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事業(yè)部制管理模式的構(gòu)建與應(yīng)用事業(yè)部制管理模式設(shè)計(jì)的前提:必須確保總部的三大權(quán)力為了保證“協(xié)調(diào)控制下的分權(quán)運(yùn)營(yíng)模式”的實(shí)現(xiàn),首先明確總部必須擁有哪些基本權(quán)力。為了保證總部在管理模式中對(duì)各個(gè)事業(yè)部有效控制,我們認(rèn)為,總部基本權(quán)力應(yīng)包括:重大決策權(quán)、合理監(jiān)控權(quán)、高層人事權(quán)。1、重大決策權(quán):即總部對(duì)各個(gè)事業(yè)部在戰(zhàn)略方向、重大戰(zhàn)略性項(xiàng)目等重大經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題上的決策權(quán)力。2、合理監(jiān)控權(quán):即總部對(duì)各個(gè)事業(yè)部合理的監(jiān)控權(quán),主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)監(jiān)控與業(yè)務(wù)監(jiān)控(業(yè)務(wù)監(jiān)控權(quán),指對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況的知情權(quán)、整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的考核權(quán)等)。3、高層人事權(quán):即總部對(duì)各個(gè)事業(yè)部高層管理人員(包括事業(yè)部的財(cái)務(wù)人員)的任免權(quán)、獎(jiǎng)懲激勵(lì)權(quán)等。該三種權(quán)力不僅是總部所擁有的核心權(quán)力,而且是總部所擁有的最底線的權(quán)力。在這樣的前提條件下,總部對(duì)事業(yè)部的管理就不會(huì)出現(xiàn)失控的問(wèn)題。事業(yè)部制管理模式設(shè)計(jì)的三大核心一一組織結(jié)構(gòu)、權(quán)限劃分、控制體系通過(guò)實(shí)踐總結(jié),我們認(rèn)為設(shè)計(jì)事業(yè)部制管理模式需要建立三個(gè)核心內(nèi)容一一組織結(jié)構(gòu)、權(quán)限劃分以及控制體系。(事業(yè)部制管理模式如圖1所示)所謂組織結(jié)構(gòu)(設(shè)計(jì)),即設(shè)計(jì)總部、事業(yè)部組織結(jié)構(gòu),包括部門構(gòu)成、確定部門職責(zé)以及相關(guān)崗位設(shè)計(jì)。所謂權(quán)限劃分,即具體集權(quán)和分權(quán)的內(nèi)容,是指對(duì)具體的管理內(nèi)容,總部與事業(yè)部各自行使的權(quán)力.所謂控制體系,是指總部對(duì)各事業(yè)部管理進(jìn)行有效計(jì)劃、監(jiān)督、控制與激勵(lì)的管理體系。組織結(jié)構(gòu)是設(shè)計(jì)管理模式的基礎(chǔ)工作,它不僅是權(quán)限實(shí)現(xiàn)的載體,而且是控制體系得以順暢執(zhí)行的平臺(tái);管理模式本質(zhì)上界定清楚總部與事業(yè)部之間的權(quán)限劃分,因此權(quán)限劃分是整個(gè)管理模式得以成功的保障;控制體系則是管理模式內(nèi)容的核心。圖1事業(yè)部制管理模式圖1、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)首先,明確總部和事業(yè)部各自的定位。事業(yè)部制管理模式對(duì)總部和事業(yè)部各自的定位體現(xiàn)出“集中決策、分散經(jīng)營(yíng)”的原則.具體定位參見(jiàn)下表2.需要說(shuō)明的是,戰(zhàn)略管理中心、財(cái)務(wù)控制中心和人力資源管理中心分別是總部“三大權(quán)力”的具體體現(xiàn),此處不贅述。經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)中心是總部在各個(gè)事業(yè)部之間充當(dāng)協(xié)調(diào)人和服務(wù)者的角色,這樣降低了事業(yè)部之間協(xié)調(diào)成本,實(shí)現(xiàn)公司資源的充分利用。表2事業(yè)部制管理模式下的總部/事業(yè)部定位其次,根據(jù)定位設(shè)計(jì)相應(yīng)的部門。在明確總部與事業(yè)部的定位后,需要設(shè)計(jì)有關(guān)的部門實(shí)現(xiàn)職責(zé)定位。這里以案例中的盛榮物流公司為例,設(shè)計(jì)相關(guān)的部門。具體內(nèi)容參見(jiàn)表3.表3部門設(shè)計(jì)舉例第三,明確各個(gè)部門的工作職責(zé)。即編寫各個(gè)部門詳細(xì)的《部門職責(zé)說(shuō)明書》,以明確各個(gè)部門具體的工作內(nèi)容。第四,設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)部門職責(zé)的崗位。即該部門內(nèi)的定崗定編工作,通過(guò)崗位設(shè)計(jì)完成部門的工作職責(zé)。2、權(quán)限劃分設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)總部與事業(yè)部之間權(quán)限劃分基本上可以分為三個(gè)步驟:第一步,確定核心管理內(nèi)容,即總部有權(quán)參與進(jìn)行管理的內(nèi)容;第二步,確定主要集權(quán)與分權(quán)的權(quán)力形式;第三,進(jìn)行管理內(nèi)容與權(quán)限的匹配,制定權(quán)力分配表。第一步,根據(jù)事業(yè)部制管理模式,我們認(rèn)為核心的管理內(nèi)容應(yīng)從戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)管理(包括投融資管理)、人事管理以及經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)四大方面進(jìn)行細(xì)化,具體如圖2:圖2核心管理內(nèi)容第二步,主要集權(quán)和分權(quán)的形式,具體職權(quán)以及解釋如下:圖6—3總部及事業(yè)部職權(quán)定義其中,審批權(quán)、監(jiān)控權(quán)和獎(jiǎng)懲權(quán)屬于總部集權(quán)的體現(xiàn),而提案權(quán)、執(zhí)行權(quán)則體現(xiàn)事業(yè)部所擁有的權(quán)限內(nèi)容。第三步,管理權(quán)限與具體權(quán)限進(jìn)行匹配,并最后編制企業(yè)使用的管理權(quán)限表.其中,對(duì)于所列出的核心管理內(nèi)容,需要由總部進(jìn)行集權(quán)管理.而對(duì)于一般的管理內(nèi)容,比如產(chǎn)品管理、定價(jià)、人力資源管理、行政事務(wù)等等則在分權(quán)的范圍之內(nèi),本文就不一一列述??傮w來(lái)說(shuō),總部和事業(yè)部之間的集權(quán)與分權(quán)框架如圖4所示:圖4總部與事業(yè)部間權(quán)力分配框架在該框架的指導(dǎo)之下,編制各項(xiàng)管理內(nèi)容的權(quán)限表.下面以事業(yè)部的人事權(quán)力權(quán)限分配為例。(見(jiàn)表4)表4舉例:人事管理權(quán)限列表建立各個(gè)管理內(nèi)容的權(quán)限分配列表后,就完成了事業(yè)部制管理權(quán)限的劃分體系的內(nèi)容。3、控制體系設(shè)計(jì)管理控制體系本質(zhì)上是執(zhí)行PDCA的循環(huán)系統(tǒng),其中包括了從計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、完善的過(guò)程.這種思想體現(xiàn)在事業(yè)部制管理控制體系中,我們可以從四個(gè)方面構(gòu)建出管理控制的模型。如圖5所示,該模型涉及四大方面:戰(zhàn)略決策方面、業(yè)務(wù)管理方面、財(cái)務(wù)控制方面以及輔助支持。并從三個(gè)層面理解其中的管理思想:第一層面,即指戰(zhàn)略決策方面,是從決策層面解決事業(yè)部“(P)做什么”的問(wèn)題。第二層面,即包括業(yè)務(wù)管理方面(D&C)和財(cái)務(wù)監(jiān)控方面(C)的內(nèi)容,主要是從執(zhí)行層面解決事業(yè)部“怎么做”的問(wèn)題。第三層面,即包括總部對(duì)事業(yè)部經(jīng)營(yíng)狀況的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)以及高管人員的激勵(lì)內(nèi)容,主要是從支持層面解決事業(yè)部“改進(jìn)和提高(A)〃的問(wèn)題。圖5事業(yè)部制管理控制模型首先,戰(zhàn)略決策管理的主要內(nèi)容包括戰(zhàn)略調(diào)研和戰(zhàn)略審核,如圖6所示.戰(zhàn)略調(diào)研的目的在于保證公司以及各個(gè)事業(yè)部制定科學(xué)可行的戰(zhàn)略目標(biāo)。在確定公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃和總體投資規(guī)劃之后,事業(yè)部將在總體戰(zhàn)略方向的指導(dǎo)下進(jìn)行分解,從而形成事業(yè)部的發(fā)展戰(zhàn)略以及投資計(jì)劃.最后由公司總部進(jìn)行審核,保證事業(yè)部戰(zhàn)略方向與總部保持一致。圖6戰(zhàn)略決策管理主要工作內(nèi)容其次,對(duì)于業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)控方面的管理的內(nèi)容,包含了事前計(jì)劃、事中監(jiān)控指導(dǎo),以及事后分析總結(jié)的整個(gè)過(guò)程。其中,財(cái)務(wù)管理是管理控制環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵的一環(huán),因此需要通過(guò)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)細(xì)化其中的內(nèi)容.簡(jiǎn)單來(lái)講,財(cái)務(wù)管理主要包括以下幾個(gè)內(nèi)容:財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理、審計(jì)、以及財(cái)務(wù)分析。具體內(nèi)容見(jiàn)列表5:表5業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)監(jiān)控的管理內(nèi)容第三,有效的考核和激勵(lì)設(shè)計(jì)是管理體系良性運(yùn)轉(zhuǎn)的動(dòng)力。輔助支持層面主要從考核與激勵(lì)兩個(gè)角度進(jìn)行。其一,考核部分包括總部對(duì)事業(yè)部的業(yè)績(jī)考核,以及對(duì)事業(yè)部高層的考核。也有些企業(yè)將事業(yè)部總經(jīng)理的考核成績(jī)等于事業(yè)部的業(yè)績(jī)結(jié)果,也是可以的。對(duì)于事業(yè)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是考核計(jì)劃指標(biāo)的完成情況,再乘以各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重計(jì)算而來(lái)。目前較為通用業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法有平衡計(jì)分卡(BSC)、關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)(KPI)等等,由于篇幅所限,不一一列舉具體使用方法。其二,關(guān)于事業(yè)部高層的激勵(lì)體系設(shè)計(jì)。一般來(lái)講,基于事業(yè)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)為基礎(chǔ)的激勵(lì)機(jī)制是目前各大企業(yè)與理論研究所關(guān)注的重點(diǎn)。各個(gè)企業(yè)可以根據(jù)自身的特點(diǎn),在年薪、獎(jiǎng)金、股票、期權(quán)等多種激勵(lì)方法中進(jìn)行組合使用??偨Y(jié)事業(yè)部制管理模式是事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)下的管理方式。事業(yè)部制管理體制的基本原則是“集中決策、分散經(jīng)營(yíng)"。因此,事業(yè)部制管理模式首先要明確總部最基本的三大權(quán)力(重大決策權(quán)、合理監(jiān)控權(quán)、高層人事權(quán)),然后在最大程度增加事業(yè)部經(jīng)營(yíng)的獨(dú)立性和自主性。在明確以上概念和原則的基礎(chǔ)之上,我們提出設(shè)計(jì)事業(yè)部制管理體制的三個(gè)核心內(nèi)容:組織結(jié)構(gòu)、權(quán)限劃分、控制體系的設(shè)計(jì).組織結(jié)構(gòu)是管理體制的基礎(chǔ),權(quán)限劃分保障事業(yè)部制管理體制建立,而管理控制體系是管理控制體制的核心。三部分內(nèi)容構(gòu)成事業(yè)部制管理體制的“三足”,同樣各部分之間也是相互支持,互為體現(xiàn)。總之,事業(yè)部制管理體制是需要精心設(shè)計(jì)的,否則難以成功,甚至可能成為企業(yè)成長(zhǎng)的障礙。事業(yè)部制管理模式應(yīng)用介紹(1)企業(yè)背景隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,A公司先后進(jìn)入了三塊業(yè)務(wù)領(lǐng)域?但從市場(chǎng)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程、設(shè)施設(shè)備等方面來(lái)講,每個(gè)業(yè)務(wù)之間很難進(jìn)行資源共享。因此,A公司領(lǐng)導(dǎo)決定對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)板塊采用事業(yè)部制管理方式。A公司領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為事業(yè)部業(yè)務(wù)發(fā)展仍不成熟,這就需要總部多方面扶持,因此總部對(duì)各個(gè)事業(yè)部采用了集權(quán)的管理方式.這種管理方式雖然在初期提高了管理效率,但是隨著各個(gè)事業(yè)部的不斷成熟,總部與事業(yè)部間的矛盾日益凸現(xiàn)出來(lái),主要表現(xiàn)在:事事請(qǐng)示匯報(bào),決策效率低下。在事業(yè)部經(jīng)營(yíng)管理中,無(wú)論大事小情都需要事業(yè)部總經(jīng)理層層向上匯報(bào),最后由總裁審批.事業(yè)部總經(jīng)理經(jīng)常由于總裁“簽字”不及時(shí),眼睜睜看著失去到手的機(jī)會(huì),而對(duì)于員工的不解和抱怨,自己也覺(jué)得苦惱萬(wàn)分。事業(yè)部?jī)?nèi)個(gè)人主動(dòng)性得不到發(fā)揮,人浮于事現(xiàn)象嚴(yán)重,員工保持“觀望”心態(tài)。事業(yè)部?jī)?nèi)員工普遍認(rèn)為“干與不干一個(gè)樣,干多干少也一樣”,工作缺乏了熱情和積極性,很多人開(kāi)始消極怠工;一些高薪“挖”過(guò)來(lái)的事業(yè)部高層領(lǐng)導(dǎo)觀望公司下步態(tài)度,并“積極"物色合適的下家,準(zhǔn)備伺機(jī)跳槽。c。資金鏈條脆弱,事業(yè)部基本經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)告急??偛空J(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算永遠(yuǎn)無(wú)法滿足市場(chǎng)變化的需要,于是經(jīng)常無(wú)計(jì)劃的在各個(gè)事業(yè)部之間拆借資金,經(jīng)常造成事業(yè)部資金短缺,甚至資金鏈斷裂,并拖欠合作伙伴的項(xiàng)目款項(xiàng),這都直接影響了事業(yè)部的業(yè)務(wù)量和市場(chǎng)信譽(yù)度。(2)問(wèn)題診斷歸納起來(lái),我們認(rèn)為上述案例中公司出現(xiàn)的“事業(yè)部”的管理癥結(jié)所在有以下幾點(diǎn):八、、?總裁事必躬親,大權(quán)在握;事業(yè)部作為獨(dú)立的責(zé)任中心,但缺乏基本的經(jīng)營(yíng)自主權(quán),權(quán)力與責(zé)任不對(duì)等??偛咳狈?duì)事業(yè)部以及主要負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核體系,以及相應(yīng)的激勵(lì)體系缺失。總部缺乏制定有效的資金預(yù)算與計(jì)劃,各個(gè)事業(yè)部缺乏基本的資金調(diào)度權(quán)限。以上問(wèn)題的根源只有一個(gè):企業(yè)缺乏一套成體系的事業(yè)部制管理體系,以平衡各方面的責(zé)權(quán)利關(guān)系、保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程的循環(huán)良性運(yùn)行。(3)方案設(shè)計(jì)與實(shí)施根據(jù)A集團(tuán)現(xiàn)階段的特點(diǎn)以及未來(lái)發(fā)展的戰(zhàn)略要求,我們認(rèn)為公司需要采用事業(yè)部制管理模式。經(jīng)過(guò)咨詢公司與客戶雙方討論,我們完成了對(duì)A集團(tuán)下屬的三個(gè)事業(yè)部的管理模式設(shè)計(jì)工作。經(jīng)過(guò)試運(yùn)行階段之后,總部和事業(yè)部的運(yùn)行均進(jìn)入正常軌道,公司的整體面貌出現(xiàn)了較大的轉(zhuǎn)變.首先,公司總裁從日常瑣事中
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