怎樣有效執(zhí)行項目朱熔吾2014.5.16什么是項目？項目的定義：項目是由一系列關聯的任務構成，有一個明確的目標，具有有限的資源和臨時性質。項目的基本特征：

賴祖亮@小木蟲1它有一個明確的目標

2由一系列互相關聯的任務構成3所有的項目都具有有限的資源

4項目是具有一次性、獨特性的活動

項目過程存在要素1.從簡單到復雜具體的結果2.明確的開始與結束日期3.既定的預算項目管理的基本業(yè)務計劃組織管理1）.計劃指明要取得的各種結果、制訂進度表、估計所需資源。2）.組織明確人員角色和職責。重新確認人員所期望的工作、所采取的監(jiān)督行為和所取得的結果、應付所遇到的各種問題、與有利害關系的人共享信息。2）.管理實現項目的核心要素項目過程中最寶貴的是什么？怎樣提高效率規(guī)劃、制定優(yōu)先順序事情分類項目管理的策略勞心者治人，勞力者治于人。謀定而后動人的內在因素主動型任務型消極型創(chuàng)新的管理思維設定目標◆讓生活的方向有一種目標感。理由◆克服懶惰的心態(tài)?！魧Ｐ闹轮尽！舢a生熱忱?！魠^(qū)分事情的輕重緩急?！艄?jié)省很多時間，把時間擺在最有生產力的地方。◆可以省錢?！粲辛四繕艘院螅瑫岣咝??！粲兄诔砷L和進步。怎樣規(guī)劃投入與產出◆認清事情的重要性，排出優(yōu)先順序。具體工作安排◆有條理，有步驟，還要有組織性。所以在擬定計劃作決定時，給予成果的反饋，任何資料都要派上用場，還要對資料進行歸檔和儲存。怎樣有條理條理不清的原因◆不知道事情的重要性◆害怕失去控制◆自我膨脹◆沒有系統(tǒng)◆害怕忘東西◆允許外來干擾◆拖拖拉拉、優(yōu)柔寡斷◆沒有目標、沒有優(yōu)先次序、沒有日計劃◆沒有過濾◆沒有授權怎樣解決條理不清的問題(1)應明白事情的重要性

最好的方法就是寫下工作日志，甚至估量尋找文件的時間。(2)要有系統(tǒng)

提高效率的解決方法就是利用整合系統(tǒng)來記錄你所希望記住的事情。(3)不要自我膨脹有些人喜歡讓別人感覺他是一個忙碌的人，是一個很重要的人，甚至讓別人感覺到沒有他不行。解決的方法就是找出所有檔案，放在文件柜里面，書籍可以放在書架上面，有次序地把桌上堆積的檔案整理好。(4)不要害怕失去控制可以利用工作計劃表來提供控制。

(5)記住東西適當的記事習慣和利用聯絡日志來幫助記憶。(6)不允許外來干擾提高效率的解決方法就是過濾干擾，保留讓別人找不到你的時段來完成工作。(7)干脆利索提高效率的解決方法就是先處理比較棘手的、最優(yōu)先、最重要的，而且要強迫自己定下一個期限。還有就是要學習什么事情是緊急又重要的，就要優(yōu)先的把它完成。(8)要有計劃解決方法是安排好工作計劃，而且嚴格地按照計劃行事。沒有計劃就是計劃失敗。(9)學會授權在時間管理的過程中，授權是一項非常重要的工作。作為一個主管或者是一個經理人，你永遠要學習一件事情，能夠授權的工作你盡量要授權出去，你的工作永遠是在做最有價值的工作。(10)要學會過濾解決的方法是過濾一些垃圾郵件，把別人請托之事你可以轉交其他人幫忙。因為每個人都找你，當你把事情攬在身上的時候，就會造成負荷過重，就浪費了你的時間，同時你真正要做的事情就減低了效率，因此千萬要注意條理分明。欠缺自律的原因◆缺乏目標和標準◆沒有運用隨手可得的工具以及技巧

◆沒有安排完成的期限，沒有追蹤進度◆沒有系統(tǒng)◆沒有工作興趣，甚至把該做的事情擺在一邊，即擱置工作◆還有一種人就經常只會做白日夢

◆做事拖延◆習慣不良怎樣解決欠缺自律的問題(1)制定目標或標準設立個人與組織的重要工作目標，為例行的工作建立完成的標準。(2)要安排完成的期限，要追蹤進度

對于沒有計劃以及優(yōu)先順序的行為，要安排優(yōu)先次序，將整個身心集中于最有效率、最有價值的部分。同時你要學習的是安排完成的期限，強迫自己將所有重要的工作都安排好。要設定追蹤表，根據時間完成進度。

(3)沒有運用隨手可得的工具與技巧的解決方法運用日計劃，而且逐日檢查當日完成的事情，運用計劃以及組織方案表、進度報告、計劃控制表等工具。

(4)及時完成工作不斷地檢查完成的進度。(5)不做白日夢解決方法是學習專注的技巧。(6)做事干脆

(7)不要養(yǎng)成拖延的習慣用好的習慣來取代壞的習