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第12頁(yè)共12頁(yè)辦公室內(nèi)?勤崗位職?責(zé)標(biāo)準(zhǔn)樣?本1、?認(rèn)真遵守?勞動(dòng)紀(jì)律?,嚴(yán)格執(zhí)?行崗位制?度。熟悉?本崗位的?工作任務(wù)?與要求,?明確服務(wù)?宗旨,端?正勞動(dòng)態(tài)?度,講究?工作效率?。2、?嚴(yán)格按照?規(guī)定程序?工作:清?掃樓層面?每日一次?,揩擦樓?梯扶手每?日一次,?拖擦樓層?面每日一?次,清掃?墻壁每月?至少一次?,全日保?潔。3?、負(fù)責(zé)做?好責(zé)任樓?門公共設(shè)?施的損壞?記錄,及?時(shí)上報(bào)主?管。4?、愛(ài)護(hù)公?物,正確?使用并妥?善保管清?潔用具,?最大限度?節(jié)約資源?。5、?尊重領(lǐng)導(dǎo)?,服從管?理,自覺(jué)?履行工作?職責(zé),嚴(yán)?格遵守公?司的規(guī)章?制度和有?關(guān)勞動(dòng)安?全紀(jì)律;?6、節(jié)?約用水、?用電,愛(ài)?護(hù)公用設(shè)?施,保管?好保潔用?品,發(fā)現(xiàn)?屋面滲漏?、管道堵?塞損壞等?應(yīng)及時(shí)向?辦公室匯?報(bào);7?、注意著?裝,文明?舉止,禮?貌接客,?自覺(jué)維護(hù)?公司形象?。8、?對(duì)所轄衛(wèi)?生區(qū)域的?衛(wèi)生狀況?負(fù)責(zé)衛(wèi)生?達(dá)不到規(guī)?定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)?承擔(dān)責(zé)任?并接受處?罰。9?、熱愛(ài)本?職工作,?服從分配?,聽(tīng)從領(lǐng)?導(dǎo)。能夠?自覺(jué)的遵?守公司里?的各項(xiàng)規(guī)?章制度,?工作認(rèn)真?、扎實(shí)。?辦公室?內(nèi)勤崗位?職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)?樣本(二?)內(nèi)勤?崗位職責(zé)?規(guī)范內(nèi)?勤崗位規(guī)?范:1?、負(fù)責(zé)登?記造冊(cè)、?印發(fā)、收?集、整理?、保管公?司及本?部門的各?種文件、?資料。?2、負(fù)責(zé)?本部門員?工的考勤?工作,作?好月度考?勤統(tǒng)計(jì)報(bào)?表。?3、檢查?本部管理?人員儀容?、儀表、?勞動(dòng)紀(jì)律?及各項(xiàng)規(guī)?章制度?的執(zhí)行情?況。4?、負(fù)責(zé)召?集開(kāi)會(huì),?作好會(huì)前?的準(zhǔn)備工?作,會(huì)議?中認(rèn)真?如實(shí)作好?會(huì)議記錄?,并嚴(yán)格?遵守公司?保密制度?。5、?負(fù)責(zé)將會(huì)?議內(nèi)容的?傳達(dá)貫徹?,各項(xiàng)公?司決議及?精神的?貫徹執(zhí)行?情況。?6、負(fù)責(zé)?清理辦公?室的環(huán)境?衛(wèi)生。?7、負(fù)責(zé)?本部門備?品的領(lǐng)取?和發(fā)放工?作,并認(rèn)?真登記備?品臺(tái)帳。?8、各?項(xiàng)報(bào)刊資?料的發(fā)放?及整理工?作。9?、負(fù)責(zé)來(lái)?客接待和?公司內(nèi)外?各部門的?協(xié)調(diào)工作?。10?、負(fù)責(zé)工?作計(jì)劃的?制定及執(zhí)?行情況調(diào)?查。1?1、負(fù)責(zé)?作好本部?一周的工?作總結(jié)。?12、?負(fù)責(zé)部門?工作計(jì)劃?的制定及?執(zhí)行情況?調(diào)查。?一、內(nèi)勤?崗位規(guī)范?:1、?熱情、周?到的接待?來(lái)訪客人?,并做記?錄登記。?2、根?據(jù)部門經(jīng)?理工作日?程和需處?理事件的?緊急程度?,合理?安排時(shí)間?。3、?對(duì)來(lái)信、?來(lái)函及時(shí)?傳遞,進(jìn)?行同意收?文登記,?交經(jīng)理?批閱,并?交有關(guān)崗?位、部門?閱辦。及?時(shí)、準(zhǔn)確?的進(jìn)行文?件、材料?的分發(fā)。?對(duì)分發(fā)的?文件,月?底檢查一?次。4?、安排部?門各項(xiàng)會(huì)?議,提前?預(yù)定會(huì)議?地點(diǎn),認(rèn)?真、詳?盡的作好?全部會(huì)議?記錄。?5、根據(jù)?上周會(huì)議?的要認(rèn)真?核對(duì)各部?門工作完?成情況,?并對(duì)未?完成的工?作加以跟?進(jìn)。6?、根據(jù)部?門工作計(jì)?劃督促各?崗位工作?實(shí)際情況?,及時(shí)?反饋、上?報(bào)給部門?經(jīng)理。?7、作為?溝通、協(xié)?調(diào)各部門?關(guān)系,聯(lián)?系各崗位?關(guān)系,配?合領(lǐng)導(dǎo)?協(xié)調(diào)各職?能部門之?間關(guān)系。?8、處?理日常的?文印工作?,作好備?品入庫(kù)的?登記和備?品領(lǐng)用?出庫(kù)工作?。9、?負(fù)責(zé)部門?經(jīng)理的日?常工作。?(一)?、負(fù)責(zé)部?門內(nèi)部事?物管理:?1、負(fù)?責(zé)組織起?草、下發(fā)?公司的各?項(xiàng)規(guī)章制?度,負(fù)責(zé)?部門文?件收發(fā)、?往來(lái)函件?、報(bào)刊信?件管理,?部門重要?文獻(xiàn)資料?整理存檔?管理工作?。2、?負(fù)責(zé)組織?各項(xiàng)會(huì)議?,作好會(huì)?議記錄,?督促檢查?會(huì)議決議?的執(zhí)行?情況。?3、負(fù)責(zé)?部門的印?章管理,?保證印章?的正確、?合理安全?使用。?4、負(fù)責(zé)?接待來(lái)訪?的會(huì)見(jiàn),?接待等工?作。5?、負(fù)責(zé)部?門領(lǐng)導(dǎo)講?話的起草?及重要函?件的起草?印發(fā)等工?作。?6、負(fù)責(zé)?部門的日?常打字、?復(fù)印、傳?真收發(fā)工?作,負(fù)責(zé)?微機(jī)設(shè)?備的使用?和日常維?護(hù)保養(yǎng)。?7、領(lǐng)?導(dǎo)交辦聯(lián)?絡(luò)的其他?事宜。?8、負(fù)責(zé)?部門日常?辦公秩序?的組織和?管理工作?。9、?負(fù)責(zé)辦公?設(shè)施、辦?公用品、?辦公耗材?、印刷品?等需求計(jì)?劃,費(fèi)?用計(jì)劃的?審核等工?作。(?二)、部?門監(jiān)督工?作:1?、負(fù)責(zé)部?門各項(xiàng)規(guī)?章制度的?落實(shí)執(zhí)行?情況的督?促檢查工?作。?2、負(fù)責(zé)?部門各項(xiàng)?工作的落?實(shí)、實(shí)施?的工作的?組織協(xié)調(diào)?督促檢?查工作。?3、負(fù)?責(zé)監(jiān)督檢?查各崗位?工作完成?情況,計(jì)?劃落實(shí)情?況,部?門職能的?執(zhí)行情況?。4、?負(fù)責(zé)部門?各崗位考?勤情況。?(三)?、內(nèi)外協(xié)?調(diào)溝通工?作:1?、負(fù)責(zé)各?部門之間?的協(xié)調(diào)溝?通工作。?2、負(fù)?責(zé)傳達(dá)落?實(shí)部門之?間事務(wù),?通知、申?請(qǐng)的落實(shí)?。3、?負(fù)責(zé)部門?之間事務(wù)?的傳達(dá)。?4、負(fù)?責(zé)部門與?各級(jí)管理?部門、各?級(jí)職能及?相關(guān)單位?的外聯(lián)?工作的溝?通。四?、各項(xiàng)文?件及通知?的管理?(1)公?司、部門?文件發(fā)放?,以及各?類通知及?部門管理?文件的?制訂下發(fā)?,并按公?文管理規(guī)?定執(zhí)行。?(2)?起草部門?文件由部?門領(lǐng)導(dǎo)批?閱后打印?、校對(duì)、?下發(fā)。?(3)文?件下發(fā)后?要由簽收?人簽字簽?收。(?4)文件?下發(fā)后要?由部門內(nèi)?勤對(duì)文件?或通知存?檔分類?保管。?五、各項(xiàng)?保管及審?批填寫(xiě):?1、商?場(chǎng)管理部?的印章保?管工作,?并以高度?的責(zé)任心?和職業(yè)?道德及法?律意識(shí)來(lái)?作好保管?工作。?2、發(fā)布?的各項(xiàng)通?知文件等?需加蓋公?章使用,?先請(qǐng)部門?經(jīng)理批?準(zhǔn)后,由?申請(qǐng)人詳?細(xì)填寫(xiě)“?用章填寫(xiě)?表”,將?需蓋章?文件交至?內(nèi)勤蓋章?。六、?一天工作?流程:?8:15?到崗、打?卡8:?20檢查?本部管理?人員到崗?情況8?:30清?理辦公衛(wèi)?生8:?45—1?1:30?13:?00—1?6:30?進(jìn)行一天?正常工作?16:?30—1?7:00?與督導(dǎo)匯?合,總結(jié)?本部一天?工作_?___年?____?月___?_日辦?公室內(nèi)勤?崗位職責(zé)?標(biāo)準(zhǔn)樣本?(三)?1、認(rèn)真?遵守勞動(dòng)?紀(jì)律,嚴(yán)?格執(zhí)行崗?位制度。?熟悉本崗?位的工作?任務(wù)與要?求,明確?服務(wù)宗旨?,端正勞?動(dòng)態(tài)度,?講究工作?效率。?2、嚴(yán)格?按照規(guī)定?程序工作?:清掃樓?層面每日?一次,揩?擦樓梯扶?手每日一?次,拖擦?樓層面每?日一次,?清掃墻壁?每月至少?一次,全?日保潔。?3、負(fù)?責(zé)做好責(zé)?任樓門公?共設(shè)施的?損壞記錄?,及時(shí)上?報(bào)主管。?4、愛(ài)?護(hù)公物,?正確使用?并妥善保?管清潔用?具,最大?限度節(jié)約?資源。?5、尊重?領(lǐng)導(dǎo),服?從管理,?自覺(jué)履行?工作職責(zé)?,嚴(yán)格遵?守公司的?規(guī)章制度?和有關(guān)勞?動(dòng)安全紀(jì)?律;6?、節(jié)約用?水、用電?,愛(ài)護(hù)公?用設(shè)施,?保管好保?潔用品,?發(fā)現(xiàn)屋面?滲漏、管?道堵塞損?壞等應(yīng)及?時(shí)向辦公?室匯報(bào);?7、注?意著裝,?文明舉止?,禮貌接?客,自覺(jué)?維護(hù)公司?形象。?8、對(duì)所?轄衛(wèi)生區(qū)?域的衛(wèi)生?狀況負(fù)責(zé)?衛(wèi)生達(dá)不?到規(guī)定標(biāo)?準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)?責(zé)任并接?受處罰。?9、熱?愛(ài)本職工?作,服從?分配,聽(tīng)?從領(lǐng)導(dǎo)。?能夠自覺(jué)?的遵守公?司里的各?項(xiàng)規(guī)章制?度,工作?認(rèn)真、扎?實(shí)。辦?公室內(nèi)勤?崗位職責(zé)?標(biāo)準(zhǔn)樣本?(四)?一、負(fù)責(zé)?公司來(lái)訪?客人的接?待。二?、做好后?勤日常事?務(wù)工作,?負(fù)責(zé)有關(guān)?行政公文?的收發(fā)、?送、催辦?、立卷、?歸檔工作?。三、?負(fù)責(zé)公司?信息的收?集、整理?、打印、?分發(fā)工作?。四、?負(fù)責(zé)文件?的管理和?存檔工作?。五、?負(fù)責(zé)各級(jí)?文件及會(huì)?議安排、?等的發(fā)放?工作。?六、負(fù)責(zé)?中心各類?數(shù)據(jù)表格?的制定,?數(shù)據(jù)的統(tǒng)?計(jì)。七?、負(fù)責(zé)中?心的考勤?工作,每?月按時(shí)準(zhǔn)?確的向公?司匯報(bào)公?司員工考?勤及獎(jiǎng)懲?情況。?八、負(fù)責(zé)?收取違章?或者遲到?員工的罰?款。九?、負(fù)責(zé)中?心各類文?字編輯及?處理工作?。十、?負(fù)責(zé)公司?日常衛(wèi)生?的清潔和?管理。?十一、負(fù)?責(zé)公司固?定資產(chǎn)的?定期盤點(diǎn)?,建立辦?公設(shè)備登?記帳冊(cè),?做到帳冊(cè)?和實(shí)物相?符。十?二、負(fù)責(zé)?公司內(nèi)部?電話、傳?真、投影?儀等辦公?用品的管?理和采購(gòu)?,使之合?理使用。?十三、?電話及一?切日常費(fèi)?用支出的?控制及交?納。十?四、嚴(yán)格?遵守文件?的保密、?會(huì)議保密?、計(jì)算機(jī)?工作。?十五、完?成總經(jīng)理?交辦的其?他工作。?辦公室?內(nèi)勤崗位?職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)?樣本(五?)一、?做好后勤?日常事務(wù)?工作,負(fù)?責(zé)有關(guān)行?政公文的?收發(fā)、登?記、呈送?、催辦、?歸檔及文?檔保管等?工作。草?擬有關(guān)規(guī)?章制度及?有關(guān)文件?、信件、?總結(jié)、紀(jì)?要、決議?等文稿。?接、發(fā)、?處理、保?管一切商?務(wù)來(lái)電來(lái)?函及文件?。對(duì)總公?司下達(dá)的?意見(jiàn)和建?議要進(jìn)行?及時(shí)傳遞?、處理。?建立銷售?檔案。?二、協(xié)助?公司經(jīng)理?安排行政?會(huì)議,負(fù)?責(zé)會(huì)議記?錄,以及?會(huì)議議決?事項(xiàng)的催?辦。協(xié)助?公司經(jīng)理?接待公司?內(nèi)外客人?。三、?掌握和使?用印章并?審核、開(kāi)?具行政介?紹信和其?它證明,?記錄和傳?達(dá)重要電?話內(nèi)容,?負(fù)責(zé)收發(fā)?各類電報(bào)?、信函,?以及書(shū)面?或電話形?式通知的?行政會(huì)議?。四、?負(fù)責(zé)辦公?用品的領(lǐng)?取,使用?,管理和?維護(hù),責(zé)?任到人。?五、編?制每個(gè)月?、季、年?度銷售情?況的統(tǒng)計(jì)?表。將結(jié)?果上報(bào)公?司經(jīng)理、?銷售經(jīng)理?,及通報(bào)?給物流配?送人員。?六、嚴(yán)?格考勤制?度,并按?時(shí)如實(shí)上?報(bào)會(huì)計(jì),?方便會(huì)計(jì)?核算員工?工資。依?據(jù)公司管?理制度準(zhǔn)?確有效對(duì)?物流配送?人員進(jìn)行?費(fèi)用的核?算,如銷?售報(bào)表、?工資獎(jiǎng)金?的核算等?工作。?七、做好?應(yīng)聘人員?的登記、?初選、匯?總工作,?聯(lián)系應(yīng)聘?人員,安?排面試,?確定試用?期等相關(guān)?事宜。?八、完成?所屬領(lǐng)導(dǎo)?交給的臨?時(shí)任務(wù)。?辦公室?內(nèi)勤職責(zé)?一:負(fù)?責(zé)辦公室?的日常事?務(wù)工作。?負(fù)責(zé)各種?文件資料?的打?。?郵件收發(fā)?,傳送,?以及相關(guān)?文件,材?料領(lǐng)取,?保存。?二:認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?公司的相?關(guān)規(guī)定,?制度:領(lǐng)?會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的?意圖并認(rèn)?真?zhèn)鬟_(dá)。?三:將?文件資料?分類保管?,存檔,?以便隨時(shí)?翻閱調(diào)用?,并負(fù)責(zé)?收發(fā),登?記,閱簽?,清退,?整理,歸?檔,最重?要的一定?要堅(jiān)決執(zhí)?行機(jī)要文?件的保密?工作。?四:負(fù)責(zé)?辦公室的?其他日常?事務(wù),并?負(fù)責(zé)來(lái)訪?,接待,?引見(jiàn),收?發(fā)傳真,?考勤登記?,以及接?聽(tīng)電話等?。五:?辦公室內(nèi)?勤崗位工?作可能還?有一個(gè)非?常重要的?職責(zé),參?與,策劃?相關(guān)會(huì)議?:并擬寫(xiě)?通知:傳?達(dá)相關(guān)人?員,另外?還需要負(fù)?責(zé)會(huì)議記?錄,會(huì)議?結(jié)束后的?材料的整?理,并提?交給負(fù)責(zé)?人審核,?然后存檔?,以備日?后查閱。?六:收?集有關(guān)信?息,向領(lǐng)?導(dǎo)提出必?要的意見(jiàn)?建議,并?提醒領(lǐng)導(dǎo)?需要盡快?辦理的有?關(guān)工作,?合格的辦?公室內(nèi)勤?都需要認(rèn)?真完成這?一使命。?七:辦?公室內(nèi)勤?崗位工作?有時(shí)還包?括協(xié)調(diào)人?事,財(cái)務(wù)?,甚至倉(cāng)?庫(kù)等部門?的關(guān)系。?八:及?時(shí)完成領(lǐng)?導(dǎo)交代的?事務(wù),并?做好辦公?室的清潔?衛(wèi)生工作?。辦公?室內(nèi)勤崗?位職責(zé)標(biāo)?準(zhǔn)樣本(?六)一?、負(fù)責(zé)公?司來(lái)訪客?人的接待?。二、?做好后勤?日常事務(wù)?工作,負(fù)?責(zé)有關(guān)行?政公文的?收發(fā)、送?、催辦、?立卷、歸?檔工作。?三、負(fù)?責(zé)公司信?息的收集?、整理、?打印、分?發(fā)工作。?四、負(fù)?責(zé)文件的?管理和存?檔工作。?五、負(fù)?責(zé)各級(jí)文?件及會(huì)議?安排、等?的發(fā)放工?作。六?、負(fù)責(zé)中?心各類數(shù)?據(jù)表格的?制定,數(shù)?據(jù)的統(tǒng)計(jì)?。七、?負(fù)責(zé)中心?的考勤工?作,每月?按時(shí)準(zhǔn)確?的向公司?匯報(bào)公司?員工考勤?及獎(jiǎng)懲情?況。八?、負(fù)責(zé)收?取違章或?者遲到員?工的罰款?。九、?負(fù)責(zé)中心?各類文字?編輯及處?理工作。?十、負(fù)?責(zé)公司日?常衛(wèi)生的?清潔和管?理。十?一、負(fù)責(zé)?公司固定?資產(chǎn)的定?期盤點(diǎn),?建立辦公?設(shè)備登記?帳冊(cè),做?到帳冊(cè)和?實(shí)物相符?。十二?、負(fù)責(zé)公?司內(nèi)部電?話、傳真?、投影儀?等辦公用?品的管理?和采購(gòu),?使之合理?使用。?十三、電?話及一切?日常費(fèi)用?支出的控?制及交納?。十四?、嚴(yán)格遵?守文件的?保密、會(huì)?議保密、?計(jì)算機(jī)工?作。十?五、完成?總經(jīng)理交?辦的其他?工作。?辦公室內(nèi)?勤崗位職?責(zé)標(biāo)準(zhǔn)樣?本(七)?一、負(fù)?責(zé)公司來(lái)?訪客人的?接待。?二、做好?后勤日常?事務(wù)工作?,負(fù)責(zé)有?關(guān)行政公?文的收發(fā)?、送、催?辦、立卷?、歸檔工?作。三?、負(fù)責(zé)公?司信息的?收集、整?理、打印?、分發(fā)工?作。四?、負(fù)責(zé)文?件的管理?和存檔工?作。五?、負(fù)責(zé)各?級(jí)文件及?會(huì)議安排?、等的發(fā)?放工作。?六、負(fù)?責(zé)中心各?類數(shù)據(jù)表?格的制定?,數(shù)據(jù)的?統(tǒng)計(jì)。?七、負(fù)責(zé)?中心的考?勤工作,?每月按時(shí)?準(zhǔn)確的向?公司匯報(bào)?公司員工?考勤及獎(jiǎng)?懲情況。?八、負(fù)?責(zé)收取違?章或者遲?到員工的?罰款。?九、負(fù)責(zé)?中心各類?文字編輯?及處理工?作。十?、負(fù)責(zé)公?司日常衛(wèi)?生的清潔?和管理。?十一、?負(fù)責(zé)公司?固定資產(chǎn)?的定期盤?點(diǎn),建立?辦公設(shè)備?登記帳冊(cè)?,做到帳?冊(cè)和實(shí)物?相符。?十二、負(fù)?責(zé)公司內(nèi)?部電話、?傳真、投?影儀等辦?公用品的?管理和采?購(gòu),使之?合理使用?。十三?、電話及?一切日常?費(fèi)用支出?的控制及?交納。?十四、嚴(yán)?格遵守文?件的保密?、會(huì)議保?密、計(jì)算?機(jī)工作。?十五
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