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文檔簡介

主要業(yè)務(wù)流程建立與改進(jìn)模型TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"階段一識(shí)別問題的工具——流程改進(jìn)模型討論 2\o"CurrentDocument"一、識(shí)別關(guān)鍵業(yè)務(wù)問題(CBI) 2\o"CurrentDocument"二識(shí)別關(guān)鍵流程(CP),并確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程問題(CPI)與CBI一致 2\o"CurrentDocument"三、 設(shè)定流程改進(jìn)目標(biāo) 2\o"CurrentDocument"四、 IS態(tài)流程繪制及分析 2\o"CurrentDocument"五、 識(shí)別流程斷點(diǎn),形成斷點(diǎn)清單 3\o"CurrentDocument"階段二斷點(diǎn)消除及流程改進(jìn)——流程改進(jìn)模型討論 4\o"CurrentDocument"一、設(shè)計(jì)SHOULD態(tài)主流程要素 4\o"CurrentDocument"二COULDBE候選設(shè)計(jì) 4\o"CurrentDocument"三、設(shè)計(jì)SHOULD態(tài)流程 5\o"CurrentDocument"階段三改進(jìn)推進(jìn)與落實(shí)(未完)——流程改進(jìn)模型討論 5附錄: 6主要業(yè)務(wù)流程建立與改進(jìn)模型階段一識(shí)別問題的工具一一流程改進(jìn)模型討論一、 識(shí)別關(guān)鍵業(yè)務(wù)問題(CBI)——發(fā)貨/分銷等二、 識(shí)別關(guān)鍵流程(CP),并確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程問題(CPI)與CBI一致——產(chǎn)供銷/分銷流程,或在其他環(huán)境下的問題流程三、 設(shè)定流程改進(jìn)目標(biāo)1、 流程績效指標(biāo)目標(biāo)設(shè)定(SMART原則)流程績效指標(biāo)績效基線階段1(Q1)階段2(Q2)流程目標(biāo)舉例: 月度分銷達(dá)成30% 60% 90% 100%2、 非定量無形目標(biāo)舉例:①提高業(yè)務(wù)員工作效率;②使整個(gè)組織使用同一套業(yè)務(wù)語言3、 考慮跟蹤哪些指標(biāo),跟蹤頻率,以及何處放置儀表盤的時(shí)間四、 IS態(tài)流程繪制及分析現(xiàn)在態(tài)流程(IS態(tài))設(shè)計(jì)主要目的為忠實(shí)還原業(yè)務(wù)流程,找到斷點(diǎn)1、主流程繪制。舉例:產(chǎn)供銷流程模型(簡單模型)銷售計(jì)劃上單流程生產(chǎn)流程物流運(yùn)輸流程分銷流程純銷流程經(jīng)銷商A職能...^5. B職能C職能—匸."D職能「T系統(tǒng) L供應(yīng)商2、流程分析根據(jù)實(shí)際需要分析主流程、子流程、子流程內(nèi)流程位點(diǎn),甚至進(jìn)入崗位層分析分析維度:目標(biāo):能驅(qū)動(dòng)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),關(guān)聯(lián)CBI與CPI,遵循SMART設(shè)計(jì)原則。資源:設(shè)備、人員、預(yù)算、數(shù)據(jù)支持??冃В嚎蛻簦▋?nèi)外部客戶)對(duì)流程產(chǎn)出的反饋,根據(jù)目標(biāo)設(shè)定跟蹤績效。接口:跨職能/跨崗位的管理空白點(diǎn)。延伸分析:輸入(資源)輸出(產(chǎn)出,績效前端)What(流程位點(diǎn)定義、目標(biāo))Howwell(流程產(chǎn)出結(jié)果分析,績效等)評(píng)測(對(duì)howwell的反饋、評(píng)測及獎(jiǎng)懲措施),可根據(jù)需求設(shè)置儀表盤監(jiān)控五、識(shí)別流程斷點(diǎn),形成斷點(diǎn)清單在流程IS態(tài)上標(biāo)記問題點(diǎn),即斷點(diǎn)。建立斷點(diǎn)清單。斷點(diǎn)清單模型:優(yōu)先序定位編號(hào)類型屬性斷點(diǎn)描述斷點(diǎn)影響高/中/低主流程子流程流程步驟1組織/流程/[亠岡位目標(biāo)/資源/輸出/角色(根據(jù)分析維度自定義)分銷13目標(biāo)數(shù)據(jù)口徑不一致造成考核口徑不同,使業(yè)務(wù)員任務(wù)目標(biāo)不清晰等階段二斷點(diǎn)消除及流程改進(jìn)一一流程改進(jìn)模型討論一、 設(shè)計(jì)SHOULD態(tài)主流程要素三要素分析:輸出:主流程輸出是什么?每個(gè)輸出的關(guān)鍵維度?每個(gè)輸出的目標(biāo)?輸入:主流程輸入是什么?每個(gè)輸入的關(guān)鍵維度?每個(gè)輸入的目標(biāo)?流程:可從輸入輸出推導(dǎo)出流程要素。包括流程績效(成本、時(shí)間、管理、流程質(zhì)量、流程能力等)、適應(yīng)性與靈活度(與其他流程互動(dòng),與客戶的互動(dòng),與執(zhí)行者之間的互動(dòng)——對(duì)經(jīng)銷商的意義,對(duì)公司的意義,對(duì)業(yè)務(wù)員的意義等)、可管控性(監(jiān)控、解決問題)二、 COULDBE候選設(shè)計(jì)1、對(duì)斷點(diǎn)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,針對(duì)斷點(diǎn)建立COULDBE候選設(shè)計(jì),或者對(duì)整體流程有貢獻(xiàn)的流程優(yōu)化設(shè)計(jì)。也可采用swot分析等分析辦法對(duì)可用方案進(jìn)行評(píng)估。COULDBE候選設(shè)計(jì)表模板:設(shè)計(jì)益處與風(fēng)險(xiǎn)都可以結(jié)合職能關(guān)系圖(FRM)進(jìn)行推理演繹。FRM簡單模型在模型模板e(cuò)xcel中。2、建立COULDBE候選優(yōu)先排序工作單COULDBE候選可能性必達(dá)項(xiàng)ABC D輸出(列出輸出要求)輸入(列出輸入要求)流程(流程本身要求)愿望(組織表達(dá)出的所有愿望)三、設(shè)計(jì)SHOULD態(tài)流程1、草擬SHOULD態(tài)流程設(shè)計(jì)在每個(gè)模塊設(shè)計(jì)過程中考慮以下問題:產(chǎn)出:需求:假設(shè):最終形成與IS態(tài)相同形式的SHOULD態(tài)流程。2、 開發(fā)SHOULD態(tài)流程指標(biāo)3、 在SHOULD態(tài)流程中安放測評(píng)點(diǎn),并用儀表盤呈現(xiàn)4、 收集儀表盤,形成駕駛艙文件,并進(jìn)行角色/職責(zé)矩陣開發(fā)階段三改進(jìn)推進(jìn)與落實(shí)(未完)一流程改進(jìn)模型討論

附錄:三層績效模型之問題9宮格n求需效績m二管績效層面組織層戒皿要洋以效?5?遇?績嗎隹kA-巫馬t能必投卿忸職都能織效計(jì)關(guān)能職組有設(shè)相職跨的統(tǒng)織有有前?式系組所所當(dāng)嗎正了嗎??標(biāo)嗎嗎目了?管理評(píng)嗎人合測當(dāng)有了效養(yǎng)口理定績配接管設(shè)的分能織能應(yīng)源職組職相資跨流程層目流聯(lián)程鍵關(guān)流關(guān)相最能效n>設(shè)橙效程流與流此高程程程個(gè)程流流流每流崗位層關(guān)相求需程流與準(zhǔn)標(biāo)和標(biāo)出目產(chǎn)位位?崗崗嗎到亠口性人現(xiàn)驟持合體J-ts支符計(jì)求作有境設(shè)需工位環(huán)位程位崗位崗流崗對(duì)崗產(chǎn)湘責(zé)的成莊誠位馳郎到洌刎『讎崗?靂H盛躺囂示馬原合示送只案誦目御谿及目

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