導(dǎo)__?__請(qǐng)示?報(bào)告等。?五、行?政、人事?處理與資?料保管?1、負(fù)責(zé)?公司辦公?設(shè)備的管?理，計(jì)算?機(jī)、傳真?機(jī)、復(fù)印?機(jī)、電話?的具體使?用和登記?，名片印?制等工作?。2、?負(fù)責(zé)低值?易耗辦公?用品的發(fā)?放、使用?登記和離?職時(shí)的繳?回。3?、負(fù)責(zé)各?類辦公用?品倉(cāng)庫(kù)保?管，每月?清點(diǎn)，年?終盤存統(tǒng)?計(jì)，做到?入庫(kù)有驗(yàn)?收、出庫(kù)?有手續(xù)，?保證帳實(shí)?相符。?4、負(fù)責(zé)?公司人員?檔案，包?括人事、?培訓(xùn)、考?核的建立?和管理工?作。5?、員工請(qǐng)?假、調(diào)休?的記錄。?并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)?假人數(shù)，?做好每月?考勤記錄?。6、?協(xié)助主管?招聘新員?工。7?、做好公?司員工入?職或離職?相應(yīng)手續(xù)?。保管好?員工資料?、員工全?日制勞動(dòng)?合同等重?要資料。?六、負(fù)?責(zé)辦公室?的環(huán)境衛(wèi)?生工作。?七、負(fù)?責(zé)下班時(shí)?對(duì)整個(gè)辦?公區(qū)的巡?視，查看?門窗、水?機(jī)電源、?電腦電源?等、關(guān)閉?情況。?八、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。行?政文員崗?位職責(zé)（?七）一?、在公司?領(lǐng)導(dǎo)下全?面負(fù)責(zé)公?司的行政?、后勤工?作,保障?公司在任?何情況下?能夠順利?地開(kāi)展各?項(xiàng)工作,?確保公司?的安全穩(wěn)?定,正常?運(yùn)作;?二、全面?負(fù)責(zé)行政?部全體成?員的日常?管理工作?，合理分?工和配置?人員，做?到各盡其?能,負(fù)責(zé)?督導(dǎo)和分?配所屬人?員的各項(xiàng)?工作;?三、負(fù)責(zé)?建立和完?善行政后?勤管理的?各項(xiàng)規(guī)章?制度，并?負(fù)責(zé)監(jiān)督?、執(zhí)行與?追蹤;?四、全面?負(fù)責(zé)公司?的前臺(tái)、?辦公用品?、衛(wèi)生、?安全日常?管理工作?，確保后?勤保障得?力;五?、全面負(fù)?責(zé)行政部?與其他部?門間的協(xié)?調(diào)工作，?配合各部?門做好各?項(xiàng)服務(wù)工?作;六?、全面負(fù)?責(zé)公司行?政事務(wù)和?辦公室的?重大事務(wù)?處理工作?，并做好?事情的起?因、結(jié)果?的調(diào)查工?作;七?、執(zhí)行公?司的各項(xiàng)?規(guī)章制度?，有權(quán)對(duì)?違章違紀(jì)?人員的通?報(bào)處理工?作。維護(hù)?好公司各?項(xiàng)規(guī)章制?度的權(quán)威?;八、?全面負(fù)責(zé)?公司的資?產(chǎn)管理工?作，包括?辦公用品?與勞保用?品的管理?，避免公?司資產(chǎn)流?失和浪費(fèi)?，努力為?公司做好?勤檢節(jié)約?的實(shí)務(wù)工?作;九?、全面負(fù)?責(zé)公司應(yīng)?急救援機(jī)?制的組織?工作，處?理好公司?的各類突?發(fā)性事件?;十、?做好本職?工作，努?力為公司?發(fā)展做貢?獻(xiàn)，為員?工創(chuàng)造安?逸、舒適?的工作環(huán)?境和生活?環(huán)境。為?公司創(chuàng)造?優(yōu)異的后?勤隊(duì)伍，?保障公司?安全、穩(wěn)?定的開(kāi)展?各項(xiàng)工作?;十一?、規(guī)范員?工舉止行?為、禮貌?用語(yǔ)、穿?著服飾樹(shù)?立良好的?公司形象?。十二?、完成上?級(jí)交辦的?其它工作?任務(wù)。?十三、制?度建設(shè)：?管理制度?（總則和?各個(gè)板塊?的細(xì)則）?、工作流?程、作業(yè)?指導(dǎo)書(shū)、?獎(jiǎng)懲辦法?、考核辦?法。十?四、企業(yè)?文化建設(shè)?：1.?企業(yè)文化?的價(jià)值導(dǎo)?向：人本?、和諧、?協(xié)作互助?、業(yè)績(jī)、?服務(wù)等等?;2.?建立關(guān)于?企業(yè)文化?的管理制?度：制度?、流程、?獎(jiǎng)懲和考?核。行?政文員崗?位職責(zé)（?八）一?、負(fù)責(zé)做?好計(jì)算機(jī)?打字、復(fù)?印等行政?工作。?二、負(fù)責(zé)?公司辦公?設(shè)備的管?理，計(jì)算?機(jī)、傳真?機(jī)、簽字?長(zhǎng)途電話?、復(fù)印機(jī)?的具體使?用和登記?，名片印?制等工作?。三、?負(fù)責(zé)公司?郵件和報(bào)?刊的收取?、分發(fā)工?作。四?、負(fù)責(zé)公?司電話小?總機(jī)的接?線工作。?對(duì)來(lái)往電?話?cǎi)g接準(zhǔn)?確及進(jìn)、?聲音清晰?、態(tài)度和?藹，恰當(dāng)?使用禮貌?用語(yǔ);對(duì)?未能聯(lián)絡(luò)?上的記錄?在案并及?時(shí)轉(zhuǎn)告;?對(duì)緊急電?話設(shè)法接?通，未通?者速報(bào)行?政部經(jīng)理?處理。?五、負(fù)責(zé)?低值易耗?辦公用品?的發(fā)放、?使用登記?和離職時(shí)?的