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文檔簡介
第第頁外聘律師管理規(guī)定三篇篇一:外聘律師管理規(guī)定
第一章總則
第一條為完善公司法律事務(wù)管理體系,明確公司對外聘請律師事務(wù)所的規(guī)則和程序,制定本規(guī)定。
第二條集團及下屬公司或者直管項目(包括各城市公司及所屬項目、直管項目公司、商業(yè)公司、酒店公司、物業(yè)公司)外聘律師事務(wù)所提供法律服務(wù)的,適用本規(guī)定。
第三條外聘律師事務(wù)所,應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,采用科學(xué)、合理的聘用制度,嚴格規(guī)范對所聘用律師事務(wù)所的監(jiān)督考評程序。
第二章管理機構(gòu)及職責(zé)
第四條下屬公司或者直管項目履行以下職責(zé):提出外聘律師需求;
(二)參加與外聘律師事務(wù)所的談判;負責(zé)法律服務(wù)協(xié)議的履行;提出對外聘律師的評價意見;負責(zé)外聘律師工作資料的歸檔。第五條集團風(fēng)險管理部履行以下職責(zé):(一)建立外聘律師管理制度;(二)制定外聘律師考核評價體系;(三)審查外聘律師需求;
(四)組織與外聘律師事務(wù)所的談判;(五)負責(zé)與外聘律師事務(wù)所簽訂協(xié)議;
(六)建設(shè)外聘律師和外聘律師事務(wù)所數(shù)據(jù)庫;(七)承辦外聘律師事項。
第三章外聘業(yè)務(wù)范圍
第六條對于下列法律事務(wù),可按照本規(guī)則的規(guī)定聘用律師事務(wù)所:
(一)屬于特定法律專業(yè)領(lǐng)域,需要該領(lǐng)域的法律專家處理的事務(wù);
(二)需要消耗大量法律資源或同時投入較多法律人員處理的事務(wù);
(三)法律法規(guī)要求必須由獨立外部律師事務(wù)所完成的事務(wù);(四)其他重大疑難法律事務(wù)。
第七條集團按照上市公司要求聘請常年法律顧問,常年法律顧問合同一年一簽,下屬公司或者下屬項目原則上不再聘請常年法律顧問,確因工作需要,須書面報請集團風(fēng)險管理部并征得集團風(fēng)險管理工作分管高管的同意后才可聘請常年法律顧問。
第四章聘用程序
第八條外聘律師采用公開競聘程序和普通選聘程序兩種方式。第九條下列事項聘用律師事務(wù)所,適用公開競聘程序:委托事項標的額超過人民幣200萬元的;
(二)向律師事務(wù)所支付的服務(wù)費用預(yù)計超過人民幣10萬元的;上述事項,如因情況緊急,集團風(fēng)險管理部可適用普通程序經(jīng)請示相關(guān)高管后直接聘用律師事務(wù)所開展相關(guān)工作。
第十條下屬公司或者直管項目提出擬外聘律師的要求后,由風(fēng)險管理部審查外聘律師需求。
第十一條承辦機構(gòu)明確委托事項應(yīng)達到的目標要求后,依照本規(guī)定適用公開競聘程序的,根據(jù)實際情況初步選擇至少兩家律師事務(wù)所參加競聘。
第十二條采用公開競聘程序的,應(yīng)由承辦機構(gòu)組織選聘小組,小組成員由承辦機構(gòu)中項目主要參與人員組成,也可邀請有關(guān)業(yè)務(wù)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)參加。選聘小組成員不得少于三人,其中專職法律工作人員不得少于一人。
第十三條承辦機構(gòu)應(yīng)綜合考慮各種因素,組織選聘小組通過量化計分的方式篩選入圍律師事務(wù)所及主辦律師。
第十四條競聘結(jié)束后,承辦機構(gòu)應(yīng)按照本規(guī)定的聘用程序最終確定律師事務(wù)所及主辦律師。
第十五條公開競聘程序適用范圍之外的情況,適用普通程序。第十六條集團本部外聘律師事務(wù)所適用普通程序的,由集團風(fēng)險管理部在根據(jù)本規(guī)定初步確定律師事務(wù)所及主辦律師并會簽集團相關(guān)業(yè)務(wù)部門后,報集團風(fēng)險管理部總經(jīng)理和分管高管批準。
第十七條下屬公司或者直管項目外聘律師事務(wù)所適用普通程序的,由該單位根據(jù)本規(guī)定確定律師事務(wù)所及主辦律師,并將外聘律師情況報集團風(fēng)險管理部備案。
第五章統(tǒng)計
第十八條下屬公司或者直管項目應(yīng)于每季度末按照集團風(fēng)險管理部的要求統(tǒng)計本單位的聘用律師事務(wù)所情況,于下一季度首月10日前報集團風(fēng)險管理部。
第六章外聘律師的費用管理
第十九條訴訟/仲裁案件的付費方式,原則上采用風(fēng)險代理方式,首期付款原則上不得超過總費用的15%。服務(wù)費用總額原則上不得超過案件標的額的30%。但刑事訴訟案件、行政訴訟案件不得采用風(fēng)險代理方式。重大、特殊疑難案件經(jīng)集團風(fēng)險管理部報相關(guān)高管審批同意后可變更付費方式。
第二十條非訴案件付費方式,原則上應(yīng)采用分期支付方式。首期付款不得超過總費用的40%,尾款原則上應(yīng)于委托事項完成后支付。重大、特殊疑難案件經(jīng)集團風(fēng)險管理部報相關(guān)高管審批同意后可變更付費方式。
律師事務(wù)所的服務(wù)費用,由接受法律服務(wù)的下屬公司支付,集團本部的委托事項,由集團支付服務(wù)費用。
第七章協(xié)助、監(jiān)督與評價
第二十一條在接受律師事務(wù)所的法律服務(wù)過程中,內(nèi)部法律工作機構(gòu)及人員應(yīng)全程參與委托事項的處理過程,為外聘律師的工作提供必要的支持和協(xié)助,并發(fā)揮自身優(yōu)勢,提供專業(yè)意見,做出專業(yè)判斷。
第二十二條集團風(fēng)險管理部總體負責(zé)外聘律師的監(jiān)督工作,下屬公司具體負責(zé)有關(guān)的個案監(jiān)督,以保證外聘律師的工作質(zhì)量。
第二十三條發(fā)現(xiàn)受聘律師明顯無法完成受托事項時,承辦機構(gòu)應(yīng)按照本規(guī)定的選聘程序及時予以更換。
第二十四條每項委托的法律事務(wù)完成后,應(yīng)由承辦機構(gòu)組織對受托律師事務(wù)所的服務(wù)進行評價,該評價應(yīng)綜合項目主管領(lǐng)導(dǎo)、接受服務(wù)的業(yè)務(wù)部門或者下屬公司的意見。
第二十五條對外聘律師重點考核以下內(nèi)容:外聘律師是否勤勉盡職;
(二)外聘律師對委托事務(wù)是否精通;辦理結(jié)果是否達到預(yù)期目標;是否存在損害公司利益的行為;所提交的案卷資料是否完整齊備。
第二十六條集團風(fēng)險管理部應(yīng)將評價結(jié)果作為確定具體法律服務(wù)候選律師事務(wù)所的重要參考依據(jù)。
第八章附則
第二十七條本規(guī)則由集團風(fēng)險管理部負責(zé)解釋和修訂。第二十八條本規(guī)則自發(fā)布之日起實施。
XXX集團控股有限公司
篇二:外聘律師管理規(guī)定第一章一般規(guī)定第一條為加強對某公司(以下簡稱為“公司”)外聘律師工作的管理,確保外聘律師為公司的經(jīng)營管理提供高效、優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù),特制訂本管理辦法。第二條公司應(yīng)按照本辦法規(guī)定聘請律師事務(wù)所的律師擔(dān)任常年法律顧問和單項法律服務(wù)顧問。第三條聘請常年法律顧問是指公司(以下又稱為“簽約單位”)與律師事務(wù)所簽訂常年法律顧問合同,由律師事務(wù)所指派執(zhí)業(yè)律師在一定期限內(nèi)為公司提供法律服務(wù)。第四條聘請單項法律服務(wù)顧問是指公司與律師事務(wù)所簽訂單項法律服務(wù)合同,由律師事務(wù)所指派執(zhí)業(yè)律師為公司提供包括案件代理、非訴訟項目及其他專業(yè)法律服務(wù)。第二章聘用條件第五條律師事務(wù)所應(yīng)同時具備以下基本條件:(一)經(jīng)司法行政部門依法批準成立3年以上;(二)最近3年內(nèi)沒有受到行政處罰或行業(yè)處分;(三)信譽良好、價格合理,具備較強的風(fēng)險承受能力;(四)在全國或本地區(qū)綜合實力或單項專業(yè)實力排名靠前;(五)在公司制定的優(yōu)選律師事務(wù)所名單內(nèi)。上述優(yōu)選律師事務(wù)所名單,由法務(wù)部就公司所涉及業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)律師進行市場調(diào)查,并對相應(yīng)領(lǐng)域的優(yōu)秀律師進行排名,形成優(yōu)選名單,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,以該名單內(nèi)律師事務(wù)所作為優(yōu)選律師事務(wù)所。第六條律師應(yīng)同時具備以下基本條件:(一)具有律師執(zhí)業(yè)證并已按時辦理年檢手續(xù);(二)在業(yè)內(nèi)具有良好的個人聲譽,無不良執(zhí)業(yè)記錄;(三)具有較強的業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)溝通能力和良好的社會關(guān)系;(四)具有所委托事項的相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗、成功案例等;在聘請律師擔(dān)任訴訟或仲裁案件代理人時,承辦律師與辦案機關(guān)的人脈關(guān)系作為聘用條件之一。第三章常年法律顧問第七條公司就日常經(jīng)營性事務(wù)可聘用律師事務(wù)所提供常年法律顧問服務(wù)。第八條常年法律顧問的工作內(nèi)容(一)就合同等法律文件出具法律意見;(二)參與重大項目的合同起草、合同談判;(三)就日常經(jīng)營問題提供法律咨詢;(四)參與重大風(fēng)險事件的處置或提供法律意見;(五)其他需要常年法律顧問承擔(dān)的工作。第九條外聘律師從事法律顧問工作應(yīng)當(dāng)簽訂法律服務(wù)合同。該合同必須詳細列明法律顧問的職責(zé)、費用及支付方式、合同期限、考核方式、保密條款、違約責(zé)任及爭議解決方式等。第十條常年法律顧問費用一般采取定額付費方式。定額付費指根據(jù)法律服務(wù)合同,公司向律師事務(wù)所按照約定的固定金額支付律師費的付款方式。第十一條采取定額付款聘請律師,首付款比例一般不得大于50%,且原則上應(yīng)在簽訂顧問合同起一個月之后支付。第十二條對于經(jīng)我方評價不能有效完成常年法律顧問服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)通過合同約定我方有權(quán)酌情減少支付法律服務(wù)費用,具體以法律服務(wù)合同為準。第四章單項法律服務(wù)第十三條公司有下列情形的,可聘用律師事務(wù)所提供單項法律顧問服務(wù):(一)IPO上市、債務(wù)融資,資產(chǎn)證券化、大型項目投標等重大事項,法律規(guī)定或交易對方要求必須以律師事務(wù)所的法律意見書作為要件的;(二)重大法律糾紛必須通過訴訟、仲裁解決,且內(nèi)部法務(wù)人員無法單獨完成或外聘律師完成效果更好的;(三)重大投資項目或海外項目的盡職調(diào)查、合同擬定等需要借助律師的特有經(jīng)驗或技能的;(四)其他根據(jù)需要單項法律服務(wù)顧問承辦的事項。第十四條單項法律顧問費用可采取定額付費、風(fēng)險代理付費等方式。風(fēng)險代理付費指根據(jù)法律服務(wù)合同,公司根據(jù)律師工作的結(jié)果支付律師費的付款方式。第十五條對于本辦法第十三條第(一)、(三)、(四)款所列情形,原則上采取定額付費方式;對于本辦法第十三條第(二)款所列情形且同時符合以下條件之一的,原則上采取風(fēng)險代理付費方式:(一)案情復(fù)雜,爭議較大,沒有可供參考的先例判決的案件;(二)一審處理效果不佳,上訴階段欲更換代理律師的案件;(三)再審案件;(四)其他采用風(fēng)險代理對公司更為有利的案件。第十六條采取風(fēng)險代理聘請律師,風(fēng)險代理費比例不得大于爭議標的額的30%,且必須在達成約定的法律服務(wù)工作結(jié)果之后支付。對于沒有達成約定結(jié)果的,一律不得支付律師代理費,但可根據(jù)約定支付一定的工作費用。第五章外聘律師考核第十七條法務(wù)部為外聘律師的管理部門,負責(zé)律師的選用、監(jiān)督和評價。第十八條公司各職能中心及下屬公司應(yīng)按“誰使用、誰簽合同”的原則聘請律師。簽訂法律服務(wù)合同之前,上述單位應(yīng)按公司授權(quán)流程,應(yīng)將以下第十九條所規(guī)定的材料報集團法務(wù)部審核。經(jīng)公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準后,上述單位方可簽訂法律服務(wù)合同。第十九條擬簽約單位應(yīng)上報以下材料:(一)該法律事務(wù)事項的基本情況和相關(guān)資料;(二)簽約單位對該法律事務(wù)的分析處理意見;(三)擬聘律師及所在律師事務(wù)所的基本情況及相關(guān)材料;(四)法律服務(wù)外聘方案及擬簽訂的法律服務(wù)合同。外聘方案應(yīng)寫明法律服務(wù)范圍、律師費計費方式及其理由等。法律服務(wù)合同應(yīng)按本辦法規(guī)定的條件予以起草。(五)公司要求提供的其他材料。第二十條法務(wù)部按本辦法規(guī)定對律師工作進行評價,作為律師選用、更換和續(xù)聘的依據(jù)。評價分為季度評價、半年評價和期終評價。三種評價方式對常年法律顧問均適用;季度評價、期終評價適用于單項法律顧問。第二十一條評價適用百分制,滿分為100分,分四個等級。60分以下為不合格,60-75分為合格,75-90分為良好,90分以上為優(yōu)秀。第二十二條對于季度評價得分為不合格的律師,簽約單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律服務(wù)合同要求其所在律師事務(wù)所更換律師。對于更換三次律師,在后期評價中仍不合格的,簽約單位應(yīng)當(dāng)更換律師事務(wù)所。第二十三條對于半年度評價得分為不合格的律師,簽約單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律服務(wù)合同要求其所在律師事務(wù)所更換律師,同時減免一定的律師費用或者提前解除該法律服務(wù)合同。第二十四條對于期終評價得分為不合格的律師,簽約單位應(yīng)根據(jù)法律服務(wù)合同要求律師事務(wù)所減免律師費,并將該律師事務(wù)所從備選律師庫中剔除,今后不得再與其進行任何形式的合作。第二十五條法務(wù)部應(yīng)按下列時限對外聘律師工作情況進行評價:(一)對于季度評價,應(yīng)于每季度期滿之后10日內(nèi)完成評價;(二)對于半年評價,應(yīng)于半年期滿之后15日內(nèi)完成評價;(三)對于期終評價,應(yīng)于服務(wù)期滿之后20日內(nèi)完成評價。第二十六條法務(wù)部或簽約單位應(yīng)要求律師于第二十五條規(guī)定的期限,向公司提交律師工作報告。律師工作報告應(yīng)詳細記錄律師具體工作事項及工作成效。簽約單位收到律師工作報告后三日內(nèi)應(yīng)連同簽約單位自身對律師的評價意見一起上報法務(wù)部。法務(wù)部結(jié)合律師工作報告及簽約單位意見等,給出最終評價意見。第二十七條簽約單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法規(guī)定,特別是對律師及律師事務(wù)所的考核規(guī)定,與律師事務(wù)所簽訂法律服務(wù)合同,以加強對外聘律師的管理。第六章獎懲第二十八條對于嚴格執(zhí)行本辦法規(guī)定,在聘任外部律師的過程中,對律師及律師事務(wù)所的工作進行有效監(jiān)督,完善對外聘律師的管理機制,防范公司風(fēng)險或減少公司損失的,對相關(guān)部門和人員予以行政加分和物質(zhì)獎勵。第二十九條對于違反本辦法規(guī)定,未按本辦法簽訂法律服務(wù)合同的,或履行法律服務(wù)合同過程中,未對外聘律師進行有效監(jiān)督管理的,或未盡職責(zé)疏于管理給公司造成損失的,按公司制度對相關(guān)責(zé)任人給予處罰,情節(jié)嚴重的,予以解雇;造成公司經(jīng)濟損失的,同時追究相關(guān)人員的經(jīng)濟賠償責(zé)任。第七章附則第三十條本辦法由法務(wù)部負責(zé)解釋。第三十一條本辦法自下發(fā)之日起施行。
篇三:外聘律師管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范外聘律師管理,充分發(fā)揮外聘律師作用,提升公司法律風(fēng)險防范能力和水平,避免和減少經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險,切實維護公司的合法權(quán)益,結(jié)合公司實際,制定本辦法。第二條公司外聘律師是指公司通過簽訂法律顧問聘請合同從律師事務(wù)所聘請的為公司提供合同約定范圍內(nèi)法律服務(wù)的執(zhí)業(yè)律師。公司外聘律師包括常年法律顧問和專項法律顧問。常年法律顧問是指公司從律師事務(wù)所聘請的為公司提供一年及以上合同范圍內(nèi)法律服務(wù)的執(zhí)業(yè)律師。專項法律顧問是指公司從律師事務(wù)所聘請的為公司處理特定法律事項的執(zhí)業(yè)律師。第二章外聘律師的管理第三條公司辦公室在外聘律師管理工作中的職責(zé):(一)制定外聘律師管理辦法。(二)篩選推薦至少三家擬聘用律師事務(wù)所及執(zhí)業(yè)律師名單。(三)組織律師事務(wù)所及外聘律師的選聘和談判。(四)審核公司與律師事務(wù)所簽訂的法律服務(wù)合同。(五)指定專人負責(zé)與外聘律師溝通聯(lián)系,協(xié)助、監(jiān)督外聘律師的工作。第三章外聘律師的聘用第四條律師事務(wù)所及律師的聘用,應(yīng)按照公開公正、競爭擇優(yōu)的原則,綜合衡量律師事務(wù)所信譽及實力、指派律師的專業(yè)能力、實踐經(jīng)驗、職業(yè)道德、工作態(tài)度和收費標準,擇優(yōu)聘用。第五條公司可聘請律師事務(wù)所的專職律師擔(dān)任常年法律顧問,協(xié)助處理日常綜合性法律事務(wù),提供綜合性法律服務(wù);也可聘請律師事務(wù)所的專職律師擔(dān)任專項法律顧問,為公司特定項目提供法律服務(wù)。第六條擬聘用的律師事務(wù)所或律師一般應(yīng)具備下列基本條件:(一)團隊專業(yè)背景、服務(wù)質(zhì)量、職業(yè)道德、社會評價、收費標準在同業(yè)具有明顯優(yōu)勢。(二)所執(zhí)業(yè)的律師事務(wù)所在本地區(qū)具有一定的規(guī)模和較強的實力,業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)高,具有良好的執(zhí)業(yè)形象和執(zhí)業(yè)影響。(三)近三年無不良執(zhí)業(yè)記錄,律師事務(wù)所及主要合伙人近三年沒有遭受過行政處罰。第七條聘用為常年法律顧問的外聘律師應(yīng)承擔(dān)如下工作:(一)解答公司提出的有關(guān)法律問題,為公司的管理和業(yè)務(wù)活動提供法律咨詢,必要時出具法律意見書。(二)為公司建立、健全各種規(guī)章制度提供相關(guān)的意見和建議。(三)提供與公司運營和業(yè)務(wù)經(jīng)營有關(guān)的各類法律信息。(四)協(xié)助公司對職工進行普法教育,舉辦與業(yè)務(wù)相關(guān)的法律培訓(xùn)。(五)對公司法律事務(wù)工作進行指導(dǎo)和幫助。(六)草擬、修改、審查公司各類合同、協(xié)議及其他法律文書。(七)為公司重大項目建設(shè)
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