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文檔簡介
分類標準項目,
酒店基本服務(wù)標準,
序號,分類
1,著裝
1.1,工作服
1.1.1,正確著裝,制服的紐扣要扣好,襯衣下擺應(yīng)扎入裙內(nèi)或褲內(nèi),不可挽起袖口或褲腳。
1.1.2,保持干凈、整齊,沒有褶皺。
1.1.3,口袋內(nèi)不可裝過多的東西,以致工作服變形、鼓包。
1.1.4,只允許將一支店筆插在口袋內(nèi)側(cè)。
1.2,鞋子
1.2.1,皮鞋應(yīng)每天打油、擦亮,不得釘鐵鞋掌。除經(jīng)理級員工外,各崗位員工都應(yīng)著酒店配發(fā)的工作鞋,或與工鞋類似的鞋子,包括顏色、款式、裝飾、質(zhì)地。
1.2.2,布鞋應(yīng)保持干凈、無破損,并正確穿著。
1.3,飾物
1.3.1,不可佩戴樣式及色彩夸張的手表。
1.3.2,女員工可戴一副非墜式耳環(huán)。顏色淡雅、直徑不超過1cm
1.3.3,可以佩戴一只樣式保守的訂婚或結(jié)婚戒指。
1.3.4,項鏈不能露在制服外面。不得帶手鏈、手鐲、腳鏈。
1.3.5,銘牌需佩戴于酒店規(guī)定的位置,除銘牌、服務(wù)徽章及本酒店配發(fā)的飾物外,在制服上不得佩戴其它任何飾物。
1.3.6,男女均不得戴有色眼鏡、佩戴美瞳。
1.4,襪子
1.4.1,男員工應(yīng)穿黑色無破損的襪子。
1.4.2,女員工應(yīng)穿飯店規(guī)定顏色、款式、無破損的長筒襪或短襪。
2,妝容
2.1,頭發(fā)
2.1.1,頭發(fā)干凈,梳理整齊。不可使用較濃香味的摩絲或發(fā)膠。
2.1.2,男員工:頭發(fā)長度應(yīng)前不過眉,側(cè)不過耳,后不過領(lǐng),頭發(fā)超過1寸時,應(yīng)用摩絲或者發(fā)膠理順。
2.1.3,女員工:留過肩長發(fā)者,工作時需用暗色發(fā)網(wǎng)盤起來。劉海不遮過眉毛,否則用發(fā)卡別起。
2.1.4,男女員工一律不允許染發(fā)。
2.2,指甲
2.2.1,干凈,修剪整齊。
2.2.2,餐飲部員工不得涂指甲油;其他部門員工可涂無色或淡色指甲油。
2.3,面部(口腔)
2.3.1,面部應(yīng)保持清潔、健康的狀態(tài),男員工不得蓄須、留鬢角。
2.3.2,女員工應(yīng)化淡妝(眉、粉底、眼影、口紅),且用餐后需及時補妝。
2.3.3,整理頭發(fā)衣服妝容時,要去洗手間或客人看不見的地方。
2.3.4,保持口氣清新,不可有異味。
3,精神面貌
3.1,在工作崗位上要隨時面帶微笑,精神飽滿、禮貌待客、熱情主動、和藹可親;
3.2,對客服務(wù)時和客人保持目光交流,關(guān)注客人。
3.3,精力集中,不可心不在焉,隨時準備為客人服務(wù)。
3.4,上班時不飲酒,不吸煙,不吃異味食品,工作時不吃口香糖,不吃零食。
3.5,勤洗澡、勤理發(fā)、飯后漱口(刷牙),保持個人清潔衛(wèi)生。
3.6,不使用香味過濃的香水或護膚品。
3.7,不在工作時間、工作場合玩手機。
4,肢體語言
4.1,站姿
4.1.1,站姿做到挺胸、收腹、兩眼平視前方或注意服務(wù)客人;
4.1.2,不可依靠在工作臺上;
4.1.3,不得把手交叉抱在胸前;女員工雙手交叉衣服下擺處,手勢左下右上。男員工兩手自然下垂。
4.2,走姿
4.2.1,行走時遵循“右行定律”,走直線;
4.2.2,路遇客人,面帶微笑,主動問好,側(cè)身禮讓。需主動為賓客讓路,不得與賓客搶道,超越賓客;
4.2.3,行走不得三人并行,不得手插衣褲袋,不能手挽手或勾肩搭背;
4.2.4,工作中,切忌跑動,如需要可以快步行走。
4.3,聲調(diào)
4.3.1,工作時尤其是在公共場合不要大聲暄,與遠距離的客人、熟人或同事打招呼,只能用目光示意、點頭或簡單手勢,不得大聲呼叫,如同事間有事相問,只能走近再講;
4.3.2,服務(wù)員在和客人說話或為客人介紹時要注意說話節(jié)奏快慢,不能太快;
4.3.3,要求使用普通話,如遇外國客人,盡可能使用外語,如無法溝通,需尋找同事幫助。
5,問候
5.1,十步之內(nèi)要向客人微笑,五步之內(nèi)要跟客人打招呼,永遠比客人先打招呼、先微笑;
5.2,稱呼客人恰當,談吐舉止得體,語調(diào)溫和,親切、大方、自然;
5.3,不可直呼客人姓名,禁用“喂”等稱呼方式。
5.4,上午6:00--12:00,見面稱呼為“**,上午好。”下午12:00--18:00,見面稱呼為“**,下午好。晚上18:00--6:00,見面稱呼為“**,晚上好。
6,溝通
6.1,員工對賓客和同事最基本的談吐是熟練使用禮貌用語,面戴笑容,做到“請”字當頭,“謝”字不離口,微笑服務(wù),始終給賓客和同事親切、愉快的感覺。
6.2,與客人談話時,雙目要正視對方,不可東張西望,心不在焉。與人談話時不應(yīng)不時地看手表及打斷對方的講話。
6.3,回答客人詢問,做到熱情、耐心、仔細、清楚、百問不厭,忌說“不”、“不行”、“不知道”,要想方設(shè)法滿足客人所需,如客人的需求超出員工的能力或權(quán)限,需及時請同事或者上級協(xié)助。
6.4,不要當眾指指點點或戲笑,尤其是與客人交談時,不要因語言不通而戲笑,不然會造成客人反感。不當眾討論客人行為習慣。
7,電話禮儀
7.1,電話用語標準
7.1.1,"酒店面客崗位:(總臺接待收銀、商務(wù)咖啡吧、銷售部、餐飲部、房務(wù)中心等)崗位英文名稱+接電話人英文名字+speaking+您好!+崗位中文名稱。以總臺為例:Receptionist,xxspeaking,您好!總臺。"
7.1.2,辦公室及二線部門:(各辦公室、人力資源部、財務(wù)部、工程部、保衛(wèi)部)。您好+部門中文名稱。以工程部為例:您好!工程部。
7.1.3,如遇節(jié)假日可采用個性化的問候方式。1月1日至正月十五期間,將“Goodmorning/Goodafternoon/Goodevening!”改為“Happynewyear!”。12月1日至12月25日期間,將“Goodmorning/Goodafternoon/Goodevening!”改為“merrychristmas!”
7.1.4,如知道來電人姓氏可采用個性化的稱呼,尤其是房務(wù)中心、服務(wù)中心、商務(wù)中心、前臺等
7.2,電話禮儀規(guī)范
7.2.1,電話鈴3響內(nèi)接聽;如鈴響超過3響才接起,接聽者應(yīng)先向客人致歉。
7.2.2,語音清晰可辨,語速適中,音量適中;
7.2.3,不使用免提,對準話筒;
7.2.4,說話時嘴里不吃喝東西;
7.2.5,接電話的背景沒有嘈雜聲和其他干擾聲。
7.2.6,電話機旁常備有一些便條紙和一支筆。
7.2.7,轉(zhuǎn)接客人電話時應(yīng)問清楚來電者的信息,不可將電話直接轉(zhuǎn)入客人房間,切勿泄露客人房號。
7.3,接聽電話時有客人來到面前
7.3.1,服務(wù)員要點頭示意,以示與客人打招呼,讓客人稍等之意;
7.3.2,不能因為自己正在聽電話,而客人來到面前也視而不見,毫無表示,冷落客人;
7.3.3,同時要盡快結(jié)束通話,以免讓客人久等到,產(chǎn)生厭煩情緒;
7.3.4,放下聽筒后,首先要向客人道歉:“對不起,讓您久等了”。
8,工作態(tài)度
8.1,員工上班時間要始終以飽滿的熱情,盡職盡責、真誠協(xié)作、高效快捷地向賓客提供服務(wù)。
8.2,在酒店任何場所,看到客人、上級要微笑問好,在行進過程中碰到客人時要做到:一停二讓三問候
8.3,任何工作應(yīng)有始有終,承接客人、同事的事務(wù)要及時給予反饋,確保對客服務(wù)的順暢進行。
9,工作準備
9.1,心理準備:明確上班時間、任務(wù)、責任,以飽滿的精神、健康的體格迎接每天的工作;避免上班前熬夜、酗酒、過度娛樂。
9.2,環(huán)境準備:檢查工作所需的設(shè)施設(shè)備,例如紙、筆、本、手機、對講機、特殊工具、電腦、報表等;確保設(shè)施設(shè)備完好。
9.3,上崗準備:根據(jù)部門規(guī)定的到崗時間準時上崗,與前一班次的員工進行交接,主動了解客情狀況。
10,工作環(huán)境
10.1,愛護公物,愛護酒店的一切工作器具、設(shè)施,定期維修、保養(yǎng),注意節(jié)約用水、用電和易耗品,不得故意損壞公物。
10.2,維護環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成講文明、講衛(wèi)生的美德,禁止隨地吐痰,丟紙屑、果皮和雜物,不亂涂亂畫,如在公共場所內(nèi)發(fā)現(xiàn)有紙屑雜物應(yīng)隨手拾起,以保持酒店內(nèi)的清潔環(huán)境。
10.3,酒店禁止員工在辦公室、公共區(qū)域和客用區(qū)域吸煙。并對吸煙現(xiàn)象及時勸阻。
10.4,不可使用客用設(shè)施設(shè)備。
11,下班離店
11.1,員工不得將酒店客用品帶入更衣室,更不得帶出酒店;
11.2,員工上下班下走員工通道,不可從大堂出入;
11.3,下班后不得無故在酒店內(nèi)逗留或是串崗到其他部門;
11.4,下班應(yīng)及時打卡,并配合保衛(wèi)部的安全檢查。
11.5,對酒店的營業(yè)情況、客史情況、安全情況予以保密,禁止向他人傳播。
12,酒店應(yīng)知應(yīng)會
12.1,酒店公共設(shè)施、營業(yè)場所的分布及其功能。
12.2,酒店所能提供的主要服務(wù)項目、特色服務(wù)及各服務(wù)項目的分布,及近期的推廣活動。
12.3,酒店所處的地理位置,酒店所處城市的交通、旅游、文化、娛樂、購物場所的分布及到這些場所的方式、途徑。
12.4,酒店的組織結(jié)構(gòu)、各部門的相關(guān)職能、下屬機構(gòu)及相關(guān)高層管理人員的情況。
12.5,酒店的管理目標、服務(wù)宗旨及其相關(guān)文化。
12.6,消防安全知識。
13,服務(wù)場景
13.1,發(fā)現(xiàn)客遺
13.1.1,發(fā)現(xiàn)客人遺留物品后,要在第一時間報告賓客關(guān)系主任,直接將物品交到房務(wù)中心保管并登記。
13.1.2,如果是貴重物品需寄存在前廳部的貴重物品保險箱。
13.2,接受客人詢問
13.2.1,客人提出的問題,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等詞語去答復(fù)客人。
13.2.2,服務(wù)員需要熟悉本酒店的概況和當?shù)氐那闆r,力所能及解決客人疑問;
13.2.3,遇到自己不懂或不清楚,沒有把握解決的疑問,要請客人稍候,向有關(guān)部門請教或查詢后再回答。如果一時解決不了,可請同事或者上級協(xié)助。經(jīng)努力仍無法解決時,應(yīng)給客人一個回音,并要耐心解釋,表示歉意;
13.3,遇到客人受傷
13.3.1,詢問、查看受傷顧客的傷情;給予同情、安慰。請勿擅自處理客人傷情。
13.3.2,向當班主管報告,并知會賓客關(guān)系經(jīng)理和保衛(wèi)部;
13.3.3,如傷情嚴重,協(xié)助賓客關(guān)系經(jīng)理、保安人員護送顧客前往醫(yī)院就診。
13.3.4,詳細記錄事件發(fā)生和處理的過程,填寫包括發(fā)生地點、時間、受傷人員情況、證人等詳細資料的報告,交賓客關(guān)系經(jīng)理存檔;
13.4,處理投訴
13.4.1,認真傾聽,保持冷靜,不打斷客人,保持目光接觸,必要時做記錄;不應(yīng)做推卸責任性解釋。
13.4.2,同情、理解、安慰客人,向客人致歉,重復(fù)客人的投訴內(nèi)容,以確保正確理解客人的投訴;
13.4.3,承擔責任并解決問題,立即采取行動,當面打電話給相應(yīng)部門解決問題。提供解決問題的方案,不要承諾不可能完成的事情。
13.4.4,不能馬上解決投訴的時候,準備相應(yīng)的材料給相關(guān)部門處理,并跟進投訴的解決情況,告知客人投訴解決的進程和結(jié)果;
13.4.5,感謝客人將問題提出,并對客人造成的不便表示歉意。如果有必要,準備鮮花、水果等物品以表示歉意。
13.4.6,跟進投訴處理結(jié)果,確??腿藵M意。做好投訴記錄,并及時進行案例分析,以避免同樣的投訴發(fā)生。
13.5,受到客人表揚
13.5.1,真誠的向客人表示感謝,歡迎客人下次入住酒店;
13.5.2,客人為了表示謝意有時會贈送禮品或小費給服務(wù)員,服務(wù)員首先要婉言謝絕,語言要有禮貌,對客人的心意要表示感謝。
13.6,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)
13.6.1,任何員工發(fā)現(xiàn)火情或者隱患時應(yīng)立即拔打內(nèi)部電話“6119”、“6500“或打破手動報警器的玻璃向消防監(jiān)控室報警,說明著火地點、火勢大小和是否有人員受傷;
13.6.2,立即組織現(xiàn)場的員工形成第一滅火力量,利用附近的消火栓、滅火器進行滅火;
13.6.3,引導客人從最近的安全出口或通道疏散,將客人疏散到員工通道入口處集合。
13.7,客人要求我們代辦事項
13.7.1,為客人代辦事項要做到一準二清三及時,即:代辦事項準;帳目清,手續(xù)清;交辦及時,送回及時,請示匯報及時;
13.7.2,當客人交給的代辦事項,我們經(jīng)過努力仍無法完成時,應(yīng)向客人做耐心的解釋,并主動向客人提出積極的建議。
13.8,在服務(wù)工作中出現(xiàn)小差錯
13.8.1,在為客人服務(wù)過程中,作為服務(wù)人員,要抱著認真負責的態(tài)度,盡最大的努力,將工作做得完善妥貼,避免出現(xiàn)差錯事故;
13.8.2,但當出現(xiàn)小差錯時,若客人在場,首先要表示歉意,然后及時采取補救的辦法,讓客人損失最??;
13.8.3,事后要仔細查找原因,吸取經(jīng)驗教訓,避免類似的差錯發(fā)生;
13.8.4,凡是出現(xiàn)的差錯,均不能隱瞞。如自己不能解決,要馬上請示上級,以免釀成更大的事故。
13.9,客人出現(xiàn)過激行為時
13.9.1,保持情緒穩(wěn)定,用文明禮貌的服務(wù)語言來相待,盡量緩解客人情緒。
13.9.2,若客人行為過激,有可能傷害到員工生命財產(chǎn)安全,員工應(yīng)先設(shè)法離開現(xiàn)場,并及時報告上級和保衛(wèi)部。
14,服務(wù)基本原則
14.1,對待所有客人一視同仁
14.1.1,對所有客人,不分種族、民族、國籍、貧富、親疏,一視同仁。
14.1.2,不可因消費金額不同而將客人區(qū)分對待。
14.2,為酒店留住每一個商機
14.2.1,不要忽視每一位潛在客人。不要怠慢酒店的每一位客人,哪怕他只要了一盤青菜或是一碗面條,或者來店坐坐、參觀的客人。
14.2.2,要利用合適的機會推銷酒店的任何服務(wù)產(chǎn)品,努力把潛在的消費者變?yōu)楝F(xiàn)實的消費者,或者把銷售人員介紹給客人。
14.3,保持健康職業(yè)形象
14.3.1,咳嗽或吐痰時,用干凈的紙巾掩住口部。
14.3.2,打哈欠或噴嚏時應(yīng)走開轉(zhuǎn)過頭來并掩住口部。
14.3.3,不要當眾挖鼻孔、搔癢、補妝或整理服裝等不雅行為。
14.4,服務(wù)意識
14.4.1,人性化服務(wù)意識:一切從客人的角度出發(fā)考慮問題,而不是讓客人來將就和適應(yīng)我們。
14.4.2,"個性化服務(wù)意識:以顧客需求為中心,在滿足顧客共性需求的基礎(chǔ)上,針對顧客的個性特點和特殊需求,主動積極地為顧客提供差異性服務(wù),以便讓接受服務(wù)的顧客有一種自豪感、滿足感,從而留下深刻的印象。"
14.4.3,優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識:讓顧客感到滿足基本需求的同時,還要讓其感到更為高興與愉快,為客人帶來驚喜。展現(xiàn)在客人面前的服務(wù)一定是精心準備、最美好的、高品位、高質(zhì)量的東西。
14.4.4,全員服務(wù)意識:服務(wù)是酒店行業(yè)的基本特征,是每個酒店從業(yè)人員都必須具備的最基本素質(zhì),不管是部門經(jīng)理或總經(jīng)理或普通員工都應(yīng)遵守此規(guī)則。
14.4.5,顧客至上意識:要對顧客常懷感恩之心和寬容之心。顧客的需要是第一的,永遠把對的讓給客人,以誠信承諾顧客,以人際關(guān)系穩(wěn)住顧客,以高明有效的技術(shù)提供服務(wù),與客戶建立和諧關(guān)系。
14.4.6,主動的服務(wù)意識:讓顧客滿意為最大追求,不等待吩咐,工作自動自發(fā),精力集中,時刻保持積極主動的狀態(tài)。
14.4.7,高效的服務(wù)意識:對顧客的合理要求,服務(wù)人員不僅要設(shè)法給予滿足,而且要盡快給予滿足。
14.4.8,"
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