高速公路土建工程項目部物資管理制度1.背景高速公路是國民經(jīng)濟發(fā)展中重要的基礎(chǔ)設(shè)施之一，其建設(shè)需要大量物資投入。土建工程項目部是高速公路建設(shè)的重要組成部分，其物資管理工作對項目順利進行和成本控制具有重要意義。因此，建立土建工程項目部物資管理制度是保障項目成功實施和實現(xiàn)經(jīng)濟效益的必要手段。2.目的通過建立高速公路土建工程項目部物資管理制度，達到以下目的：合理安排物資使用，提高物資利用效率；降低物資采購成本和庫存成本；保證物資采購、存儲、發(fā)放等環(huán)節(jié)的合法合規(guī)；確保項目進度、質(zhì)量和安全。3.范圍本制度適用于高速公路土建工程項目部物資供應(yīng)、采購、標準化管理、倉儲管理以及領(lǐng)用、歸還、退庫等管理工作。4.職責4.1項目部負責人確定物資需求計劃，把握物資采購、庫存情況；嚴格控制物資采購、發(fā)放、使用和報廢，建立相關(guān)物資臺賬；確保物資管理工作符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；負責審批物資采購申請、領(lǐng)用申請及其他相關(guān)申請。4.2物資管理員協(xié)助項目部負責人制定物資采購計劃，并監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況；控制物資管理成本，做好物資結(jié)算、盤點以及報廢處理等工作；據(jù)實際需求合理調(diào)配物資使用，嚴格庫存管理，確保物資正常運作；負責編制物資領(lǐng)用計劃，以及物資交接、保管、報廢的手續(xù)。4.3采購人員按照項目部負責人的計劃進行物資采購；篩選供應(yīng)商，發(fā)出采購訂單，簽訂合同；負責采購后續(xù)的付款、結(jié)算；統(tǒng)計物資采購情況及時交付給倉庫管理員。4.4倉庫管理員負責收貨、驗收、入庫、出庫等環(huán)節(jié)；管理好庫存品種、數(shù)量，并建立完整的倉庫物資檔案；協(xié)調(diào)做好物資裝卸、庫房衛(wèi)生及防火、防盜措施。負責領(lǐng)用、歸還、報廢等工作。5.庫存管理5.1庫存盤點定期對涉及項目部的倉庫進行庫存盤點，確保物資存放情況詳細了解。具體應(yīng)包括以下方面：物資品名、數(shù)量、型號、規(guī)格等詳細信息；收發(fā)日期和數(shù)量，檢驗日期和有效期；庫存數(shù)量、單價、金額等信息；物資存貨區(qū)域，庫位號等信息。5.2物資臺賬根據(jù)實際情況，建立詳細的物資臺賬，以記錄每一件物資的進銷存情況，建立科學管理模式，實現(xiàn)物資的科學管理和利用。具體應(yīng)包括以下方面：物資名稱及規(guī)格型號；物資圖號和存放位置；物資數(shù)量及單位；物資單價及總價；收發(fā)日期和數(shù)量，檢驗日期和有效期。5.3周轉(zhuǎn)庫存對于數(shù)量較大、質(zhì)量好的物資，應(yīng)采取周轉(zhuǎn)庫存方式，既保證項目的需求，又降低了庫存成本。6.物資采購6.1采購程序采購程序包括編制采購計劃、招標、談判、中標、簽訂合同、驗收、入庫等。具體應(yīng)包括以下方面：編制采購計劃；確定采購方式；采用招標方式；實施供應(yīng)商評審、中標；簽訂合同；購買物資；物資驗收、入庫。6.2采購方式根據(jù)政策法規(guī)和項目實際情況，采用不同的采購方式，既能夠保障項目進度，又能夠降低物資采購成本，實現(xiàn)最佳效益。采購方式可分為以下幾種：自行采購：直接從供貨商處購買所需物資；招標采購：通過招標方式，選定供應(yīng)商進行采購；合作采購：與其他單位進行共同采購。6.3供應(yīng)商管理篩選供應(yīng)商應(yīng)從以下幾個方面考慮：綜合實力：包括供應(yīng)商的規(guī)模、資質(zhì)、技術(shù)能力、業(yè)績等方面；質(zhì)量管理能力；用戶滿意度；價格競爭力。7.物資領(lǐng)用7.1領(lǐng)用手續(xù)領(lǐng)用物資必須辦理領(lǐng)用手續(xù)，建立領(lǐng)用登記表，做到每一件物資領(lǐng)用有據(jù)可查，保證使用安全合規(guī)。具體領(lǐng)用手續(xù)如下：申請單：項目部員工或相關(guān)部門在領(lǐng)用前必須填寫領(lǐng)用申請單，說明領(lǐng)用物資用途及數(shù)量；審批：領(lǐng)用申請單必須經(jīng)過項目部負責人批準后才能領(lǐng)用；發(fā)放：在物資臺賬上登記，由庫管員配發(fā)，填寫領(lǐng)用登記表。7.2領(lǐng)用限制領(lǐng)用物資應(yīng)按照實際需求和規(guī)范要求安排，避免浪費。具體應(yīng)注意以下幾點：物資領(lǐng)用必須按照實際需求進行，禁止將物資擅自轉(zhuǎn)借呈發(fā)生流失；高值易耗品領(lǐng)用要分層次在實際使用量掌握范圍，不得部門濫發(fā)；對于缺貨情況，領(lǐng)用者應(yīng)及時向項目部負責人匯報，以便及時采購補足。8.物資報廢8.1報廢程序物資報廢程序應(yīng)具備以下內(nèi)容：制定報廢計劃；報廢審批及公告；安排報廢物品存儲；實施物資報廢處置。8.2報廢標準物資報廢應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司制度的要求，以及質(zhì)量、使用年限以及情況嚴重程度等因素綜合考慮。9.物資管理控制9.1合法合規(guī)物資管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求，嚴格按照相關(guān)流程程序辦理，確保物資管理合法合規(guī)。9.2安全保障在物資采購、倉庫儲存等環(huán)節(jié)，應(yīng)注意防止火災(zāi)、盜竊等意外事故的發(fā)生，保證物資安