物聯(lián)網(wǎng)背景下會計信息化一體化研究

現(xiàn)代信息技術的發(fā)展為信息的收集、加工、處理、存儲和傳輸提供了強有力的支持。雖然信息生產(chǎn)速度已經(jīng)顯著提高，但成本迅速下降。在該背景下,會計信息化誕生,作為企業(yè)重要的信息資源的會計信息與以計算機、網(wǎng)絡通信為主的信息技術結合起來?！拔锫?lián)網(wǎng)”的概念也逐漸為人們所熟知,它被稱為繼計算機、互聯(lián)網(wǎng)之后的第三次信息產(chǎn)業(yè)的浪潮,物聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為信息網(wǎng)絡化發(fā)展的重要趨勢,專家預測十年內就可能大規(guī)模普及到智能交通、環(huán)境保護、公共安全、平安家居、健康醫(yī)療等多個領域,將對人類生活產(chǎn)生重大影響,是人類社會邁向更加高效、智能的信息社會的一大特征。作為信息技術的重大革新,物聯(lián)網(wǎng)技術的產(chǎn)生會對依賴信息技術而發(fā)展的會計信息化產(chǎn)生重要影響。一、業(yè)務精細化管理根據(jù)計算機及通信技術與會計信息融合的程度,按照所利用的會計軟件不同,我國會計信息化一體化進程大致分為三個層次。一是證賬表一體化的會計核算軟件,即業(yè)務流程管理;二是進銷存和財務的一體化,即物流、資金流管理,使用的軟件包括用友等系列軟件;三是業(yè)務和財務的一體化,即進銷存業(yè)務流程和人、財、物等的管理,成為真正的管理型軟件,消除會計信息的孤立現(xiàn)象,會計人員不僅僅行使反映、核算的職能,而是更多地參與到管理中去,發(fā)揮管理和監(jiān)督的作用。雖然當前我國會計信息化已經(jīng)得到普及,但在實際過程中仍然存在很多問題亟需處理,本文從會計數(shù)據(jù)源的角度進行分析,概括起來可分為兩點。(一)會計資料質量特征會計信息系統(tǒng)是會計信息化的載體和現(xiàn)實基礎,會計數(shù)據(jù)是會計信息系統(tǒng)運行的開端。所以,數(shù)據(jù)的重要性對于信息系統(tǒng)是關鍵。根據(jù)《企業(yè)會計準則》對財務會計信息質量特征的規(guī)定,會計信息應該以實際發(fā)生的經(jīng)濟活動為依據(jù),如實、客觀地反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量狀況。然而在信息時代,大量數(shù)據(jù)涌入企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫的情形下,仍有大量企業(yè)存在人工錄入數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,便會產(chǎn)生錄入數(shù)據(jù)真實性、準確性的問題。即使許多企業(yè)已經(jīng)采用條碼技術,但二維條碼存在損毀的可能性較大以及信息存量有限的缺點,所以其不能保證數(shù)據(jù)的真實性,同時降低了會計信息的可靠性。(二)過程與成果從會計信息質量特征的角度講,會計數(shù)據(jù)的完整性是指會計信息的充分性。完整、充分不是要求全部,而是最大限度地反映會計主體的生產(chǎn)經(jīng)營過程與成果。針對我國企業(yè)存在的會計數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)采集不夠完整的情況,財政部《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》指出,會計信息系統(tǒng)需要進一步擴大數(shù)據(jù)源,包含用于反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的財務信息和支持企業(yè)的管理者決策的非財務信息。由此可見,只有各個業(yè)務流程產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)充分、完整,同時涵蓋財務信息和非財務信息,才能滿足管理和決策的需要,才能真正地實現(xiàn)業(yè)務財務一體化。(三)會計信息系統(tǒng)為企業(yè)決策提供了及時有效的信息在會計信息化的環(huán)境下,會計信息是通過現(xiàn)代信息技術的手段由企業(yè)的經(jīng)濟活動產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)生成的。會計信息的及時性是財務會計必須在規(guī)定的時間內盡可能快地將反映會計主體各方面的充分、可信信息向外發(fā)布,以便信息使用者能夠在其決策之前獲得最新的信息來支持其決策。當前企業(yè)競爭環(huán)境瞬息萬變、日益激烈的,會計信息系統(tǒng)提供及時的數(shù)據(jù)對于企業(yè)管理者迅速做出決策,投資者了解和判斷企業(yè)經(jīng)營成果,政府和公眾的監(jiān)管具有很大作用。目前企業(yè)會計信息系統(tǒng)大多采用“批處理”方式,而不是“實時處理”方式。會計數(shù)據(jù)是在業(yè)務發(fā)生后收集,而不是在業(yè)務發(fā)生時采集并立即處理和更新有關數(shù)據(jù)。如賬戶余額往往不是當前時點的最新余額。因為,一方面可能由于各種經(jīng)營管理活動的協(xié)同性差;另一方面,更重要的是會計數(shù)據(jù)是在業(yè)務發(fā)生后,按天或按周甚至按月收集和處理,這導致用于決策的會計信息往往滯后。所以,必須在會計信息失去影響決策的作用之前交給決策者,滯后的會計信息的影響力遠遠不如及時的會計信息,會計信息的滯后還將降低會計信息的相關性。如果決策時不能從會計信息系統(tǒng)獲得所需的最新的相關信息,會計信息系統(tǒng)的價值就將大打折扣,會計信息的相關性也會大大降低。二、遠端產(chǎn)品的調節(jié)在物聯(lián)網(wǎng)時代,任何事物都是可感知的。聯(lián)網(wǎng)的冰箱在壞后,可主動與廠家聯(lián)系,并說明故障原因,甚至在消費者還沒有發(fā)現(xiàn)冰箱壞的時候,就可能收到廠家的反饋;通過聯(lián)網(wǎng),用戶還可以在遠端用手機或電腦指揮家電運轉,包括調節(jié)冰箱溫度、打開空調等等。這是華為描繪的正在研發(fā)之中的數(shù)字家庭平臺項目———一個更加遙遠的互聯(lián)網(wǎng)規(guī)劃,讓家電聯(lián)網(wǎng),其市場規(guī)模比移動互聯(lián)網(wǎng)更大更廣。(一)互聯(lián)網(wǎng)與物聯(lián)網(wǎng)的關系1999年,物聯(lián)網(wǎng)(Internetofthings)的概念被提出,表面意思是“物與物相連的互聯(lián)網(wǎng)”,說明互聯(lián)網(wǎng)依舊是其基礎。即互聯(lián)網(wǎng)是將計算機相互聯(lián)系在一起,實現(xiàn)信息交換和通訊的網(wǎng)絡技術,而物聯(lián)網(wǎng)則是在該基礎上將所有物品甚至人連在一起,這便是互聯(lián)網(wǎng)的延伸和擴展。從技術層面上定義,物聯(lián)網(wǎng)是以互聯(lián)網(wǎng)為網(wǎng)絡基礎,通過射頻識別(RFID)、紅外感應器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設備,按約定的協(xié)議,把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)連接起來,進行信息交換和通訊,實現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡。(二)第二代條形碼識別技術—支撐技術——RFID物聯(lián)網(wǎng)是計算機技術和通信技術革新的產(chǎn)物,它的未來發(fā)展還需要依靠其他領域的技術革新,這包括無線射頻識別技術(RFID)、無線傳感技術和納米技術。RFID作為物聯(lián)網(wǎng)的關鍵技術,是通過射頻信號自動識別目標對象并獲取物體的特征數(shù)據(jù),將日常生活中的物體甚至人連接到同一個網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫中?，F(xiàn)有的條形碼技術由于只能識別一類產(chǎn)品,無法識別單品;作為可視傳播技術,必須在看得見的情況下才能讀取;容易被撕裂、污損或脫落等本身應用的局限性已逐漸不能滿足需求,所以被稱為“第二代條形碼”。RFID是一種非接觸式自動識別技術,同當前的條形碼識別技術相比,其優(yōu)勢體現(xiàn)在:讀寫器的“群采”能力,即可以同時辨識讀取多個快速移動中的標簽;穿透性能力強,不需要直接接觸就能識別標簽信息;標簽信息存儲量大,不僅能存儲商品名稱、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期等基本信息,還包含其從生產(chǎn)開始到被運送到整個過程中的所有信息;更重要的是,RFID標簽可以多次修改,不斷增加信息,并可經(jīng)由密碼保護,不易被偽造。對很多人來說,RFID仍然是個比較陌生的概念,但并不影響其將被廣泛地應用于日常生活中。以供應鏈管理為例來說明物聯(lián)網(wǎng)管理的智慧性。Matiq公司是挪威最大的肉產(chǎn)品和禽肉生產(chǎn)商及供應商的IT子公司,Matiq利用可跟蹤性技術來跟蹤家禽和肉產(chǎn)品,從農(nóng)場、供應鏈直至超市貨架。每個產(chǎn)品包裝都附有RFID芯片,可以確保產(chǎn)品在供應鏈中處于最佳狀態(tài)、提高產(chǎn)品質量控制和食品安全、利用標準化優(yōu)勢來獲取信息,并確保產(chǎn)品嚴格遵守政府食品行業(yè)要求。現(xiàn)在,公司能夠在整個價值鏈上捕獲和分析數(shù)據(jù),從而提高了效率,降低了成本,并通過改善庫存管理和提高供應鏈響應速度以應對不斷變化的客戶購買模式,實現(xiàn)供應鏈優(yōu)化。三、影響企業(yè)發(fā)展物聯(lián)網(wǎng)作為第三次信息產(chǎn)業(yè)的浪潮,以RFID技術將“現(xiàn)實的萬物”和“虛擬的互聯(lián)網(wǎng)”整合在一起,勢必會對企業(yè)的生產(chǎn)運行和經(jīng)營管理產(chǎn)生巨大的沖擊,對緊密結合信息技術而發(fā)展的會計信息化有較大的影響。(一)物聯(lián)網(wǎng)時代的業(yè)務數(shù)據(jù)分析在原材料從采購開始就被嵌入RFID電子標簽,到入庫、領用、在制品、產(chǎn)成品入庫、銷售等所有環(huán)節(jié)中,設置多個感應器實時與標簽主動“交流”,將所獲數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)倉庫。在此過程中,數(shù)據(jù)的讀取沒有人工的參與,只是物品的自動“說話”,使得獲取業(yè)務數(shù)據(jù)更加容易而且保證了數(shù)據(jù)的真實性。另外,在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)采用“實時處理”方式,即數(shù)據(jù)不是在業(yè)務發(fā)生后才處理,而是在業(yè)務發(fā)生時立即被收集和更新,使得數(shù)據(jù)前移,因此數(shù)據(jù)具備了及時性,可以被實時反映,同時也增強了數(shù)據(jù)分析的價值。特別是標簽數(shù)據(jù)存儲量大,在物品流轉的各個環(huán)節(jié),寫入了所有相關的,較以前更多的信息,包含了財務信息和非財務信息,從而保證了數(shù)據(jù)的充分性和完整性。(二)作業(yè)成本法與效率的關系為使企業(yè)盡快走出經(jīng)濟危機的寒冬,SAP在最新白皮書《新經(jīng)濟環(huán)境下的成功之道》中提出,“掌控企業(yè)全局視圖,成就清晰企業(yè)”;緊隨其后,微軟提出了“明智IT——逆勢成長,節(jié)省成本,搶占先機”的口號?？梢?二者都認為發(fā)現(xiàn)并降低低效甚至無效成本,控制管理風險,優(yōu)化業(yè)務流程,增加成本收益是成為清晰化企業(yè)成本必不可少的,物聯(lián)網(wǎng)是重要手段。以企業(yè)生產(chǎn)成本核算為例,傳統(tǒng)的作業(yè)成本法存在一些的問題,如作業(yè)中心的劃分有一定難度;而且與成本動因無直接相關的制造費用需要選擇一定的標準,分配計入各作業(yè)中心,從而在一定程度上影響了作業(yè)成本法的準確性和合理性。另外,如果作業(yè)數(shù)很大的話,就增加了成本計算的工作量,加大了核算成本。而在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,利用RFID實時追蹤整個領料、生產(chǎn)、入庫流程,每個標簽里及時更新成本信息,從而使生產(chǎn)成本計算變得“清晰”,結果也更加科學、合理,會計人員可以實現(xiàn)對生產(chǎn)成本的動態(tài)核算和管理。(三)rfid技術用于對民事主體業(yè)務和事項的監(jiān)督業(yè)內部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風險防范能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序和社會公眾利益,根據(jù)國家有關法律法規(guī),財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定了《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,已自2009年7月1日起在上市公司范圍內施行。該規(guī)范更多的從制度方面設計,但重要的是要想真正得到實施,還需要技術手段的有力支撐。物聯(lián)網(wǎng)應勢而生,可以作為有效地技術工具,進行有效地監(jiān)管。企業(yè)可以運用RFID技術貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務和事項,實現(xiàn)內部控制的全面性原則。在此基礎上,建立與經(jīng)營管理相適應的信息系統(tǒng),促進內部控制流程與信息系統(tǒng)的有機結合,實現(xiàn)對業(yè)務和事項的自動控制,減少或消除人為操縱因素。一旦RFID標簽生產(chǎn)規(guī)?；?、市場化,將會以較低的成本實現(xiàn)對企業(yè)有效地內部控制。另外,物聯(lián)網(wǎng)技術作為會計監(jiān)管的先進手段和方式,將推動會計監(jiān)督更加科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,加快實現(xiàn)會計監(jiān)督信息化。(四)記賬憑證自動化程度高。在經(jīng)濟業(yè)務的轉換成記賬憑證,在半數(shù)一般來講,財務管理人員根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務在財務上的核算需要設計若干個憑證模板,每一經(jīng)濟業(yè)務事件對應一個憑證明細,憑證模板設計的越多,經(jīng)濟業(yè)務轉換成記賬憑證的自動化程度就越高。當一項業(yè)務發(fā)生時,比如材料入庫,RFID捕獲入庫信息,該業(yè)務信息進入系統(tǒng)后,根據(jù)憑證模板自動生成實時記賬憑證,會計人員只需要審核確認即可生成相關的賬簿信息,從而實現(xiàn)了實時信息系統(tǒng)。還有由于實時憑證是由包含了制單號的入庫單等業(yè)務單據(jù)自動生成,所以可以由會計記錄追溯到業(yè)務行為,保證業(yè)務和財務系統(tǒng)的一致性和及時性,還會實現(xiàn)業(yè)務和財務的一體化。(五)智慧會計系統(tǒng)的物聯(lián)網(wǎng)呈現(xiàn)由于物聯(lián)網(wǎng)會成為內部控制會計監(jiān)督有力的技術支撐手段,即對產(chǎn)供銷環(huán)節(jié)的監(jiān)控、對實物資產(chǎn)的監(jiān)控、產(chǎn)品生產(chǎn)的監(jiān)控等,所以業(yè)務混亂的現(xiàn)象得到有效防范,從制度上保證了會計數(shù)據(jù)資料的真實與合法,降低了會計信息非故意失真的可能性。因此,物聯(lián)網(wǎng)更加真實地反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況,有利于信息使用者做出正確的決策。物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展已經(jīng)上