第5頁共5頁經(jīng)典的行?政文員崗?位職責?一、執(zhí)行?辦公用品?的采購、?發(fā)放、管?理1、?新員工入?職時，由?部門經(jīng)理?根據(jù)辦公?用品實際?需要，提?出申請，?向行政文?員簽字領(lǐng)?齲其余時?間，員工?急需領(lǐng)取?辦公用品?，必須簽?字，并寫?清楚領(lǐng)用?時間、項?目、數(shù)量?等。2?、員工離?職時，部?門經(jīng)理應(yīng)?認真清點?其辦公用?品，并到?行政部填?寫移交清?單并簽字?。3、?行政文員?每月對辦?公用品進?行一次盤?點，辦公?用品采購?原則上由?各部門向?行政部提?出申請后?統(tǒng)一采購?，特殊物?品采購由?部門主管?、副總同?意后另行?購買。?二、信件?的收發(fā)、?文件資料?打、復(fù)印?，傳真管?理1、?公司所有?打英復(fù)印?文檔工作?及信件、?報刊收發(fā)?管理工作?由行政文?員統(tǒng)一負?責。收到?信件資料?由行政文?員及時通?知或遞送?給收件人?。對投遞?錯誤的信?件，退回?或轉(zhuǎn)移。?發(fā)件時，?由發(fā)件人?填寫好資?料，再由?行政文員?執(zhí)行發(fā)送?。2、?行政文員?妥善保管?外部提供?的文件資?料打英復(fù)?印或快遞?的結(jié)賬單?據(jù)，并負?責核對單?據(jù)數(shù)量?、金額，?便于財務(wù)?結(jié)算。?3、員工?不得利用?公司機器?打印或傳?真與工作?無關(guān)的文?件，行政?文員有權(quán)?監(jiān)管教育?。三、?執(zhí)行印制?名片的聯(lián)?系、校稿?與管理?1、公司?名片格式?統(tǒng)一化，?由公司行?政文員依?據(jù)企業(yè)形?象規(guī)劃并?聯(lián)系印刷?業(yè)務(wù)。?2、需做?名片的員?工，先填?寫名片印?制申請單?，經(jīng)部門?經(jīng)理簽字?后交由行?政文員負?責辦理。?3、名?片印制前?需校稿，?確認名片?職務(wù)、部?門是否相?符，姓名?、聯(lián)系辦?法等需確?認無誤。?自確認名?片內(nèi)容起?，一周內(nèi)?，行政文?員將做好?的名片發(fā)?放給名片?印制申請?者。四?、執(zhí)行固?定資產(chǎn)及?低值易耗?品的管理?1、負?責對公司?的固定資?產(chǎn)進行盤?點、登記?。做到編?好號、貼?標碼、注?明使用狀?況、統(tǒng)計?數(shù)量、并?責任到具?體員工。?使用者離?開本公司?時，公司?資產(chǎn)收歸?行政部管?理。對需?要報廢的?資產(chǎn)進行?報廢登記?處理。?2、行政?文員根據(jù)?盤點狀況?，制作《?公司固定?資產(chǎn)使用?情況登記?表》，發(fā)?給公司相?關(guān)負責人?。3、?行政文員?負責對打?印機、傳?真機等其?它辦公設(shè)?備、設(shè)施?的保養(yǎng)維?護和聯(lián)系?維修工作?。五、?執(zhí)行書籍?、文件、?資料的規(guī)?范管理?1、公司?所有書籍?應(yīng)編碼貼?號、做好?編目、分?類存放、?按順序排?列整齊，?及時更新?登記表。?2、公?司員工借?書、領(lǐng)取?文件資料?時，必須?簽字登記?。應(yīng)注明?“日期、?姓名、編?號、項目?名稱、數(shù)?量、歸還?日期、備?注”等。?3、員?工借書的?限期不超?過一個月?，行政文?員應(yīng)提醒?催還。員?工離開公?司時，應(yīng)?歸還所領(lǐng)?文件、資?料給行政?文員。書?籍、資料?被歸還時?，行政文?員應(yīng)備注?說明歸還?日期。?六、執(zhí)行?公司證照?、年檢及?員工社保?卡的申辦?1、公?司變更或?申請辦理?分支機構(gòu)?，先準備?辦理營業(yè)?執(zhí)照相關(guān)?資料，然?后到工商?局領(lǐng)取營?業(yè)執(zhí)照登?記申請表?;營業(yè)執(zhí)?照申辦完?畢后，持?營業(yè)執(zhí)照?原件及公?司法人代?表身份證?復(fù)印件辦?理組織機?構(gòu)代碼證?;組織機?構(gòu)代碼證?辦理完畢?后，準備?相關(guān)資料?辦理稅務(wù)?登記證。?2、公?司年檢一?般從__?__月份?開始，至?____?月底結(jié)束?。可登錄?“深圳市?工商行政?物價管理?局”網(wǎng)站?，了解當?年度辦理?年檢的需?要的資料?，先進行?網(wǎng)上申請?，再交實?物資料到?工商局辦?年檢。?3、需辦?理社?？?的員工，?先提交“?勞動保障?局數(shù)碼照?片回執(zhí)”?，行政部?打影制證?清單”后?，行政文?員到社保?局四樓交?錢辦理。?后憑社保?局回執(zhí)領(lǐng)?取社?？?。經(jīng)典?的行政文?員崗位職?責（二）?1.根?據(jù)年度銷?售計劃編?制半年度?生產(chǎn)計劃?大綱;?2.負責?按照er?p流程及?操作規(guī)程?分解要貨?單，編制?月度生產(chǎn)?計劃、周?生產(chǎn)計劃?并報批;?（注：如?果有用到?erp系?統(tǒng)的話就?涉及到錄?入,即每?天生產(chǎn)（?進度）的?錄入這個?系統(tǒng)雖然?比較簡單?,但需要?的是萬分?謹慎，如?果輸錯一?個數(shù)字，?后果不堪?想像，要?是的細心?!）3?.負責向?車間和其?他職能部?門傳達生?產(chǎn)計劃、?提醒車間?、采購、?倉庫按計?劃組織生?產(chǎn);4?.負責生?產(chǎn)日報統(tǒng)?計，填報?生產(chǎn)日報?表并發(fā)放?相關(guān)部門?領(lǐng)導(dǎo);?5.負責?生產(chǎn)部各?種生產(chǎn)報?表的數(shù)據(jù)?統(tǒng)計及分?析，員工?考勤的統(tǒng)?計與整理?;6.?負責生產(chǎn)?跟單控制?與協(xié)調(diào)，?保證進度?和質(zhì)量設(shè)?備管理;?7.負?責全車間?的會議通?知、記錄?工作。?8.負責?主管交給?你的文件?資料的打?印、登記?、發(fā)放的?工作。?9.負責?主管室的?辦公室的?清潔衛(wèi)生?。10?.負責車?間各種文?件的保管?、存檔的?工作。?經(jīng)典的行?政文員崗?位職責（?三）一?、負責訂?單跟蹤?包括：在?以銷定產(chǎn)?情形下，?銷售部門?提交的客?戶訂單（?或合同）?;在以產(chǎn)?定銷情形?下，計劃?部門下達?的指導(dǎo)性?儲備產(chǎn)品?生產(chǎn)計劃?單。二?、督辦生?產(chǎn)流程?協(xié)助生技?部領(lǐng)導(dǎo)及?助理，對?產(chǎn)前準備?、產(chǎn)中管?理、產(chǎn)后?服務(wù)進行?跟蹤與督?辦。1?、根據(jù)訂?單或指導(dǎo)?計劃，通?過erp?系統(tǒng)編制?生產(chǎn)計劃?，報生技?部領(lǐng)導(dǎo)審?批。2?、督辦相?關(guān)技術(shù)人?員的“款?式設(shè)計、?樣衣試制?、生產(chǎn)工?藝編制、?打板、工?序分配、?用料核定?、工時測?定”工作?，收集各?技術(shù)員工?作中形成?的技術(shù)工?作底稿。?3、根?據(jù)技術(shù)工?作底稿，?通過e_?___c?el精準?編制“款?式信息資?料、工藝?指導(dǎo)書、?分碼尺寸?表、工序?分配表、?單件成衣?物料消耗?清單、工?時測定表?”等技術(shù)?表單，經(jīng)?生技部領(lǐng)