法務部工作指引法務部職責參與決策，為公司的運營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。預防糾紛協(xié)助公司高層及各部門建立、完善各項規(guī)章制度、對公司及各部門中容易出現(xiàn)漏洞加強管理、逐步建立完善的監(jiān)督約束機制。審查、修改、會簽合同、協(xié)議、協(xié)助和督促公司對重大合同、協(xié)議的履行。參與公司運營管理，提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。解決已發(fā)生的法律問題處理或委托律師事務所專業(yè)律師處理公司及各部門訴訟案件、仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。與各部門配合處理公司重大或復雜債權債務的清理和回收工作。搜集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關的法律、法規(guī)、政策文件資料，負責公司的法律事務檔案管理。提供法律問題咨詢，負責制訂公司的各類法律文件。處理公司高層交辦的其他事務。工作流程合同類業(yè)務：部門負責人擬定/送審/修改通知→與當事人溝通（合同目的、合同背景及要求）→業(yè)務部門發(fā)起業(yè)務請示報告→合同擬定/審查/修改（目的性、完整性、明確性、合法性、風險程度等方面）→提交結果→業(yè)務部門再次反饋修改意見（如有）→確定并發(fā)送定稿郵件，由法務部發(fā)出PDF合同版本——業(yè)務部門持PDF合同版本走蓋章流程——履行合同-----反饋（范本化/相關問題處理）公司有關部門對外簽訂的合同（除勞動合同）外，一律要將復印件留存法務部，作為公司法律檔案，長期保存。*合同發(fā)起部門注意事項在遞交法務部之前，首先申請部門應進行初步審查。審查合同中的空白信息是否填寫完整，如我方及對方的名稱、地址、聯(lián)系人、對方法定代表或授權人是否簽字蓋章等。合同中標明有附件的要提供附件并蓋章。對于壟斷、銀行等制式不能修改的合同，要在報告中有明確說明。是否為續(xù)簽合同，若為續(xù)簽，則核對是否與之前簽訂的合同有部分或版本的不同；若非續(xù)簽合同，則可詢問法務部是否有類似合同版本可以使用；若該合同為從合同（如：補充協(xié)議、擔保合同等），應將主合同一并發(fā)送給法務部，為便于審查修改，應發(fā)送WORD清潔版本；與合同相對方為初次簽訂合同的，應當查看對方的營業(yè)執(zhí)照，并留存復印件，以便法務部核查；合同相對方的簽字人一般應為企業(yè)的法定代表人，若非企業(yè)法定代表人簽字的，應當查看是否取得相對方的書面授權。合同發(fā)起方應當在合同審查的發(fā)起郵件中明確：交易的基本背景情況、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些條款是不可調(diào)整的哪些是必須調(diào)整的等，以便法務部根據(jù)實際要求進行修改；發(fā)起部門要跟進并將各部門意見匯總后和法務部一起審核。如果合同中涉及到相關部門意見的，需要相關部門的負責人簽字確認。對于對外的發(fā)函、文件，都需要經(jīng)過法務審核，需要提交電子版文檔以供法務修改。待定稿后，走蓋章流程。資訊類業(yè)務：部門負責人提出咨詢請求→搜索信息（咨詢對象、事件背景、當事人要求）→準備答復（方式選擇、內(nèi)容整理）→答復-----反饋（形成建議/意見）建議、意見類業(yè)務：自主觀察/信息搜集/反饋→思考（性質(zhì)劃分，如何應對）→作出建議/提出意見（法律/管理角度）-----反饋（制度化/移交其他部門）爭議處理/訴訟輔助類業(yè)務：部門負責人反饋/公司指令→根據(jù)法律要求/律師工作指令收集整理材料→提供證據(jù)材料支持/法律支持→參與具體過程→結案/爭議進展動態(tài)報