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文檔簡介

封面標(biāo)題年月日

辦公區(qū)和公共設(shè)施審核培訓(xùn)2010年3月24日一、概述6S管理評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)共25項(xiàng),每項(xiàng)4分,現(xiàn)場審核分4個(gè)小組進(jìn)行:第一組辦公區(qū)和公共設(shè)施,檢查要素:1、2、9、17等四項(xiàng)要素;第二組作業(yè)現(xiàn)場和庫房,檢查要素:3、4、5、6、7、8等六項(xiàng)要素;第三組文化氛圍和素養(yǎng),檢查要素:10、12、13、14、15、16、19、20、21等九項(xiàng)要素;第四組安生生產(chǎn),檢查要素:11、18、22、23、24、25等六項(xiàng)要素;第1項(xiàng)辦公室物品和文件資料——關(guān)鍵項(xiàng)

第2項(xiàng)辦公區(qū)通道、門窗、地面、墻壁——一般項(xiàng)

第9項(xiàng)公共設(shè)施——一般項(xiàng)第17項(xiàng)保密管理——關(guān)鍵項(xiàng)二、辦公室物品和文件資料(關(guān)鍵項(xiàng))1、辦公室物品實(shí)行定置管理2、辦公室門牌標(biāo)識(shí)整潔規(guī)范3、辦公室門窗、地面、墻壁整潔,室內(nèi)環(huán)境清潔衛(wèi)生4、文件資料分類合理,擺放有序5、文件盒標(biāo)識(shí)規(guī)范,目錄清楚6、辦公電器定位擺放、布線規(guī)范美觀7、個(gè)人物品擺放有序8、辦公設(shè)施完好9、辦公自動(dòng)化1、辦公室物品實(shí)行定置管理1.1辦公室應(yīng)設(shè)定置圖,定置圖應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一(定置圖應(yīng)懸掛)?!惶幉缓细窨?.1分1.2辦公室定置圖物相符?!惶幉缓细窨?.1分1.3辦公室無個(gè)人不規(guī)范隔離辦公區(qū)?!惶幉缓细窨?.1分2、辦公室門牌標(biāo)識(shí)整潔規(guī)范2.1辦公室應(yīng)有門牌標(biāo)識(shí)——一處不合格扣0.1分2.2辦公室門牌應(yīng)符合本單位規(guī)定——一處不合格扣0.1分2.3辦公室門牌標(biāo)識(shí)應(yīng)完好清潔——一處不合格扣0.1分3、辦公室門窗、地面、墻壁整潔,室內(nèi)環(huán)境清潔衛(wèi)生3.1辦公室門窗應(yīng)完好、清潔3.2辦公室地面平整、干凈3.3辦公室墻壁、天花板應(yīng)完好、清潔3.4辦公室清潔用具應(yīng)定位合理擺放3.5辦公室裝飾物規(guī)范合理有序擺放(裝飾物、張貼物、懸掛物做出具體規(guī)定)3.6辦公室張貼、懸掛物應(yīng)規(guī)范合理有序以上各項(xiàng)一處不合格扣0.1分4、文件資料分類合理,擺放有序4.1辦公室文件資料應(yīng)合理存放4.2辦公室文件資料柜內(nèi)物品實(shí)行定置管理,定置圖規(guī)范統(tǒng)一,柜內(nèi)文件資料分類擺放、整齊有序(圖物相符)4.3辦公室文件資料柜應(yīng)完好、清潔,文件資料柜頂部、底部和后面不得擺放任何物品以上各項(xiàng)一處不合格扣0.1分5、文件盒標(biāo)識(shí)規(guī)范,目錄清楚5.1文件盒(夾)應(yīng)整潔、統(tǒng)一5.2文件盒(夾)標(biāo)識(shí)規(guī)范統(tǒng)一5.3文件盒(夾)內(nèi)文件較多時(shí)應(yīng)有目錄以上各項(xiàng)一處不合格扣0.1分6、辦公電器定位擺放、布線規(guī)范美觀6.1辦公電器應(yīng)完好、清潔6.2辦公電器接線應(yīng)符合安全要求6.3計(jì)算機(jī)內(nèi)文件應(yīng)分類存放6.4計(jì)算機(jī)導(dǎo)線應(yīng)集束、美觀6.5計(jì)算機(jī)內(nèi)無與工作無關(guān)的個(gè)人信息6.6計(jì)算機(jī)主機(jī)應(yīng)合理擺放(不能直接落地)以上各項(xiàng)一處不合格扣0.1分7、個(gè)人物品擺放有序7.1辦公室應(yīng)無與工作無關(guān)的個(gè)人物品——一處不合格扣0.1分7.2辦公室與工作有關(guān)的個(gè)人物品應(yīng)擺放有序——一處不合格扣0.1分8、辦公設(shè)施完好8.1辦公家具應(yīng)完好、清潔8.2辦公室照明設(shè)施應(yīng)完好、清潔8.3辦公室管路管線應(yīng)規(guī)范、清潔8.4辦公室電扇、空調(diào)等應(yīng)完好、清潔以上各項(xiàng)一處不合格扣0.1分9、辦公自動(dòng)化廣泛實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,如網(wǎng)絡(luò)化辦公等

(此項(xiàng)目為加分項(xiàng),取得明顯效果,加0.5分)

三、辦公區(qū)通道、門窗、地面、墻壁1、辦公區(qū)門廳、通道、地面平整、干凈、通暢2、門窗、墻壁天花板、照明設(shè)施完好清潔3、室內(nèi)明亮空氣清新,溫度適宜4、室內(nèi)張貼懸掛物和諧統(tǒng)一5、管路按要求達(dá)標(biāo),管線清潔無銹蝕1、辦公區(qū)門廳、通道、地面平整、干凈、通暢1.1辦公區(qū)門廳應(yīng)清潔、無雜物1.2辦公區(qū)樓道應(yīng)明亮、暢通1.3辦公區(qū)樓梯應(yīng)完好無損1.4辦公區(qū)地面應(yīng)平整清潔以上各項(xiàng)一處不合格扣0.1分2、門窗、墻壁天花板、照明設(shè)施完好清潔2.1辦公區(qū)門窗應(yīng)完好、清潔2.2辦公區(qū)墻壁、天花板應(yīng)完好、清潔2.3辦公區(qū)照明設(shè)施應(yīng)完好、清潔以上各項(xiàng)一處不合格扣0.1分3、室內(nèi)明亮空氣清新,溫度適宜室內(nèi)照度、空氣及溫度適宜工作環(huán)境一處不合格扣0.1分4、室內(nèi)張貼懸掛物和諧統(tǒng)一辦公區(qū)的張貼物和懸掛物應(yīng)能反映時(shí)代特色和企業(yè)文化,整潔規(guī)范一處不合格扣0.1分5、管路按要求達(dá)標(biāo),管線清潔無銹蝕5.1辦公區(qū)各類管路應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定5.2辦公區(qū)各類管線應(yīng)保持整潔、無銹蝕以上各項(xiàng)一處不合格扣0.1分四、公共設(shè)施公共設(shè)施包括:洗手間、衛(wèi)生間、浴室、開水房、垃圾箱等1、公共設(shè)施應(yīng)保持完好2、環(huán)境衛(wèi)生有專人負(fù)責(zé),隨時(shí)清理消毒并保持室內(nèi)干凈無異味3、衛(wèi)生潔具使用節(jié)水節(jié)電裝置4、垃圾分類收集及時(shí)清理5、管路管線符合規(guī)范要求,警示標(biāo)識(shí)醒目1、公共設(shè)施應(yīng)保持完好1.1公共設(shè)施(洗手間、衛(wèi)生間、浴室、開水房等)門窗、地面、天花板應(yīng)完好無損——一處不合格扣0.1分1.2開水房、浴室應(yīng)設(shè)安全警示標(biāo)識(shí)——一處不合格扣0.2分2、環(huán)境衛(wèi)生有專人負(fù)責(zé),隨時(shí)清理消毒并保持室內(nèi)干凈無異味2.1公共設(shè)施應(yīng)制定保潔標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)規(guī)定——一處不合格扣0.1分2.2保潔應(yīng)有專人負(fù)責(zé)、定期保潔——一處不合格扣0.1分2.3保潔應(yīng)做到認(rèn)真及時(shí)——一處不合格扣0.1分2.4衛(wèi)生間、洗手間應(yīng)無異味——一處不合格扣0.2分2.5清潔用具統(tǒng)一擺放,整潔有序——一處不合格扣0.1分3、衛(wèi)生潔具使用節(jié)水節(jié)電裝置3.1衛(wèi)生潔具應(yīng)完好、清潔——一處不合格扣0.1分3.2衛(wèi)生潔具應(yīng)

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