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小區(qū)業(yè)主委員會(huì)文件:第四次業(yè)主大會(huì)計(jì)票結(jié)果特別公告小區(qū)業(yè)主委員會(huì)關(guān)于朝陽園第四次業(yè)主大會(huì)計(jì)票結(jié)果特別公告
依據(jù)《朝陽園業(yè)主公約》、《朝陽園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《朝陽園業(yè)主委員會(huì)關(guān)于召開朝陽園第四次業(yè)主大會(huì)的決議》的相關(guān)規(guī)定,朝陽園業(yè)主委員會(huì)于20**年10月10日晚19點(diǎn)在園區(qū)會(huì)所多功能廳對(duì)朝陽園第四次業(yè)主大會(huì)的投票情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和驗(yàn)證,現(xiàn)將有關(guān)情況向全體朝陽園產(chǎn)權(quán)人報(bào)告如下:
一、本次計(jì)票工作由業(yè)主委員會(huì)主持,同時(shí)邀請(qǐng)社區(qū)居委會(huì)、園區(qū)物業(yè)管理處、業(yè)主志愿者全程參加計(jì)票及驗(yàn)票的監(jiān)督工作。
二、經(jīng)計(jì)票驗(yàn)證,朝陽園第四次業(yè)主大會(huì)的投票結(jié)果如下:
本次業(yè)主大會(huì)共回收選票890張,占園區(qū)總戶數(shù)1545的57.6%?;厥者x票所代表的業(yè)權(quán)面積103461,占園區(qū)有投票權(quán)的業(yè)權(quán)面積179600的57.6%;其中二期回收選票493張,占二期總戶數(shù)904的54.5%,回收選票所代表的業(yè)權(quán)面積54665,占二期有投票權(quán)的業(yè)權(quán)面積99976的54.6%。
本次投票對(duì)各項(xiàng)議案的表決結(jié)果為:
經(jīng)將上述投票數(shù)所代表的投票權(quán)統(tǒng)計(jì)驗(yàn)證,結(jié)果為:
朝陽園供熱、供暖事宜的《朝陽園蒸汽用戶汽改水工程》決議案
《關(guān)于完善朝陽園小區(qū)安保系統(tǒng)的決議案》
《朝陽園二期普通地下室商業(yè)用途決議案(僅限二期業(yè)主投票)》
《關(guān)于提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)表決“使用園區(qū)室外特定公共區(qū)域、共用部位專項(xiàng)經(jīng)營”的決議案》
同意
反對(duì)含棄權(quán)
同意
反對(duì)含棄權(quán)
同意
反對(duì)含棄權(quán)
同意
反對(duì)含棄權(quán)
596
294
852
38
369
124
401
489
同意朝陽園供熱、供暖事宜的《朝陽園蒸汽用戶汽改水工程》決議案
的業(yè)權(quán)為69573,占園區(qū)應(yīng)投票業(yè)權(quán)的39%;
同意《關(guān)于完善朝陽園小區(qū)安保系統(tǒng)的決議案》的業(yè)權(quán)為99122,占園區(qū)應(yīng)投票業(yè)權(quán)的55%;
同意《朝陽園二期普通地下室商業(yè)用途決議案(僅限二期業(yè)主投票)》的業(yè)權(quán)為40845,占園區(qū)二期業(yè)主應(yīng)投票業(yè)權(quán)的40%;
同意《關(guān)于提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)表決“使用園區(qū)室外特定公共區(qū)域、共用部位專項(xiàng)經(jīng)營”的決議案》的業(yè)權(quán)為47155,占園區(qū)應(yīng)投票業(yè)權(quán)的26%。
三、根據(jù)議事規(guī)則現(xiàn)將上述計(jì)票結(jié)果在園區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示,公示期為10天,業(yè)主可在10天公示期內(nèi)對(duì)會(huì)議召開的程序和結(jié)果提出書面質(zhì)疑意見。
四、按有關(guān)部門意見應(yīng)得到園區(qū)業(yè)主三分之二以上戶數(shù)和業(yè)權(quán)面積方可通過的關(guān)于朝陽園供熱、供暖事宜的《朝陽園蒸汽用戶汽改水工程》決議案,因未能滿足朝陽園戶數(shù)66.67%和業(yè)權(quán)面積66.67%的票權(quán)而為本次業(yè)主大會(huì)所否決;業(yè)委會(huì)將在本公告公示期后根據(jù)本表決結(jié)果致函熱力集團(tuán)給予說明。
五、朝陽園業(yè)主委員會(huì)謹(jǐn)對(duì)所有參加本次業(yè)主大會(huì)并進(jìn)行投票的業(yè)主、特別是園區(qū)志愿者表示衷心感謝,并希望大家積極參與有利于園區(qū)建設(shè)與發(fā)展的各項(xiàng)公共事務(wù)。
六、朝陽園業(yè)主委員會(huì)對(duì)給予本次業(yè)主大會(huì)召開提供指導(dǎo)、支持和幫助的社區(qū)居委會(huì)表示衷心的感謝,對(duì)物業(yè)管理處所提供的支持與配合表示感謝。
朝陽園業(yè)主委員會(huì)
20**年10月13日
篇2:朝陽園第二屆業(yè)委會(huì)關(guān)于提請(qǐng)召開朝陽園業(yè)主大會(huì)的決議
朝陽園第二屆業(yè)委會(huì)關(guān)于提請(qǐng)召開朝陽園業(yè)主大會(huì)的決議
朝陽園業(yè)主委員會(huì)于20**年1月8日14:30在會(huì)所多功能廳舉行會(huì)議。會(huì)議符合《朝陽園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的法定人數(shù)。
鑒于目前園區(qū)的有關(guān)事項(xiàng)涉及朝陽園產(chǎn)權(quán)人的重大利益,為此,在經(jīng)過對(duì)相關(guān)會(huì)議文件進(jìn)行公示的法定程序后,朝陽園業(yè)主委員會(huì)決定提請(qǐng)召開“朝陽園業(yè)主大會(huì)”并決議如下:
一、同意于20**年1月31日至3月31日期間,以書面征求意見函(票)方式召開朝陽園業(yè)主大會(huì)。
二、同意將下述四個(gè)議題,提交本次業(yè)主大會(huì)進(jìn)行表決:
1、表決《朝陽園物業(yè)服務(wù)與管理委托合同》;
2、表決《朝陽園管理規(guī)約》(20**年修訂版);
3、表決《朝陽園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》(20**年修訂版);
4、增補(bǔ)選業(yè)主委員會(huì)委員
會(huì)議決定,將業(yè)委會(huì)就上述四個(gè)議題所準(zhǔn)備的相應(yīng)說明文件,也同時(shí)一并提交業(yè)主大會(huì),以幫助業(yè)主對(duì)這些事項(xiàng)情況有更全面的了解。
三、根據(jù)《物權(quán)法》第七十六條的規(guī)定,本次業(yè)主大會(huì)將按下列計(jì)票原則和方式進(jìn)行計(jì)票統(tǒng)計(jì):
1、本次大會(huì)各議案只要獲得1/2以上產(chǎn)權(quán)面積的產(chǎn)權(quán)人且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的產(chǎn)權(quán)人同意票,則該議案獲得通過。
2、選票的發(fā)放與回收工作將由業(yè)委會(huì)、物業(yè)管理處各樓樓長(zhǎng)、業(yè)主志愿者組合來進(jìn)行各戶發(fā)放。產(chǎn)權(quán)人也可與本樓樓長(zhǎng)就選票領(lǐng)取事項(xiàng)進(jìn)行聯(lián)系。根據(jù)《朝陽園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定,對(duì)有需求在異地或不便領(lǐng)取的產(chǎn)權(quán)人經(jīng)核實(shí)身份的產(chǎn)權(quán)人也可采用傳真、郵寄、電子郵件等方式進(jìn)行發(fā)放和回收。
3、本次業(yè)主大會(huì)計(jì)票統(tǒng)計(jì)工作,將由社區(qū)居委會(huì)、園區(qū)業(yè)委會(huì)、監(jiān)委會(huì)、朝陽園物業(yè)管理處、業(yè)主志愿者共同組成計(jì)票監(jiān)票小組,對(duì)選舉結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。業(yè)委會(huì)將對(duì)經(jīng)確認(rèn)的表決結(jié)果進(jìn)行公示。
四、業(yè)委會(huì)的本期輪值主任為本次業(yè)主大會(huì)的總召集人。同時(shí),特邀監(jiān)委會(huì)為本次大會(huì)的首席督導(dǎo)。同時(shí),業(yè)委會(huì)將指派專門人員同物業(yè)管理處一起,做好本次業(yè)主大會(huì)的宣傳工作。
五、業(yè)委會(huì)希望在此特別申明:
1、由于本次會(huì)議的議案涉及到朝陽園產(chǎn)權(quán)人的重大利益和小區(qū)未來的品質(zhì)前景,業(yè)委會(huì)在此懇請(qǐng)朝陽園全體業(yè)主能積極參加大會(huì),用選票表達(dá)自己的意愿;
2、對(duì)于因上述任何一項(xiàng)議案達(dá)不到法定通過人數(shù)而產(chǎn)生或?qū)е碌暮蠊c影響,也將由全體業(yè)主共同承擔(dān)。
朝陽園業(yè)主委員會(huì)
20**年1月8日
抄送:甘露園社區(qū)居委會(huì)、朝陽園物業(yè)管理處文章來源自物業(yè)經(jīng)理人
篇3:Z園第一屆業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)
資料四:**園第一屆業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)
**園第一屆業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)
第一章總則
第一條根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和相關(guān)法規(guī)、規(guī)章,制定本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。
第二條本業(yè)主大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。本業(yè)主大會(huì)設(shè)立的業(yè)主委員會(huì)為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
第三條本業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益,保障物業(yè)
的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,努力創(chuàng)建“管理有序、環(huán)境優(yōu)美、治安良好、人際關(guān)系和諧的居住社區(qū)”。
第四條業(yè)主大會(huì)名稱:杭州市西湖區(qū)**園小區(qū)第一屆業(yè)主大會(huì)
第五條業(yè)主委員會(huì)辦公地址:**園會(huì)館
第六條物業(yè)管理區(qū)域基本情況:
一、物業(yè)管理區(qū)域范圍(區(qū)域附圖):
二、物業(yè)類型:住宅、商業(yè)用房
三、物業(yè)管理區(qū)域概況:占地面積:98031平方米,房屋總建筑面積:181944.2平方米,其中住宅
133982平方米,952套,非住宅5468.23平方米。
第二章業(yè)主大會(huì)
第五條業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容
(一)制定、修改業(yè)主規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);
(三)決定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
(四)決定業(yè)主大會(huì)訴訟事宜;
(五)選舉、罷免業(yè)主委員會(huì)委員;
(六)審議決定業(yè)主委員會(huì)的工作權(quán)限和活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
(七)審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)的工作報(bào)告;
(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(九)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
(十)改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)的不當(dāng)決定;
(十一)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。
第六條業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式:業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,具體會(huì)議形式由業(yè)主委員會(huì)確定。
第七條由全體業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議;
第八條本業(yè)主大會(huì)可采用以下兩種形式進(jìn)行表決:
(一)設(shè)投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由業(yè)主自行將個(gè)人意見投入投票箱內(nèi),經(jīng)業(yè)主大會(huì)籌備組統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果。
(二)專人送達(dá)、回收意見:由業(yè)主大會(huì)籌備組組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主大會(huì)籌備組統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果。
已送達(dá)的征求表決意見單,業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對(duì)、棄權(quán)意見的,視為同意表決意見單。
第九條業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)每年至少召開一次定期會(huì)議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(一)20%以上業(yè)主提議;
(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng),需要及時(shí)處理的。
第十條業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開:
(一)會(huì)議籌備工作:業(yè)主大會(huì)籌備組做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢意見表或表決票(選票)、核實(shí)業(yè)主情況。
(二)發(fā)布公告:業(yè)主大會(huì)召開會(huì)議前15日,由業(yè)主大會(huì)籌備組將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
(三)征詢意見或投票表決:采用書面征求意見形式的,業(yè)主大會(huì)籌備組應(yīng)發(fā)放征詢意見表或表決票(選票),將業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見或投票表決。
(四)回收統(tǒng)計(jì)意見:業(yè)主大會(huì)換屆籌備組根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見,進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計(jì)。
(五)通報(bào)大會(huì)議事決定
業(yè)主大會(huì)籌備組在公告欄通報(bào)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
業(yè)主大會(huì)籌備組根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果形成業(yè)主大會(huì)的議事決定,應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
業(yè)主大會(huì)籌備組應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄并存檔。
第十一條業(yè)主投票權(quán)的確定
業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán),按首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上投票權(quán)的規(guī)定計(jì)算。
第十二條業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,應(yīng)符合下列約定:
(一)業(yè)主是自然人的,可以書面委托具有完全民事行為能力的自然人參加,但受托人代理份額不能超過物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)總投票權(quán)的0.2%。
(二)業(yè)主是法人的,可以書面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議或者業(yè)主委員會(huì)。
第十三條業(yè)主大會(huì)對(duì)所提議案已經(jīng)作出決定的,業(yè)主在6月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。
第三章業(yè)主委員會(huì)
第十四條業(yè)主委員會(huì)除依法履行職責(zé)外,同時(shí)履行下列職責(zé):
(一)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案;
(二)擬訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(三)擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(六)擬訂專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(七)對(duì)違反《業(yè)主公約》的行為進(jìn)行處理;
第十五條業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;
(二)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);
(三)遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù);
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔,具有社會(huì)公信力;
(五)具有一定組織能力;
(六)具備必要的工作時(shí)間;
第十六條業(yè)主委員會(huì)組成和任期:
業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員9名,其中主任1名,副主任2名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)每屆任期3年,委員可以連選連任。
第十七條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開:
(一)會(huì)議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集。
(二)有3名以上(含3名)委員提議可召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
(三)委員因故不能參加會(huì)議的,提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人說明。
(四)提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。
(五)做好會(huì)議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由全體出席會(huì)議的委員簽字。
(六)會(huì)議有過半數(shù)委員出席,作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
業(yè)主委員會(huì)做出的決定,應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。
第十八條業(yè)主委員會(huì)委員的的缺額補(bǔ)選:
業(yè)主委員會(huì)委員9人中缺額人數(shù)超過委員總20%的,應(yīng)當(dāng)在2個(gè)月內(nèi)召開業(yè)主大會(huì),及時(shí)完成業(yè)主委員會(huì)委員的補(bǔ)選工作。
第十九條業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過,其業(yè)主委員會(huì)委員資格終止;
(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;
(二)無故缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議連續(xù)三次以上的;
(三)因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的;
(四)有犯罪行為的;
(五)以書面形式向業(yè)主大會(huì)提出辭呈的;
(六)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;
(七)其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。
第二十條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章和業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管,并按印章管理制度使用。
第二十一條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會(huì)檔案資料,由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管。
第二十二條業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開支:
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支;
(二)必要的日常辦公等費(fèi)用;
業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)來源:物業(yè)管理費(fèi)的1%提取;
經(jīng)費(fèi)收支帳目由業(yè)主大會(huì)聘用的物業(yè)服務(wù)公司代為管理,經(jīng)費(fèi)收支帳目每6個(gè)月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
篇4:南寧市(項(xiàng)目名稱)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則示范文本
南寧市(項(xiàng)目名稱)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則示范文本
為維護(hù)(項(xiàng)目名稱)全體業(yè)主的合法權(quán)益,規(guī)范業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)議事活動(dòng),根據(jù)國務(wù)院頒布的《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《南寧市物業(yè)管理辦法》及有關(guān)規(guī)定,制定(項(xiàng)目名稱)的業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。
項(xiàng)目名稱
座落位置
物業(yè)類型
建筑面積
第一章業(yè)主大會(huì)
一、業(yè)主大會(huì)應(yīng)代表和維護(hù)(項(xiàng)目名稱)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護(hù)本小區(qū)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、文明的環(huán)境。
二、業(yè)主大會(huì)的決定對(duì)(項(xiàng)目名稱)全體業(yè)主具有約束力。
三、業(yè)主大會(huì)由(項(xiàng)目名稱)的全體業(yè)主組成。業(yè)主大會(huì)設(shè)立業(yè)主委員會(huì)作為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。業(yè)主大會(huì)自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之日起成立。
四、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動(dòng),業(yè)主委員會(huì)不得從事直接經(jīng)營活動(dòng),并接受城區(qū)人民政府或開發(fā)區(qū)管委會(huì)負(fù)責(zé)房管的部門(以下簡(jiǎn)稱城區(qū)、開發(fā)區(qū)房管部門)、街道辦事處和社區(qū)居民委員會(huì)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
五、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)及業(yè)主委員會(huì)委員的津貼由全體業(yè)主承擔(dān),有關(guān)費(fèi)用的籌集、管理、使用由業(yè)主大會(huì)決定。未經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意,任何人不得擅自挪用業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的經(jīng)費(fèi)。
業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)開支包括:業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支、有關(guān)人員報(bào)酬、必要的日常辦公等費(fèi)用。其使用情況應(yīng)當(dāng)每半年以書面形式在(項(xiàng)目名稱)內(nèi)公告,并接受業(yè)主的質(zhì)詢。
經(jīng)費(fèi)來源于(1);(2)。
六、業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)使用、管理的相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)保密,不得違法違規(guī)使用。
七、業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)的決定,對(duì)業(yè)主具有約束力。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律法規(guī)的,城區(qū)、開發(fā)區(qū)房管部門、街道辦事處有權(quán)要求其改正,并將相關(guān)情況告知主管部門。拒絕改正的,主管部門應(yīng)限期改正或撤銷其決定,并通告全體業(yè)主。
業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以請(qǐng)求人民法院予以撤銷。
第二章議事內(nèi)容
一、業(yè)主大會(huì)的議事內(nèi)容:
(一)制定和修改《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》;
(二)制定和修改《管理規(guī)約》;
(三)選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)成員,決定業(yè)主委員會(huì)委員報(bào)酬,監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作;
(五)聽取和審查業(yè)主委員會(huì)的工作報(bào)告,審議批準(zhǔn)業(yè)主委員會(huì)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案、決算方案;
(六)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(七)籌集和使用專項(xiàng)維修資金;
(八)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(九)決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(十)改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)不適當(dāng)?shù)臎Q定;
(十一)有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項(xiàng)。
二、業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)主委員會(huì)的議事內(nèi)容:
(一)負(fù)責(zé)組織召開業(yè)主大會(huì),執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過的各項(xiàng)決議,并向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作;
(二)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決議,代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽定物業(yè)服務(wù)合同;
(三)制定業(yè)主委員會(huì)的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案、決算方案;
(四)制定《管理規(guī)約》和《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》草案或修改方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(五)制定(項(xiàng)目名稱)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(六)制定專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(七)將業(yè)主大會(huì)通過的專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案報(bào)送主管部門備案;
(八)監(jiān)督《管理規(guī)約》的實(shí)施,對(duì)違反《管理規(guī)約》規(guī)定的業(yè)主,進(jìn)行處理;
(九)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和
建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同。
(十)。
第三章業(yè)主投票權(quán)的確定
一、業(yè)主大會(huì)作出籌集和使用專項(xiàng)維修資金和改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)(項(xiàng)目名稱)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意;
業(yè)主大會(huì)作出制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、制定和修改管理規(guī)約、選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)成員、選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)等其他決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
二、業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開前,應(yīng)確定(項(xiàng)目名稱)的總投票權(quán)數(shù)(即專有部分建筑物總面積和業(yè)主總?cè)藬?shù))。
三、業(yè)主的投票權(quán)數(shù),按照業(yè)主擁有的專有部分物業(yè)建筑面積和業(yè)主人數(shù)共同確定。專有部分物業(yè)建筑面積原則上按照每1平方米為一個(gè)計(jì)算單位,不足1平方米的部分四舍五入。每位業(yè)主持1張選票,選票中標(biāo)明專有部分物業(yè)建筑面積。共有產(chǎn)權(quán)人或者同一業(yè)主擁有多個(gè)產(chǎn)權(quán)的,以一個(gè)業(yè)主計(jì)算。(如:某套房屋業(yè)主擁有物業(yè)的建筑面積為99.65平方米,即該套房屋的投票權(quán)數(shù)為業(yè)主人數(shù)1個(gè),專有部分建筑面積數(shù)100)。
四、業(yè)主行使投票權(quán)的,在填好選票(表決票)后,應(yīng)持證明本人有效的身份證件、產(chǎn)權(quán)證明(房屋所有權(quán)證、購房發(fā)票、購房合同、商品房合同備案證明等)到指定的投票點(diǎn)投票。
五、業(yè)主委托代理人行使投票權(quán)的,應(yīng)提供業(yè)主的書面委托書、業(yè)主身份證明、業(yè)主產(chǎn)權(quán)證明、代理人身份證明等,代理人在授權(quán)范圍內(nèi)行使投票權(quán)。
六、業(yè)主在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未投票的,視為棄權(quán)。
七、同一物業(yè)業(yè)主人數(shù)超過一人的,物業(yè)共有人應(yīng)當(dāng)推選一人參加業(yè)主大會(huì),并參與投票及選舉活動(dòng)。
第四章議事方式
一、業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。業(yè)主大會(huì)(□每年/□每半年/□季度)召開次定期會(huì)議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(一)1/3以上業(yè)主委員會(huì)委員提議;
(二)20%以上業(yè)主提議;
(三)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時(shí)處理的;
(四)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則或者業(yè)主公約規(guī)定的其他情況。
(五)。
二、業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)后,由業(yè)主委員會(huì)作為召集人組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
業(yè)主委員會(huì)拒不履行召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議的職責(zé)的,城區(qū)、開發(fā)區(qū)房管部門責(zé)令業(yè)主委員會(huì)限期召開,逾期仍不召開的,由城區(qū)、開發(fā)區(qū)房管部門指導(dǎo)業(yè)主成立籌備組召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
三、業(yè)主大會(huì)議事采用以下第種方式:
(一)集體現(xiàn)場(chǎng)討論形式:物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主直接參加業(yè)主大會(huì),進(jìn)行投票表決。
(二)書面征求意見:業(yè)主以答復(fù)調(diào)查問卷或提出書面意見表達(dá)個(gè)人意愿,并簽名確認(rèn)。經(jīng)收集匯總表決結(jié)果,形成業(yè)主大會(huì)的決定。
四、征求、回收業(yè)主意見
(一)設(shè)投票箱:在(項(xiàng)目名稱)公共場(chǎng)所內(nèi)分設(shè)個(gè)投票箱(放置在),由業(yè)主自行將個(gè)人意見投入意見箱內(nèi),經(jīng)業(yè)主大會(huì)統(tǒng)計(jì)匯總,進(jìn)行表決。
(二)對(duì)業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容以及相關(guān)選票,業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不返饋意見或不提出贊同、反對(duì)意見的,視為棄權(quán)。
五、業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)主委員會(huì)的議事方式:
(一)業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)。
(二)業(yè)主委員會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)在業(yè)主中選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開第一次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任、副主任。
(三)業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員名,其中主任1名,副主任1名,主任、副主任在全體委員中以全體委員過半數(shù)選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會(huì)委員每屆任期年,可連選連任。
(四)每次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開日前,通知全體業(yè)主委員會(huì)委員并送達(dá)有關(guān)材料。
(五)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定問題采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議必須有過半數(shù)委員出席,并做好會(huì)議記錄。業(yè)主委員會(huì)作出的決定應(yīng)經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意,不同意見應(yīng)當(dāng)記錄在案。會(huì)議進(jìn)行表決時(shí),每位委員有一票表決權(quán)。
第五章會(huì)議程序
一、業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序
(一)會(huì)議的籌備工作。召集人作好開會(huì)前的各項(xiàng)籌備準(zhǔn)備工作,即確定會(huì)議的議題、形式、確定表決的方式和時(shí)限、草擬相關(guān)議案、制定表決票、核實(shí)業(yè)主情況等,并將組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的通知和有關(guān)材料告知社區(qū)居民委員會(huì)。
(二)發(fā)布公告。業(yè)主大會(huì)召開會(huì)議前15日召集人應(yīng)當(dāng)將召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式等以書面形式向全體業(yè)主公告。
(三)議事表決。召集人發(fā)放征詢意見表和選票,將業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容書面征詢?nèi)w業(yè)主意見。
業(yè)主按業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知的要求在表決的時(shí)限內(nèi)依法進(jìn)行表決,表決的時(shí)限不超過10天。
召集人按要求回收業(yè)主的表決意見,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(四)通報(bào)大會(huì)決議。召集人在業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)束后第日內(nèi)將大會(huì)的決議以書面形式在(項(xiàng)目名稱)內(nèi)公告,并將有關(guān)材料送城區(qū)、開發(fā)區(qū)房管部門。
召集人應(yīng)當(dāng)將業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的情況作書面記錄并存檔。
五、業(yè)主委員會(huì)的議事程序:
(一)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議有定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;定期會(huì)議每至少召開一次;有1/3以上委員提議或者主任認(rèn)為必要時(shí),應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任召集、主持,主任因故缺席時(shí),由副主任召集、主持。
(二)發(fā)布公告。業(yè)主委員會(huì)將召開會(huì)議通知、議事內(nèi)容以書面形式在本小區(qū)內(nèi)公
告。
(三)議事內(nèi)容。業(yè)主委員會(huì)在業(yè)主大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行議事。
(四)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)作好會(huì)議記錄,出席會(huì)議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
委員應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)主委員會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。業(yè)主委員會(huì)的決議違反法律、法規(guī)侵害業(yè)主合法權(quán)益,造成嚴(yán)重?fù)p失的,參加決議的委員應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,但在表決中對(duì)決議有異議并記載在會(huì)議記錄中的,該委員可以免除責(zé)任。
(五)通報(bào)議事決定。業(yè)主委員會(huì)在公告欄通報(bào)業(yè)主委員會(huì)議事情況、議事內(nèi)容及其決定。
(六)執(zhí)行決定。業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行會(huì)議決定。
第六章其他事項(xiàng)
一、本規(guī)則所稱業(yè)主是指(項(xiàng)目名稱)內(nèi)房屋權(quán)屬證書記載的所有權(quán)人。尚未辦理產(chǎn)權(quán)登記,但已實(shí)際占有使用的房屋的合法買受人(即商品房買賣合同中記載的買受人)視為業(yè)主;尚未出售的房屋,其建設(shè)單位視為業(yè)主。
二、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持業(yè)主大會(huì)會(huì)議成立情況說明、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主委員會(huì)選舉辦法、業(yè)主委員會(huì)組成名單、內(nèi)部職責(zé)分工及業(yè)主委員會(huì)辦公場(chǎng)所證明文件等材料向城區(qū)、開發(fā)區(qū)房管部門備案。
業(yè)主委員會(huì)備案的有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變更的,依前款規(guī)定重新備案。
三、業(yè)主委員會(huì)任期屆滿60日前,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉。
四、業(yè)主委員會(huì)任期屆滿的,其委員資格終止,不得擅自以業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的名義開展活動(dòng)。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿60日前,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)換屆選舉;業(yè)主委員會(huì)全體委員在任期內(nèi)辭職的,應(yīng)當(dāng)在全體委員正式辭職的30日前召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)換屆選舉;逾期未換屆的,城區(qū)、開發(fā)區(qū)房管部門應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)換屆工作。
業(yè)主委員會(huì)委員在任期內(nèi)辭職的,辭職人數(shù)未超過半數(shù)的,應(yīng)當(dāng)在60日內(nèi)依照有關(guān)
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