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第10頁共10頁學(xué)校辦公?室主任崗?位職責(zé)模?板1、?在校長直?接領(lǐng)導(dǎo)下?,主持校?務(wù)辦公室?日常工作?,對校長?負(fù)責(zé)。?2、起草?學(xué)校行政?決定和決?議以及起?草其他各?種材料。?3、負(fù)?責(zé)學(xué)校重?大事項的?記錄。協(xié)?助校長室?協(xié)調(diào)學(xué)校?各部門的?工作,負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)?校的重大?活動。?4、負(fù)責(zé)?學(xué)校行政?會議、校?務(wù)會、教?職工大會?會場的安?排與布置?,并作好?會議記錄?。5、?管理行政?辦公室的?有關(guān)文件?、材料。?負(fù)責(zé)行政?辦公室的?安全衛(wèi)生?工作。?6、做好?學(xué)校文書?檔案工作?,接閱呈?傳收發(fā)各?類文件資?料,作好?登記,定?期歸檔,?嚴(yán)防泄密?。7、?代表學(xué)校?對外的宣?傳、聯(lián)絡(luò)?、接待工?作,提高?學(xué)校與上?級部門、?兄弟學(xué)校?、單位之?間的關(guān)系?。8、?負(fù)責(zé)報紙?訂閱發(fā)放?、學(xué)校簡?報的起草?與發(fā)送。?9、處?理群眾來?信來訪,?做好學(xué)校?黨政領(lǐng)導(dǎo)?接訪日日?常工作。?群眾來信?來訪情況?,提出處?理意見和?建議,并?及時向領(lǐng)?導(dǎo)匯報、?辦理。?10、完?成校長、?副校長交?辦的其它?工作。?學(xué)校辦公?室主任崗?位職責(zé)模?板(二)?1、制?定公司年?度、季度?和月度工?作計劃,?提交總經(jīng)?理辦公會?研究后下?發(fā)執(zhí)行。?2、按?照總經(jīng)理?的安排,?及時收集?各副總、?科室,各?分公司、?項目部的?議案,匯?集整理形?成會議議?案。3?、組織集?團公司年?度和半年?會議,做?好會議準(zhǔn)?備工作。?組織集團?公司周例?會和月度?、季度、?年度大會?,做好會?議準(zhǔn)備,?作好會議?記錄,下?發(fā)___?_,并督?促檢查會?議決定的?貫徹落實?。4、?代替總經(jīng)?理參加有?關(guān)會議。?做好文?電處理工?作5、?做好上級?下發(fā)的文?電登記、?傳閱、督?辦和歸檔?工作。?6、起草?、審核以?集團公司?名義上報?或發(fā)出的?公文、信?函和其他?文件,做?好批復(fù)、?跟蹤和落?實工作。?7、撰?寫領(lǐng)導(dǎo)講?話稿。指?導(dǎo)規(guī)范分?公司公文?處理工作?。做好?各部門協(xié)?調(diào)工作?8、及時?與各部門?溝通、協(xié)?調(diào),貫徹?總經(jīng)理的?指示;?9、督促?、檢查各?項管理制?度的有效?執(zhí)行,維?護制度的?嚴(yán)肅性。?做好上?下聯(lián)系與?溝通,負(fù)?責(zé)督辦和?檢查各項?工作。?四、做好?公司后勤?服務(wù)工作?11、?組織公司?重要活動?,做好公?司的接待?工作,處?理好公司?公共關(guān)系?;12?、做好公?司往來信?件、郵件?、包裹的?收發(fā)、登?記、傳遞?、清退和?機關(guān)訂閱?報刊的審?定工作;?13、?做好公司?辦公設(shè)備?的購置、?維護和辦?公智能化?建設(shè),規(guī)?范辦公用?品、其他?工作用品?及禮品的?采購、供?應(yīng)和管理?,做好具?有公司統(tǒng)?一標(biāo)志的?檔案袋、?資料袋、?信箋的印?制和發(fā)放?管理;?五、負(fù)責(zé)?公司印鑒?、檔案和?車輛管理?14、?嚴(yán)格按照?《印鑒、?證照管理?辦法》,?管理好公?司印鑒和?證照。?15、嚴(yán)?格執(zhí)行《?車輛管理?制度》,?規(guī)范用車?管理。?16、規(guī)?范公司檔?案管理,?建立合同?檔案、工?程檔案、?資料檔案?、文書檔?案等檔案?庫。學(xué)?校辦公室?主任崗位?職責(zé)模板?(三)?1.在中?心主任領(lǐng)?導(dǎo)下負(fù)責(zé)?本中心行?政管理工?作。2?.做好本?中心管理?信息的收?集、整理?、儲存、?傳輸及反?饋,協(xié)助?主任溝通?情況,協(xié)?調(diào)關(guān)系,?負(fù)責(zé)中心?對外宣傳?,及中心?計算機網(wǎng)?絡(luò)管理工?作。3?.安排本?中心各種?行政會議?,做好會?議記錄,?對會議決?議執(zhí)行情?況進(jìn)行督?促檢查及?反饋。?4.負(fù)責(zé)?本中心工?作計劃、?總結(jié)的起?草,擬定?有關(guān)行政?文件,對?中心計劃?、通知、?決定等文?件和行政?管理規(guī)章?制度在本?中心的貫?徹執(zhí)行情?況負(fù)責(zé)督?促檢查。?5.負(fù)?責(zé)本中心?行政文件?的收發(fā)、?登記、轉(zhuǎn)?遞傳閱、?立卷歸檔?、保管利?用等工作?。負(fù)責(zé)本?中心資料?檔案管理?工作。?6.做好?本中心印?鑒、文秘?、外勤、?通訊聯(lián)絡(luò)?、人民群?眾來信來?訪處理、?參觀及來?賓的接待?等工作。?7.負(fù)?責(zé)完成中?心主任交?辦的其他?工作任務(wù)?,副主任?協(xié)助主任?做好以上?工作。?學(xué)校辦公?室主任崗?位職責(zé)模?板(四)?1、負(fù)?責(zé)組織傳?達(dá)上級的?方針、政?策、決議?以及學(xué)校?的決議、?決定等。?做好上傳?下達(dá)工作?。了解全?校師生員?工的思想?動態(tài),及?時向?qū)W校?匯報。?2、負(fù)責(zé)?組織學(xué)校?召開的全?校性大會?。3、?協(xié)助校領(lǐng)?導(dǎo)召集安?排黨總支?、行政會?議和校領(lǐng)?導(dǎo)辦公會?,做好會?前準(zhǔn)備、?會議記錄?、整理會?議的決議?、紀(jì)要,?并督促檢?查貫徹執(zhí)?行情況。?4、負(fù)?責(zé)草擬學(xué)?校工作計?劃、總結(jié)?、報告等?。5、?當(dāng)好校領(lǐng)?導(dǎo)的參謀?助手、協(xié)?助校領(lǐng)導(dǎo)?了解情況?,搞好調(diào)?查研究。?6、負(fù)?責(zé)接待上?級領(lǐng)導(dǎo)機?關(guān)或校外?兄弟單位?領(lǐng)導(dǎo)成員?的參觀來?訪工作。?7、負(fù)?責(zé)管理使?用學(xué)校和?校領(lǐng)導(dǎo)的?印章,出?具對外行?政介紹信?。8、?負(fù)責(zé)學(xué)校?公文的收?發(fā)、傳遞?、批轉(zhuǎn)、?管理及歸?檔等工作?。9、?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?跨部門之?間的工作?關(guān)系。協(xié)?調(diào)黨群部?門工作。?會同有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)處理?學(xué)校突發(fā)?事件。?10、負(fù)?責(zé)安排值?周工作和?節(jié)假日值?班工作。?11、?負(fù)責(zé)學(xué)校?文書檔案?清理、立?卷、歸檔?等工作。?12、?負(fù)責(zé)學(xué)校?教職工的?考勤工作?。13?、根據(jù)年?級組和各?處室的考?核項目,?做好教職?工的考核?統(tǒng)計、評?先評優(yōu)工?作,負(fù)責(zé)?辦理專業(yè)?技術(shù)職稱?的申報評?審及專業(yè)?技術(shù)人員?的年終考?核等工作?。14?、領(lǐng)導(dǎo)辦?公室工作?人員搞好?政治、業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí),?不斷提高?政治素質(zhì)?和業(yè)務(wù)水?平。1?5、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。學(xué)?校辦公室?主任崗位?職責(zé)模板?(五)?1、在學(xué)?院黨政領(lǐng)?導(dǎo)下,主?持學(xué)院辦?公室全面?工作。?2、受學(xué)?院領(lǐng)導(dǎo)的?委托,代?表學(xué)院處?理對內(nèi)、?對外的有?關(guān)事項。?3、負(fù)?責(zé)主持召?開行政辦?公會議、?工作例會?以及全體?工作人員?會議,傳?達(dá)貫徹上?級文件精?神和院領(lǐng)?導(dǎo)工作部?署,研究?決定安排?學(xué)院辦公?室的重大?事項。?4、擬定?各級來文?來電的分?送處理意?見,組織?起草學(xué)院?黨政工作?報告、發(fā)?展規(guī)劃、?總結(jié)、計?劃、決議?、紀(jì)要等?文件,審?簽學(xué)院黨?政各類文?件,簽發(fā)?學(xué)院辦公?室文件。?5、協(xié)?助院領(lǐng)導(dǎo)?組織好各?類會議,?負(fù)責(zé)會議?題的初審?并分報主?管領(lǐng)導(dǎo)審?定;審簽?____?,督促檢?查會議決?議的貫徹?落實。?6、根據(jù)?學(xué)院工作?部署,綜?合協(xié)調(diào)各?部門、各?單位開展?工作。?7、組織?開展調(diào)查?研究,搜?集整理信?息,積極?發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)?參謀助手?作用。?8、督查?督辦上級?部門和學(xué)?院領(lǐng)導(dǎo)批?示、學(xué)院?的重要決?定以及院?領(lǐng)導(dǎo)安排?事項的落?實。9?、協(xié)調(diào)安?排學(xué)校黨?政領(lǐng)導(dǎo)工?作日程。?10、?協(xié)助院領(lǐng)?導(dǎo)組織處?理學(xué)院突?發(fā)事件和?重大事故?。11?、負(fù)責(zé)校?內(nèi)外的聯(lián)?絡(luò)溝通和?公務(wù)接待?工作。?12、負(fù)?責(zé)印信管?理、來信?來訪、校?友聯(lián)絡(luò)、?機要保密?等工作。?13、?負(fù)責(zé)學(xué)院?辦公室的?資產(chǎn)財務(wù)?、人事調(diào)?配、安全?保衛(wèi)、服?務(wù)保障等?工作。?14、負(fù)?責(zé)辦公室?的自身建?設(shè),組織?辦公室人?員的業(yè)務(wù)?培訓(xùn),提?高政治素?質(zhì)、業(yè)務(wù)?水平和實?際工作能?力。1?5、完成?學(xué)院黨政?交辦的其?它工作。?學(xué)校辦?公室主任?崗位職責(zé)?模板(六?)一、?嚴(yán)格要求?自己,具?有一定的?責(zé)任心,?處處起到?模范帶頭?作用,對?待問題一?視同仁,?處理問題?公平、公?正、公開?。二、?認(rèn)真落實?經(jīng)理下達(dá)?的工作指?令,協(xié)助?經(jīng)理貫徹?本公司各?部門制定?的各項工?作使之正?常運轉(zhuǎn)。?三、檢?查下屬出?勤情況,?工作態(tài)度?和服務(wù)質(zhì)?量,堅持?現(xiàn)場督導(dǎo)?,執(zhí)行獎?罰制度,?隨時向經(jīng)?理匯報工?作情況,?并提出修?改建議。?四、了?解掌握員?工思想狀?況和技能?特長,科?學(xué)合理安?排崗位工?作人員,?并制定每?月各部門?的排班表?。五、?落實培訓(xùn)?工作,按?照崗位服?務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及?工作技能?要求嚴(yán)格?培訓(xùn)下屬?,不斷提?高員工素?質(zhì)和技能?,培訓(xùn)計?劃需上報?經(jīng)理批閱?后進(jìn)行。?六、負(fù)?責(zé)安全、?衛(wèi)生檢查?工作,為?客人提供?安全可靠?的設(shè)備及?良好的消?費環(huán)境,?遇到突發(fā)?事件應(yīng)冷?靜、妥善?、靈活處?理。七?、了解客?情,善于?聽取顧客?的建議并?提出合理?可行的整?改意見,?并及時向?經(jīng)理匯報?工作情況?,探討最?佳經(jīng)營方?法。八?、做好本?部門各種?會議、會?場安排及?簽到、點?到工作。?九、每?月做好本?部門各類?物品盤點?工作,向?經(jīng)理匯報?后上報財?務(wù)。十?、合理安?排好每周?衛(wèi)生大掃?除工作,?確保樓面?干凈衛(wèi)生?。學(xué)校?辦公室主?任崗位職?責(zé)模板(?七)1?.制訂總?會辦公室?工作計劃?和管理制?度,安排?總會辦公?室人員工?作。2?.管理資?產(chǎn),搞好?總會辦公?室的基建?和維修,?設(shè)備的保?管添置。?教育工作?人員管好?、用好和?愛護總會?辦公室的?公共財物?。3.?管好財務(wù)?,嚴(yán)格遵?守國家財?經(jīng)制度,?認(rèn)真貫徹?勤儉辦事?的原則,?努力做到?增收節(jié)支?,合理使?用各項經(jīng)?費。4?.要努力?為捐助服?務(wù)、為貧?困群眾生?活服務(wù)的?方向,保?證總會辦?公室工作?的正常運?行。組?織總會辦?公室工作?人員學(xué)習(xí)?政治、文?化、業(yè)務(wù)?和技術(shù),?檢查、考?核、評定?他們的工?作和勞動?情況。?6.抓好?衛(wèi)生,培?養(yǎng)工作人?員良好的?衛(wèi)生習(xí)慣?。7.?抓好保衛(wèi)?,防止外?界干擾正?常工作秩?序,節(jié)假?日安排好?值班。?學(xué)校辦公?室主任崗?位職責(zé)模?板(八)?1.在?校長、書?記領(lǐng)導(dǎo)下?,認(rèn)真貫?徹__方?針、路線?、政策,?管理學(xué)校?行政人員?的考勤、?考績工作?。2.?布置、收?集各部門?的計劃、?總結(jié),寫?出學(xué)校年?度工作總?結(jié)。3?.負(fù)責(zé)召?集校長辦?公會、校?務(wù)會及教?工大會,?并做好記?錄。4?.負(fù)責(zé)教?職工的政?治學(xué)習(xí)、?升旗和其?他集體活?動的考勤?,收集學(xué)?習(xí)情況的?反映。?5.掌握?黨、政印?鑒的管理?工作。?6.負(fù)責(zé)?調(diào)入人員?的政治及?有關(guān)業(yè)務(wù)?考核工作?,辦理調(diào)?動手續(xù);?依照有關(guān)?規(guī)定,及?時妥善辦?理教職工?的退休手?續(xù)。7?.依據(jù)有?關(guān)政策,?做好教職?工調(diào)資工?作。8?.及時完?成有關(guān)人?事、勞資?、年報及?其他各種?報表工作?。9.?負(fù)責(zé)收集?、整理、?保管和利?用檔案工?作,加強?檔案管理?的完整化?、標(biāo)準(zhǔn)化?、規(guī)范化?。10?.負(fù)責(zé)各?種文件、?信函、通?知、簡報?的收發(fā)工?作,認(rèn)真?做好收發(fā)?文、辦文?的登記工?作。做好?文件、信?函的呈閱?、簽批、?傳閱工作?。11?.負(fù)責(zé)學(xué)?校向有關(guān)?部門分遞?各類文件?,做好學(xué)?校上行下?達(dá)的各種?公文的登?記與編號?工作。?12.接?待來人、?來訪、招?待工作。?13.?認(rèn)真完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。學(xué)?校辦公室?主任崗位?職責(zé)模板?(九)?1、負(fù)責(zé)?處理學(xué)校?日常行政?事務(wù),在?學(xué)校行政?工作中發(fā)?揮上下溝?通、左右?聯(lián)絡(luò)、綜?合協(xié)調(diào)的?作用;?2、負(fù)責(zé)?起草學(xué)校?行政工作?計劃、總?結(jié)、規(guī)劃?、決議、?報告、請?示等重要?文件和文?稿,組織?擬定有關(guān)?全校性行?政規(guī)章制?度;3?、負(fù)責(zé)上?級機關(guān)下?發(fā)的各類?文件的分?發(fā)、傳閱?、清退、?催辦、督?辦工作。?4、負(fù)?責(zé)起草和?審核以學(xué)?校名義上?報的行政?公文、公?函等;?5、負(fù)責(zé)?校內(nèi)行政?公文的審?核、修改?、簽發(fā)、?繕印、立?卷、回檔?等工作,?以學(xué)校名?義發(fā)布有?關(guān)行政事?務(wù)___?_通知、?通告、布?告等;?6、負(fù)責(zé)?教職工的?考核、鑒?定、轉(zhuǎn)正?、定級、?職務(wù)晉升?等工作?7、負(fù)責(zé)?組織安排?校長辦公?會議、全?校性行政?會議及行?政領(lǐng)導(dǎo)召?集的其他?專門會議?,做好會?議記錄,?整理形成?____?或會議簡?報,并督?促檢查會?議精神的?落實情況?;8、?負(fù)責(zé)學(xué)校?行政工作?、規(guī)章制?度、決議?、決策等?的督查督?辦,并就?學(xué)校有關(guān)?工作開展?調(diào)查研究?;協(xié)調(diào)督?促各部門?貫徹執(zhí)行?辦公會決?議和上級?布置的工?作,安排?節(jié)假日、?冷暑假行?政值班工?作;9?、負(fù)責(zé)學(xué)?校行政印?章的管理?使用,校?內(nèi)各種印?章的審核?、制作、?管理等工?作,辦理?各種行政?介紹信、?證明信和?其他函件?等;1?0、負(fù)責(zé)?組織安排?領(lǐng)導(dǎo)校外?會務(wù)和其?他活動,?協(xié)調(diào)安排?全校性重?要活動;?11、?負(fù)責(zé)上級?有關(guān)部門?和兄弟單?位來訪的?接待工作?及對外聯(lián)?絡(luò)工作;?12、?負(fù)責(zé)全校?數(shù)據(jù)收集?、統(tǒng)計、?分析和管?理
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