第14頁共14頁企業(yè)辦公?室管理制?度模板?一、主要?內(nèi)容與適?用范圍?1.本制?度規(guī)定了?辦公室衛(wèi)?生管理的?工作內(nèi)容?和要求。?2.此?管理制度?適用于本?公司所有?辦公室衛(wèi)?生的管理?。二、?定義_?___公?共區(qū)域：?包括辦公?室走道、?會(huì)議室、?衛(wèi)生間，?每天由衛(wèi)?生值日人?員進(jìn)行清?掃；_?___個(gè)?人區(qū)域。?包括個(gè)人?辦公桌及?辦公區(qū)域?由各部門?工作人員?每天自行?清掃。?三、制度?內(nèi)容_?___公?共區(qū)域環(huán)?境衛(wèi)生應(yīng)?做到以下?幾點(diǎn)。1?）保持公?共區(qū)域及?個(gè)人區(qū)域?地面干凈?清潔、無?污物、污?水、浮土?，無死角?。2）?保持門窗?干凈、無?塵土、玻?璃清潔、?透明。?3）保持?墻壁清潔?，表面無?灰塵、污?跡。4?）保持掛?件、畫框?及其他裝?飾品表面?干凈整潔?。5）?保持衛(wèi)生?間、洗手?池內(nèi)無污?垢，經(jīng)常?保持清潔?，毛巾放?在固定（?或隱蔽）?的地方。?6）保?持衛(wèi)生工?具用后及?時(shí)清潔整?理，保持?清潔、擺?放整齊。?7）垃?圾簍擺放?緊靠衛(wèi)生?間并及時(shí)?清理，無?溢滿現(xiàn)象?。2.?辦公用品?的衛(wèi)生管?理應(yīng)做到?以下幾點(diǎn)?：1）?辦公桌面?：辦公桌?面只能擺?放必需物?品，其它?物品應(yīng)放?在個(gè)人抽?屜，暫不?需要的物?品就擺?回柜子里?，不用的?物品要及?時(shí)清理掉?。2）?辦公文件?、票據(jù)：?辦公文件?、票據(jù)等?應(yīng)分類放?進(jìn)文件夾?、文件盒?中，并整?齊的擺放?至辦公?桌左上角?上。3?）辦公小?用品如筆?、尺、橡?皮檫、訂?書機(jī)、起?釘器等，?應(yīng)放在辦?公桌一側(cè)?，要從哪?取使用完?后放到?原位。?4）電腦?。電腦鍵?盤要保持?干凈，下?班或是離?開公司前?電腦要關(guān)?機(jī)。5?）飲食水?機(jī)、燈具?、打印機(jī)?、傳真機(jī)?、文具柜?等擺放要?整齊，保?持表面無?污垢，無?灰塵，?蜘蛛網(wǎng)等?，辦公室?內(nèi)電器線?走向要美?觀，規(guī)范?，并用護(hù)?釘固定不?可亂搭接?臨時(shí)線。?6）新?進(jìn)設(shè)備的?包裝和報(bào)?廢設(shè)備以?及不用的?雜物應(yīng)按?規(guī)定的程?序及時(shí)予?以清除。?___?_個(gè)人衛(wèi)?生應(yīng)注意?以下幾點(diǎn)?：1）?不隨地吐?痰，不隨?地亂扔垃?圾。2?）下班后?要整理辦?公桌上的?用品，放?罷整齊。?3）禁?止在辦公?區(qū)域抽煙?。4）?下班后先?檢查各自?辦公區(qū)域?的門窗是?否鎖好，?將一切電?源切斷后?即可離開?。5）?辦公室門?口及窗外?不得丟棄?廢紙、煙?頭、傾倒?剩茶。?____?日常衛(wèi)生?清掃工作?安排1?）每天上?班后，行?政文員及?各部門工?作人員按?要求清掃?各自負(fù)責(zé)?的衛(wèi)生區(qū)?，并保持?衛(wèi)生清潔?。2）?每逢國家?法定節(jié)假?日，應(yīng)提?前一天由?行政文員?組織全體?員工大掃?除。企?業(yè)辦公室?管理制度?模板（二?）為完?善公司的?行政管理?機(jī)制，建?立規(guī)范化?的行政管?理，提高?行政管理?水平和工?作效率，?使公司各?項(xiàng)行政工?作有章可?循、照章?辦事，特?制訂本制?度。文?件收發(fā)規(guī)?定一、?董事會(huì)和?公司的文?件由辦公?室擬稿。?文件形成?后，屬董?事會(huì)的由?董事長簽?發(fā)，屬公?司的由總?經(jīng)理簽發(fā)?，屬黨內(nèi)?的由黨支?部書記簽?發(fā)。業(yè)?務(wù)文件由?有關(guān)部門?擬稿，分?管副總經(jīng)?理或總工?程師審核?、簽發(fā)。?屬于秘?密的文件?，核稿人?應(yīng)該注“?秘密”字?樣，并確?定報(bào)送范?圍。秘密?文件按保?密規(guī)定，?由專人印?制、報(bào)送?。二、?已簽發(fā)的?文件由核?稿人登記?，并按?不同類別?編號(hào)后，?按文印規(guī)?定處理。?文件由?擬稿人校?對(duì)，審核?后方能復(fù)?英蓋章。?三、董?事會(huì)和公?司的文件?由辦公室?負(fù)責(zé)報(bào)送?。送件人?應(yīng)把文件?內(nèi)容、報(bào)?送日期、?部門、接?件人等事?項(xiàng)登記清?楚，并報(bào)?告報(bào)送結(jié)?果。秘?密文件由?專人按核?定的范圍?報(bào)送。?四、經(jīng)簽?發(fā)的文件?原稿送辦?公室存檔?。五、?外來的文?件由辦公?室文書負(fù)?責(zé)簽收，?并于接件?當(dāng)日填寫?閱辦單，?按領(lǐng)導(dǎo)批?示的要求?送達(dá)有關(guān)?部門，辦?好文件閱?辦;屬急?件的，應(yīng)?在接件后?即時(shí)報(bào)送?。六、?文件閱辦?部門或個(gè)?人，對(duì)有?閱辦要求?的文件，?應(yīng)在三日?內(nèi)辦理完?畢，并將?辦理情況?反饋至辦?公室。三?日內(nèi)不能?辦理完畢?的，應(yīng)向?辦公室說?明原因。?文印管?理規(guī)定?七、所有?文印人員?應(yīng)遵守公?司的保密?規(guī)定，不?得泄露工?作中接觸?的公司?保密事項(xiàng)?。八、?打印正式?文件，必?須按文件?簽發(fā)規(guī)定?由總經(jīng)理?簽署意見?，送信息?中心打櫻?各部門草?擬的文件?、合同、?資料等，?由各部門?自行打櫻?打印文件?、發(fā)傳真?均需逐項(xiàng)?登記，以?備查驗(yàn)。?九、文?印人員必?須按時(shí)、?按質(zhì)、按?量完成各?項(xiàng)打字、?傳真、復(fù)?印任務(wù)，?不得積壓?延誤。工?作任務(wù)繁?忙時(shí)，應(yīng)?加班完成?。辦理中?如遇不清?楚的地方?，應(yīng)及時(shí)?與有關(guān)人?員校對(duì)清?楚。十?、文件、?傳真等應(yīng)?及時(shí)發(fā)送?給有關(guān)人?員。因積?壓延誤而?致工作失?誤或造成?損失的，?追究當(dāng)事?人的責(zé)任?。十?一、嚴(yán)禁?擅自為私?人打英復(fù)?印材料，?違犯者視?情節(jié)輕重?給予罰款?處理。?辦公用品?購置領(lǐng)用?規(guī)定十?二、公?司領(lǐng)導(dǎo)及?未實(shí)行經(jīng)?濟(jì)責(zé)任制?考核部門?所需的辦?公用品，?由辦公室?填寫《資?金使用審?批表》，?報(bào)總經(jīng)理?審批后購?置。實(shí)行?經(jīng)濟(jì)責(zé)任?制考核的?部門所需?購置辦公?用品，到?辦公室領(lǐng)?用，辦?理出入庫?手續(xù)，明?確金額。?需購置的?，由部門?負(fù)責(zé)人填?寫《資金?使用審批?表》，報(bào)?總經(jīng)理審?批后由辦?公室購置?。大額資?金的使用?，由總經(jīng)?理審核并?報(bào)董事長?批準(zhǔn)后辦?理。十?三、辦?公用品購?置后，須?持總經(jīng)理?審批的《?資金使用?審批表》?和購貨發(fā)?票、清單?，到辦理?出入庫手?續(xù)。未辦?理出入庫?手續(xù)的，?財(cái)務(wù)部不?予報(bào)銷。?十四?、各部門?所用的專?用表格等?印刷品，?由部門自?行制定格?式，按規(guī)?定報(bào)總經(jīng)?理審批后?，由辦公?室統(tǒng)一印?制。十?五、辦?公用品只?能用于辦?公，不得?移作他用?或私用。?十六?、所有員?工要勤儉?節(jié)約，杜?絕浪費(fèi)，?努力降低?消耗和辦?公費(fèi)用。?電話使?用規(guī)定?十八、?若有超出?當(dāng)月包干?標(biāo)準(zhǔn)的，?從超額部?門的工資?中扣出。?當(dāng)月節(jié)余?部分累計(jì)?到本部門?下月話費(fèi)?中使用。?第二篇?：公司、?企業(yè)辦公?室管理制?度范本辦?公室管理?制度一?、總則?1.為了?加強(qiáng)勞動(dòng)?紀(jì)律和工?作秩序，?特制定本?制度。?2.本制?度包括考?勤制度、?電話制度?、行政辦?公制度、?衛(wèi)生制度?。3.?本制度使?用于公司?全體員工?。二、?考勤制度?___?_公司上?班時(shí)間為?冬季：7?：40~?11：4?0，13?：30~?17：3?0夏季?：7：4?0~11?：40，?14：0?0~18?：00?2.考勤?范圍（?1）公司?除經(jīng)理外?，均需在?考勤之列?。（2?）特殊員?工不考勤?須經(jīng)經(jīng)理?批準(zhǔn)。?3.考勤?辦法（?1）任何?員工不得?委托或代?他人簽到?。（2?）員工忘?記簽到時(shí)?，須說明?情況，并?留存說明?記錄。?4.考勤?設(shè)置種類?（1）?遲到。比?預(yù)定上班?時(shí)間晚到?。（2?）早退。?比預(yù)定下?班時(shí)間早?走。（?3）曠工?。無故缺?勤。（?4）請(qǐng)假?。（請(qǐng)假?需寫假條?，請(qǐng)假一?天由部門?主管簽字?，一天以?上（不含?一天）?由經(jīng)理簽?字）。?（5）外?勤。全天?在外辦事?。（6?）出差。?（7）?休班。?5.遲到?一次扣工?資___?_元，早?退一次扣?工資__?__元，?曠工一次?日扣當(dāng)日?工資的兩?倍，月礦?工三日以?上辭退處?理。三?、電話制?度1.?本公司的?電話，主?要是作為?方便與外?界溝通、?方便開展?業(yè)務(wù)之用?，不允許?員工在公?司內(nèi)打私?人電話。?2.員?工打電話?，用語應(yīng)?盡量簡潔?、明確，?以減少通?話時(shí)間。?3.員?工接聽外?線電話的?標(biāo)準(zhǔn)用語?為。"您?好，__?__公司?"等?？?的要求是?規(guī)范、簡?潔、禮貌?。__?__公司?不允許員?工在公司?掛私人長?途電話。?員工不經(jīng)?同意即私?掛國內(nèi)長?途電話，?視情節(jié)給?予罰款。?5.員?工接聽外?來公事電?話，應(yīng)做?好電話記?錄，并及?時(shí)落實(shí)。?四、行?政辦公制?度為使?公司企業(yè)?管理及企?業(yè)文化建?設(shè)提升到?一個(gè)新的?層次，現(xiàn)?制定以下?辦公制度?。1.?本公司員?工上班要?帶配胸卡?；2.?堅(jiān)守工作?崗位不要?串崗；?3.上班?時(shí)間不要?玩電腦游?戲、打瞌?睡或做與?工作無關(guān)?的事情；?4.辦?公桌上應(yīng)?保持整潔?并注意辦?公室的安?靜；5?.不經(jīng)批?準(zhǔn)不得隨?意上網(wǎng)；?6.打?印材料要?及時(shí)記錄?；7.?吸煙應(yīng)到?衛(wèi)生間，?否則給予?罰款；?8.凡出?遠(yuǎn)勤達(dá)_?___天?以上者，?須先填報(bào)?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)的出差?證明單；?9.因?故臨時(shí)外?出，必須?請(qǐng)示部門?主管；各?部門全體?外出，必?須給綜合?辦打招呼?；10?.不得將?公司煙缸?、茶杯、?文具等公?物帶回家?私用；?11.無?工作需要?不要進(jìn)入?經(jīng)理辦公?室、財(cái)務(wù)?室等。?五、衛(wèi)生?制度為?創(chuàng)造一個(gè)?舒適、優(yōu)?美、整潔?的工作環(huán)?境，樹立?公司的良?好形象，?制定本制?度。1?.每天上?班后首先?打掃環(huán)境?衛(wèi)生和室?內(nèi)衛(wèi)生，?養(yǎng)成講衛(wèi)?生、愛清?潔的習(xí)慣?。2.?保持室內(nèi)?清潔、濕?潤、窗明?幾凈，書?籍、文件?、資料擺?放整齊；?痰盂、紙?簍干凈清?潔，地面?無碎紙、?煙頭等雜?物，確保?良好舒適?的工作衛(wèi)?生環(huán)境。?3.衛(wèi)?生管理的?范圍。公?司各部門?、廁所、?花壇、綠?地及走廊?、門窗等?辦公場所?及其設(shè)施?的衛(wèi)生。?4.衛(wèi)?生清理的?標(biāo)準(zhǔn)是。?門窗（玻?璃、窗臺(tái)?、窗欞）?上無浮塵?；地面無?污物、污?水、浮土?；四周墻?壁及其附?屬物、裝?飾品無蜘?蛛網(wǎng)、浮?塵；照明?燈、電風(fēng)?扇、空調(diào)?上無浮塵?；書櫥、?鏡子上無?浮塵、污?跡，書櫥?、檔案櫥?內(nèi)各類書?籍資料排?列整齊，?無灰塵，?櫥頂無亂?堆亂放現(xiàn)?象；辦公?桌上無浮?塵，物品?擺放整齊?，水具無?茶銹、水?垢；桌椅?擺放端正?，各類座?套干凈整?潔；微機(jī)?、打印機(jī)?等設(shè)備保?養(yǎng)良好，?無灰塵、?浮土；廁?所墻面、?地面、便?池清潔干?凈，無雜?物、無異?味；花壇?、綠地內(nèi)?無雜草、?雜物。?5.每周?集中進(jìn)行?一次大掃?除，經(jīng)理?等負(fù)責(zé)人?將不定時(shí)?的檢查衛(wèi)?生工作。?企業(yè)辦?公室管理?制度模板?（三）?（一）?為完善公?司的行政?管理機(jī)制?，建立規(guī)?范化的行?政管理，?提高行政?管理水平?和工作效?率，使公?司各項(xiàng)行?政工作有?章可循、?照章辦事?，特制訂?本制度。?文件收?發(fā)規(guī)定?一、董事?會(huì)和公司?的文件由?辦公室擬?稿。文件?形成后，?屬董事會(huì)?的由董事?長簽發(fā)，?屬公司的?由總經(jīng)理?簽發(fā)，屬?黨內(nèi)的由?黨支部書?記簽發(fā)。?業(yè)務(wù)文?件由有關(guān)?部門擬稿?，分管副?總經(jīng)理或?總工程師?審核、簽?發(fā)。屬?于___?_的文件?，核稿人?應(yīng)該注“?____?”字樣，?并確定報(bào)?送范圍。?____?文件按保?密規(guī)定，?由專人印?制、報(bào)送?。二、?已簽發(fā)的?文件由核?稿人登記?，并按不?同類別編?號(hào)后，按?文印規(guī)定?處理。?文件由擬?稿人校對(duì)?，審核后?方能復(fù)英?蓋章。?三、董事?會(huì)和公司?的文件由?辦公室負(fù)?責(zé)報(bào)送。?送件人應(yīng)?把文件內(nèi)?容、報(bào)送?日期、部?門、接件?人等事項(xiàng)?登記清楚?，并報(bào)告?報(bào)送結(jié)果?。__?__文件?由專人按?核定的范?圍報(bào)送。?四、經(jīng)?簽發(fā)的文?件原稿送?辦公室存?檔。五?、外來的?文件由辦?公室文書?負(fù)責(zé)簽收?，并于接?件當(dāng)日填?寫閱辦單?，按領(lǐng)導(dǎo)?批示的要?求送達(dá)有?關(guān)部門，?辦好文件?閱辦；屬?急件的，?應(yīng)在接件?后即時(shí)報(bào)?送。六?、文件閱?辦部門或?個(gè)人，對(duì)?有閱辦要?求的文件?，應(yīng)在三?日內(nèi)辦理?完畢，并?將辦理情?況反饋至?辦公室。?三日內(nèi)不?能辦理完?畢的，應(yīng)?向辦公室?說明原因?。文印?管理規(guī)定?七、所?有文印人?員應(yīng)遵守?公司的保?密規(guī)定，?不得泄露?工作中接?觸的公司?保密事項(xiàng)?。八、?打印正式?文件，必?須按文件?簽發(fā)規(guī)定?由總經(jīng)理?簽署意見?，送信息?中心打櫻?各部門草?擬的文件?、合同、?資料等，?由各部門?自行打櫻?打印文件?、發(fā)傳真?均需逐項(xiàng)?登記，以?備查驗(yàn)。?九、文?印人員必?須按時(shí)、?按質(zhì)、按?量完成各?項(xiàng)打字、?傳真、復(fù)?印任務(wù)，?不得積壓?延誤。工?作任務(wù)繁?忙時(shí)，應(yīng)?加班完成?。辦理中?如遇不清?楚的地方?，應(yīng)及時(shí)?與有關(guān)人?員校對(duì)清?楚。十?、文件、?傳真等應(yīng)?及時(shí)發(fā)送?給有關(guān)人?員。因積?壓延誤而?致工作失?誤或造成?損失的，?追究當(dāng)事?人的責(zé)任?。十一?、嚴(yán)禁擅?自為私人?打英復(fù)印?材料，違?犯者視情?節(jié)輕重給?予罰款處?理。辦?公用品購?置領(lǐng)用規(guī)?定十二?、公司領(lǐng)?導(dǎo)及未實(shí)?行經(jīng)濟(jì)責(zé)?任制考核?部門所需?的辦公用?品，由辦?公室填寫?《資金使?用審批表?》，報(bào)總?經(jīng)理審批?后購置。?實(shí)行經(jīng)濟(jì)?責(zé)任制考?核的部門?所需購置?辦公用品?，到辦公?室領(lǐng)用，?辦理出入?庫手續(xù)，?明確金額?。需購置?的，由部?門負(fù)責(zé)人?填寫《資?金使用審?批表》，?報(bào)總經(jīng)理?審批后由?辦公室購?置。大額?資金的使?用，由總?經(jīng)理審核?并報(bào)董事?長批準(zhǔn)后?辦理。?十三、辦?公用品購?置后，須?持總經(jīng)理?審批的《?資金使用?審批表》?和購貨_?___、?清單，到?辦理出入?庫手續(xù)。?未辦理出?入庫手續(xù)?的，財(cái)務(wù)?部不予報(bào)?銷。十?四、各部?門所用的?專用表格?等印刷品?，由部門?自行制定?格式，按?規(guī)定報(bào)總?經(jīng)理審批?后，由辦?公室統(tǒng)一?印制。?十五、辦?公用品只?能用于辦?公，不得?移作他用?或私用。?十六、?所有員工?要勤儉節(jié)?約，杜絕?浪費(fèi)，努?力降低消?耗和辦公?費(fèi)用。?電話使用?規(guī)定十?七、公司?各部門電?話費(fèi)均按?月包干使?用。具體?標(biāo)準(zhǔn)如下?。辦公室?____?元/月，?投資發(fā)展?部___?_元/月?，財(cái)務(wù)部?____?元/月，?城建資產(chǎn)?部___?_元/月?，市場營?銷部__?__元/?月，項(xiàng)目?技術(shù)部_?___元?/月，會(huì)?議中心_?___元?/月。?十八、若?有超出當(dāng)?月包干標(biāo)?準(zhǔn)的，從?超額部門?的工資中?扣出。當(dāng)?月節(jié)余部?分累計(jì)到?本部門下?月話費(fèi)中?使用。?企業(yè)辦公?室管理制?度模板（?四）為?提升家裝?企業(yè)的形?象.建立?企業(yè)的品?牌戰(zhàn)略，?給客戶心?目中留下?本企業(yè)員?工團(tuán)隊(duì)合?作精神及?認(rèn)真的工?作作風(fēng)，?制定辦公?室工作制?度。一?、五不準(zhǔn)?1、不?準(zhǔn)曠工、?遲到、早?退和擅離?工作崗位?。2、?不準(zhǔn)在工?作時(shí)間內(nèi)?做與工作?無關(guān)的事?。3、?不準(zhǔn)在辦?公室上班?時(shí)間內(nèi)玩?電腦游戲?、睡覺、?串崗，上?網(wǎng)閑聊。?4、不?準(zhǔn)在禁煙?